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Microsoft Word

PAULO MOURA OLIVEIRAMW-1

I. Word 2000 (/XP/2003)

1. Introdução2. Criação de Documentos3. Gravação e Abertura de Documentos4 Visualização de Documentos4. Visualização de Documentos5. Edição de Texto6. Ortografia7. Formatação de Textoç8. Impressão 9. Elementos Gráficos e Caixas de Texto10. Colunas e Tabelas11. Edição de Equações12. Índices13. Tópicos Adicionais do Word14 Bibliografia

PAULO MOURA OLIVEIRA

14. Bibliografia

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1. Introdução

Iniciar o Word:

P i í i d bi dPremir o ícone apropriado no ambiente de trabalho, ou

No botão Iniciar ( Start ) escolher dentrodo grupo de programas o íconecorrespondente à aplicação

Exemplo:

PAULO MOURA OLIVEIRA MW-3

Barras de Ferramentas: O Word vem com uma enorme barra de ferramentas queBarras de Ferramentas: O Word vem com uma enorme barra de ferramentas quecontêm botões que permitem o acesso rápido a várias acções.

Menus: para se activar um menu fazer clique com o rato no menu em que sepretende ou Alt + Inicial do Menu Ex: Alt +Fpretende, ou Alt + Inicial do Menu. Ex: Alt +F

W20032000/XP2000/XP


Barra de Título: Mostra o nome do documento que está aberto dentro da janela.

Junto a cada ícone aparece informação referente à suafunção.

Por defeito o Word apresenta a barra de ferramentaspadrão. Podem-se visualizar outras barras:

Aceder ao menu Ver ( View)Aceder ao menu Ver ( View)Escolher a opção Ferramentas ( Toolbars )Clicar nas opções pretendidas.


W2003

Aceder ao menu Ver ( View)Escolher a opção Ferramentas ( Toolbars )Clicar nas opções pretendidas.

N l l d i iNeste exemplo o resultado seria o aparecimentoda seguinte barra de ferramentas para formatartabelas e quadros:


Movimentação da Barra de Título:

Fazer clique sobre a zona de movimentaçãoFazer clique sobre a zona de movimentaçãoe arrastá-la para a posição desejada.

Redimensionamento da Barra de Título:

Levar o cursor para um dos limites da barraUsar as setas que aparecem na localização do cursor para alterar o tamanho


W2000/XP

Visualizar/Ocultar Barras de Deslocação e/ou Barra de Estado :

W2000/XP

Escolher menu Ferramentas (Tools).Escolher menu Ferramentas (Tools).Opção Opções (Options)Escolher Ver (View),...


W2003Visualizar/Ocultar Barras de Deslocação e/ou Barra de Estado :

W2003

Escolher menu Ferramentas (Tools).Escolher menu Ferramentas (Tools).Opção Opções (Options)Escolher Ver (View),...


Réguas de Orientação: para ajudar a ajustar o texto na página o word dispõe de duasréguas, horizontal e vertical. A vertical só é visível no modo Esquema de página(Page Layout View)

Podem-se esconder estas réguas no menu Ver(View), na opção Régua (Ruler).


Manipular as Janelas: é muito útil compreender como o Windows manipulaas janelas.

Minimiza a Janela

Reduz o tamanho da janela

Fecha o Word

Fecha a Janela

Alternar entre Janelas:Usando a Barra de tarefasALT+TAB


Menu Janela ( Window ) e seleccionar o Documento pretendido.

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Sair do Word

Já vimos uma forma de encerrar o WordJá vimos uma forma de encerrar o Word.

Outra forma é:Aceder ao menu Ficheiro (File)Aceder ao menu Ficheiro (File)Escolher a opção Fechar (Exit)


2. Criação de Documentos

Para criar um documento baseado

Ao entrar no Word este abre automaticamente um documento em branco com o nome Document 1.

Para criar um documento baseadonum Modelo (Template), que não onormal fazer:

Aceder ao menu Ficheiro (File)( )Escolher a opção Novo (New),...


W2003

Existe a possibilidade de utilizar a barrailustrada na figura seguinte na opção assinalada:

W2003

ou


Escrever um texto:

Já vimos uma forma deJá vimos uma forma deencerrar o Word.

Outra forma é:Outra forma é:Aceder ao menu

Ficheiro (File)Escolher a opçãopç

Fechar (Exit)


3. Gravação e Abertura de Documentos

Aceder ao menu Ficheiro (File),Escolher a opção Guardar (Save),

Gravar um documento pela primeira vez:

Escolher a opção Guardar (Save),Ou

Premir directamente o botãoEscolher o endereço destinoEscolher o endereço destinoEscrever um nome (válido)Premir Guardar (Save),


Botão História (History): Mostradocumentos e pasta em que se trabalhourecentemente.

B ã O D t MBotão Os meus Documentos: Mostraconteúdo desta pasta.

W2003W2003


Gravar um documento com um nome diferente:

Aceder ao menu Ficheiro (File),Aceder ao menu Ficheiro (File),Escolher a opção Guardar Como (Save As),Premir Guardar (Save),

Gravar um documento com um formato diferente:


Aceder ao menu Ficheiro (File)

Para abrir um documento:

Aceder ao menu Ficheiro (File),Escolher a opção Abrir (Open),

OuPremir directamente o botãoPremir directamente o botão

Para abrir mais do que umficheiro simultaneamente:

Depois de seleccionar umficheiro,

Ficheiros contíguos: Shift+cliquenos documentos,

Ficheiros não contíguos:Ctrl+clique nos documentos


Ctrl+clique nos documentos,

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4. Visualização de Documentos

Modo Normal (Normal). Não permite visualizar margens,notas de rodapé,...

O Word dispõe de várias formas para visualizar os documentos:

p ,Esquema Web (Web Layout). Visualiza-se o documentocomo aprece num Web Browser, a ocupar o ecrã todo esem quebras de página.Esquema de Impressão ( Print Layout). Permitevisualizar limites do texto, notas de rodapé,cabeçalhos,...Destaques (Outline): Permite visualizar documentos porDestaques (Outline): Permite visualizar documentos porníveis.

Modo Ver Antes (Print Preview): Permite visualizar como


Modo Ver Antes (Print Preview): Permite visualizar comodeverá sair o documento impresso

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W2003

i

O Word 2003 dispõe também do:

Esquema Reading LayoutModifica a apresentação de forma a facilitar a leitura dodocumento, escondendo algumas barras de formatação.


W2003

i

O Word 2003 dispõe também do:

Esquema Reading LayoutDisponibiliza a seguinte barra:

Encerra o modo de leitura


ZZoom:

Aceder ao menu Ver (View),Escolher a opção Zoom (Zoom),

OuPremir directamente o botão:

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Dividir o Ecrã em duas Partes: permite visualizar partes dos mesmo trabalho commodos de visualização diferentes.

Aceder ao menúJanela(Window),Escolher aopção Split(Dividir),


5. Edição de Texto

Copiar Texto:

Seleccionar o texto a sercopiadocopiado.Aceder ao menu Editar(Edit),Escolher a opção Cópiapç p(Copy),

OuPremir directamente o botão:Determinar o ponto deinserção e seleccionar aopção Colar (Paste)


Mover Texto:

Seleccionar o texto a ser copiado.Seleccionar o texto a ser copiado.Aceder ao menu Editar (Edit),Escolher a opção Mover (Cut),

OuOuPremir directamente o botão:Determinar o ponto de inserção eseleccionar a opção Colar (Paste)pç ( )


Eliminar Texto:

Seleccionar o texto a ser eliminado.Aceder ao menu Editar (Edit)Aceder ao menu Editar (Edit),Escolher a opção Limpar (Clear),

OuPremir directamente a tecla DeletePremir directamente a tecla Deleteou botão Cut.


Anular/ Repetir última(s) acção(ões) (Undo/Redo):

Aceder ao menu Editar(Edit),Escolher a opçãoUndo/Redo,

OuPremir directamente a botão.

É possível anular/repetir váriasacções de uma só vez.


Localização e Substituição de Texto:

Seleccionar o texto a serSeleccionar o texto a sereliminado.Aceder ao menu Editar (Edit),Escolher a opção Localizarpç(Find),Escrever a palavra ou texto alocalizar,O texto pode ser substituídopor outro.

W2003


Localização e Deslocamento

Esta janela ainda tem a opção IrPara Onde (Go To), que permiteo deslocamento para:

Pá i (P )Página (Page),Secção (Section),Linha (Line),M d (Fi ld)Marcador (Field),Comentário (Comment),Nota de Rodapé (Footnote),....


Inserir Símbolos

l li d jNa localização em que desejainserir os símbolos:Aceder ao menu Inserir(Insert)(Insert),Escolher a opção Símbolo(Symbol),

Na janela:Na janela:Escolher o(s) símbolo(s)pretendidos,Premir Inserir.


Personalizar Símbolos

Para facilitar o acesso asímbolos muito utilizados:Aceder ao menu Inserir(Insert),Escolher a opção Símbolo(Symbol),

Na janela:Escolher o símbolopretendido,Premir a tecla de Atalho(Short Key),Inserir a combinação deteclas


teclas.

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6. Ortografia O W d di õ d f t d áli t áfi d t t lO Word dispõe de uma ferramenta de análise ortográfica que detecta palavras erradas em relação aos termos que dispõe num dicionário activo.

ÉÉ possível verificar qual o idioma activo para a escrita analisando a barra de estado:

Para verificar a ortografia:Seleccionar a parte do documentoSeleccionar o menu Ferramentas (Toolbars)Escolher a opção Ortografia e Gramática(Spelling and Grammar) ou utilize o botãoClicar nas opções pretendidas.

PAULO MOURA OLIVEIRA ITIC-LEA MW-33

Depois de detectar uma palavra "incorrecta", o utilizador tem várias alternativas:

I ãIgnora a sugestão esta vez:Ignorar (Ignore Once).Ignora a sugestão sempre:Ignorar Todas (Ignore All)Ignorar Todas (Ignore All).Altera para a sugestão (casoexista): Alterar (Change).Adiciona o termo correcto aoAdiciona o termo correcto aodicionário: Adicionar (Addto Dictionary)


Utilização de outro Idioma :

Aceder ao menu Ferramentas (Tools)Escolher a opção Definir Idioma (Set Language)Escolher a opção Definir Idioma (Set Language)Seleccionar o idioma pretendido na janela.


Correcção Automática: por vezes é útilfazer substituição automática de termoserrados (particularmente quando não se(p qusa a língua materna).

Aceder ao menu Ferramentas (Tools)( )Escolher a opção CorrecçãoAutomática (AutoCorrect)Escrever e adicionar os termos erespectivas correcções.


Verificação da ortografia aoescrever:

Aceder ao menu Ferramentas (Tools)( )Escolher a opção Opções (Options)Verificar se a opção Verificar a

ortografia ao escrever (Check spellingas you type) está activa.


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