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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ
2018
ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO
DO RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES
APRESENTAÇÃO
A PROPLAN, por meio da Diretoria de Informações Institucionais (DINFI),
divulga, anualmente, orientações às unidades da Instituição quanto à elaboração
dos seus Relatórios Anuais de Atividade (RAA), visando facilitar a consolidação das
informações necessárias à elaboração e composição do Relatório de Gestão, do
Anuário Estatístico e da Autoavaliação da UFPA, além de atender o Censo da
Educação Superior e a Planilha de Cálculo da Matriz Orçamentária da Instituição. As
orientações são determinadas pelas normativas do Tribunal de Contas da União
(TCU), pelas demandas do Censo da Educação Superior e pelo Plano de
Desenvolvimento Institucional (PDI) da Universidade Federal do Pará.
Em 2018, o SisRAA apresenta novos formulários obrigatórios para todas as
unidades da Instituição, além daqueles já existentes, a fim de possibilitar a inserção
de informações relativas ao Plano de Desenvolvimento da Unidade (PDU) e ao
processo de avaliação, fundamental para a Gestão do Plano.
A avaliação do desenvolvimento do PDU é feita com base nos resultados
obtidos no período, nas análises críticas e nas decisões tomadas na Reunião de
Avaliação Tática (RAT). Assim sendo, a unidade deverá preencher as informações
solicitadas no formulário de Avaliação do PDU do SisRAA.
Este documento tem como objetivo orientar as unidades da UFPA quanto à
elaboração dos seus Relatórios, apresentando os itens que devem ser incluídos. No
primeiro capítulo apresenta a importância do RAA, a composição do Relatório Anual
de Atividades e a estrutura da parte textual. No segundo capítulo apresenta
orientações para cada tópico da parte textual. O Anexo contém os links para que as
unidades preencham o Excel.
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PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL
Raquel Trindade BorgesPró-Reitora de Planejamento e Desenvolvimento Institucional
DIRETORIAS:Jaciane do Carmo RibeiroDiretora de Informações InstitucionaisCarlos Max Miranda de AndradeDiretor de PlanejamentoMaria Lúcia HaradaDiretora de Avaliação InstitucionalHuderson Alexandre Souza de MeloDiretor de Gestão Estratégica
EQUIPE TÉCNICA:Ana Carla Macedo da SilvaAnalista de Tecnologia da Informação
Arthur Lima Sampaio de SouzaContador
Diogo Cesar Benassuly CardosoTécnico em Tecnologia da Informação
Jaciane do Carmo RibeiroEstatista
Luciana Neves Bentes CardiasAssistente em Administração
Maria da Conceição Gonçalves FerreiraAnalista de Tecnologia da Informação
Rômulo Robledo FerreiraTécnico em Tecnologia da Informação
Suelem Torres de FreitasEstatista
Aline Caroline Serrão PantojaBolsista de Estatística
CapaPriscila dos Santos Silva Publicitária da Assessoria de Comunicação da UFPA
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Sumário
1. RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES......................................................................101.1. Introdução.................................................................................................................101.2. A Importância do Relatório Anual de Atividades para a Universidade Federal do Pará.................................................................................................................................101.3. Composição do Relatório Anual de Atividades..................................................101.4. Estrutura da parte textual do Relatório Anual de Atividade..............................12
ORIENTAÇÕES PARA O RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES...............................131.4.1 Capa...................................................................................................................131.4.2 Relação dos Gestores da UFPA....................................................................131.4.3 Apresentação....................................................................................................131.4.4 Sumário..............................................................................................................131.4.5 Listas..................................................................................................................131.4.6 Introdução..........................................................................................................131.4.7 Organização Administrativa............................................................................141.4.7.1 Organograma................................................................................................141.4.7.2 Informação sobre os Dirigentes da Unidade e das Subunidades........151.4.8 Planejamento da Unidade...............................................................................161.4.8.1 Análise dos Resultados alcançados a partir do Plano de Desenvolvimento da Unidade......................................................................................161.4.9 Gestão Orçamentária e Financeira...............................................................171.4.10 Gestão de Pessoal.......................................................................................181.4.10.1 Estrutura de Pessoal da Unidade..........................................................181.4.10.2 Qualificação da Força de Trabalho........................................................191.4.11 Infraestrutura.................................................................................................201.4.12 Gestão Ambiental e Sustentabilidade.......................................................201.4.13 Oferta de Cursos..........................................................................................211.4.14 Considerações finais....................................................................................22
REFERÊNCIAS......................................................................................................................23
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LISTA DE TABELAS
Tabela 1 - Exemplo de obtenção do Percentual de Desempenho Geral......................16Tabela 2 - Quantidade de Docentes previstos e efetivos no exercício, por escolaridade/titulação............................................................................................................18Tabela 3 - Quantidade de Técnico-administrativos previstos e efetivos no exercício, por classe................................................................................................................................19Tabela 4 - Distribuição do corpo docente por nível de escolaridade.............................19Tabela 5 - Distribuição do corpo técnico-administrativo por nível de escolaridade....19Tabela 6 - Espaço Físico da Unidade.................................................................................20Tabela 7 - Quantidade de ações relacionadas à gestão ambiental e sustentável......21Tabela 8 - Quantidade de novos cursos previstos e ofertados para o exercício.........22
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LISTA DE QUADROS
Quadro 1 - Informações dos dirigentes da Unidade e das Subunidades.....................16Quadro 2 - Ações Governamentais do Governo Federal monitoradas pelo SIMEC. .17Quadro 3 - Execução Física, orçamentária e financeira relacionadas às ações do SIMEC......................................................................................................................................17Quadro 4 - Links para acesso aos Anexos das Unidades..............................................24
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1 - Partes do Relatório Anual de Atividades..........................................................11Figura 2 - Organograma da PROPLAN..............................................................................15
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LISTA DE SIGLAS
ABNT – Associação Brasileira de Normas TécnicasASCOM – Assessoria de Comunicação institucionalAUDIN – Auditoria InternaCEPS – Centro de Processos SeletivosCIAC – Centro de Registro e Indicadores AcadêmicosCPC - Conceito Preliminar de CursoCPPAD – Comissão Permanente de Processo Administrativo DisciplinarCTIC – Centro de Tecnologia da Informação e ComunicaçãoDIAVI – Diretoria de Avaliação InstitucionalDIGEST – Diretoria de Gestão EstratégicaDINFI – Diretoria de Informações InstitucionaisDIPLAN – Diretoria de PlanejamentoFADESP – Fundação de Amparo e Desenvolvimento da PesquisaICA - Instituto de Ciências da ArteINEP - Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio TeixeiraIQGA - Índice de qualificação de Gestão Acadêmico-administrativaIQGRAD - Índice de qualidade dos cursos de graduação da Unidade LDO - Lei de Diretrizes OrçamentáriaLOA - Lei Orçamentária AnualNITAE² - Núcleo de Inovação em Tecnologias Aplicadas a Ensino e ExtensãoPDI – Plano de Desenvolvimento InstitucionalPDU – Plano de Desenvolvimento da UnidadePGO - Plano de Gestão OrçamentáriaPI - Plano InternoPROAD - Pró-Reitoria de AdministraçãoPROEG - Pró-Reitoria de Ensino de GraduaçãoPROEX - Pró-Reitoria de ExtensãoPROGEP - Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de PessoalPROINTER - Pró-Reitoria de Relações InternacionaisPROPESP - Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-GraduaçãoPROPLAN – Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento InstitucionalRAA - Relatório Anual de AtividadesRAT - Reunião de Avaliação TáticaSAEST – Superintendência de Assistência EstudantilSIC – Serviço de Informação ao CidadãoSIMEC - Sistema Integrado de Monitoramento Execução e ControleSisRAA - Sistema de Registro de Atividades AnuaisTCU – Tribunal de Contas da União
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1. RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES
1.1. Introdução
O Relatório Anual de Atividades (RAA) é um instrumento de gestão e
acompanhamento das ações desempenhadas pelas unidades da Universidade Federal do
Pará (UFPA), com o intuito de subsidiar a produção de documentos que revelem a
situação institucional do ano em questão.
Todas as atividades devem estar relatadas, principalmente, aquelas que constam do
PDU da unidade e, que, influenciam os indicadores dos objetivos estratégicos
estabelecidos no PDI.
Os produtos obtidos a partir dos relatórios anuais de atividades das unidades são
documentos que fazem parte do processo de prestação de contas e do planejamento da
Instituição, sendo disponibilizados aos órgãos de controle e ao público em geral.
1.2. A Importância do Relatório Anual de Atividades para a Universidade Federal do Pará
O Relatório Anual de Atividades é uma ferramenta que deve ser utilizada pela
unidade para dar transparência as suas ações, evidenciar o que aconteceu de positivo e
as dificuldades encontradas para realizar o que foi planejado em seu Plano de
Desenvolvimento (PDU). É por meio da consolidação dos RAA das unidades que se pode
avaliar o quanto que se avançou em relação aquilo que foi planejado e que contribui ao
alcance das metas institucionais estabelecidas no PDI.
A unidade e suas subunidades devem se apropriar da construção deste documento
e retratá-lo de forma fidedigna com os fatos, apresentando informações que sejam
confiáveis, para que o RAA subsidie a elaboração dos documentos institucionais, como o
Relatório de Gestão da UFPA e Relatório de Autovaliação que serão apresentados aos
órgãos externos. Além disso, possibilita um acompanhamento histórico do planejamento,
transformando-o em uma fonte de pesquisa para futuros gestores e a comunidade em
geral.
1.3. Composição do Relatório Anual de Atividades
Considerando que nem todas as informações necessárias para atender demandas
externas, como o do TCU e do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais
Anísio Teixeira (INEP), estão consolidadas em um único sistema e, anualmente, ocorrem 10
Relatório Anual de Atividades (RAA)
SISRAA
EXCEL
TODAS as Unidades
SOMENTE as Pró-Reitorias, Biblioteca Central, SIC, Complexo Hospitalar, ASCOM, AUDIN, CEPS, CIAC, CTIC, CPPAD, Editora, Ouvidoria, Prefeitura e SAEST
Institutos, Campus, Núcleos, Escola de Aplicação e Universitec
Parte Textual do RAA
Formulário Específico
Documento
Anexos
Sistema Informações Responsáveis
alterações nestas demandas, a DINFI coleta as informações necessárias por meio dos
Anexos no Excel e do Sistema de Registro de Atividades Anuais (SisRAA), sistema
implementado desde 2011 para facilitar a consolidação dos dados.
Conforme Figura 1, o Relatório Anual de Atividades é composto de uma parte textual
do próprio relatório, de formulários específicos, que deverão ser preenchidos diretamente
no SISRAA e Anexos com preenchimento no Excel, além de apresentar as unidades que
serão responsáveis pelo preenchimento de cada ação (textual, formulários e anexo)
dentro do relatório.
Na elaboração da parte textual, as unidades deverão considerar as orientações
deste documento e efetuar o preenchimento das informações no SISRAA acessando-o
por meio do link https://sisraa.ufpa.br/, clicando na aba Arquivo - redigir texto do RAA.
Os formulários específicos também estarão disponíveis SISRAA entre as abas
Arquivo e Plano de Desenvolvimento.
Quanto aos anexos do Excel, as unidades deverão utilizar para preenchimento os
arquivos disponíveis por meio dos links no Anexo I.
Figura 1 - Partes do Relatório Anual de Atividades
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1.4. Estrutura da parte textual do Relatório Anual de AtividadeA parte textual do RAA deve apresentar, no mínimo, a seguinte estrutura:
Capa
Relação dos Gestores da UFPA
Apresentação
Sumário
Listas de Siglas, Tabelas, Quadros e Figuras
Introdução
Organização Administrativa
Planejamento da Unidade
Gestão Orçamentária e Financeira
Gestão de Pessoal
Infraestrutura e Acessibilidade
Gestão Ambiental e Sustentabilidade
Oferta de cursos
Considerações Finais
A seguir, será detalhado cada item da parte textual.
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ORIENTAÇÕES PARA O RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES
1.4.1 Capa
A capa do Relatório Anual de Atividades é um elemento obrigatório, segundo a
ABNT (2011). Deve conter informações que configurem a identidade do trabalho e da
unidade. Deverá constar os seguintes itens:
Logo e o nome da "Universidade Federal do Pará".
Nome completo da unidade, Sigla.
Escrever o Título "Relatório Anual de Atividades - Exercício 2018".
Informar o local e ano de elaboração do Relatório.
1.4.2 Relação dos Gestores da UFPA
Apresenta de forma organizada uma lista com os dirigentes máximos da UFPA.
1.4.3 Apresentação
A unidade deve descrever os objetivos do RAA da unidade, destacando o propósito
desse trabalho no contexto da organização, em seguida descrever brevemente o
conteúdo do Relatório Anual de Atividades da unidade.
1.4.4 Sumário
Deve-se mostrar com clareza a sequência escolhida para exposição do conteúdo,
de forma que permita uma rápida localização de cada parte.
Assim, neste item, deve-se apresentar todos os itens do documento com suas
respectivas páginas.
1.4.5 Listas
É a parte do RAA que apresenta a relação de siglas, tabelas, quadros ou figuras
adotadas ao longo do Relatório Anual de Atividades da unidade.
Desta forma, neste item, deve-se apresentar as listas de Siglas, Tabelas, Quadros
e Figuras, com suas respectivas páginas.
1.4.6 Introdução
Parte inicial do relatório, que situa o leitor em relação às atividades da unidade,
devendo fornecer uma visão global, apresentando as ações e assuntos vinculados à
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gestão da unidade, destacando principalmente aquelas constantes no PDU e que
contribuem para o alcance das estratégias institucionais estabelecidas no PDI.
Descrever de forma sucinta:
Principais realizações da gestão no exercício;
Principais dificuldades para a realização dos objetivos da Unidade (se
houver);
Relacionar os acontecimentos administrativos e acadêmicos julgados
importantes no ano para cada subunidade
1.4.7 Organização Administrativa
Tópico que apresentará a organização administrativa da unidade, desde a sua
estrutura, competências dos setores até as relações de subordinações e mudanças de
funções.
Se necessário, a unidade poderá descrever outras ações relevantes ao tema neste
espaço. Além disso, na hipótese de inexistência de informação em algum dos subitens
deste tópico, seja ele parcial ou total ou de inaplicabilidade do mesmo, a unidade deverá
registrá-lo neste campo.
1.4.7.1 Organograma
É a esquematização de linha hierárquica da unidade, detalhando o nível
administrativo (diretoria, coordenadoria, etc.), remunerados ou não, devendo ser inserido,
preferencialmente no formato de figura, o organograma da unidade vigente em 31 de
dezembro do ano do exercício de referência do relatório de atividade. A Figura 2
apresenta o organograma da PROPLAN como modelo.
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Figura 2 - Organograma da PROPLAN
A unidade também deverá relatar se houve mudança no organograma da unidade
em detrimento a proposta prevista no PDU no exercício, relatando as alterações
ocorridas.
1.4.7.2 Informação sobre os Dirigentes da Unidade e das Subunidades
Neste item, é necessário informar a função, nome, e-mail institucional e ramal dos
Dirigentes da Unidade e das Subunidades, remunerados ou não, com data de ingresso e
término do mandato na função (dia/mês/ano), quando se aplicar.
Além disso, a unidade deve relatar, de forma sucinta, as principais atribuições de
cada diretoria, coordenadoria, entre outros, os critérios de seleção para os ocupantes de
cargos eletivos e não eletivos, assim como as potencialidades e fragilidades da estrutura
organizacional adotada na Unidade (ex: função sem servidor para ocupá-la, necessidade
de mais funções, relação cargo x função que ocupa, quantidade de servidores
disponíveis, etc.).
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Quadro 1 - Informações dos dirigentes da Unidade e das Subunidades
Função Nome E-mail institucional
MandatoRamal
Ingresso Término
Fonte:
1.4.8 Planejamento da Unidade
Este item focará nos resultados do planejamento. Se necessário, a unidade poderá
descrever outras ações relevantes ao tema neste espaço. Além disso, na hipótese de
inexistência de informação em algum dos subitens deste tópico, seja ele parcial ou total
ou de inaplicabilidade do mesmo, a unidade deverá registrá-lo neste campo.
1.4.8.1 Análise dos Resultados alcançados a partir do Plano de Desenvolvimento da Unidade
Conforme UFPA (2018), a unidade deverá preencher no SisRAA as ações, os
indicadores e as metas constantes no Plano de Desenvolvimento da Unidade bem como o
andamento das ações táticas, os resultados alcançados e a avaliação de desempenho
dos indicadores relatando os principais avanços e dificuldades.
Além disso, deverá apresentar, neste documento, a análise e o percentual de
desempenho geral da unidade no exercício.
O percentual de desempenho geral é obtido por meio da soma do percentual de
desempenho de cada indicador em relação as metas, dividido pela quantidade de
indicadores, conforme Tabela 1.
Tabela 1 - Exemplo de obtenção do Percentual de Desempenho Geral
Indicador Meta Resultado Percentual de Alcance Cálculo
Índice de qualidade dos cursos de graduação da Unidade (IQGRAD-
CPC)
2,8 2,7 96,42% =(2,7x100)/2,8
Índice de qualificação de Gestão Acadêmico-administrativa (IQGA)
75% 70% 93,33% =(70x100)/75
Percentual de Desempenho Geral 94,87% =(96,42+93,33)/2
De uma maneira geral, faça uma análise dos resultados alcançados, a partir das
ações táticas e indicadores, das metas cumpridas e não cumpridas, considerando os
avanços e as dificuldades encontradas, as medidas de contingenciamento adotadas e as
justificativas do não atingimento das metas.
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1.4.9 Gestão Orçamentária e Financeira
Este item deve ser preenchido somente pelas unidades discriminadas no quadro
abaixo.
Quadro 2 - Ações Governamentais do Governo Federal monitoradas pelo SIMEC
Código da Ação Descrição da Ação Unidade Responsável
20GK Fomento às Ações de Graduação, Pós-Graduação, Ensino, Pesquisa e Extensão PROEX
20RI Funcionamento das Instituições Federais de Educação Básica Escola de Aplicação
20RK Funcionamento de Instituições Federais de Ensino Superior PROEG
20RL Funcionamento de Instituições Federais de Educação Profissional e Tecnológica ICA
2994 Assistência ao Estudante da Educação Profissional e Tecnológica ICA
4002 Assistência ao Estudante de Ensino Superior SAEST
8282 Reestruturação e Expansão de Instituições Federais de Ensino Superior PROPLAN
4086 Funcionamento e Gestão de Instituições Hospitalares Federais Complexo Hospitalar
Neste item, a unidade deverá informar Metas/Dotação/Despesa, conforme Quadro 3,
utilizando as informações do SIMEC.
Para as Unidades que não são responsáveis por ações no SIMEC, não é necessário
preenchimento do item.
Quadro 3 - Execução Física, orçamentária e financeira relacionadas às ações do SIMEC
Cód. Ação
Meta física Dotação Despesa
Prevista Reprogramada Executada Inicial Final Empenhado Liquidado Pago
Fonte:
Após o preenchimento, a unidade deverá analisar, primeiramente, a eficiência na
utilização dos recursos orçamentários sob sua responsabilidade, por meio do confronto
entre os valores de Dotação, Despesa Empenhada, Liquidada e Paga, informando os
principais serviços e produtos adquiridos na ação, possíveis dificuldades encontradas
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(dificuldades técnicas de como utilizar o recurso e/ou falta de planejamento, entre outros)
caso tenha havido e as formas para sua mitigação.
No segundo momento, a unidade deverá discorrer sobre a eficácia no alcance das
metas, observando o confronto entre o previsto e alcançado, possíveis dificuldades
(recurso insuficiente e/ou demora na prestação do serviço e entrega de produtos pelos
fornecedores, entre outros) caso tenha havido e os impactos positivos e negativos no
contexto da instituição.
1.4.10 Gestão de Pessoal
A unidade informará o quadro de pessoal, indicando o quantitativo e a qualificação
dos recursos humanos. Além disso, apresentará uma análise com aspectos positivos e
dificuldades, se houver, diante desse quadro, assim como as medidas adotadas para
otimizar a gestão.
Se necessário, a unidade poderá descrever outras ações relevantes ao tema neste
espaço. Na hipótese de inexistência de informação em algum dos subitens deste tópico,
seja ele parcial ou total ou de inaplicabilidade do mesmo, a unidade também deverá
registrá-lo neste campo.
1.4.10.1 Estrutura de Pessoal da Unidade
Neste item, a unidade deverá preencher a Tabela 2 e a Tabela 3 informando a
quantidade de servidores previstos para atuar na unidade conforme meta descrita no PDU
do exercício e a quantidade de servidores que estão atuando efetivamente na unidade em
31 de dezembro.
Além disso, pede-se que faça uma análise confrontando a quantidade de servidores
previstos para estarem atuando na unidade, conforme o PDU, e a quantidade de
servidores, apontando os impactos positivos ou negativos nas atividades da unidade em
31 de dezembro. (Ex: acúmulo de serviço, abertura ou não de novas turmas previstas,
melhoria ou não na qualidade de ensino, entre outros).
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Tabela 2 - Quantidade de Docentes previstos e efetivos no exercício, por escolaridade/titulação.
Escolaridade/Titulação Previsão Efetivo
1 – Doutor
2 - Mestre
3 - Especialista
4 - Graduado
Total de Servidores
Fonte:
Tabela 3 - Quantidade de Técnico-administrativos previstos e efetivos no exercício, por classe
Tipologias dos Cargos Previsão Efetivo
1 – Classe A
2 – Classe B
3 – Classe C
4 – Classe D
5 – Classe E
Total de Servidores
Fonte:
1.4.10.2 Qualificação da Força de Trabalho
Neste item, a unidade deverá informar a quantidade de servidores, tanto docente
quanto técnico-administrativo, por nível de escolaridade, conforme Tabelas 4 e 5.
Além disso, deverá analisar a suficiência da qualificação dos servidores da unidade
frente às atividades desempenhadas na mesma, relatando as principais necessidades
encontradas e os impactos sobre as atividades, além de informar as dificuldades
encontradas para qualificação dos servidores e as medidas adotadas para mitigação.
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Tabela 4 - Distribuição do corpo docente por nível de escolaridade
Escolaridade Quantidade
Médio
Graduação
Especialização
Mestrado
Doutorado
TotalFonte:
Tabela 5 - Distribuição do corpo técnico-administrativo por nível de escolaridade
Escolaridade Quantidade
Médio
Graduação
Especialização
Mestrado
Doutorado
TotalFonte:
1.4.11 Infraestrutura
Neste item, a unidade deverá informar, caso tenha previsto no PDU, o
ambiente/salas, quantidade e área que deveriam ter passado por obras/reformas de
ampliação e o efetivamente realizado. Ressalta-se que as unidades acadêmicas e
acadêmicas regionais deverão também incluir as áreas dos espaços físicos realizados no
exercício no formulário específico de Infraestrutura no SisRAA.
Além disso, a unidade deverá analisar comparando a realização das ações de
infraestrutura com o que estava previsto no PDU no exercício, identificando os benefícios
ocasionados pela conclusão da obra/reforma e relatando as dificuldades enfrentadas
devido seu atraso, bem como informando medidas para contornar esta situação.
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Tabela 6 - Espaço Físico da Unidade
Ambientes/Salas
Previsão para vigência do Plano Realizado no Exercício
Quantidade Área (m2) Quantidade Área (m2)
Total Fonte:
1.4.12 Gestão Ambiental e Sustentabilidade
Neste item, a unidade que não possuir indicadores no seu PDU relacionado à gestão
ambiental e sustentabilidade, deverá preencher a Tabela 7 referente à quantidade de
ações relacionadas à gestão ambiental e sustentável que foram executadas no exercício
de referência.
Além disso, a unidade deverá analisar informando as dificuldades enfrentadas e/ou
avanços obtidos a partir da implementação das iniciativas/ideias/suporte relacionadas à
gestão ambiental e sustentável.
Para as Unidades que possuírem indicadores no PDU relacionados a gestão
ambiental e sustentabilidade (promover a responsabilidade sócio ambiental), não é
necessário preenchimento do item.
Tabela 7 - Quantidade de ações relacionadas à gestão ambiental e sustentável
Eixo Quantidade executadas
Uso racional dos recursos naturais e bens públicos
Gestão adequada dos resíduos gerados
Sensibilização e Capacitação
Total
Fonte:
Ao preencher a Tabela 7, considerar as definições:
Usar racionalmente os recursos naturais e bens públicos implica em usá-los de
forma econômica e racional evitando o seu desperdício, exemplos de ações relacionadas
são: uso racional de energia, água e madeira além do consumo de papel, copos plásticos
e outros materiais de expediente.
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A gestão adequada dos resíduos refere-se ao adequado tratamento dos diversos
materiais gerados na entidade, por meio da adoção de diversas ações que contribuem
para a correta destinação dos resíduos líquidos ou efluentes, orgânicos, inorgânicos,
secos, úmidos e outros resíduos.
A sensibilização busca criar e consolidar a consciência cidadã da
responsabilidade socioambiental nos servidores. O processo de capacitação contribui
para o desenvolvimento de competências institucionais e individuais fornecendo
oportunidade para os servidores desenvolverem atitudes para um melhor desempenho de
suas atividades, exemplos: Palestras, minicursos, fóruns, apresentações teatrais, mídia
seja ela digital ou impressa, capacitação entre outros relacionados.
1.4.13 Oferta de Cursos
Deve conter uma análise em relação aos cursos previstos e ofertados com o
objetivo de garantir à comunidade acadêmica melhorias relacionadas ao processo de
ensino.
Neste item, a unidade deverá informar a relação dos cursos previstos a serem
ofertados no exercício, conforme PDU, e os que realmente foram ofertados dentro do
exercício de referência, conforme Tabela 8.
Além disso, a unidade deverá informar as dificuldades que impediram de forma total
ou parcial o alcance da meta de abertura de novos cursos ou os benefícios advindos da
abertura dos cursos.
Para as Unidades que não ofertaram cursos novos ou que não ofertam cursos, não
é necessário preenchimento do item.
Tabela 8 - Quantidade de novos cursos previstos e ofertados para o exercícioPrevisão Oferta Nome do(s) curso(s) ofertados
Fonte:
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1.4.14 Considerações finais
As considerações finais apresentam, de forma sintética, os resultados do exercício,
salientando a extensão de sua contribuição, bem como seus méritos. Deve basear-se em
dados comprovados e estar fundamentada nos resultados e na discussão do relatório de
atividades, contendo deduções lógicas correspondentes aos objetivos do planejamento da
unidade. Podem ser incluídos planos e projetos futuros.
A unidade deverá descrever e avaliar sua política de atuação dentro do seu
universo de competência (saúde, práticas jurídicas, ensino técnico, tecnólogo,
cursos livres, ensino básico, processo de aquisição de livros, acervo
bibliográfico, serviços aos usuários, etc.);
Considerar as informações relevantes que não estão contempladas nos itens e
subitens anteriores;
Planos e projetos para o exercício subsequente.
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REFERÊNCIAS
Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT, 2011)
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ. Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional. Guia para elaboração, Gestão e Avaliação do Plano de Desenvolvimento da Unidade (PDU). Belém (versão 1.2). Disponível em: <http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/proplan/diplan/Guia_PDU_2018.pdf>
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ANEXO IAlém das informações prestadas acima as Unidades listadas abaixo devem
apresentar os Anexos do Excel. O Quadro 4 apresenta os links para cada unidade ter
acesso aos seus respectivos Anexos.
Quadro 4 - Links para acesso aos Anexos das Unidades
Unidade Link
PROAD http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoPROAD_2018.xls
PROEG http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoPROEG_2018.xls
PROEX http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoPROEX_2018.xls
PROGEP http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoPROGEP_2018.xls
PROINTER http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoPROINTER_2018.xls
PROPESP http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoPROPESP_2018.xls
PROPLAN http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoPROPLAN_2018.xls
BIBLIOTECA CENTRAL http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoBiblioteca_2018.xls
COMPLEXO HOSPITALAR
http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoComplexoHospitalar_2018.xls
ASCOM http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoASCOM_2018.xls
AUDIN http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoAUDIN_2018.xls
CEPS http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoCEPS_2018.xls
CIAC http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoCIAC_2018.xls
CPPAD http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoCPPAD_2018.xls
CTIC http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoCTIC_2018.xls
EDITORA http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoEditora_2018.xls
OUVIDORIA http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoOuvidoria_2018.xlsPREFEITURA http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoPrefeitura_2018.xls
SAEST http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoSAEST_2018.xls
SIC http://proplan.ufpa.br/images/conteudo/raa/AnexoSIC_2018.xls
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