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RELATÓRIO DA COMISSÃO DE TRANSPARÊNCIA E ACESSO A INFORMAÇÃO

Período de apuração: janeiro à dezembro de 2019

No município de Alagoinhas, estado da Bahia, visando o atendimento do previsto

no art. nº 45 da Lei Federal nº 12.527/2011 , que tratado processo de implementação da

Lei de Acesso à Informação (LAI)nos estados, distrito federal e aos municípios, a CADA

(Comissão de Avaliação de Acessos e Documentos), em conformidade com suas

atribuições previstas no Decreto Municipal nº 4.475/2016, apresenta as ações realizadas

no ano de 201 9 e os resultados alcançados com as ações que foram implementadas em

2017 e também em 2018. O presente relatório registra também a importância de se ter

uma comissão específica para a transparência o que levou a cidade de Alagoinhas a uma

das melhores nos rankings de avaliações de transparência.

A Comissão de Avaliação de Documentos e Acessos (CADA) em 2019 continuou

trabalhando para garantir a transparência, tanto ativa quanto passiva, nos atos da

Administração, exercendo o papel de levar a informação através dos canais disponíveis

sendo estes digitais ou físicos, para a população e órgãos de controle com a finalidade de

evidenciar o compromisso da gestão do prefeito Joaquim Neto com toda a população de

Alagoinhas.

A Comissão tem em sua composição membros ativos das principais secretarias

da administração pública a exemplo da Secretaria Municipal de Administração (SEMAD),

Secretaria Municipal da Fazenda (SEFAZ), Procuradoria Geral do Município (PROJU),

Controladoria Geral do Município (COGER) e Ouvidoria Municipal.

Dentre as principais atividades desenvolvidas, observou-se o constante

monitoramento do Portal da Transparência, garantindo seu funcionamento efetivo, através

da atualização das informações que caracterizam a transparência ativa (tornando públicos

os gastos e as receitas do Município). Ainda dentro do campo de competência da CADA,

acompanhou-se o atendimento das solicitações formuladas através dos canais oficiais,

caracterizando a transparência passiva.

Em destaque, nesse ano Alagoinhas sediou o I Fórum de Cidades Digitais do

Nordeste Baiano. O fórum foi organizado pela Diretoria de Tecnologia da Informação

SEMAD e a CADA foi convidada a apresentar o sucesso dos resultados alcançados com

a implementação do uso da tecnologia no que tange ao acesso da informação na

transparência pública. Na oportunidade o prefeito Joaquim Neto recebeu o prêmio Projeto

Inovador pelo Portal de Transparência.

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Os resultados podem ser verificados a partir do relatório quantitativo, no qual se

discriminam todos os pedidos de acesso verificados no ano, a quantidade de pedidos

atendidos, bem como tempo médio de resposta. Quanto a esse ponto, a Comissão aponta

no presente relatório descritivo, que o tempo médio de resposta depende do fornecimento

de informações por parte dos diversos setores que compõem a administração municipal

em tempo hábil. Dessa forma, existem casos em que a falta de subsídios pelos

responsáveis pela informação prejudica o acesso do cidadão a determinado conteúdo de

seu interesse.

Identificado o problema: tempo médio de respostas que pode ser reduzido, bem

como solicitações não atendidas por ausência das respostas fornecidas pelos

responsáveis; a presente Comissão trabalhará em soluções para o próximo ano.

O problema mencionado acima não afasta os avanços verificados nos níveis de

transparência da gestão municipal. Prova disso são os resultados das avaliações

realizadas por órgãos de controle. Alagoinhas continua em ascensão o que justifica a

necessidade de uma comissão permanente que mantenha o controle da transparência.

Segundo avaliação do Tribunal de Contas do Estado da Bahia (TCM-BA) em um

pronunciamento técnico, numa escala de 0 a 10 Alagoinhas obteve nota 9,65 no quesito

da transparência dos atos da Administração, saindo de um resultado anterior de 2,20. O

resultado é fruto não de trabalhos pontuais, mas de verdadeiro esforço contínuo, no

sentido de que é necessário monitoramento constante da Administração como um todo,

buscando transformar as práticas diárias de cada setor no mais transparentes possível.

Alagoinhas-Ba, 15 de janeiro de 2020

Prefeitura Municipal de AlagoinhasComissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA)

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APÊNDICE AALGUNS DOS MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO FEITOS PELA COMISSÃO E SECRETARIA DE

COMUNICAÇÃO (SECOM) E REGISTROS DE REUNIÕES

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RELATÓRIO ESTATÍSTICO DOS PEDIDOS REGISTRADOS NO PERÍODO

DE JANEIRO À DEZEMBRO DE 2019

PEDIDOS REGISTRADOSQuantidade de pedidos

registrados

Ano Quant.2019 35

TOTAL 35

Quantidade atendidas 29

Pedidos indeferidos 6

Tempo médio de resposta 14 dias

Pedidos registrados por MêsMês Ano 2019

Janeiro 0Fevereiro 2

Março 1Abril 9Maio 2

Junho 1Julho 4

Agosto 7Setembro 4Outubro 2

Novembro 2Dezembro 1

TOTAL 35

Forma de entradaQuant.

Balcão SIC 0Internet 35TOTAL 35

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PEDIDOS POR ASSUNTOSAssuntos mais demandadosAssuntos Quant. %

Abastecimento 1 2,86%Administração financeira 2 5,71%Administração pública 1 2,86%Arquitetura e engenharia em saúde 1 2,86%Ciência e Tecnologia 3 8,57%Comércio e Serviços 2 5,71%Comunicação 0,00%Comunidade e sociedade 0,00%Economia 0,00%Educação básica 0,00%Finanças 12 34,29%Fiscalização do trabalho 0,00%Gestão de meio ambiente 1 2,86%Gestão escolar 2 5,71%Habitação 1 2,86%Informação - Gestão, preservação e acesso 1 2,86%Justiça 3 8,57%Pessoa 1 2,86%Esporte 1 2,86%Segurança pública 0,00%Serviços Urbanos 1 2,86%Sistema de saúde 1 2,86%Trânsito 0,00%Licitações 1 2,86%Urbanismo 0,00%Infraestrutura 0,00%Concurso 0,00%Leis 0,00%Não informado 0,00%TOTAL 35 100,00%

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PEDIDOS POR ÓRGÃOSÓrgãos mais demandados

Órgão Quant. %CMV 0,00%DTI 0,00%GAPRE 0,00%Ouvidoria 0,00%PROJU 3 8,57%COGER 3 8,57%SEGOV 1 2,86%SEFAZ 13 37,14%SEMAD 1 2,86%SEMAG 0,00%SEMAS 0,00%SECOM 0,00%SECET 1 2,86%SEDEA 1 2,86%SEDUC 3 8,57%SECIN 3 8,57%SEPLA 0,00%SESAU 3 8,57%SESEP 1 2,86%SAAE 2 5,71%

SMTT 0,00%Total 35 100,00%

PEDIDOS POR PERFILTipo de pessoa

Quant. %Física 24 69%Jurídica 11 31%TOTAL 35 100%

SexoQuant. %

Masculino 10 29%Feminino 17 49%Não informado 8 23%TOTAL 35 100%

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Faixa etáriaQuant. %

até 20 anos 3 8,6%de 21 a 40 anos 15 42,9%de 41 a 59 anos 8 22,9%Acima de 59 anos 0,0%Não informado 9 25,7%TOTAL 35 100%

EscolaridadeQuant. %

Ensino Fundamental 0,0%Ensino Médio 6 17,1%Ensino Superior 11 31,4%Pós-graduação 1 2,9%Mestrado/Doutorado 4 11,4%Não informado 13 37,1%TOTAL 35 100%

ProfissãoQuant. %

Advogado 3 8,57%Médico ou Enfermeiro 2 5,71%Professor 1 2,86%Servidor público 5 14,29%Auxiliar Administrativo 1 2,86%Auxiliar Serviços Gerais 1 2,86%Estudante 5 14,29%Analista 3 8,57%Geólogo 1 2,86%Outro 2 5,71%Não Informado 11 31,43%TOTAL 35 100%

Obs.: Dados obtidos através de relatório extraídos do e-SIC, apurados no dia 15 de janeiro de

2020.

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