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CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA Através desse Código de Ética e Conduta, nosso objetivo é apresentar a você informações iniciais do regulamento interno e princípios que fazem da TRINUS CAPITAL o parceiro no sucesso de sua carreira. Nele trazemos normas, procedimentos internos e dicas que irão pautar a sua atuação e fazer parte do seu dia-a-dia. Ainda, você encontrará informações sobre remuneração e benefícios, normas de trabalho, suas responsabilidades, algumas dicas e canais de comunicação. Nesse documento trataremos a respeito dos seguintes tópicos: Sobre Nós; Pilares da Nossa Empresa; Aplicabilidade; Direitos Humanos; Da Integração no Contrato Individual de Trabalho; Do Recrutamento e Seleção; Da Admissão; Horário de trabalho, faltas e atestados; Do Pagamento; Das férias; Processo Disciplinar; Uso do Patrimônio; Dress Code; Relacionamento Afetivo entre Colaboradores; Organograma Geral; Pipeline - Gestão do Desempenho e Carreira; Treinamento e Desenvolvimento; Pesquisa de Satisfação dos Colaboradores; Segurança das Informações; Processo Disciplinar; Autorização de uso de imagem; Disposições Gerais. Conheça seus direitos e deveres. Leia este material com atenção. Utilize-o quando precisar.

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CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTAAtravés desse Código de Ética e Conduta, nosso objetivo é apresentar a você informações iniciais do regulamento interno e princípios que fazem da TRINUS CAPITAL o parceiro no sucesso de sua carreira. Nele trazemos normas, procedimentos internos e dicas que irão pautar a sua atuação e fazer parte do seu dia-a-dia. Ainda, você encontrará informações sobre remuneração e benefícios, normas de trabalho, suas responsabilidades, algumas dicas e canais de comunicação.

Nesse documento trataremos a respeito dos seguintes tópicos: Sobre Nós; Pilares da Nossa Empresa; Aplicabilidade; Direitos Humanos; Da Integração no Contrato Individual de Trabalho; Do Recrutamento e Seleção; Da Admissão; Horário de trabalho, faltas e atestados; Do Pagamento; Das férias; Processo Disciplinar; Uso do Patrimônio; Dress Code; Relacionamento Afetivo entre Colaboradores; Organograma Geral; Pipeline - Gestão do Desempenho e Carreira; Treinamento e Desenvolvimento; Pesquisa de Satisfação dos Colaboradores; Segurança das Informações; Processo Disciplinar; Autorização de uso de imagem; Disposições Gerais.

Conheça seus direitos e deveres. Leia este material com atenção. Utilize-o quando precisar.Te desejamos sucesso e esperamos que, com empenho, força de vontade, conhecimentos e habilidades, somados ao apoio da Trinus Capital... ou seja, sendo um verdadeiro Shark, você atinja seus objetivos profissionais e pessoais e, com você atingirmos todos os nossos alvos como empresa.

Seja bem-vindo!

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Somos a ponte que liga dois mundos: o mercado financeiro e o mercado imobiliário. Trabalhamos incansavelmente para criar e equalizar as oportunidades de desenvolvimento em nosso país. Nós queremos erguer as fundações de um novo mercado imobiliário no Brasil, originar e gerir ativos de forma inovadora, com retornos consistentes e seguros para nossos parceiros, clientes e investidores.

Nosso Grupo é composto pelas seguintes empresas: TG Core Asset e Trinus Capital DTVM. E contamos com empresas parceiras, que são estratégicas para alcançarmos a transformação necessária, sendo elas a Serv+ e o IBS.

Além disso, contamos com uma central de serviços compartilhados que dá toda sustentação ao negócio, a Ziel CSC.

São essas empresas, que imbuídas de ambição e persistência, constroem no presente a inovação que sonhamos para o futuro, atuando de forma simples, justa e honesta!

Nossa cultura está baseada em alguns valores, como Inovação, Ambição, Honestidade e Persistência, que na prática vivemos assim:Investimos em pessoas. Uma realidade diferente do que vemos no mercado financeiro e de gestão de recursos de terceiros. O motivo? Buscamos inovar através do capital humano e da valorização do indivíduo, criando assim uma estrutura de controle significativa na gestão de nossos ativos. 

Pensamos grande e não temos medo de crescer ainda mais. Buscamos pessoas com pensamento de sócio desde o primeiro dia, que sejam inconformadas, busquem sempre o novo, foquem em soluções e não em problemas, sejam práticas e orientadas para o resultado, e por último, que tenham senso de dever e responsabilização pelo negócio e pelas pessoas, afinal, elas são nosso maior patrimônio. Entendemos que a vida é um constante aprendizado e estamos abertos a nos manter nessa constante evolução!

Parceria. Somos um time! Respeito mútuo e leveza pautam nossos relacionamentos. Gostamos de um ambiente confortável, seguro para expressão de ideias e autêntico! 

Questione e esteja preparado para ser questionado! Gostamos de pessoas fortes e capazes de transmitir seus ideais adiante. Aqui eliminamos o que é engessado e desnecessariamente sofisticado e desconstruímos cenários ou práticas complexas. Por isso, seja simples! 

Isso tudo de forma livre. Entendemos como a liberdade é importante, já que com ela, desenvolvemos autorresponsabilidade em nossas

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SOBRE NÓS

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entregas, resultados, relacionamentos e na construção da própria carreira. Mais que um plano delimitado, queremos que as pessoas vislumbrem trajetórias brilhantes e nem mesmo imagináveis dentro do nosso Grupo!

Nosso objetivo é empoderar nossos investidores, mas sem deixar de lado os nossos valores. Afinal, acreditamos que consistência, ética e honestidade são essenciais para se fazer bons negócios. 

PropósitoInovar o que se constrói no presente para impulsionar o futuro que habita em cada brasileiro.

VisãoErguer a fundação do novo mercado imobiliário no Brasil, passando a gerir 1000 empreendimentos imobiliários até 2025.

Valores Persistência: Dedicação irrestrita para atingir o sucesso. Ambição: Seja sócio desde o primeiro dia. Honestidade: Não tem preço, tem valor. Inovação: Inconformismo, ousadia e coragem para criar um

mercado.

O Código de Ética e Conduta contempla nossos princípios de conduta ética, que devem orientar o cotidiano de todos os colaboradores direta ou indiretamente envolvidos com as atividades da empresa. Ele é uma exigência dos órgãos reguladores, como a Comissão de Valores Mobiliários (CVM) e a Associação Brasileira das Entidades dos Mercados Financeiro e de Capitais (Anbima).

Este documento, juntamente com os nossos princípios e as demais políticas da TRINUS CAPITAL, desempenham um papel fundamental na construção dos alicerces para o nosso sucesso contínuo.

Este Código de Ética e Conduta aplica-se a todos os setores e níveis hierárquicos da empresa. São considerados colaboradores todas as pessoas – físicas ou jurídicas – que tenham acesso a informações privilegiadas, podendo ser diretores, colaboradores celetistas, prestadores de serviço, e terceiros da TRINUS CAPITAL. Esperamos que nossos fornecedores, prestadores de serviços, comunidade e outros parceiros ajam de forma consistente com este Código.

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PILARES DA NOSSA EMPRESA

APLICABILIDADE

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É responsabilidade de todos os colaboradores ler com cuidado e entender este Código de Ética e Conduta. Os líderes devem também garantir que, dentro de suas respectivas áreas de responsabilidade, este código e todos os outros sejam conhecidos e respeitados, recebam a atenção e o acompanhamento adequado, principalmente quando se tratarem de políticas/manuais relacionados a atuação do colaborador.

Para manter a integridade das empresas, os colaboradores precisam informar qualquer suspeita de violação às normas, regulamentos ou política interna ou externa a empresa, incluindo este Código de Ética e Conduta. A TRINUS CAPITAL, proíbe e não tolerará qualquer retaliação ou ameaça de retaliação contra qualquer colaborador que relate referida violação ou suspeita, assim como não aceitará nenhum tipo de suborno, seja ativo ou passivo, a qualquer envolvido com a empresa. Somente com o seu apoio poderemos unir as pessoas por uma empresa melhor.

Na TRINUS CAPITAL somos comprometidos com práticas empresariais que não infrinjam os direitos humanos e que se alinhem com vários padrões de conduta empresarial responsável, incluindo a Declaração Universal dos Direitos Humanos e a Declaração da Organização Internacional do Trabalho sobre os Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho.

1. Discriminação e assédioO respeito à diversidade, à autenticidade e à pessoa é um pilar essencial da nossa Cultura. Por isso, a empresa promove e valoriza iniciativas em prol da diversidade e da igualdade no ambiente de trabalho, proibindo todas as formas de discriminação, sejam elas por raça, religião, gênero, orientação sexual, idade, opinião política, nacionalidade, posição social, origem ou outras. As decisões relacionadas a contratações, benefícios, promoções, treinamentos, medidas disciplinares e rescisões, são tomadas somente com base nas habilidades e no desempenho dos colaboradores.

Caso algum colaborador seja agente propagador de qualquer tipo de discriminação será advertido, podendo ser dispensado por justa causa, em razão de mau procedimento, conforme autoriza o art. 482, b da Consolidação das Leis do Trabalho.

O presente Código integra o contrato individual de trabalho. A ação reguladora nele contida estende-se a todos os colaboradores celetistas, sem distinção hierárquica, e coopera com os princípios gerais de direitos e deveres contidos na Consolidação das Leis do trabalho. Podendo ser aplicado, no que couber, aos prestadores de serviços.

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DIREITOS HUMANOSDA INTEGRAÇÃO NO CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO

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A obrigatoriedade de seu cumprimento permanece por todo o tempo de duração da relação de trabalho, não sendo permitido, a ninguém, alegar seu desconhecimento.

Durante o processo seletivo, algumas observações deverão ser consideradas:

• A TRINUS CAPITAL preza pelos talentos internos, portanto, antes de buscar no mercado, será avaliada as possibilidades de aproveitamento interno, ou dependendo da urgência, a vaga poderá ser trabalhada simultaneamente (interna e externamente) com o objetivo de compor sempre um time completo e comprometido;

• Quando houver o processo seletivo interno, a área de Gestão Estratégica de Pessoas (GEP) irá divulgar o perfil desejado e critérios para inscrição. Vale adiantar que, nesses casos, o colaborador interessado, precisará ter autorização prévia do superior imediato;

• As vagas disponíveis na empresa, seja por substituição ou aumento de quadro, está ligada diretamente ao orçamento em Gestão de Pessoas e qualquer demanda que altere o que foi orçado, deverá ser avaliado pela Controladoria e Diretor(es) responsável(is) pela empresa;

• As indicações serão sempre bem-vindas e o recrutamento ocorre, mesmo não tendo vaga disponível, para agilizar nos momentos de necessidade e buscar sempre talentos para a empresa. Porém, não será permitido o envolvimento e /ou utilização de recursos internos para facilitar a contratação de uma indicação;

• A TRINUS CAPITAL preza por um processo seletivo sério e transparente, com isso a área de GEP e os líderes da empresa realizam etapas importantes para que tenhamos os perfis mais aderentes ao cargo e ao propósito do participante e do negócio. Importante salientar, que a aprovação dos candidatos, sempre se dá através da escolha da empresa com base no que foi definido pela requisição da vaga;

• A contratação de parentes (independente do grau), serão aceitas para atuação na TRINUS. Porém o responsável pela contratação deverá atentar que parentes atuem em departamentos diferentes e não serem subordinados. A contratação de qualquer grau parentesco, deve ser reportado pela GEP ao Compliance;

• A aprovação em processo seletivo interno, entrada de novos colaboradores e remanejamentos internos, serão divulgados através de comunicados realizados pelo departamento do GEP;

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DO RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

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• A contratação de ex-colaborador, não é prática e quando houver solicitação de retorno, haverá a análise por um comitê (Compliance, GEP e COO). A análise será demandada somente após seis meses da demissão, com aprovação do antigo líder e diretoria, concomitante com a análise do histórico do ex-colaborador;

• É de responsabilidade do gestor (responsável pela vaga) informar as questões de salário, comissão, caso houver e, prazo do contrato (caso PJ) para que o departamento GEP faça os trâmites necessários.

A admissão de empregado condiciona-se a:1. Se celetista: mediante entrega dos documentos exigidos pelo

departamento Administrativo, elencados abaixo e em prazo acordado.– Carteira de trabalho (CTPS) original;– Cópia da Carteira de trabalho (CTPS);– Cópia da Cédula de identidade (RG);– Cópia do CPF; – Cópia do comprovante de escolaridade;– Cópia do Título de Eleitor;– Cópia do Certificado de Reservista, quando do sexo masculino; – Cópia da Certidão de nascimento, casamento ou averbação de divórcio;– Cópia do Comprovante de endereço (energia) atualizado (prazo menor de 90 dias);– Atestado Médico pré-admissional, expedido por médico do trabalho;– Cópia da Certidão de nascimento de filhos;– Cópia do CPF para filhos a partir de 8 (oito) anos;– Cópia do cartão de vacina para filhos de até 14 (quatorze) anos;– Cópia da Declaração de frequência escolar de filhos com mais de 7 (sete) anos;– Informar a quantidade de dependentes para Imposto de Renda (IR) e cópia dos documentos de identificação;– 01 (uma) foto recente 3 x 4;– Espelho do PIS/PASEP, retirado pelo colaborador direto na Caixa Econômica Federal (CEF);– Cópia do Registro no Conselho Regional e Comprovante de Regularidade, para profissão regulamentada;– Definição da opção do Vale Transporte;– Definição da opção pelo Vale Refeição ou Vale Alimentação;– Definição da opção pelo Plano de Saúde;– Informar se tem alguma situação especial (deficiência / aposentado);– Informar telefone de contato;

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DA ADMISSÃO

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– Realizar abertura em conta bancária na agência SICOOB vinculada a empresa, através da carta repassada pela GEP.

2. Se contrato Pessoa Jurídica: mediante entrega dos documentos exigidos pelo departamento Administrativo, elencados abaixo e em prazo acordado, além da confecção de contrato pela equipe jurídica contratada, que regimentará todo processo de contratação e processo de atividades.– Cópia da Cédula de identidade (RG);– Cópia do CPF; – Cópia do comprovante de endereço e número de telefone Pessoa Física;– Cópia do comprovante de endereço Pessoa Jurídica;– Cartão CNPJ;Preenchimento da Ficha Contrato Pessoa Jurídica:– Razão Social;– Nome Fantasia;– CNPJ;– Endereço;– Cidade e Estado;– Telefone;– E-mail;– Data Constituição;– Nacionalidade;– Dados do contratado: Nome, CPF, RG, UF, Emissão, Profissão, Endereço, CEP, Bairro, Cidade e Estado;– Dados Bancários: Beneficiário, CPF/CNPJ, Banco, Agência e Conta;– Dados do Contrato: Início e Término Vigência, Horário, Departamento, Valor, Data Pagamento, Per. Pagamento.– Descrever os Serviços a serem realizados.

3. Se estágio, trainee e menor aprendiz, o contrato diante da instituição de ensino, deve estar estabelecido além dos documentos:– Carteira de trabalho (CTPS) original;– Cópia da Carteira de trabalho (CTPS);– Cópia da Cédula de identidade (RG);– Cópia do CPF; – Cópia do comprovante de escolaridade;– Cópia do Título de Eleitor;– Cópia do Certificado de Reservista, quando do sexo masculino; – Cópia da Certidão de nascimento, casamento ou averbação de divórcio;– Cópia do Comprovante de endereço (energia) atualizado;

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É dever de todos os integrantes da TRINUS CAPITAL se manterem íntegros e estarem atentos a algumas situações que podem denegrir sua imagem e a imagem da TRINUS. Algumas dessas situações serão tratadas a seguir.

a) Situações que podem provocar Conflito de Interesses, que ocorre quando existe a possibilidade de confronto, direto ou indireto, entre os interesses pessoais de colaboradores e os da Empresa, podendo comprometer ou influenciar de maneira indevida o desempenho de suas atribuições e responsabilidades. O interesse é caracterizado por toda e qualquer vantagem material em favor próprio ou de terceiros (parentes, amigos etc.) com os quais mantemos ou mantivemos relações pessoais, comerciais ou políticas. Diante desses conflitos, o colaborador deverá posicionar seu superior imediato para que seja tomada a decisão cabível. A TRINUS CAPITAL sempre zelará pelo patrimônio da empresa, de seus clientes, investidores e demais partes relacionadas;

b) Os Colaboradores devem recusar presentes, vantagens pecuniárias ou materiais, de quem quer que seja, que possam representar relacionamento impróprio ou prejuízo financeiro ou de reputação para a Empresa;

c) Não violar ou aconselhar a violação das leis e normas aplicáveis;

d) Conhecer e observar todas as leis e normas aplicáveis a suas atividades;

e) Não utilizar informação privilegiada na realização de seus negócioso ou para benefício próprio;

f) Respeitar o Manual de Boa Convivência da TRINUS CAPITAL;

g) Cuidado com publicações que forem feitas vinculando o nome da empresa, seja via e-mail ou via rede social, para que não provoquem qualquer tipo de mau entendido a respeito da empresa devido à má publicidade gerada.

O horário de trabalho, estabelecido de acordo com as conveniências da empresa, deve ser cumprido rigorosamente por todos os colaboradores, podendo ser alterado pela Empresa sempre que se fizer necessário.

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PADRÕES DE CONDUTAHORÁRIO DE TRABALHO, FALTAS E ATESTADOS

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1. A jornada de trabalho da empresa é de 40 horas semanais e o trabalho diário será contínuo, do início até o fim da jornada indicada;

2. Os empregados deverão estar nos respectivos lugares à hora inicial do trabalho, não sendo permitidos atrasos, exceto se motivados por força maior;

3. O horário de trabalho poderá ser prorrogado independentemente de qualquer acordo, sempre que houver necessidade de serviço ou motivo de força maior, ficando o colaborador obrigado à prestação de serviços pelo excesso de tempo necessário, não excedendo mais que duas horas diárias;

4. O horário de trabalho deve ser rigorosamente observado, cabendo ao empregado, pessoalmente, registrar biometricamente o ponto eletrônico, assim como nos intervalos para refeição e repouso;

5. A dispensa de registro de ponto, a critério exclusivo do empregador, poderá ser concedida a título de cumprimento as leis trabalhistas, que rege que cargos de confiança, o que não exonera o empregado de observar rigorosamente o seu horário de trabalho.5.1. Os equívocos no registro do ponto eletrônico deverão

ser comunicados diretamente por folha de justificativa de relógio de ponto padrão (acesso na rede da empresa), a qual deverá ter a assinatura do líder imediato e repassado para a GEP mensalmente;

5.2. A falta de marcação do cartão ponto/ponto eletrônico poderá importar no não cômputo do tempo de trabalho, inclusive das horas extraordinárias. Ao fazer as justificativas de ponto, atente-se para que o registro não seja arredondado e sim na hora que exatamente precisa ser justificada.

Dos Atestados

Para fins de justificativa da ausência do empregado por motivo de doença, serão aceitos atestados médicos de:1º. – Médico de convênio;2º. – Médico do SUS – Sistema Único de Saúde;3º. – Médico do SESI ou SESC;4º. – Médico de repartição federal, estadual ou municipal, incumbida de assuntos de higiene e saúde;5º. – Médico do Sindicato a que pertença ou por profissional de livre escolha;

Os atestados médicos deverão especificar o tempo concedido de dispensa, necessário para a completa recuperação do paciente; estabelecer o diagnóstico, quando expressamente autorizado pelo paciente; registrar os dados de maneira legível e identificação completa

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do emitente, mediante assinatura e carimbo ou número de registro no Conselho Regional de Medicina.

Das Ausências e Atrasos

Precisa se ausentar? Avise seu líder! Simples assim. Ah, foi por questões de saúde, traga o atestado.

A TRINUS CAPITAL pagará a remuneração dos empregados até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente, mediante depósito em conta corrente bancária aberta especialmente para esta finalidade (conta SICOOB, conta e agência recomendada ou na conta realizada portabilidade).

Eventuais erros ou diferenças devem ser comunicadas ao departamento de GEP, no primeiro dia útil após o pagamento.

Os colaboradores terão liberdade para gozar as férias dentro do ano do período aquisitivo, desde que atenda aos períodos estabelecidos na legislação trabalhista, sendo:

As férias poderão ser usufruídas em até 3 (três) períodos, sendo que um deles não poderá ser inferior a quatorze dias corridos, e os demais não poderão ser inferiores a 5 (cinco) dias corridos cada um, desde que haja concordância do empregado. Portanto, além do novo texto não exigir a comprovação da excepcionalidade da divisão por parte da empresa, também reduz de 10 para 5 o número mínimo de dias de cada período fracionado, ressalvado que um deles não poderá ser inferior a 14 dias.

As férias do trabalhador não poderão iniciar nos dois dias que antecedem um feriado ou nos dias de descanso semanal, geralmente aos sábados e domingos.

Para cargos de liderança (Diretoria, Gerentes...) os dias de gozo deverão ser alternados (20/10 ou 15/15), também respeitando o período aquisitivo.

As programações de férias devem ser encaminhadas a GEP por e-mail com dois meses de antecedência, no mínimo. Se a programação de férias não chegar e o colaborador estiver em período de gozo, a GEP está autorizada a fazer a liberação das férias de forma mandatória e apenas aviso posterior ao líder.

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DO PAGAMENTO

DAS FÉRIAS

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Ciente de que o colaborador em férias de maneira alguma deverá ter expediente na empresa.

Todos os colaboradores devem utilizar, de forma consciente e otimizada, os recursos disponíveis, buscando evitar o desgaste e excessos. Desta forma, não são aceitáveis:

• Impressões desnecessárias, priorizando o uso de rascunhos e impressões duplex (frente e verso). Os materiais enviados para impressão, deverão ser retirados imediatamente, garantindo a segurança da informação contida. Colaboradores que deixarem documentos na impressora poderão ser advertidos;

• Desperdício de energia elétrica, água nas torneiras ou bebedouro. Caso veja o desperdício, busque alternativas para solucionar o quanto antes;

• Deixar sujo objetos, utensílios, ambientes. Então, se utilizou, limpe e caso não encontre materiais de limpeza, procure a responsável pelo Serviços Gerais;

• Ambiente de trabalho desorganizado e em má conservação, pois a imagem da empresa precisa inspirar confiança aos clientes e propiciar a produtividade do colaborador;

• Falta de higiene nos banheiros, com isso os papéis devem ser jogados nos locais adequados de descartes, descargas devem ser dadas sempre que utilizado o ambiente e verificar se não deixou a pia molhada ou suja;

• Uso do espaço de ambiente comum, para conversas longas e sem produtividade para a empresa;

• Guardar vasilhas de alimentação vazias na geladeira, bem como deixá-las vazias na cozinha. Na sexta-feira, levar todos os seus pertences que estiverem na copa ou serão descartados. As 20hs de toda sexta-feira, será recolhido e descartado os itens que estiverem na copa (geladeira, armários e afins);

• Alimentar no posto de trabalho. Todas as refeições ou lanches devem ser realizadas na copa;

• Falta de conservação do seu copo de água. Lave-o com constância para preservação da sua saúde;

• Usar equipamentos, maquinários ou outros recursos da empresa para fins particulares, sem prévia autorização;

• Usar programas no computador que não sejam licenciados pela empresa;

• Usar redes sociais no horário de trabalho de forma deliberada para fins particulares, sem zelo por suas entregas de atividades;

• Ter comportamento que incentive a ocorrência de sinistros e que ponha em risco os ativos da empresa;

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USO DO PATRIMÔNIO

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• Não cuidar dos recursos financeiros da empresa com grande diligência, ocorrendo perda, roubo ou uso indevido;

• Não devolver os materiais concedidos pela empresa, para realização das atividades no momento do desligamento.

A TRINUS CAPITAL, diante do mercado que atua, se preocupa imensamente com a imagem profissional dos nossos colaboradores. Vestir-se corretamente no ambiente de trabalho denota respeito, credibilidade e compromisso, além de ser uma ferramenta de marketing pessoal que contribui decisivamente para a formação de uma imagem de profissionalismo e atenção com a carreira.

No nosso dia a dia, o vestuário diz muito sobre o profissional e por consequente, a cultura da empresa. Pautado na identidade, imagem e reputação positivas, convidamos você a buscar o bom senso, conforto e, claro, padrão adequado ao nosso jeito de ser.

Imagem Profissional é um conjunto de detalhes que gera percepção, reputação e reafirma os valores e a cultura de uma empresa. A imagem profissional é também: • Uma ferramenta de comunicação; • Reflete a qualidade do que você faz; • Pode ser considerada parte do seu potencial de habilidades; • Dá uma pista imediata de quem você é e o que você faz.

A TRINUS CAPITAL formaliza uma diretriz de vestimentas para os seus colaboradores, que devem ser observados por todos. Em eventos corporativos não é exigido o uso específico destas regras, mas o bom senso cabe em qualquer ocasião. Seguem dicas de alinhamento e adequação de postura no ambiente corporativo:• Não é adequado o uso de roupas muito justas, curtas, decotadas,

barriga de fora, transparentes e esportivas.• Quer fazer o dia Casual Day? Pode, mas não é permitido

transparência, decotes, short, bermuda, chinela, camisetas ofensivas, contendo propagandas, de times ou imagens pornográficas.

Ressaltamos que é importante refletir que diariamente nos relacionamos com fornecedores, clientes, consultores e muitos outros públicos externos. Por isso, antes de sair de casa, cuide de sua imagem.

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DRESS CODE

RELACIONAMENTO AFETIVO ENTRE COLABORADORES

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É permitido envolvimento afetivo ou amoroso entre colaboradores, mas recomenda-se que não sejam entre líder e liderado.

Uma equipe dos sonhos é aquela em que todos os seus colegas são extraordinários no que fazem e são colaboradores altamente eficazes, ciente de que o desempenho e carreira são eixos importantíssimos para o profissional com propósito.

Nossa equipe dos sonhos é aquela que preza pela busca de metas comuns ambiciosas. É nessa equipe que você aprende mais, realiza seu melhor trabalho, se desenvolve mais rápido e se diverte mais. Isso tornará nosso ambiente saudável e fluido.

Para a TRINUS CAPITAL, ter uma empresa inteira formada pela equipe dos sonhos (ao invés de apenas alguns pequenos grupos) é um desafio e nós amamos desafios. Para isso temos que contratar boas pessoas, fomentar a colaboração e abraçar uma diversidade de pontos de vista.

Dada a orientação de nossa equipe de sonho, é muito importante que os líderes se comuniquem com frequência com cada um dos membros de sua equipe sobre o eixo da avaliação de desempenho norteada e construída com base nas competências de cada cargo.

A avaliação de desempenho, por sua vez, é o processo que tem a finalidade de tornar todos os nossos coloboradores, verdadeiros sharks! Para isso analisamos suas entregas técnicas e comportamentais, sendo seu braço direito no desenvolvimento de sua carreira.

Ressalta-se os objetivos específicos da avaliação de desempenho:

a. Estabelecer critérios visando às promoções por merecimento prevista nesta avaliação;

b. Aferir o desempenho funcional, o progresso e o potencial de cada colaborador;

c. Identificar a necessidade de treinamento e o aperfeiçoamento dos colaboradores;

d. Fornecer subsídio para remanejamento, visando melhor aproveitamento do potencial de cada colaborador;

e. Estimular a produtividade e a eficiência do colaborador;f. Formar um time de sharks! Sem lambaris no meio.

As oportunidades de crescimento profissional estão ao alcance de todos. Estimulamos que cada um se desenvolva da melhor forma nos espaços de

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ORGANOGRAMA GERALPIPELINE: GESTÃO DO DESEMPENHO E CARREIRA

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aprendizagem proporcionados pela empresa, olhando para o prisma de que somos nós os construtores da nossa carreira.

Os treinamentos na TRINUS são essenciais para que os processos internos funcionem, se tornem mais assertivos e funcionem de forma fluida, assim como termos colaboradores mais aderentes aos resultados que se esperam. Essa estratégia é utilizada para alinhar expectativas e fazer com que o colaborador se integre com o restante da equipe.

É durante os treinamentos e capacitações que o colaborador começa a ter um entendimento mais claro dos objetivos e metas, fazendo com que o trabalho seja feito com mais empenho e assertividade.

Notoriamente é importantíssimo termos o desenvolvimento como pauta estratégica da nossa rotina, por isso considera-se treinamento:- Integração Institucional- Treinamento funcional- Clube do Livro- Capacitação externa- ... toda e qualquer ação que vise o desenvolvimento do colaborador.

Toda hora de treinamento será computada no registro de treinamento da TRINUS , para tal, utilizamos o registro em folha de presença, disposta em servidor. Posteriormente ao treinamento, o líder/responsável ´pelo treinamento entrega para a área GEP a lista de presença, para que está faça o controle das horas.

Cursos que envolvam custos podem ser contemplados e existe um recurso por área para isso. Sendo as análises e solicitações encaminhadas ao seu líder direto, para que este verifique com a área GEP/Controladoria a provisão da realização, assim como os procedimentos a serem realizados.

Colaboradores satisfeitos trabalham com mais foco e comprometimento com os resultados, o que, com certeza, alavancará nossa empresa no mercado, garantindo mais lucros e maior competitividade.

A TRINUS CAPITALadota dois tipos de pesquisas para avaliar a satisfação do colaborador, ambas realizadas pela plataforma Vaipe. E nessa plataforma são cadastrados os atuantes na empresa com mais de três meses de atuação.

e-NPS

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TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTOPESQUISA DE SATISFAÇÃO DOS COLABORADORES

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Mensura o grau de satisfação e lealdade dos funcionários da empresa.

Usamos como régua dos nossos resultados a metodologia Vaipe, sendo:

DE -100 A -1: Baixo engajamentoDE 0 A 49: Zona de aperfeiçoamentoDE 50 A 100: Referência em políticas de gente e gestão (empresas top engajadas)

Pesquisa de Clima

A pesquisa de clima organizacional é a maneira utilizada para coletar diversos tipos de dados, trazendo sempre muitas informações relevantes sobre qual está sendo a percepção dos colaboradores em relação a muitos fatores que podem até mesmo afetar o seu desenvolvimento e motivação dentro da empresa. São perguntas fixas elaboradas pela Vaipe, para que sejam comparadas ao mercado.

Ambas as pesquisas são realizadas trimestralmente .

O líder

É dever do líder conscientizar e engajar os colaboradores para responder as pesquisas dispostas pela empresa.

Influenciadores

É encaminhado juntamente as pesquisas trimestrais a pergunta “Quem é o colega ou líder que te inspirou dentro da empresa esse mês?” e diante da lista de todos os colaboradores ativos, tenham direito a voto para aquele que foi inspiração em relação a atendimento, resultado e presteza, além de poder dar mais ênfase com um comentário sobre o voto.

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O colega mais votado é homegeado com divulgação nos canais de

comunicação interna.

Com o objetivo de promover melhores práticas, padrões e diretrizes para o ambiente da TRINUS CAPITAL e seus colaboradores, é necessário ter uma cultura de segurança das informações para, com isso, manter a segurança dos sistemas, a integridade e disponibilidade de dados, a confidencialidade das informações, a continuidade do negócio, mitigando riscos que possam resultar em perda ou prejuízo, seja de ordem financeira ou de imagem da empresa. Neste manual apresentamos alguns pontos importantes presentes na Política de Segurança das Informações (PSI) do Grupo Trinus Capital, para introdução.

A TRINUS CAPITAL, preza pelos seguintes princípios:

Confidencialidade: garantia de que o acesso à informação seja obtido somente por pessoas autorizadas;Disponibilidade: garantia de que os usuários autorizados obtenham acesso à informação e aos ativos correspondentes sempre que necessário;Integridade: garantia de que a informação seja mantida em seu estado original, visando protegê-la, na guarda ou transmissão, contra alterações indevidas, intencionais ou acidentais.

1. Segurança das Informações:O colaborador deve sempre tomar cuidado com as informações que trata, seja dentro ou fora das dependências da empresa. Dados em relação a empresa, aos produtos oferecidos e informações referentes aos clientes e parceiros são exemplos de informações que o colaborador deve ter atenção ao tratar. O presente manal, em conjunto a Política de Segurança das Informações (PSI), busca apresentar aos colaboradores algund padrões de condutas que devem ser seguidos:

Informação Privilegiada: Informação obtida antes de se tornar pública ou de conhecimento de seu público alvo. O que caracteriza o uso dessa informação privilegiada é o aproveitamento da informação reservada obtida, para alcançar vantagens para si ou para terceiros, trazendo à tona a prática Insider Trading, que é um crime financeiro.

Acesso Físico: O acesso às dependências da empresa somente é permitido às pessoas previamente cadastradas no sistema de identificação biométrica ou acompanhado por algum colaborador, no caso de um visitante.

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SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES

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Os novos colaboradores, após a Integração de apresentação da empresa, deverão se dirigir ao departamento de TI para cadastro biométrico da digital.

Os prestadores de serviço deverão assinar um termo de confidencialidade sempre que forem desempenhar alguma atividade na qual venham a ter acesso às informações sobre a TRINUS CAPITAL , ou o contrato de prestação de serviço deve possuir cláusula específica que trate sobre a confidencialidade e aderência às regras aqui contidas.

Comunicação Verbal: Os colaboradores devem tomar cuidado ao tratar de assuntos da empresa tanto dentro quanto fora do ambiente de trabalho.

Dentro da própria empresa existem informações que nem todos os departamentos podem ter conhecimento e, portanto, assuntos vinculados a informações sigilosas somente devem ser tratados com os departamentos que necessitam da informação.

No caso de locais públicos, ou próximos a visitantes, seja ao telefone ou com algum colega, ou mesmo com fornecedor, o colaborador deve tomar cuidado para não compartilhar informações confidenciais. É recomendado que evite o uso de nomes e tratativas de assuntos confidenciais nestas situações, fora da empresa ou próximos a pessoas não vinculadas à instituição.

Sigilo e Proteção dos Ativos da Informação: O colaborador, ao sair da sua estação de trabalho, deverá obrigatoriamente bloquear o acesso de seu computador utilizando “Windows + L”, a fim de proteger contra danos e perdas de informações, bem como o acesso, uso e exposição indevidos de informações.

Ao finalizar o expediente todo colaborador deverá guardar documentos importantes em local fechado com chave e desligar sua estação de trabalho, a fim de deixar a sua mesa limpa e sem nenhum tipo de informação sigilosa disponível.

A utilização de pen drives, CDs, DVDs ou de outros dispositivos pessoais como mouse, teclado, HD, entre outros, devem ser autorizados pela área de Tecnologia da Informação.

Correio Eletrônico: O uso do correio eletrônico é para fins corporativos e relacionados às atividades do colaborador usuário dentro da instituição.

O e-mail não poderá conter nenhuma mensagem com comentários abusivos, obscenos ou difamatórios ou qualquer outro material que possa trazer má publicidade ou constrangimento público à empresa, seus clientes ou prestadores de serviços.

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Não executar ou abrir arquivos anexados enviados por remetentes desconhecidos ou suspeitos. Exemplo de extensões que não devem ser abertas podem ser encontradas em nossa PSI. Caso haja quaisquer outros formatos, a equipe de TI irá alertar.

É proibido apagar mensagens pertinentes de correio eletrônico caso a empresa esteja sujeita a algum tipo de investigação.

É proibido divulgar e-mails que inclua material protegido por direitos autorais sem a permissão do detentor dos direitos.

As mensagens devem incluir assinatura para identificação, contendo as seguintes informações:

• Logo da empresa;• Nome do colaborador e Departamento ou Diretoria;• Telefone(s);• Correio eletrônico e Site da empresa;• Certificação (caso haja)• Endereço.

[Para fazer sua assinatura, pode pedir ao TI a imagem de uma assinatura, salve esta e inclua nas configurações do e-mail a imagem da assinatura]

Controle de Acesso: Cada colaborador terá acesso às pastas eletrônicas diretamente relacionadas às atividades desenvolvidas pela sua área;

Os logins e senhas de acesso são individuais e intransferíveis;

Ao finalizar o expediente o seu computador deve ser desligado.

Internet: A TRINUS CAPITAL disponibiliza aos seus colaboradores, independentemente de sua relação contratual, internet que pode ser utilizada para fins pessoais, desde que não prejudique o andamento dos trabalhos no dia a dia.

Como é do interesse da TRINUS CAPITAL que seus colaboradores estejam bem informados, o uso de sites de notícias ou de serviços, por exemplo, é aceitável, desde que não comprometa a rede em horários estritamente comerciais; não perturbe o bom andamento dos trabalhos nem implique conflitos de interesse com os seus objetivos de negócio.

O acesso à sites devem ser feito de forma cautelosa, observando sua confiabilidade, a fim de evitar, por exemplo, algum tipo de vírus que pode prejudicar o funcionamento do equipamento de trabalho e, até mesmo, acesso a informações sigilosas.

Materiais de cunho sexual não poderão ser acessados, expostos, armazenados, distribuídos, editados, impressos ou gravados por meio de qualquer recurso.

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Celular: Da mesma forma que a internet, a utilização do celular em ambiente de trabalho deve ser feita de forma que não atrapalhe o seu desempenho no horário de expediente.

O uso de qualquer recurso para atividades ilícitas poderá acarretar as ações administrativas e as penalidades decorrentes de processos civil e criminal, sendo que nesses casos a instituição cooperará ativamente com as autoridades competentes.

Caso haja suspeita de má utilização da internet, o departamento de TI poderá realizar a verificação dos acessos e históricos que ficam registrados na rede.

Mais informações sobre nossos controles para proteção de dados podem ser encontrados em nossa PSI.

Processo Disciplinar é o instrumento destinado a apurar a responsabilidade do colaborador por infração praticada no exercício de suas atribuições, ou que tenha relação com as atribuições do cargo que está.

• O Processo Disciplinar não tem por finalidade apenas apurar a culpabilidade do colaborador acusado de falta, mas também, oferecer-lhe oportunidade de provar sua inocência;

• O Processo Disciplinar, deve ser instaurado para apuração das seguintes irregularidades:

a) prejuízos causados à empresa ou a clientes quer seja por dolo ou culpa (negligência, imperícia ou imprudência); b) danos a moral e ética da empresa, dos colaboradores nela inseridos e clientes; c) não cumprimento dos processos estabelecidos pela empresa; d) falta da cumprimento do dress code estabelecido; e) descumprimento das obrigações de colaborador frente a empresa e clientes; f) não respeitar as determinações éticas originadas pela equipe de Compliance; g) falta de zelo e cuidado com o material de trabalho cedido pela empresa; h) não cumprimento das regras estabelecidas quanto ao expediente de trabalho; i) descuidar-se das informações de cunho confidencial da empresa e de clientes, as utilizando de maneira incorreta ou ilícita; j) incidência em quaisquer incisos do art. 482 da CLT.

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PROCESSO DISCIPLINAR

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O Processo Disciplinar, inclui-se da análise por parte da GEP, Compliance, Líder responsável e, quando necessário da Diretoria, quanto à verificação da situação/problema, levantamento dos responsáveis e procedimento a ser adotado.

Será aplicado aos responsáveis as penalidades de acordo com os apontamentos de cada ação irregular, a qual pode ser desde uma advertência verbal até mesmo o desligamento imediato.

As penalidades serão aplicadas pelo líder imediato ou responsáveis mediatos.

A TRINUS CAPITAL preza pela integridade e transparência nos seus diversos relacionamentos. Este Código está em conformidade com as melhores práticas de mercado, e todos os colaboradorem devem respeitar a regras aqui estabelecidas.

Portanto, há algumas normas e regulamentações que devem ser observadas:

Instrução CVM 558: Dispõe sobre a atividade de Gestor de Recursos;

Instrução CVM 555: Dispõe sobre a constituição, a administração, o funcionamento e a divulgação de informações dos fundos de investimento e trata sobre as regras que caracterizam os fundos de renda fixa, multimercado, de ações, cambial, de crédito privado e fundos de investimento em cotas de fundo de investimento;

Instrução CVM 592: Dispõe sobre a atividade de Consultoria de Valores Mobiliários;

Instrução CVM 356: Dispõe sobre a constituição e o funcionamento de fundos de investimento em direitos creditórios e de fundos de investimento em cotas de fundos de investimento em direitos creditórios;

Instrução CVM 472: Dispõe sobre a constituição, a administração, o funcionamento, a oferta pública de distribuição em cotas e a divulgação de informações de Fundos de Investimento Imobiliário.

Além das instruções acima apresentadas, a TG Core e suas coligadas devem se pautar em alguns códigos da Anbima, por tambem estarem diretamente ligadas a atividade da gestora:

Código de Administração de Recursos de Terceiros: Esse Código estabelece princípios e regras para a Administração de Recursos de Terceiros, abrangendo a atividade de administração e gestão.

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ATENDIMENTO À REGULAMENTAÇÃO

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Código de Distribuição: Esse Código estabelece princípios e regras para a Distribuição de Produtos de Investimento e abrange a TG Core devido a sua atividade de gestor-distribuidor (ou seja, a TG Core pode distribuir os fundos que são geridos por ela).

Código de Certificação: Esse Código estabelece as atividades que são elegíveis de certificado para exercer suas funções.

REGULAMENTAÇÃO

É dever do colaborador e de todos os integrantes da TRINUS CAPITAL se manterem íntegros e estarem atentos a algumas situações que podem denegrir sua imagem e a imagem da empresa. Algumas dessas situações serão tratadas a seguir.

a) Situações que podem provocar Conflito de Interesses. O conflito de interesses ocorre quando existe a possibilidade de confronto, direto ou indireto, entre os interesses pessoais de colaboradores e os da Empresa, que possam comprometer ou influenciar de maneira indevida o desempenho de suas atribuições e responsabilidades. O interesse é caracterizado por toda e qualquer vantagem material em favor próprio ou de terceiros (parentes, amigos etc.) com os quais mantemos ou mantivemos relações pessoais, comerciais ou políticas. Diante desses conflitos, o colaborador deverá posicionar seu superior imediato para que seja tomada a decisão cabível. A TRINUS CAPITAL sempre zelará pelo patrimônio da empresa, de seus clientes, investidores e demais partes relacionadas;

b) Os Colaboradores devem recusar presentes, vantagens pecuniárias ou materiais, de quem quer que seja, que possam representar relacionamento impróprio ou prejuízo financeiro ou de reputação para a Empresa;

c) Não violar ou aconselhar a violação e, ainda, opor-se à violação das leis e normas aplicáveis;

d) Conhecer e observar todas as leis e normas aplicáveis a suas atividades;

e) Não utilizar informação privilegiada na realização de seus negócios, em violação a qualquer norma ética ou jurídica, e manter o dever de sigilo;

f) Cuidado com publicações que forem feitas vinculando o nome da empresa, seja via e-mail ou via rede social, para que não provoquem qualquer tipo de mau entendido a respeito da empresa devido à má publicidade gerada.

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Aderindo a esse código o colaborador aceita a utilização de sua imagem em todo e qualquer material entre fotos, documentos e outros meios de comunicação, a fim de ser utilizada em campanhas promocionais, institucionais e comunicação interna da TRINUS CAPITAL, podendo ser destinadas à divulgação ao público em geral e/ou apenas para uso interno da TRINUS..

A presente autorização é concedida a título gratuito, abrangendo o uso da imagem acima mencionada em todo o território nacional e no exterior, em todas as suas modalidades e, em destaque, das seguintes formas: out-door; busdoor; folhetos em geral (encartes, mala direta, catálogo etc; folder de apresentação; anúncios em revistas e jornais em geral; home page; cartazes; back-light; mídia eletrônica (painéis, vídeo-tapes, televisão, cinema, programa para rádio etc), entre outros.

Caso o colaborador venha a deixar a TRINUS CAPITAL e tenha aceitado atender esse Código, as imagens dele obtidas durante sua permanência no grupo ainda poderão ser utilizadas.

• Os colaboradores devem observar o presente documento, assim como Políticas e Manuais internos, circulares, ordem de serviço, avisos, comunicados e outras instruções expedidas pela TRINUS CAPITAL;

• Cada colaborador terá acesso a este documento através da rede compartilhada. O colaborador por sua vez, deverá declarar por escrito, tê-lo recebido, lido e estar de acordo com todos os seus preceitos;

• A leitura e adesão a esse documento não exclui a necessidade de adesão a Política de Segurança das Informações.

• Os casos omissos ou não previstos serão resolvidos pela empresa, à luz da CLT e legislação complementar pertinente;

• Este Código será revisado com frequência mínima anual ou quando mudanças significativas ocorrerem, para assegurar a sua continua relevância, conformidade e aplicabilidade.

• Quaisquer dúvidas decorrentes do presente documento, deverão ser encaminhadas a equipe de GEP ou Compliance.

Janeiro 2020.

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AUTORIZAÇÃO DE USO DE IMAGEMDISPOSIÇÕES GERAIS

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TERMO DE COMPROMISSO E ADESÃO AO CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA

Colaborador..................................................................................................................................... Área: ................................................... Data: ......./......../........

O presente CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA da TRINUS CAPITAL reflete o compromisso de profissionalismo e transparência da TRINUS CAPITAL. Reconheço ter recebido o treinamento do CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA da TRINUS CAPITAL, via integração, no dia ......./......../........ e estou de acordo com seu conteúdo. Comprometo-me a seguir e cumprir inteiramente os dispositivos e temas abordados e definidos pelo mesmo e pela legislação em relação a terceiros, em especial a Lei Federal n. 12.846/13, a chamada Lei Anticorrupção. A assinatura do Termo de Compromisso e Adesão ao CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA da TRINUS CAPITAL é expressão do livre consentimento e concordância no cumprimento desses princípios.

, de de .(Cidade) (Dia) (Mês) (Ano

)

Assinatura

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