wbs supernova
TRANSCRIPT
![Page 1: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/1.jpg)
Mestrado Profissional em
Empreendedorismo
![Page 2: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/2.jpg)
Gerenciamento de Escopo e Matriz de Responsabilidade RACI
Gabriel Siqueira de Paiva
![Page 3: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/3.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo Quem sou eu:
Gabriel Siqueira de Paiva
Economia – FMU – 2008Gerenciamento de Projetos - FGV – 2009
Administração Estratégica – FIA – 2011/2012Mestrado Profissional Empreendedorismo – FEA USP – 2014
8 anos de experiência em Gestão de Projetos [Execução / Gestão / Estratégia]American Express – 2006 a 2007Bradesco Affinity - 2008 a 2012Trend Operadora – 2012 a 2014
Shop Hotel – set/2014
![Page 4: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/4.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
O QUE É UM PROJETO?
![Page 5: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/5.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
O QUE É UM PROJETO?
Esforço temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado exclusivo
![Page 6: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/6.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
e escopo ?
![Page 7: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/7.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo escopo
PRODUTOPROJETO
![Page 8: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/8.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo escopo
PRODUTOPROJETO
Especificação TécnicaDesign
Performance esperadaFuncionalidades
AtividadesRecursosProcessosCronograma
![Page 9: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/9.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo escopo
PRODUTOPROJETO
Especificação TécnicaDesign
Performance esperadaFuncionalidades
AtividadesRecursosProcessosCronograma
![Page 10: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/10.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo escopo
PRODUTOPROJETO
Especificação TécnicaDesign
Performance esperadaFuncionalidades
AtividadesRecursosProcessosCronograma
“QUE”“COMO”
![Page 11: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/11.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo escopo
PRODUTOPROJETO
![Page 12: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/12.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo escopo
PRODUTOPROJETO
Definição das datasLocalPassagensHotéisPassaporteRoupasAjustar os investimentos
![Page 13: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/13.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
escopo de projeto
![Page 14: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/14.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
Como o cliente explicou
Como o Gerente de Projetos entendeu
Como o analista desenhou
Como o programador escreveu
Como o consultor de negócios descreveu
Como o projeto foi documentado
Qual o processo instalado
Como o cliente foi cobrado
Qual o suporte recebido
O que o cliente realmente queria
![Page 15: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/15.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo escopo de projeto
1
2
3
4
5
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar a EAP
Verificar o escopo
Controlar o Escopo
![Page 16: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/16.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo escopo de projeto
1
2
3
4
5
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar a EAP
Verificar o escopo
Controlar o Escopo
![Page 17: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/17.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
coletar os requisitos
Definir e documentar funções e funcionalidades do projeto e do produto
![Page 18: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/18.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
coletar os requisitos
Fazer os stakeholders falarCapturar as nuances não faladasAgregar com a sua experiência
Pensar no negócio
![Page 19: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/19.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo escopo de projeto
1
2
3
4
5
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar a EAP
Verificar o escopo
Controlar o Escopo
![Page 20: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/20.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
definir o escopo
Desenho detalhado do funcionamento do produto e do projeto
Detalhamento TécnicoPremissas e RestriçõesImpacto em outros projetosCritérios de AceitaçãoPlano de TestesAlternativas para implantação
DEFINIÇÃO DOS ENTREGÁVEIS
![Page 21: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/21.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
definir o escopo
Tecnologia Cliente
Empresa
![Page 22: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/22.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
definir o escopo
Tecnologia ClienteEmpresa
Receita estimadaUtilização dos recursosRelação com outros projetosQuestões PolíticasRelação com a EstratégiaCapacidade de lançamento
FuncionamentoComponentes necessários
Como será construídoTemos toda tecnologia?Relação com Parceiros
Nível de exigência nos testesPrazo para desenvolvimento
Uso real do produtoEventuais Problemas
User ExperienceComo mensurar satisfação
Estão abertos à prototipagem?
![Page 23: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/23.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo escopo de projeto
1
2
3
4
5
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar a EAP
Verificar o escopo
Controlar o Escopo
![Page 24: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/24.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
criar a EAP
EstruturaAnalíticaProjeto
Subdivisão das entregas do projeto em partes menores e melhor gerenciáveis
Dimensão do Projeto
![Page 25: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/25.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
criar a EAP
![Page 26: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/26.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
criar a EAP
Exemplo de EAP decomposta até o nível pacotes de trabalho
![Page 27: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/27.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
criar a EAP
Exemplo de EAP organizada por fases
![Page 28: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/28.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
criar a EAP
Exemplo de EAP decomposta nas entregas principais
![Page 29: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/29.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
criar a EAP
Exemplo de EAP decomposta nas entregas principais e utilizada como ferramenta de comunicação
![Page 30: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/30.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
criar eap
Algumas recomendações
• Deve ser criada atendendo as necessidades do projeto •Após construída, deve ser validada por todos os stakeholders (contrato)
• Deve ser “visitada” diariamente pelo gerente do projeto para verificação e controle do escopo
![Page 31: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/31.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo escopo de projeto
1
2
3
4
5
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar a EAP
Verificar o escopo
Controlar o Escopo
![Page 32: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/32.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
verificar o escopo
Processo endereçado mediante conclusão das entregas
FORMALIZAÇÃO ACEITAÇÃO+
Evolução do ProjetoPerformance
Ajustes
![Page 33: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/33.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
verificar o escopo
![Page 34: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/34.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
verificar o escopo
![Page 35: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/35.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo escopo de projeto
1
2
3
4
5
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar a EAP
Verificar o escopo
Controlar o Escopo
![Page 36: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/36.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
controlar o escopo
Assegurar
Mudanças são endereçadas e documentadasAções corretivas são executadas
![Page 37: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/37.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
controlar o escopo
Entrega Planejada
Entrega Realizada
![Page 38: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/38.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
controlar o escopo
Entrega Planejada
Entrega Realizada
![Page 39: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/39.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
controlar o escopo
Entrega Planejada
Entrega Realizada
Plano de Gerenciamento
de Escopo
Gestão das Mudanças
Configuração
Mudança Formal
Requisitos
![Page 40: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/40.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
matriz RACI
![Page 41: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/41.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
matriz RACI
Ferramenta de atribuição de papéis entre os stakeholders
do projeto
PAPEL PESSOA
![Page 42: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/42.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
matriz RACI
Ferramenta de atribuição de papéis entre os stakeholders
do projeto
PAPEL AtividadesTarefas
![Page 43: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/43.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
matriz RACI
![Page 44: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/44.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
tarefas
matriz RACI
![Page 45: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/45.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
equipe
matriz RACI
![Page 46: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/46.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo matriz RACI
Definição das datasLocalPassagensHotéisPassaporteRoupasAjustar os investimentos
férias da família Silva
![Page 47: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/47.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
José Maria Pedro Ciça
Destino C A/R I IDatas A R I IPassagens R A I IHotéis C A R IPassaporte A R I IRoupas A/R C CFinanças A R
matriz RACI – Férias da família Silva
![Page 48: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/48.jpg)
I
Diretoria Solicitante(Sponsor)
Líder do Projeto
Gestão de Estratégia e
Projetos
Áreas Impactadas
Business CaseBenefícios para o negócioPropósito financeiro
Requerimentos de NegócioPedido DetalhadoSistema, processo, conteúdo, etc
Plano do ProjetoÁreas de execução apresentam a solução
HomologaçãoValidação do que foi pedidoAntecede a entrega
Implantação / Go-LiveLançamento do Projeto
Pós-ImplantaçãoAcompanhamento 3 primeiros meses do projeto
R C A
A I
CA R
A RR CR RC
Status ReportReportar andamento do projeto e as entregas parciais AR I
Desenvolvimento / ExecuçãoConstrução do projetoAcompanhar etapas/cronograma
R C
Alinhamento EstratégicoAprovação Diretoria, VPs e CEOPortfólio Projetos / Estratégia
RR
Painel de Projetos (FUNIL)Consolidar informações de todos os projetos. Apoiar tomada de decisão
RC
R CA
Comitê de Projetos
A
A
A
CC
I
Área Executora
R
R
C
C
C
IC C I
AI
IIIC
II
II
matriz RACI – Gestão de ProjetosMestradoProfissionalEmpreendedorismo
![Page 49: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/49.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
matriz RACI
Alguns cuidados!
• Cada tarefa deve ter 1 A (apenas)
• Muitos R significa muitos responsáveis = Questionar!
• Muitos C pode denotar pouca autonomia (além de aumentar morosidade)
• Falta de I e/ou C pode indicar falha de comunicação
![Page 50: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/50.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
REFERÊNCIAS
PMI. Projetos Triunfo ou Fracasso da Estratégia. Voices on Project Management. 2013
PMI. PMBOK – Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos – 4ª edição. 2008
SABBAG, Paulo Yazigi. Gerenciamento de Projetos e Empreendedorismo. São Paulo: Saraiva. 2009
VISWANATHAN, B. Understanding Responsibility (RACI Matrix). PM – Project Management.com. 2014
![Page 51: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/51.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
vamos falar sobre o Supernova
?
![Page 52: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/52.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
visão preliminar do Supernova
SUPERNOVA
Gestão
Planejamento Estratégico
Gestão de Projetos
Relação com Investidores (prospecção)
Aceleradora de Projetos
Processo de Seleção de
Projetos
Processo de aceleração (gates,
metas, etc)
Desincubação / Spin-Off
Parceira da Industria
Biotecnologia
Farmaco
Fornecedora de Conhecimento
Seminários
Cursos
![Page 53: WBS Supernova](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081422/55b2bff6bb61eba4448b46cf/html5/thumbnails/53.jpg)
MestradoProfissionalEmpreendedorismo
mãos a obra!
• Criar a WBS do “Projeto Supernova” até o nível das entregas
• Estabelecer a matriz RACI para esse projeto (para cada entrega)
• Discussão sobre o modelo de gestão de projetos da Aceleradora