vantagens e ens abc

8/3/2019 Vantagens e ens ABC

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VANTAGENS E DESVANTAGENS DA UTILIZAO DO SISTEMA DE CUSTEIO ABC

INTRODUO

Neste trabalho procura-se expor as diversas vantagense desvantagens da implantao do sistema ABC, destacar

as finalidades para as quais se utiliza esse sistema e facilitaro entendimento de um maior nmero de usurios dainformao contbil em relao ao conhecimento histricodesse sistema de custeio. A escolha do tema deve-se necessidade das empresas de possurem um sistema decusteio capaz de gerar um maior nmero de informaes eauxiliar assim a tomada de decises. Nesse contexto, aContabilidade demonstra que um dos seus principaisobjetivos o fornecimento de informaes aos gestores,auxiliando-os na tomada de decises imprescindveis parauma boa gesto. Esse estudo mostra que o Sistema deCusteio ABC uma das ferramentas muito utilizadas paramedir os custos da empresa. Esse sistema, se bem aplicadoe adaptado, pode ser uma de ferramenta de grande valorpara todos os tipos de empresas, as de prestao de servios,indstria, comrcio, setor bancrio, enfim sua aplicao,pode-se dizer, imensurvel.

REVISO DA LITERATURA

Uma das grandes preocupaes de empresas no mundotodo o controle de seus custos. Empresas que at poucosanos detinham o monoplio local e tambm de grandesparcelas de mercado e impunham seus preos, passaram aperder espao no mercado. Com a competio cada vezmais acirrada entre elas, a busca pela qualidade e pelo preo,passaram a ser as metas principais em todas as empresas,independentemente de seu tamanho ou localizao, issoporque perceberam que esses dois fatores seriam de grandeimportncia para a sua permanncia constante no mercado.Segundo Nakagawa (2001, p.17): A competitividade de umaempresa pode ser definida, em sentido amplo, como suacapacidade de desenvolver e sustentar vantagenscompetitivas que lhe permitam enfrentar a concorrncia.Entre as inovaes que surgiram no mercado, podemos citaros Sistemas de Custeio. Conforme Calderelli (1997, p.38) :custeio um termo significativo das apropriaes ou

distribuies de custos, pelos diversos setores da produo.Representa tambm o controle contbil dos gastos oudespesas, com a finalidade de manter ou produzir algumacoisa. Leone (1981 p.42) diz que: os Sistemas de Custosfuncionam como um centro processador de informaes,que colhe, ou recebe, dados monetrios e no monetrios,externos e internos, organiza-os e analisa-os, gerandoinformaes gerenciais de custos, destinados a auxiliar osvrios nveis da gesto empresarial a se desimcumbirem desuas funes e responsabilidades.

Para que o funcionamento de um sistema de custeio no

seja apenas uma obrigao fiscal e legal, necessrio queos objetivos de cada objeto de custeio (a empresa, seusdiversos departamentos, a produo, os servios, asalternativas, as campanhas, as atividades especiais e os

segmentos de distribuio) estejam bem definidos equantificados atravs de metas, parmetros e oramento.Os mtodos de custeio atuais utilizados no tm condiespara atender s expectativas das empresas em relao aofornecimento de informaes precisas, no sentido de tomardecises, a maioria dos sistemas de custos tradicionaisainda utilizam o rateio dos custos indiretos, provocando,na maioria da vezes, resultados distorcidos. A anlise dealguns autores mostra que a falha no processo de alocaodos custos indiretos se intensifica, principalmente, quandoocorreu a mudana, a partir dos anos 80, do processo deproduo rgida - produo em massa - para um processode produo mais flexvel, em que utilizada a mesma base

produtiva para a fabricao de vrios produtosdiferenciados. Essa mudana faz com que o volume decustos indiretos aumente, provocando, assim, alocaesexcessivas de custos em alguns produtos e redues emoutros, dificultando a tomada de decises estratgicas,baseadas em custos. Assim, surgem novos mtodos deproduo, a competio, a nfase na automao e o pesorelativo do componente indireto ao custo, pela maiorincidncia de custos indiretos devem ser acompanhadasem sua evoluo nos sistemas de custeio, pois, emdeterminadas circunstncias, os sistemas tradicionaisapresentam distores devido s arbitrariedades da escolha

das bases de rateio.Dentre os diversos tipos de custeio podemos citar oCusteio Baseado em Atividades (ABC) (Activity BasedCosting ) tambm denominado de Contabilidade porAtividades, que surgiu em meados da dcada de 80 com oobjetivo de suprir a demanda de informaes precisas sobreo custo da necessidade de recursos de produtos, servios,clientes e canais especficos. Este sistema concorda com ossistemas tradicionais na alocao dos custos diretos, mas crtico no que diz respeito ao rateio dos custos indiretos.Para os autores da linha do ABC, o rateio dos sistemastradicionais feito de forma bastante aleatria e ocasionaregistros irreais, ou seja, subcusteando alguns produtos esupercusteando outros, dificultando a tomada de decises.Segundo Nakagawa (2001, p.36), os produtos surgem comoconseqncia das atividades consideradas estritamentenecessrias para fabric-los ou comercializ-los. Assim, afinalidade do sistema ABC consiste em apropriar custos satividades executadas pela empresa e, ento, apropriar deforma adequada as atividades aos produtos.

Martins (2001, p.84), explica a metodologia de clculodo Custeamento ABC por meio de quatro etapas:

a) Identificao das atividades relevantes - nesta


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MEURE, Cristiane Meure; LOZECKYI, Jferson Lozeckyi

primeira etapa, todas as atividades da empresa devemser levantadas e, ainda, devem ser analisadas arelevncia de cada uma.b) Atribuio de custos s atividades nesta etapa

deve ser feita uma identificao dos custos com asatividades relevantes. Esta atribuio dos custos satividades pode ser feita por meio da alocao direta(quando existe uma identificao clara com asatividades, como por exemplo, a identificao dadepreciao diretamente com o imobilizado a quepertence); rastreamento (quando ocorre uma relaode causa e efeito entre os custos e as atividades, comopor exemplo, o rastreamento do custo do salrio dosupervisor com o tempo de dedicao em cadaproduto); e Rateio (quando no h uma identificaodireta e nem h possibilidade de estabelecer umarelao de causa e efeito para utilizar o rastreamento

como por exemplo, o rateio do aluguel para asatividades);c) Identificao e seleo dos direcionadores decustos nesta etapa, so identificados osdirecionadores que melhor estabeleam a relao doscustos das atividades com o produto.d) Atribuio dos custos das atividades aos produtos nesta etapa so atribudos os custos das atividadesaos produtos por meio de direcionadores de custos.

Por meio dessa metodologia de clculo percebe-se queo custeamento ABC rene potencial aprecivel de evoluo,e busca identificar e custear funes, processos, atividades,

tarefas e operaes em ordem hierrquica. Tem comopremissa bsica que, por meio dele, os custos indiretos sotratados como se fossem diretos, atravs da anlise de suasatividades. Ele proporciona melhor gerenciamento doscustos da empresa para mant-la num mercado cada vezmais competitivo. Procura amenizar as distores provocadas pelo uso do rateio, necessrio aos sistemas de custeiotradicionais, principalmente no que tange ao sistema decusteio por absoro. Segundo Martins (2001, p. 86) oCusteio Baseado em Atividades uma metodologia decusteio que procura reduzir sensivelmente as distoresprovocadas pelo rateio arbitrrio dos custos indiretos. Essesistema uma nova ferramenta empresarial que tem comoobjetivos principais medir e melhorar as atividades quecompem os processos de negcios e calcular com precisoos custos dos produtos. Nakagawa (2001, p.26) reduz asatividades a sua forma mais simples: processamento deuma transao. Segundo Brimson (1996, p.51), Umaatividade descreve o que uma empresa faz, a forma como otempo gasto e os produtos do processo.

Vrias atividades agrupadas constituem um processo ea anlise do processo e das atividades que o compempermite a anlise dos fatores responsveis pelo consumo

dos recursos e das atividades. Uma empresa que utilizaesse sistema de custeio consegue identificar quais osrecursos e as atividades consumidas por cada produto daempresa, conseguindo alocar de forma precisa os custos

indiretos consumidos por cada produto. Essa umatentativa de suprir as falhas dos tradicionais sistemas decusteio at ento utilizados, que usa o critrio de rateiobaseado na mo de obra direta, ou nos materiais diretos,entre outros, facilitando o aparecimento de distores. OSistema de Custeio ABC determina que atividadesconsomem os recursos da empresa, agregando-as emcentros de custos por atividades. A atribuio de custosdas atividades feita de uma forma criteriosa de acordo asseguintes prioridades:

a) alocao direta: isto se faz quando h umaidentificao clara, direta e objetiva de certos itens decustos com certas atividades;

b) rastreamento: uma alocao com base naidentificao da relao, causa, efeito, entre aocorrncia da atividade e a gerao de custos. Essarelao expressa atravs de direcionadores de custosde primeiro estagio, tambm conhecidos comodirecionadores de custos e recursos;c) rateio: realizado quando no h a possibilidadede utilizar nem a alocao direta, nem o rastreamento.

A informao sobre o sistema ABC, nos permiteidentificar as formas e ferramentas que ajudam naimplementao dos processos da empresa, que ele forneceuma ampla anlise sobre as atividades de produo, e os

custos envolvidos em cada atividade. Ao utilizar ametodologia deste sistema, a empresa poder identificar os processos operacionais e as atividades ligadas a cadaprocesso.

O ABC uma ferramenta de gesto de custos, e aimportncia que se d utilizao do sistema de custeioABC deve-se ao fato dele no ser apenas um sistema qued valor aos estoques, mas porque proporciona informaesgerenciais que auxiliam aqueles que tm poder de deciso.Por exemplo, os custos das atividades, permitem que osgestores atribuam responsabilidades aos que realizem essaatividade.

O ABC, pode ser implantado com maior ou menor graude detalhamento, dependendo das necessidades deinformaes gerenciais para o gestor, o que est intimamenteligado ao ramo de atividade e porte da empresa.

O sistema de custeio ABC apresenta diversas vantagensque devem ser cuidadosamente analisadas pelas empresas,para que as informaes sejam proveitosas e coloquem aentidade em posio privilegiada. Contudo, a necessidadeimposta pelo mercado, os custos de implantao eacompanhamento, o recurso humano necessrio, osprodutos envolvidos, as necessidades dos gestores, etc.,


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devem ser analisados para que sejam redimensionadas asvantagens e desvantagens para cada instituio. Essaanlise uma das ferramentas que transmite um alto grau deconfiabilidade, e suas aplicaes, com apenas algumas

adaptaes, podem ser implantadas em qualquer rea detrabalho, tanto no comrcio, como na indstria ou servio.Todos conseguem um excelente resultado com muitasatisfao trazendo grandes mudanas nas reas em queforam aplicadas. Uma de suas conseqncias um certograu de organizao nas empresas, pois se bem aplicadonada passa por ele sem que seja percebido. Isso garanteexatido em seus resultados e traz um retorno mais confivel,evitando, assim, desperdcios com possveis custos queem outros sistemas acabam sendo incorporados e calculadospor cima, ou seja, tudo feito mais ou menos e graas aosistema ABC essa operao no existe garantindo assimuma vida financeira mais confivel para as empresas seja

ela de qualquer setor.A implementao do ABC requer uma cuidadosa anlise

do sistema de controle interno da entidade. Sem umprocedimento que contemple funes bem definidas e fluxodos processos, torna-se invivel a aplicao do ABC deforma eficiente. O ABC, por ser tambm um sistema degesto de custos, pode ser implantado com maior ou menorgrau de detalhamento, dependendo das necessidades deinformaes gerenciais para o gestor, o que est intimamenteligado ao ramo de atividade e porte da empresa.

SISTEMAS DE CUSTEIO TRADICIONAIS:

Estes sistemas utilizam o esquema bsico de custos(separando os custos e as despesas), acrescentam os custosdiretos e os custos indiretos de fabricao aos produtos,mediante critrios de rateio. Como a mo-de-obra diretarepresentava a maior parte dos custos das empresas, estaera utilizada como critrio bsico para se determinar comoos custos indiretos seriam alocados aos produtos, gerandodistores nos custos dos produtos.

Os sistemas de custeio tradicionais no medem comtanta preciso os custos de no produo, isto , nopermitem uma adequada contabilizao dos mesmos,importando-se apenas os custos de produo.

O Custeio por Absoro determina o custo de cadaunidade produzida e de seu total, mostrando onde ocorreramos gastos produtivos, fixos e variveis, os gastos com mo-de-obra direta, indireta, gua, luz, etc. Este sistema consistena apropriao de todos os custos de produo para osprodutos e/ou servios produzidos, levando em conta todasas caractersticas da Contabilidade de Custos. O custeiopor absoro divide a empresa em duas partes: a fbrica e aatividade comercial (administrao) - como se esta ltimaestivesse adquirisse os produtos por ela elaborados porum valor total capaz de cobrir tudo o que a fbrica gastou

para produzi-los. Todos esses custos de fabricao soatribudos aos produtos e s sero descarregados paradespesas que afetam o resultado do perodo quando foremvendidos.

Como essas ferramentas podem se tornar poderosasaliadas dos tomadores de deciso das empresas, o custeiopor absoro tem as suas limitaes e, para efeito de decisogerencial, necessita de informaes adicionais que so preenchidas por um sistema auxiliar (alternativo) paratomada de decises, muito utilizado pelas empresas, e denominado sistema de custeio direto.

O Custeio Varivel faz a apropriao somente dos custosvariveis sejam eles diretos ou indiretos, ficando os custosfixos separados e considerados como despesas indodiretamente para o Resultado e os variveis para o estoque.Nos sistemas de Custeio tradicionais, os centros de custosauxiliares, de apoio ou de servios, distribuem seus custos

aos centros de custos de produo e estes, por sua vez,apropriam seus custos aos objetos de custos, atravs dasbases de rateio. Neste sistema os custos fixos do perodoso imediatamente incorporados ao resultado, diminuindoo Lucro Lquido, tendo havido ou no a venda dos produtosda empresa. No Custeio por Absoro, os custos fixos noso incorporados diretamente para o perodo, mas simrateados aos produtos, permanecendo em estoque e s vo para o resultado quando ocorrer a venda efetiva destesprodutos.

SISTEMA ABC EM COMPARAO COM OSDEMAIS CUSTEIOS TRADICIONAIS:

de fundamental importncia salientar as diferenasentre os mtodos tradicionais de custeio e o ABC.

O custeio ABC tem como seu maior diferencial orastreamento dos custos diretos, indiretos, fixos e variveisfazendo a apropriao deste ao nvel de atividades naempresa, no diferenciando os custos e sim medindo-osnas suas respectivas atividades. A diferena que nacontabilidade tradicional os custos so acumulados econtrolados pelo total e por categoria dentro de cadaunidade organizacional, enquanto na contabilidade poratividades os custos so associados com aquilo que a

organizao faz (unidades de trabalho).Os mtodos tradicionais de custeio diferenciamos custos diretos e indiretos de fabricao e fazem aalocao desses custos, ou melhor, o rateio com base namo de obra direta, horas mquina, volume de produoetc. Muitos autores criticam os mtodos tradicionais pelofato de promoverem distores na acumulao dos custosindiretos e por considerar apenas os fatos volumtricos demedio, enquanto que no ABC a acumulao de custostem seu foco voltado aos recursos e as atividades que geram


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este custo, podendo assim facilitar a identificao dedesperdcios.

Os sistemas tradicionais distorcem custos deprodutos, clientes e segmentos, enquanto o ABC consegue

mostrar claramente o que cada uma faz. Para fins didticos,convm apresentar a anlise do ABC do ponto de vistagerencial, pois, o mtodo de custeio em questo trouxeconsigo uma mudana de mentalidade e da forma de trabalhodo setor produtivo. Com o rastreamento por atividadetornaram-se visveis as tarefas que agregam e as que noagregam valor aos produtos ou servios. Outro fator dedestaque o aperfeioamento, o que se torna constante namo de obra direta, dando liberdade para criar e inovar.

VANTAGENS DO CUSTEIO ABC

Dentre as diversas vantagens que o sistema de custeio

ABC possui, pode-se citar: Identifica os custos no processo produtivo e nopor volume produzido - isso facilita localizar as tarefasdispendiosas com maior preciso; Faz distino entre custos de produto e custos de perodo: o ABC prende-se distino entre custosque sero incorporados ao estoque e os que serogastos; Considera cada tarefa da empresa para ratear custosindiretos de produo, isto , menor necessidade derateios arbitrrios, proporcionando maior nmero deinformaes gerenciais. Adequa-se mais facilmente s empresas de

servios, pela dificuldade de definio do que sejacustos, gastos e despesas nessas entidades; Deixa claros os desperdcios existentes nasdespesas indiretas ao contrrio do que acontece nosistema tradicional, onde a nfase est na reduo decustos diretos. O ABC facilita a eliminao dedesperdcios, alm de demonstrar claramente asatividades que no agregam valor. Melhora as decises de comprar ou fabricar,estimando e definindo preo, por basear-se no custodo produto que reflete o processo de produo. Avalia a eficincia e a eficcia da atividade,

identifica o custo de cada uma em relao aos custostotais da empresa, facilitando assim as oportunidadesde investimentos; Estabelece o custo dos produtos atravs da cadeiade atividades de hoje: o ABC envolve a contabilidadena estratgia de hoje, e a anlise estratgica deve levarem conta no s aspectos atuais, mas, sobretudo, osfuturos. Atende aos Princpios Fundamentais deContabilidade; Pode ser empregado em diversos tipos de empresa;

Determina as metas de curto e longo prazo daempresa.

DESVANTAGENS DO CUSTEIO ABC

Por outro lado, o ABC tambm apresenta desvantagens,tais como:

Devido ao seu minucioso detalhamento, o mesmopode tornar-se invivel por exigir um nmero excessivode informaes; Custo benefcio da implantao nem sempre positivo. O custeamento ABC, em sua forma maisdetalhada, pode no ser aplicado na prtica em virtudede exigir um nmero excessivo de informaesgerenciais, que podem inviabilizar sua utilizao pois,o custo e a manipulao detalhada teria que justificarseu benefcio. O ABC no viabiliza a tomada de decises, quantoa preos, pois estes so ditados pelo mercado, atravsda lei da oferta e procura; Alto nvel de controles internos a seremimplantados e avaliados; Necessidade de reviso constante; Leva em considerao muitos dados; nformaes de difcil extrao; Dificuldade de envolvimento e comprometimentodos empregados da empresa; Necessidade de reorganizao da empresa antesde sua implantao;

Dificuldade na integrao das informaes entredepartamentos; Falta de pessoal competente, qualificado eexperiente para implantao e acompanhamento, o ABC muito dispendioso na sua implantao, pois at ofuncionrio do mais baixo nvel hierrquico precisa sertreinado, no que tange ao preenchimento de relatriosde fatos ocorridos. Necessidade de formulao de procedimentospadres; No aceito pelo fisco. O ABC no atende, nosomatrio de suas desvantagens, legislao

tributria, onde s aceito, para fins fiscais, o custopor absoro; Por fim, a informao s til quando leva ao,isto , tomada de deciso para corrigir desvios, ouseja, de nada adianta uma gama enorme de informaes, por meio do sistema ABC, se, os gestores, noconseguem utiliz-las.

Outra crtica feita por vrios autores que um sistemade custos mais sofisticado necessitaria de estrutura, base,avanos gradativos e mudanas na cultura organizacionalda empresa. Bernardini (1997, p.54) diz que: um pas em


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que a maioria das pequenas e mdias empresas sequerpossuem um sistema de custeio, torna-se difcil caminhardiretamente para um custeio por atividades.

METODOLOGIA

Este estudo foi realizado por meio de pesquisabibliogrfica e de sites da internet, atravs dos quais seprocurou fazer uma abordagem do Sistema de Custeio ABC,destacando as principais vantagens e desvantagens de seutilizar esse sistema.

CONCLUSES E RECOMENDAES

As formas de apurao de custos foram-seaperfeioando e, com isso, surgindo novos mtodos de

custeio para adaptao s novas exigncias empresariais.Tal afirmativa demonstra que cada empresa deve procurar omtodo que melhor atenda s suas necessidades.

O sistema de custeio ABC apresenta diversas vantagensque devem ser cuidadosamente analisadas pelas empresas,com o sentido de serem tirados proveitos de suasinformaes, colocando a entidade em uma posioprivilegiada. Restam aos detentores da gesto analisar quala real necessidade da empresa e qual a sua condio emimplantar determinado tipo de custeio.

O profissional contabilista tem conhecimento tcnico-cientfico capaz de ajudar no processo de idealizao,implantao, correo e avaliao do custo pelo ABC,contudo no se deve rotular. A gesto envolve motivaodos envolvidos, conhecimento de processos, definio eajustes na estrutura organizacional e administrativa daempresa. Alm de necessitar de interlocuo entre asdisciplinas. Entretanto h cticos que no se atentaram parao poder do conhecimento e das mudanas abruptas querecaem sobre os Contabilistas e suas atribuies.

No se pretendeu ser finalista nos estudos sobre asvantagens e desvantagens do ABC, visto que em cadaentidade poder-se-o numerar outros pontos. O que deveocorrer a prontido para as mudanas mercadolgicas e acapacidade de reorganizar o sistema de custeio ABC de

maneira harmnica com cada momento da economia.

BIBLIOGRAFIA

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BRIMSON, James A. Contabilidade porAtividades: uma abordagem de custeio baseadoem atividades. So Paulo: Atlas, 1996.

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HERNANDEZ Peres Junior, Jos. GestoEstratgica de Custos. So Paulo: Atlas, 2006.

LEONE, George Sebastio Guerra. Custos:planejamento, implantao e controle So Paulo:Atlas, 1981.

MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 8ed. So Paulo: Atlas, 2001.

NAKAGAWA, Massayuki. ABC Custeio Baseadoem Atividades. 2. ed. So Paulo:Atlas, 2001.


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