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UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ CENTRO DE EDUCAÇÃO SÃO JOSÉ
CURSO DE AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS E SECRETARIADO
RAQUEL SAUER WALKER
RELATÓRIO DE CONCLUSÃO DE ESTÁGIO
PROPOSTA PARA A IMPLANTAÇÃO DO SETOR DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS NO EDUCANDÁRIO
IMACULADA CONCEIÇÃO
Área de concentração: Administração Organizacional
São José 2004
RAQUEL SAUER WALKER
PROPOSTA PARA A IMPLANTAÇÃO DO SETOR DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS NO EDUCANDÁRIO
IMACULADA CONCEIÇÃO
Relatório de Conclusão de Estágio apresentado, à banca examinadora de Estágio Supervisionado em Curso de Automação de Escritórios e Secretariado na Universidade do Vale do Itajaí, Centro de Educação, Campus São José, como requisito parcial para obtenção do título de bacharel em Automação de Escritórios e Secretariado.
Orientadora: Profª. Mestra Margibel Adriana de Oliveira
São José 2004.
RAQUEL SAUER WALKER
PROPOSTA PARA IMPLANTAÇÃO DE UM SETOR DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS NO EDUCANDÁRIO
IMACULADA CONCEIÇÃO
Este relatório de conclusão de estágio foi julgado adequado para a obtenção do título
de bacharel em Automação de Escritórios e Secretariado e aprovado pelo curso de Automação
de Escritórios e Secretariado da Universidade do Vale do Itajaí, Centro de Educação São José,
São José (SC).
São José, 17 de junho de 2004.
Professora: Marlise There Dias Responsável pelo Estágio
Professora Luciana Merlin BervianCoordenadora de Curso
______________________________
Margareth Maes Savas Filomeno Supervisor de Campo
Apresentada à Banca Examinadora formada pelos Professores:
______________________________
Margibel Adriana de Oliveira Professora Orientadora
______________________________
Jadna Nara Herbst Vieira Membro de banca
______________________________
Viviane Frare Membro de banca
DEDICATÓRIA
Dedico este trabalho a todas as pessoas
que de uma forma direta ou
indiretamente passaram pela minha vida
durante esta jornada, em especial minha
família.
AGRADECIMENTOS
Agradeço a Deus, a quem busquei força para chegar ao final de mais esta etapa da
minha vida. Ao meu filho Arthur, pessoa mais importante da minha vida que teve paciência e me
aguardava todas as noites sem reclamar minha ausência. Arthur a mamãe te ama! A meu marido Walker em especial, responsável por eu poder estar escrevendo estes
agradecimentos. Obrigada por tudo te admiro muito. A minha irmã Ticiane, que sempre teve paciência e me ajudou a cuidar de meu filho
para que pudesse ir para aula tranqüila. Obrigada, você sabe que além de minha irmã é minha melhor amiga e a segunda mãe do meu filho.
Aos meus pais Prudêncio e Soeli, maiores incentivadores nos meus estudos, a quem eu
devo este diploma. Pai, mãe meu dever está cumprido. Só cheguei até aqui pelo amor que vocês dedicaram a mim, amo vocês.
A minha orientadora Professora Margibel, mestra maravilhosa como orientadora
professora e principalmente amiga. Este trabalho não teria chegado ao fim se não fosse a sua dedicação. Obrigada por ter abraçado comigo este desafio, você foi brilhante, com certeza não poderia ter escolhido orientadora melhor.
A irmã Luiza e a irmã Justina diretoras da instituição EIC, que aceitaram minha
proposta de estágio e a Margareth coordenadora da Educação infantil que sempre foi muito prestativa comigo me passando todas as informações necessárias para o desenvolvimento deste trabalho.
EPÍGRAFE
O aqui e o agora
O minuto que você está vivendo agora é muito importante de sua vida, onde quer que você
esteja. Preste atenção ao que está fazendo.
O ontem já lhe fugiu das mãos. O amanhã ainda não chegou.
Viva o momento presente, porque dele depende todo o seu futuro. Procure aproveitar o máximo o momento que está vivendo, tirando todas as vantagens que
puder, para seu aperfeiçoamento. Autor desconhecido
RESUMO
Este trabalho foi realizado na Instituição Educandário Imaculada Conceição, que foi fundada em fevereiro de 1959, pela Congregação das Irmãzinhas da Imaculada Conceição. O objetivo deste trabalho foi propor a implantação de um setor de organização de eventos, para isso foi feito um levantamento bibliográfico abordando o conceito e a elaboração de eventos. A estagiária, com a observação não participativa em uma reunião e um evento da escola verificou como são elaborados e realizados os eventos dentro da instituição. Depois de feitas as observações foram feitas às análises dos dados coletados junto com a parte teórica para saber quais os procedimentos melhores a serem tomados. Desta forma, foram feitas algumas recomendações, sendo que a principal seria a implantação do setor de organização de eventos na instituição.
ABSTRACT
This research was carried out at “Educandário Imaculada Conceição” school, which was founded in February 1959 by the “Congregação das Irmãzinhas da Imaculada Conceição. The objective of this research was to propose the implementation of an Organization and Events Sector, in order to do that it was done a bibliographical research pointing out the event’s concept and organization. The trainee, by the non participative observation at a meeting as well as at an event in the school, verified how the events were elaborated and organized in the institution. After these observations it was done the data analysis collected with the theoretical background in order to know which procedures could be improved. In this way, it was done some recommendations. The main one is to implement the Organization and Events Sector.
LISTA DE ILUSTRAÇÕES Quadro 1 – kit de eventos ........................................................................................................23
Figura 1 - Santa Madre Paulina ................................................................................................32 Figura 2 - Primeiras Irmãzinhas da CIIC no EIC .....................................................................33 Figura 3 - Estrutura Física Atual do EIC..................................................................................35 Figura 4 - Estrutura atual da Educação Infantil........................................................................37 Figura 5 - Organograma Atual..................................................................................................38 Figura 6 - Organograma Proposto ............................................................................................47
LISTA DE ABREVIATURAS
CIIC - Congregação das Irmãzinhas da Imaculada Conceição EIC – Educandário Imaculada Conceição MC – Mestre de Cerimônias
Sumário
DEDICATÓRIA...................................................................................................................................................... 3 AGRADECIMENTOS............................................................................................................................................ 4 EPÍGRAFE.............................................................................................................................................................. 5 RESUMO ................................................................................................................................................................ 6 ABSTRACT ............................................................................................................................................................ 7 LISTA DE ILUSTRAÇÕES ................................................................................................................................... 8 LISTA DE ABREVIATURAS................................................................................................................................ 9 1. INTRODUÇÃO................................................................................................................................................. 11 1.1 Apresentação do Tema e do Problema ............................................................................................................ 11
1.1.1 Objetivo Geral ...................................................................................................................................... 12 1.1.2 Objetivos Específicos ........................................................................................................................... 12
1.2. Justificativa..................................................................................................................................................... 13 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA .................................................................................................................... 14 2.1. Conceitos de Eventos ..................................................................................................................................... 14 2.2. Importância dos Eventos ................................................................................................................................ 15 2.3. Como Criar Eventos ....................................................................................................................................... 16 2.3.1 Características para Criação de Eventos................................................................................................ 16 2.4. Tipos de Eventos ............................................................................................................................................ 17 2.5 .Etapas na Organização de um Evento de Grande Porte ................................................................................ 21
2.5.1. Implantação de infra-estrutura administrativa: .................................................................................... 22 2.5.2. Comunicação: ...................................................................................................................................... 22 2.5.3. Inscrições:............................................................................................................................................ 22 2.5.4. Sessões Técnicas: ................................................................................................................................ 22
2.6. A Importância do Cerimonial nos Eventos..................................................................................................... 25 2.6.1 Organização de Roteiros para Cerimoniais .......................................................................................... 26 2.6.2. O Mestre de Cerimônias ...................................................................................................................... 27
3. METODOLOGIA ............................................................................................................................................. 28 3.1. Caracterização da Pesquisa ............................................................................................................................ 28 3.2. População e Amostra...................................................................................................................................... 29 3.3. Coleta de Dados ............................................................................................................................................. 29 3.4. Análise dos Dados.......................................................................................................................................... 30 4. CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA........................................................................................................... 32 4.1. Educandário Imaculada Conceição ................................................................................................................ 32
4.1.1 Infra-estrutura da Instituição ................................................................................................................ 34 4.1.2 Missão .................................................................................................................................................. 36 4.1.3 Objetivos .............................................................................................................................................. 36 4.1.4 Metas .................................................................................................................................................... 36 4.1.5 Estrutura Atual...................................................................................................................................... 36 4.1.6 Fotos da Estrutura da Educação Infantil ............................................................................................... 37 4.1.7 Organograma Atual .............................................................................................................................. 38 4.1.8 Educação Infantil.................................................................................................................................. 38
5. APRESENTAÇÃO E ANÁLISE DE RESULTADOS ................................................................................... 40 5.1 Identificação da Necessidade de um Profissional do Setor de Eventos ........................................................... 40 5.2 Observação da Organização e Realização da Festa de Final de Ano............................................................... 41 5.3 Elaboração de um Projeto para a Realização de uma Formatura..................................................................... 42
5.3.1 Projeto – Formatura do Pré na Educação Infantil do EIC..................................................................... 43 5.3.2 Estratégia – Roteiro do Projeto para a Formatura................................................................................. 44 5.3.3 Proposta do Setor de Organização de Eventos ..................................................................................... 46
6. CONSIDERAÇÕES FINAIS .......................................................................................................................... 48 7. RECOMENDAÇÒES...................................................................................................................................... 51 8. REFERÊNCIAS .............................................................................................................................................. 53 ANEXOS............................................................................................................................................................... 55
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1 INTRODUÇÃO
1.1 Apresentação do Tema e do Problema
Entre as diversas atividades que contribuem para a divulgação e consolidação da
imagem institucional e comercial de uma empresa, encontra-se a organização de eventos.
Trata-se de um setor que representa um papel de destaque, uma vez que através dele é que
acontece a relação entre empresas, clientes, fornecedores, mídia e público em geral.
Todavia, a organização de eventos pode parecer uma tarefa fácil, na qual qualquer
pessoa tem condições de realizar e obter um bom resultado. Mas isso não é uma afirmação
verdadeira, tendo em vista que a função exige um bom conhecimento do mercado bem como,
esta pessoa deve possuir um perfil condizente com o ramo de eventos para que a empresa
possa atingir seus objetivos.
Nesse sentido, para ter os objetivos plenamente atingidos na organização de um
evento, é fundamental que seja feito um criterioso planejamento que envolve a definição de:
objetivos, público, estratégias, recursos, implantação, fatores condicionantes,
acompanhamento e controle, avaliações e orçamentos.
É a partir daí que começa a atuação deste setor, o qual deverá ser responsável pela
realização de cursos, seminários, palestras, formaturas, etc; e pela implantação de infra-
estrutura administrativa, na parte de comunicação, nas inscrições e sessões técnicas, enfim no
setor organizacional. A produção preliminar fica sob os cuidados do setor que deverá deixar a
instituição ciente de todos os procedimentos, durante a realização do evento. Na verdade o
setor de organização de eventos funciona em uma instituição como um centro de produção de
informações. É nesse que pode ser dado maior contribuição, para quem participa de um
evento. Esse setor pode inspirar congraçamento e integração, gerando e consolidando vínculos
e relações de caráter profissional e pessoal.
Foi a partir destes conceitos sobre organizações de eventos que se chegou a proposta
da implantação de um setor de organização de eventos na instituição EIC.
Nesse sentido, após uma reunião informal com a diretora do Educandário Imaculada
Conceição, para levantar informações sobre a organização dos eventos desta instituição,
mesmo que pequenos e simples, a estagiária pôde constatar que: não existe um setor que os
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organiza. São as próprias professoras, diretoras e coordenadoras de turma que coordenam os
eventos da instituição EIC.
Dentre os eventos, existem várias atividades extraclasse. Pode-se citar: a Campanha da
Fraternidade, a Celebração da Páscoa, o Dia das Mães, a Festa Junina, o Dia dos Pais, o Dia
do Estudante, a Festa da Família (comemorada no mês de agosto), o Dia das Crianças, o Dia
do Professor, a Festa de Final de Ano e as Gincanas Escolares (realizadas no mês de julho). A
instituição possui também o coral Portal do Sol, formado pelos alunos da instituição.
Assim, após a participação em algumas atividades, a estagiária constatou que muitos
pais deixam de participar dos eventos. Desse modo, acredita-se que tendo um setor somente
para esta finalidade ajudará muito, em todos os aspectos, já que o profissional será
responsável pela descontração e contentamento de todos os participantes.
Neste sentido formula-se a seguinte pergunta:
De que forma a implantação de um setor de organização de eventos pode auxiliar na
melhoria dos eventos da instituição em estudo?
1.1.1 Objetivo Geral
Propor a implantação de um setor de organização de eventos na Instituição
Educandário Imaculada Conceição.
1.1.2 Objetivos Específicos
Levantar dados para identificar a necessidade de um setor ou profissional do setor de
organização de eventos.
Observar a organização e a realização da Festa de Final de Ano, na Educação Infantil
na instituição EIC.
Elaborar um projeto para realização de um evento.
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1.2 Justificativa
De acordo com um estudo realizado na instituição Educandário Imaculada Conceição,
será proposta a implantação de um setor de organização de eventos.
Dessa forma, esse estudo justifica-se em termos profissionais, pessoais e acadêmicos.
Em relação a teoria, por intermédio das disciplinas de cerimonial e administração de
eventos do curso, a estagiária decidiu por esta área de pesquisa e também por identificar-se
com o setor de eventos, já que pretende futuramente fazer uma especialização na área em que
está sendo desenvolvido o estudo, aprimorando também o setor profissional em que poderá
atuar futuramente.
Nesse sentido, justifica-se esse trabalho, já que o setor ou um profissional na área de
eventos, hoje é fundamental para o bom desenvolvimento de qualquer instituição ou empresa
que organiza eventos periodicamente. Dessa forma, observa-se em muitos eventos a satisfação
dos participantes através da qualidade e boa organização de um evento que este profissional
ou setor trará através de seus conhecimentos.
Devido às atividades que a instituição EIC desenvolve, reconhece-se a necessidade de
haver um setor de organização de eventos ou um profissional deste segmento buscando
aprimorar os eventos e qualificá-los de um modo geral. Como apresentação do tema e do
problema, não existe na instituição um setor de organização de eventos, nem um profissional
qualificado para desenvolver tais tarefas.
Contudo, a pesquisa foi realizada mais especificamente na Educação Infantil, já que a
diretora geral diz ser o lugar que mais necessita de assistência em relação aos eventos
realizados com as crianças.
Por esse motivo, e visando o desenvolvimento de um setor na instituição em estudo,
espera-se contribuir com este trabalho para que os eventos realizados na instituição EIC sejam
eficazes e que tanto professores, diretores, coordenadores a até mesmo os alunos, possam ir
buscar um alicerce maior neste setor, se for futuramente implantado.
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2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Atualmente as pessoas passaram a ter contato com eventos freqüentemente, seja no
ambiente de trabalho, de estudos, ou mesmo nos círculos familiares e sociais, sem contar com
as datas comemorativas que existem durante o ano as quais as escolas sempre comemoram
fazendo algumas apresentações e homenagens. Não há quem nunca tenha participado de um
evento. No entanto, se for solicitado uma definição que possa ser aplicada a qualquer tipo de
evento, provavelmente não será fácil formulá-la, uma vez que não há na atualidade uma vasta
bibliografia na área. O material encontrado geralmente volta-se para manuais, sem muita
reflexão teórica sobre o assunto, além de serem bastante repetitivos.
Contudo, como essa pesquisa tem por meta principal sugerir a implantação de um
setor de organização de eventos, cabe-nos destacar os conceitos, a importância, os tipos de
eventos e organizar segundo, autores da área.
2.1 Conceitos de Eventos
No sentido geral, evento é sinônimo de acontecimento não rotineiro.
Segundo o dicionário brasileiro globo, evento é “Eventualidade; sucesso;
acontecimento” (FERNANDES e GUIMARÃES, 1995).
Para Melo Neto (1999, p.20) evento é “qualquer fato que pode gerar sensação e, por
isso, ser motivo de notícia (seja esta de cunho interno ou externo)”.
Com base nesta definição, pode-se destacar as seguintes características de um evento:
O evento como um fato;
O evento como um acontecimento que gera sensações;
O evento como notícia.
Nesse caso, o evento pode se destacar de acordo com sua importância.
Já para Tenan (2002, p. 14) “Eventos têm nome, local determinado e espaço de tempo
predefinido. Nessa definição, as palavras-chaves são”:
• Acontecimento, eventual – se for continuamente repetido deixa de ser um evento. A aula de cada dia não é um evento, mas uma aula inaugural sim.
• Pessoas – eventos envolvem pessoas.
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• Interesses comuns – o público adequado é decisivo para o sucesso do evento.
Pode-se dizer que eventos são fatos ou comemorações que acontecem para distrair,
comemorar, reunir pessoas, um acontecimento que deve ser bem organizado por uma pessoa
qualificada e ter um espaço adequado para ser realizada.
2.2 Importância dos Eventos
Eventos são realizados para tirar as pessoas do seu cotidiano, ainda sendo que muitos
são para expor produtos ou comemorar alguma data especial ou homenagear alguém.
Segundo Melo Neto (1999, p.41) “as pessoas precisam participar de eventos para
saírem de seu cotidiano. Se a vida real é difícil, árdua, estável, rotineira, o evento deve
proporcionar uma experiência prazerosa, muitas emoções e um desfecho imprevisível para
todos aqueles que dele participam.”
Também para o autor, um evento vale pelo seu conteúdo de emoção, fantasia,
participação e realização.
Nos eventos de entretenimento e lazer, pode-se sentir a emoção e a criança que existe
dentro de cada um de nós, pois são nesses eventos que muitas vezes conseguimos nos liberar,
sair do cotidiano. As pessoas podem participar de alguma forma – seja cantando, dançando,
torcendo, vibrando.
Nos eventos infantis, a fantasia é fator indispensável. A presença de personagens
infantis e os cenários das estórias são fatores formadores da magia do evento. O trabalho é
dobrado, pois as crianças devem se envolver, vibrar com o que estão vendo e ouvindo, ou
seja, gostar do evento. Caso contrário, se não for do agrado, elas não se interessam, e fazer
com que elas fiquem atentas do começo ao fim, não é tarefa fácil.
Quando se planeja um evento, deve-se ter em mente algumas perguntas e respostas:
Que público deseja-se atingir?
Quais as expectativas que se quer gerar?
Que emoção o evento vai proporcionar nas pessoas?
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Quando se consegue respostas prévias para cada tipo de evento, pode-se dizer que já é
“meio caminho andado”, pois os eventos devem ter algum motivo lógico e que satisfaça todas
as pessoas que dele irão participar.
A qualidade do evento é outro fator importante, não é apenas a quantidade de pessoas
que irá valorizar o evento.
2.3 Como Criar Eventos
Nosso calendário é pródigo em datas comemorativas1. Como exemplo, podemos citar
que toda profissão tem o seu dia.
A oportunidade para realizar eventos é grande. Muitas já são comemoradas,
lembradas com mais freqüência como, por exemplo, o dia dos pais, das mães, das crianças, do
índio, do soldado, páscoa, natal etc.
Cada data pode ser comemorada, lembrada de uma forma diferente, depende de quem
estiver organizando.
2.3.1 Características para Criação de Eventos
Os eventos nada mais são do que uma forma de descontração, onde as pessoas buscam
entretenimento, lazer, novidade e na maioria das vezes uma emoção diferente.
Para Melo Neto (1999, p. 57) “o bom evento é algo inusitado, inovador e desafiante”.
Existem muitas estratégias para se realizar eventos, cada qual com seu segmento, mas
o que todas têm em comum é a busca pela felicidade e contentamento das pessoas.
Segundo Tenan (2002, p. 76-77) “Dependendo das características específicas de cada
evento, suas atribuições podem variar muito. As mais freqüentes são”:
• Estabelecimento dos objetivos e metas do evento; • Definição do perfil do participante; • Seleção e/ou escolha do local e da data; • Consultoria ou estabelecimento do conteúdo do programa; • Definição do custo de inscrição; • Esboço do orçamento; • Planejamento do programa para acompanhantes; • Organização de entretenimento e programação social;
1 Ver anexo 1 Calendário Brasileiro de datas comemorativas.
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• Ações de marketing e publicidade; • Produção de material impresso; • Negociação de contratos com fornecedores de materiais de serviços; • Gerenciamento de reservas e inscrições; • Arranjos relativos a transporte e hospedagem; • Coordenação de preparativos com os gerentes de serviços; • Planejamento e gerenciamento de alimentos e bebidas; • Definição da configuração das salas; • Treinamento de pessoal; • Avaliação do evento.
Ver o sucesso de um evento é contagiante para os organizadores e motivação para que
sempre seja feito o melhor para seu público, buscando sempre, inovações e novas emoções a
cada evento.
2.4 Tipos de Eventos
Um evento pode ser definido como um acontecimento que tem um momento definido
para começar, um tempo de duração estabelecido e um ou mais objetivos a serem atingidos.
O sucesso de um evento depende de suas etapas de elaboração, ou seja:
planejamento, desenvolvimento, realização.
Segundo Matias, (2000 p. 64) “Antes de organizar um evento, é importante que a
idéia seja incorporada por alguns empreendedores, que começarão a lhe dar forma mediante o
levantamento do maior número possível de elementos, tais como”:
• Reconhecimento das necessidades desse evento; • Elaboração de alternativas para suprir as suas necessidades; • Identificação dos objetivos específicos; • Coleta de informações sobre os participantes, patrocinadores, entidades e
outras; • Instituições em potencial; • Listagem dos resultados desejados; • Estimativas de exeqüibilidade econômica e técnica; • Estimativas de tempo e recursos necessários; • Estabelecimento de diretrizes; • Elaboração dos contornos do projeto.
São muitos os tipos de eventos existentes, entre eles pode-se citar2:
ASSEMBLÉIA: Reunião deliberativa, em que representantes de grupos, com
delegação oficial, debatem assuntos de importância para seus representantes.
2 Informações tiradas da apostila: MARC APOIO, Treinamento em turismo.
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CAMPEONATO: Conjunto de jogos ou disputas de uma mesma modalidade, entre
vários times ou jogadores, em que o ganhador recebe o título de campeão.
CONCÍLIO: Assembléia de prelados católicos em que se tratem assuntos dogmáticos
ou disciplinares.
CONCLAVE: Assembléia de cardeais para a eleição do Papa.
CONFERÊNCIA: Preleção pública, de interesses de grupos específicos, onde o
conferencista, geralmente profundo conhecedor do assunto, fala por espaço de tempo
limitado, ao final do qual coloca-se a disposição para responder perguntas da assistência.
CONGRESSO: Reunião promovida por entidades associativas, com o objetivo de
estudar temas de interesse de grupos profissionais, em qualquer âmbito geográfico. Os mais
comuns são os congressos científicos, promovidos por áreas médicas ou ligados às ciências
naturais, e os congressos técnicos, de entidades vinculadas às ciências exatas ou sociais.
CONVENÇÃO: Reunião de uma organização, empresa, entidade ou partido político
para promover integração, reciclagem profissional, avaliação ou apresentação de diretrizes e
metas.
CONCURSO: Evento de caráter competitivo em qualquer área de interesse. Segue
sempre um regulamento.
DEBATE: Discussão entre dois ou mais oradores que defendem opiniões divergentes.
DESFILE: Evento expositivo para apresentar, geralmente, produtos ligados à moda.
ENCONTRO: Reunião comum nas áreas de ciências humanas e sociais, com o
objetivo de expor trabalhos, estudos e experiências relevantes.
ENTREVISTA COLETIVA: Encontro no qual o entrevistado representante de uma
organização faz uma breve exposição sobre determinado assunto de seu conhecimento em
destaque no momento.
EXPOSIÇÃO: Exibição pública de produtos artísticos, industriais, técnicos ou
científicos, em painéis ou estantes, com o objetivo de demonstração e divulgação, promovida
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por empresa ou entidade que estabelece sua filosofia, não havendo autonomia para os
expositores, embora alguns tenham objetivos mercadológicos.
EXCURSÃO: Grupo de pessoas que viaja com objetivo científico, cultural ou de lazer.
FEIRA: Exibição para comercializar e demonstrar produtos.
FESTIVAL: Evento artístico-cultural, composto de apresentações previamente
selecionadas, com o objetivo de competição, divulgação ou promoção comercial.
FESTA: Evento Cívico, Religioso, Folclórico ou de Homenagem, que tem por
objetivo o congraçamento ou a comemoração de um fato ou data.3
FÓRUM: Reunião para discutir determinado assunto, com vários convidados
apresentando seus pontos de vista à platéia.
HAPPY HOUR: Evento com finalidade política de entrosamento promovida por
empresas ou entidades de classe. Acontece no final de tarde em bares, restaurantes.
INAUGURAÇÃO: Apresentação ao público de novas construções ou instalações.
JORNADA: Específicas de grupos profissionais são realizadas periodicamente para a
discussão de temas que foram ou que não serão debatidos normalmente em um congresso.
LANÇAMENTO DE PEDRA FUNDAMENTAL: Solenidade que marca o início de
uma construção, geralmente de grande porte, utilizada como estratégia para sua divulgação e
registro para a posteridade.
LANÇAMENTO DE LIVRO: Apresentação de obra literária, com a presença do autor
para autografá-la, complementada por um coquetel.
LEILÃO: Venda pública de produtos a quem oferecer o maior lance, a partir de um
valor determinado, chamando lance mínimo.
MESA-REDONDA: Reunião em que são colocadas as opiniões de duas ou mais
pessoas sobre um assunto, em um tempo limitado.
3 Esse item foi destacado no texto, porque diz respeito ao evento que vai ser observado na instituição em estudo.
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MOSTRA: É o evento expositivo que, excepcionalmente, circula, podendo ser vista
em vários locais com a mesma forma e conteúdo.
OFICINA: Evento semelhante ao workshop, porém voltado para a área educacional,
para a apresentação de novas técnicas.
OLIMPÍADA: Conjunto de jogos de várias modalidades, em âmbito nacional,
internacional ou mundial.
PAINEL: É uma técnica de apresentação de um tema de três a cinco especialistas,
destinados ao debate de uma questão, sob a coordenação de um moderador.
PALESTRAS: Apresentação de um tema predeterminado a um grupo pequeno, que já
possui informações sobre o assunto.
ROADSHOW: Apresentação itinerante montada em um ônibus ou carreta, feita por
uma empresa, governo ou entidade.
RODA DE NEGÓCIOS: Encontro promovido com o objetivo de formalizar negócios
e concretizar parcerias empresariais.
SALÃO: Demonstração pública de produtos de um setor, sem objetivos
mercadológicos imediatos, menos amplo e abrangente que a feira.
SEMANA: Acontecimento que geralmente ocorre com sete dias de duração na área
acadêmica ou organizacional, para discutir ou promover um tema específico.
SEMINÁRIO: Reuniões em que se fazem explanações sobre um tema de interesse
comum da platéia, estando os expositores em um mesmo patamar de conhecimentos sobre o
que estão abordando; é um tipo de encontro voltado para a aprendizagem.
SHOW: Apresentação artística de entretenimento a um público-alvo.
SHOW-CASING: Exposição de produtos em vitrines fechadas, sem a presença dos
expositores, em que a comunicação se dá de forma informatizada e por meio de folhetos
informativos.
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SIMPÓSIO: Apresentação de um tema de grande interesse, por especialistas de
renome, a um público selecionado, que pode manifestar-se com perguntas, por escrito, sem
intuito polêmico.
TELECONFERÊNCIA OU VIDEOCONFERÊNCIA: Conferência4 feita por meio de
telefonia, televisão e computador, permitindo a participação de pessoas que estão em locais
diferentes e distantes.
TORNEIO: Evento competitivo de uma determinada modalidade esportiva.
VERNISSAGE: Abertura de exposição de artes plásticas.
VISITA: Evento para um segmento e número de pessoas limitado, com objetivo de
mostrar as instalações, serviços, equipamentos, sistemas e recursos de uma instituição, de
acordo com o interesse de quem visita ou é visitado.
WORKSHOP: Encontro de pessoas com interesses comuns, onde o palestrante coloca
sua experiência e trabalha, com os participantes, os tópicos escolhidos.
Segundo Melo Neto (1999, p. 41) “A emoção deve ser um componente presente antes,
durante e ao final do evento. No esporte, um bom jogo gera muitas emoções. Na música, o
imaginário do artista é um fator gerador de emoções, bem como a estética e obra do
espetáculo”.
Como apresentado acima são vários os tipos de eventos existentes, cada um com seus
objetivos. O que se sabe é que todos os eventos, independente do seu seguimento servem para
tirar as pessoas do seu cotidiano, e que o sucesso do evento depende da emoção que é
transmitida para as pessoas durante o seu acontecimento.
2.5 Etapas na Organização de um Evento de Grande Porte Para que tudo ocorra como foi planejado e que não haja falhas, a equipe ou
responsável pela organização de eventos, não pode esquecer de nada, devendo observar e
analisar cada detalhe. A comissão central organizadora é responsável por todo o apoio
administrativo do evento, que direta e indiretamente apoiará a sua realização, conforme
Antônia Maria Canton (apostila).
4 Ação de conferir; confrontação; conversação entre duas ou mais pessoas sobre assuntos de interesse comum,
etc.
22
Fica sob responsabilidade da comissão central organizadora:
2.5.1 Implantação de infra-estrutura administrativa:
Planejamento e instalação da dinâmica de trabalho e da equipe de pessoal;
Abertura do arquivo especial para o evento;
Escolha do banco oficial que deverá receber os depósitos advindos através dos
patrocínios e inscrições;
Disponibilidade financeira para adiantamento de pequenas despesas iniciais;
Implantação de um controle contábil para o evento.
2.5.2 Comunicação:
Cronograma de comunicação:
Redação de textos de cunho técnico e promocional para circulares, ofícios às
autoridades, cartas, convites aos palestrantes nacionais e estrangeiros e toda a
correspondência necessária para o evento;
Levantamento e confecção do Endereçamento;
Manuseio e expedição do material promocional via mala direta;
Contato e envio de correspondência a todos realizadores e apoios;
Acompanhamento das reuniões junto à comissão técnica científica.
2.5.3 Inscrições:
Recebimento e controle de fichas de inscrição;
Cadastramento e processamento computadorizado das inscrições prévias e envio de
recibos;
Encaminhamento das fichas de reserva de hotel à Agência Oficial de Turismo,
(definição da Agência Oficial de Turismo e da Cia Aérea Oficial do Evento Contato e
estratégias);
Preparação do material personalizado para os participantes.
2.5.4 Sessões Técnicas:
Após definição da programação técnica, contato com os palestrantes nacionais e
internacionais;
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Recebimento dos resumos de trabalhos técnicos, cadastramento e preparação dos
mesmos para a apreciação da Comissão Técnica Científica;
Recebimento e controle dos trabalhos completos e preparação dos mesmos para a
impressão dos anais;
Preparação do material informativo para palestrantes e moderadores;
Planilha de equipamentos por sala e sessão;
Definição e organização das visitas técnicas.
A seguir o Quadro 1 apresenta os materiais próprios da secretaria, com um Kit de
eventos:
KIT EVENTOS
Abecedário para divisão Cartolina
Alfinetes para crachá Clips e elástico Alfinetes/tachinhas/percevejos Cola / durex / fita crepe Barbante/fio de nylon/corda para Divisória de ambiente
Crachás avulsos
Bloco Envelopes vários tamanhos Borrachas e corretivos líquidos Estojo de primeiros socorros Caixa de costura Etiquetas adesivas Calendário Fósforo Canetas esferográficas e hidrográficas de várias cores
Grampeador e grampos / furador
Carimbos e almofadas / tintas Pincel atômico, várias cores Cartões de visita (empresa organizadora e/ou diretores)
Tesoura / estilete
Quadro 1 – kit de eventos
Fonte: Apostila Congresso Brasileiro de Turismo 2001 / Fortaleza – Ceará.
A secretaria do pré-evento é responsável por dar assessoria ao organizador além de
executar antecipadamente alguns serviços e atividades, compondo assim a estrutura
administrativa e institucional do evento.
As principais atividades desenvolvidas pela comissão central organizadora, segundo
Antônia Maria Canton, são:
• Preparação da correspondência preliminar; • Expedição da correspondência preliminar para as atividades
governamentais, empresas e pessoas que possam colaborar de alguma forma com o evento;
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• Tomada de preço e confecção de material administrativo (papel de carta, envelopes, impressos em geral e outros) necessário ao evento;
• Controle e arquivo da correspondência recebida e expedida; • Remessa de circulares e cartas informativas para os participantes potenciais
e outros; • Recebimento, controle e confirmação, (sob supervisão da comissão técnica)
dos trabalhos a serem apresentados, enviados pelos participantes e convidados;
• Recebimento, controle e confirmação das inscrições e adesões (participantes e convidados);
• Obtenção dos cadastros de pessoas que poderão se inscrever com participantes também conhecido como mailing list;
• Criação e execução do fluxograma de informações; • Identificação, seleção e contratação de prestadores de serviços necessários,
a organização do evento. É aconselhável utilizar serviços e de empresas especializadas.
A organização de um evento é trabalhosa e de grande responsabilidade. Qualquer falha
comprometerá o organizador e o conceito, a imagem da organização para a qual está sendo
realizado. Segundo CESCA (1997, p.41) envolve os seguintes itens:
• Objetivos devem ser considerados como geral e específico. É onde se determina o que se pretende com o evento, de forma ampla e específica;
• Públicos, é a quem se destina o evento, determinando se externo, interno ou misto, e quem dentro dessa classificação;
• Estratégia consiste naquilo que serve de atração para o público de interesse do evento;
• Recursos são todos os humanos, materiais e físicos que serão utilizados no evento;
• A implantação e descrição dos procedimentos, desde a aprovação do projeto até o término;
• Fatores condicionantes são fatos, decisões e acontecimentos aos quais o projeto fica condicionado para a sua realização;
• Acompanhamento e controle são a determinação de quem e como será feita a coordenação de todo o processo de organização do evento;
• Avaliação é feita após o término do evento em forma de relatório para ser entregue a quem solicitou a organização. É uma espécie de prestação de contas.
• Orçamento previsto deve ser feito detalhadamente. É dele que virão os recursos financeiros necessários para o pagamento dos recursos humanos e materiais. Caso se busque patrocínio, apoio, permuta, deverá ser dividido em cotas para serem negociadas com os interessados. Tendo como apoio, cronogramas de subcomissão, cronogramas para eventos de grande, médio e pequeno porte, que auxiliarão no controle do evento.
As conseqüências de um evento mal sucedido podem causar problemas às pessoas que
estavam prestigiando o evento e principalmente à organização.
Segundo Melo Neto (1999, p. 22) ao planejar um evento, deve-se buscar as respostas
as seguintes perguntas:
• O evento planejado é marcante? Traz algo de novo? • Pode ser considerado um acontecimento no bairro, na cidade ou na região?
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• É capaz de gerar sensações e emoções fortes na sua abertura e encerramento?
• O público é parte de espetáculo? Quais são as atrações previstas? • De que forma a marca do patrocinador vai se beneficiar do sucesso do evento? • Quais são as condições essenciais para o sucesso do evento? • O evento será noticia? É grande o seu potencial de divulgação?
De fato, antes de iniciar o planejamento e a organização do evento, deve-se observar
alguns fatores primordiais que possuem grande influência na sua realização, como: tema, data
e o local.
São vários os fatores que influenciam uma organização de eventos. A Comissão
central organizadora fica com a parte do planejamento organizacional onde essa deve
estabelecer alguns critérios que são fundamentais para o bom evento:
• Cronograma de atividades • Condições de infra-estrutura • Disponibilidade de Recursos humanos • Disponibilidade financeira • Confiabilidades das informações • Época da realização • Acomodações • Transportes • Eventos paralelos • Programação social • Imprensa e divulgação • Pessoal temporário
Assim, após serem estudadas as etapas de um evento, é apresentada a importância do
cerimonial e do mestre de cerimônias nos eventos.
2.6 A Importância do Cerimonial nos Eventos5
O cerimonial serve para observar certas formalidades em eventos, sejam eles oficiais,
particulares ou cívicos, todos têm uma formalidade que deve ser seguida.
Para Alonso (2002, p. 184) “Cerimonial é: toda solenidade, mesmo que oficial, que
segue uma programação constituída por um conjunto de formalidades”.
5 Estas informações foram retiradas do site: http://www2.uerj.br/~comuns/manual_cerimonial.pdf Acesso em
11/02/2004.
26
Já para Gomes (1997, p.68).
Cerimonial é: conjunto de normas estabelecidas com a finalidade de ordenar corretamente o desenvolvimento de qualquer ato solene ou comemoração pública que necessite de formalização. Ou seja, procedimentos, como disciplina, hierarquia, ordem, elegância, respeito, cortesia, fidalguia, bom senso, bom gosto e simplicidade, que os cerimonialistas seguem, durante a organização e realização de atos públicos ou não, os quais, quando corretamente aplicados geram o sucesso da solenidade.
De acordo com o tipo de evento e local, o cerimonial é baseado nas regras de
protocolo do Palácio do Itamaraty. O protocolo serve para codificar as regras que regem o
cerimonial. O seu objetivo principal é estabelecer onde fica e quando entra cada um dos
participantes hierarquicamente, quando for o caso da presença de autoridades que irão compor
a mesa.
Portanto, o protocolo serve para implantar algumas condutas para que o cerimonial
seja ele público ou privado, assegure que cada participante seja reconhecido e receba o
respeito ao cargo ao qual faz jus, pela sociedade e por outras autoridades.
Pode-se dizer que não há sociedade sem hierarquias e civilização sem cerimonial, por
isso, os cerimoniais seguem roteiros já pré-estabelecidos.
2.6.1 Organização de Roteiros para Cerimoniais
Um roteiro de cerimonial bem feito é fundamental para o sucesso do evento. Portanto,
cada cerimonial tem uma ordem específica. Abaixo alguns itens que podem constar em um
roteiro:
1. Nome do evento 2. Data, local, hora 3. Introdução 4. Composição da mesa solene (caso seja necessário) 5. Discursos 6. Agradecimentos 7. Encerramento da cerimônia / convite para coquetel ou atividades subseqüentes
Este roteiro aqui descrito é regido pelas regras protocolares oficias, de acordo com o
Palácio do Itamaraty. É importante acrescentar que em algumas cerimônias, podem ocorrer
modificações, cada uma com suas adaptações. Isto não quer dizer que desrespeitem as regras
do Itamaraty, mas sim, que as solenidades foram adaptadas de acordo com a própria cultura
organizacional. Essas adaptações têm como objetivo tornar o ato solene mais agradável.
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As regras do cerimonial só podem ser quebradas pela autoridade máxima do ato
solene, geralmente a autoridade máxima no cerimonial é o mestre de cerimônias, quando não
possui mesa de autoridades.
2.6.2 O Mestre de Cerimônias
Como se pode perceber, organizar um evento, seja de pequeno, médio ou grande porte,
não é tarefa fácil. Colocar no papel o andamento do projeto a ser realizado dá-se a impressão
de ser menos trabalhoso, mas conduzir uma cerimônia e fazer com que nada saia errado não é
tão simples assim. Para que o evento tenha um andamento dentro do que foi planejado
acredita-se que é de extrema necessidade que se tenha uma pessoa responsável pelo roteiro do
evento, no caso o mestre de cerimônias.
Segundo Gomes (1997, p. 81) “A função desse profissional é ordenar e orientar a
Cerimônia”.
Vale ressaltar que não é qualquer pessoa que poder ser o mestre de cerimônias, pois
este deve ter conhecimento de normas do Cerimonial Público ainda ter uma boa voz e dicção,
além disso, conhecer bem os passos do evento, ser improvisador e acima de tudo ter uma boa
apresentação.
A norma de Cerimonial Pública da República Federativa do Brasil e Ordem Geral de
Precedência imposta pelo Decreto n. º 70.274, de 9 de março de 1972, consagram os usos e
costumes internacionalmente vigentes e aceitos sobre o assunto.
Como visto muito se tem a fazer para realizar um evento, e principalmente para que
ele saia perfeito. O organizador deve saber o verdadeiro conceito de eventos, para saber o
quanto um evento bem organizado é importante tanto para quem faz, quanto para quem
organiza. Deve ter um dom, habilidade, ser uma pessoa dinâmica, pois muitos são os passos a
ser seguidos e a tarefa de organizar um evento, mesmo que pequeno é bastante trabalhoso.
Requer paciência, criatividade e muita desenvoltura no caso de algum imprevisto. E a
presença de um mestre de cerimônia em um evento é essencial para o sucesso de qualquer
evento.
28
3 METODOLOGIA
3.1 Caracterização da Pesquisa
A pesquisa tem por objetivo, apresentar respostas para questões que existem em todos
os ramos do conhecimento humano.
Segundo Lakatos e Marconi (1991, p.155) “a pesquisa, portanto, é um procedimento
formal com método de pensamento reflexivo que requer um tratamento científico e se
constitui no caminho para conhecer a realidade ou para descobrir verdades parciais”.
A pesquisa é utilizada na investigação social com o objetivo de coletar dados ou ainda
para ajudar no diagnóstico ou no tratamento de um problema social, procurando mostrar as
possíveis falhas e propondo melhorias.
Segundo Lakatos e Marconi (1992, p.43) “toda pesquisa implica o levantamento de
dados de variadas fontes, quaisquer que sejam os métodos ou técnicas empregadas”.
Este trabalho se caracteriza pela pesquisa qualitativa e estudo de campo. Nesse
sentido, escolheu-se esta metodologia pelo fato de ser a que melhor se enquadra com os
objetivos propostos. No caso, o objetivo central do trabalho foi propor a implantação de um
setor de organização de eventos.
Segundo Richardson (1999, p.79) “A abordagem qualitativa de um problema, além de
ser uma opção do investigador, justifica-se, sobretudo, por ser uma forma adequada para
entender a natureza de um fenômeno”.
De acordo com Gil (2002, p.53) “No estudo de campo o pesquisador realiza a maior
parte do trabalho pessoalmente, pois é enfatizada a importância de o pesquisador ter tido ele
mesmo uma experiência direta com a situação de estudo”.
Ainda para o autor citado acima “o estudo de campo tende a utilizar muito mais
técnicas de observação do que de interrogação”.
Com a pesquisa de campo pôde-se observar a realidade dos fatos.
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3.2 População e Amostra
Em uma pesquisa, a população em questão é o número de pessoas envolvidas na
mesma. Lakatos e Marconi (1992, p. 108) enunciam que: “universo ou população é o conjunto
de seres animados ou inanimados que apresentam pelo menos uma característica em comum”.
A população desta pesquisa é de 84 funcionários, sendo que para a amostra foram
selecionados apenas os funcionários envolvidos com a organização dos eventos na educação
infantil, que totalizam 2 (duas) pessoas, mais especificamente a coordenadora e a diretora.
Já amostra para Gil (1994, p. 92) “é o subconjunto do universo ou da população por
meio do qual se estabelecem ou se estimam as características desse universo ou população”.
Com a amostra pôde-se coletar os dados necessários para a pesquisa.
3.3 Coleta de Dados
Muitos são os métodos científicos que possibilitam chegar a um objetivo final.
Segundo Gil (1994, p. 27) “a ciência tem como objetivo fundamental chegar a veracidade dos
fatos”.
Para pesquisar sobre a necessidade de propor a instalação de um setor de eventos
dentro da Instituição, em conjunto com a coordenadora e a diretora da Educação infantil,
optou-se pela entrevista não estruturada ou informal. Também foi utilizada a pesquisa de
campo com observação não participativa de uma reunião de preparação para a festa de final
de ano, bem como, da realização da mesma.
Segundo Lakatos e Marconi (1991, p. 197) os tipos de entrevistas são: padronizadas
ou estruturadas despadronizada ou não-estruturada e painel.
Os autores citam ainda que “a entrevista não estruturada em geral se constitui por
perguntas abertas e podem ser respondidas dentro de uma conversação informal”.
Segundo Gil (1999, p. 119) “nos estudos deste tipo com freqüência, recorre-se a
entrevistas informais com informantes-chaves, que podem ser especialistas no termo em
estudo, líderes, formais ou informais, personalidades destacadas etc”.
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A entrevista informal é feita através de uma conversação e tem como principal
objetivo coletar o maior número de dados possíveis para que se possa obter uma visão melhor
do problema pesquisado e poder chegar ao objetivo proposto.
Já para Richardson (1999, p. 208).
A entrevista não estruturada, também chamada em profundidade, em vez de responder a perguntas por meio de diversas alternativas pré-formuladas, visa obter do entrevistado o que ele considera os aspectos mais relevantes de determinado problema; as suas descrições de uma situação em estudo.
Também para o autor acima: “o termo entrevista é constituído a partir de duas palavras
”entre” e “vista”. “Vista” refere-se ao ato de ver, ter preocupação de algo. “Entre” indica a
relação de lugar ou estado no espaço que separa duas pessoas ou coisas. Portanto, o termo
entrevista refere-se ao ato de perceber realizado entre pessoas”.
A pesquisa de campo com a observação não participativa foi utilizada para identificar
a forma como as professoras, coordenadora e diretora, desenvolviam a organização de um
evento dentro da instituição e também como ele foi realizado.
Para Richardson (1999, p.260) “a observação não participativa é uma técnica indicada
para estudos exploratórios, considerando que pode sugerir diferentes metodologias de
trabalho, bem como levantar novos problemas ou indicar determinados objetivos para a
pesquisa”.
Com a observação não participativa e a entrevista informal a estagiária pôde descrever
do seu ponto de vista, se existem falhas e onde elas ocorrem e também se existe falta de
preparo e organização por parte das pessoas entrevistadas. É nessa fase da pesquisa que se vê
a real necessidade do estudo e da proposta em si.
3.4 Análise dos Dados
A etapa anterior à análise de dados diz respeito à coleta. Nesse caso, coletadas as
informações, foi elaborada uma análise de conteúdo da entrevista não estruturada e das
participações como observadora de uma reunião e da realização de uma festa.
Segundo Richardson (1999, p. 228) “todos os elementos mencionados constituem uma
fonte, quase inesgotável, para a pesquisa social. Fonte que reúne e expressa, muitas vezes de
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maneira dispersa e fragmentária, as manifestações da vida social em seu conjunto e em cada
um dos seus setores”.
Assim, foram feitas as análises do conteúdo de acordo com os dados coletados. Seu
objetivo foi verificar se os dados obtidos têm algum significado.
Para Lakatos e Marconi (1991, p.168) “na análise, o pesquisador entra em maiores
detalhes sobre os dados decorrentes do trabalho estatístico, a fim de conseguir respostas às
suas indagações, e procura estabelecer as relações necessárias entre os dados obtidos e as
hipóteses formuladas”.
Com os dados coletados através da entrevista informal e da observação não
participativa foi feita a análise da proposta sugerida a instituição EIC.
4 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA
4.1 Educandário Imaculada Conceição6
Figura 1 - Santa Madre Paulina
Fonte: www.imaculadanet.com.br
A Congregação das Irmãzinhas da Imaculada Conceição – CIIC, foi fundada em 12 de
julho de 1890 em Vígolo (Nova Trento – SC) por Amábile Lúcia Visintainer, que passou a
chamar-se Madre Paulina do Coração Agonizante de Jesus.
Madre Paulina junto com Virgínia Nicolodi resolve começar seus trabalhos,
assumindo os cuidados de uma cancerosa. Alojam-se num pequeno casebre para cuidar dessas
pessoas, dando início a CIIC. Junta-se a elas a jovem Teresa Maule, formando assim uma
comunidade e assumindo os trabalhos que a realidade exigia.
No dia 25 de agosto de 1895, o Bispo de Curitiba (PR) aprovava o Instituto e as três
jovens tornam-se religiosas.
No dia 15 de junho de 1942, Madre Paulina, já seriamente enferma, abençoa as quatro
Irmãs: Madre Querobina, Irmã Vicência, Irmã Maria Zélia Mottere Irmã Joana, que estavam
vindo para Florianópolis e tinham como missão iniciar uma nova comunidade religiosa. As
irmãs assumiram a catequese e o ensino religioso em várias escolas da capital.
6 Dados obtidos no site: www.imaculadanet.com.br. Acesso em: 30/09/2003.
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Figura 2 - Primeiras Irmãzinhas da CIIC no EIC
Fonte: www.imaculadanet.com.br
Dia 2 de julho de 1942, iniciavam-se seus trabalhos de evangelização da comunidade
de Florianópolis. A casa de morada das Irmãs ficou batizada com o nome de “Imaculada
Conceição”, por Mons Bauer.7
Dia 9 de julho deste mesmo ano morre Madre Paulina, a fundadora da CIIC.
Dezesseis anos após a chegada das 4 irmãs em Florianópolis, elas foram incentivadas
por famílias de Florianópolis a iniciarem uma escola. Eram famílias que residiam próximas à
casa das Irmãs.
Em fevereiro de 1959, tendo Irmã Maria Cristofolini como fundadora, na Rua Esteves
Júnior, 27 (hoje número 121) - Centro - Florianópolis, é iniciado o trabalho educacional. Eram
38 alunos de primeira série e 32 alunos na pré-escola.
Em 1960 já foi começado a pensar em ampliação do colégio.
Em 1961, a Irmã Maria Célia Archer, superiora da comunidade religiosa das
Irmãzinhas, começa a angariar fundos para a futura construção, e em 1965 iniciou-se a
construção do prédio novo na Rua São Francisco, 148.
7 Vigário da Catedral Metropolitana da época.
34
4.1.1 Infra-estrutura da Instituição
O terreno onde está situado o local para o funcionamento do Colégio possui cerca de 6
(seis) mil metros quadrados de área, sendo que, a parte construída correspondente a 3 (três)
mil metros quadrados. É um local ensolarado, livre de barulhos ou outros elementos que
possam prejudicar o trabalho escolar, com boa área livre para a prática de esportes, recreios e
lazer.
O Educandário Imaculada Conceição (E.I.C) dispõe de um bloco com 16 salas de aula,
salas para orientadores, sala de computação, laboratório, sala dos professores, sala de material
e salas para reprografia.
Conta ainda com uma cantina (serviço terceirizado) para atendimento dos alunos.
Outro bloco dispõe de cinco salas de aula para Educação Infantil, salas de
coordenação, orientação, atendimento aos pais, sala de informática, sala de biblioteca e sala
de professores. Neste bloco, há um amplo auditório com capacidade para 350 pessoas, duas
salas de aula e uma biblioteca. O local é bem iluminado e ventilado, para o atendimento dos
alunos do Ensino Fundamental. Há, ainda, neste bloco uma sala de Oficina de Leitura para
alunos de 1ª a 4ª séries.
Para a prática de esporte, lazer, aulas de educação física, o E.I.C. possui um ginásio
coberto e uma quadra aberta com cobertura.
Anexa à quadra de esporte está localizada uma sala oficina para aulas de PPT
(preparação para o trabalho).
O bloco onde se iniciou a escola conta com cinco salas de aula, uma sala de
computação, salas de orientação pedagógica e serviço de disciplina.
Em todos os blocos, há instalações sanitárias adequadas e bebedouros.
Toda a estrutura construída e os serviços oferecidos pelo E.I.C. têm a devida
aprovação dos órgãos competentes da Prefeitura Municipal, Secretaria da Educação, Saúde e
Corpo de Bombeiros.
O E.I.C. mantém convênio com a HELP Emergências Médicas para atendimentos de
emergência.
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Figura 3 - Estrutura Física Atual do EIC
Fonte: www.imaculadanet.com.br
Foram anos de trabalho sério, esforços incalculáveis para merecer a confiança do povo
de Florianópolis. As irmãs conquistaram o carinho e a confiança dos pais. O "coleginho” ,
como era chamado, precisava de mais espaço. E o espaço foi criado, preparado para abrigar a
Educação Infantil e Ensino Fundamental. Nos últimos 20 anos a média de alunos se manteve
acima de 1300.
A caminhada pedagógica acompanha as correntes da época. O EIC mantêm sempre
seu carisma de simplicidade, ensino dos valores morais, da solidariedade, sem deixar de ter
presente a preocupação de jamais infantilizar conteúdos e o conhecimento.
Passados 44 anos, tendo como protagonistas grandes mestras e mestres, o E.I.C
continua a semear sem nunca desanimar. Dificuldades há, mas a vontade de educar é maior.
Há um brilho no OLHAR de cada funcionário, da cada pai, cada mãe, aluno e aluna. É uma
história que precisa ser entendida e construída SEMPRE.
Graças à dedicação dos professores os alunos do EIC têm tido significativos resultados
nas participações em exposições e projetos culturais. Há entusiasmo para crescer, para não
perder o passo. É preciso audácia para bem continuar sem fazer continuísmo.
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4.1.2 Missão
“EDUCAÇÃO – SERVIÇO À VIDA”
FUNDAMENTANDO NO CARISMA DE SANTA PAULINA
4.1.3 Objetivos
Oportunizar ao educando a construção do seu crescimento, participando das
decisões no seu processo de aprendizagem, desenvolvendo valores de justiça,
solidariedade, responsabilidade, diálogo e respeito.
Buscar a formação dos educandos no compromisso e na cooperação dentro dos
valores humanos-cristãos.
4.1.4 Metas
Acolhimento e relacionamento.
Trabalhar limites e diferenças.
Postura profissional-ética.
4.1.5 Estrutura Atual
O Educandário Imaculada Conceição, possui uma equipe de 84 funcionários, os quais
ingressaram no colégio através da autorização da Direção que seleciona segundo os critérios
necessários para o bom andamento da instituição.
Estes funcionários têm uma faixa etária entre 22 e 73 anos.
A entidade Mantenedora designa a Direção e Vice-Direção.
A Irmã Justina Cristofolini é atual diretora da instituição e já ocupa o cargo há 30 anos
e a Irmã Maria Cristofolini, Irmã fundadora, hoje ocupa o cargo de Vice-Diretora.
37
4.1.6 Fotos da Estrutura da Educação Infantil
Abaixo estão relacionadas algumas fotos da educação infantil. O objetivo destas fotos
é mostrar a estrutura da instituição.
Sala de visita Sala coordenação Biblioteca
Sala de informática Sala de aula Parque
Auditório
Figura 4 - Estrutura atual da Educação Infantil
Fonte: www.imaculadanet.com.br
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4.1.7 Organograma Atual
O organograma foi criado pela estagiária com a colaboração da coordenadora da
Educação Infantil que relatou não haver um organograma em si e sim apenas a hierarquia
dentro da Congregação que se estende à instituição.
Educação Infantil Ensino fundamental CoordenaçãoSetor Financeiro
CoordenaçãoEnsino Religioso
Secretaria
Direção
Entidade Mantenedora / CIIC
Figura 5 – Organograma atual
Fonte: Sugerido pela coordenadora da Educação Infantil
4.1.8 Educação Infantil
Neste item é apresentado um breve histórico do Educandário Imaculada Conceição.
O estágio foi realizado na Educação infantil que conta hoje com 139 alunos e 10
professores, sendo 6 professores de classe e mais 4 professores para as áreas de música,
informática e educação física.
Atualmente a Educação infantil apresenta em seu ambiente físico 6 salas de aula, sala
de informática, sala de música, uma biblioteca, quadra para esportes, um pátio coberto e um
aberto para recreação com brinquedos.
A filosofia da Educação infantil é em primeiro lugar, trabalhar o educando para que se
torne um cristão autêntico, orientando-o segundo o evangelho na sua realização integral como
ser consciente, responsável, livre, inserido na comunidade e construtor da história; em
segundo lugar, acreditar no ser em formação; em terceiro lugar, respeitar as diferenças
individuais; em quarto lugar, iniciar o aluno desde pequeno a vivenciar o exercício da
cidadania, o amor ao meio ambiente; e por fim, investir no autoconhecimento do ser como
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pessoa, o que se faz necessário no mundo de hoje, uma vez que a globalização e a valorização
do TER sobre o SER, a troca de valores transformam as pessoas em seres individualistas e
egoístas.
Os princípios básicos da Educação Infantil do EIC têm como proposta pedagógica “ser
expressão do agir que prepara para a vida, buscando a importância do SER no cultivo da
ternura, afetividade, simplicidade, solidariedade, diálogo, compromisso, limites bem
definidos, sensibilidade, participação real de cada um”.
Os objetivos desse segmento são:
Atender a criança nos múltiplos aspectos de sua personalidade;
Desenvolver o comportamento social e emocional da criança, levando-a à
compreensão de si mesma e ao acatamento daqueles que a rodeiam;
Manter viva a curiosidade natural, criando sempre situações e oportunidades de
experiências variadas, onde a criança possa adquirir hábitos, desenvolver
habilidades e atitudes sadias;
Envolver, permanentemente toda a comunidade, especialmente a família no
processo educativo.
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5 APRESENTAÇÃO E ANÁLISE DE RESULTADOS
Como o objetivo principal deste trabalho foi propor a implantação de um setor de
organização de eventos na instituição EIC, a análise dos dados teve como meta principal
observar a maneira como se organiza e executam os eventos da instituição em estudo, para
que fosse possível propor melhorias.
5.1 Identificação da Necessidade de um Profissional do Setor de Eventos
Para coletar os dados, primeiramente foi feita uma entrevista informal com a diretora
geral do colégio, Irmã Justina. Esta entrevista não foi gravada, foi uma conversa informal
entre a estagiária, a professora orientadora e a diretora.
Em primeiro lugar a estagiária fez sua proposta de estágio, onde a Irmã Justina aceitou
e se prontificou a ajudar no que fosse possível.
Com a proposta aceita, a estagiária começou a expor os objetivos do estágio,
argumentando sobre o que a instituição deixava de obter sem um setor ou uma pessoa
responsável pelos eventos, já que a mesma possui um calendário anual de eventos.
Nesta entrevista verificou-se que não havia uma pessoa responsável pelos eventos. As
datas comemorativas são todas pré-organizadas seguindo padrões de anos anteriores,
mudando apenas as apresentações, as quais são sempre organizadas pelas professoras.
Depois de expor a proposta à diretora, como sugestão a mesma propôs que a estagiária
elaborasse sua pesquisa na Educação infantil onde, segundo ela, seria o lugar mais adequado
para a estagiária realizar seu trabalho por ser o lugar que mais precisa de uma assistência em
relação aos eventos.
Também nessa entrevista a estagiária e a diretora conversaram com a coordenadora
Margareth e a diretora da Educação infantil Irmã Luiza, que aceitaram a proposta. Nesta
conversa também estava presente a orientadora da estagiária que pôde observar, que assim
como no ensino fundamental, na Educação infantil os eventos também já são pré-organizados
pela diretora do Jardim. Às professoras cabe ensaiar alguma apresentação com os alunos para
o dia da festa.
41
Com esta entrevista ficou acertado que a estagiária, além de propor a implantação de
um setor de organização de eventos na instituição, a mesma também iria elaborar um projeto
de formatura para as crianças que estão saindo do pré-escolar, uma vez que a instituição, até
então, não proporciona a solenidade de formatura para esses alunos. A proposta de elaboração
desse projeto foi feita pela diretora em conjunto com a coordenadora da Educação infantil e
aceita pela estagiária, uma vez que a elaboração de um evento foi um dos objetivos desse
relatório.
5.2 Observação da Organização e Realização da Festa de Final de Ano
No dia 5 de novembro de 2003 às 18h a estagiária participou como observadora da
reunião para os preparativos da festa de final de ano. A reunião durou cerca de uma hora e
trinta minutos, com a presença da diretora, da coordenadora e professoras da Educação
infantil. Na ocasião cada professora apresentou o que estava ensaiando com os alunos para o
dia da festa de final de ano, que tem como finalidade o encerramento do ano letivo. A
preocupação das professoras era com o que seria apresentado, já que a organização do evento
já estava determinada pela diretora. Através da reunião a estagiária pôde observar a falta que
um profissional desta área faz na organização, pois como já vimos, organizar um evento não é
tão simples, requer principalmente tempo e acima de tudo, criatividade. No início da reunião,
o que seria a base para a realização do evento estava pronto. A preocupação maior era com o
que cada professora apresentaria no dia da festa de encerramento do ano. Foi relatada a
seqüência das apresentações. A preocupação com o sucesso do evento estava presente a todo
o momento, mas muitos critérios básicos como, tempo de espera, a qualidade do som e das
luzes para tais apresentações e quem iria apresentar, não foram muito cogitados na reunião.
No dia 5 de dezembro de 2003 realizou-se a festa de encerramento do ano letivo na
Educação Infantil. Esta festa foi realizada no auditório do colégio às 14:30min. Nesta festa a
estagiária e a orientadora também participaram como observadoras, com o objetivo de
visualizar acontecimentos, no andamento do evento, que pudessem contribuir para sugerir
melhorias para uma festa posterior da instituição.
O evento iniciou com a Irmã Justina, diretora geral da instituição, apresentando uma
história relacionada com a festa de final de ano. Após essa apresentação a irmã fez uma
acolhida, oração agradecendo a presença de todos. Também na ocasião a irmã deu os
parabéns aos formando do pré. Então foi dada seqüência ao evento apresentando um slide
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com fotos das crianças8. Como a festa foi realizada em um local com muita iluminação solar a
visualização estava difusa e não havia uma narração para que os convidados pudessem
entender o que estava se passando no momento em que as fotos eram mostradas. A
apresentação dos slides foi muito comprida.
Quanto às apresentações, estas foram anunciadas de uma só vez, apesar de as pessoas
terem recebido um guia para irem acompanhando a seqüência das apresentações, houve um
momento em que alterações foram feitas, sem serem anunciadas9. Este guia foi elaborado
pelas crianças da Educação infantil e entregue a todos os participantes na entrada do auditório
onde foi realizado o evento.
5.3 Elaboração de um Projeto para a Realização de uma Formatura
Na Educação Infantil as datas em que são realizados os eventos fixos são10:
• Homenagens às mães • Festa junina • Homenagens aos pais • Festa da família • Dia das Crianças • Festa de encerramento (final de ano)
Um dos objetivos deste estágio foi apresentar um projeto para a formatura do pré na
Educação infantil do EIC. Desse modo, como se trata da Educação Infantil, seria primordial
que esse evento acontecesse em um sábado, para que todos os pais e seus familiares pudessem
participar, já que se trata de um momento tão especial para a criança.
Sabe-se que é na pré-escola que os pais mais participam das apresentações dos filhos e
de qualquer evento que eles venham realizar. Não só pais como também os avós e os tios, são
as pessoas que mais os prestigiam. Esse é um dos motivos da importância de um dia só para
eles, assim o fluxo de pessoas na instituição será menor e as apresentações poderão ser
realizadas no auditório do colégio, deixando os convidados mais acomodados, podendo
assistir e ouvir em um local de melhor acústica.
8 A apresentação está anexada no final do trabalho. 9 Ver anexo 2 um dos guias recebidos no dia da festa. 10 Ver anexo 3 o calendário escolar do EIC do ano de 2003.
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5.3.1 Projeto – Formatura do Pré na Educação Infantil do EIC
A seguir será apresentado um roteiro especificando os passos que devem ser seguidos
durante a realização de uma formatura.
Apresentação
Todos os anos ao final das atividades letivas são realizados as festas de encerramento
nos colégios. Este é um momento no qual todos se confraternizam, pais, professores e alunos.
Nessa ocasião todos vêem seus objetivos alcançados e mais um ano terminando. Muitos
alunos novos virão e muitos alunos deixarão o jardim para começarem uma nova caminhada.
Com base nesta data é que surgiu a idéia da realização da formatura das crianças,
como maneira de homenagear os que estarão começando uma nova fase e incentivá-los a
seguir a nova jornada.
A proposta foi restrita uma vez que a instituição em estudo sugeriu que fosse um
evento simples. O projeto foi elaborado conforme o pedido feito pela instituição.
Objetivo Geral
Incentivar as crianças a estudar cada vez mais e proporcionar a alegria de ver um
caminho percorrido.
Objetivos Específicos
Apresentar de maneira criativa, aos familiares o desempenho de seus filhos.
Público Alvo
Familiares e convidados dos alunos da Educação Infantil do EIC.
Data
A formatura da Educação infantil poderá acontecer junto à festa de final de ano, já que
a mesma acontece todo o ano. Esta festa poderá ser realizada em um sábado de manhã para
que todos os pais possam participar e prestigiar sem o corre-corre do dia-a-dia.
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Local
O evento acontecerá no auditório do EIC.
5.3.2 Estratégia – Roteiro do Projeto para a Formatura
Início: 00:00h11
Abertura:
Mestre de Cerimônias (um (a) professor(a)).
MC - Inicia o evento.
“Senhoras e Senhores, Bom dia. O Educandário Imaculada Conceição tem a satisfação
de realizar nesta manhã, a 1º formatura da Educação Infantil”.
MC - Agradecimento da presença dos pais e demais convidados
“Queremos nesta oportunidade, agradecer a presença de todos, professores, pais,
convidados especiais e principalmente os nossos alunos”.
MC - Gostaria de convidar a Diretora da Educação Infantil e uma professora (qualquer
professora) para compor a mesa de honra.
MC - Nesse momento convido a todos a ficarem de pé para cantarmos o Hino
Nacional12.
“Passo a palavra à coordenadora da Educação Infantil que dará início a formatura”.
MC – começa a seção solene de formatura
MC - chama um formando para fazer o juramento13
MC – chama cada formando para receber a colação de grau
MC – chama outro formando para fazer os agradecimentos
11 O horário será definido posteriormente. 12 As Bandeiras já estarão expostas no seu devido lugar. 13 Ver anexo 4 modelo juramento para Educação infantil.
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MC – encerra a cerimônia de colação
“Ao encerrar a nossa 1ª formatura, agradecemos a presença de todos e que este seja o
término de um grande começo para seus filhos”.
Divulgação
A formatura será divulgada aos pais através de um convite confeccionado pelas
próprias crianças.
Recursos Humanos
Um mestre de cerimônias Um operador de som Um fotógrafo Um orador de turma Um formando para fazer os agradecimentos Organização e decoração Recepcionistas14
Recursos Materiais
Uma lembrança do colégio para as crianças. Além disso, será sugerido que o colégio
prepare e organize um coquetel de encerramento para os pais.
Orçamento Previsto
O colégio dispõe de todos os recursos humanos necessários para a realização desta
atividade. Somente terá que custear as despesas que possa ter para a confecção de algum
material que as crianças possam vir utilizar, e referente a um coquetel que poderá ser
oferecido aos pais ao término da formatura. Esse coquetel também poderá ser aprovado ou
não pelos pais, já que este deverá ser custeado por eles.
Avaliação
Para que este ou qualquer evento tenha um resultado positivo, o primeiro passo a ser
executado será a elaboração do projeto, realizando uma reunião preparatória com os
profissionais envolvidos no evento para elaborar o mesmo. Assim poderão ser distribuídas
14 As recepcionistas poderão ser alunas voluntárias do EIC do ensino fundamental.
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tarefas e elaborado um check list15 para evitar esquecimentos causadores de tumultos ou
aborrecimentos de última hora.
Cada passo deve ser acompanhado pelo coordenador responsável. Reuniões devem ser
realizadas, quantas forem necessárias para esclarecimentos de dúvidas e novidades surgidas
durante o desenvolvimento do processo.
Estas providências poderão servir como forma de orientação para a execução de
qualquer tipo de acontecimento, desde que sejam feitas as adaptações necessárias.
Segundo Meirelles (2003, p. 189) “a avaliação é a soma de todas as fases do projeto –
do planejamento à execução final – na qual os objetivos, os públicos e os resultados são
avaliados qualitativamente, para identificar as falhas cometidas e corrigi-las posteriormente”.
Depois de realizado o evento poderá ser feito um relatório referente ao mesmo. A
avaliação poderá ser feita conforme a necessidade da instituição, se esta solicitar. Caso seja
solicitado poderá ser feita com base no check list que foi elaborado na preparação do evento,
vendo se tudo que foi proposto foi realizado. Esta avaliação também poderá ser feita através
de um questionário.
5.4 Proposta de Implantação do Setor de Organização de Eventos
Conforme visto na pesquisa, a Instituição Educandário Imaculada Conceição não
possui um setor na área de organização de eventos, com isso, propõe-se que seja implantado
um setor de organização de eventos.
Os eventos têm como um dos seus objetivos trabalhar a parte emocional das pessoas.
Um evento sempre tem que ter algo especial que fique na memória de todos.
Os eventos realizados nas instituições são emocionantes, pois os pais, por mais
simples que sejam os eventos, vibram e se emocionam com as apresentações de seus filhos,
uma emoção que somente quem vive a experiência de ser pai/mãe pode sentir.
15 É a relação de providências, tarefas ou necessidades do acontecimento para o acompanhamento de todas as
fases.
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Com base nestas emoções e sabendo que o objetivo geral deste trabalho é a
implantação de um setor de organização de eventos, verificou-se com a pesquisa de campo e
bibliográfica que o ideal seria a implantação desse setor.
Para a implantação do setor de organização de eventos, sugere-se que seja contratada
uma pessoa que trabalhe neste ramo ou que seja selecionado alguém da própria instituição que
se identifique com o setor e que tenha vontade de se especializar nesta área para exercer tais
funções.
O ideal seria que esta pessoa tenha um lugar próprio, uma sala onde possa desenvolver
suas atividades e que sirva como referência para todos da instituição.
Abaixo está representado como ficaria o novo organograma, caso seja implantado o
novo setor de organização de eventos na instituição.
Setor de eventos
Educação Infantil Ensino fundamental CoordenaçãoSetor Financeiro
CoordenaçãoEnsino Religioso
Secretaria
Direção
Entidade Mantenedora / CIIC
Figura 6 Organograma proposto
Fonte: Sugerido pela estagiária
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6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Com as transformações que a economia mundial vem passando, também o ramo de
organização de eventos pode ser atingido por essas transformações. O setor de eventos vem
crescendo muito e junto com essa expansão as empresas já existentes vêm se aperfeiçoando
cada vez mais. Assim, a criatividade se torna essencial nesse setor que serve como fonte de
divulgação em qualquer ramo.
Hoje em dia, muitas são as empresas de eventos contratadas para organizar e
recepcionar pessoas em congressos, feiras, divulgação de produtos, palestras, etc, enfim para
uma infinidade de eventos que hoje acontecem no mundo todo. Isso tudo com a principal
filosofia de fazer com que o evento seja um sucesso, tanto para quem está participando, como
para quem está contratando. Quando se está divulgando um produto as expectativas tornam-se
maiores ainda.
Dentro de uma instituição de ensino não poderia ser diferente, pois nesse setor também
há uma infinidade de datas comemorativas, as quais são comemoradas muitas vezes com
pequenos eventos.
Nesse sentido, o objetivo principal deste trabalho foi sugerir a implantação de um setor
de organização de eventos na instituição EIC. Após uma reunião inicial com a diretora geral
da instituição, Irmã Justina, esta solicitou que o trabalho fosse desenvolvido na Educação
infantil, por achar que aquele local seria mais proveitoso e necessário maior atenção neste
sentido.
Com esta pesquisa pôde-se perceber a necessidade da implantação de um setor de
organização de eventos, pois todas as atividades são desenvolvidas e organizadas pela direção
e pelas professoras do EIC, que muitas vezes deixam de realizar suas tarefas para se
dedicarem aos eventos, prejudicando assim o andamento das atividades normais e ainda não
conseguindo desenvolverem um bom trabalho na implantação de um determinado evento.
Com as teorias estudadas pôde-se perceber que organizar um evento não é tão simples
como se pensa. Mesmo que pequenos, os eventos devem ser bem organizados para que todos
saiam satisfeitos. Com um setor de organização de eventos as professoras poderão se dedicar
às atividades normais, sem se sobrecarregar com uma atividade que poderia ser bem
organizada e desenvolvida pelo setor específico.
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O setor de organização de eventos está relacionado com a área da administração
organizacional, na qual a criatividade, de maneira geral, é considerada sinônimo de uma
extraordinária capacidade de resolução de problemas.
Para Angeloni (2002, p. 124) “A criatividade, além da melhoria, deve resultar na
emergência de um novo produto aceito como útil e satisfatório ou que tenha valor para um
número significativo de pessoas em algum momento”.
A criatividade das pessoas neste setor é fator primordial.
Dando continuidade as palavras da autora, pôde-se ver o quanto é importante um
evento ser bem criativo e organizado. Observa-se que é um setor que deve estar sempre se
inovando, gerando novas informações e realizando transformações. Assim, as idéias são
geradas, desenvolvidas e transformadas.
Da criatividade nascem as inovações. Dentro de uma estrutura organizacional deste
ramo as pessoas devem apresentar traços distintos de personalidade como iniciativa
independência de pensamento, ação e flexibilidade, sabendo se expressar melhor e
desenvolvendo idéias criativas.
Vale ressaltar ainda, que a inovação nem sempre é resultado do pensamento criativo;
portanto, não basta ter pessoas criativas nas organizações, é preciso ter pessoas que produzam
ações, que sejam pró-ativas e empreendedoras.
Trabalhar com cerimoniais e eventos, não é uma atividade muito fácil, pois para cada
tipo de evento existe uma maneira, características diferentes de trabalhar. Deve-se criar
situações novas sem fugir do objetivo principal que é agradar a todos, pois os eventos são
vistos como uma forma de descontração onde as pessoas saem um pouco da rotina.
Verificou-se através das observações não participativas que a preocupação maior era
com o que seria apresentado pelas crianças e não com a organização em si, e nem com o
público que os aguardavam. Então uma das recomendações foi à presença de um mestre de
cerimônias nas apresentações, para que na hora dos imprevistos os participantes ficassem
sabendo o que estava acontecendo sem fazer com que a apresentação fique cansativa.
Com um setor de organização de eventos todos saem ganhando, a instituição, de uma
certa forma fica mais organizada, as professoras ficaram responsáveis pela apresentação em si
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e não pela organização do evento. Os pais poderiam se sentir mais a vontade e teriam o prazer
em participar mais dos eventos da instituição e até mesmo os alunos poderiam buscar ajuda na
realização de seus eventos, até mesmos suas formaturas.
Um setor de organização de eventos também seria um grande marketing e até mesmo
um diferencial da instituição.
7 RECOMENDAÇÕES
Como foi visto na pesquisa não existe um setor de organização de eventos, tampouco
nenhuma pessoa que seja responsável pelo mesmo. Propõe-se que seja implantado o setor de
organizações de eventos, onde uma ou mais pessoas fiquem responsáveis pela organização
das datas comemorativas da instituição, caso seja selecionada alguma pessoa da própria
instituição, que esta tenha condições de se aperfeiçoar na área, com cursos de especializações
na área de eventos.
Outra recomendação seria que em todos os eventos da instituição fossem apresentados
por um mestre de cerimônias. Este pode ser um professor ou coordenador com boa dicção e
boa desenvoltura perante imprevistos que possam vir a acontecer, deixando o público mais a
vontade e sabendo o que está acontecendo durante o evento.
E por fim, outra proposta seria a realização da formatura do pré da Educação infantil,
uma vez que, esse seguimento não possui tal comemoração, assim como o ensino
fundamental.
Com estas recomendações foram apresentadas sugestões que possam suprir as
necessidades da instituição. Nesse sentido, a instituição sairia ganhando em tempo,
organização e principalmente na qualidade dos seus eventos. Caso esse setor venha a ser
implantado, poderá estar disponível para toda instituição e não somente a Educação infantil.
Elaborou-se um roteiro que poderá servir como sugestão para a organização de um
evento na instituição:
1. Concepção
• Definir o tipo de evento;
• Definir o tema geral;
• Definir o nome do evento;
• Definir o tamanho do evento;
• Tempo de duração;
• Número de participantes;
• Tamanho do espaço físico necessário;
• Definir a data e horário;
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• Definir os acessórios que serão utilizados;
• Definir um coordenador geral.
2. Produção Preliminar
• Abrir uma pasta de serviço para o evento;
• Fazer um cronograma do que será feito;
• Definir e redigir a programação detalhada do evento;
• Definir símbolos e cores para o local do evento;
• Definir trilha sonora (tema musical) do evento;
• Negociar e definir as parcerias caso tenha patrocínio, parcerias, etc;
• Reservar materiais e equipamentos necessários para apresentações.
Conforme visto neste estudo é primordial a necessidade de um responsável pelos
eventos. O planejamento é fundamental na elaboração de qualquer evento, pois é com o
planejamento que o organizador começa a por em prática o que foi planejado. A organização
deve estar de acordo com o tipo de evento e com o que se quer transmitir com o mesmo.
Cabe ressaltar ainda a relação da teoria obtida no processo do estudo durante a
graduação, uma vez que a parte de eventos é a área de maior interesse da estagiária.
8 REFERÊNCIAS
ANGELONI, Maria Terezinha. Organizações do conhecimento, infra-estrutura, pessoas e
tecnologia. São Paulo: Saraiva, 2002.
Apostila: Congresso Brasileiro de Turismo 2001 Fortaleza-Ceará / Elaboração Marlene
Matias
Apostila: Eventos estratégias organizacionais / Elaboração Antônia Maria Canton
Apostila: Marc Apoio / Treinamento em Turismo
BETTEGA, Maria Lúcia. Eventos e cerimonial simplificando as ações. 2. ed. Caxias do
Sul: EDUCS, 2002.
CESCA, Cleusa Gertrude Gimenes. Organização de eventos. 5.ed. São Paulo: Summus,
1997.
FERNADES, Francisco; LUFT, Celso Pedro; GUIMARÃES, F. Marques. Dicionário
brasileiro globo. 39. ed. São Paulo: Globo, 1995.
GIL, Antônio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2002.
GIL, Antônio Carlos. Métodos e técnicas de pesquisa social. 4.ed. São Paulo: Atlas, 1994.
GIL, Antônio Carlos. Métodos e técnicas de pesquisa social. 5.ed. São Paulo: Atlas, 1999.
GOMES, Sara. Guia do Cerimonial: do trivial ao formal. São Paulo. 1997.
LAKATOS, Eva Maria; MARCONI, Maria de Andrade. Fundamentos de metodologia
científica. 3.ed. São Paulo: Atlas, 1991.
LAKATOS, Eva Maria; MARCONI, Maria de Andrade. Metodologia do trabalho
científico. 4.ed. São Paulo: Atlas, 1992.
Manual de Cerimonial. Página www.uerj.br. Disponível em:
<http://www2.uerj.br/~comuns/imagens/manual_cerimonial.pdf>. Acesso em: 11 fev 2004.
54
MATIAS, Marlene. Organização de eventos procedimentos e técnicas. São Paulo: Manole,
2000.
MEIRELLES, Gilda Fleury. Eventos seu negócio seu sucesso. Santana de Parnaíba:
Editoração Eletrônica, 2003.
MELO NETO, Francisco Paulo de. Marketing de eventos. 2.ed. Rio de Janeiro: Sprint, 1999.
Proposta pedagógica da educação infantil do colégio Educandário Imaculada Conceição:
Florianópolis, 2002.
RICHARDSON, Roberto Jarry. Pesquisa Social métodos e técnicas. 3. ed. São Paulo: Atlas,
1999.
SILVA, Milene. Sistema de apoio para gerenciamento de eventos. Monografia apresentada
no Curso de Automação de Escritório e Secretariado, Dezembro de 1999 São José.
TENAN, Ilka Paulete Svissero. Eventos. São Paulo: Aleph, 2002.
ANEXOS
ANEXO 1 - CALENDÁRIO BRASILEIRO DE DATAS COMEMORATIVAS16
JANEIRO
1- Dia da Fraternidade Universal, Mundial da Paz, Santa Maria 2- Dia de São Izidoro, Criação do Arquivo Nacional 3- Dia de Santa Genoveva 4- Dia da Abreugrafia, Santa Dafrosa 5- Nossa Senhora do Bomfim, Criação da Primeira Tipografia do Brasil, São Telésforo 6- Dia de Reis, Gratidão, Mensageiro 7- Dia da Liberdade de Cultos, São Canuto 8- Dia da Fotografia, Epifania do Senhor Jesus, São Eraldo 9- Dia do Astronauta, São Juliano, Fico, Batismo do Senhor 10- São Urseolo 11- São Higino 12- Santa Tarciana 13- Fundação do Museu Nacional de Belas Artes, Dia do S. C. Batismo Nosso Senhor 14- Dia do Enfermo, São Hilário 15- Dia do Adulto, Santo Amaro 16- Dia de Santa Priscila 17- Dias dos Tribunais de Conta do Brasil, Santo Antão 18- Santa Prisca 19- São Mário 20- Dia do Farmacêutico, São Sebastião, Oxalá 21- Dia Mundial da Religião, Santa Inês 22- Fundação de são Vicente, Dia de São Visconde Palotti 23- Santo Ildefonso 24- Dia do Aposentado, Previdência Social, São Timotéo, Constituição 25- Dia do Carteiro, Fundação da Cidade de São Paulo, Conv. São Paulo, Criação do Correio e Telégrafo do Brasil 26- São Policarpo 27- Dia dos Oradores, São Crisóstomo 28- Dia dos Portuários, São P. Nolasca 29- Dia de Nossa Senhora da Purificação, São Francisco Sales 30- Dia da Saudade, Santa Jacinta 31- Dia Mundial dos Mágicos, São João Bosco, Lançamento do Primeiro Satélite dos Estados Unidos da América (1958)
FEVEREIRO 1- Dia de São Inácio Bispo 2- Dia do Agente Fiscal, Purificação de Nossa Senhora, Apresentação do Senhor 3- Dia de São Brás Bispo 4- Criação do Ministério do Trabalho, Dia São João Bispo 5- Dia do Datilocopista, Santa Águeda 6- Dia de Santa Dorotéia 7- Dia do Gráfico, São Romualdo
16 Dados obtidos dos livros: Eventos e cerimonial simplificando as ações e Organização de eventos.
57
8- Dia de São João da Mata 9- Dia de Santa Apolônia 10- Dia do Atleta Profissional, Santa Escolástica 11- Dia do Zelador, São Lázaro 12- Dia de Santa Eulália 13- Dia de Santa Maura, Criação do IBGE 14- Dia de São Valentin 16- Dia do Repórter 17- São Silvano 18- São Simeão Bispo 19- Dia do Esportista, São Martiniano 20- São Eleutério 21- Vitória da FEB em Monte Castelo, Dia de Santa Adelaide 22- Dia de São Papias B., Cátedra de São Pedro 23- Dia Nacional do Rotary, São Pedro Dam. 24- Dia de São Matias 25- Dia de São Tarásio, 1ª Constituição Republicana Brasileira (1891) 26- São Torquato 27- Dia dos Velhinhos, Dia Nacional dos Livros Didáticos, Ag. Fiscal da receita Federal, São Leandro 28- São Romão Abade
MARÇO
1- Dia Pan-Americano do Turismo, São Hermes 2- Dia Nacional do Turismo, São Lúcio 3- Dia do Metereologista, São Conegundes 4- Dia de São Casimiro (Mundial da Oração) 5- Dia do Filatelista Brasileiro, Internacional do Cooperativismo, São Focas Mártir 6- São Coleta 7- Dia dos Fuzileiros Navais, Mundial da Oração, São Tomás de Aquino 8- Dia Internacional da Mulher, São João de Deus 9- Santa F. Romana 10- Dia do Sogro, Conservador, São Melitão 11- Dia do Motociclista, São Constantino 12- Dia do Bibliotecário, São GregórioI 13- Dia São Rodrigo 14- Dia do Vendedor de Livros, Dia nacional da Poesia, Santa Matilde 15- Dia Mundial dos Direitos do Consumidor, Circo, Escola, Santa Lúcia 16- São Heriberto 17- Dia Marítimo Mundial 18- São Gabriel Arcanjo 19- Dia do Consertador, Marceneiro e Carpinteiro, Dia do Funcionário Público Municipal,
São José 20- São Vitor Mártir 21- Dia Internacional da Eliminação da Discriminação Racial, Início do Outono, Mundial
da Poesia, Florestal Mundial, Mundial da Infância, São Bento 22- Dia São Emílio 23- Dia Mundial Meteorologista, São Irineu 24- Nascimento do Pe. Cícero, São Marcos
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25- Anunc. De N. Senhora 26- Dia do Cacau, S. J. Damasco 27- Dia do Artista Circense, Dia do Circo, Dia Internacional do Teatro 28- Dia do Diagramador e Revisor, São Alexandre 29- São Cirilo 30- São Climático 31- Dia da Integração Nacional, Endoenças, Revolução de 1964
ABRIL 1- Dia da Mentira, Abolição da Escravatura dos Índios 2- Dia Internacional do Livro Infantil 4- São Zózimo 5- Santa Irene 6- São Marcelino 7- Dia Mundial da Saúde, Médico Legista, Corretor, São Donato, Fundação da
Associação Brasileira de Imprensa 8- Dia da Natação, Mundial do Câncer, Desbravador, Correio, São Edésio 9- Dia Nacional do Aço, Santa Cacilda 10- Dia da Engenharia Militar, São M. dos Santos 11- Dia de São Leão I 12- Dia do Obstetra, Carta-Régia, São Vitor 13- Dia do Office-Boy, Jovens, Primeira Execução do Hino Nacional (1831), São
Hermenegildo 14- Dia Pan-Americano, Internacional do Café, Paixão, São Tibúrcio 15- Dia da Conservação do Solo, Desenhista, Departamento Infantil, Santo Anastácio,
Ascenção do Senhor 16- São Eriberto 17- São Patrício 18- Dia Nacional do Livro Infantil, Nacional de Monteiro Lobato, Mundial do Rádio Amador, São Gabriel 19- Dia Nacional do Índio, São José, Exército 20- Dia do Diplomata, São Teodoro 21- Dia da Latinidade, Metalúrgico, Tiradentes, Aniversário de Brasília 22- Descobrimento do Brasil, Dia da comunidade Luso-Brasileira, Terra, FAB, São Sotéro 23- Dia do Escoteiro, São Jorge 24- Dia de São Fidélis, Internacional do Jovem Trabalhador 25- Dia do Contabilista, Mundial das Vocações, São Hermínio, Invenção do Telégrafo Sem Fio 26- Dia do Engraxate, 1ª Missa no Brasil, ONU, São Cleto, Goleiro, Juiz Clonista 27- Dia da Empregada Doméstica, São Pedro Canis 28- Dia da Sogra, São Paulo da Cruz, Educação 29- Dia da Juventude Operária Católica, São Hugo 30- Dia do Ferroviário, Nacional da Mulher, OEA, Santa C. Cena
MAIO 1- Dia Mundial do Trabalho 2- Dia Nacional do Ex-Combatente, Santo Inácio 3- Dia do Parlamento, Sertanejo, Inv. Santa cruz
59
4- Dia de Santa Mônica, Pentecostes 5- Dia Nacional das Comunicações, Papa São Pio V, Rondon 6- Dia do Cartógrafo, Defesa do Consumidor, Santa Benedita 7- Dia do Silêncio, Saúde Ocular, Oftamologista, São Estanislau 8- Dia da Vitória Aliada (Segunda Guerra), Artista Plástico, Cruz Vermelha, São
Dionísio, Pintor, Fim da Segunda Grande Guerra 9- Dia de São Gregório 10- Dia do Guia de Turismo, Campo, Cavalaria, Santo Antônio, Santíssima Trindade 12- Dia da Enfermagem, Nacional da Inauguração do Telégrafo 13- Dia da Abolição da Escravatura, Estrada de Rodagem, Fraternidade Brasileira,
Automóvel, São Roberto, Criação da Biblioteca Nacional 14- Dia do Seguro, São Bonifácio 15- Dia do Assistente Social, Combate a Infecção Hospitalar, São Izidoro 16- Dia dos Trabalhadores em Limpeza, São Ubaldo 17- Dia Mundial das Telecomunicações, Trabalhador Rural Volante, São Possidônio,
Constituição 18- Dia internacional dos Museus, Vidreiro, São Venâncio 19- Dia dos Meios de Comunicação Social, São Ivo 20- Dia do Comissário de Menores, São Bernardino de Sena 21- Dia da Língua Nacional, São Marcos 22- Dia do Apicultor, Espírito Santo 23- Dia do Soldado Constitucionalista, S. Basileu, Comunicações Sociais 24- Dia da Infantaria, Vestibulando, Datilógrafo, Nacional do Milho, Telegrafista,
Detento, Nossa Senhora Auxiliadora 25- Dia da Indústria, Massagista, Trabalhador Rural, São Gregório 26- São Desidério 27- Dia do Profissional Liberal, São Felipe Néri 28- Dia do Ceramista, São Ranulfo 29- Dia do Estatístico, Geógrafo, Santo Agostinho 30- Dia do Geólogo, Bandeirantes, São Máximo, Decorador 31- Dia do Comissário de Vôo, Aeromoça, Santa Joana D’Are
JUNHO 1- São Firmino 2- Dia da Comunidade Italiana 3- Dia Internacional do Administrador de Pessoal, São Ovídio 4- Dia Internacional das Crianças Vítimas de Agressão, São Quirino 5- Dia Mundial do Meio Ambiente e da Ecologia, São Marciano 6- São Norberto 7- Dia da Liberdade de Imprensa, Santa Clotilde 8- Dia do Citricultor, São Roberto Abade 9- Dia do Porteiro, Internacional do Tênis, Anchieta, Santa Calipsa 10- Dia da Artilharia, Língua Portuguesa, Internacional da Liberdade de Imprensa, Raça,
Santa Pelácia 11- Dia da Marinha, Educador Sanitário, Televisão, São Bernabé 12- Dia dos Namorados, Enxadrista, Correio Aéreo Nacional, São Onofre, Unidade
Nacional 13- Dia do Turista, Santo Antônio 14- Dia da Liberdade de Pensamento,Universal de Deus, São Basílio M., São Rufino
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15- Dia do Paleontólogo, São Modesto, Corpus Chisti 16- Dia da Unidade Nacional, São Aureliano 17- Dia da Imprensa do Estado de São Paulo, Veterinária, São Manoel 18- Dia da Imigração Japonesa, Químico, São Marcos 19- Dia do Vigilante, Cinema Brasileiro, Migrante, Nacional do Luto, São Protássio 20- Dia do Revendedor, Santa Florentina 21- Dia do Profissional de Marketing, Mundial dos Ex-Combatentes, Início do Inverno,
Brasil Tricampeão do México, Santa Demétria 22- Dia do Aeroviário, Gráfico, São Paulino 23- Santa Edutrudes 24- Dia do Observador Aéreo, Mundial dos discos Voadores, FAB, Internacional do Leite,
Cabloco, São João Batista 25- Dia do Imigrante, Quilo, São Guilherme 26- Dia Internacioanl Contra o Uso e Tráfico de Drogas, Brasil Adota o Sistema Médico
Decimal (1862), São Virgílio 27- Dia Nacional do Progresso, S. Ladislau, Criação da Biblioteca Nacional 28- São Argemiro 29- Dia do Escritor Paulista, Pescador, Telefonista, São Pedro, São Paulo, Papa 30- Dia do Caminhoneiro, Santa Lúcia
JULHO 1- Dia do Hospital, São Teodorico, Vacina BCG, Bancário 2- Dia do Bombeiro, Voluntário Social, São Pedro de Luxemburgo 3- São Jacinto 4- Dia Internacional do Cooperativismo, São Ulderico 5- Santa Filomena 6- Criação do IBGE, Santa M. Goretti 7- Dia de Santa Pulquéria, Nacional da Luta Contra o Racismo 8- Dia do Padeiro, Santa Izabel 9- Dia do Protético, Revolução Constitucionalista de São Paulo (1932), Santa Anatália,
Esporte Amador 10- Dia Mundial da Lei Nacional dos Trabalhadores em Serviços Telefônicos, Santa
Amélia 11- Dia de São Pio I 12- Dia de São J. Gualberto 13- Dia do Rock, Compositores e Cantores Sertanejos, Engenheiro de Saneamento, São
Eugênio 14- Dia do Propagandista de Laboratório, Mundial do Hospital, São Boaventura,
Liberdade de Pensamento 15- Dia dos Clubes, São Henrique, Propagandista de Laboratório 16- Dia do Comerciante, Nossa Senhora do Carmo 17- Dia de Proteção às Florestas, São S. Aleixo, Brasil Tetra Campeão Mundial 18- Dia do Trovador, Veteranos de Guerra, São de Lellis 19- Dia Nacional do Futebol, Caridade, Junta comercial, São Vicente de Paulo 20- Dia da Amizade, Internacional do Amigo, Revendedor de Petróleo e Derivados,
Chegado do Homem à Lua, São Simão 21- Dia de Santa Praxedes, Aniversário da ABRP 22- Dia de Santa Maria Madalena
61
23- Dia do Patrulheiro Rodoviário, São Apolinário, Declaração da Maioridade se Dom Pedro II
24- Dia de Santa Cristina 25- Dia do Colono, Motorista, Escritor, São Cristóvão, São Thiago Apóstolo 26- Dia da Vovó, Detetive Particular, Santa Ana 27- Dia do Despachante, São Pantaleão, Nacional de Prevenção de Acidentes do Trabalho 28- Dia do Agricultor, São Celso 29- Dia de Santa Marta 30- Dia de Santa Julita 31- Dia de São Inácio Loiola, Nacional do Outdoor
AGOSTO 1- Dia do Cerealista, Selo Postal Brasileiro, Santa Fé 2- Dia de Nossa Senhora dos Anjos, Mundial do Folclore 3- Dia do Capoeirista, São Aprênio, Tintureiro 4- Dia de São Domingos, Padre 5- Dia da Farmácia, Nacional da Saúde, Bomba Atômica Explode em Hiroshima (1945) 6- Dia da Transfiguração do Senhor 7- Dia da Instituição da OAB, São Caetano 11- Dia do Advogado, Direito, Estudante de Direito, Estudante, Magistrado, Pintura,
Cursos Jurídicos, Garçom, Empregado Hoteleiro, Consciência Nacional, São Tibúrcio 12- Dia do Cortador de Cana, Nacional das Artes, Santa clara 13- Dia do Economista, Internacional de Canhotos, Encarcerado, São Hipólito,
Pensamento 14- Dia do Artista Plástico, Economista, São Eusébio, Unidade Humana 15- Dia do Solteiro, Nacional das Santas Casas de Misericórdia, Assunção de Nossa
Senhora 16- Dia de São Roque 17- Dia do Patrimônio Histórico, Assunção de Maria 18- São Agapita 19- Dia Mundial da Fotografia, Nacional da Aviação Agrícola, São João Eudes, Fotógrafo 20- Dia do Vizinho, São Bernardo 21- Dia da Habitação, Santa Júlia 22- Dia do Folclore, Mundial do Pensamento, Imaculado Coração de Maria 23- Dia do Artista, são Zaqueu 24- Dia de São Bartolomeu 25- Dia do Feirante, Soldado, Exército Brasileiro, São Luís Reis 26- Dia da Igualdade da Mulher, São Zeferino 27- Dia do Peão de Boiadeiro, Corretor de Imóveis, Psicólogo, São J. Calasâncio,
Catequista 28- Dia Nacional do Voluntário, Avicultura, São Quintino 29- Dia Nacional do Combate ao Fumo, Licenciado o Primeiro Carro no Brasil (1903),
Santa Cândida 30- Dia de Santa Rosa Lima 31- Dia do Nutricionista, São Raimundo
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SETEMBRO 1- São Egídio 2- Dia do Repórter Fotográfico, São Estevão R., Organizações Populares 3- Dia da Guarda Civil, Biólogo, Papa São Pio X 4- Dia do Serventuário, Santa Rosália 5- Dia da Amazônia, Oficial de Justiça, Oficial de Farmácia, São Eudóxio, Dia
Internacional da Paz 6- Dia do Alfaiate, Barbeiro, São Fausto 7- Dia da Independência do Brasil (Pátria), Recuperado Alcoólatra 8- Dia Nacional da Alfabetização, São Esmeraldo, Natividade de Nossa Senhora 9- Dia do Técnico Administrativo, Administrador de Empresas, Veterinário, Velocidade,
Universal da Alfabetização, São Rufiano 10- Dia da Imprensa, Jornalismo, Nacional da Seresta, São Nicolau Tol 11- São Porto 12- Dia de Penitência 13- Dia de São Ligário 14- Dia da Cruz, Frevo 15- Dia do Musicoterapeuta, entrada de FEB na Segunda Guerra Mundial, Nossa Senhora
das Dores 16- Santa Eufemia 17- Dia do Transportador Rodoviário de Carga, Compreensão Mundial, Santa Marcina 18-Dia dos Símbolos Nacionais, Santa Sofia 19- Dia do Comprador, Dia do Teatro, São Januário 20- Dia do funcionário Municipal, Dia do Gaúcho, São Eustáquio 21- Dia do Idoso, Árvore, Fazendeiro, Radialista, Rádio, São Mateus 22- Dia da Juventude, Contador, Banana, Soldador, São Lino 23- Início da Primavera, Dia de Nossa Senhora das Mercês, Nacional da Juventude 24- Dia de Santa Aurélia 25-Dia da Radiodifusão, Trânsito, São Cipriano 26-Dia do Técnico Agropecuário, Interamericano de Relações Públicas, São Cosme e Damião 27- Dia do Ancião, Cantor, Instalador Hidráulico, Umbandista, Professor de Educação
Física, Mundial do Turismo, São Venceslau 28- Dia da Mãe Preta, São Miguel Arcanjo 29- Dia do Petróleo, Anunciante, São Arcanjo, Bíblia (para a igreja Católica) 30- Dia da Secretária, Mundial do Tradutor, são Jerônimo
OUTUBRO 1- Dia Nacional do Vereador, Prefeito, Vendedor a Agente Comercial, São Veríssimo D.,
Tereza do Menino Jesus 2- Anjo da Guarda, Internacional da Juventude 3- Dia Mundial do Dentista, Petróleo Brasileiro, Abelhas e Mel, Santa Tereza do Menino
Jesus 4- Dia dos Animais, Universal da Anistia, Natureza, São Francisco de Assis 5- Dia das Aves, São Plácido 6- Dia de São Bruno 7- Dia do Compositor, Idoso, Município, Nossa Senhora do Rosário 8- Dia de Santa Brígida
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9- Dia da União Postal Universal, Mundial dos Correios, Atletismo, São Dionísio 10- Dia Nacional da Luta Contra a Violência, Representante Comercial, São Francisco
Borja 11- Dia do Deficiente, Solidariedade com os Prisioneiros, Inauguração da Estátua do
Cristo Redentor (RJ- 1931), Mat. Nossa Senhora, Santa Zenaide 12- Dia do Engenheiro Agrônomo, Mar, Hispanidade, Descobrimento da América,
Basquetebol, Criança, Cirurgia Infantil, Nossa Senhora Aparecida 13- Dia do Fisioterapeuta, Nossa Senhora de Fátima 14- Dia Nacional da Pecuária, São Calixto 15- Dia do Securitário, Professor, São Geraldo 16- Dia da Alimentação, Anestesista, Ciência, Santa Edwiges 17- Dia da Industria Aeronáutica, Eletricista, Santa Margarida 18- Dia do Estivador, Médico, Pintor, São Lucas 19- Dia de São Alcântara 20- Dia do Arquivista, Internacional do Controle de Tráfego Aéreo, Poeta, São J. Cancio 21- Dia da Iluminação, Contato Publicitário, Santa Ursula 22- Dia do Pára-Quedista, Santa M. Salomé, Missão e Juventude Missionária 23- Dia do Aviador, Aviação, São João Bondoso 24- Dia das Nações Unidas, Mundial de Desenvolvimento, São Rafael 25- Dia do Sapateiro, Democracia, Saúde Dentária, São Crisanto 26- Dia Oficial do Músico, São Evaristo 27- Dia de São Prudêncio 28- Dia do Funcionário Público, São Judas Tadeu 29- Dia Nacional do Livro, Universidade Católica, São Narciso 30- Dia do Comércio, Material Bélico, Balconista, São Cláudio 31- Dia das Bruxas, Mundial da Poupança, Mundial do Comissário de Bordo, Santa Lucila
NOVEMBRO 1- Dia de Todos os Santos 2- Dia do Rádio Amador, Finados 3- Instituído o Direito de Voto para as Mulheres (1930), Dia de Santa Sílvia, Cabeleireiro 4- Dia de Santa Agrícola, Inventor 5- Dia do Técnico em Eletrônica, Ciência, Cinema Brasileiro, Nacional da Cultura 6- Dia de São Leonardo 7- Dia de São Prosdócimo 8- Dia Mundial do Urbanismo, São Severino 9- Dia do Manequim, Radiologista, São Matutino 10- Dia Nacional do Trigo, Santo André Avel 11- Dia dos Supermercados, Armistício (Primeira Guerra), São Martinho 12- Dia da Industria Automobilística, São Justino 13- Dia de São Diogo, Nossa Senhora Medianeira 14- Dia do Bandeirante, São Jasafá, Alfabetização 15- Dia da Proclamação da República 16- Dia do Não Fumar, Santa Gertrudes 17- Dia de Santo Alfeu 18- Dia de Santa Astrogilda 19- Dia da Bandeira, São Ponciano 20- Dia do Biomédico, Nacional da Consciência Negra da Comunidade Afro-Brasileira,
São Félix Valois
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21- Dia do Homeopata, Homeopatia, Diabético, apresentação de Nossa Senhora 22- Dia do Músico, Santa Cecília 23- Dia Nacional de Ação de Graças, São Clemente 24- Dia de São João da Cruz 25- Dia Universal do Doador Voluntário de Sangue, Santa Catarina 26- Dia do Ministério Público, São Belmiro 27- Dia Mundial da Luta Contra o Câncer, Santa Odete 28- Dia do Soldado Desconhecido, São Sóstenes, Fundação da Primeira Estação telefônica
no Brasil 29- São Saturnino 30- Dia do Síndico, Estatuto da Terra, Mundial de ação de Graças
DEZEMBRO 1- Dia Mundial de Combate a AIDS, São Elói Bispo, Imigrante 2- Dia das Relações Públicas, Samba, Pan-Americano de Saúde, Santa Bibiana 3- Dia do Trabalhador em Minas de Carvão, Pedicuro, Casal, São Francisco Xavier 4- Dia Mundial da Propaganda, Santa Bárbara, Publicitário 5- Dia do Voluntário, Fundação da Cruz Vermelha, São Sabas 6- Dia de São Nicolau 7- Dia de Santo Ambrósio 8- Dia da Justiça, Cronista Esportivo, Conc. Nossa Senhora 9- Dia do Alcoólatra Recuperado, Fonaudiólogo, Santa Valéria 10- Dia da Declaração dos Direitos do Homem, Nossa Senhora de Loreto 11- Dia do Engenheiro Arquiteto, Agrimensor, São Damaro 12- Nossa Senhora de Guadalupe 13- Dia do Marinheiro, Óptico, Cego, Jardineiro, Reservista, Teatro Amador, Santa Luzia 14- Dia de São Ângelo 15- Dia do Jornaleiro, Fundação da Academia Brasileira de letras, São Maximino 16- Dia do Reservista, São Eusébio B. 17- Dia de Santa Venina 18- Dia de Nossa Senhora do Bom Parto 19- Dia de são Nemésio 20- Dia do Mecânico, São Liberato 21- Dia do Atleta Profissional, Artista Profissional, São Tomé 22- Dia de São F. Cabrini 23- Dia do Vizinho, Início do Verão, Santa Vitória 24- Dia do Órfão, Universal do Perdão, São Luciano 25- Natal 26- Dia de Lembranças, Santo Arquelau 27- Dia de São João Apóstolo 28- Dia da Marinha Mercante, Salva-Vidas, São Teófilo 29- Dia de São Davi 30- Dia da Sagrada Família, São Anísio 31- Dia das Devoluções, São Silvestre, Reveillon
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ANEXO 2 – GUIA RECEBIDO NO DIA DA FESTA
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ANEXO 3 – CALENDÁRIO ESCOLAR DO EIC 2003
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ANEXO 4 – MODELO DE JURAMENTO
“Prometo continuar a ser um bom estudante e a cada dia procurar acertar mais que ontem”.
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APRESENTAÇÃO DO SLIDE
Apresentação jardim (arquivo: jardim.ppt)