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Uma nova era de informação digital aspectos práticos da implantação

SISTEMA PÚBLICO DEESCRITURAÇÃO DIGITAL

SPED

Sistema de Escrituração Digital das Obrigações

Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas

NONO NONONO NONONO NONONO NONO

O eSocial consiste na versão digital da folha de pagamento e de todas as outras obrigações trabalhistas,previdenciárias e fiscais.

Envolve o envio de informações relacionadas a qualquer tipo de trabalho prestado no Brasil a título oneroso:celetistas, autônomos, cooperativas, cessão de mão de obra, empreitada, etc.

A instituição do eSocial visa primordialmente:

Fiscalizar o cumprimento das obrigações trabalhistas e tributárias;

Aumentar a formalização dos postos de trabalho;

Reduzir a possibilidade de erros;

Promover a inclusão trabalhista e previdenciária;

Reduzir custos com a emissão e armazenamento de documentos;

Padronizar a racionalizar o cumprimento das obrigações acessórias.

O SISTEMA DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL DAS OBRIGAÇÕES FISCAIS, PREVIDENCIÁRIAS E TRABALHISTAS (eSocial)


O SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL

NF-e

ECD

EFD – ICMS/IPI

CT-e

FCont EFD Contribuições

EFD Social

EFD IRPJ

NFS-e

Integração Trans

DW

ReceitaNet


Para que a criação do eSocial fosse possível, foi necessária a reunião de esforços de diversos órgãos das administração pública federal.

As informações serão armazenadas no Ambiente Nacional do eSocial e poderão ser acessadas por todos os órgãos participantes do projeto.

ÓRGÃOS PARTICIPANTES

NONO NONONO NONONO NONONO NONO Ato Declaratório Executivo SUFIS nº 5, de 17/08/2013: leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas –

eSocial;

Decreto nº 8.373, de 11/12/2014: institui o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial e dá outrasprovidências;

Resolução CGES nº 2, de 30/08/2016: atual cronograma de implantação do (eSocial);

Circular CEF nº 761, de 12/04/2017: atual cronograma de implantação e leiaute versão 2.2.01;

Resolução CGES nº 11, de 15/09/2017: versão 2.4. do Manual de Orientação do eSocial;

Resolução CGES nº 3, de 27/07/2015: tratamento simplificado e favorecido à ME e EPP;

Perguntas e Respostas Versão 1.0, de 27/12/2013: www.esocial.gov.br/doc/PerguntaseRespostas_versao1_27_12_2013.pdf

Perguntas e respostas: Versão 2.0, de 15/08/2014: www.esocial.gov.br/doc/PerguntaseRespostas_versao_2_final.pdf

ATOS NORMATIVOS

http://www.esocial.gov.br/doc/PerguntaseRespostas_versao1_27_12_2013.pdf

http://www.esocial.gov.br/doc/PerguntaseRespostas_versao_2_final.pdf


Com o eSocial será necessário adotar uma nova forma de relacionamento com o Fisco, Ministério do Trabalho e Empresa e Ministério da Previdência Social

novo fluxo de transmissão de informações, segregadas em:

REGISTROS DE EVENTOS TRABALHISTAS (RET)

EVENTOSINICIAIS ETABELAS

EVENTOSNÃO

PERIÓDICOS

EVENTOSPERIÓDICOS


MÉDIO E LONGO PRAZO:

Transmissão única das informações prestadas no CAGED, RAIS,DIRF, GRRF, MANAD, GFIP, folha de pagamento e registro deempregados.

PERIODICIDADE DE ENVIO:

- Folha – todo dia 20 do mês subsequente- Eventos – quando ocorrerem• Contratação • Liberação de férias • Alteração de Função e o Salário • Demissão de funcionário • Comunicação de Acidente do Trabalho• Processo trabalhista • FGTS - todo dia 7 do mês subsequente

TERCEIRIZADOS - Avalia a necessidade, função e atividade.

PRINCIPAIS IMPACTOS

FOLHA DEPAGTO.

LIVRO DEREGISTRO

DIRF

CAGED

TRCT

RAIS

CAT

PPP

MANAD

GFIP


Extinção de arquivos físicos;

Maior influência dos sistemas de folha de pagamento nas rotinas;

Extinção de determinadas obrigações acessórias, que serão substituídas pela eSocial (MANAD e GFIP, inicialmente);

Eliminar distorções internas com salários, funções, férias, marcação de ponto, etc.

Atenção redobrada com relação à natureza das informações;

Atenção à periodicidade e prazos dos eventos sujeitos a registro (RET – Registro de Evento Trabalhista);

Risco de novas obrigações em meio eletrônico em vez de mera substituição das declarações e formulários já existentes.

PRINCIPAIS IMPACTOS


Necessidade de estabelecerNOVAS ROTINAS DE GOVERNANÇA, COMPLIANCE e controle gerencial de forma integrada, para que as empresas não deleguem a responsabilidade pelas informações do eSocial a uma única área da empresa.

IMPACTOS NA GOVERNANÇA CORPORATIVA


Os dados CPF x NIS x data de nascimento deverão estar consistentes com o Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS) e serão validados no ato da transmissão.

Os empregadores deverão dar atenção especial às informações cadastrais de seus trabalhadores, certificando-se de sua consistência com o CNIS e, se necessário, proceder a regularização das inconsistências antes da data de entrada em vigor do eSocial.

Como?Foi criada uma aplicação para verificar se o CPF e o NIS estão aptos para utilização no eSocial.

O acesso a essa aplicação, assim como a obtenção de mais informações, devem ser obtidos a partir do endereço eletrônico http://www.esocial.gov.br/QualificacaoCadastral.aspx

QUALIFICAÇÃO CADASTRAL


O Art. 6º, § 2º da Lei nº 605, de 1949, com redação dada pela Lei nº 2.761, de 1956:

“A doença será comprovada mediante atestado de médico da INSTITUIÇÃO DA PREVIDÊNCIA SOCIALA QUE ESTIVER FILIADO O EMPREGADO, e, na falta deste e sucessivamente, de médico doSERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO OU DA INDÚSTRIA; de MÉDICO DA EMPRESA OU POR ELADESIGNADO; de MÉDICO A SERVIÇO DE REPRESENTAÇÃO FEDERAL, ESTADUAL OU MUNICIPALINCUMBIDO DE ASSUNTOS DE HIGIENE OU DE SAÚDE PÚBLICA; ou não existindo estes, nalocalidade em que trabalhar, deMÉDICO DE SUA ESCOLHA.”

1) Previdência Social;

2) Serviço Social da Indústria (SESI);

3) Plano Coletivo Empresarial ou Serv./Depto. de Segurança e Saúde do Trabalho;

4) Sistema Único de Saúde (SUS);

5) Médico/Cirurgião Dentista particular.

REGISTROS DA ORDEM HIERÁRQUICA DOS ASOS


CRONOGRAMA

Cronograma de Implantação de dados relativos à Saúde e Segurança do Trabalhador – SST –Portaria nº 716, de 4 de julho de 2019 da SECRETARIA ESPECIAL DE PREVIDÊNCIA E TRABALHO

eSocialIMPACTOS CAUSADOS NA

ROTINA DA EMPRESA

Lideranças e o Desafio Administração

Saudável

Lideranças e o Desafio Administração Saudável

QUAL O PAPEL DO

LÍDER ?

LIDERANÇAS E O DESAFIO ADMINISTRAÇÃO SAUDÁVEL


Robô SophiaRobô Geminoid Chip Implantado -

Controle Empregados

Replika

IBM WATSON


SPED

CONTÁBIL /

SPED FISCAL

Malha fina ,

monitoramento

das contas

bancárias

“NÃO VAI DAR CERTO” TENDO

PESADELOS!

PROBLEMAS..

PROBLEMAS....

PROBLEMAS......

Prob....

Organizar a

empresa Inteira

com Urgência

ESSE TAL

DE

E-SOCIAL!!

AGORA EM

2015,

2017,

2019?...


SERÁ QUE É SOMENTE APERTAR BOTÕES ?

POR ONDE COMEÇAR?

Treinamento

OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS

EVENTOS eSocial

Sempre comunicar ao RH toda e qualquer alteração de dados cadastrais do Empregado; Tais como: Endereço, Escolaridade, Estado Civil, Contato Evento S-2205

ATUALIZAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS?

Sempre comunicar ao RH toda e qualquer alteração de contrato de Trabalho do Empregado; Cargo ou função; Jornada de Trabalho, local, duração do contrato, etc... Evento S-2206

ALTERAÇÃO DO CONTRATO DE TRABALHO?

Férias é direito do empregado – Logo não pode haver férias de Gaveta – Prazo para pagto com antecedência de 02 dias.

Evento S-1210 – Pagamento Rendimento do Trabalho

PLANEJAMENTO DE FÉRIAS

Comunicação de Acidentes de Trabalho – Todo e qualquer Acidente de Trabalho deve ser efetuado CAT – Cuidado Prazos: 1º dia útil seguinte da ocorrência –Morte de imediato

Evento S-2210 – Comunicação Acidente de Trabalho

ABERTURA CAT

Afastamentos superior a 30 dias – Exame Médico de Retorno - > Auxilio Maternidade

Evento: S-2220 – Monitoramento Saúde do Trabalhador

AFASTAMENTOS / RETORNOS

Comunicar ao RH/DP os Afastamentos Legais com os respectivos comprovantes

Evento: S-2230 > Afastamento Temporário

Nota: Atestados por doença Não ocupacional superior a 02 dias devem ser comunicados, e em se tratando de Acidente de Trabalho de 1 dia

ATESTADOS MÉDICOS

Ficar Atento aos Riscos de Atividades – Junto com o SESMT – Verificar os EPI a serem utilizados e sempre sugerir treinamentos de qualificação e aperfeiçoamento profissional

Evento S-2240 – Condições Ambiente Trabalho –Fatores de Risco

Informações deste Evento Integram o PPP

Os estagiários devem fazer parte devem ser informados neste evento

RISCO DE ATIVIDADES

RISCO DE ATIVIDADE

Livro Registro de Empregados

O Livro Registro de Empregados é obrigatório para todas as pessoas jurídicas e equiparadas que possuam funcionários, podendo a critério da pessoa jurídica ser substituído por fichas manuais ou informatizadas, nos termos estabelecidos através da Portaria nº 1.121 de 08/11/1995, revogada pela portaria 41/2007 e Art. 41 da CLT

CAMPOS OBRIGATÓRIOS – S-1000

INFORMAÇÕES TRABALAHISTAS FORMA REGISTRO PONTO


INFORMAÇÕES TRABALAHISTASCONTRATAÇÃO DE APRENDIZ


INFORMAÇÕES TRABALAHISTAS

CONTRATAÇÃO DE PCD


Tipo de RubricaCAMPOS OBRIGATÓRIOS – S-1010

Set-Out

EVENTOS NÃO PERIODÍCOS – DADOS DO TRABALHADOR

2ª FASE – EVENTOS NÃO PERIÓDICOS

LARGADA – PRAZOS DE ENVIOS


FOLHA DE PAGAMENTO


Circular CAIXA 843/2019 que prorrogou o prazo para que

as empresas do Grupo 1 (entidades empresariais com

faturamento no ano de 2016 acima de R$ 78.000.000,00)

possam efetuar o recolhimento do FGTS dos empregados

por meio da GRF e GRRF.

a) Até a competência julho/2019 (vencimento em

07/08/2019): prazo para efetuar o recolhimento do FGTS

mensal, por meio da GRF – Guia Recolhimento FGTS,

emitida pelo SEFIP;

b) Até 31.07.2019: utilizar a Guia de Recolhimento

Rescisório do FGTS (GRRF), para desligamentos de

contratos de trabalho ocorridos até a referida data.

http://www.normaslegais.com.br/legislacao/circular-caixa-843-2019.htm

http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/fgts_gfip_sefip.htm

http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/fgts.htm

FECHAMENTO DO PONTO - BANCO DE HORAS

DO TRABALHO PARA O TRABALHO

EXCESSOS – HORAS EXTRAS

JUL-2019

4ª FASE – EVENTOS SMT

Os estagiários devem fazer parte devem ser informados neste evento

PARA CONHECER O eSocial

"Art. 390C. As empresas

com mais de cem

empregados, de ambos os

sexos, deverão manter

programas especiais de

incentivos e

aperfeiçoamento

profissional da mão-de-

obra."

EVENTO

S-2200 - ADMISSÃO DO TRABALHADOR


http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto-Lei/Del5452.htm#art390c

PERGUNTAS E COMENTÁRIOS ENVIADOS

“Trabalhamos com FPW e em todas as etapas enfrentamos dificuldades, em determinados momentos em maior complexidade do que em outros.

Abaixo segue alguns eventos que podemos pontuar:

-Inconsistências ao enviar novos eventos (com isso a perda de tempo avaliando e tratando caso a caso);

-Criação de tarefas para eventos envolvendo assistência médica;

-Evento 1210, parâmetros relacionados a pensão alimentícia;

-Afastamento temporário;

-Desligamento de aprendizes;”

“dificuldade está nos sistemas de folha, que nãoestão conseguindo se adequar ao e-social.”

“maior dificuldade são problemas de sistema erros no TAF Client da Totvs.”

“Consulta de dados na base do eSocial, hoje efetuamos a consulta individual e por CPF através do site do eSocial, existe outra forma de consultar os dados relativos a empresa e empregados na base do eSocial de forma coletiva?”

“A partir de Julho/2018, será obrigatório a utilização da DCTFWEB, para as empresas do 1º grupo (faturamento superior 78 milhões), qual a forma de realizar teste? Qual o plano B caso não seja possível gerar as guias de IRRF e INSS?”

“Monitoramento da saúde do trabalhador (módulo MEDICINA E SEGURANÇA DO TRABALHO), obrigatoriedade será à partir de Janeiro de 2019, para as áreas de riscos as empresas terão que mapear todos os setores, hoje não temos um módulo integrado com todas essas informações, existirá a opção de inserção de dados diretamente na base do governo ou as empresas deverão adequar o sistema próprio para essas informações? Quais são as exigências para atender esse item?”

MUITO OBRIGADO!

NOS COLOCAMOS À DISPOSIÇÃO

CAIO CESAR BRAGA RUOTOLOCoordenador | DEJUR-FIESP

Contato:

[email protected]

ALEXANDRE RAMOSGerente | DEJUR-FIESP

[email protected]

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