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Um caso de sucesso no setor de

COOPERATIVAS AGRÍCOLAS

ABORDAGEM INNOVATIVE CONSTRUINDO UMA PARCERIA ESTRATÉGICA

1. QUAL O CENÁRIO SISTÊMICO ATUAL DAS COOPERATIVAS e o CENÁRIO FUTURO

PROPOSTO PELA INNOVATIVE

2. QUAIS SÃO OS DESAFIOS PARA IMPLEMENTAR UM NOVO SISTEMA

3. SOLUÇÃO

QUAL O CENÁRIO SISTÊMICO ATUAL DAS

COOPERATIVAS

CENÁRIO SISTÊMICO ATUAL DAS COOPERATIVAS

PRODUÇÃO CAMPO LATICÍNIO

VAREJO LOJA AGROVETERINÁRIA/ LOJA MAQ

AGRÍCOLA/SUPRMERCADOS POSTOS DE COMBUSTÍVEL

COOPERATIVA ATO COOPERADO CONTA CORRENTE COOPERADO CONCILIAÇÃO VENDA CARTÃO CONTROLE DE CUPONS FISCAIS CADASTRO ÚNICO (COOPERADO, CLIENTE E FORNECEDOR) COOPERADO

CLIENTE

COOPERADO

COOPERADO FORNECEDOR

CONTROL SYSTEM

GRANELEIRO FÁBRICA DE RAÇÃO

Dificuldade na conciliação do alto

volume de informações

devido a excessiva atividade manual

A solução atual de gestão não

permite escalabilidade com agilidade

Carência de integração

devido a não padronização

Atividades manuais na

apuração dos custos

Baixa integração e atividades

manuais

QUAL A PROPOSTA INNOVATIVE PARA O

CENÁRIO SISTÊMICO FUTURO?

PLANOS VIÁVEIS CONSIDERANDO RESTRIÇÕES E CAPACIDADES

TRANSPARÊNCIA E AGILIDADE NO PROCESSO DE FECHAMENTO DE CUSTOS E RENTABILIDADE

DEMANDA DE MERCADO CONSENSADA & CLIENTE SATISFEITO

PROCESSOS INTEGRADOS VIABILIZANDO A RÁPIDA TOMADA DE DECISÕES

GOVERNANÇA DE TODOS NEGÓCIOS NO MESMO AMBIENTE COM INFORMAÇÕES EM TEMPO REAL

CAMPO

GRANELEIROS

VAREJO

LATICÍNIO

VISIBILIDADE DO CHÃO DE FÁBRICA E CICLO COMPLETO DA PRODUÇÃO

RECURSOS HUMANOS

TI

@

ANÁLISES FINANCEIRAS

PLANEJAMENTO

PLATAFORMA TECNOLÓGICA ESCALÁVEL. DADOS E INFORMAÇÕES CONSISTENTES

FOCO MAIOR EM GESTÃO

FLUXO INFORMAÇÕES

CADASTRO ÚNICO (COOPERADO,

FORNECEDOR E CLIENTE)

VENDAS CONCILIAÇÃO DE VENDA

CARTÕES CONTROLE DE CUPONS

FISCAIS

ATO COOPERADO CONTA CORRENTE CONCILIAÇÃO CADASTRO ÚNICO (COOPERADO,

CLIENTE E FORNECEDOR)

INTEGRAÇÃO DA CADEIA DE VALOR ESTENDIDA VISÃO FUTURA COM SAP

MELHORIA NO ATENDIMENTO DO COOPERADO

MAIOR TRANSPARÊNCIA E CONFIABILIDADE

MAIOR AGILIDADE

FECHAMENTO CONTÁBIL ATRAVÉS DE PLANILHAS

ATENDIMENTO A GRANDE QUANTIDADE DE AUDITORIAS PELOS COOPERADOS

MELHOR VISÃO DO FLUXO DE CAIXA DO NEGÓCIO

VULNERABILIDADE DOS DADOS FINANCEIROS

MOTIVADORES

QUAIS SÃO OS DESAFIOS PARA IMPLEMENTAR UM NOVO

NOVO SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL

GARANTIR TODOS NA MESMA PÁGINA: EXECUTIVO – GERENCIAL – OPERACIONAL

IDENTIFICAR AS ALAVANCAS DE VALOR

AJUSTAR OS PROCEDIMENTOS E PROCESSOS ATUAIS

IDENTIFICAR INFLUENCIADORES E FOCOS DE RESISTÊNCIA (ENTENDER O POR QUÊ)

ENTENDER CLARAMENTE AS INEFICIÊNCIAS E OPORTUNIDADE DE MELHORIA

REALIZAR UM DIAGNÓSTICO

PLANO DE CAPACITAÇÃO POR PROCESSO DE NEGÓCIO ANTES DE INICIAR O PROJETO

PARCERIA EM TODO CICLO DE VIDA

CONCEITUAR – RSET

Especialização Setorial

Roadpmap de curto e longo prazo

Melhores práticas

Benchmarking

Alavancas de Valor

EXECUTAR – On T.B.Q

Cumprir o combinado

Gestão à vista

Escalabilidade

Agilidade

Aderência

INOVAR - Preferred Partner

Co-investimento

Estratégico

Agilidade

Aderência

SUSTENTAR - AMS

Transferência de conhecimento

Catálogo e First Call Resolution

Maturidade com serviços remotos

Backlog otimizado

Contrato nível de serviço

METODOLOGIA EXCLUSIVA

RSET®

1 2

3 4

ONDA 1 FUNDAÇÃO E

ALICERCE

ONDA 2 ESCALABILIDADE E

AGILIDADE

Substituição do ERP atual contemplando todo o Back Office, sistemas CORE e funcionalidades avançadas do SAP ERP.

Ativação dos processos de Planejamento Orçamentário e Originação, Mobilidade

ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO

ONDAS ESCOPO BACK OFFICE ESCOPO CORE PRAZO

ONDA 1 FUNDAÇÃO E

ALICERCE

Contabilidade Gerencial e Custos Contabilidade Financeira, Gestão de Ativos, Suprimentos, Estoques, Vendas, Fiscal (TDF), Nota Fiscal Eletrônica, Folha de Pagamento, Metas e Competência Conta Corrente e Controle de Capital

Controle do Ato Cooperado Controle Processo de Laticínios Armazém Graneleiros Varejo - Gestão de Supermercados, Postos de combustíveL e Lojas diversas Controle de cupons fiscais - PDV CockPit de Vendas – Loja Processo de Troca (Leite/Café/Soja) Cadastro de Cooperados, Fornecedores e Clientes

11 meses

ONDAS ESCOPO PRAZO

ONDA 2 ESCALABILIDADE

E AGILIDADE

Planejamento Orçamentário, Planejamento de Vendas e Operação Industrial, Originação – ACM, Mobilidade

7 meses

ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO

As principais áreas funcionais ou as que estejam gerando impactos na empresa são implementadas primeiro para todas as unidades.

Faseamento Funcional

O rollout geográfico é uma abordagem que define uma sequencia de implementações com bases geográficas a partir de critérios nos impactos que podem gerar no negócio, identificação das questões mais complexas tais como necessidades legais.

Faseamento Geográfico (RollOut Geográfico)

Envolve a implementação do novo sistema para um negócio, divisão, grupo de produtos e/ou filial para depois replicá-lo por meio de um rollout para as demais unidades.

Faseamento por Unidade de Negócio

Abordagem de implementação que consiste no desenvolvimento de um protótipo/modelo para uma das entidades da organização que seja representativa no contexto da organização na organização.

Projeto Piloto

Todas as unidades, independente da localidade geográfica e entidades legal tem todas as funcionalidades planejadas implementadas em um único momento.

Big Bang

As soluções Aceleradas Innovative entregam cenários de negócios prontos

Os aceleradores Innovative de negócios simplificam os projetos de implementação e aceleram a adoção dos usuários.

A solução atende a demanda atual e é escalável para continuar crescendo com seus negócios.

Especificação do Projeto

Sistema Standard

Acelerador Innovative

Sistema Standard

Tem

po

e C

ust

o

Projeto Tradicional

Melhores Práticas

Personalização

DIFERENCIAIS INNOVATIVE

ACELERADORES INNOVATIVE

PERSONALIZAÇÃO

SAP ECC

COCKPIT DA SOLUÇÃO

CONTA CORRENTE E CONTROLE DE CAPITAL

CONTROLE DO ATO COOPERADO

CONTROLE E PROCESSO DE

LATICÍNIOS

INTEGRAÇÃO COM FERRAMENTA DE

PRODUÇÃO/ EXPEDIÇÃO

ARMAZÉM GRANELEIROS

GESTÃO DE SUPERMERCADOS,

POSTOS DE COMBUSTÍVEL. LOJAS

DIVERSAS

CONTROLE DE CUPONS FISCAIS - PDV

COCKPIT DE VENDAS - LOJA

PROCESSO DE TROCA (LEITE/CAFÉ/SOJA)

PARCEIRO DE NEGÓCIO COOPERADO,

FORNECEDOR E CLIENTE

Planejamento de Coleta

Execução de Coleta

Encerramento de Coleta

Acerto de Contas

Análise de Resultado

• MM • Requisição de Compra

• TM / MM •Cadastro de Fornecedor

• MM • Pedido de Compra • Registro de estoque

em trânsito • FI/TV • Adiantamento • Despesas de coleta • Despesas de viagem

• QM • Lote de Qualidade

• MM • Entrada de Mercadoria • Ajuste Físico / Fiscal • Emissão de NF

• PP • Apontamento de

Ordem

• FI/TV • Ajuste despesas de

coleta • Ajuste despesas de

viagem • Extrato do acerto de

contas

• MM • Relatórios de

Requisição de Compra • Relatórios de Pedido

de Compra • Relatório de Estoque

• FI/TV • Relatório de Despesas

de viagem • BW (BI) • Relatórios gerenciais

• CO • Cálculo de custo OLUC

MOBILIDADE

MOBILIDADE

MOBILIDADE

MOBILIDADE

MOBILIDADE

Agendamento de Visitas Técnicas

Vistoria Técnica Simulações Contratos

Registro de Ocorrências

Integração com Mapas

Controle de agendamento de laudos e vistorias conforme calendário individual para cada contrato podendo ter mais ou menos laudos/visitas para cada contrato. Criação de Nota de QM standard para registrar visitas e ocorrências.

Registro e checagem de dados técnicos de área plantada, com caráter de avaliação de atividades e condições da área (qualidade); Vistoria carrega dados do cadastro e Matricula, e deverá integrar localização e características/evento, atualizando dados da área após visita a campo.

Simulações dos cálculos dos valores dos contratos. Valor total do financiamento a ser liberado para o fomentado. O volume em toneladas de madeira, que será o referencial da dívida para quitação no futuro. Este é o volume que o fomentado terá que entregar à Klabin como quitação do contrato.

Registro de ocorrências de sinistros nas áreas dos talhões florestais. É possível registrar vários dados como, por exemplo, datas da ocorrência (quando ocorreu, data registro, data encerramento), tipo de ocorrência, status, ação tomada, entre outras.

Integração com a ferramenta GIS da Klabin para baixa dos mapas e coordenadas para a localização dos eventos da mobilidade. Mapa gerado pela área de GEO terá interface direta com a mobilidade para criação/atualização graficamente.

MOBILIDADE

MOBILIDADE

MOBILIDADE

MOBILIDADE

MOBILIDADE

Solução com ferramentas de Mobilidade e SAP ECC para registro de Ocorrências nos Talhões do Cadastro Florestal como Controle de Pragas, Incêndios, Animais Silvestres, Erosão, Falhas, Déficit Hídrico, Geada, Exóticas e etc.

COLETA DE DADOS EM CAMPO REGISTRO DA OCORRÊNCIA NA BASE DO ECC (NÍVEL – TALHÃO)

REGISTRO DE OCORRÊNCIAS

MOBILIDADE

MOBILIDADE

Solução de Mobilidade desenvolvida para integrar com o Modulo QM do SAP para controle de Laudo Pré Plantio e Laudo Pós Plantio contendo informações de adubação, clima qualidade da operação e necessidades específicas do cliente.

COLETA DE DADOS EM CAMPO LOTE DE CONTROLE CRIADO NO QM COM INFORMAÇÕES COLETADAS EM CAMPO E DECISÃO DE UTILIZAÇÃO DO LAUDO (LOTE DE CONTROLE)

LAUDOS

ESPECIALIZAÇÃO SETORIAL

AMS

Cross Industry Solutions

BI

Mob

EHSM

SCM

EPM

SUSTENTAÇÃO APPS

COMPETÊNCIA MULTIPLATAFORMA

DÚVIDAS

Carlos Augusto Cascaldi Diretor Soluções SAP F: (55 11) 4314.2535 C: (55 11) 98400-9769 [email protected]

Obrigado!

CONTA CORRENTE E CONTROLE DE CAPITAL

CONTA CORRENTE

Consiste na gestão das operações financeiras que geram movimentação de cliente e fornecedor de mesma titularidade. Possibilita gerar o recebimento individual com pagamento em cheque ou dinheiro dos títulos em aberto do Cooperado/Cliente já calculando juros para partidas em atraso e desconto conforme regras estabelecidas. Gera também o fechamento mensal com base na movimentação de débitos e créditos gerados conforme o período de compra de cada Cooperado/Cliente. A solução possui um painel que centraliza todas as funcionalidades da ferramenta e que permite também os ajustes necessários.

CONTROLE DE CAPITAL

Resgate/Restituição de Capital e Distribuição de Sobras que consiste em fazer a gestão dos montantes relacionados a Cota do Capital que o Cooperado investe e o controle dos saldos que são adicionados com base na movimentação junto a Cooperativa após a apuração da distribuição de sobras.

CONTA CORRENTE -

COCKPIT FINANCEIRO

CONTA CORRENTE -

OPERAÇÕES SOBRE O CAPITAL


As cooperativas possuem um beneficio legal quanto ao PIS e COFINS quando as transações são realizadas com Cooperados, ou seja, se em uma das pontas (Compra/Venda) existir um Cooperado, a transação é considerada um Ato Cooperativo. Quando uma mesma “pessoa” comprar ora como Cooperado, ora como funcionário e outrora como Pessoa Física a contabilização deverá ser diferente. Como temos apenas um cadastro no SAP (Parceiro de Negócio) temos portanto apenas uma conta de conciliação. A solução Innovative realiza a contabilização de acordo com o cliente, tanto na baixa de estoque quanto na contabilização de receitas.


BENEFÍCIOS: Contabilização diferenciada de acordo com o tipo de

cliente;

Redução na quantidade de tipos de Ordens/Processos;

Agilidade no processamento;

Menor risco de erro humano.

CONTROLE DO PROCESSO DE LATICÍNIOS

A unidade produtora de laticínio efetua o controle da quantidade, analise clínica e lote do leite. Para atender e agilizar este processo a Innovative desenvolveu um Cockpit capaz de controlar a análise clinica, a quantidade, o lote e efetuar o carregamento automático com base na integração com a balança de “carretas”.

CONTROLE DE PROCESSOS DE LATICÍNIOS

CONTROLE DE PROCESSOS DE LATICÍNIOS

COCKPIT – VENDAS

CONTROLE DA ANÁLISE TÉCNICA DA QUALIDADE DO LEITE

INTEGRAÇÃO COM A BALANÇA DE CARRETA PARA EFETIVO

CÁLCULO DE LITROS À FATURAR DE ACORDO COM A DENSIDADE

CONTROLE DE PESAGEM DE ACORDO COM CADA TICKET

EMISSÃO DE FORMULÁRIO COM ANÁLISE TÉCNICA E DADOS DO

CLIENTE NF-E

CONTROLE DE LATICÍNIOS -

ANÁLISE DO LOTE

CONTROLE DE LATICÍNIOS -

PESAGEM

INTEGRAÇÃO COM FERRAMENTA DE PRODUÇÃO/EXPEDIÇÃO

INTEGRAÇÃO COM FERRAMENTA DE PRODUÇÃO/EXPEDIÇÃO Integração com balança/silo no momento da expedição do caminhão para faturamento. Ao efetivar a transação de carregamento/pesagem, o SAP efetua automaticamente o carregamento de acordo com a quantidade pesada, evitando erro na cobrança e consequentemente prejuízos à empresa.

BENEFÍCIOS:

Agilidade Minimizar erros humano Efetuar saída e fatura com precisão na quantidade

auferida na balança ao carregar o caminhão.

O processo é totalmente automatizado realizando no SAP as etapas:

Alterar remessa; Efetuar picking; Efetuar saída de mercadoria; Contabilização e baixa de estoque; Faturamento; Contabilização de receita e impostos; Emissão de NF-e Impressão do DANFE

INTEGRAÇÃO COM FERRAMENTA DE PRODUÇÃO/EXPEDIÇÃO

CONTROLE DE GRANELEIROS

Venda de Serviço integrado com Web Service da Prefeitura. Relatório de Faturamento – Apura o valor a ser cobrado, com cálculos de armazenagem, carga, descarga, expurgo, expedição, limpeza e unidade, de acordo com fator em percentual de unidade.

CONTROLE DE GRANELEIRO

SAP SOLUÇÃO VAREJO


Com a ativação do IS Retail (Solução SAP para o Varejo) é possível efetuar a gestão de preços e promoções no SAP. Com a ferramenta é possível efetuar controles e sugestões de preço levando em consideração o custo médio da mercadoria, o preço do concorrente, margem desejada, preço final, preço por variante, entre outros.

BENEFÍCIOS: Maior/gestão controle sobre preços Sugestão com base no custo médio Sugestão com base em preço do concorrente Sugestão por margem desejada Fácil ativação de promoções

SAP SOLUÇÃO VAREJO GESTÃO DE PREÇO

PREÇOS

Configuração de transação para sugestão de preços com as regras:

Preço concorrente

Preço por margem

Preço Promoção

Preço por escala

Preço por item variante (Set de vendas)

Preço sugerido de acordo com médio móvel



POSTO DE COMBUSTÍVEL: Integração com PDV – Server para armazenar dados de LMC do posto de combustíveis.

COMISSÃO: Regra para cálculo de comissão de acordo com tipo de vendedor

(interno/Externo)

Relatório com apuração de comissão e regra para aprovação para posterior pagamento.

Processo que envolve os módulos de Gestão de Materiais e Vendas e Distribuição tratando desde o acordo com a Trade até a Venda/Recebimento do Cliente. Neste cenário o cliente adquire produtos comercializados na empresa e os paga com sua produção de Leite/Café/Soja.


COCKPIT DE VENDAS - LOJA

COCKPIT DE VENDAS LOJA

Processo que automatiza diversas transações no SAP garantindo efetividade em Vendas, agilidade e consistência das informações.

INTEGRAÇÃO com o PDV (SAP CAR/POSDM)

INTEGRAÇÃO PDV

INTEGRAÇÃO DA LOJA COM TODA A EMPRESA

Permite a verificação dos status das transações recebidas. Aqui é possível verificar os erros, visualizar o total das transações, etc.

INTEGRAÇÃO INTEGRAÇÃO DA LOJA COM TODA A EMPRESA

AUDITORIA DE TRANSAÇÕES POS

INTEGRAÇÃO BATIMENTO COM CUPONS DE VENDA

INTEGRAÇÃO INTEGRIDADE

Acompanhamento dos CFs integrados no Retail e os documentos criados.

INTEGRAÇÃO VISÃO GERAL DOS RELATÓRIOS

PARCEIRO DE NEGÓCIO COOPERADO-CLIENTE-FORNECEDOR

O conceito básico de parceiro de negócio no sistema SAP ECC é o de possuir um cadastro único, ou seja, um cadastro unificado e integrado entre todas as entidades com as quais a empresa se relaciona, sejam pessoas, empresas ou grupos. Dessa forma uma mesma pessoa ou uma mesma empresa pode ter relacionamento tanto de fornecedor como de cliente ao mesmo tempo e com um cadastro único.

PARCEIRO DE NEGÓCIO CONCEITO

CRIAÇÃO DO PARCEIRO DE NEGÓCIO PESSOA FÍSICA OU JURÍDICA

CRIAÇÃO DO PARCEIRO DE NEGÓCIO CENTRAL DO ASSOCIADO

CRIAÇÃO DO PARCEIRO DE NEGÓCIO REDES DE RELACIONAMENTO

Carlos Augusto Cascaldi Diretor Soluções SAP F: (55 11) 4314.2535 C: (55 11) 98400-9769 [email protected]

Obrigado!

um caso de sucesso no setor de cooperativas agrÍcolas · postos de combustÍvel cooperativa ato...

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