tutorial de digitalização
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Tutorial de Digitalização
Pré-requisitos: Antes de mais nada, os seguintes itens serão indispensáveis para o uso desse tutorial:
• Um scanner instalado e configurado de qualquer marca. • Software OFFICE XP • Exemplar do livro a ser escaneado em bom estado de conservação.
Começando: Usaremos um programa auxiliar contido no pacote Office XP, chamado “Microsoft Document Scanning”. Verifique se você possui o mesmo instalado. Caso não possua será necessário usar o CD de instalação do Office. Usaremos também “Microsoft Document Imaging”, que completa as funções do primeiro. Veja na imagem abaixo a provável localização dos mesmos em seu menu iniciar:
Você também pode acessar indo em Iniciar > Executar > digitando “MSPVIEW.EXE” sem aspas, e dando OK.
O Programa Abra o “Microsoft Document Imaging” (MDI) Clique em Arquivo > Digitalizar novo documento... O “Microsoft Document Scannig” (MDS)
será chamado. Acima o programa MDS Clique no botão “Scanner” para que o MDS selecionar e configuras seu scanner. Selecione a opção “Preto e Branco”, pois não precisamos de cores para aplicar o OCR
depois, e o scanner trabalhará bem mais rápido. Marque também “Solicitar páginas adicionais” para que você possa digitalizar muitas
página sem precisar ficar repetindo todo o processo.
Preparando o Livro Convém dar algumas dicas sobre como posicionar o livro no scanner. Você pode coloca-lo
aberto de modo a digitalizar duas páginas de uma vez. Porém, não é recomendável usar o livro na posição vertical para isso, pois depois seria necessário girar a página para efetuar o OCR, e a probabilidade de haver muitos erros no reconhecimento é grande. Se seu scanner não puder ler o livro aberto na horizontal, prefira digitalizar uma página por vez. Mantenha o livro o mais alinhado possível. Quanto mais certo o livro estiver posicionado no escaner, melhor será o resultado final.
Digitalizando Clique no botão Digitalizar depois de ter ajustado o scanner com o MDS. Você pode deixar o MDS digitalizar a página sozinho, caso seu scanner ofereça isso. Ou
pode usar a interface padrão de digitalização do seu scanner. Espera-se aqui que escanear não seja novidade para você, por isso não darei mais informações sobre isso.
Deixe que o escaner faça a leitura da página. Ao terminar, o MDS aparece pedindo página
adicional. Posicione a próxima página no escaner e repita o processo. Ficaremos apenas nessas duas página por enquanto. Quando o MDS voltar a aparecer, recuse o pedido de página adicional e conclua a digitalização. O MDS reconhece automaticamente todo o texto para você.
Você deve ver as páginas digitalizadas no MDS. Clique no botão “Enviar texto para o
Word”. Você deve ver algo parecido com a tela abaixo. Marque “todas as páginas” e dê OK.
O Word se Abre e você pode ver o texto digitalizado. Você também pode selecionar porções do texto ou mesmo todo ele no MDS, clicar em copiar (CTRL+C) e colar no Word ou
editor de sua preferência (CTRL+V)
Observe na tela abaixo que o texto é enviado para o Word sem formatação.
Note como o reconhecimento foi muito problemático nesse caso.
Isso pode acontecer com os primeiros documentos que você escanear. É normal. Esse processo exige paciência até que se pegue o jeito. Problemas como o acima ocorrem por um desse motivos: - A Resolução usada na digitalização está muito baixa. - A página está mal posicionada no escaner ou livro se mexeu enquanto estava sem lido. - O idioma configurado no MDS está incorreto (Exibir > Opções) - Estado de conservação do livro. OTIMIZANDO SEU DESEMPENHO - Procure fazer o OCR em blocos de 50 ou mais páginas de cada vez. Isso agilizará o processo de escaneamento do livro. - Não dei e para formatar o livro quando tiver concluído a digitalização. Ao contrário, vá fazendo a correção aos poucos. - Fique atento para erros comuns de reconhecimento. Alguns exemplos; a letra m pode aparecer com rn, í como l, etc. - Omita na digitalização notas de rodapé, cabeçalho e textos explicativos. Omita também o número da página, mas não deixe de colocá-lo manualmente depois, para marca onde você parou. Espero que esse pequeno guia tenha sido útil para seus propósitos, e que você possa contribuir também na propagação do conhecimento e da cultura!
Perguntas e Dúvidas:
Iraque, 2003
Dê uma chance à Paz. Seus filhos agradecem.
Projeto Democratização da Leitura. Porque cultura e informação jamais rimarão com Violência e Insanidade.