ged para contabilidade - 3g digitalização
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CONTABILIDADE
A Contabilidade já está entrando na era digital!ORGANIZAR, GERENCIAR, GUARDAR DOCUMENTOS.Você que é Contador, sabe o quanto essas atividadestomam tempo, ocupam pessoas e consomem recursos deseu escritório!!
E o seu escritório???Todo mês você ainda imprime, gera protocolos de entrega e contratamotoboys e entregadores para enviar a seusclientes?GFIP, SEFIP, GIA, DACON, DCTF, RAIS, Folha de Pagamentos e outrosdocumentos já são eletrônicos. Você continua imprimindo e guardandoem arquivo físico ou enviando a seus clientes?Quando seu cliente pede um documento ou informação é aquelacorreria para procurar nos arquivos, ver em que computador pode estararmazenado ou se já enviou de volta para seu cliente?Todo final de mês é aquele stress para saber se seu cliente enviou todosos arquivos de XML das NF-e de Entrada e Saída para você contabilizarno SPED?Arquivos físicos, pastas em computadores, papéis e protocolos emcaixas é como você guarda as informações e documentos de seusclientes?
Qual a importância do GED para o setor contabil?A maioria das pequenas, médias e, grandes escritórios de contabilidadeque ocupam espaço significativo na economia brasileira precisam lidar,diariamente, comumimensovolumedeprocessos.E isso inclui, documentos, cadastros, informações de operação,produção, custos, departamento pessoal, dentre outros dados, que,muitas vezes, são repassados aos gestores por meio de páginasimpressasdemãoemmão.Todas as empresas DEVEM com a evolução tecnológica, cada vez maispresente nos âmbitos corporativos, acompanhar as mais modernassoluções de gestão documental, hoje a utilização de papel paragestãoda documentaçãoéalgo, nomínimo,ultrapassado.E é por isso que a Taugor criou o sistema de gerenciamento eletrônico dedocumentos, Taugor GED com vários módulos que garante promoveragilidade, economia, segurança em todos os processos que lidam cominformações tanto internas quanto externas àempresa.
GED Essential – Gestão de Documentos eletrônicas, Guarda, integração de com Scanner, Buscas e etc. Auti Docs - Gestão de Auditoria de Documentos,Social Docs – Alertas e avisos integradosBPM Docs – Workflows de aprovação e processosCEDOC – Gestão de Protocolo completo com Descarte e Expurgo
E o mais novo GED FOR SALES, sistema oV-line de cadastros de clientes e documentos para digitalização integrada.
FORSALESPOWERED BY TAUGOR GED
Conheça hoje o Taugor GED e seus módulos:
GED ON CLOUD
Seu cliente acessando os documentos digitalizados na nuvem
Com a solução Taugor GED, seu escritório terá:Agilidade nos processos com um aumento da colaboração de conteúdo e integração de setores.Maior controle e organização documental, físico e eletrônico. Redução do espaço de armazenamento físico dos documentos.Redução de custos com cópias, impressões e compra de papéis. Aumentos da segurança da informação.
Colaboração ao compartilhar documentos e informações com outros, idependente da localização dos mesmos.
Funcionalidades da ferramenta:Mult-empresa , podendo cadastrar todas as filiais com máxima segurançaDigitalização rápida de seus documentos pessoais e departamentais Coloque o logo da sua empresa
Integração com qualquer marca de Mult-funcional
Busca de Documentos através de Busca OCR Full Text Aprimorado
Categorização e configuração dos dados/índices conforme necessidade
Visualizador diretamente na ferramenta e na Web (sem plug-ins)
100100
Buscas direcionadas à grupo de usuários
Veja algumas telas do programa.
Visualizador na Web Sem plug-insDescrição:Visualizar completo, para ver documentos (pdf) e imagens (todas) sem precisar fazer download ou qualquer necessidade de instalação deplug-ins, podendo localizar qualquer texto de forma rápida em seu documento e 100%web.
Gestão de arquivos e Classificação de DocumentosDescrição:Tenha uma gestão de arquivos completo e conforme sua necessidade, em precisar pagar nada caso queira aumentar sua classificação e índices. Como a imagem mostra, veja que você pode criar buscar direcionadas a grupos e públicos, fazendo assim que o usuário consiga ter uma busca rápida e eficiente.
Visualize todos os documentos em 1 ÚNICO CLIQUE.
Descrição:Facilmente você consegue visualizar todos os documentos relacionados e vinculados, sobre o assunto, cliente, classificação do documento. Este recurso é único e totalmente exclusivo da nossa ferramenta.Todos os documentos possuem um ID único, seguindo o padrão E-ARQ (regras de arquivologia) , como a imagem mostra as letas A, B, C, são anexos do mesmo cadastro, mas tendo informações distintas.
FORSALESTaugor GED ForSales
Conheça nossa solução de Cadastro de Clientes Off-line
POWERED BY TAUGOR GED
Descrição:Facilmente você consegue visualizar todos os documentos relacionados e vinculados, sobre o assunto, cliente, classificação do documento. Este recurso é único e totalmente exclusivo da nossa ferramenta. Todos os documentos possuem um ID único, seguindo o padrão E-ARQ (regras de arquivologia) , como a imagem mostra as letas A, B, C, são anexos do mesmo cadastro, mas tendo informações distintas.
GED For SalesA solução GED For Sales, foi criado com objetivo de acelerar o cadastro deempresas que atendem seus clientes de forma direto e precisam cadastraros dados cadastrais juntamente com seus documentos como CPF, RG, CNH,Comprovante de Residencia e evitar fraudes como Retirar Foto instantâneae consultar o seu CPF no SERASA.
LoginFORSALES
POWERED BY TAUGOR GED
FORSALESPOWERED BY TAUGOR GED
Taugor GED ForSalesFORSALESPOWERED BY TAUGOR GED
CadastroFORSALESPOWERED BY TAUGOR GED
CLIENTEQuantidade de Usuários: 22Filiais: 21 MASTER MAGAZINEQuantidade de Documentos: 1.000.000.000
Produtos utilizados: Taugor GED; GED FOR SALES.Sobre o case:
O objetivo principal da Master Magazine é digitalizar o cadastro dos clientes e seus documentos, formamais rápida possível. Para isto a Taugor criou o módulo GED For Sales, este módulo é instalado namáquina, notebook, tablete do operador, onde o mesmo realizada todo o cadastro do cliente,digitalizando os seus documentos e também retirando a foto utilizando recurso Web Cam.Após fazer todo o cadastro, o operador tem a possibilidade de sincronizar o cadastro de forma imediataou somente após o seu dia de trabalho. Cada cadastro não leva nem 5 minutos para realiza-lo, ondeantes demorava o triplo do tempo. Outros benefícios é agilidade de poder realizar qualquer busca dedados e documentos, para simples conferencia e assim agiliza todo o processo burocrático de cadastro.
CLIENTEQuantidade de Usuários: 32Filiais: 29 LOJAS DULARQuantidade de Documentos: 100.000
Produtos utilizados: Taugor GED (Essencial + Auditoria + Social )Sobre o case:
A implantação consiste na digitalização e armazenamento de todos os documentos da empresa LojasDullar, hoje atualmente em 29 filiais distribuídas em todo estado de MG. A integração das mult-funcionais de alto desempenho, estão integradas ao Taugor GED digitalizando separadamente osdocumentos de cada filial. A Lojas Dullar, teve sua classificação documental totalmente personalizada,após configurada na ferramenta de forma fácil e rápida.As funções que eles mais utilizam além da integração, classificação documental é possiblidade de acharfacilmente os documentos com as variadas buscas criadas de forma autônoma para vários finsdiferentes e o visualizador de documentos embarcada na solução 100% web.
