Digitalização de Documentos Manual Crediário

A Digitalização de Documentos foi desenvolvida para transformar os documentos físicos em

imagens scaneadas.

As principais vantagens são:

Agilidade das informações;

Digitalização colorida dos documentos originais, garantindo uma análise mais precisa;

Eliminação de papéis;

Eliminação de espaço físico para guarda de documentos;

Redução de custos;

Segurança da informação.

Introdução

Requisitos necessários para acesso ao sistema:

Acesso à internet;

Internet Explorer versão 9.0 ou superior;

Bloqueador de pop-ups desabilitado;

Webcam.

Requisitos necessários para digitalização de documentos:

Scanner ou impressora multifuncional (deve estar instalada diretamente no computador);

Java instalado na máquina (caso não tenha instale através do link www.java.com/pt_BR).

Introdução

Para acessar a tela de Digitalização de Documentos, entre no site da MultiCrediário

www.multicrediario.com.br, digite o operador, senha e clique em Acessar.

Como acessar

A digitalização dos documentos deverá ser realizada da seguinte maneira:

Para cadastros novos, via tela dos 5 passos no final do cadastro

Para cadastros antigos, via Menu > Consumidor > Cadastrar Foto/ Documentos.

Para cadastros novos, clique em Digitalizar Documentos na opção 5:

Digitalização de Documentos

No momento da primeira digitalização, será necessário executar um plugin. Ao clicar em

Digitalizar Documentos, a seguinte tela surgirá:

1.Marque a opção “Não mostrar novamente para aplicações do editor e local acima”

2.Clique em Executar.

Importante: caso você não consiga instalar o plugin, acesse:

www.multi-credito.com/multicredito/consumidor_documentos/setup.exe

e faça a instalação manualmente.

Primeira Digitalização

Ao clicar em Digitalizar Documentos, será aberta uma nova janela para que a digitalização

seja realizada:

Digitalização de Documentos

No momento da primeira digitalização, é importante conferir se o scanner é reconhecido pelo

sistema.

Clique em Configurações, selecione o scanner/ impressora multifuncional e em seguida,

clique em Selecionar:

Exemplo:

Primeira Digitalização

Clique em Capturar e selecione o documento que será digitalizado:

Digitalização de Documentos

No tipo, Documento de Identificação, deve ser selecionado o lado do documento a ser

digitalizado. Lembrando que se faz obrigatória a digitalização de ambos os lados, em seguida

clique em Confirmar:

Digitalização de Documentos

Importante: neste momento, o documento ainda não foi salvo. Clique em Salvar e assim, o

documento estará armazenado no sistema.

.

Digitalização de Documentos

Repita o procedimento para os outros documentos.

Importante: é obrigatório digitalizar um documento de identificação com foto (RG/ CNH), um

comprovante de residência e a Proposta Simplificada assinada.

Digitalização de Documentos

Para consultar documentos digitalizados ou para digitalizar novos documentos de cadastros

antigos, acesse:

> Consumidor > Cadastrar Foto > Documentos.

Localize o consumidor através do nome ou número do CPF e clique na lupa para visualizar os

documentos.

Consultar Documentos

Não é possível realizar vendas para consumidores que não possuem os documentos

digitalizados.

Informações Importantes