3g digitalização

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  • Sua gesto em arquivo digital

    APRESENTAO INSTITUCIONAL

  • 2011 2014 2015Fundada em 2011 por consultores independentes, a Gmf e 3G Digitalizao opera suportada por quatro pilares:

    Foco no cliente; Desenvolvimento de excelncia em servios; Qualidade de vida aos colaboradores; Priorizao de integridade e honestidade.

    NOSSA ORIGEM

  • O que queremos

    Nossa VisoBuscar a excelncia de ser a Empresa de Digitalizao que fornece solues para o sucesso de cada cliente que servimos.

    Nossa MissoConstruir parcerias fortes e slidas com empresas aumentando o rendimento do nosso cliente de forma significativa.Nossos ValoresProporcionar um excelente ambiente de trabalho , tratar os clientes e funcionrios com dignidade e respeito ao aplicar os mais elevados padres de servio.

  • Linhas de ServioA 3G e Gmf possui 3 linhas de atuao, fornecendoservios de Consultoria em RH, Consultoria Tributria eGesto de Documentos para Empresas pblicas eprivadas.Com experincia ao longo de 10 anos, seus membrospossuem atuao no Brasil.

    RECURSOS HUMANOS

    DIGITALIZAO

    CONSULTORIA TRIBUTRIA

  • A Gmf Consultoria colabora diretamente com empresas parceiras na apresentao de solues inovadoras, proporcionando assim, maior vantagem competitiva atravs de uma sistematizao dos processos. Tudo isto resulta em ganho de tempo, aumento da produtividade e reduo de custos, e, consequentemente, aumento da satisfao do cliente. Abaixo nossos pilares na rea de Recursos HumanosTerceirizao da Folha de Pagamento

    Segurana do Trabalho Recrutamento e Seleo

    Consultoria Trabalhista Cargos e SalriosTreinamento e Desenvolvimento

    Recursos Humanos

  • DigitalizaoBENEFCIOS

    Reduo de Custo; Aumento da Produtividade;

    Otimizao do espao fsico; Preservao de arquivo;

    Reduo de custo de impresso; Facilidade de acesso 100% web;

    Controle de Informaes sigilosas.

  • Realizando a limpeza e preparao

    Controle de Qualidade

    Documento no sistema

    Documentosscaneados

    Preparando para indexao

    Criao do arquivo TIF

    Retorno ao arquivo

    Documento para aprovao

    e auditoria

    Indexado e gravado

    em servidor

    Documentos Recebidos

    Processo de digitalizao

  • Sistema Taugor GED

    O Taugor GED da 3G umasoluo completa desenvolvidapara organizar e gerenciardocumentos de forma digital.Seus documentos digitalizadossero armazenados de formasegura, em um servidor local ouem nuvem(on-line).Integre com qualquer tipo deScanner, qualquer volume dedocumentos, desde dedocumentao histrica (milhesde documentos), com automaoou digitalizao simples (baixovolume dirio).

  • Visualizador de Documentos e Imagens

    O Visualize Notas Fiscais, contratos, imagens com o visualizador 100% web, sem precisar de nenhum plugin.

  • Gesto de arquivos conforme necessidade

    Tenha gesto de arquivos conforme sua classificao documental, podendo criar novos ndices, buscas, estrutura quando necessitar.

  • Gesto de Contratos - Vencimentos

    Empresas que precisam controlar vencimentos, prazos de contratos ou documentos importantes, osistema tem Sinaleira configurvel (RGB), onde voc escolhe quando ser notificado, via alertasinternos, e-mails e tambm informaes nos documentos.

  • Integrao com o Office

    Desktop Client Integrao direta com Office, VisoExplore, controle de verso diretamente no Word,Excel, Power Point.Assinatura Digital integrada..

  • MetodologiaA 3G utiliza a metodologia de mercado em gesto documental para o gerenciamento decontrole de seus projetos e implantaes, aliando os parceiros de implantao econsultores.

    Anlise PreliminarLevantamentos das necessidades;

    Anlise DetalhadaAnlise e detalhamentoConsultoria documental Infraestrutura InicialValidaes e definiesEntregas

    Execuo e ControleParametrizao do software Taugor GED 3GInstalao da InfraestruturaTestesEntregas

    EstabilizaoEntregasValidaes e testes AjustesGo Live Parcial

    FinalizaoTreinamentosGo live

  • Consideraes bsicasCONSIDERAES ARQUIVO DIGITAL ARQUIVO EM PAPEL

    Convenincia e Flexibilidade

    Maior comodidade e flexibilidade Mltiplos usurios cadastrados

    Localizao nica Dificuldade no transporte

    Confiabilidade Facilidade no backup Susceptvel a riscos

    ambientais Custo ou impossibilidade

    de recuperar registros

    Segurana e Privacidade

    Fcil de controlar e monitorar acesso

    Dependente de vigilncia Difcil detectar acesso no

    autorizado Susceptvel a invases e

    roubos

  • Consideraes bsicasCONSIDERAES ARQUIVO DIGITAL ARQUIVO EM PAPEL

    Armazenamento Vantagem clara Alto custo ao longo do tempo

    Custo Mais Econmico Alto para armazenar Taxas e impostos para o

    expurgo

    Implantao Servidor compartilhado ou cloud

    server Mltiplas estaes de trabalho

    Localizao central nica estao de trabalho

  • Contatos

    Sua gesto em arquivo digital

    www.3gdigitalizacao.com.br(17) 3522-2002 / (17) 99768-1252 - Gustavocomercial@3gdigitalizacao.com.br