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Tutorial
CENSO FUNCIONAL
1) Abrir o CENSO FUNCIONAL no navegador padrão de internet da Empresa - “Mozilla
Firefox”.
Você ainda não tem o navegador Mozilla Firefox no seu computador?
Acesse o portal de software: http://portaldesoftware
2) Para consultar as orientações do campo, clique no símbolo ao lado
3) Os campos em branco e com asterisco (*) e com dois traços e contorno vermelho,
conforme figuras abaixo, devem ser preenchidos, obrigatoriamente;
4) Atenção às sinalizações;
5) Não utilizar caracteres especiais (*, -, +, º, ª,”, <, >, (,), =, &, dentre outros);
6) Não utilizar acento ou trema;
7) A letra “Ç” (devendo ser sempre substituída pela letra “C”);
8) Nomes e sobrenomes (empregado, cônjuge, pai, mãe e dependentes) não devem estar
abreviados;
9) Cadastros de dependentes a partir de 14 anos devem possuir o número do CPF; e
10) Os campos destinados aos dados de documentos devem ser devidamente preenchidos
(exceto quando não houver o documento e este não for obrigatório).
CLIQUE no link abaixo para acessar a página do
Censo Funcional.
http://apps2.correios.com.br/censo
Bem-vindo ao CENSO FUNCIONAL, vamos começar!!!
Passo 1. Na tela inicial, clicar em “Entrar”.
Você possui acesso à REDE? Se sim, siga o Passo 2, abaixo.
Caso não possua, pule para o Passo 3.
Passo 2. Digitar sua matrícula e senha de Rede.
Passo 3. Você não possui acesso à rede? Faça o seu cadastro no Help-Desk, pelo telefone
0800-600-2428, opção 9.
Passo 4. Clicar em “INICIAR”
Nota 1: Os campos marcados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Nota 2: Em caso de alterações cadastrais, clicar no ícone para informação dos
documentos comprobatórios e outras orientações.
Passo 5. Na ABA “Dados Pessoais”, conferir atentamente seus Dados, Naturalidade, Grau de
Instrução e Filiação e alterar os campos, caso seja necessário.
Em caso de alteração dos campos da ABA “Dados Pessoais”, é necessário anexar ao formulário do
Censo Funcional cópia dos documentos comprobatórios abaixo:
Se atualizar (alterar/incluir)
campo abaixo
Obrigatório apresentar cópia dos
documentos comprobatórios:
Dados Pessoais
Nome Completo Certidão de Nascimento, Certidão
de Casamento ou RG Data de Nascimento
Estado Civil
Em caso de alteração do campo
para Casado, Separado, União
Estável, Divorciado e Viúvo,
Certidão de
Casamento/Averbação
(Divórcio), Certidão de União
Estável e Certidão de Óbito do
cônjuge, se for o caso Data de Casamento
Naturalidade
Cidade de Nascimento/UF
Certidão de Nascimento, Certidão
de Casamento ou RG.
Se atualizar (alterar/incluir)
campo abaixo
Obrigatório apresentar cópia dos
documentos comprobatórios:
Grau de Instrução
Grau de Instrução Comprovante de Escolaridade.
No caso de nível superior a
comprovação deve ser por
Diploma (frente e verso). No caso
de Especialização/Pós-
Graduação/Mestrado/Doutorado,
a comprovação será mediante
apresentação de certificado
(frente e verso) contendo a carga
horária total do curso. (Carga
horária mínima exigida para os
cursos de Especialização/Pós-
Graduação = 360 horas)
Data de Conclusão
Filiação
Nome Pai Certidão de Nascimento, Certidão
de Casamento ou RG Nome Mãe
Passo 5.1 Você é estrangeiro, naturalizado ou não, conferir os dados e alterar, se necessário.
Em caso de alteração das informações de “Naturalidade”, é necessário anexar ao formulário do
Censo Funcional cópia dos documentos comprobatórios abaixo:
Se atualizar (alterar/incluir)
campo abaixo
Obrigatório apresentar cópia dos
documentos comprobatórios:
Naturalizado
SIM
Certificado de Naturalização Data de Naturalização
Data de Chegada ao Brasil
Passo 6. Clicar na ABA “Endereço Residencial e Contato”, conferir os dados, observar se estão
preenchidos corretamente e alterar os campos, caso seja necessário.
Passo 7. Clicar na ABA “Documentos”. Conferir os dados, observar se estão preenchidos
corretamente.
Em caso de alteração dos campos da ABA “Documentos”, é necessário anexar ao formulário do
Censo Funcional cópia dos documentos comprobatórios abaixo:
Se atualizar (alterar/incluir)
campo abaixo
Obrigatório apresentar cópia dos
documentos comprobatórios:
RG
RG (Número)
Cópia do RG Órgão Emissor
UF
Data de Emissão
CTPS
Número Cópia das páginas: Inicial
(número) e Qualificação Civil
(onde consta a data de emissão
da CTPS)
Série
UF
Data de Emissão
PIS/PASEP
PIS/PASEP (Número) e/ou Data de
Emissão
Extrato do PIS/PASEP emitido pela
Caixa Econômica Federal ou
Banco do Brasil
TÍTULO ELEITORAL
Título Eleitoral (número)
Cópia do Título de Eleitor
Zona Eleitoral
Seção Eleitoral
Cidade Votação
UF Votação
Certificado Militar
Certificado Militar (número ou RA)
Cópia de Certificado de
Reservista, Certificado de Isenção,
Certificado de Dispensa de
Incorporação, Certidão de
Situação Militar
Série
Categoria
Início Categoria
Final Categoria
Órgão Expedição
Ano
Órgão de Classe Profissional
Número do documento
Cópia da Carteira de Identidade
Profissional
Nome Órgão de Classe
Data da Expedição/Emissão
(Carteiras que possuem somente a
data de registro, preencher com
esta data. Carteiras com a data
do registro e a data de
expedição, inserir no campo a
data de expedição)
Data de Validade (deixar este
campo em branco caso não
exista validade e, em caso de
documento vencido, providenciar
a regularização junto ao Órgão
de Classe)
Carteira Nacional de Habilitação
Número da CNH Cópia da Carteira Nacional de
Habilitação – CNH (obrigatório
somente para empregados que Órgão Emissor
UF
Data de Emissão possuem cargo e/ou função de
Motorista) Data de validade
Categoria
Aposentadoria por Tempo de Contribuição ou por idade
Data da Aposentadoria Cópia da Carta de Concessão da
Aposentadoria por tempo de
contribuição ou por idade Número do Benefício
Você possui dependentes?
Se sim, siga as orientações do Passo 8. Se não, pular para o Passo 9.
Passo 8. Clicar na ABA “Dependentes” e em seguida clicar em “ALTERAR”.
NOTA 1. Clicar em ALTERAR para cada um de seus dependentes para verificar se os dados
estão corretos e alterar, caso seja necessário.
Passo 8.1 Na tela abaixo, conferir os dados de seu dependente e alterar, caso seja necessário.
Em caso de alteração dos campos de seus dependentes, é necessário anexar ao formulário do
Censo Funcional cópia dos documentos comprobatórios abaixo:
Se atualizar (alterar/incluir)
campo abaixo
Obrigatório apresentar cópia dos
documentos comprobatórios:
Informações dos Dependentes
Nome Cópia de um dos documentos,
conforme qualidade do
dependente: Cônjuge: Certidão
de Casamento e CPF;
Filho(a)/Enteado(a): Certidão de
Nascimento ou RG e CPF a partir
de 14 anos de idade; Pai/Mãe: RG
e CPF; Menor sob Guarda ou
Tutela: Certidão de Nascimento e
Termo de Guarda ou Tutela; Maior
inválido: Certidão de Nascimento
ou RG e Termo de Curatela;
Grau de Parentesco
Data de Nascimento
Grau de instrução (Exige
comprovação para marcação do
salário família “SIM” ou “Definitivo”
Nome da mãe do dependente
CPF (obrigatório para
dependentes a partir de 14 anos
com marcação do Imposto de
Renda)
Cópia do Comprovante de
Inscrição do CPF
Certidão do Dependente
Cartório de Registro
Cópia da Certidão de
Nascimento, Casamento ou União
Estável.
Número do Registro
Número do Livro
Número da Folha
Matrícula Nascimento
Matrícula Casamento
Declaração Nascido Vivo a partir
de 2012
Observação: o preenchimento
dos campos acima só é
obrigatório para os dependentes
do Salário Família.
Nº do Atestado de Óbito Cópia Certidão de Óbito
Data da baixa (óbito)
Passo 8.2 Para incluir novo dependente, clicar em “CADASTRAR NOVO DEPENDENTE”.
Passo 8.3 Preencher os campos com atenção. Incluir os dados corretamente.
Atenção: Observar as regras abaixo antes de marcar ou manter a marcação dos campos
abaixo.
Imposto de Renda: Quem pode ser dependente de acordo com a legislação tributária? 1)
companheiro(a) com quem o contribuinte tenha filho ou viva há mais de 5 anos, ou cônjuge;
2) filho(a) ou enteado(a), até 21 anos de idade, ou, em qualquer idade, quando
incapacitado física ou mentalmente para o trabalho; 3) filho(a) ou enteado(a), se ainda
estiverem cursando estabelecimento de ensino superior ou escola técnica de segundo grau,
até 24 anos de idade; 4)irmão(ã, neto(a) ou bisneto(a), sem arrimo dos pais, de quem o
contribuinte detenha a guarda judicial, até 21 anos, ou em qualquer idade, quando
incapacitado física ou mentalmente para o trabalho; 5) irmão(ã, neto(a) ou bisneto(a), sem
arrimo dos pais, com idade de 21 anos até 24 anos, se ainda estiver cursando
estabelecimento de ensino superior ou escola técnica de segundo grau, desde que o
contribuinte tenha detido sua guarda judicial até os 21 anos; 6) pais avós e bisavós que, no
ano anterior tenham recebido rendimentos, tributáveis ou não , até o limite estabelecido;
7) menor pobre até 21 anos que o contribuinte crie e eduque e de quem detenha a guarda
judicial; 8) pessoa absolutamente incapaz, da qual o contribuinte seja tutor ou curador.
Atenção: - No caso de filhos de pais separados, o contribuinte poderá considerar como
dependentes os que ficarem sob sua guarda em cumprimento de decisão judicial ou
acordo homologado judicialmente.- O responsável pelo pagamento da pensão alimentícia
não poderá efetuar a dedução do valor correspondente a dependente. - É vedada a
dedução concomitante de um mesmo dependente comum, no caso de contribuintes
cônjuges/companheiros.
Salário Família: Para ter direito ao salário-família o empregado precisa ter remuneração de
até R$ 1.212,64 (este valor é calculado considerando o total de proventos de um mês
completo). É pago pelo número de filhos ou equiparados, até 14 anos de idade ou inválido
de qualquer idade. Equiparam-se aos filhos, mediante comprovação de dependência
econômica, o enteado e o menor que esteja sob tutela do empregado. Em caso de
marcação do campo, é necessária a comprovação por meio de cópia da Caderneta de
Vacinação dos Filhos de 0 a 14 anos de idade e Comprovante de escolaridade dos filhos
entre 07 e 14 anos de idade.
Passo 9. Clicar na ABA “Enviar Cadastro”.
Após o envio, se houver algum campo obrigatório sem preenchimento ou com dados
inconsistentes, o sistema apontará os ajustes necessários, conforme exemplificado na tela abaixo.
Neste caso, clicar nas linhas sublinhadas em vermelho para preencher os campos corretamente.
Passo 10. Clicar na ABA “Enviar Cadastro” e em seguida clicar em “Enviar”
Passo 11. Na tela abaixo, clicar em “OK” para enviar o seu CENSO FUNCIONAL. Caso ainda
queira corrigir ou preencher algum campo, clicar em Cancelar.
Passo 12. Imprimir o Termo de realização do Censo Funcional, anexar cópia dos
documentos comprobatórios, assinar e encaminhar para a área de Gestão de Pessoas.
Passo 13. Em caso de reenvio do Termo de Realização do Censo Funcional devido à
pendência identificada pela área de gestão de pessoas, anexar junto à documentação o
Termo de Devolução.
DÚVIDAS?
Entre em contato com o Help-Desk pelo telefone 0800-600-2428
(opção 9).