treinamento multiplicadores sidagro -...

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Treinamento Multiplicadores SIDAGRO

GDA

Belo Horizonte, outubro de 2009

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Projeto: Desenvolvimento SIDAGRO

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Dados do Projeto

OBJETO:ACOMPANHAMENTO DOS MULTIPLICADORES DO SIDAGRO.

OBJETIVOS:MULTIPLICADORES TREINADOS E APTOS A RESOLVER PROBLEMAS NO SISTEMA, RELACIONADOS À ÁREA ANIMAL, VEGETAL E ARRECADAÇÃO.

DIRETRIZ DA ALTA ADMINISTRAÇÃO:EXERCER A DEFESA SANITÁRIA ANIMAL E VEGETAL NO ESTADO DE MINAS GERAIS

PRAZOS:DATA DE INÍCIO: 28/09/2009DATA DE TÉRMINO: 04/12/2009

CUSTO DO PROJETO: R$ 26.100,00

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Justificativa (Por que)

O SIDAGRO É O SISTEMA DE GERENCIAMENTO DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DE DEFESA SANITÁRIA ANIMAL E VEGETAL DO IMA COMO A EMISSÃO DE GTA E PTV E O MONITORAMENTO DAS VACINAÇÕES CONTRA A FEBRE AFTOSA E BRUCELOSE.

COMO O SISTEMA ESTÁ ONLINE NA SEDE, EM TODOS OS ESEC'S E EM VÁRIOS ESCRITÓRIOS MUNICIPAIS EM TODO O ESTADO, DEVE ATENDER COM RAPIDEZ E EFICÁCIA ÀS NECESSIDADES DOS CRIADORES E DEMAIS USUÁRIOS.

O USO INEFICIENTE DO SISTEMA PODE SER UM OBSTÁCULO AO DESEMVOLVIMENTO DO AGRONEGÓCIO MINEIRO, CAUSANDO PREJUÍZO AOS PRODUTORES NA EMISSÃO DE DOCUMENTOS.

INCLUSÃO NO MÓDULO DE ARRECADAÇÃO, DA DIGITAÇÃO E DO CONTROLE FINANCEIRO DOS AUTOS DE INFRAÇÃO DA ÁREA ANIMAL, PERMITINDO O CONTROLE ESTATÍSTICO DOS AUTOS EMITIDOS, MELHORANDO O GERENCIAMENTO DAS ATIVIDADES DE VIGILÂNCIA NO ESEC E NA SEDE.

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Escopo (o que)O QUE VAI SER FEITO:

1. ATUALIZAÇÃO DO MANUAL DO USUÁRIO;

2. ELABORAÇÃO DO MANUAL DO PRODUTOR RURAL;

3. ELABORAÇÃO DA APOSTILA DO MULTIPLICADOR;

4. INCLUSÃO DE NOVOS USUÁRIOS (PRODUTORES RURAIS) NO SISTEMA ;

5. ELABORAÇÃO DE MATERIAL DE DIVULGAÇÃO DO SISTEMA AOS

PRODUTORES RURAIS (FOLDER);

6. TREINAMENTO DOS MULTIPLICADORES.

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Escopo (o que) O QUE NÃO VAI SER FEITO :

CADASTRO DE TODOS OS PRODUTORES RURAIS DE MINAS GERAIS;

TREINAMENTO DOS PRODUTORES RURAIS CADASTRADOS;

TREINAMENTO DE TODOS OS USUÁRIOS DO SISTEMA.

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Matriz de responsabilidades (Quem)

SETOR RESPONSÁVEL ATRIBUIÇÕES E-MAIL TELEFONE

GDA Graciene A Carvalho Gerente do Projeto [email protected] 3235-3469

GDA Sérgio Luiz Lima Monteiro Gerente de Defesa Sanitária Animal [email protected] 3235-3407

GPM Jacinto Nunes Analista do Projeto [email protected] 3235-3507

GLM José Maria Torres Pereira Gerente de Logística e Manutenção [email protected] 32353412

GCF Marinalda Luiza Pereira David Gerente de Contabilidade e Finanças [email protected] 3235-3516

CES Ana Maria Vieira Starling Educação Sanitária [email protected] 3235-3537

ACS Paulo Renato Couto de Carvalho Arte gráfica e elaboração de material de divulgação [email protected] 3235-3504

GPM Bruno Câmara Apoio logístico no cronograma do SIDAGRO [email protected] 3235-3409

GPM Alexandra Silva Elaborar o manual da área vegetal para o treinamento [email protected] 3235-3408

DGE Dr. Altino Rodrigues Neto Apoio institucional [email protected] 3235-3503

VGER Antônio Carlos de Moraes Apoio institucional [email protected] 3235-3480

DPGF Wolnei Aparecido Wlff Barreiros Apoio institucional [email protected] 3235-3465

DTEC Pedro Luiz Ribeiro Hartung Apoio Técnico e institucional [email protected] 3235-3449

GCF Alvanir Rodrigues de Oliveira Elaborar apresentação da arrecadação para o treinamento [email protected] 3235-3404

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Critérios de Encerramento do projeto

PRODUTOS META UNIDADE DE MEDIDA RESPONSÁVEL LIMITES

Atualização do manual do usuário 01 Unidade Graciene, Alexandra

Novo manual completo com as

áreas animal, vegetal.

Elaboração do material de divulgação ao produtor rural 18.000 Folders Graciene, Paulo

Renato

Material de divulgação ao produtor rural

Apostila do multiplicador 01 Unidade Graciene, Alexandra

Apostila do multiplicador com as áreas animal,

vegetal.

Inclusão de novos produtores rurais no sistema 17.000 Produtores 205 Escritórios

Seccionais

5% dos Criadores rurais com acesso

ao SIDAGRO

Treinamento dos multiplicadores 40 MultiplicadoresGraciene,

Alexandra eAlvanir

Multiplicadores atualizados e

treinados.

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Stakeholders (Partes interessadas)

GDA Multiplicadores do SIDAGRO

GDV

Informática

FORNECEDORES E/OU PARCEIROS INTERNOS

FORNECEDORES E/OU PARCEIROS EXTERNOS

GPM

GCF

Sindicatos Rurais

Prefeituras MunicipaisINFOX

ACS

DPGF

VGER

CES

DGER

Cooperativas Emater

Produtores Rurais

Demais usuários do sistema

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Riscos Prob x Imp = Risco

Descrição Causa Conseqüência P I C Contramedidas Responsável Até

Inviabilidade na confecção dos folders

Falta de recursos financeiros

Falta de material de divulgação aos produtores rurais

M ADisponibilizar folhetos nos esec’spara divulgação.

Graciene Dez/09

O sistema não suportar o acesso dos novos produtores

Os servidores não comportarem o número de usuários

Inviabilidade do acesso dos produtores B A Limitar o número

de acessos. Graciene Dez/09

Probabilidade X Impacto

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Cadastro de Propriedades de Risco/Assentamento

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Cadastro de Propriedades de Risco/Assentamento

No Menu Principal:1. Clicar em População – Propriedade e digitar o código da propriedade que se

quer cadastrar como de Risco/Assentamento;2. Escolher a propriedade que se quer cadastrar e entrar na tela de cadastro;3. Colocar as letras “PA” (Projeto Assentamento) ou “BT” (Banco de Terras), o

código do assentamento e o nome da propriedade (ex.PA001-Assentamento Alvorada ou BT001-Assentamento Alvorada);

4. No campo Status marcar a opção “Risco”;5. No campo Status Adicional marcar a opção “Risco” e “Assentamento”;6. No campo Tipo de Risco digitar o número “8” e Tab. Para aparecer a opção

para Assentamento (Cod_8);7. No campo observação escrever “Tipo de Risco Cod_8”;

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Relatório Assentamentos

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Cadastro de Estabelecimentos com Equídeos

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Adicionar Nova Espécie

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Tela População

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*Observação: campo “Tipo de Exploração”

- “Propriedade Rural Comum”: - serão consideradas propriedades rurais comuns as propriedades que

possuírem equídeos, e que não se enquadrarem, nas demais categorias. Normalmente são propriedades, em que a atividade principal é criação de bovinos e os equídeos são de serviço, ainda que em pequeno número (dois animais, quatro, etc.).

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“Haras”:serão consideradas “HARAS” as propriedades que tiverem no mínimo 10 equídeos de raça pura.

“Alojamento”:deverá ser marcada esta opção quando o estabelecimento for clube de cavalo, parque de exposições, manége, enfim, locais que hospedem equídeos de raça pura e de vários proprietários (lembrar que o proprietário da terra poderá ter equídeos ou não).

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* Observação: o campo “data da visita” é de preenchimento obrigatório –em princípio como o cadastro e a atualização poderão ser realizados no ESEC (conforme orientações descritas no Memorando 1077/2009 de 14/07/09) esse campo deverá ser preenchido com a data do lançamento do dado no programa.

Quando o cadastro e a atualização forem feitos na propriedade, deveráser lançada a data do Termo de Vistoria.

Aparecerá a mensagem “Dados Exploração de Eqüídeos Inseridos comSucesso” Clicar em “OK”.

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5- Aparecerá então na tela, logo abaixo do Produtor, o ícone “1- Asinino”,indicando que a espécie foi realmente cadastrada.

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Como Inserir a Raça1- Após inserir a espécie “Asinina” poderá ser inserida a “Raça”. Para inserir araça, movimentar para baixo a barra de rolagem lateral e clicar em “Raças” .

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2- Selecionar na tela que aparecerá a raça desejada, sendo que há a opção“SRD” (sem raça definida) também. Clicar em „Gravar”.

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3- Aparecerá a mensagem “Raça inserida com sucesso” Clicar em “OK”.4- Clicar novamente em “Gravar”.

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5- Aparecerá então na tela, a raça cadastrada

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6 – Para inserir as espécies “Equina e Muar”, proceder da mesma forma,inserindo uma espécie de cada vez. Caso a propriedade tenha as três espécies cadastradas, no final, a tela irá se apresentar da forma abaixo:

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GTA de continuidade

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Esta GTA se refere aos casos em que algum imprevistotorne a movimentação mais demorada e o prazo de validade da GTA expire ou esteja por expirar, sem que seja possível a conclusão do trajeto. O transportador deverá obter outra guia no local onde estiver. Essa nova guia será expedida em caráter excepcional, e terá como origem o local onde se encontram os animais. Ou seja, no campo município de origem da nova GTA deve constar o nome do município em Minas Gerais onde os animais se encontram.

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No campo observação escreva a seguinte frase:

"GTA EXPEDIDA EM CARÁTER EXCEPCIONAL, PARA CONTINUAÇÃO DE TRÂNSITO ANIMAL, EM FUNÇÃO DE VENCIMENTO DO PRAZO DA GUIA ORIGINAL,CUJOS DADOS SÃO SÉRIE ___, Nº ____________, UF __.“

A GTA original vencida seguirá anexada à GTA suplementar.

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Venda de Propriedade Porteira Fechada

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Hoje no SIDAGRO quando há venda de propriedade com porteira fechada a GTA automática está sendo cobrada.No entanto a venda com porteira fechada é um motivo de isenção.

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Emitir a GTA isenta antes de fazer a venda da propriedade.

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Venda de propriedade

Faça a venda da propriedade normalmente e cancele a GTA automática

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O SIDAGRO preenche uma GTA automaticamente (cobrando);

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Motivos de Isenção da GTA

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1. Doação em vida1. Filhos, netos ou cônjuges;2. Arquivar declaração de doação com aceite do IMA.

2. Envio de animais para exposição e outros sem fins comerciais.

3. Meação e/ou herança1. Formal de partilha (herança);2. Contrato (meação)3. Arquivar documentação junto à GTA

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1. Meação e/ou herança2. 23. 3

4. Mudança de propriedade de pessoa física para pessoa jurídica

1. Cartão produtor rural (pessoa física);2. Contrato social (pessoa jurídica) nomes dos proprietários

(pessoa física);3. Novo cadastro no SIDAGRO;4. Transferência dos animais com GTA isenta;5. Inativação do cadastro antigo no SIDAGRO.

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1. Meação e/ou herança2. 23. 34. 1

5. Saída de exposição para produtor de outro estado.6. Saída de exposição para propriedade rural ou outra exposição.7. Transferência de propriedade de um mesmo produtor e mesmo CPF ou

CNJP.1. GTA isenta para dentro e fora do estado;2. GTA isenta para trânsito entre propriedades de uma mesma empresa (entre

matriz e filial ou entre filiais). Para isso a razão social de ambas deverá ser rigorosamente a mesma, permitindo apenas diferença nos últimos números do CNPJ;

3. Isenção somente aplicável em caso de produtores idênticos, não sendo permitidas diferenças como a inclusão da palavra “outros”, ou “nome da esposa” ao nome do proprietário de uma das propriedades;

4. A isenção não se aplica para trânsito entre pessoa física e pessoa jurídica, mesmo quando o proprietário da pessoa jurídica seja rigorosamente a mesma pessoa física.

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1. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 1

8. Trânsito com destino a pesagem de animais (balança);

9. Venda de propriedade com animais – Porteira fechada

1. Cartão do produtor (vendedor)2. Documentação do novo produtor (comprador)3. Abertura novo cadastro SIDAGRO (comprador)4. Transferência dos animais GTA isenta5. Inativação do cadastro antigo.

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Novos produtores no SIDAGRO

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Novos produtores no SIDAGRO

Inclusão de 5% dos criadores – 17.500 criadoresMédia: 85 criadores por Esec.Perfil do Criador:

• Produtores que tenham acesso à internet, • formadores de opinião na região, • profissionais liberais, • políticos, • produtores que reconheçam a importância do trabalho do IMA,• produtores ERAS, e que queiram ter acesso ao SIDAGRO

para consulta de suas fichas sanitárias.

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Os produtores deverão ser escolhidos pelo Esec, dentro do perfil acima, e cadastrados no SIDAGRO.As senhas de acesso deverão ser entregues ao produtor juntamente com o folder auto-explicativo.

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Pesquisa de opiniãoOs produtores que quiserem poderão responder àpesquisa de opinião abaixo:

1. Foi fácil acessar o programa pela internet?• a. SIM• b. NÃO

2. Os dados do seu cadastro no SIDAGRO estavam corretos?

• a. SIM• b. NÃO

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1. Conseguiu imprimir a Ficha Sanitária Animal?a. SIMb. NÃO

2. Quantas vezes o SIDAGRO foi acessado durante a semana?

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BRUCELOSE

Cadastrar veterinário habilitado a vacinar contra brucelose

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Lançamento da vacinação de Brucelose

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Veterinário Credenciado a Vacinação

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Relatório de vacinação contra Brucelose

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Relatório INADIMPLENTES contra Brucelose

ANALISAR O RELATÓRIO DE INADIMPLENTES E RELATAR OS POSSÍVEIS ERROS NO RELATÓRIO

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82655

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Ofício circular 004/2009 Brucelose

Retirar no SIDAGRO as listagens dos criadores adimplentes e dos inadimplentes com a Febre Aftosa, segunda etapa de 2008 (relatório > vigilância > VA1 > ESEC > 2 Etapa > 2008);

As listagens de adimplentes e inadimplentes com a Febre Aftosa, tiradas no SIDAGRO, são organizadas em ordem alfabética e por município. Desta forma fica fácil para o ESEC marcar com um “V” ou “C” no lado esquerdo da listagem aqueles criadores que já entregaram o referido atestado em 2009. O lado direito desta mesma listagem será utilizado para a confirmação daqueles adimplentes no segundo semestre.

Diariamente, semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente, temos uma radiografia fiel de quem vacinou ou está por vacinar no primeiro semestre.

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A partir do momento de finalização do relatório mensal de Abril, o ESEC ficará com uma listagem dos faltosos para o primeiro semestre de 2009.

Ao encerrar o relatório mensal de Junho de 2009 (aprox. 06/07/2009), inicia-se o trabalho de multa dos criadores inadimplentes com a primeira etapa de vacinação (de 01/01 a 30/06/2009). Do estoque de bezerras de 0 a 12 meses deverão ser multados 50%.

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A partir da confecção do relatório do mês de Julho inicia-se o segundo semestre. Iremos aproveitar a mesma listagempara fazer o referido controle, utilizando o mesmo procedimento, agora na margem direita da listagem.

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GTA de saída de evento de animais oriundos de outros estados de proprietários de MG

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Cronograma Treinamento CR

Repassar treinamento para todos os Chefes de Esec:

CPL: 23/10/2009 a 13/11/2009CPCO: 29/10/2009 a 18/11/2009

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Cadastrar novos produtoresAté 30/11/2009

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Trabalho de grupo

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1. Nome:2. Profissão:3. CR:4. ESEC:5. Há quanto tempo é multiplicador?6. Como se tornou multiplicador?

a. Indicação do Coordenadorb. Pediu para serc. Não tinha mais ninguém que fossed. Outra

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7 Gosta de ser multiplicador?a. SIMb. NÃO

8 Exerce outras funções na CR? Qual?a. Chefe de Escritóriob. Assistente Técnicoc. Secretária/Administrativod. Técnico em agropecuáriae. Outros

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9. Como transmite as informações para o Esec?a. Reuniãob. Visitasc. Telefoned. Memorando

10. Tem dificuldade em repassar as informações?a. SIMb. NÃO. Por quê?

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11. Já fez curso de Educação Sanitária?a. SIMb. NÃOc. Gostaria de fazer?

12. Está satisfeito em ser multiplicador?a. SIMb. NÃO. Por quê?

13. Que nota você daria para o SIDAGRO hoje?a. 0 a 3b. 4 a 7c. 8 a 10

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Trabalho de grupo

Dividir a turma em 4 grupos de 5 pessoasCR’s diferentesAntigos e novos

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GRUPO 1

AVALIAR A APOSTILA DO MULTIPLICADOR

1. Analisar a apostila do multiplicador e propor melhorias, correções, mudanças, o que está bom e deve ser melhorado, o que não existe e faz falta, o que está ruim e deve ser eliminado ou minimizado/melhorado.

2. Montar apresentação da nova apostila e propor as melhorias e mudanças.3. Apresentar por escrito um documento com as propostas para entregar no

final do treinamento.

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GRUPO 2

TREINAMENTO PARA OS ESEC’S - 20 minutos para apresentar

1. Montar um treinamento para os Esec’s. Como o treinamento é montado?2. Escolher a melhor forma de fazer o treinamento: reunião, visita aos Esec’s,

etc.3. Escolher os assuntos a serem tratados no treinamento: quais são as

prioridades, o que gera mais problemas nos atendimentos aos usuários?4. Montar a apresentação ou o roteiro da visita aos Esec’s: como fazer?5. Montar um diálogo entre o multiplicador e os usuários, ou uma

apresentação para todo o grupo de usuários.

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GRUPO 3

ROTEIRO DE HOMOLOGAÇÃO - 20 minutos para apresentar

1. O Grupo deverá montar um roteiro básico de homologação do sistema com a previsão dos principais problemas que podem ocorrer no sistema.

2. O Grupo vai poder consultar a base de homologação para algumas consultas e cópia de algumas telas do sistema para montar a apresentação caso seja necessário.

3. Discutir profundamente os problemas e apresentar um roteiro básico de homologação no final para toda a turma.

4. Montar uma apresentação com a proposta e entregar um documento por escrito.

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GRUPO 4

ATAQUE E DEFESA – 20 minutos para apresentar

1. Duas pessoas vão acusar o SIDAGRO e duas pessoas vão defender o programa.

2. Levantar os problemas e as vantagens do SIDAGRO.3. Montar um diálogo entre duas ou mais pessoas que vão discutir o

SIDAGRO.4. Escolher um ou mais temas para discutir: um erro do sistema, uma GTA

errada, um relatório errado, etc.5. Mostrar as vantagens do SIDAGRO com uma conversa entre produtores

e/ou servidores, o que está bom mas precisa melhorar, o que não existe e faz falta, o que está ruim e deve ser eliminado, minimizado/melhorado.

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Plano de Desenvolvimento SIDAGRO

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Avaliação

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A ARTE DA BOA COMUNICAÇÃO

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“Precisamos nos sentir MOTIVADOS para resolver dificuldades.”

Maurício de Souza Lima

Obrigada!

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