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Treinamento de Integração

on-line

Como fazer um

DefiniçãoTodos que entram em uma empresa, seja como funcionário, visitante ou prestador de serviços, devem conhecer tanto as regras internas quanto os perigos a que está submetido.

Deixar de informar as pessoas que ingressam à empresa faz com que recaia sobre a própria empresa a responsabilidade sobre acidentes e violações às políticas internas.

Chamamos essa divulgação de treinamento de integração.

Treinamento de Integração

Momento da integração

Sabemos que tanto os riscos quanto as políticas da empresa mudam constantemente. Sabemos também que pessoas novas chegam todo dia.

Por isso, não basta fazer um treinamento com todos ou então fazer uma integração apenas no primeiro dia de trabalho. É preciso que se faça o treinamento de integração antes mesmo da entrada na empresa, e esse treinamento, deve ser refeito e atualizado constantemente.

Treinamento de Integração

Frequência da integração

Considerando isso, concluímos que, para sermos eficientes, devemos ministrar treinamentos de integração quase que diariamente.

Se levarmos em consideração que a integração deve ter qualidade para ser eficaz, devemos abrir mão dos melhores profissionais da empresa para ministrar tais treinamentos.

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EvidênciasNo caso de um acidente ou doença profissional ou ainda de um descumprimento importante de alguma política da empresa, nenhum juiz vai aceitar uma lista de presença assinada à anos.

Será necessário uma evidência do conteúdo que foi passado e de que o funcionário, prestador ou visitante entendeu e estava disposto a cumprir as regras.

Somente assim a empresa terá evidências de ter feito a sua parte.

Treinamento de Integração

Treinamento de Integração

O conteúdo a ser apresentado varia muito de empresa para empresa, porém, minimamente se deve abordar os seguinte temas:▪ Normas de saúde e segurança;▪ Procedimentos de Emergência (sirenes, rota de abandono);▪ Políticas internas;▪ Conscientização da Qualidade;▪ Conscientização Ambiental;▪ Conscientização da segurança;▪ Responsabilidade Social (assédio, discriminação, punição, bullying, etc.);▪ Segurança da Informação (fotos, vídeos, pen-drive, etc.).

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DificuldadesPelo até então exposto, notamos que o treinamento de integração demanda um tempo e um custo que as empresas modernas não têm.

Sabemos também que não fazer a integração coloca em risco a vida de muitas pessoas, além de expor a empresa a uma série de questões delicadas e fundamentais.

Por isso, vamos prosseguir utilizando o sistema de Treinamento de Integração on-line da CM Center.

https://cmcenter.com.br/treinamento-de-integracao-online/

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Acessando1.Acesse a cmCenter.com.br/;2.Entre com seu CPF e senha;3.Certifique-se que possui

autorização para tal, sendo:Administrador;Membro do RH; ouMembro do SESMT.4.Acesse a aba “Integração”:

https://cmcenter.com.br/office/seguranca/integracao/

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Identificando os

personagens

1.Colaborador: Todo o trabalhador regular que frequenta as instalações da empresa, seja funcionário, terceiro, PJ, estagiário, jovem aprendiz, etc.

2.Prestador de Serviço: O trabalhador contratado para realizar um projeto, exemplo: pedreiro, funcionário da telefônica, etc.

3.Visitante: Aquele que vai entrar na empresa e não realizará nenhum serviço.

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Configuração1.Acesse a aba “Integração”;2.Acesse “Configuração”;Note que a tela está dividida em Colaborador, Visitante e Prestador de serviço.As configurações serão feitas individualmente, assim, as configurações podem ser diferentes.

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Ativando a integração

1.Acesse a aba “Integração”;2.Acesse “Configuração”;3.Selecione ou não o campo

“Ativar Integração” para Colaborador, Visitante e Prestador de Serviço;

4.Clique em “Gravar”.

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Configurando as

Integrações1.Acesse a aba “Integração”;2.Acesse “Configuração”;3.Para cada Integração digite

as informações solicitadas: Duração; Data de início; Validade do certificado; Mensagens na tela e no certificado

impresso.

4.Clique em “Gravar”.

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Escolhendo os módulos

1.Acesse a aba “Módulos”;2.Assista cada um dos

módulos disponíveis;3.Decida se o módulo vai ser

visto nas integrações;4.Vá até o final da tela, veja

as estatísticas e clique em “Gravar”.

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Aprovando a Integração de Colaboradore

s

1.Acesse a aba “Colaborador” e veja todos os colaboradores cadastrados;

2.Aos que não estiverem em dia, mande um e-mail de aviso clicando em “Enviar e-mail”;

3.Quando o Colaborador fizer a integração, imprimir o certificado, assinar e entregar no RH, clique em “Verificar”, então em “Aprovar”.

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Aprovando a Integração de Visitantes e Prestadores

1.Acesse a aba “Convidados”;2.Clique em “Novo

Convidado” e digite seus dados;

3.Verifique a listagem de convidados;

4.Aos que não estiverem em dia, mande um e-mail de aviso clicando em “Enviar e-mail”;

5.Quando fizer a integração, imprimir o certificado, assinar e entregar, clique em “Verificar”, então em “Aprovar”.

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Fazendo a Integração 1.Acesse a aba “Fazer

Integração”; 2.Escolha o tipo de

Integração;3.Clique em “Imprimir” se

desejar acompanhar no papel;

4.Assista ao vídeo;5.Leia o texto e a pergunta;6.Responda se concorda ou

não.

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* Observe que a Integração só avança se o participante responder “Sim” a todas as perguntas.

Concluindo a Integração

1.Após o último módulo, o participante poderá concluir e gravar a integração;

2.Imprima o Certificado;3.Observe que no certificado

estão todas as perguntas feitas durante a integração, suas respostas e uma declaração de que entendeu e concorda com tudo;

4.Concordando, assine o certificado e entregue no RH ou na Portaria da empresa.

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Pronto!

A integração foi configurada para a sua empresa e seus colaboradores e convidados podem fazer de qualquer equipamento ligado à internet ou em conjunto a partir de uma sala de reuniões ou até mesmo da portaria da empresa.

Não seja mais refém da velha desculpa de que não sabia.

Use o sistema de Integração on-line da CM Center, é barato, simples, rápido e eficiente.

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