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Descriçãode Cargos

Como fazer uma

Introdução

A descrição de Cargos é um documento onde a empresa registra as principais informações a respeito de cada cargo.

É pela Descrição de Cargos que o Funcionário toma conhecimento de tudo o que ele deve fazer.

A Descrição de Cargos detalha também as características que o trabalhador deve possuir para desempenhar bem o seu papel.

Descrição de Cargos

Objetivos

A descrição de cargos tem os seguintes objetivos:▪ Informar o trabalhador sobre o que é esperado dele;▪ Informar ao Supervisor o que ele pode cobrar dos seus

subordinados;▪ Facilitar o processo de recrutamento e seleção;▪ Documentar as exigências do cargo entre empregador e

empregado;▪ Atender aos requisitos dos sistemas de gestão ISO9001 e

similares.

Descrição de Cargos

DivisõesA descrição de cargos é dividida em:▪ Descrição sumária;▪ Formação requerida;▪ Atividades;▪ Atitudes esperadas;▪ Habilidades;▪ Conhecimentos mínimos;▪ Cursos/Treinamentos necessários;▪ Exames de Saúde; e▪ Uso de Equipamentos de Proteção.

Descrição de Cargos

Pré-requisitos

Antes de Iniciar a Descrição dos Cargos, devemos:▪ Criar os Setores ou Departamentos https://cmcenter.com.br/ajuda/video_setor/ ;▪ Criar os Cargos https://cmcenter.com.br/ajuda/video_cargo/ ;▪ Criar os Postos de Trabalho https://cmcenter.com.br/ajuda/video_posto/ ; e▪ Cadastrar os Colaboradores https://cmcenter.com.br/ajuda/video_colaborador/ .

* Não prossiga sem antes ter atendido todos os pré-requisitos.

Descrição de Cargos

Acessando1.Acesse a cmCenter.com.br/;2.Entre com seu CPF e senha;3.Certifique-se que possui

autorização para descrever um cargo, sendo:

Administrador;Membro do RH; ouSupervisor.4.Acesse a aba “CARGOS”:

https://cmcenter.com.br/office/descricao/

Descrição de Cargos

Escolhendo o Cargo 1.Estando em “CARGOS”,

escolha “Descrição de Cargos”;

2.Selecione o Cargo desejado.

* Se não encontrar o cargo, volte ao cadastro do posto de trabalho.

Descrição de Cargos

Descrição de Cargo - Geral 1.Clique na aba “Geral”;

2.Preencha a descrição sumária;

3.Escolha o Cargo superior;4.Escolha a pessoa

responsável pelo cargo;5.Clique em “Alterar” para

gravar.

Descrição de Cargos

Descrever as Atividades

1.Clique na aba “Atividades”;2.Clique em “Nova

Atividade”;3.Descreva brevemente a

atividade;4.Selecione o nível de

comprometimento esperado;

5.Se a atividade tiver um procedimento, identifique-o;

6.Escolha a periodicidade em dias em que o funcionário será avaliado – para 365, a avaliação será anual.

Descrição de Cargos

Requisito de Atitude

1.Clique na aba “Atitude”;2.Veja se a Atitude desejada

está na lista de quesitos;3.Se não estiver, digite em

“Nova Atitude” e clique no “+”;

4.Selecione todas as Atitudes desejadas e clique em “Inserir”;

5.Para cada Atitude selecione o nível, a importância e a periodicidade de avaliação, então, clique em “Gravar”

Descrição de Cargos

Requisito de Conhecimento 1. Clique na aba “Conhecimento”;

2. Veja se o Conhecimento desejado está na lista de quesitos;

3. Se não estiver, digite em “Novo Conhecimento” e clique no “+”;

4. Selecione todas os Conhecimento desejadas e clique em “Inserir”;

5. Para cada Conhecimento selecione o nível, a importância e a periodicidade de avaliação, então, clique em “Gravar”

Descrição de Cargos

Requisito de Curso ou

Treinamento

1.Clique na aba “Curso”;2.Veja se o Curso desejado

está na lista de quesitos;3.Se não estiver, digite em

“Novo Curso” e clique no “+”;

4.Selecione todos os Cursos desejadas e clique em “Inserir”;

5.Para cada Curso selecione o nível, a importância e a periodicidade de avaliação, então, clique em “Gravar”

Descrição de Cargos

Requisito de Exame de

Saúde

1.Clique na aba “Exames de Saúde”;

2.Veja se o Exame desejado está na lista de quesitos;

3.Se não estiver, digite em “Novo Exame” e clique no “+”;

4.Selecione todos os Exames desejados e clique em “Inserir”;

5.Para cada Exame selecione o nível, a importância e a periodicidade de avaliação, então, clique em “Gravar”

Descrição de Cargos

Exclusivo para ser preenchido por um Médico

ou membro do SESMT

Requisito de Formação 1. Clique na aba “Formação”;

2. Veja se a Formação desejada está na lista de quesitos;

3. Se não estiver, digite em “Nova Formação” e clique no “+”;

4. Selecione todas as Formações desejadas e clique em “Inserir”;

5. Para cada Formação selecione o nível, a importância e a periodicidade de avaliação, então, clique em “Gravar”

Descrição de Cargos

Requisito de Habilidade 1. Clique na aba “Habilidade”;

2. Veja se a Habilidade desejada está na lista de quesitos;

3. Se não estiver, digite em “Nova Habilidade” e clique no “+”;

4. Selecione todas as Habilidades desejadas e clique em “Inserir”;

5. Para cada Habilidade selecione o nível, a importância e a periodicidade de avaliação, então, clique em “Gravar”

Descrição de Cargos

Requisito de uso de EPI

1.Clique na aba “EPI’s”;2.Veja se o EPI desejado está

na lista de quesitos;3.Se não estiver, digite em

“Novo EPI” e clique no “+”;4.Selecione todos os EPIs

desejados e clique em “Inserir”;

5.Para cada EPI selecione o nível, a importância e a periodicidade de avaliação, então, clique em “Gravar”

Descrição de Cargos

Exclusivo para ser preenchido por um membro

do SESMT

Conferindo e Imprimindo 1.Confira todos os dados

inseridos;2.Clique no botão “Imprimir”;3.Chame todos os envolvidos

no Cargo e revise o documento impresso;

4.Revise a descrição quantas vezes for preciso;

5.Imprima uma cópia para cada envolvido e registre tudo em ata.

Descrição de Cargos

Pronto!

Não se esqueça de revisar a Descrição de Cargos sempre que houver alguma mudança.

Lembre-se de que a descrição de cargos é um documento que poderá ser usado como evidência legal.

Faça a sua parte.

Descrição de Cargos

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