gestão e controle de epis - tutorial passo a passo
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Gestão e Controle de
EPIs
Como fazer uma
DefiniçãoEPI significa Equipamento de Proteção Individual e é definido pela Norma Regulamentadora nº 06 (NR-06) do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).
EPI é todo dispositivo ou produto, de uso individual utilizado pelo trabalhador, destinado à proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde no trabalho.
Quando necessário, os EPIs somente poderão ser adquiridos se tiverem sido aprovados pelo MTE e possuir um CA válido.
Gestão e Controle de EPIs
ResponsabilidadesSegundo o item 6.6.1 da NR-06: Cabe ao empregador:a) adquirir o EPI adequado ao risco de cada atividade; b) exigir seu uso; c) fornecer ao trabalhador somente o aprovado pelo órgão nacional
competente em matéria de segurança e saúde no trabalho;d) orientar e treinar o trabalhador sobre o uso adequado, guarda e
conservação. e) substituir imediatamente, quando danificado ou extraviado; f) responsabilizar-se pela higienização e manutenção periódica;g) comunicar ao MTE qualquer irregularidade observada;h) registrar o seu fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados
livros, fichas ou sistema eletrônico.
Gestão e Controle de EPIs
Identificando os EPIs
Para fazer a gestão dos EPIs a empresa precisa:a) Definir todos os cargos;b) Para cada cargo, definir as Atividades;c) Para cada Atividade, definir os riscos à saúde e a
segurança;d) Tentar eliminar as fontes de risco;e) Tentar promover uma proteção coletiva;f) Se nenhuma ação acima for suficiente, definir os
Equipamentos de Proteção Individual – EPIs – necessários para cada cargo.
Gestão e Controle de EPIs
Validade de uso
Independente do prazo de validade do EPI, escrito na embalagem (segundo o Direito do Consumidor), a empresa deve definir a “Validade de uso”, conforme a atividade, a intensidade, e as condições de uso.
Para cada EPI por cargo, devemos:▪ Definir a validade de uso, ou seja, de quantos em quantos
dias o EPI deve ser substituído.
Gestão e Controle de EPIs
Compra e Armazenagem
Estando os EPIs identificados por cargo, cabe à empresa:a) Verificar na NR-06 quais os EPIs que precisam de
certificado de aprovação do MTE – CA;b) Comprar os EPIs observando a validade do CA;c) Armazenar os EPIs conforme solicitado pelo fabricante; ed) Observar o prazo de validade de cada EPI e descartá-los
antes do vencimento.
Gestão e Controle de EPIs
Distribuição
Os EPIs devem ser entregues pessoalmente para os trabalhadores da seguinte forma:▪ Verifique o prazo de validade estampado na embalagem;▪ Verifique o CA estampado no EPI;▪ Se certifique de que o trabalhador sabe usar o EPI;▪ Se certifique de que o trabalhador sabe higienizar e
conservar o EPI;▪ Entregue o EPI.
Gestão e Controle de EPIs
Formulário de EntregaA distribuição dos EPIs é de responsabilidade da empresa, portanto, compete a ela guardar provas de que distribuiu. Assim, para cada entrega de EPI, tenha um formulário de entrega contendo:▪ Nome e CPF do trabalhador;▪ Cargo;▪ Data da entrega;▪ Relação dos EPIs entregues;▪ Declaração de que recebeu um EPI novo e certificado, e
que sabe usar e conservá-lo.
Gestão e Controle de EPIs
EvidênciasCabe ao entregador do EPI:▪ Receber o formulário de entrega assinado;▪ Anotar a data de validade do EPI entregue;▪ Anotar o número do CA de cada EPI entregue;▪ Entregar o formulário assinado ao RH para arquivamento e
eventual uso.
Gestão e Controle de EPIs
ManutençãoCabe ao Técnico de Segurança:▪ Substituir os EPIs vencidos no estoque e em uso;▪ Substituir os EPIs em uso a mais tempo do que o estipulado
pela validade de uso;▪ Verificar e substituir os EPIs avariados em uso;▪ Orientar o uso correto dos EPIs; e▪ Avaliar o uso dos EPIs.
Gestão e Controle de EPIs
Gestão dos EPIsComo podemos perceber até aqui, as dificuldades de se controlar tudo isso sem o uso de um sistema informatizado é muito grande e os riscos são enormes, pois qualquer deslize pode vir a acarretar lesões, mortes e processos trabalhistas.
A partir de aqui, vou lhes apresentar o sistema de Gestão e Controle de EPIs da CM Center.
Gestão e Controle de EPIs
Pré-requisitos
Antes de Iniciar a Gestão de EPIs, devemos:▪ Descrever os Cargos https://cmcenter.com.br/ajuda/video_descricao/ ;▪ Cadastrar os Colaboradores https://cmcenter.com.br/ajuda/video_colaborador/ .
* Não prossiga sem antes ter atendido todos os pré-requisitos.
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Acessando1.Acesse a cmCenter.com.br/;2.Entre com seu CPF e senha;3.Certifique-se que possui
autorização para tal, sendo:Administrador;Membro do RH; ouMembro do SESMT.4.Acesse a aba “EPI”:
https://cmcenter.com.br/office/seguranca/epi/
Gestão e Controle de EPIs
Cadastro dos EPIs
1.Clique na aba “EPI”;2.Clique em “Novo EPI”;3.Digite o nome do EPI e
clique em “Inserir”;4.Faça isso até ter todos os
EPIs listados
Gestão e Controle de EPIs
Cadastro dos CA-EPIs
1. Clique na aba “CA”;2. Clique em “Novo CA”;3. Copie e cole do site do
Ministério do Trabalho todos os dados referentes ao CA; ( http://caepi.mte.gov.br/internet/ConsultaCAInternet.aspx )
4. No campo “Aplicação”, escolha o EPI já cadastrado que utilizará tal CA;
5. Caso o EPI não tenha CA, cadastre um CA com o número 0 (zero);
6. Faça isso para todos os EPIs cadastrados.
Gestão e Controle de EPIs
Definição dos EPIs por
Cargo
1. Clique na aba “EPI x Cargo”;2. Escolha um Cargo;3. Na “Relação de EPIs”, selecione
todos os EPIs que serão usados no cargo;
4. Clique em “Inserir os EPIs selecionados”;
5. Edite cada EPI selecionado;6. Defina o “Nível requerido”;7. Defina a “Importância”;8. Defina a periodicidade de troca
em dias; e9. Clique em “Gravar”.
Gestão e Controle de EPIs
Verificação das
necessidades
1. Clique na aba “Lacuna”;2. Escolha a opção “Somente as
lacunas”;3. Clique em “Imprimir” para ter
uma relação completa dos Colaboradores e dos EPIs que precisam ser entregue e trocados.
* Lembre-se: o objetivo dessa tela é de não ter nenhuma pendência.
Gestão e Controle de EPIs
Entrega de EPIs para um
usuário
1. Clique na aba “Entrega de EPI”;2. Escolha a opção “por Usuário”;3. Escolha o usuário e veja todos
os EPIs definidos para o seu cargo;
4. Digite a quantidade entregue;5. Escolha o CA – se não tiver,
volte e cadastre-o;6. Digite a data de validade
impressa na embalagem do EPI, se for indeterminada, deixe em branco;
7. Clique em “Entregar”;8. Faça isso para todos os EPIs a
serem entregues.
Gestão e Controle de EPIs
Formulário de entrega por
usuário
1. Tendo entregue todos os EPIs, clique em “Imprimir”;
2. Uma listagem com todos os EPIs já entregues será apresentada, escolha as entregas a serem impressas;
3. Clique em “Imprimir”;4. Junto com o formulário de
entrega estará uma declaração do usuário, então, verifique tudo e colha a assinatura;
5. Arquive os formulários assinados em local seguro e protegido, pois deve ser mantido por mais de 20 anos.
Gestão e Controle de EPIs
Entrega de EPIs para
vários usuários
1. Clique na aba “Entrega de EPI”;2. Escolha a opção “por EPI”;3. Escolha o EPI e veja todos os
usuários que fazem uso de tal EPI;
4. Digite a quantidade entregue;5. Escolha o CA – se não tiver,
volte e cadastre-o;6. Digite a data de validade
impressa na embalagem do EPI, se for indeterminada, deixe em branco;
7. Clique em “Entregar”;8. Faça isso para todos.
Gestão e Controle de EPIs
Formulário de entrega por
EPI
1. Tendo entregue todos os EPIs, clique em “Imprimir”;
2. Uma listagem com todos os usuários do EPI será apresentada, escolha as entregas a serem impressas;
3. Clique em “Imprimir”;4. Junto com o formulário de
entrega estará uma declaração do usuário, então, verifique tudo e colha as assinaturas;
5. Arquive os formulários assinados em local seguro e protegido, pois deve ser mantido por mais de 20 anos.
Gestão e Controle de EPIs
Pronto!
Agora você já sabe como gerenciar os EPIs da sua empresa, porém, tenha por hábito as seguintes atividades;▪ Tire um relatório diário de “Lacunas”, pois, apesar de achar
que está tudo certo, alguém pode ter sido contratado ou mudado de cargo, o que acarretaria novas necessidades de EPI;
▪ Monitore as condições dos EPIs e o seu uso;▪ Vá ao módulo de Avaliação de Desempenho (
https://cmcenter.com.br/ajuda/video_avaliacao/) e avalie periodicamente os usuários quanto ao uso dos Equipamentos.
Gestão e Controle de EPIs