trabalho prático gestão da manutenção - rede pert

Trabalho Prtico Gesto da ManutenoReviso geral Grupo Bomba e turbina

ndice

1. 2. 3. 4. a)

Introduo................................................................................................................................................ 1 Resumo ................................................................................................................................................... 2 Enunciado Trabalho Prtico .................................................................................................................... 3 Relatrio com respostas s questes ..................................................................................................... 5 Construa manualmente a Rede Pert correspondente ao trabalho de Manuteno, assinalando todos

os passos necessrios e detalhando todos os clculos efectuados. O desenho da Rede poder ser realizado com recurso a qualquer programa informtico, sugerindose a folha de clculo Excel, permitindo dessa forma o clculo automtico de datas mais cedo e datas mais tarde com base na durao estimada de cada actividade. ........................................................................................................ 5 b) Qual a durao estimada para a interveno, probabilidade de cumprir essa durao e quais as

actividades criticas deste trabalho? Em que data se prev que o trabalho esteja concludo? ................... 8 c) d) Qual a probabilidade de o trabalho estar terminado at ao fim do ms de Agosto (31 de Agosto)? 9 Quando terminar o referido trabalho de manuteno se quisermos dar uma garantia ou

probabilidade associada de 90% para a realizao do mesmo? ................................................................ 9 e) f) Apresente um quadro com as folgas (por ordem crescente) que a actividade no critica possuem. 11 Qual o tempo mximo admissvel de atraso na actividade H para que a durao final estimada do

trabalho seja cumprida? ............................................................................................................................ 11 g) h) Mencione para quando se prev o fim de cada fase dos trabalhos. ................................................. 13 Se quisermos informar a empresa de outsourcing que efectua o alinhamento e equilibragem dos

equipamentos para quando se prev o incio da actividade referente equilibragem do rotor da turbina, que data indicaremos? .............................................................................................................................. 13 i) Efectuar o planeamento com recurso ao software MS Project, complementando a informao

anterior com os resultados obtidos informaticamente (grficos, relatrios, etc.). ..................................... 13 5. 6. 7. Concluses ............................................................................................................................................ 16 Softwares Utilizados .............................................................................................................................. 17 Bibliografia ............................................................................................................................................. 17

1. Introduo

Trabalho Prtico Gesto da Manuteno - Rede PERT MS Project

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Para uma melhor poltica de manuteno, necessria a aplicao de tcnicas de planeamento, como o caso da rede PERT, sendo esta tcnica uma ferramenta de planeamento, comunicao e controlo de informao, que permite quantificar a incerteza associada a cada deciso, aumentando a probabilidade de xito nas decises a tomar, uma vez que coordena as diferentes actividades para atingir um objectivo e proporcionar um mtodo de actuao desviado do planeamento sem comprometer os objectivos finais. A informao proporcionada por esta tcnica de planeamento permite saber quais os trabalhos crticos, os trabalhos em curso a cada momento, qual a situao do projecto quanto data prevista de concluso, quanto de margem se permite s actividades no crticas no caso de atraso e em caso de atraso em que actividades se pode actuar para recuperar o atraso.

2. Resumo

A realizao deste trabalho visa analisar, planear, comunicar, informar e controlar a reviso geral de um Grupo Bomba e Turbina. Neste estudo vai ser possvel planear a realizao de uma srie de actividades de manuteno de acordo com as vrias actividades em cada momento, atravs da elaborao manual de uma rede PERT, e posterior estudo com recurso ao software de gesto de projectos, Microsoft Office Project.


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3. Enunciado Trabalho Prtico

A empresa ISELPRO necessita realizar uma grande interveno de Manuteno na sua instalao fabril de Chelas. Como responsveis pelo Departamento de Manuteno da ISELPRO fomos incumbidos de fazer um planeamento atempado das actividades a desenvolver, no sentido de se prever com exactido alguns elementos que constaro de um Relatrio que ser apresentado na prxima reunio com a Administrao. O planeamento incidir sobre a Reviso Geral a um dos equipamentos principais da instalao, nomeadamente o Grupo Bomba e Turbina1.

Ter em ateno as seguintes indicaes:

Estipulou-se como data de incio para a interveno o primeiro dia til do ms de Agosto do corrente ano (2011).

O horrio de trabalho ser compreendido entre as 8 e as 17 horas de cada dia (almoo das 12 s 13 horas).

Considerar os sbados como dias teis de trabalho. Ter em ateno aos eventuais feriados.

A seguinte listagem descreve as diferentes tarefas ou actividades de manuteno referentes ao trabalho referido anteriormente.


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ACTIV. PHASE 1 A B C D E F PHASE 2 G H I J K L PHASE 3 M N O P Q R S T PHASE 4 U V W PHASE 5 X Final test Fix pump bearings Fix pump cover

DESCRIO

DURAO [dias] OPTIM. 1,65 3,00 0,30 1,00 0,90 0,50 + PROV. 3,05 4,70 0,40 1,00 2,65 1,00 PESSIM. 4,15 8,20 1,10 1,00 3,50 1,50

ACTIV. PREC.

Check standby pump Calibrate all gauges Dismantle pump cover and remove rotor Dismantle turbine cover and remove rotor Clean all gauges and line Replace gauges

A A A B E

Repair lubrication system Rebuild impeller Clean pump casting Fix pump bearings Balance Impeller Reinstall Impeller

1,65 6,30 2,60 1,00 2,50 0,30

3,05 7,00 3,06 1,00 3,00 0,85

4,15 13,70 3,16 1,00 3,50 2,30

C C C G H I,J,K

Rebuild turbine rotor Check turbine bearings Balance turbine rotor Fix turbine bearings Fix turbine rotor Fix turbine cover Test components Check clearance

6,50 1,00 4,50 0,80 1,50 0,40 0,37 1,50

9,30 1,00 6,25 1,00 2,00 2,10 0,80 2,00

16,30 1,00 6,50 1,20 2,50 3,20 2,43 2,50

D D M N O,P Q R R

0,50 1,90 0,30

0,50 1,95 1,10

0,50 2,30 1,30

L U V

Install shaft packing

5,10

6,15

6,30

S,T,W,F


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4. Relatrio com respostas s questesa) Construa manualmente a Rede Pert correspondente ao trabalho de Manuteno, assinalando todos os passos necessrios e detalhando todos os clculos efectuados. O desenho da Rede poder ser realizado com recurso a qualquer programa informtico, sugerindose a folha de clculo Excel, permitindo dessa forma o clculo automtico de datas mais cedo e datas mais tarde com base na durao estimada de cada actividade.

De modo a construir a rede Pert e com base no plano de manuteno do Grupo Bomba e Turbina, construiu-se uma tabela com as atividades, duraes previstas e atividades precedentes. Posteriormente calculou-se a durao estimada (Y) atravs da formula seguinte:

y

o 4m p 6

Na formula, o representa a durao optimista, m a durao mais provvel e p a durao pessimista. A utilizao do factor 4 na formula garante a aplicao de uma distribuio normal e a durao estimada calculada deste modo garante que os trabalhos terminem na data estipulada com 50% de probabilidade. Com base nas actividades precedentes, calculou-se o n de ordem das acticidades. Calculou-se tambm os tempos mais cedo e mais tarde preenchendo os acontecimentos na rede Pert. Exemplo de um acontecimento:

onde x o nmero do acontecimento, a data mais cedo, b a data mais tarde, sendo que b-a a flutuao do acontecimento. De seguida apresentamos a titulo de exemplo a actividade E, os acontecimentos 10 e 25, a duraao da actividade (2,5 dias) e os tempos mais cedo e mais tarde a que a actividade E pode comear a acabar. tambem apresentada posteriormente a tabela para o calculo da rede Pert.


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TABELA DE CLCULO REDE PERTActividades Actividades Precedentes

OPTIM.1,65 3 0,3 1 0,9 0,5 1,65 6,3 2,6 1 2,5 0,3 6,5 1 4,5 0,8 1,5 0,4 0,37 1,5 0,5 1,9 0,3 5,1

PROV.3,05 4,7 0,4 1 2,65 1 3,05 7 3,06 1 3 0,85 9,3 1 6,25 1 2 2,1 0,8 2 0,5 1,95 1,1 6,15

PESSIM.4,15 8,2 1,1 1 3,5 1,5 4,15 13,7 3,16 1 3,5 2,3 16,3 1 6,5 1,2 2,5 3,2 2,43 2,5 0,5 2,3 1,3 6,3

Y3 5 0,5 1 2,5 1 3 8 3 1 3 1 10 1 6 1 2 2 1 2 0,5 2 1 6

0,4167 0,8667 0,1333 0,0000 0,4333 0,1667 0,4167 1,2333 0,0933 0,0000 0,1667 0,3333 1,6333 0,0000 0,3333 0,0667 0,1667 0,4667 0,3433 0,1667 0,0000 0,0667 0,1667 0,2000

0,1736 0,7511 0,0178 0,0000 0,1878 0,0278 0,1736 1,5211 0,0087 0,0000 0,0278 0,1111 2,6678 0,0000 0,1111 0,0044 0,0278 0,2178 0,1179 0,0278 0,0000 0,0044 0,0278 0,0400

N de Ordem1 2 2 2 3 6 4 4 4 7 8 9 5 5 11 12 13 14 15 15 10 16 17 18

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X

A A A B E C C C G H I,J,K D D M N O,P Q R R L U V S,T,W,F

Tendo em conta todos estes parametros, criou-se a rede Pert para o trabalho de manuteno, considerando todas as atividades designadas no enuncido. A rede Pert est representada na imagem da pagina seguinte. A mesma pode ser visualizada com mais detalhe recorrendo ao powerpoint atraves do link incorporado na imagem da rede Pert.


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b) Qual a durao estimada para a interveno, probabilidade de cumprir essa durao e quais as actividades criticas deste trabalho? Em que data se prev que o trabalho esteja concludo? A durao estimada para a interveno terminar, segundo a rede Pert apresentada na alnea anterior de 32 dias teis. A probabilidade de cumprir essa durao de 50% pois foi utilizada uma distribuio normal para o clculo da durao estimada (Y) j referida na alnea anterior. Para o clculo das actividades crticas elaboramos a tabela seguinte. Na actividade onde a folga total for nula, temos uma actividade crtica. As actividades crticas deste trabalho so A-D-M-O-Q-R-T-X.ACTIVIDADE DURAOA B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X 3 5 0,5 1 2,5 1 3 8 3 1 3 1 10 1 6 1 2 2 1 2 0,5 2 1 6

+ CEDO INCIO0 3 3 3 8 10,5 3,5 3,5 3,5 6,5 11,5 14,5 4 4 14 5 20 22 24 24 15,5 16 18 26

+ TARDE INCIO0 17,5 10 3 22,5 25 17,5 10,5 18,5 20,5 18,5 21,5 4 18 14 19 20 22 25 24 22,5 23 25 26

FOLGA TOTAL LIVRE IND.0 14,5 7 0 14,5 14,5 14 7 15 14 7 7 0 14 0 14 0 0 1 0 7 7 7 0 -3 9,5 6,5 -1 12 13,5 11 -1 12 13 4 6 -10 13 -6 13 -2 -2 0 -2 6,5 5 6 -6 -6 4,5 6 -2 8,5 12,5 8 -9 9 12 1 5 -20 12 -12 12 -4 -4 -1 -4 5,5 3 5 -12

FIM3 8 3,5 4 11,5 11,5 6,5 11,5 6,5 7,5 14,5 15,5 14 5 20 6 22 24 25 26 16,5 18 19 32

FIM3 22,5 10,5 4 25 26 20,5 18,5 21,5 21,5 21,5 22,5 14 19 20 20 22 24 26 26 23 25 26 32

ACTIVIDADE CRTICA

x

x

x x x x x

x


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Comeando as actividades a 1 de Agosto, os dias teis de trabalho serem 6 dias (segunda a sbado), existindo um feriado a dia 15 e sendo a durao dos trabalhos de 32 dias teis, prev-se que os mesmos estejam concludos a dia 7 de Setembro.

c) Qual a probabilidade de o trabalho estar terminado at ao fim do ms de Agosto (31 de Agosto)?

Tendo em conta que desde o inicio dos trabalhos at ao dia 31 de Agosto se contabilizam 26 dias teis de trabalho, calculando o desvio padro para as actividades criticas utilizando a formula abaixo

FINAL A D M O Q R T X ,2 2 2 2 2 2 2 2

a probabilidade de o trabalho estar concludo dada pela formula seguinte em que a durao imposta so os 26 dias e a calculada, 32 dias.

R

Durao Imposta - Durao Calculada

FINAL

26 32 1,7734 3,383

Consultando a Tabela da Funo Normal da pgina 244 da Sebenta de GM, para um R= -1,7734 a probabilidade, por interpolao, de 1,96%.

R R -2,1-1,7734

-1,7734 Probabilidade (%) 1,8X

Tempo estimado (dias) Tempo imposto (dias)

32 26

-2Interpolando

2,31,96%

d) Quando terminar o referido trabalho de manuteno se quisermos dar uma garantia ou probabilidade associada de 90% para a realizao do mesmo?


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Para garantir uma probabilidade de 90% para a realizao do trabalho e utilizando as formulas da alnea anterior, da tabela da funo normal e aps interpolao, obtemos uma valor de R para 90% de 1,28.

R

Durao Imposta - Durao Calculada

FINAL

1,28

Durao Imposta 32 3,383

Durao Imposta 36,33 diasR1,2 X 1,3 Interpolando

Probabilidade (%)88,5 90 90,3 1,2800

R(90%) Tempo imposto (dias)

1,28

36,33


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e) Apresente um quadro com as folgas (por ordem crescente) que a actividade no critica possuem.

As folgas foram calculadas de acordo com as data + cedo e data + tarde j calculadas anteriormente. As mesmas foram obtidas segundo as equaes abaixo representadas. (FOLGA TOTAL)a* = ( D + T )af* - ( D + C )ai* - Y (FOLGA LIVRE)a = ( D + C )af - ( D + C )ai - Y (FOLGA INDEP.)a = ( D + C )af - ( D + T )ai - Y *a actividade; ai actividade inicial; af actividade final De seguida apresentada a tabela em Excel com os resultados das folgas obtidos por ordem crescente da folga total.

ACTIVIDADE DURAOS C H K L U V W G J N P B E F I 1 0,5 8 3 1 0,5 2 1 3 1 1 1 5 2,5 1 3

+ CEDO INCIO FIM24 3 3,5 11,5 14,5 15,5 16 18 3,5 6,5 4 5 3 8 10,5 3,5 25 3,5 11,5 14,5 15,5 16,5 18 19 6,5 7,5 5 6 8 11,5 11,5 6,5

+ TARDE INCIO FIM25 10 10,5 18,5 21,5 22,5 23 25 17,5 20,5 18 19 17,5 22,5 25 18,5 26 10,5 18,5 21,5 22,5 23 25 26 20,5 21,5 19 20 22,5 25 26 21,5

TOTAL1 7 7 7 7 7 7 7 14 14 14 14 14,5 14,5 14,5 15

FOLGA LIVRE0 6,5 -1 4 6 6,5 5 6 11 13 13 13 9,5 12 13,5 12

IND.-1 6 -9 1 5 5,5 3 5 8 12 12 12 4,5 8,5 12,5 9

f) Qual o tempo mximo admissvel de atraso na actividade H para que a durao final estimada do trabalho seja cumprida?

Em relao actividade H, o mximo que a durao se pode atrasar ser de 7 dias, alm deste


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prazo, o tempo total estimado para a execuo dos trabalhos de manuteno j no ser cumprido.

( D + T )K - ( D + C )H= 18 dias Para realizar as actividades H e K necessitamos de (8+3) = 11 dias teis, logo o tempo mximo admissvel de atraso para a actividade H de 7 dias teis. Apesar da actividade I e J 15 e 14 dias de folga, respectivamente, o mesmos no podem ser aproveitados uma vez que a actividade seguinte, L, depende tanto da I como da J e da K.


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g) Mencione para quando se prev o fim de cada fase dos trabalhos. Analisando a rede Pert verificamos que a concluso das fases corresponde com determinadas actividades. A tabela seguinte apresenta a previso dos cenrios possveis para a concluso das fases.FASE Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 ULTIMA ACTIVIDADE CENRIO CENRIO DA FASE OPTIMISTA PESSIMISTA F 18 de Agosto 31 de Agosto L 19 de Agosto 27 de Agosto T 31 de Agosto 31 de Agosto W 23 de Agosto 31 de Agosto X 07 de Setembro 07 de Setembro

h) Se quisermos informar a empresa de outsourcing que efectua o alinhamento e equilibragem dos equipamentos para quando se prev o incio da actividade referente equilibragem do rotor da turbina, que data indicaremos? Analisando a rede Pert verificamos que a actividade O comea ao 14 dia til de trabalho tanto no melhor como no pior cenrio uma vez que uma actividade critica. Analisando o calendrio, verificamos ento que temos de combinar com a equipa de equilibragem do rotor da turbina para dia 18 de Agosto.

i) Efectuar o planeamento com recurso ao software MS Project, complementando a informao anterior com os resultados obtidos informaticamente (grficos, relatrios, etc.). Com recurso ao software Microsoft Project efectuamos o planeamento dos trabalhos. Comeamos por introduzir na coluna de tarefas todas as operaes a realizar bem como as actividades precedentes. Definiu-se a data de inicio dos trabalhos (01 de Agosto), as horas de trabalho (08 s 17:00, includo 1 hora para almoo), os dias teis de trabalho (Segunda a Sbado) bem como o feriado do dia 15 de Agosto. Posteriormente introduziu-se as duraes optimistas, mais provveis e pessimistas e definiu-se o peso de cada uma (1;4;1) e pediu-se ao software para efectuar os clculos. Automaticamente, o software calculanos o tempo da durao de cada trabalho bem como a data final da concluso dos trabalhos ao mesmo tempo que apresenta o grfico Gantt com uma visualizao muito prtica das tarefas a efectuar. O software tambm nos indica qual o caminho crtico sendo para isso necessrio escolher o Assistente de Grfico Gant e escolher o caminho crtico. Automaticamente o grfico Gantt apresenta a vermelho o caminho critico. De seguida so apresentados dois prints do projecto. O mesmo pode ser consultado na ntegra clicando em cima da primeira imagem do projecto em Project.


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5. ConclusesVerifica-se que tanto pela rede Pert como pelo Software obtivemos a mesma data final e o mesmo caminho critico. Deste modo a utilizao do software bastante til porque em pouco tempo e de forma precisa obtemos o mesmo resultado verificando automaticamente as alteraes no grfico de Gantt. Outra vantagem do software, a qual ns no utilizamos, a introduo da Mo de Obra e Custos associados. Com estas caractersticas podemos ter um melhor controlo sobre todas as operaes optando pela mais vantajosa quer em nvel de tempo quer em nvel de custos. Podemos tambm a qualquer momento introduzir alteraes no projecto e verificar as suas implicaes imediatas. Esta ferramenta permite optimizar o projecto tendo em conta os recursos disponveis e as restries impostas.


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6. Softwares Utilizados

Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Project 2007 Microsoft Office Excel 2007

7. Bibliografia Sebenta Gesto da Manuteno PowerPoint Apresentaes das Aulas Menu de ajuda do Microsoft Office Project 2007


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