TRABALHO FINAL

NOME DA DISCIPLINA:  GESTÃO DE PROJETOS                   

CÓDIGO:  

TÍTULO DO TRABALHO FINAL 

 “Projeto de abertura da nova filial da Escola de Idiomas BBT”

OBJETIVO:

APLICAR CONCEITOS E TÉCNICAS DE PLANEJAMENTO DE PROJETOS.

COMPETÊNCIAS/HABILIDADES:

 CONCEITOS E ELEMENTOS DO PLANEJAMENTO DE UM PROJETO, PRIORIZANDO:

- Declaração do Escopo do Projeto- Estrutura Analítica do Projeto (EAP) do projeto- Lista das atividades e precedências- Orçamento do projeto- Riscos do projeto, probabilidade de ocorrência e impacto,estratégia e resposta ao risco.

DESENVOLVIMENTO:

“Projeto de abertura da nova filial da Escola de Idiomas BBT”

Pedro Mall, gerente de uma franquia da Escola de Idiomas BBT resolveu abrir mais uma filial para aumentar a receita de sua empresa e contratou você para ser o gerente do projeto.

Características da nova filial: Área – 300 m2 (4 salas de aula com capacidade para 40 alunos, 1 recepção, 1

cantina terceirizada, 1 sala de administração e 2 banheiros) Máximo de 200 alunos Número de funcionários iniciais: 2 secretárias, 2 comerciais e 1 coordenador Expectativa de retorno do investimento – até 2 anos O horário de funcionamento da filial será de 9 às 21 hs Número de Professores: 6

Estimativa dos Investimentos Iniciais: Reforma (Pintura, divisórias, revisão de instalação elétrica, ar-condicionado e outros)

– R$ 100.000,00. Divulgação - R$ 5.000,00 Mobiliário (cadeiras universitárias com prancheta fixa, mesa e cadeira professor; 1

cadeira executiva para a recepção) – R$ 30.000,00. Equipamentos (1 computador com monitor LCD e 1 projetor de teto por sala e 1

computador com monitor LCD e 1 impressora multifuncional HP para recepção e administração)– R$ 20.000,00

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TRABALHO FINAL

O franqueador dará suporte inicial ao franqueado nas etapas de: Recrutamento e seleção – análise de currículos Treinamento – disponibilidade de instrutores para o treinamento Orientações na escolha do ponto comercial Marketing

Durante todo o período da franquia, o franqueador dará suporte permanente a cursos especializados, pesquisas de mercado e propaganda.

O gerente de projetos será responsável pelo: Planejamento, execução e controle do projeto Contratação da firma para a reforma Preparação do treinamento Seleção dos funcionários Autoridade para contratar firma para reforma Autoridade para compra de mobiliário e equipamentos

O local onde será instalada a franquia deverá ser aprovado previamente pelo franqueador.

O projeto só irá iniciar após a escolha do local e a contratação junto à administradora do imóvel.

PRODUTO/RESULTADO:

 Considerando o estudo de caso acima, elabore para o projeto:

1. Declaração do Escopo do Projetoa. Descrição do escopo do produto ou serviço

[Características ou funções que devem compor o produto, serviço ou resultado]

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b. Entregas do Projeto[Qualquer produto, serviço ou resultado que deverá ser produzido para a conclusão de um projeto. Inclui tanto as “saídas” que compõem o produto ou serviço do Projeto, como resultados auxiliares, como documentação e relatórios de Gerenciamento de Projetos]

c. Itens excluídos do escopo[Explicitar o que está excluído do escopo para não causar dúvidas ou suposições]

d. Premissas do Projeto[Listar os pré-requisitos ou fatores considerados como verdadeiros para efeito de planejamento. Caso não ocorram irão impactar o projeto]

e. Restrições do Projeto[Listar as restrições específicas do Projeto associadas ao escopo do Projeto que limitam/restringem as opções da equipe do projeto]

2. Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

3. Lista das atividades e precedências[Elaborar a lista de atividades a partir dos pacotes de trabalho da EAP. Seguir os códigos da EAP e incluir no mínimo duas atividades para cada pacote de trabalho da EAP (último nível da EAP).]

Código Atividade CódigoAtividade Predecessora

11.11.1.11.1.21.21.2.11.2.2

4. Orçamento do projeto

Recurso (*) Unidade de Medida (**)

Quantidade Custo Unitário Custo Total

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Projetoxxx xxxProjetoxxx xxx

1xxxx1

xxxx

2xxxxx2

xxxxx

3xxxxx3

xxxxx

1.1xxxx1.1

xxxx

1.2xxxx1.2

xxxx

2.1xxxx2.1

xxxx

2.2xxxx2.2

xxxx

3.1xxxx3.1

xxxx

3.2xxxx3.2

xxxx

3.3xxxx3.3

xxxx

4xxxx4

xxxx

4.1xxxx4.1

xxxx

4.2xxxx4.2

xxxx

4.3xxxx4.3

xxxx

TRABALHO FINAL

*Recurso – material, recurso humano e/ou equipamentos ** Unidade de medida – m², horas. Unidade

5. Liste no mínimo três riscos do projeto. Analise a probabilidade de ocorrência, e impacto. Em seguida, defina a estratégia a ser adotada e o plano de resposta aos riscos que forem classificados como média e alta criticidade indicados nas cores amarela e vermelha na matriz simplificada abaixo.

PROBABILIDADEIMPACTO

BAIXO MÉDIO ALTOALTA

MÉDIA

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