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Rotary Clubs Barueri Alphaville e RJ Tijuca

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Uma Experiência Bem Sucedida

Desafios e Realizações

Pensamento Estratégico

Ao contrário de dizer respeito a decisões futuras, trata das implicações futuras de decisões presentes

Adota o Binômio “Flexibilidade e Criatividade”

Ao invés de caminhar por cenários pré-concebidos das possibilidades futuras, trata de abrir os “sensores” para redefinir posição e rever passos, dentro da mutação constante do caminho, sem perder de vista o propósito almejado

Mais que ser a capacidade de previsão, é a adaptação à mudança necessária na imprevisibilidade da existência

Lição da Natureza

Símbolo do Estado do Paraná, responsável pela semeadura da Araucária

Aguçado instinto de sobrevivência

porém

Sem Memória ...

Gralha Azul do Paraná

Sinais em toda a parte

Existem indicativos sobre o futuro

Pode-se seguir na direção contrária ... Se assim decidir

Além da informação é preciso avançar em direção à compreensão

E adotar uma nova postura diante dos desafios

Da leitura dos sinais para a escrita do futuro há um elemento de ligação: a capacidade de reflexão, de escolhas, de tornar-se a mudança

Metáfora

“Se Você desconhece

para onde quer ir ...

qualquer caminho serve ...

Alice no País das Maravilhas e

o Gato

Processo de Planejamento Estratégico

Processo: Seqüência de estados de um sistema que se transforma; evolução

Planejamento: Processo que leva ao estabelecimento de um conjunto coordenado de ações visando a consecução de determinados objetivos

Estratégia: Arte de explorar condições favoráveis com o fim de alcançar objetivos específicos

O Distrito 4570 Mostra o Caminho

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Período 06-07 Gov. Waldir & Nelly Ribeiro

Período 07-08Gov. José Nelson & Rosa Carrozzino

Período 08-09Gov. José Roberto & Márcia Lebeis

Período 11-12Gov. Indicado Wanderley Chieza & Elza

Período 09-10Gov. Alcio Augusto & Carolina Athayde

Período 10-11Gov. Eleito Antonio Carlos & Sheila Coutinho

Período 12-13Gov. Indicada Alice Cavalieri & Juarez

Luiz Fernando e

Carolina

Rotary Tijuca – Bom Pra Valer!

Edgar e Sara

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Período 08-09Pres Regina Maria de Assis e Silva

Período 11-12Pres Indicada Suely Manhães

Período 09-10Pres Edgar e Sara das Chagas

Período 10-11Pres Eleito Luiz Fernando e Carolina

Período 12-13Pres Indicado José Renato e Denise

E o Bom Pra Valer Faz a Sua Parte

Pontos para Elaboração do Planejamento Estratégico pelos Clubes

Nem ilusão nem um discurso; deve reger as decisões

Deve refletir ambição, objetivos e o caminho a percorrer a médio e longo prazo; para o curto prazo é tático e operacional (Plano de Ação)

Deve ser compartilhado com todos os companheiros

Tem que ser realista, alcançável e estabelecer um desafio

Longe de ser regra geral; cada Clube elabora o seu

Exige que haja disciplina na elaboração e continuidade

Pode ser ajustado ao longo do tempo e cada Clube deve desenvolver

o seu próprio planejamento

Tomada de consciência do ambiente de mudanças

Estágios do Planejamento

Conhecimento das Diretrizes de RI e do DistritoPreparação dos recursos e coleta de opiniõesEnvolvimento da cúpula e da equipe de longo prazoRealização de reunião presencial para consenso

1º) Qual o propósito social da nossa organização1º) Qual o propósito social da nossa organização 2º) Qual a nossa razão de existir dentro do propósito2º) Qual a nossa razão de existir dentro do propósito3º) Que princípios norteiam nossa conduta em grupo3º) Que princípios norteiam nossa conduta em grupo4º) Que oportunidades e adversidades nos cercam4º) Que oportunidades e adversidades nos cercam4º) Quais são as nossas forças e as nossas fraquezass5º) Como queremos ser/estar daqui há 3 anos (sonho)6º) O que fazer a cada ano para chegar ao sonho7º) Que metas alcançar a cada ano para atingir o alvo

Diretrizes do RI

Ray e Judie

Lema do RI

Dar de Si

Antes de Pensar em Si

Objetivos do Plano Estratégico do RI

Unificar o direcionamento estratégico do Rotary International e da Fundação Rotária enfatizando atividades humanitárias de alto impacto, relativas às seis áreas de enfoque da FundaçãoAdotar uma abordagem de base, reconhecendo a importância fundamental de cada clube e o compromisso do Rotary de lhes prover suporteAbordar a necessidade de promover a imagem do Rotary, destacando os resultados dos serviços prestados no mundo todo

Orientação do Plano Estratégico do RI

Orienta como medir o progresso do Rotary e desenvolver táticas para alcançar as metas estabelecidas

O conselho diretor, com a comissão de planejamento estratégico e o secretário geral, detalharão como o plano deverá ser implementado entre 2010 e 2013

Apoiar e Fortalecer os ClubesDar Mais Enfoque e Expansão aos Serviços HumanitáriosAumentar a Projeção da Imagem Pública da Organização

Apoiar e Fortalecer os Clubes - RI

Incentivar inovação e flexibilidade nos clubes

Desenvolver atividades em todas as 4 Avenidas de Serviços

Promover diversidade

Aumentar o recrutamento e retenção de associados

Formar mais líderes rotários

Expandir o Rotary

Incentivar planejamento estratégico pelos clubes e distritos

Dar Mais Enfoque e Expansão aos Serviços

Humanitários - RI

Erradicar a poliomielite

Aumentar a sustentabilidade dos serviços referentes a:

Programas pró-juventude

Seis áreas de enfoque da Fundação Rotária

Expandir relacionamentos com outras organizações

Criar projetos significativos tanto local quanto internacionalmente

Aumentar a Projeção da Imagem Pública da Organização - RI

Unificar o conhecimento da imagem e marca da organização

Divulgar atividades que demonstrem

a participação direta dos rotarianosPromover os valores do RotaryEnfatizar o ideal dos Serviços ProfissionaisIncentivar os clubes a divulgar

a oportunidade de interação e suas atividades locais

Enfases do Presidente do RI

Erradicação da pólioProgramas pró-juventudeSeis áreas de enfoque da Fundação Rotária :

1. paz e prevenção/resolução de conflitos

2. prevenção e tratamento de doenças3. recursos hídricos e saneamento4. saúde materno-infantil 5. educação básica e alfabetização 6. desenvolvimento econômico e comunitário

Estágios do Planejamento Estratégico

PROPÓSITO SOCIALPROPÓSITO SOCIAL

MISSÃOMISSÃO

VALORESVALORES

ANÁLISE DO ANÁLISE DO AMBIENTEAMBIENTE

VISÃOVISÃO

FATORES CRÍTICOS DE FATORES CRÍTICOS DE SUCESSOSUCESSO

DIRETRIZESDIRETRIZES

PLANO ESTRATÉGICO 3 ANOS (revisão anual)

PLANO DE AÇÃO A CADA PERÍODO

(acompanhamento trimestral)

Propósito Social

Conceito: É o entendimento do principal benefício esperado pelo cliente. (no ambiente empresarial significa: Negócio)

Propósito Social – Distrito Distrito 45704570

Servir à comunidade, vivenciá-la através do companheirismo

entre profissionais e empresários que,atuando com ética,participam da transformação da sociedadevisando a paz e a compreensão entre as

pessoasPropósito idêntico no Rotary Club RJ Tijuca

Stakeholders

Conceito: São aqueles que interagem com a organização sem os quais dificilmente se conseguirá atingir o sucesso desejado.(tradução livre: Principais Interessados)

Stakeholders

Doadores

Sociedade civil

Organi-zações

Empresá-rios

Governos

Líderes

Humani-dade

Comuni-dades

Parceiros

Políticos

Mídia Fundação Rotária

Concorrentes

Conceito: São aqueles que necessitam os mesmos recursos escassos e estratégicos que nossa organização necessita para a sua existência

Concorrentes – Distrito 4570Distrito 4570

Clubes de serviçosONG´s

Concorrentes idênticos no Rotary Club RJ Tijuca

Missão

Conceito: É a razão de existir da organização dentro do seu propósito social.

Missão do RI

Nós servimos ao próximo, difundimos integridade e promovemos boa vontade, paz e compreensão mundiais por meio da consolidação de boas relações entre líderes profissionais, empresariais e comunitários

Missão do Distrito 4570

Construir pontes de amizade,proporcionando oportunidades

efomentando o ideal de servir

Missão idêntica do Rotary Club RJ Tijuca

Valores

Conceito: São os balizamentos para o processo decisório e o comportamento dos integrantes da organização no cumprimento da sua Missão

Serviços humanitários

Companheirismo

Diversidade

Integridade

Liderança

Valores do RI

Ética

Solidariedade

Comprometimento

Dignidade

Bom Senso

Credibilidade

Valores – Distrito 4570

Prova Quádrupla

Tolerância

Liderança

Humildade

Prestação de Serviços Humanitários

Valores Rotary Tijuca

Responsabilidade

Cordialidade

Prova Quádrupla

Tolerância

Liderança

Humildade

Fatores Críticos de Sucesso

Conceito: são os pontos chave que definem o sucesso ou o fracasso de um objetivo definido no planejamento.

Formulação da Estratégia: posicionamento estratégico

AMBIENTE INTERNO- forças- fraquezas

-AMBIENTE EXTERNO-- ameaças-- oportunidades

MISSÃO VISÃO

OPÇÕESESTRATÉGICAS

QUESTÕESESTRATÉGICAS

POSICIONAMENTO ESTRATÉGICO• grandes definições que sintetizam os caminhos a serem seguidos pela organização• significa realizar atividades diferentes das dos rivais ou realizar de forma diferente as mesmas atividades

Posicionamento Estratégico

Análise do Ambiente

Conceito: É um conjunto de técnicas que permitem identificar permanentemente as variáveis competitivas que afetam a performance da organização

FORÇAS

OPORTUNIDADES

FRAQUEZAS

ADVERSIDADES

Análise do Ambiente

Debilidade para ação ofensivaCapacidade

defensiva

VulnerabilidadePotencialidade

de ação ofensiva

INTERNO

EXTERNO

Externo - Oportunidades

Conceito: Oportunidades são situações externas, atuais ou futuras, que podem influenciar positivamente o desempenho da organização

Externo - Adversidades

Conceito: Ameaças são situações externas, atuais ou futuras, que podem influenciar negativamente o desempenho da organização

Interno - Forças

Conceito: Forças são características ou qualidades da organização, tangíveis ou não, que podem influenciar positivamente o seu desempenho

www.rotarytijuca.com.br

Interno - Fraquezas

Conceito: Fraquezas são características ou qualidades da organização, tangíveis ou não, que podem influenciar negativamente o seu desempenho

Visão

Conceito: É a explicitação do que se viisualiza (sonho) para a organização ao final de um determinado tempo (3 anos)

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Esforços integrados de planejamento

RI e conselho diretor

RI e conselho diretor

Comissões do RI, coordenadores e líderes seniores

Comissões do RI, coordenadores e líderes seniores

Clubes e distritosClubes e distritos

Causam impacto em comunidades locais e internacionaisCausam impacto em comunidades locais e internacionaisCausam impacto em comunidades locais e internacionaisCausam impacto em comunidades locais e internacionais

Visão do RI

Nós seremos a organização de serviços humanitários preferida pela maioria, com clubes dinâmicos e atuantes, dedicados a melhorar as condições de vida em comunidades do mundo inteiro 

Visão – Distrito 4570

O Distrito 4570 incentivará e apoiará que os Rotary Clubs

sejam reconhecidos como líderes na prestação de serviços humanitários, educacionais e culturais, mantendo o ritmo de crescimento absoluto

do quadro associativo e restabelecendo os níveis crescentes de contribuições

para a Fundação Rotária

Visão – RCRJ Tijuca

“Este é um Mundo de Mudanças.

Nós devemos estar preparados para mudar com ele.

A história de Rotary terá de ser reescrita muitas e muitas vezes."

Um Líder Que Mostra o Caminho

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Rotary Clubs Barueri Alphaville e RJ Tijuca

Obrigado!

Joper Padrão do Espirito SantoRotary Club RJ - Tijuca joperpadrao@oi.com.br

(21) 9983-2692