trabalho de conclusao de estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/joelcio...

168
UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS - GESTÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO Joélcio Gesser TRABALHO DE CONCLUSÃO DE ESTÁGIO Elaboração de Procedimentos de Recursos Humanos: um Estudo de Caso na Organização Onda Nobre Pescados Administração de Recursos Humanos ITAJAÍ (SC) 2010

Upload: phamkien

Post on 11-Nov-2018

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS - GESTÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

Joélcio Gesser

TRABALHO DE CONCLUSÃO DE ESTÁGIO

Elaboração de Procedimentos de Recursos Humanos: um Estudo de Caso na Organização Onda Nobre Pescados

Administração de Recursos Humanos

ITAJAÍ (SC) 2010

Page 2: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

2

JOÉLCIO GESSER

TRABALHO DE CONCLUSÃO ESTÁGIO

ELABORAÇÃO DE PROCEDIMENTOS DE RECURSOS HUMANOS: UM ESTUDO NA

ORGANIZAÇÃO ONDA NOBRE PESCADOS

Trabalho de conclusão de estágio desenvolvido para o Estágio Supervisionado do curso de Administração do Centro de Ciências Sociais Aplicadas – Gestão da Universidade do Vale do Itajaí

ITAJAÍ - SC, 2010

Page 3: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

3

Agradeço primeiramente a Deus, por estar

sempre presente, a todas as pessoas que

fizeram parte desta caminhada, em especial a

minha família por terem contribuído em todos

os passos deste percurso e por serem

indispensáveis na minha vida. A todos os

professores e em destaque a minha orientadora

Professora Justina da Costa Rodrigues.

Page 4: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

4

“Nunca deixem que lhe digam que não valeu à pena acreditar num sonho que se tem. Ou que seus planos nunca vão dar certo, ou que você nunca vai ser alguém. Tem gente que machuca os outros, tem gente que não sabe amar. Mas eu sei que um dia a gente aprende. Se você quiser alguém, em quem confiar, confie em si mesmo. Quem acredita sempre alcança!”

Renato Russo, 2003.

Page 5: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

5

EQUIPE TÉCNICA

a) Nome do estagiário Joélcio Gesser

b) Área de estágio Recursos Humanos

c) Supervisor de campo Carolina Corrêa

d) Orientador de estágio Professora Justina da Costa Rodrigues

e) Responsável pelos Estágios em Administração Professor Eduardo Krieger da Silva

Page 6: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

6

DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA

a) Razão Social

M13 Indústria de Pescados Ltda

b) Endereço

Rua: Possidônio da Silva Marçal, 285 – Centro – Penha – Santa Catarina

c) Setor de desenvolvimento do estágio

Recursos Humanos

d) Duração do estágio

240 horas

e) Nome e cargo do supervisor de campo

Carolina Corrêa – Analista de Recursos Humanos

f) Carimbo e visto da empresa

Page 7: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

7

AUTORIZAÇÃO DA EMPRESA

PENHA (SC), 07 DE JUNHO DE 2010.

A Onda Nobre Pescados Ltda, pelo presente instrumento, autoriza a

Universidade do Vale do Itajaí – UNIVALI, a publicar, em sua biblioteca, o Trabalho

de Conclusão de Estágio executado durante o Estágio Supervisionado pelo

acadêmico JOÉLCIO GESSER.

__________________________________

Carolina Corrêa

Page 8: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

8

RESUMO

O desafio atual para organizações é a valorização do capital intelectual que é composto pelas pessoas que executam as atividades para produção dos bens ou serviços. Portanto, é preciso que a gestão de pessoas pautada em bases sólidas reestruture os seus processos para que este novo conceito, não seja apenas um discurso, mas uma ação prática. O departamento de recursos humanos que atuava com uma visão voltada para a obediência e a execução da tarefa com o chefe atuando por meio do controle centralizado está sendo apontado como fator crítico de sucesso, considerando os autores pesquisados. O controle tradicional precisa ser transformado em procedimentos modernos juntamente com a gestão da participação e do conhecimento. A administração de recursos humanos deve visar à valorização dos profissionais como ser humano. Neste sentido o estudo identificou na organização Onda Nobre Pescados os tipos de procedimentos adequados para a administração dos seus funcionários. Para o desenvolvimento do estudo foi necessária a participação do dirigente da organização, da responsável pelo departamento de pessoal, dos funcionários e uma amostra de empresas similares. O resultado da pesquisa permitiu identificar os tipos de procedimentos de recursos humanos que precisavam ser formalizados e a elaboração do manual que servirá de referencial para organização administrar os seus recursos humanos de acordo com a sua realidade sem necessidade de investimento em uma área específica. Para elaboração do manual foram considerados aspectos relacionados aos processos de agregação, aplicação, compensação ou manutenção, desenvolvimento ou capacitação e controle ou monitoração de recursos humanos. PALAVRAS-CHAVE: Administração, Recursos humanos, Manual de procedimentos.

Page 9: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

9

LISTA DE ILUSTRAÇÕES

Quadro 1: Funcionários participantes da pesquisa ................................................... 19

Quadro 2: Bases históricas da administração ........................................................... 24

Quadro 3: Teoria X e Y de MC Gregor ...................................................................... 27

Figura 1: Modelo de Gestão de Pessoas Dutra......................................................... 36

Figura 2: Modelo de Gestão de Pessoas Tachizawa ................................................ 36

Figura 3: Processo de Gestão de Pessoas Dutra ..................................................... 38

Quadro 4: Classificação das atividades da Gestão de Pessoas ............................... 39

Quadro 5: Classificação das atividades da Gestão de Pessoas ............................... 40

Quadro 6: Classificação das atividades da Gestão de Pessoas ............................... 41

Quadro 7: Recrutamento Interno ............................................................................... 46

Quadro 8: Vantagens e Desvantagens do Recrutamento Interno ............................. 46

Quadro 9: Métodos de Recrutamento Externo .......................................................... 47

Quadro 10: Tipos de Dinâmicas ................................................................................ 49

Quadro 11: Definição de salários .............................................................................. 53

Quadro 12:Evolução da Função de Recursos Humanos .......................................... 64

Quadro 13: Medidas do Clima Organizacional .......................................................... 72

Figura 4: Pirâmide das Necessidades ....................................................................... 74

Quadro 14: Fatores Higiênicos .................................................................................. 75

Quadro 15: Fatores Motivacionais ............................................................................. 76

Figura 5: Organograma da Onda Nobre Pescados ................................................... 83

Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ............ 86

Quadro 17: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ............ 86

Quadro 18: Pontos Fracos da área de Recursos Humanos da Organização ............ 87

Quadro 19: Normas de Recursos Humanos.............................................................. 89

Quadro 20: Processo de Suprimento ou Agregação de Pessoas ............................. 90

Quadro 21: Processo de Aplicação de Recursos Humanos ...................................... 91

Quadro 22: Compensação ou Manutenção ............................................................... 91

Quadro 23: Compensação ou Manutenção ............................................................... 92

Quadro 24: Desenvolvimento ou Capacitação .......................................................... 93

Quadro 25: Controle ou Monitoração ........................................................................ 94

Page 10: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

10

Quadro 26: Normas de Recursos Humanos............................................................ 121

Quadro 27: Suprimento ou Agregação de Pessoas ................................................ 121

Quadro 28: Suprimento ou Agregação de Pessoas ................................................ 122

Quadro 29: Aplicação de Recursos Humanos......................................................... 123

Quadro 30: Compensação ou Manutenção ............................................................. 123

Quadro 31:Compensação ou Manutenção .............................................................. 124

Quadro 32: Compensação ou Manutenção ............................................................. 125

Quadro 33: Desenvolvimento ou Capacitação ........................................................ 125

Quadro 34: Controle ou Monitoração ...................................................................... 127

Quadro 35: Controle ou Monitoração ...................................................................... 128

Page 11: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

11

LISTA DE TABELAS

Tabela 1: Dados Pessoais......................................................................................... 97

Tabela 2: Dados Pessoais......................................................................................... 98

Tabela 3: Família ....................................................................................................... 99

Tabela 4: Família ..................................................................................................... 100

Tabela 5: Trabalho .................................................................................................. 101

Tabela 6: Habitação ................................................................................................ 102

Tabela 7: Educação ................................................................................................ 103

Tabela 8: Transporte ............................................................................................... 104

Tabela 9: Saúde ...................................................................................................... 105

Tabela 10: Lazer ..................................................................................................... 106

Tabela 11: Normas de Recursos Humanos............................................................. 108

Tabela 12: Suprimento ou Agregação de Pessoas ................................................. 109

Tabela 13: Aplicação de Recursos Humanos.......................................................... 110

Tabela 14: Processo de Compensação ou Manutenção ......................................... 110

Tabela 15: Processo de Compensação ou Manutenção ......................................... 111

Tabela 16: Processo de Desenvolvimento ou Capacitação .................................... 112

Tabela 17: Processo de Controle ou Monitoração .................................................. 113

Tabela 18: Processo de Controle ou Monitoração .................................................. 114

Tabela 19: Insatisfação no seu trabalho .................................................................. 115

Tabela 20: Benefícios oferecidos pela organização ................................................ 116

Tabela 21: Sugestões dos funcionários .................................................................. 117

Tabela 22: Pontos Fortes na percepção dos funcionários ...................................... 118

Tabela 23: Pontos Fracos na percepção dos funcionários ...................................... 119

Page 12: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

12

SUMÁRIO

1. INTRODUCAO ...................................................................................................... 14

1.1 Problema de Pesquisa/ Justificativa ............................................................... 15

1.2 Objetivo Geral e Específicos ............................................................................ 16

1.3 Aspectos Metodológicos .................................................................................. 17

1.3.1 Caracterização do estudo de estágio ............................................................... 18

1.3.2 Contexto e participantes ................................................................................... 19

1.3.3 Procedimentos e instrumentos de coleta de dados .......................................... 20

1.3.4 Tratamento e análise de dados ........................................................................ 22

2. REVISÃO BIBLIOGRÁFICA ................................................................................. 23

2.1 Bases Históricas da administração ................................................................. 23

2.1.2 Tendências Históricas Contemporâneas .......................................................... 28

2.1.3 Tendências no pensamento administrativo ...................................................... 31

2.2 Gestão de Pessoas ........................................................................................... 33

2.2.1 Modelo de Gestão de Pessoas ........................................................................ 35

2.2.2 Processos da Gestão de Pessoas ................................................................... 37

2.2.3 Processo de Suprimento ou Agregação de Pessoas ....................................... 42

2.2.4 Processo de Aplicação de Recursos Humanos ................................................ 50

2.2.5 Processo de Compensação ou Manutenção de Recursos Humanos .............. 52

2.2.6 Processo de Desenvolvimento ou capacitação de Recursos Humanos ........... 58

2.3 Aspectos Relacionados com Procedimentos de Recursos Humanos ......... 69

2.3.1 Estrutura organizacional ................................................................................... 69

2.3.2 Cultura organizacional ...................................................................................... 70

2.3.3 Clima organizacional ........................................................................................ 71

2.3.4 Contrato psicológico ......................................................................................... 72

2.3.5 Motivação ......................................................................................................... 73

2.3.6 Qualidade de vida no trabalho .......................................................................... 76

2.3.7 Liderança .......................................................................................................... 78

2.3.8 Tecnologia na gestão de pessoas .................................................................... 79

Page 13: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

13

3. DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA ................................................................. 81

3.1 Caracterização da Organização ....................................................................... 81

3.1.1 Histórico da Organização ................................................................................. 81

3.1.2 Missão, visão e valores .................................................................................... 82

3.1.3 Estrutura Organizacional .................................................................................. 83

3.1.4 Produtos ........................................................................................................... 84

3.1.5 Principais clientes ............................................................................................. 84

3.1.6 Principais fornecedores .................................................................................... 84

3.1.7 Principais concorrentes .................................................................................... 85

3.2 Resultado da Pesquisa ..................................................................................... 85

3.2.1 Pontos Fortes e fracos na administração dos Recursos Humanos .................. 85

3.2.2 Diagnóstico do modo como à organização pesquisada administra os seus

recursos humanos ..................................................................................................... 89

3.2.3 Perfil sócio econômico dos funcionários........................................................... 97

3.2.5 Administração de recursos humanos nas empresas similares ....................... 120

3.2.6 Manual de Procedimentos de recursos humanos .......................................... 131

4. CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................ 152

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................... 154

APENDICES ........................................................................................................... 159

DECLARAÇÃO DE DESEMPENHO DE ESTÁGIO ............................................... 167

Page 14: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

14

1. INTRODUCAO

O ambiente que envolve as organizações torna complexa a relação entre as

pessoas, exigindo uma busca constante de novas técnicas, procedimentos, políticas

e práticas de recursos humanos.

Em virtude desta complexidade na relação, os gestores passaram a se

preocupar mais com o ambiente de trabalho, com a integração de suas equipes, dos

processos e com o uso de ferramentas de controle mais adequadas em modelos e

instrumentos de gestão, analisados em uma perspectiva dialética da evolução por

meio de estratégias adaptativas.

As exigências de mercado tornam-se maiores e para o bom funcionamento do

negócio, os funcionários precisam desenvolver seus trabalhos com eficácia.

Portanto, a implantação de procedimentos de recursos humanos na organização

poderá ser importante para a manutenção de um ambiente produtivo e agradável.

A área responsável pelo gerenciamento das pessoas deve estabelecer

procedimentos, que permitam o desempenho dos processos para as organizações

satisfazerem os seus clientes. A gestão de pessoas para o autor Dutra (2006) é

caracterizada como um conjunto de procedimentos e políticas que permitem

conciliar os objetivos para o sucesso contínuo do negócio da organização. O ator

enfatiza ainda que estes procedimentos e políticas devem estar agrupados nos

processos básicos de sua natureza em movimentação oferecendo suporte a toda

ação de movimento, desenvolvimento categoria que congrega processos

estimulando o desenvolvimento nas pessoas e das organizações e valorização que

estabelece parâmetros para recompensar a mão-de-obra.

Nesse sentido a administração de recursos humanos, com seus processos,

permite reconhecer uma visão de toda cadeia, focalizando metas a serem

alcançadas, tendo por missão contribuir com a performance da organização, por

meio das funções de planejar, organizar, dirigir e controlar.

A partir da percepção, da importância do desenvolvimento de um vínculo com

o trabalhador para melhoria do desempenho da organização, por meio da inovação

multidisciplinar para ampliar o comprometimento com o alcance dos resultados,

tornou-se necessário estabelecer critérios para administrar os recursos humanos.

Page 15: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

15

Os administradores têm como tarefa direcionar ações diferenciadas para

valorizar o capital intelectual, desenvolvendo a gestão estratégica de recursos

humanos, com o objetivo de competir diante das atuais transformações no mundo

dos negócios.

A organização objeto da pesquisa está situada na cidade de Penha - SC,

sendo caracterizada como familiar denominada Onda Nobre Pescados, inserida no

segmento de comércio e industrialização de pescados que por ser um produto

favorável o consumo evidencia a competitividade no negócio.

Como as empresas neste segmento, também têm como obstáculos clientes

que se tornam mais exigentes, surgimento de concorrentes quanto à competitividade

e encargos elevados. Portanto têm a necessidade de desenvolver os seus

profissionais com conhecimentos, habilidades e atitudes.

Nesse contexto a organização sentiu a necessidade da implantação de

procedimentos de recursos humanos, como uma estratégia que poderá permitir a

qualidade nos processos aliada ao desenvolvimento de seus funcionários.

Nesse sentido este estudo objetivou a elaboração de procedimentos com a

intenção de melhoria para o aperfeiçoamento na gestão de pessoas na organização

citada.

1.1 Problema de Pesquisa/ Justificativa

A administração de recursos humanos deve estar pautada em bases sólidas

com a utilização de procedimentos estruturados procurando a otimização dos

processos e do capital intelectual.

Considerando a situação da organização pesquisada foi importante saber:

que tipos de procedimentos são adequados para a administração dos

funcionários na organização Onda Nobre Pescados?

Nesse sentido o problema de pesquisa para a autora Roesch (2007. p. 90), é

“uma situação não resolvida, mas também pode ser a identificação de oportunidade

até então não percebidas pela organização”.

Page 16: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

16

A importância desse estudo relacionou-se com a busca do conhecimento da

área de recursos humanos para desenvolver ações que permitam a implantação de

procedimentos para administrar os recursos humanos na organização.

Quanto ao acadêmico, pode adquirir um conhecimento mais específico no seu

desenvolvimento profissional, oportunizou verificarem uma realidade organizacional,

parte dos conceitos da universidade, especificamente com o tema da pesquisa

realizada.

Na universidade contribuirá para o desenvolvimento dos acadêmicos no

aprendizado dos estudos de administração, na formação e inserção de pesquisa

para a comunidade.

Já à originalidade como ressalta o autor Richardson (2007, p. 60), “não se

deve insistir em problemas já conhecidos e estudados, salvo se forem incluídos

novos enfoques ou pontos de vista”. Sua importância esta pautada ainda pelo fato

de ter sido o primeiro estudo com esse tema na organização e ainda não haviam

estudos publicados na Univali.

A viabilidade na percepção Roesch (2007, p. 101), salienta em “verificar se

existem condições propícias para a realização do projeto dentro da organização”.

Considerando o cronograma, o orçamento e ainda o acesso aos dados

necessários com as pessoas envolvidas no estudo e a amplitude do trabalho, a

viabilidade foi assegurada.

1.2 Objetivo Geral e Específicos

Este item apresenta os objetivos geral e específicos que envolveram o

estudo. Para Richardson (2007), o objetivo geral define o que se pretende alcançar

com a realização da pesquisa.

O presente estudo teve como objetivo geral elaborar os procedimentos de

recursos humanos para a organização Onda Nobre Pescados.

Quanto aos objetivos específicos operacionalizam especificar o modo como

se pretende atingir o objetivo geral considerando o mesmo autor.

A partir do objetivo geral foram definidos os seguintes objetivos específicos:

Page 17: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

17

• Levantar os pontos fortes e pontos fracos da administração de recursos

humanos;

• Diagnosticar o modo como à organização administra os seus recursos

humanos;

• Levantar o perfil sócio econômico dos funcionários;

• Identificar a percepção dos funcionários em relação às práticas de

recursos humanos;

• Verificar como funciona a administração de recursos humanos nas

empresas similares;

• Elaborar um manual com procedimentos de recursos humanos;

1.3 Aspectos Metodológicos

Métodos são entendidos como regras que determinam os meios que deverão

ser usados para alcançar um determinado resultado atingido pela pesquisa, tendo

como base procedimentos elaborados por estudiosos da metodologia científica.

Para a realização deste tópico foram considerados: caracterização do

trabalho de estágio; contexto e participantes da pesquisa; instrumentos e

procedimentos de coleta, tratamento e análise de dados.

Nesse sentido, o autor Richardson (2007. p. 22), explica que “o método

científico é o caminho da ciência para se chegar a um objetivo”.

Complementando a autora Roesch (2007), ressalta que a metodologia é a

arte de dirigir o espírito na investigação da verdade, menciona que o estudo dos

métodos e principalmente das ciências naturais em um conjunto de técnicas e

processos utilizados para ultrapassar a subjetividade do pesquisador e atingir a obra

literária.

Para a construção deste tópico foram considerados os seguintes aspectos:

caracterização do trabalho de estágio; contexto e participantes do trabalho;

instrumento e procedimentos de coleta, tratamento e análise dos dados.

Considerando o método científico o autor Richardson (2007) explica que é o

caminho da ciência para se chegar a um objetivo.

Page 18: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

18

1.3.1 Caracterização do estudo de estágio

Pesquisar sempre envolve ação para o alcance de horizontes, investigar e

questionar são algumas dessas técnicas para o alcance dos resultados.

A tipologia empregada no trabalho de estágio foi a proposição de planos. Que

procura apresentar soluções para problemas diagnosticados pelo pesquisador

ressalta Roesch (2007).

Para realização deste estudo foram utilizadas as abordagens dos métodos

quantitativo e qualitativo.

Por meio de dados estatísticos o método quantitativo mostrou resultados de

uma pesquisa realizada junto aos funcionários da organização.

Quanto à análise quantitativa Richardson (2007), menciona que os estudos

que empregam uma metodologia quantitativa podem descrever a complexidade de

determinado problema, analisar a interação de certas variáveis compreender e

contribuir no processo de mudança de determinado grupo e possibilitar, em maior

nível de profundidade, o entendimento das particularidades do comportamento dos

indivíduos.

Em relação com o método qualitativo serviu para diagnosticar as práticas e

políticas de recursos humanos da organização e das empresas similares, foi

apropriada para a fase exploratória da pesquisa. E como ressalta o mesmo autor

que além de ser uma opção do investigador, justifica-se, ser uma forma adequada

para entender a natureza de um fenômeno social.

Esta pesquisa teve como estratégia o estudo de caso. Que é a “estratégia de

pesquisa que busca examinar um fenômeno dentro de seu contexto” (YIN, 2001, p.

19). Ainda teve como pesquisa a caracterização de levantamento que considerando

Roesch (2007), tem como objetivo obter informações necessárias sobre uma

população.

A pesquisa descritiva como ressalta Richardson (2007), representa a análise

que permite identificar características, podendo abordar aspectos mais amplos

como, descrição de uma população economicamente ativa, do efetivo de mão-de-

obra; identificação do comportamento, entre outros.

Page 19: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

19

1.3.2 Contexto e participantes

Após a caracterização da pesquisa a metodologia foram definidos os

participantes. A população consiste na totalidade dos indivíduos ou objetos que

interessa a investigação, que no conhecimento de Barbetta (2007, p. 41), “é o

conjunto de elementos para os quais desejamos que as conclusões da pesquisa

sejam válidas, com a restrição de que estes elementos possam ser observados ou

mensurados sob as mesmas condições”.

Foi necessário que os funcionários participassem do estudo pelo fato de

serem os fornecedores de dados para a construção da pesquisa. Na percepção do

autor Richardson (2007, p. 157-158), “população pode ser o conjunto de indivíduos

que trabalham em um mesmo lugar, os alunos matriculados em uma mesma

universidade, toda a produção de refrigerantes de uma fábrica, todos os cachorros

de determinada raça em certo setor da cidade etc.”.

Os funcionários participantes da pesquisa estão alocados por setores que

podem ser visualizados no quadro nº. 01.

Setor de Trabalho Número de

Funcionários Participantes Percentual

Administrativo 43 28 20%

Encarregados 15 10 07%

Produção 157 102 73%

Total 215 140 100%

Quadro 1: Funcionários participantes da pesquisa Fonte: Dados do trabalho

O quadro acima apresenta os funcionários participantes da pesquisa

selecionados por meio de uma amostra estratificada que no entendimento de

Barbetta (2007), é uma técnica de amostragem que consiste em dividir a população

em subgrupos, que são denominados de estratos. Por meio da amostra estratificada

proporcional o autor cita que garante que cada elemento da população tenha a

mesma probabilidade de pertencer à amostra.

O cálculo da amostra foi realizado com erro amostral de 5%. O erro amostral

como ressalta o mesmo autor, é definido como a diferença entre uma estatística e o

verdadeiro valor do parâmetro, como mostra a fórmula:

Page 20: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

20

n = N . Eo N+ Eo

n = 215 . 400 = 140 funcionários n = 215 + 400

O resultado do cálculo da amostra foi de 140 funcionários, sendo pesquisados

os cargos administrativos, produção e de liderança, sendo que o quadro de pessoal

da organização conta com o total de 235, que foram representados por meio de uma

amostra estratificada com base na fórmula do autor citado, possibilitando que todos

os setores estivessem envolvidos no estudo.

Por motivos ignorados 33 funcionários não responderam e pesquisa, acredita-

se que por falta de tempo ou por ser a primeira vez que eram questionados sobre

assuntos da organização ou até por receio de expor suas informações.

Ainda participou da pesquisa 01 (um) profissional responsável pela área de

recursos humanos, como representante da organização.

Fez parte da pesquisa uma amostra intencional ou por conveniência das

empresas similares, possibilitando maior eficácia no estudo, sendo respondida por

02 (duas) profissionais da área de recursos humanos.

A amostra intencional é uma amostragem não probabilística e consiste em

selecionar um subgrupo de população que, com base nas informações disponíveis,

possa ser considerado representativo, de toda a população.

A principal vantagem da amostragem intencional está nos baixos custos de

sua seleção, considerando o mesmo autor.

1.3.3 Procedimentos e instrumentos de coleta de dados

Os dados foram coletados em fontes primárias que para Richardson (2007),

tem relação direta com o problema de pesquisa. Para o instrumento coleta de dados

primários foram utilizados questionários com perguntas fechadas (apêndice B), que

Page 21: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

21

na percepção do mesmo autor são instrumentos onde as investigações apresentam

respostas dentro de critérios preestabelecidos.

O autor ainda considera que o questionário tem a função de descrever

características e medir determinadas variáveis de um grupo social.

É a fase da pesquisa realizada com o intuito de reconhecer os meios para

recolher informações sobre o campo de interesse, buscando captar um volume

maior de informações para que auxilie a estruturar melhor as conclusões.

O questionário foi utilizado para conhecer o perfil dos funcionários

participantes e também a obtenção de opiniões aos questionamentos colocados. O

questionário foi aplicado enquanto os funcionários aguardavam para o exame

médico periódico na organização em 05/12/2009, sendo uma forma dos mesmos

responderem a pesquisa e em caso de alguma dúvida o acadêmico esteve presente

para esclarecimento.

Foi utilizada também entrevista semi-estruturada (apêndice A) com a

responsável de recursos humanos da organização Onda Nobre Pescados e com os

respondentes das empresas similares para diagnosticar o modo como os seus

recursos humanos são administrados.

A entrevista foi aplicada com o dirigente na própria organização em

12/12/2010 com um período de aproximadamente de 03 horas.

Já com as empresas similares foi aplicada com a empresa A em 20/02/2010 e

com a empresa B em 27/02/2010 ambas as entrevistas foram realizadas pelo

acadêmico com os responsáveis pela função de recursos humanos com duração

aproximadamente de 03 horas.

Na entrevista semi-estruturada, considerando a autora Roesch (2007, p. 159),

“utilizam-se as questões abertas, que permitem ao entrevistador entender e captar a

perspectiva dos participantes da pesquisa”.

A caracterização da empresa foi desenvolvida mediante dados secundários

com a utilização de documentos. Para a mesma autora são dados existentes em

forma de arquivos, banco de dados, índices ou relatórios.

O referencial teórico para elaboração dos instrumentos de coleta de dados

considerou os autores Malhotra (2001) para o levantamento do perfil dos

funcionários e Gil (2006) para os demais objetivos envolvendo as categorias

visualizadas no quadro nº. 06.

Page 22: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

22

1.3.4 Tratamento e análise de dados

Neste item está descrito o tratamento e análise de dados que como menciona

Roesch (2007), é a descrição da análise dos resultados coletados no estágio,

poderá ser utilizado gráfico, tabelas e estatísticas, possibilitando a própria coleta de

dados.

Os dados quantitativos foram interpretados como técnicas estatísticas de

cálculo percentual, média, mediana e desvio padrão que como ressalta a autora

citada, normalmente os dados são submetidos à análise estatística, obtendo a ajuda

da informática. A média conforme menciona Barbetta (2007, p. 91), é “a soma dos

valores divididos pelo número de valores observados”. Já o desvio padrão para o

mesmo autor, avalia a dispersão do conjunto de valores em análise, no cálculo desta

medida deve-se considerar o desvio de cada valor em relação a media aritmética.

Os dados qualitativos foram tratados por meio dos conceitos da análise de

conteúdo que a autora Roesch (2007), explica como sendo um método que busca

classificar palavras, frases ou parágrafos em categorias de conteúdo, que utiliza

desde técnicas simples até outros mais complexos.

A análise descritiva menciona Rojas-Soriano (2004), consta de dois

processos: primeiro é a análise individual dos resultados obtidos em cada pergunta

para avaliar a tendência, situação ou magnitude do aspecto no item ou da pergunta.

O segundo processo consiste em combinar as diferentes respostas que tratam do

mesmo fator. A cada tabela foi apresentado e comentado o resultado de dados

coletados os objetivos do estudo visando à pergunta de pesquisa.

Estas técnicas foram utilizadas para descrever e interpretar os dados

coletados e compará-los com os fundamentos teóricos.

Após análise os dados foram descritos e apresentados em quadros, tabelas e

textos explicativos a análise descritiva, permitindo o entendimento dos resultados

alcançados por meio da pesquisa.

Page 23: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

23

2. REVISÃO BIBLIOGRÁFICA

Este capítulo aborda o conteúdo teórico com os temas que serviram para

fundamentar a sustentação dos objetivos propostos, desenvolvimento e resultados

esperados. Serão referenciados temas como: bases históricas da administração;

aspectos relacionados com a administração de recursos humanos e tendências em

gestão de pessoas.

2.1 Bases Históricas da administração

A história do pensamento da administração busca os fundamentos que

serviram de base e contribuíram para a construção da ciência da administração.

Muitos autores encontraram traços que atualmente ainda reconhecem

“administração”, muito antes de ter sido considerada uma ciência.

Perspectiva histórica sobre administração proporciona um ambiente no qual

pode entender visualizando as oportunidades e problemas atuais. Estudar história

não significa ordenar os eventos em ordem cronológica; mas sim desenvolver um

impacto das forças da sociedade sobre as organizações.

O conjunto de agregados necessários para que a organização seja

administrada visando atingir seus objetivos são chamados de recursos, destacando-

se os seguintes: Recursos físicos, materiais; financeiros, humanos, mercadológicos

e administrativos.

Estudar história é um meio de alcançar um pensamento estratégico, ver toda

a situação e melhorar estas habilidades conceituais (DAFT, 2005).

Nesse sentido é preciso entender como as forças sociais, políticas e

econômicas influenciaram as organizações e as práticas da administração.

Para contextualização da administração da ciência da administração é

necessário considerar as bases históricas com suas abordagens como pode ser

visualizado no quadro nº. 02:

Page 24: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

24

Bases Históricas

Abordagem

Administração e Organização Alcance das metas organizacionais de maneira eficaz e eficiente pelo planejamento, liderança, controle dos recursos organizacionais por meio da organização.

Perspectiva Clássica

O desenvolvimento de organizações grandes e complexas exigia uma nova abordagem à coordenação e ao controle, começando a evolução da administração.

Perspectiva Humanística Aborda entendimento dos comportamentos, necessidades e atitudes do ser humano no local de trabalho com a interação social.

Perspectiva da Pesquisa Operacional

Ciência da administração que afirma que a produtividade pode ser melhorada e a eficácia organizacional aumentada por meio do método científico e do uso de modelos matemáticos.

Tendências Históricas Contemporâneas

A administração é complexa e dinâmica, sendo a perspectiva humanística a de mais predominância. Passando por mudanças, que abordaram as tendências da teoria dos sistemas, a abordagem contingencial e a gestão de qualidade total.

Tendências do Pensamento Administrativo Aborda que as organizações estão experimentando meios de administrar que respondam adequadamente às demandas do ambiente e dos clientes.

Quadro 2: Bases históricas da administração Fonte: Adaptado de Daft (2005)

O quadro enfatiza as bases históricas na visão do autor citado, possibilitando

entender suas abordagens, impacto das forças da sociedade e nas organizações por

meio do pensamento sistemático e estratégico. Neste estudo considerando os seus

objetivos foram abordados a perspectiva humanística enfatizando as escolas das

relações humanas e comportamentais com ênfase nas pessoas, tendências

históricas contemporâneas abordando o ambiente organizacional, e tendências do

pensamento administrativo e administrado pelo local de trabalho pela tecnologia.

2.1.1 Perspectiva Humanística

A perspectiva humanística surgiu no final do século XIX, relacionando,

comportamentos, necessidades e atitudes do ser humano no local de trabalho com a

interação social.

Na visão de Robbins (2003), estuda a administração por meio da

consideração dos fatores que influenciam o comportamento humano no trabalho,

Page 25: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

25

sendo quatro são os pioneiros que se destacaram nesta abordagem: Robert Owen,

Hugo Mensterberg, Mary Parker Follet e Chester Barnard.

Para o autor dois fatores interligados nesta época foram determinados

essenciais desse interesse: à rejeição da visão extremamente mecanista dos

funcionários defendida pelos clássicos como objetivos de comprometer o ser

humano com as necessidades das organizações e não o contrário, e o advento da

grande depressão assim restabeleciam o seu equilíbrio num nível inferior.

Com esta perspectiva que visava corrigir a tendência de desumanização do

trabalho, ocorreu o despertar do movimento das relações humanas dentro da

organização com ênfase nas pessoas.

2.1.1.1 O movimento das relações humanas

A preocupação com as pessoas inseridas no ambiente de trabalho contribuiu

para o surgimento do movimento das relações humanas.

O ponto de partida dessa abordagem tem como marco as experiências feitas

na fábrica Western Eletric no estado de Illinois – USA mais especificamente no

bairro denominado Hawthorne nos arredores de Chicago. Tinham como objetivo

identificar como os indivíduos reagiriam às novas situações de trabalho.

As práticas organizacionais atuais devem suas raízes aos estudos de

Hawthorne, encontram-se os levantamentos de atitudes, o aconselhamento de

funcionário, o treinamento gerencial, a decisão participativa e o sistema de

remuneração baseado no trabalho em equipe, considerando o mesmo autor.

O objetivo da ação administrativa é conseguir a integração das pessoas e a

coordenação de suas atividades, que para o autor Araújo (2001) foram elaborados

quatro princípios:

• Contato direto: as pessoas, seja no sentido horizontal ou vertical, devem

estreitar os contatos para melhorar a coordenação;

• Planejamento: as pessoas que exercitam um trabalho devem estar

envolvidas, desde o momento do planejamento e não quando este já

terminou. Isso permite boa motivação;

Page 26: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

26

• Relações recíprocas: todos os elementos de um dado conjunto devem

estar estreitamente relacionados;

• Processo contínuo da coordenação: toda decisão é um momento de um

processo. Uma pessoa deve ser considerada importante à medida que

intervém para tomar uma decisão dentro de um processo geral e não

porque faz parte da hierarquia.

As organizações precisam interagir com os funcionários, os estudos de

Hawthore deram início ao movimento das relações humanas, o qual apresentou a

necessidade de se utilizar métodos mais humanos para administrar as pessoas.

Decorrente das relações humanas, Abraham Maslow acreditava que os

administradores precisavam conhecer as necessidades fisiológicas, de segurança,

de auto-estima, sociais e auto-realização dos membros das empresas (DAFT, 2005).

Para poder explicar e justificar o comportamento humano nas organizações a

teoria das relações humanas passou a estudar este comportamento.

Já a teoria das relações humanas, considerando o autor Chiavenato (2001)

nasceu da necessidade de se corrigir a forte tendência à desumanização do trabalho

surgida com a aplicação de métodos rigorosos constituídos na abordagem clássica

da Administração.

Por meio desta abordagem são combinadas as variáveis para os processos

de recursos humanos, para satisfazer as necessidades para permitir que os

funcionários usem todo o seu potencial.

2.1.1.2 A perspectiva dos recursos humanos

O objetivo de Mayo foi o estudo das influências da iluminação na

produtividade, índices de acidentes e fadiga. Seu desenvolvimento veio influenciar

fatores psicológicos e sociais no produto final do trabalho.

O momento era o de pensar nos trabalhadores para o desenvolvimento das

tarefas, como relata Gil (2006, p. 19): “as relações humanas constituem um processo

de integração de indivíduos numa situação de trabalho, de modo a fazer com que os

trabalhadores colaborem com a empresa e até encontrarem satisfação de suas

necessidades sociais e psicológicas”.

Page 27: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

27

Compreender que a motivação está ligada às necessidades já ajuda entender

a complexa mecânica do comportamento humano. Sendo assim, Mc Gregor

preocupou-se em distinguir duas formas opostas de estilos de direção tendo base,

concepções da natureza humana sobre o funcionário e rotulou de teoria X a de

Taylor (tradicionalista) e de teoria Y a de Maio (moderna) (MONTANA; CHARNOV,

2003).

O quadro nº. 03 resume as descrições feitas por Mc Gregor para a teoria X e

para a teoria Y, na percepção do autor citado.

Teoria X

Teoria Y

As pessoas não gostam do trabalho e, se possível, irão evitá-lo.

Não é inerente aos trabalhadores detestar o trabalho, e eles reagirão bem diante de boas condições de trabalho e boas atitudes.

Porque as pessoas não gostam do trabalho, elas devem ser coagidas, ameaçadas, manipuladas, dirigidas e controladas.

As pessoas exercitarão a auto motivação e a supervisão para realizar os objetivos da organização com os quais estejam pessoalmente envolvidos.

A pessoa comum deseja segurança, tem pouca ambição e evita assumir responsabilidade. Os trabalhadores têm necessidade de receber ordens e realmente preferem que lhe seja dito o que fazer.

A maioria das pessoas pode aprender a assumir responsabilidades

Poucas pessoas são realmente criativas. Muitas pessoas são capazes de ser criativas, praticando a inventividade e sendo imaginativas.

As limitadas faculdades intelectuais dos trabalhadores comuns são adequadamente desafiadas pelo moderno desempenho do trabalho.

As faculdades individuais do trabalhador médio não são plenamente utilizadas no moderno ambiente industrial.

Quadro 3: Teoria X e Y de MC Gregor Fonte: Adaptado de Montana e Charnov (2003)

Na percepção do teórico, a teoria X considera que os subordinados

dependem de seus superiores, que o administrador não acredita nas pessoas.

Enfatiza que o funcionário deve ser sempre controlado e coagido com ameaça ou

punição para alcançar maior produtividade. Trabalham basicamente para receber

uma remuneração.

Já na teoria Y a visão é oposta mostrando que funcionário bem motivado

pode render mais. Ainda pode ser entendido como um desafio de manter um

relacionamento no trabalho de maneira a valorizar o profissional, mais criativo,

responsável e que o trabalho não constitui um castigo.

Os ensinamentos dos estudiosos com estas teorias permitem entender o

comportamento do ser humano nas organizações.

Page 28: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

28

2.1.1.3 A abordagem das ciências comportamentais

A abordagem das ciências comportamentais aplica a ciência social a partir da

economia, psicologia, sociologia e outras disciplinas.

Para o autor Certo (2003), sustenta que esta abordagem preocupa-se com o

aumento da produção por meio de maior compreensão como são as pessoas.

Um ponto importante desta abordagem é que favorece o entendimento do

comportamento humano como forma de orientação para os gestores.

Nesse sentido Charnov e Montana (2003, p. 26) relatam que “a abordagem

comportamental tem gerado esforços no treinamento e no desenvolvimento de

habilidades gerenciais eficazes, isso criou um estilo mais sofistificado e eficaz da

parte dos gerentes no trato com variáveis humanas no local de trabalho”.

Portanto observar o comportamento das pessoas é entender, o que diz

respeito a soluções por meio das tendências históricas, visando uma combinação

das variáveis no tempo e no espaço para a melhora contínua.

2.1.2 Tendências Históricas Contemporâneas

A administração é, por natureza, complexa e dinâmica, sendo que a

perspectiva humanista destacada sofreu a influência do contexto nos últimos anos

necessitando de mudanças e adaptações.

Testes de seleção para emprego, sistemas de remuneração de pagamento

por desempenho, programas de benefício, desenho de cargos para melhorar a

motivação do funcionário, liderança participativa e uso de equipes para aumentar a

produtividade, foram conceitos contemporâneos da história da administração e foi

dessa idéia que houve a evolução (ROBBINS, 2003).

A gestão de pessoas tem assumido lugar de destaque nas recentes

discussões sobre a realidade organizacional. Nesse sentido Bittencourt (2004),

menciona que essa perspectiva suscita uma ampla e complexa argumentação para

demonstrar a relevância e o impacto organizacionais. Ainda cita o autor aborda

Page 29: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

29

dimensões essenciais que podem nortear uma análise consistente e uma ação

eficaz para o gestor de recursos humanos, seja aquele inserido no cotidiano

imediato de uma organização, aquele que traça ou define rumos de natureza

estratégica, ou mesmo, que atua na docência, ou freqüenta os bancos escolares

como estudante.

Para entendimento desta abordagem, é necessário levar em consideração as

questões e os desafios relacionados à diversidade, a nova força de trabalho em um

ambiente de incerteza.

2.1.2.1 Abordagem contingencial

A Abordagem contingencial é uma extensão da perspectiva humanística,

sendo que a resolução bem sucedia dos problemas organizacionais é vista como

dependente da identificação, pelo administrador, das variações em cada caso

(DAFT, 2003).

Complementando o autor, Araújo (2001) que as condições ambientais

causam transformações no interior das organizações, ou seja, o ambiente provoca o

fenômeno organizacional. Menciona o mesmo autor que uma característica

relevante da abordagem da contingência é a de que não se consegue um alto nível

de satisfação organizacional com a aplicação de um só modelo de dinâmica

organizacional, ou seja, não há uma só forma de tornar uma organização eficaz e

eficiente.

Haverá sempre diferentes alternativas para o encaminhamento de estudos,

problemas e demandas organizacionais.

Essa abordagem, na visão de Cury (2005), resultou do somatório de várias

teorias, estudos, pesquisas, com diferentes enfoques e finalidades, tendo em

comum o reconhecimento de que as organizações, como sistemas sociais, tanto

quanto aos seres humanos são sistemas compostos de partes interdependentes. E

que a mudança numa parte ou subsistema, necessariamente afetará as outras.

Os macros processos como relata Teixeira et al (2005) são de uso comum

nas organizações e plenamente mensuráveis em termos de quantidade, tempo e

qualidade para satisfação de um consumidor mais exigente.

Page 30: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

30

Portanto, a abordagem contingencial, pretende preencher uma lacuna da

ciência da administração, visando adaptação das organizações as demandas do

ambiente em busca da excelência organizacional.

2.1.2.2 Gestão da qualidade total

Um conceito que é compreendido na gestão de toda a organização para

entregar qualidade para os clientes são os quatro elementos da TQM (gestão da

qualidade total). Estes podem estar assim: envolvimento do funcionário, foco no

cliente, benchmarking e melhoria contínua. Para melhor entendimento Daft (2005),

descreve:

• Envolvimento dos funcionários – pessoas de todos os níveis são a

essência de uma organização, e seu total envolvimento possibilita que

suas habilidades sejam usadas para o benefício da organização.

• Foco no cliente – organizações dependem de seus clientes e, portanto, é

recomendável que atendam às necessidades atuais e futuras do cliente,

os seus requisitos e procurem exceder as suas expectativas.

• Benchmarking – prática de comparar, por meio de algum parâmetro

mensurável, o desempenho de uma operação fundamental da organização

com uma operação semelhante em outras organizações.

• Melhoria contínua – convém que a melhoria do desempenho global da

organização de dados informações.

Os seis sigmas é um padrão de qualidade altamente ambicioso, neste sentido

Rotondaro (2002), destacando que seis sigmas, é uma metodologia rigorosa.

Ainda o mesmo autor cita que utiliza ferramentas e métodos estatísticos para

definir os problemas e situações a melhorar, medir, para obter a informação e os

dados, analisar a informação coletada, incorporar e empreender melhoria nos

processos. E, finalmente, controlar os processos ou produtos existentes, com a

finalidade de alcançar etapas ótimas, o que por sua vez irá gerar um ciclo de

melhoria contínua.

Page 31: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

31

Utilizando variáveis da gestão de qualidade total as organizações buscam a

melhoria dos processos enfocando suas transformações experimentando novos

meios de administrar e compartilhar esses conhecimentos.

2.1.3 Tendências no pensamento administrativo

O mundo vem passando por transformações momentaneamente, nesse

sentido, Daft (2005), aborda que as organizações estão experimentando meios de

administrar que respondam adequadamente às demandas do ambiente e dos

clientes.

Ainda cita o autor, os funcionários devem ser visualizados como fatores de

produção e procurar meios de usar os recursos materiais e humanos para a maior

eficiência, os gerentes bem-sucedidos devem possuir habilidades para pensar, criar,

compartilhar o conhecimento e construir relacionamentos.

As tendências do pensamento administrativo são: a mudança para uma

organização de aprendizagem e a administração do local de trabalho administrado

pela tecnologia.

A organização de aprendizagem aborda que todos estão em sintonia na

identificação e resolução de problemas, permitindo que a empresa continuamente

experimente, melhore e aumente a sua capacidade.

Três dos ajustes para promover o aprendizado, mudança para uma estrutura

baseada em equipes, empowerment dos funcionários e o compartilhamento de

informações.

• Estrutura baseada em equipes: juntos, os membros de uma empresa

trabalham desenvolvem e implementam soluções para os novos

problemas. O trabalho em equipe ajudará as empresas obterem esforços

coletivos (CERTO 2003).

• Empowerment dos funcionários - de forma simples significa fortalecimento

do poder decisório dos indivíduos da organização ou criação de poder

decisório para os indivíduos, no caso das empresas mais rígidas e

controladoras (ARAÚJO, 2001).

Page 32: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

32

• Informações abertas – as informações abertas considerando o autor Daft

(2005) tornam-se importantes nas organizações que tratam com as idéias

ao invés de bens materiais, encorajando as pessoas, a compartilharem

informações.

Para que a organização esteja em constante aprendizado é necessário

buscar a agilidade e flexibilidade em seus processos com a utilização de nova

tecnologia para alcançar uma resposta alternativa às mudanças enfrentadas. Buscar

desenvolver a capacidade de aprender continuamente a partir das experiências

organizacionais e transformar esses conhecimentos em práticas que contribuam

para um melhor desempenho.

2.1.3.1 Administrando o local de trabalho pela tecnologia

Administrando o local de trabalho pela tecnologia, mostra a mudança da

organização de aprendizagem, anda em sintonia com a transição atual para um local

de trabalho orientando pela tecnologia. As organizações já não são mais

administrativas da mesma maneira que era há cem anos ou até mesmo vinte anos

atrás.

A tecnologia está relacionada à natureza da atividade desenvolvida, fazendo

a diferença entre os tipos de negócios.

O fator tecnológico deve ser levado em conta no processo de criar uma

estrutura organizacional. Nesse sentido o fator tecnológico enfatiza Montana e

Charnov (2003), referem-se ao nível de tecnologia aplicada da empresa, sendo que

este aplicado em determinada empresa pode ser consideravelmente diferente do

nível avançado no ambiente externo. A administração deve tomar a decisão qual o

nível apropriado para a empresa, seus objetivos apropriados para operar esta

tecnologia.

Algumas das ferramentas utilizadas são ressaltadas por Daft (2005):

• E-business: trabalho que uma empresa faz usando os links (conexões

eletrônicas).

• Intranet: sistema de comunicação interna que usa a tecnologia e padrões

da internet, mas é acessível apenas dentro da organização.

Page 33: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

33

• Extranet: outro sistema de comunicação da organização, que dá acesso

aos fornecedores, sócios e ou traz pessoas de fora da empresa.

• E-commerce: traços ou transações comerciais que ocorrem

eletronicamente.

Ainda cita o autor que as novas tecnologias eletrônicas modelam a

organização em si e como é administrada o novo local de trabalho, um exemplo

disso são os sistemas de recursos da empresa (ERP), que são sistemas que unem

as principais funções comerciais de uma empresa, processos de pedidos, projetos

do produto, compras, estoques etc.

Com a melhoria dos processos e da tecnologia a extração de informações

pode ser reduzida a ponto de que os gerentes visualizem somente as informações

realmente necessárias, sem desperdiçarem o tempo com informações não

relevantes.

Nesse sentido, A administração de Recursos Humanos, tem o desafio de

conhecer e integrar elementos do ambiente externo com a alta velocidade das

informações, produtividade, qualificação continua, emprego com vínculos de

fidelidade (LIMONGI-FRANÇA, 2007).

Quando a organização muda à estrutura ou a tecnologia utilizada para as

novas adaptações ao mercado, a administração de recursos humanos tem o desafio

de atrair e reter mão-de-obra especializada.

2.2 Gestão de Pessoas

A gestão de pessoas é entendida num contexto futuro como um processo

descentralizado e apoiado nos gestores responsáveis.

As organizações aperfeiçoam os seus processos internos e se adequam as

exigências do ambiente externo, com o objetivo de criar vantagem competitiva. A

gestão de pessoas deve ser tratada com envolvimento de todos na determinação de

conciliar os interesses entre as pessoas e as organizações, possibilitando o

crescimento de ambos os lados, encorajando para encarar novos desafios.

Page 34: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

34

Na visão de Gasalla Dapena (2006), menciona que temos que dar um passo

a frente e avançar rumo à gestão de pessoas, de modo que o comportamento

humano e sua aplicação eficaz no sistema de funcionamento da organização são a

vantagens competitivas e renovadas nas organizações atuais e futuras.

O contexto da gestão de pessoas aborda o conjunto de atividades

administrativas que visam atrair, aperfeiçoar e preservar uma força de trabalho

eficiente.

Esta gestão relata Griffin (2007) está inserida em um contexto ambiental

complexo e em constante transformação. O reconhecimento da importância da

gestão de pessoas criou o compromisso com as pessoas, sendo o capital humano o

comprometedor para atrair as pessoas, preservar e motivar uma força de trabalho

eficiente.

Para melhor discutir a importância dos recursos humanos nas organizações,

deve-se, primeiro, repensar os principais conceitos básicos para a análise das

transformações ocorridas nesta área, além de entender o contexto no qual a

organização está inserida, seus processos e as pessoas.

Os principais desafios para a gestão de pessoas na visão de Gil (2006) são

conceituados como:

• Ambientais: as grandes revoluções tecnológicas e de comunicação,

globalização, ampliação do setor de serviços, diversificação da força de

trabalho e a ampliação do nível de exigência do mercado;

• Organizacionais: competitividade, integração dos empregados à cadeia de

valor, descentralização, terceirização, cultura organizacional, entre outros;

• Individuais: identificação do funcionário com a organização, conduta ética,

produtividade, segurança no emprego, qualidade de vida e manutenção

dos talentos.

Completando Fidelis e Banov (2007), mencionam que a gestão de pessoas

envolve a relação do capital e do trabalho, sendo que quando as pessoas têm o

trabalho reconhecido tornam-se mais produtivas.

Ainda citam os mesmos autores que as organizações conscientes sabem que

precisam deixar as práticas de comando exagerado, controles e hierarquias

contraditórias e a burocracia para conquistarem posições de destaque para

conquistarem posições de destaque.

Page 35: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

35

A administração de recursos humanos é uma área focada às políticas e

práticas empresariais para administrar as pessoas em seu ambiente de trabalho.

Para isso é preciso o conhecimento de modelos de gestão de pessoas com o

perfil da empresa a ser adotado para melhoria da organização e do desempenho do

capital humano.

2.2.1 Modelo de Gestão de Pessoas

Para um modelo de gestão de pessoas eficaz, haverá de existir um equilíbrio

contínuo que deve ser perseguido entre empresa e pessoas, sendo que os

processos atuam para garantia desse equilíbrio.

Para atuar na gestão de pessoas na visão de Dutra (2006), é necessário

permanentemente compreende-las em toda a sua extensão e profundidade diante

de uma lente que nos ajuda a enxergar a realidade em sua totalidade e

complexidade, da qual temos informações por seus efeitos.

O mesmo autor ainda menciona que os processos não são suficientes; é

necessário um conjunto de políticas e práticas organizacionais que suportem que

sirva de base na sustentação tanto do equilíbrio quanto dos processos, o que

chamamos de bases estruturais.

As organizações aperfeiçoam os seus processos internos e se adequam as

exigências do ambiente externo, com o objetivo de criar vantagem competitiva. A

gestão de pessoas deve ser tratada com envolvimento de todos na determinação de

conciliar os interesses entre as pessoas e as organizações, possibilitando o

crescimento de ambos os lados, encorajando para encarar novos desafios.

A figura nº. 01 classifica em função de sua natureza os parâmetros da gestão

de pessoas em movimentação, desenvolvimento e valorização de acordo com o

autor Dutra (2006).

Page 36: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

36

Figura 1: Modelo de Gestão de Pessoas Dutra

Fonte: Dutra (2006)

Os novos tempos na visão de Tachizawa, Ferreira e Fortuna (2006), estão

cada exigindo novos modelos de gestão, e por meio destas conseqüências, novas

formas de conduzir os interesses da organização e pessoas.

Ainda os mesmos autores mencionam que as organizações devem buscar

uma visão sistêmica, abrangente e holística, que permita visualizar as relações de

causa e efeito, o início, meio e fim por meio dos recursos captados e valores obtidos

pela organização como mostra a figura nº. 02.

Figura 2: Modelo de Gestão de Pessoas Tachizawa

Fonte: Tachizawa, Ferreira e Fortuna (2006, p.55)

Meio ambiente

Gestão estratégica

Processos, estrutura e tecnologia da informação

Gestão de pessoas

Page 37: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

37

O modelo apresentado tem um enfoque sistêmico envolvendo a analise do

meio ambiente para definição do cenário provável, a partir de objetivos institucionais

e as respectivas estratégias.

Considerando o modelo apresentado no quadro nº. 02, a gestão de pessoas

está relacionada com todas as variáveis devendo em conjunto com as demais áreas

estabelecer estratégias, políticas ou procedimentos que possibilitem a administração

dos processos e das pessoas para garantir a sustentabilidade do negócio.

Na percepção do autor Gil (2006), a gestão de pessoas com uma visão mais

tradicional é a função gerencial que visa à cooperação das pessoas que atuam nas

organizações para o alcance de objetivos tanto organizacionais como individuais.

A tendência de reconhecer que em todo processo produtivo é necessário

contar com a participação dos diversos parceiros, caracterizado pelos stakeholders,

com destaque para os funcionários que representam à força de trabalho envolvido

principalmente com atividades especializadas para a produção de bens e serviços.

Assim, os diferentes modelos de gestão de recursos humanos são resultados

de estudos, portanto necessitando adaptação levando em consideração a realidade

de cada organização para que sejam evidenciadas suas características.

Cada modelo consiste em valorizar e atender os objetivos da organização,

atuando na produção de bens e serviços para a sociedade.

Os modelos de gestão de pessoas, após definidos a sua utilização pelas

organizações deverão ser classificados em processos para facilitar a elaboração das

políticas para administração das pessoas.

2.2.2 Processos da Gestão de Pessoas

As entradas do processo de gestão de pessoas são representadas por

informações normais, atribuições e requisitos dos clientes, que induzem o

desempenho das pessoas, incluindo os recursos dos executores, tais como

capacitação, iniciativa e responsabilidade, além dos procedimentos que representam

a ligação do executor aos demais recursos do processo.

Page 38: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

38

Para o autor Dutra (2006) as atividades da área de recursos humanos estão

agrupadas e classifica em função de sua natureza os parâmetros nos processos de

movimentação, desenvolvimento e valorização como mostra a figura nº. 01

Figura 3: Processo de Gestão de Pessoas Dutra Fonte: Adaptado de Dutra

Na figura, o processo é visualizado quanto aos objetivos e parâmetros de

gestão de pessoas em movimentação, desenvolvimento e valorização.

A movimentação de pessoas pode ser positiva quando proporciona

oportunidades de crescimento pessoal e profissional para as pessoas. Já o

desenvolvimento vem a acrescentar melhorias porque é a geração de competências,

capacitação dos colaboradores para que possam progredir como pessoa e em sua

carreira profissional. Por fim, o processo de valorização de gestão de pessoas pode

melhorar quando aplicada de maneira justa e adequada a todos os funcionários..

A atenção ao mercado é grande e inspira as políticas e práticas estabelecidas

na tentativa de se copiarem modelos e práticas visando maior competitividade,

sendo que se este for bom para uma determinada organização pode trazer bom

resultado em outra organização (LACOMBE E CHU, 2008).

As ações e os processos associados às políticas, representam

conceitualmente a sobreposição de uma preocupação com as análises políticas e

culturais da organização.

Valorização

Movimentação

Desenvolvimento

Page 39: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

39

O desenvolvimento da mudança estratégica de uma organização toma o

caráter de um processo de aprendizado político, uma condição a longo prazo e de

influência designado a estabelecer a legitimidade dominante de um padrão diferente

de relação, por meio do contexto e o processo (PEREIRA, 1998).

É possível relacionar os diversos tipos de identidade às práticas de gestão de

pessoas predominantes na organização que propõem o desenvolvimento por meio

dos indivíduos representarem sua experiência.

Para os autores Fidelis e Banov (2007), a administração de recursos

humanos é uma área focada nas políticas e práticas para administrar pessoas no

ambiente de trabalho, por ser multidisciplinar ela congrega a sociologia e a

psicologia organizacional, o direito trabalhista, a medicina do trabalho, etc.

A estrutura da gestão de recursos humanos tem variações diferentes de

organização para organização, dependendo das necessidades e objetivos. Os

setores que aparecem nas atividades de gestão de pessoas de recursos humanos

para os mesmos autores são distribuídos e ilustrados no quadro nº. 04.

Classificação das Atividades da Gestão de Pessoas

Processos de Recursos Humanos Atividades

Recrutamento e Seleção Busca informações sobre as vagas disponíveis na empresa e o perfil que o candidato deve ter para ser aprovado.

Cargos e Salários

Responsável pela descrição e avaliação dos cargos, pesquisas salariais, estruturas salariais, sistemas de remuneração, políticas salariais e planejamento de carreiras.

Departamento de Pessoal

Tem por finalidade a admissão e demissão de empregados, registro e documentos legais, aplicação e manutenção das leis trabalhistas e previdenciárias, folha de pagamento, normas disciplinares.

Relações Trabalhistas Sindicais

Responsável pelas negociações trabalhistas e sindicais, acordos e convenções coletivas de trabalho, paralisações e outros reflexos da relação capital x trabalho.

Treinamento e Desenvolvimento

Responsável pelo planejamento das técnicas de treinamento, desenvolvimento, capacitação profissional e avaliação de desempenho.

Higiene do Trabalho Responsável pela saúde e segurança do trabalhador.

Serviço Social e Benefícios Responsável pela assistência social aos trabalhadores e esclarecimentos sobre os benefícios existentes.

Serviços Gerais

Responsável pela segurança patrimonial, brigada de incêndio, administração do restaurante ou refeitório da empresa, ambulatório médico, posto bancário, cantina, jardinagem, limpeza, etc.

Quadro 4: Classificação das atividades da Gestão de Pessoas Fidelis e Banov Fonte: Adaptado de Fidelis e Banov (2007)

Page 40: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

40

A administração de recursos humanos envolve a relação do capital e trabalho,

uma organização contrata profissionais para desenvolver atividades estabelecidas

por meio dos processos da gestão de pessoas com o perfil da organização.

Os instrumentos de estudo da cultura organizacional e esclarecimentos sobre

os principais procedimentos utilizados pela organização que procura estabelecer

critérios em suas práticas de gestão administrativa de recursos humanos.

O processo de gestão de pessoas para os autores Milkovich e Boudreau

(2000) oferece um modelo para as decisões de recursos humanos e sobre quais

fatores afetam essas decisões, tanto as causas como as conseqüências. As

atividades de recursos humanos são programadas desenhadas em resposta a

fixação dos objetivos gerenciados a sua obtenção.

Da mesma forma que os papéis dos profissionais de recursos humanos têm

modificado os objetivos também tem mudado. A satisfação dos funcionários é

medida por meio das atitudes em relação ás políticas de recursos humanos.

Essa abordagem na visão dos mesmos autores identifica quatro categorias de

atividades de procedimentos da gestão de pessoas.

Sendo o recrutamento de indivíduos para as equipes, desenvolvimento do

treinamento ao aprendizado contínuo, a remuneração dos salários aos custos dos

encargos sociais, prêmios pelo desempenho e as relações com os empregados das

relações trabalhistas à administração visualizados no quadro nº. 05.

Classificação das Atividades da Gestão de Pessoas

Processos de Recursos Humanos Atividades

Recrutamento Determina a composição dos recursos humanos na organização. Quando e como as pessoas devem ser contratadas, transferidas e ou demitidas.

Desenvolvimento Tem a finalidade por finalidade ensinar novas habilidades, melhorar as já existentes, afetando as atitudes dos empregados.

Recompensa

Situação da organização em relação a seus concorrentes, a garantia de diferenças salariais justa aos empregados e a decisão sobre aumentos salariais.

Relações Trabalhistas Tem por objetivo promover uma convivência harmoniosa entre patrões e empregados.

Quadro 5: Classificação das atividades da Gestão de Pessoas Milkovich e Boudreau Fonte: Adaptado de Milkovich e Boudreau (2000)

Page 41: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

41

A natureza de cada atividade varia com o passar do tempo e são diferentes

para cada organização, dependendo de suas condições organizacionais, assim

como o dos seus objetivos específicos.

As ações e os processos associados às políticas, representam

conceitualmente a preocupação com as análises dos procedimentos de recursos

humanos da organização. (MILKOVICH; BOUDREAU, 2000).

Já para o autor Gil (2006) relata que a gestão de pessoas, abrange amplo

leque de atividades, sendo assim são designadas como sistemas, estão intimamente

relacionadas entre si.

O mesmo autor ainda ressalta que estas classificações sejam distintas,

podem-se organizar essas atividades relacionadas à gestão de pessoas.

O quadro nº. 06 apresenta para melhor entendimento a classificação das

atividades da gestão de pessoas.

Classificação das Atividades da Gestão de Pessoas

Processos de Recursos Humanos Atividades

Suprimento ou Agregação

Identificação das necessidades de pessoal; Pesquisa de mercado de recursos humanos; Recrutamento; Seleção;

Aplicação Análise e descrição de cargos; Planejamento e alocação interna de recursos humanos;

Compensação ou Manutenção

Salários; Benefícios; Carreiras; Higiene e segurança no trabalho; Relações com os sindicatos;

Desenvolvimento ou Capacitação Treinamento e desenvolvimento de pessoal; Mudança organizacional;

Controle ou Monitoração

Avaliação de desempenho; Banco de dados; Sistemas de informações gerenciais; Auditoria de recursos humanos;

Quadro 6: Classificação das atividades da Gestão de Pessoas Gil Fonte: GIL (2006, p.25)

No quadro têm-se a classificação das atividades por meio dos processos de

recursos humanos de forma ampla considerada clássica que serão melhores

descritos a seguir e a relação que a mesma tem com o ambiente na organização

que foi o referencial teórico do presente estudo.

Page 42: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

42

2.2.3 Processo de Suprimento ou Agregação de Pessoas

Suprimento ou agregação é definido como contribuição ou entrega da pessoa

para a organização ou para a sociedade. Uma pessoa ao ingressar em uma nova

organização, precisa ser apresentada e familiarizada às regras, procedimentos e

políticas vigentes, deste modo às atividades relacionadas à agregação ou

suprimento têm por finalidade incluir novas pessoas na organização.

Para Lacombe (2006, p.27) “é importante que as pessoas se encaixem muito

bem nas posições disponíveis da empresa e tenham condições de retribuir para os

resultados previstos nos planos estratégicos da organização”.

Por meio da agregação das pessoas as organizações identificam necessidade

e a importância da integração dos novos funcionários que farão parte do seu

negócio.

Para atingir melhores resultados, é necessário o entendimento das atividades

de recursos humanos na organização. E considerando os autores pesquisados, para

definição dos critérios para agregação deve ser identificada a necessidade de

pessoas para a realização das tarefas, pesquisarem o mercado de recursos

humanos, e a execução do recrutamento e o processo da seleção.

2.2.3.1 Identificação das necessidades de pessoal

Para responder aos seus objetivos e em função dos constantes desafios é

necessário que a organização mantenha uma força de trabalho qualificada.

Nesse sentido Pontes (2001), ressalta que com base no planejamento de

recursos humanos por meio da identificação das necessidades de pessoal é

elaborado o quadro de lotação que dispõe sobre o efetivo necessário por segmento

de carreira e unidade da organização.

Muitos autores classificam a identificação de necessidades de pessoal como

forma de planejar os recursos humanos nas organizações, sendo uma atividade

fundamental para que se tenha sucesso na organização.

Page 43: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

43

Para os autores Milkovich e Boudreau (2000) o planejamento de recursos

humanos concentra-se nos objetivos que estabelece como uma organização pode

mudar de um cenário existente de recursos humanos para outro desejado.

Para o sucesso de uma organização é preciso saber o momento ideal de

renovar a equipe com seus objetivos.

Nesse sentido a organização enfrenta desafios, que apresentam um futuro de

incerteza, sendo preciso buscar alternativas para o seu desenvolvimento por meio

da competência e capacidade de seus profissionais (ORLICKAS, 2001).

Em virtude da falta de um profissional na área de recursos humanos as

organizações não costumam efetuar planejamentos de recursos humanos.

2.2.3.2 Pesquisa de mercado de recursos humanos

A realização de pesquisa de mercado de recursos humanos é o compromisso

mútuo por meio da organização e as pessoas, ou seja, conjunto de políticas e

práticas existentes na organização independente de seu estágio de

desenvolvimento, da natureza de seu negócio, ou características do mercado que

atua.

Além de decidir a política de recursos humanos a ser adotada, a organização

deve deixar transparente o posicionamento e o tratamento proporcionado às

pessoas que farão parte do seu negócio.

As ações dos recursos humanos são influenciadas por condições externas a

organização, sendo que podem ser variadas, por meio que existem algumas

constantes como a crescente pressão de competição e o desenvolvimento

tecnológico (MILKOVICH; BOUDREAU, 2000).

O mundo organizacional passa por transformações e necessidades

constantes de pessoas, provocados pelo acirramento da concorrência, política

econômica e o êxodo do capital intelectual.

Para os autores Hanashiro, Teixeira e Zaccarelli (2007), o mercado de

trabalho, com o avanço da internet, tornou-se um verdadeiro mercado aberto, não

controlado pelas organizações e sem restrição por áreas geográficas.

Page 44: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

44

As organizações devem estabelecer critérios para atraírem os candidatos

para ocupar as vagas colocadas no mercado de recursos de recursos.

2.2.3.3 Recrutamento de recursos humanos

Recrutamento é o processo de captar, identificar e atrair candidatos

qualificados. As organizações estão mostrando mais criatividade e utilizando mais

fontes alternativas a fim de aumentar a diversidade dos candidatos.

O recrutamento tem como objetivo atrair candidatos qualificados, dos quais

serão selecionados futuros funcionários da organização. É desenvolvido um trabalho

de pesquisa em conjunto com as fontes que auxiliarão a organização um número

suficiente de candidatos (RIBEIRO, 2005).

É importante que o recrutamento seja executado com a melhor competência

possível, sendo que falhas neste processo podem comprometer outras ações dos

gestores.

A administração de recursos humanos tem a meta de atrair para a

organização, indivíduos que demonstram perspectivas de se tornarem funcionários

valiosos, produtivos e satisfeitos, esta etapa é denominada recrutamento.

Na visão de Marras (2005), o recrutamento é compreendido como captação

de pessoas na inclusão da organização, sendo que é uma atividade de

responsabilidade da administração de recursos humanos que tem por finalidade a

captação de recursos humanos internamente e externamente tendo como objetivo a

seleção de pessoal no seu atendimento aos clientes internos da empresa.

A necessidade de recrutamento de recursos humanos é identificada quando

os setores apresentam disponibilidade de cargos necessários para contratação,

como um aumento de quadro, abertura de filiais ou criação de novos setores. Já a

substituição é relacionada com as demissões, mortes, aposentadoria, transferências

promoção ou licença dos funcionários (FIDELIS E BANOV, 2007).

O recrutamento de recursos humanos que busca compatibilizar a

necessidade de mão-de-obra com os objetivos da organização, sendo assim devem

apresentar objetivos claros para agregar a organização os resultados esperados.

Page 45: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

45

Concordando Griffin (2007), mensura que depois que a organização

determina suas necessidades futuras de recursos humanos, o passo seguinte é

recrutar novos funcionários, sendo o recrutamento o processo de atrair pessoas

qualificadas para ocupar vagas de trabalho disponíveis com o perfil desejado.

Para localizar os recursos humanos, poderá fazer por meio do recrutamento

interno e externo.

Quanto ao recrutamento interno, é um meio que oportuniza aos funcionários

da empresa que estão adequados ao perfil da vaga oferecida projetar sua carreira,

além de criar perspectivas de crescimento para podendo ser um fator de motivação.

A motivação dos funcionários e dos que rodeiam para os autores Lacombe e

Heilborn (2006) pode aumentar e ainda criar perspectivas de crescimento nos

demais.

Também é reconhecido, como uma promoção nas organizações, sendo assim

mencionam os autores Bohlander, Snell e Sherman (2003, p. 76) “serve para

recompensar os funcionários pelo desempenho mais recente e destinam-se

incentivá-lo a confirmar seus esforços”.

Nesse sentido, o recrutamento interno envolve os funcionários da organização

motivando-os quanto ao aperfeiçoamento e qualidade de vida. É o primeiro meio de

captar pessoas, evita despesas com anúncios, honorários com agências e também

custos com o tempo de integração.

Outro método de recrutamento é o externo que busca preencher vagas com

que estejam fora da organização.

No que se refere a este método de recrutamento, relata Limongi-França

(2007, p. 33) “tem vantagens que devem ser ponderadas, levando-se em conta o

contexto em que a empresa está inserida naquele momento”, pode trazer benefícios

para a organização com inclusão de novos talentos.

Complementando, Lacombe (2005), enfatiza que o recrutamento externo

agrega pessoas com inovações por conhecimentos, experiências, percepções, que

podem aperfeiçoar os procedimentos e sensibilizar o ambiente interno e externo.

Ao recrutamento, se não pode dizer qual é o melhor método, sendo que deve

ser baseado na necessidade que a organização direciona ao processo,

considerando as suas vantagens e desvantagens como pode ser observado no

quadro nº. 07 em relação ao recrutamento interno.

Page 46: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

46

Recrutamento Interno

Vantagens Desvantagens

Rapidez. Impede a integração de novas pessoas.

Custos reduzidos. Não permite a renovação dos recursos humanos.

Oportunidade de crescimento para colaboradores que estão na organização.

Não permite a absorção do know-how de empresas concorrentes ou outras empresas.

Motivação para o colaborador para os que rodeiam.

Nem sempre encontra-se pessoas realmente em condições de assumir novas funções;

Quadro 7: Recrutamento Interno Fonte: Adaptado de Ribeiro (2005)

Com base nas informações do quadro é percebido que as vantagens para o

recrutamento interno é o meio se dar oportunidade para as pessoas já integradas na

organização, sendo que não se devem ser aproveitado como formas de prestígio,

para não prejudicar a equipe.

Já com relação às desvantagens do recrutamento interno traz a percepção de

não permitir a integração de novas pessoas, impedindo a renovação dos recursos

humanos. Quanto às vantagens e desvantagens do recrutamento externo podem ser

visualizadas no quadro nº. 08

Recrutamento Externo

Vantagens Desvantagens

Pessoas empolgadas. Mais demorado.

Renova e enriquece os recursos humanos da organização. Custos elevados.

Aproveita as pessoas desenvolvidas por outras organizações.

Desmotiva o candidato interno.

Quadro 8: Vantagens e Desvantagens do Recrutamento Interno Fonte: Adaptado de Ribeiro (2005)

Com relação à ilustração do quadro nº. 08, o recrutamento externo a

organização ao renovar pode desmotivar seus funcionários, além de aumento os

custos.

O recrutamento externo ainda pode ser aberto, indica quem está recrutando,

ou fechado que não indica quem está recrutando e pode ser facilitado por diversos

meios elencados no quadro nº. 09.

Page 47: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

47

Métodos de Recrutamento Externo

Métodos Características

Anúncios em jornais

Aberto: identifica-se a empresa, fornecendo dados para procurar a empresa.

Fechado: a empresa não identificada, divulgação o meio de contato.

Misto: identifica-se a empresa, porém está somente recebendo os currículos.

Agências de emprego Evita o gasto de tempo na organização, rapidez e ainda a parte de triagem inicial é mantida pela organização o sigilo.

Cartazes e panfletos Tem baixo custo, é apresentado para cargos simples na organização.

Recomendações Considerado de custo reduzido, sendo que pode ser feita pelo funcionário da organização.

Quadro 9: Métodos de Recrutamento Externo Fonte: Adaptado de Ribeiro (2005).

Como apresentado no quadro acima as agências de emprego são utilizadas

para o preenchimento de possíveis vagas em cargos mais estratégicos, técnicos e

de mão-de-obra mais qualificada.

Já as vagas de menor intensidade são geralmente preenchidas por meio de

estratégias da própria organização como: cartazes, panfletos, até recomendações

dos próprios funcionários o que possibilita diminuir custos.

Devem ser observados quais as necessidades da organização e escolher o

método a ser utilizado para selecionar o candidato adequado.

2.2.3.4 Seleção de recursos humanos

A seleção de pessoas pressupõe consciência da organização em relação as

suas necessidades, somente assim é possível saber o tipo de envolvimento que

será estabelecido.

O processo compreende práticas que são fundamentais no desenvolvimento

da Psicologia do Trabalho, incluindo métodos sofistificado de seleção de pessoal de

alta qualidade, também agrega harmonização (WOOD E WALL, 2002).

Page 48: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

48

Complementando Ribeiro (2005) menciona que é na seleção que ocorre a

escolha da pessoa que mais adequada para o cargo a ser preenchido, com o

objetivo de manter ou aumentar, os resultados da organização.

As organizações vêm procurar selecionar pessoas capacitadas que possam

oferecer contribuição trabalhando em conjunto absorvendo aprendizado ao longo de

sua carreira.

As técnicas de seleção, na visão de Tachizawa, Ferreira e Fortuna (2006),

têm variação, por meio da estratégia adotada, dos aspectos conjunturais do

mercado, e características de mão-de-obra a ser selecionada.

A qualidade do candidato não é apenas importante, mas o potencial a

vontade de desenvolvimento na organização.

Todo processo de seleção relata Marras (2005), baseia-se na análise

comparativa de dois campos sendo as exigências do cargo que são as

características que o cargo exige do profissional e termos de conhecimentos,

habilidades e atitudes para o bom desempenho das funções.

Ainda o mesmo autor menciona que as características como conjunto de

conhecimentos que cada candidato possui para desempenhar as suas tarefas de

modo a conhecer melhor o candidato por meio de coleta de informações extraídas e

suas características. Possibilita ainda ao entrevistador a análise de instrumentos

pela entrevista de seleção e testes diversos.

Vários métodos e testes podem ser adotados na seleção, como: a triagem de

currículos, entrevistas, informações coletadas por meio de pessoas confiáveis,

testes técnico-profissionais, testes psicológicos, dinâmicas de grupo e também

informações cadastrais (LACOMBE; HEILBORN, 2006).

A entrevista é o método mais utilizado pela organização para o preenchimento

da colocação de acordo a necessidade e cultura da organização.

Nesse sentido Marras (2005) relata que a entrevista pode ser estruturada

sendo que esta utiliza questões predeterminadas, respondidas por diferentes

candidatos, sendo comparadas medindo os pontos fortes e fracos.

Já as entrevistas não estruturadas, o mesmo autor menciona que prima o

aproveitamento único de um candidato, por meio da exploração mais abrangente do

perfil de cada candidato.

Page 49: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

49

Neste quadro são visualizados os meios de entrevistas pelos qual o

entrevistador, poderá definir o equilíbrio entre a organização e o potencial por meio

da necessidade do profissional que está buscando a integrar no quadro de pessoas.

As dinâmicas de grupo são bastante utilizadas na seleção, tendo o objetivo

para observar como o candidato se relaciona em grupo, e suas características

pessoais, como por exemplo: a indecisão, iniciativa, argumentação, como lida com

pressão, conflitos e como resolve e soluciona problemas (FIDELIS; BARNOV, 2007).

Citam ainda os mesmos autores que por meio da observação deve-se

perceber quem nem sempre quem leva vantagem é o vencedor da dinâmica, mas

sim o candidato que conviver melhor em grupo com o perfil da cultura da

organização requisitante ao processo.

Concordando com os autores o método da dinâmica de grupo menciona

Almeida (2004), oferece informações sobre o perfil do candidato, principalmente às

competências de atitudes e comportamental.

O quadro a seguir ilustra os tipos de dinâmicas relacionando o objetivo com a

aplicação nos processos de seleção procurando levantar a qualificação ou

competência do candidato.

Tipos de Dinâmicas

Vitalizadoras Conhecida como quebra de gelo eleva a motivação do grupo, preparar para a ação.

Harmonizadoras Visam relaxar os participantes, sendo utilizado antes de exercícios que exijam concentração do grupo.

Exercício de dinâmica principal

Vivências que trabalham com habilidades comportamentais e comportamentais específicos do grupo, como a liderança, motivação, comunicação, percepção entre outros comportamentos.

Jogos empresariais O jogo é uma disputa, além de possuir regras que o grupo deve seguir, determina o alvo a ser atingido e os critérios para definir o ganhador.

Simulação Situação em que o cenário no qual, os candidatos atuarão representa modelos reais, tornando possível a reprodução do cotidiano.

Dramatização Representação de papéis que serão vivenciados na situação real

Quadro 10: Tipos de Dinâmicas Fonte: Adaptado de Almeida (2004)

As dinâmicas de grupos são vivências realizadas com grupos de pessoas,

que por meio de exercícios orientados para atingir objetivos específicos

Page 50: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

50

experimentam e refletem sobre a experiência, sendo utilizada de acordo com o

objetivo que interessa ao selecionador como mostra o quadro acima.

Assim os testes psicológicos e as dinâmicas de grupo testam os candidatos

frente às situações apresentadas pelo selecionador, com o objetivo de escolher o

candidato de acordo com o perfil desenhado.

2.2.4 Processo de Aplicação de Recursos Humanos

Compreendida como atividades que visam à construção de uma relação entre

organização e pessoa, alguns autores abordam também como integração.

A atividade é direcionada para dentro da empresa, requer um direcionamento

para sua atenção para a cadeia de valor que a empresa está inserida, sendo que os

conhecimentos e habilidades e atitudes dos empregados devem ser reconhecidas

(GIL, 2006).

O processo de aplicação ocorre por meio das seguintes atividades: análise e

descrição de cargos e planejamento e alocação interna de recursos humanos.

2.2.4.1 Análise e descrição de cargos

As descrições de cargos referem-se às tarefas, deveres e responsabilidade

dos cargos, enquanto a análise se preocupa com os requisitos necessários aos

ocupantes dos cargos.

A análise e descrição de cargos na visão de Gil (2006) são definidas a partir a

partir do desenvolvimento aprimorado por meio das necessidades de recursos

humanos na organização.

A análise e de um cargo e sua descrição tem a finalidade de ajudar na

contratação de um funcionário dentro do perfil desejado, atendendo as necessidades

da organização.

Page 51: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

51

A descrição e análise de cargos para o autor Oliveira (2007), devem focalizar

um conjunto amplo de tarefas e os resultados finais, sem detalhamento excessivo.

Fornece informações que servirão de base para obter o máximo de dados

possível que serão utilizados para fins de remuneração.

A fundamentação da descrição dos cargos a partir de informações, afirmada

por Marras (2005, p. 97), é “além de registrar o universo de tarefas que

compreendem um cargo, a descrição registra a análise dos diversos requisitos pelos

cargos como: escolaridade, experiência, responsabilidades, condições de trabalho,

complexidade das tarefas, conhecimentos, etc.”.

A descrição de cargo é o processo de sinterização das informações recebidas

da análise das funções, padronizando o registro dos dados de maneira a permitir um

rápido e fácil acesso a cada um dos cargos da empresa.

Para os autores Tachizawa, Ferreira e Fortuna (2006) de forma

complementar, possibilitam a avaliação dos postos de trabalho para a definição do

plano salarial.

A descrição de um cargo contém um conjunto de funções, que mantém

coerência com os níveis de responsabilidade e escolaridade do seu ocupante. Um

conjunto de cargos, dispostos em seqüência crescente, define uma carreira.

Sendo assim, é fundamental descrever e analisar os cargos para que os

mesmos sejam aplicados na organização, por meio do planejamento e alocação

interna de recursos humanos.

2.2.4.2 Planejamento e alocação interna de recursos humanos

As pessoas procuram uma colocação e não um trabalho que se identifiquem,

sendo que nem sempre esta escolha acontece pelo lado pessoal e sim pelas

circunstâncias momentâneas que surgem.

O Planejamento dos recursos humanos menciona Ribeiro (2005), é o

envolvimento interno, é estimulado o bom desempenho profissional na organização.

Sendo assim o planejamento dos recursos humanos, exige a análise de

cargos e a previsão da demanda e oferta de trabalho, também é considerado o

Page 52: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

52

ponto de partida para o desenvolvimento de recrutamento de recursos humanos

para organização.

As alocações na organização ressaltam Lacombe e Albuquerque (2008), são

forças de medidas, impulsionadora dos recursos humanos pode ter sobre os

processos, portanto, ser uma ação de implementação da estratégia.

O planejamento e alocação interna é uma forma muito comum de

movimentação das pessoas na organização.

Nesse sentido Dutra (2006), relata que são movimentos dentro da própria

organização que a pessoa muda de área de atuação, carreira ou área geográfica,

aos interesses das pessoas envolvidas e da empresa.

O planejamento de recursos humanos é iniciado a partir de estratégias,

planos anuais e orçamentos que levam a previsão anual do número de pessoas

necessário para a execução das ações, metas e objetivos da organização.

2.2.5 Processo de Compensação ou Manutenção de Recursos

Humanos

Este item ressalta a importância da aclimação e socialização das pessoas que

a organização deve atender, por meio dos salários, benefícios, higiene e segurança

no trabalho e as relações sindicais.

O sistema de manutenção de recompensa aborda as atividades que são

realizadas para criar condições ambientais e psicológicas satisfatórias para a

atuação das pessoas.

O processo de manter pessoas é utilizado para criar condições ambientais e

psicológicas satisfatórias para as atividades das pessoas.

A evasão de talentos não poderá ser evitada apenas por compensação

salarial ou de benefícios indiretos, será necessário criar condições para que os

funcionários tenham o desejo de permanecer na organização, desenvolver

mecanismos por meio que sintam a contribuição para o seu desenvolvimento

profissional e pessoal (GIL, 2006).

Page 53: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

53

2.2.5.1 Salários

A valorização é concretizada com as recompensas recebidas pelas pessoas

como contrapartida de seu trabalho para organização. Nesse sentido Dutra (2006,

p.171), afirma que “Essas recompensas podem ser entendidas como atendimento

das expectativas e necessidades das pessoas, como: econômicas, crescimento

pessoal e profissional, segurança, projeção social, reconhecimento, possibilidade de

expressar-se por seu trabalho etc.”.

As percepções das colizões dominantes são muito mais valorizações das

pessoas possibilitando a existência de um espaço de decisão pelo próprio interesse

do indivíduo (PEREIRA, 1998).

A remuneração pode ser entendida como o conjunto de vantagens que uma

pessoa recebe em troca por um serviço prestado, sendo que a maioria das

organizações utiliza ainda o sistema ortodoxo de remuneração.

Os níveis de salários são compreendidos do desempenho da organização em

que o pagamento de prêmios é classificado como parte do enfoque de controle

(WOOD; WALL, 2002).

Completando Marras (2005), menciona que existem inúmeras maneiras de

quanto à definição do termo salário, sendo assim, depende a forma de aplicação ou

como é apresentado para o funcionário ou para o empregador.

O quadro a seguir apresenta definições de salários como é compreendido

quanto ao seu tipo e definição na opinião do mesmo autor.

Definições de Salários

Tipo de salário Definição

Salário nominal Consta no registro, na carteira profissional e em documentos legais. Sendo expresso em hora, dia, semana, mês, etc.

Salário efetivo Valor efetivamente recebido pelo empregado, já descontadas as obrigações legais (INSS, IR, etc.).

Salário complessivo É o que tem inserido no seu bojo, toda e qualquer parcela adicional.

Salário profissional É aquele que está expresso na lei e se destina especificamente a algumas profissões (Ex.: médicos, engenheiros, etc.).

Salário relativo É a comparação entre um salário e outro na mesma empresa.

Salário absoluto É o montante que o empregado recebe, liquido de todos os descontos, e que determina o seu orçamento.

Quadro 11: Definição de salários Fonte: Adaptado por Marras (2005)

Page 54: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

54

O quadro revela os tipos de salários para a empresa remunerar o funcionário

devendo considerar o ambiente onde está inserida levando em consideração a

média salarial do mercado e a legislação vigente.

2.2.5.2 Benefícios

As organizações destacam os benefícios como estratégia para retenção

agregando em relação ao seu salário outras formas de recompensa com o objetivo

de promover a motivação e em conseqüência o aumento da produtividade.

Denomina-se benefício o conjunto de programas ou planos oferecidos pela

organização como complemento ao sistema de salários, o somatório compõe a

remuneração do funcionário (MARRAS, 2005).

Os benefícios são necessários para manter os funcionários em sintonia com a

organização, para assim desenvolverem suas tarefas com maior satisfação. Para

uma eficácia do programa, devem existir avaliações quanto às práticas e resultados

dos benefícios, por meio da necessidade de adoção de tipos de benefícios

(PONTES, 2001).

Os benefícios são vantagens além da remuneração estabelecida pela

organização para os funcionários.

Os benefícios podem ser assistenciais, visam promover segurança e suporte

para casos imprevistos; recreativo proporcionando o lazer, diversão e cultura; e ou

serviços, que oferecem facilidades para melhorar a qualidade de vida do funcionário

(LIMONGI-FRANÇA, 2007).

Algumas organizações criaram o planejamento de escolha de benefícios, uma

cobertura básica é oferecida aos funcionários, que também podem escolher

benefícios adicionais que desejam receber.

Na visão de Lacombe (2005) os benefícios, se bem divulgados, poderão ser

um atrativo no momento da contratação de um novo funcionário e também para reter

bons profissionais.

Os benefícios na visão de Marras (2005) podem ser classificados e

abordados como descritos da seguinte forma:

Page 55: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

55

• Assistenciais: aqueles que visam prover o empregado e sua família de

segurança e suporte para casos imprevistos, sendo que estão nessa

categoria benefícios como assistências: médica, financeira, suplemento de

aposentadoria etc.

• Recreativos: procuram proporcionar para o empregado e sua família lazer,

diversão e estímulo para produção cultural. Estão nessa categoria clube,

promoções e concursos culturais, colônia de férias, etc..

• Serviços: proporcionam para o empregado e sua família serviços e

facilidades para melhorar sua qualidade de vida, como restaurante,

estacionamento, comunicação, etc.

Os planos de benefícios estão voltados para atender desde as necessidades

básicas até as conveniências permitindo suporte para garantir a qualidade de vida

no trabalho, bem como o desenvolvimento profissional.

2.2.5.3 Carreira

Carreira é uma sucessão ou seqüência de cargos ocupados por uma pessoa

ao longo de sua vida profissional.

A idéia de carreira pode ser associada à de uma estrada plana, asfaltada e

bem conservada, que, se trilhada pela pessoa, vai conduzir ao sucesso à riqueza e a

satisfaço profissional (DUTRA, 2006).

Já para o autor Lacombe (2005), pode ser interpretada como uma série de

posições exercidas por uma pessoa a longo de sua vida profissional. Ainda cita o

mesmo autor que se existindo uma boa avaliação de pessoal e um bom plano

sucessório, é possível programar a carreira de cada pessoa para exercer funções

para as quais demonstre aptidões.

A estrutura de carreira tem o objetivo de prever quem deve ocupar quais

posições no futuro.

Quando o limite máximo de tempo é alcançado e o funcionário não adquiriu

habilidades e conhecimentos suficientes, supõe-se que este não seja ambicioso.

(CHARNOV E MONTANA, 2003).

Page 56: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

56

Concordando com os autores citados, Tachizawa, Ferreira e Fortuna (2006),

mencionam que a carreira é uma sucessão de níveis de capacidade e complexidade

crescente, sendo que a mesma autora cita que o sistema de carreira a se

implementado deve atender ao objetivo central da organização, levando em conta o

setor econômico em que está inserido.

Pode-se utilizar carreia para referir-se à mobilidade ocupacional, o caminho a

ser trilhado ou uma profissão.

Nesse sentido Limongi-França (2007, p.236), afirma que: “carreira é uma

seqüência de atitudes e comportamentos, associada com experiências e atividades

relacionadas ao trabalho, durante o período de vida de uma pessoa”.

A carreira passa a idéia de um caminho estruturado organizado no tempo e

no espaço que pode ser seguido por alguém em organização com um ambiente que

proporcione condições seguras de trabalho.

2.2.5.4 Higiene e segurança no trabalho

Programas de segurança e de saúde são importantes na manutenção das

condições físicas e psicológicas de seus a fim de promover condições materiais e

pessoais de seus funcionários proporcionando o bem estar físico, mental e social.

A higiene e segurança no trabalho ressaltam os autores Tachizawa, Ferreira e

Fortuna (2006), visam garantir condições adequadas à saúde e ao bem estar dos

funcionários, observados dos preceitos legais quanto à aplicação de novos conceitos

de gestão ambiental e gerenciamento ecológico.

Os mesmos autores citam que, a higiene e segurança no trabalho, também é

denominada higiene industrial, pode ser considerada uma ciência voltada para o

conhecimento, a avaliação e o controle dos riscos para a saúde dos funcionários,

prevenindo das doenças ocupacionais, aquelas relacionadas à profissão.

Ao fazer parte de uma organização, as pessoas devem observar a questão de

segurança no trabalho, sendo que algumas pessoas menos esclarecidas, em

determinadas circunstâncias, procurar justificar a ausência da segurança em

algumas organizações, ou até não ter muito interesse pelo o assunto. Nada justifica

atitude que justifica tal omissão RIBEIRO (2005).

Page 57: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

57

Completando o assunto Marras (2005), menciona que é a área que tem

responsabilidade pela segurança industrial, pela higiene e medicina do trabalho aos

empregados, respondendo na prevenção e na correção e ações que envolvam

acidentes no trabalho e a saúde do funcionário.

Além da segurança nas condições de trabalho a organização deve ainda

estabelecer políticas para que possibilitem aos funcionários a compreensão dos

seus direitos e deveres.

2.2.5.5 Relações com sindicatos

Os sindicatos são confederações mediadoras representantes de uma classe

específica, sendo assim a missão dos sindicatos é garantir e defender os interesses

do funcionário naquela organização em que está alocado.

A organização deve se preocupar com a harmonia social, obtida de um

entendimento entre o capital e o trabalho, sendo assim, é recomendável manter um

bom relacionamento com os sindicatos, com a intenção de ter uma à negociação

quando for necessário (RIBEIRO 2005).

As relações sindicais exercem controle sobre os funcionários em

determinados setores. Portanto, a tentativa de criação de um clima de recíproca

sempre será válida nesta relação.

Na visão de Bohlander, Snell e Sherman (2003) a relação sindicatos enfatiza

a confiança, interesses comuns, compartilha informações e solução de problemas

para assumir riscos e inovar.

Concordando com os autores citados Milkovich e Boudreau (2000),

mencionam que as pessoas se filiam aos sindicatos quando tem a percepção que os

benefícios são maiores que os custos, sendo que por muitas vezes se filiam a

sindicato quando estas não são ouvidas pela organização, especialmente em

períodos mais tumultuados e difíceis.

Ainda citam os mesmos autores que os líderes sindicais relatam que as

práticas de administração de recursos humanos são as principais armas de

organização dos sindicatos que estão preocupados tanto com a manutenção e o

desenvolvimento dos funcionários na organização.

Page 58: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

58

2.2.6 Processo de Desenvolvimento ou capacitação de Recursos

Humanos

O desenvolvimento das pessoas na organização moderna tem importância

para a manutenção e/ ou ampliação de seu diferencial competitivo, por meio de

pressões tanto pelo ambiente externo quanto pelas pessoas na qual se relacionam

para investir no desenvolvimento humano.

Para melhor satisfação e capacitação dos funcionários, a organização deve

promover o treinamento, o desenvolvimento das pessoas e mudança organizacional.

2.2.6.1 Treinamento e desenvolvimento de recursos humanos

É definido o treinamento como um processo educacional pelo o qual o

pessoal não gerencial tem aprendizado do conhecimento e habilidades técnicas para

um propósito definido.

Concordando o autor Ribeiro (2005), menciona que no treinamento, a

aprendizagem traduz o processo dinâmico de curto prazo que permite ao indivíduo

assimilar novos conhecimentos, habilidades e atitudes relacionadas diretamente a

execução das atividades ou qualificação para o trabalho.

Complementando a autora Limongi-França (2007), ressalta que o treinamento

é um processo sistemático de promover a aquisição de habilidades, conceitos e

atitudes.

A finalidade do treinamento é desenvolver qualidades nos funcionários para

que sejam produtivos a fim de desenvolver as atividades de acordo com os objetivos

da organização.

Quanto ao desenvolvimento o que se busca ao desenvolver um talento é o

despertar de suas potencialidades, permitindo que essas aflorem e cresçam até o

nível desejado de resultados.

Para Tachizawa, Ferreira e Fortuna (2006), o desenvolvimento representa um

conjunto de atividades e processos, que tem como objetivo a exploração do

Page 59: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

59

potencial de aprendizagem a capacidade produtiva do ser humano nas

organizações. Afirma os mesmos autores (2005, p. 168), que “alguém com

características pessoais e potenciais que estimulem a organização a investir no seu

desenvolvimento para o futuro da empresa”.

Este tem o propósito de aumentar a produtividade dos seus funcionários em

seus cargos influenciando seus comportamentos para uma melhora profissional,

nesse sentido a autora Limongi-França (2007), menciona que o desenvolvimento é o

processo de longo prazo para aperfeiçoar as capacidades.

A dimensão humana na organização precisa ser monitorada porque constitui

fonte de custos e de impulsos como a satisfação do cliente. Por meio do treinamento

irá impulsionar o comportamento contribuindo na organização. (LACOMBE;

ALBUQUERQUE, 2008).

► Objetivos do treinamento e desenvolvimento

Os objetivos de um plano de treinamento e desenvolvimento referem-se o que

o treinado será capaz de fazer após terem participado do processo, tem

possibilidade de aumentar a produtividade dos funcionários em seus cargos,

influenciando seus comportamentos.

O objetivo ainda pode ser destacado a formação profissional para a profissão,

especializando revendo conceitos e práticas de trabalho (LIMONGI-FRANÇA, 2007).

Já para o autor Spector (2006), menciona que é uma das etapas de

importância no programa de treinamento e desenvolvimento é a definição dos

objetivos, sendo que parte dessa etapa é a definição de critérios para o sucesso do

treinamento.

Os critérios servem como base para o programa de treinamento e

desenvolvimento, conhecido o critério necessário, é possível projetar o treinamento

adequado. Para que a organização possa oferecer um treinamento com alcance dos

resultados esperados, devem definir os objetivos que podem ser específicos que

podem estar como a formação profissional, especialização e a reciclagem ou

genéricos, como o aumento da produtividade e qualidade, incentivo emocional,

otimização pessoal e organizacional e ainda atender exigências de mudanças.

Page 60: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

60

Os objetivos específicos são aqueles que estão diretamente ligados a uma

necessidade de treinamento e desenvolvimento na organização, para alcance das

metas. Já os objetivos genéricos estão relacionados às atividades que necessitam

de melhorias contínuas.

Além dos objetivos, é necessário fazer um levantamento para verificação de

que tipos de treinamento e desenvolvimento deverão ser aplicados, como também

os funcionários que serão treinados.

► Levantamento das necessidades de treinamento e desenvolvimento

O Levantamento das necessidades de treinamento e desenvolvimento pode

ser entendido como identificar as carências que os funcionários para a execução das

atividades para o alcance dos objetivos da organização.

Destaca-se que no âmbito da organização, uma necessidade de treinamento

é qualquer comportamento ou falta de habilidade que obstrui a conquista dos

objetivos corporativos, por exemplo, falta de habilidade no atendimento ao cliente,

que prejudique a empresa (FONSECA, 2008).

Pode ser ainda levantado por meio de técnicas como avaliação de

desempenho, observação, questionários, reuniões com supervisores e gestores,

entrevistas de desligamento entre outras.

Para os autores Milkovich e Boudreau (2000, p. 32) dizem que as atividades

de desenvolvimento são um meio poderoso para aumentar a eficiência e a justiça

interna da organização, especialmente quando integradas a outras atividades de

Recursos Humanos.

O treinamento tem por finalidade desenvolver nos colaboradores qualidades

que possa torná-lo mais produtivo, como expressa Ribeiro (2005, p.33) “o

treinamento proporciona ao treinando novos conhecimentos, habilidades e hábitos

relacionados ao seu trabalho”.

A escolha do método vai depender do objetivo do treinamento e do gestor,

sendo que a organização pode adotar métodos específicos para o levantamento das

necessidades.

Page 61: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

61

► Planejamento do treinamento e desenvolvimento

O planejamento é um fator importante sendo o meio de definição para a o

treinamento considerando os recursos disponíveis que a empresa tem a oferecer

para a realização do mesmo.

O que se busca ao desenvolver e treinar um funcionário é o despertar de suas

potencialidades, permitindo que essas aflorem e cresçam até o nível desejado de

resultados a fim de tornar os empregados em futuros membros valiosos da

organização.

Para os autores Montana e Charnov (2003, p. 218), “as atividades de

desenvolvimento geralmente visam aumentar o conhecimento do trabalho e

melhorar as habilidades interpessoais e o entendimento da organização”.

Os gastos com treinamento têm sido considerados investimentos

estratégicos, ele é vital para a obtenção de competitividade, o programa de

planejamento de treinamento e desenvolvimento assegura que o aprendizado

necessário para a execução da tarefa (MILKOVICH; BOUDREAU, 2000).

Tendo o planejamento elaborado, a programação do treinamento deve ser

idealizada com as prioridades, causas, número de pessoas, tempo entre outras. A

programação deverá atender os objetivos da organização, os resultados deverão ser

condizentes com o esperado do treinamento sendo sanada pelo propósito.

► Execução do treinamento e desenvolvimento

Os programas de treinamento no início do século passado tinham como

objetivo enquadrar as pessoas aos processos produtivos e administrativos,

atualmente busca a aquisição e o aperfeiçoamento do conhecimento e habilidades

para o desempenho em curto prazo (HANASHIRO, TEIXEIRA E ZACCARELLI,

2007).

Nesta etapa esta centrada a relação de quem vai receber o treinamento e

quem vai aplicar, podendo ser o treinamento interno, aquele realizado dentro da

organização e ainda externo, desenvolvido em lugares especializados.

Page 62: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

62

Sendo que os instrutores podem ser pessoas tanto de dentro como de fora da

organização, especialistas ou pessoas com conhecimentos na área ou atividade

desejada transmitindo as informações (GIL, 2006).

Para que ocorra da melhor maneira possível, é necessário que a pessoa que

irá treinar para transmitir as informações faltantes ao conhecimento de que está

sendo treinado ter apoio e compreensão da gestão.

► Avaliação do resultado do treinamento e desenvolvimento

Com as etapas desenvolvidas, deve-se avaliar e analisar os resultados

percebendo o cumprimento e se as necessidades foram sanadas pelo propósito,

seguidos do planejamento e a execução.

Para os autores Abbad, Pilati e Pantoja (2003), o treinamento é um

importante tópico da psicologia aplicada e vem-se tornando mais relevante na

atualidade, devido às rápidas mudanças tecnológicas, econômicas e sociais que têm

caracterizado o cenário mundial nas últimas décadas.

Ainda os mesmos autores relatam que embora a área de treinamento e

desenvolvimento tenham apresentado progressos, constata-se, para que maiores

avanços possam ocorrer na área, ser necessário: utilizar modelos de análise

multinível, para estudar processos verticais e horizontais que expliquem os

resultados do treinamento, eliminar confusões teóricas relacionadas às variáveis.

É parte fundamental do processo, e para que os resultados obtidos sejam

positivos os administradores devem ser criativos e flexíveis no uso das informações,

parte fundamental na preparação e atualização dos funcionários podendo ser o

diferencial da organização para destacar-se no mercado.

Nesse sentido Milkovich e Boudreau (2000), ressaltam que os princípios de

treinamento e aprendizado terão um papel ainda mais destacado no futuro das

organizações, ainda que possa ficar cada vez mais difícil diferenciar as atividades de

treinamento das demais atividades de recursos humanos.

Ainda pode ser considerada uma estratégia administrativa fundamental para

ao aumento da produtividade atuando como agente motivador por meio da

adaptação do funcionário o desenvolvimento que vem acontecendo na organização.

Page 63: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

63

Na percepção de Gil (2006a), a avaliação do resultado de treinamento e

desenvolvimento constitui um meio para desenvolver os recursos humanos tornado

possível definindo o fator de reação em relação ao grau de contribuição do

funcionário para a organização, bem como identificar em que medidas têm

contribuído para melhoria do desempenho dos funcionários.

O desenvolvimento deve visar à aquisição de novas habilidades,

conhecimentos à modificação de comportamentos e atitudes que vem ocasionado

pelas mudanças constantes no ambiente organizacional.

2.2.6.2 Mudança organizacional

A mudança organizacional pode ocorrer por meio da modificação de

procedimentos existentes a fim de melhorar os resultados de acordo o objetivo que a

organização pretende alcançar.

Para os autores Tachizawa, Ferreira e Fortuna (2006) investir no

desenvolvimento das pessoas que realizam o trabalho nas organizações significa

investir na qualidade dos produtos e serviços, a fim de atender os clientes e ampliar

as vendas.

A partir da percepção dos processos de mudança organizacional, a adoção

de determinadas orientações podem diminuir os efeitos da polarização entre as

causas dos fenômenos de resistência à mudança e estresse na organização.

(VASCONCELOS, MASCARENHAS E VASCONCELOS, 2006).

Para o autor Wood (2004), uma característica é a alta velocidade com que as

correntes dominantes se tornam ultrapassadas e dão lugar a novas abordagens.

Como em outros campos de desenvolvimento das idéias também ocorre um

constante fluxo de inovação e renovação.

Adotar estratégias de mudança que obtenham sucesso envolve compreender

aspectos do ambiente, dos indivíduos e da organização.

Desta forma, identificar variáveis do contexto que estariam provocando as

mudanças, sejam contínuas ou descontínuas, apresenta-se como uma vantagem

para os gerenciadores da mudança, na medida em que esse conhecimento poderia

Page 64: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

64

permitir o manejo e a implantação da mudança, o aumento da eficácia

organizacional e de sua chance de sobrevivência.

O quadro nº. 12 procura sintetizar algumas tendências discutidas para a

contribuição das mudanças nas organizações.

Tendências Declinantes e Ascendentes

Tendências Declinantes Tendências Ascendentes

Características do Trabalho

Reprodutividade. Rigidez. Divisão de tarefas. Formação prévia. Taylorismo. Liderança autoritária

Criatividade. Flexibilidade. Interfaces nebulosas, redundâncias. Aprendizado contínuo. Multiplicidade de modelos. Liderança representativa.

Estruturas Organizacionais

Hierarquia vertical, rede matricial. Centralização. Perenidade. Aglutinação de funções.

Redução de níveis, grupos em redes. Descentralização e autonomia. Instabilidade como fator de evolução. Terceirização.

Características da Administração

Foco no capital Teorias quantitativas. Distância capital-trabalho.

Foco nos recursos humanos e informação. Visão comum, identidade e valores compartilhados. Colaboração, participação nos lucros.

Quadro 12:Evolução da Função de Recursos Humanos Fonte: Adaptado de Wood Jr. (p.271, 2004).

As mudanças que vem ocorrendo são diferentes das do passado, por meio do

quadro pode ser visualizado o confortável padrão que predominava. Já as mudanças

atuais são ao contrário, são descontínuas.

Por isso exigem uma postura mental diferente está descontinuidade é

provocada pelas mudanças econômicas e tecnológicas.

O processo estratégico de mudança planejada objetiva direcionar a

organização a estágios mais avançados ao mesmo tempo em que integra metas

individuais, grupais e organizacionais. Conduzido com estabelecimento de critérios

que permitam o crescimento da organização aliado ao controle das atividades.

2.2.7 Processo de Controle ou monitoração

As atividades relacionadas ao processo de controle ou monitoração são

políticas utilizadas para acompanhar e manter e acompanhar as pessoas e a

Page 65: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

65

organização. Para um progresso contínuo da organização deverá controlar ou

monitorar as atividades de: avaliação de desempenho, banco de dados, sistema de

informações gerenciais e auditoria de recursos humanos.

2.2.7.1 Avaliação de desempenho

A avaliação de desempenho corresponde a uma apreciação sistemática do

desempenho do profissional, em função das atividades que desenvolve, das metas e

dos resultados a serem alcançados e do seu potencial.

O aspecto diferencial na avaliação de desempenho está na capacitação de

criação de geração de novos conhecimentos, característica requerida afim que esta

relação trabalhador e organização seja a capacidade de criação do conhecimento

(SORDI; AZEVEDO), 2008.

É importante para uma organização manter um sistema de avaliação de

desempenho tecnicamente elaborado, evitando que seja feita de forma superficial e

unilateral, do subordinador ao subordinado, dessa forma, a avaliação alcança maior

nível de profundidade possibilitando perspectivas com a participação do avaliado.

(GIL, 2006).

Já para Lacombe e Albuquerque (2008), a perspectiva contingencial requer

uma estratégia como as práticas de recursos humanos interagindo com a estratégia

de maneira a resultar na avaliação do desempenho do indivíduo.

Definir o desempenho e como avaliá-lo é uma das questões mais difíceis na

gestão de pessoas. Sendo assim, o desempenho é o conjunto de entregas e

resultados do indivíduo para a organização. Ao observarmos o desempenho do

indivíduo, ele se divide em três dimensões que interagem entre si que são o

desenvolvimento, o esforço e o comportamento (DUTRA, 2006).

A avaliação de desempenho é uma importante ferramenta de Gestão de

Pessoas que corresponde a uma análise sistemática do desempenho do profissional

em função das atividades que realiza, das metas estabelecidas, dos resultados

alcançados e do seu potencial de desenvolvimento.

O desempenho do funcionário deve ser acompanhando e avaliado

periodicamente. A organização deve registrar como foi o desempenho do indivíduo

Page 66: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

66

em suas tarefas. O indivíduo, recebendo informações, poderá fazer as devidas

correções em seu desempenho crescendo no ambiente de trabalho (RIBEIRO,

2005).

Portanto o administrador deve deixar de forma clara para o funcionário o que

as responsabilidades inerentes aos seus cargos e funções de maneira que o

desempenho seja avaliado existindo confiança entre as partes. O sucesso ocorre

pela comunicação em todos os âmbitos sem que haja dúvidas e faltas de

entendimento.

2.2.7.2 Banco de dados

O banco de dados é uma ferramenta que possibilita aos gestores garantia e

segurança das informações dentro e fora da organização, para auxiliar na tomada de

decisões. Nesse sentido Daft (2005, p. 484), define como sendo banco de dados

como “um depósito de fatos corporativos para que atendam as necessidades de

informação”.

Pode ser conceituado tecnicamente como local de armazenagem de dados,

diferente de informações, que são dados organizados que fazem algum sentido.

Estas ferramentas como mencionam Milkovich e Boudreau (2000), pode

auxiliar no planejamento fornecendo informações sobre a oferta de pessoal e

previsões de demanda ajudam no processo de recrutamento e seleção com as

informações sobre demissões e qualificações dos candidatos. E ainda pode apoiar

ao desenvolvimento com informações sobre os custos dos programas de

treinamento e o desempenho dos treinados.

É uma forma de contribuir para os planos de remuneração por meio de dados

sobre os aumentos e previsões salariais, orçamentos e as relações trabalhistas

sobre as negociações dos acordos e as necessidades de assistência ao empregado.

A autora Bittencourt (2006) menciona que por meio da convergência das

tecnologias de banco de dados e internet, o portal do conhecimento permite às

organizações criar um diálogo com seus funcionários envolvendo o

compartilhamento da informação e de sua resposta.

Page 67: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

67

As organizações dependem de informações de alta qualidade para

desenvolver seus planos estratégicos, identificar problemas e interagir com outras

organizações. A comunicação é a principal fonte para os processos administrativos e

de todas as atividades organizacionais.

Um banco de dados de Recursos Humanos pode ser classificado como um

conjunto de dados armazenados, organizados e relacionados logicamente e que

seja referente às pessoas internas e externas da organização e esteja ligado à

Gestão de Pessoas.

Portanto o banco de dados é utilizado para armazenagem de informações

para relacionar as atividades de recursos humanos com os demais processos.

2.2.7.3 Sistemas de informações gerenciais

Os sistemas de informações gerenciam conhecidos como SIG, é a base para

a função de planejamento, controle e tomada de decisão em nível gerencial, tendo

como função emitir relatórios consolidados sobre as operações da empresa.

O SIG pode ser compreendido como relatam Montana e Charnov (2003, p.

430) como “a integração de todas as funções, procedimentos, dados e

equipamentos da empresa em um sistema abrangente que produz as informações

necessárias para toso os níveis da organização” na visão dos autores.

Um sistema de informações de recursos humanos é um procedimento

sistemático para coletar dados, armazenar, manter e validar dados necessários a

uma organização sobre seus recursos humanos, atividades de pessoal e

características da unidade de pessoal.

Nesse sentido Griffin (2007) relata que os sistemas de informações dão

suporte aos gestores da organização por meio da disponibilidade de relatórios,

cronogramas, planos e orçamentos diários. Ainda menciona que as atividades de

cada gestor variam de acordo com sua área funcional e nível hierárquico.

Enquanto os gerentes de nível intermediário concentram-se principalmente

em atividades e informações internas, os gerentes de nível hierárquico, são os

maiores usuários, precisam de informações para planejar atividades futuras, pode

Page 68: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

68

ser informal como o livro de ponto e a folha de pagamento extensivo ou formal como

os centros de processamento de dados.

Para a autora Bittencourt (2006) no cenário de conectividade advindo do

avanço tecnológico das tecnologias de informação e comunicação, surge uma nova

cultura corporativa em que a matéria prima é o conhecimento e as relações passam

a ser mediadas pela tecnologia.

Com a melhoria do processo e tecnologia a extração das informações pode

ser reduzida ao ponto que os gestores visualizem somente as informações de

serventia para a organização, pode ser desenvolvida uma auditoria de recursos

humanos.

2.2.7.4 Auditoria de recursos humanos

São avaliações desenvolvidas na organização, tendo destaque nas áreas

financeiras e na contabilidade, portanto por auditoria de recursos humanos, entende-

se a avaliação dos processos internos da área.

A auditoria de recursos humanos para o autor Ribeiro (2005) objetiva uma

verificação da estrutura dos controles e procedimentos da área de administração de

pessoal, de forma a verificar se os processos de recursos humanos estão realmente

acontecendo na organização.

É uma função correlativa a outras funções, as pessoas não são auditadas

diretamente e sim a função que estão inseridas que compõem o ambiente

organizacional.

A auditoria de recursos humanos, assim como as auditorias fiscais e

financeiras, examina se as políticas e práticas estão corretas e podem descobrir se

estão feitas às entrevistas com os funcionários que deixam à organização e sendo

processadas quando existem novas contratações (MILKOVICH; BOUDREAU, 2000).

A auditoria de recursos humanos é assunto abrangente e recente, que coloca

os conceitos e as práticas de auditoria ao alcance de todos os profissionais da

organização.

Page 69: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

69

Sendo assim, Gil (2000), menciona que a auditoria é função organizacional de

revisão, avaliação e emissão de opinião quanto ao ciclo administrativo em todos os

momentos e ambientes da organização.

Já para a autora Orlickas (2001) estudos desenvolvidos mostram que a

auditoria de recursos humanos é um processo que exige em que o profissional

dentro de uma estrutura organizacional atue de forma multidisciplinar, como um link

cliente interno e os recursos humanos corporativo.

Esta abordagem está relacionada ao envio de equipes observadoras às

organizações para aprender suas melhores práticas, podendo após comparar as

práticas atuais como as melhores para encontrar a maneira ideal.

2.3 Aspectos Relacionados com Procedimentos de Recursos

Humanos

O administrador não pode ignorar aspectos que são determinantes e que

podem interferir nas políticas e práticas da administração de recursos humanos.

Para administrar e gerenciar as pessoas nas organizações os principais

procedimentos são fatores a serem analisados, porém o gestor não pode ignorar

fatores que são determinantes para a gestão como: estrutura organizacional, a

tecnologia, a cultura organizacional, o contrato psicológico, o clima organizacional, a

motivação, a qualidade de vida no trabalho e a liderança.

2.3.1 Estrutura organizacional

O formato da organização é um dos desafios mais interessantes no mundo

organizacional, tendo formas profundas nas relações do trabalho. Para o autor

Robbins (2002) uma estrutura organizacional define como as tarefas são

formalmente distribuídas, agrupadas e coordenadas.

Page 70: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

70

Nesse sentido a organização necessita desenvolver meios para melhor

aplicar os procedimentos, planejando e integrando o novo funcionário a sua

estrutura organizacional.

Já para Milkovich e Boudreau (2000), o formato tradicional da organização

assemelha-se a um grupo de escadas encostadas uma nas outra pelo topo, sendo

estes degraus representativos dos diferentes níveis de trabalho.

Para Cury (2005), a estrutura organizacional corresponde às partes físicas da

organização relacionadas com o espaço e equipamentos que são pertinentes. Ainda

cita que pode ser os elementos de trabalho, operações de produção ao processo

produtivo.

2.3.2 Cultura organizacional

A dimensão da cultura organizacional é entendida como um conjunto de

idéias, conhecimentos, formas de agir, pensar e sentires expressos em termos

materiais ou não, que são partilhados por um grupo ou uma organização.

A cultura organizacional relatam Teixeira et al (2005), caracteriza-se como um

fenômeno de caráter mais profundo e de maior permanência que, em geral requer

mais tempo para mudar.

Toda organização possue característica própria que podem ser identificada de

crenças, políticas e costumes. Este conjunto está intimamente ligado às pessoas

que fazem parte da organização.

Nesse sentido o autor Souza-Silva (2009), ressalta que se em uma

organização existem valores e crenças que orientam práticas sociais em que as

pessoas se sentem capazes confortáveis e seguras para desenvolver suas

experiências e conhecimentos.

Ao estar em uma organização em que a cultura organizacional é difundida e

os valores e as crenças são pontos de referência claros e compartilhados entre

todos, há um acordo tácito entre os colaboradores e a empresa.

Page 71: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

71

Acredita-se que compartilhar normas, valores e percepções proporcionam ás

pessoas um sentimento de união que ajuda a promover um sentimento de propósito

comum dentro da cultura organizacional.

2.3.3 Clima organizacional

A compreensão da cultura refere-se às relações humanas dentro do trabalho,

contribuindo para a satisfação ou insatisfação com o trabalho, envolve fatores que

possibilitam aos empregados da organização desempenhar suas atribuições em

harmonia.

Os autores Tachizawa, Ferreira e Fortuna (2006), mencionam que o clima

organizacional trata-se da qualidade do ambiente que é percebida ou experimentada

pelos membros da organização e influencia o comportamento dos mesmos.

O clima organizacional reflete a satisfação dos funcionários com o ambiente

da organização em que fazem parte. Enquanto as mudanças na cultura requerem

estratégias e ações de médio a longo prazo, no clima elas podem ocorrer com uma

intervenção localizada, um evento, uma notícia e em curto prazo.

O administrador eficiente deve propiciar a criação de um ambiente

organizacional em que as pessoas trabalhem de forma eficaz, desenvolvam suas

competências e realizam seus objetivos profissionais atingindo reconhecimento e

recompensas apropriadas (LACOMBE, 2005).

Estar atento ao clima organizacional é buscar alternativas para que a

insatisfação não ocorra e a produtividade continue esta é uma das razões na quais

as organizações aplicam pesquisas de clima organizacional.

O clima organizacional pode ser utilizado como diagnóstico para verificar

como está à gestão de pessoas na organização remete e retrata um estado

momentâneo da organização.

Para os autores Fidelis e Banov (2007) o clima organizacional pode ser

medido por de alguns critérios visualizados no quadro nº. 13.

Page 72: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

72

Medidas do Clima Organizacional

Índices de absenteísmo, rotatividade e demissão:

As empresas têm índices esperados para esses fatores. Índices que alterados, busca as causas para evitar maiores problemas, principalmente à queda do clima organizacional.

Avaliações de desempenho: Por estarem relacionadas à satisfação com o trabalho. Quando os resultados começam a cair, podem indicar problemas nas relações interpessoais e no clima organizacional.

Entrevistas e questionários: Aplicados aos funcionários quanto ao que agrada e desagrada na organização.

Caixas de reclamações: Sugestões espalhadas na organização ou linha 0800 para denúncias e sugestões anônimas. Algumas organizações possuem páginas na internet, colocam esse serviço anônimo.

Ombudsman: Indivíduo a quem os funcionários podem procurar para aconselhar-se sobre a resolução de suas queixas.

Quadro 13: Medidas do Clima Organizacional Fonte: Adaptado de Fidelis e Banov (2007).

Considerando os autores as organizações antes da pesquisa devem

estabelecer os critérios para determinar os aspectos relacionados ao clima

organizacional que estarão sendo avaliados.

As pesquisas de clima organizacional por meio da adoção de medidas

procuram coligir informações que envolvem o ambiente de trabalho a propiciar

satisfação dos funcionários, melhorias, também um ambiente criativo e inovador.

Compreende-se como clima organizacional como ressaltam Teixeira et al

(2005), um conjunto de percepções, opiniões e sentimentos que se expressam no

comportamento de um grupo ou uma organização, em um determinado momento.

O clima organizacional caracteriza-se como um fenômeno geralmente de

caráter menos profundo e que pode mudar em menor tempo. A relação dos líderes

para com os funcionários tem influência no ambiente organizacional uma vez que as

relações interpessoais vêm interferir no resultado clima organizacional.

2.3.4 Contrato psicológico

O contrato psicológico é a percepção que o funcionário tem das organizações

recíprocas da organização. Os funcionários têm convicções a respeito das

obrigações que a organização tem com eles, bem como com a organização.

Page 73: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

73

Para o autor Muchinsky (2004, p. 317) afirma que “o contrato compõem-se de

uma crença de que alguma forma de promessa foi feita e de que os termos e as

condições do contrato forma aceitos por ambas as partes”.

O contrato é revisado durante a permanência do funcionário na organização

quanto mais duradoura a relação e quanto mais partes interagem, maior a

quantidade de contribuições que podem ser incluídas no contrato. É considerado

psicológico o contrato por não estar escrito na maior parte de modo que as pessoas

são movidas de expectativas. Nesse sentido Fonseca (2008), relata que o contrato

psicológico é um relacionamento que está sujeito a constantes mudanças.

A utilização do conhecimento e do potencial humano tem sido apresentada,

crescente e constantemente, como o grande diferencial das organizações

(MENEGON; CASADO, 2006).

A organização emprega o indivíduo porque seus serviços são essenciais para

a conquista de suas metas, sendo que da mesma forma, o indivíduo só contribui

com seus serviços quando proporciona a satisfação de suas necessidades pessoais.

2.3.5 Motivação

O desempenho na realização de qualquer tipo de tarefa ou objetivo é

influenciado por forças chamadas motivos, sendo que produzem a motivação. A

motivação é um conjunto psicológico de motivos e causas que o individuo reage de

modo que tenha segurança na realização de alguma meta (CERTO, 2003).

O comportamento das pessoas dentro da organização é complexo, depende

de fatores decorrentes de suas características de personalidade, como de

motivação, de atitudes, e emoções.

A motivação se refere à satisfação que é causada mediante a realização de

objetivos e necessidades do indivíduo, obedecem a uma hierarquia que na

percepção dos autores Andrade e Amboni (2007), correspondem às necessidades

primárias, e secundárias visualizadas através da pirâmide de Maslow na

visualização da figura nº. 3.

Page 74: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

74

Figura 4: Pirâmide das Necessidades Fonte: Adaptado de Andrade e Amboni (2007).

Do ponto de vista motivacional, a teoria enfatiza que a satisfação do ser

humano obedece a uma hierarquia de necessidades que não pode ser ignorada pela

organização na elaboração de políticas e procedimentos para administração dos

funcionários.

Portanto o profissional de recursos humanos tem a responsabilidade utilizar

ferramentas que possibilitem identificar na medida do possível as necessidades dos

funcionários, especialmente as básicas e partir desta percepção criar mecanismo

para estimular a motivação no sentindo de oportunizar o crescimento e a busca da

realização profissional.

Para o autor Marras (2005) um dos aspectos que dificulta este crescimento é

o stress no ambiente de trabalho e enfatiza que há três ações básicas que a

organização pode implementar para trabalhar o fator motivacional dos seus

funcionários.

• Estimular os funcionários a atingir seus objetivos pessoais e profissionais;

• Não desmotivá-los com ambientes, condições ou políticas inadequadas;

• Proporcionar condições financeiras, físicas ou psicológicas a ponto de

qualidade de vida desejada;

Page 75: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

75

O profissional de recursos humanos deve fazer com que o trabalho seja

valorizado pelo empregado, que aplicará as suas forças motivacionais com a

combinação das dimensões das tarefas e satisfação nos diferentes graus com a

capacidade de gerar atitudes e condutas distintas nas pessoas no ambiente da

organização, sendo que se o funcionário tem seu trabalho recompensado, mais ele

estará comprometido.

Os fatores motivacionais são impulsionados a participar de um compromisso

de responsabilidade, satisfazendo os interesses pessoais e da organização,

identifica que a motivação dos indivíduos satisfaz necessidades sendo primárias ou

fisiológicas, segurança, social, estima e de auto-realização. Pode se considerar

ainda que estejam relacionados com sentimentos positivos dos empregados sobre o

trabalho. São motivados pelos fatores mais elevados, como a realização, promoção,

reconhecimento e crescimento.

Já o psicólogo Herzberg criou a teoria dos dois fatores, que ofereceu

importante contribuição aos estudos sobre a motivação conhecidos como higiênicos

e motivadores, destacados no quadro nº. 14 e 15 a seguir:

Fatores Higiênicos

Descrição

Supervisão Disposição ou boa vontade de ensinar ou delegar responsabilidades aos subordinados.

Políticas e Administração da Organização

Normas e procedimentos em que fazem parte os valores e políticas da empresa.

Condições de Trabalho Ambiente físico e psicológico que envolve as pessoas na organização.

Relações Interpessoais Relações de trabalho com os superiores, subordinadores e os colegas.

Status Forma como a posição é vista por todos.

Remuneração O valor recebido pelo que é desempenhado na organização.

Vida Pessoal Aspectos no trabalho que influenciam na vida pessoal.

Segurança no Emprego Relacionada com as condições de trabalho oferecidas pela empresa.

Quadro 14: Fatores Higiênicos Fonte: Adaptado de Marras (2005)

São fatores de contexto e se situam no ambiente externo que cercam o

indivíduo. Quando os fatores higiênicos são ótimos, eles apenas evitam a

insatisfação e, quando a elevam, não conseguem sustentar por muito tempo.

Page 76: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

76

Porém, quando estes fatores são insatisfatórios provocam a insatisfação dos

empregados, podendo prejudicar a harmonia do ambiente de trabalho e

desempenho dos funcionários.

Fatores Motivacionais

Descrição

Trabalho Interessante Tarefas consideradas agradáveis e que causam satisfação.

Responsabilidade Provém da realização do próprio trabalho ou do trabalho dos outros.

Realização Terminar uma tarefa ou trabalho alcançando sucesso; resultado do próprio trabalho.

Reconhecimento pela Realização Reconhecer publicamente ou não por um trabalho bem executado ou resultado alcançado.

Crescimento Alavancagem dentro da organização; mudança de cargo ou responsabilidade.

Promoção Possibilidade de aumento de status, perfil ou até posição social.

Quadro 15: Fatores Motivacionais Fonte: Adaptado de Marras (2005)

O quadro mostra que o trabalho realizado pelo funcionário seja um ponto de

apoio para o crescimento dentro da organização ou até mesmo o reconhecimento

alcançado por ele.

Os fatores motivacionais têm uma contribuição direta com a qualidade de vida

das pessoas. Motivadas são impulsionadas a participar e desenvolver um

compromisso duradouro com responsabilidade além de um relacionamento frutífero

e produtivo.

2.3.6 Qualidade de vida no trabalho

A importância da qualidade de vida no trabalho são diferenciados e exigem

evidenciar esforços, como harmonizar as emoções e a afetividade, visando a

melhoria de condutas pessoais.

Nesse sentido os autores Guidelli e Bresciani (2010),mencionam uqe as

políticas de GQVT (gestão da qualidade de vida no trabalho), têm diso implantadas

historiacamente com foco na gestão de pessoas. Há necessidade de uma escolha

conceitual pelo que se compreende por QVT, de moso que as organizações possam

Page 77: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

77

tomar deritrizes que norteiem suas políticas de gestão de pessoas com foco no bem-

estar dos indivíduos no trabalho.

Já para Ferreira, Ferreira Antioga e Bergamachi (2009), relatam que a

concepção de um programa de qualidade de vida é feita de forma participativa, vêm-

se afirmando como uma aternativa para compatibilizar o bem estar, eficiencia e

eficacia nas organizações.

Objetivando maior produtividade e qualidade de resultados nas empresas

ainda revelam grande preocupação com relação ao equilíbrio, satisfação pessoal e

profissional, além de bem-estar.

Para Bittencourt (2004), qualidade de vida é um conceito dinâmico, sendo que

diz a respeito às motivações, as expectativas e aos valores de cada indivíduo,

partindo do pressuposto que a essência da natureza é a mudança e que o ser

humano é mutável. Ainda menciona que fica fácil compreender que suas

necessidades estão em constante transformação.

A autora Limongi-França (2004, p.22) salienta que “a qualidade de vida no

trabalho faz parte das mudanças pelas quais passam as relações de trabalho na

sociedade moderna, em rápida transformação”.

Para a qualidade de vida dos funcionários, existem fatores que devem ser

estudados nas organizações atuais como a responsabilidade diante do assédio

moral como ressaltam Hanashiro, Teixeira e Zaccarelli, (2007, p.90): “é necessário

entre outros aspectos, que o abuso do poder seja evitado para que não se cometa

assédio moral” e do bem estar do colaborador em relação a sua família.

Outro ponto que os mesmos autores destacam para um bom relacionamento

entre empresa e família (p.93): “para que um programa de balanceamento entre

trabalho e família seja efetivamente praticado, é necessário que os valores que o

suportam estejam incorporados na cultura da organização”.

Já para o autor Chiavenato (2001), completa que as ações de qualidade de

vida envolvem tantos os aspectos físicos e ambientais como psicológicos, ou seja, a

organização deve estar bem preparada ao bem-estar e a satisfação dos funcionários

no trabalho.

Portanto as organizações devem estabelecer políticas que permitam as

pessoas serem administradas em um ambiente agradável.

Page 78: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

78

2.3.7 Liderança

Embora existam múltiplas definições para a liderança, é possível encontrar

elementos como sendo um fenômeno de grupo e um conjunto de relações

interpessoais e recíprocas, exercidas num determinado contexto por meio do

processo de comunicação à obtenção de determinados objetivo.

Para o autor Spector (2006), ressalta que os líderes estão frequentemente

associados a cargos de supervisão, ser um líder não quer dizer que você pode ser

capaz de influenciar outras pessoas, sendo que muitos líderes nas organizações não

tem o título formal, e sim é atribuído o papel de líder a uma pessoa.

Ainda o mesmo autor menciona que os líderes informais surgem de grupos de

trabalho e podem ter maiores prestígios sobre o comportamento dos membros dos

grupos do que os supervisores, sendo que um indivíduo desenvolve o papel informal

de líder por meio da interação de seus colegas.

Já para o autor Gil (2006) o processo de liderança é bastante complexo, e

entende como uma combinação de traços pessoais enfatizando o comportamento do

líder que determina a eficácia de acordo com a situação baseados em estudos

desenvolvidos.

Os estilos de liderança dependem substancialmente das suposições que os

administradores têm a respeito do comportamento humano dentro da organização.

Nesse sentido o autor Certo (2003) relata que cada líder tem seus traços de

liderança. Ainda menciona que líderes bem-sucedidos devem apresentar algumas

características como:

• Inteligência, incluindo a capacidade verbal;

• Maturidade emocional e estabilidade;

• Confiabilidade, persistência e um impulso para a realização contínua;

• Habilidade de participar socialmente e de se adaptar a vários grupos;

É conveniente mencionar que não existe uma forma ideal a de se liderar. Para

compreender o comportamento humano, é fundamental o conhecimento da

motivação humana é necessário o estabelecimento de ações estratégicas que

possibilitem agilidade e flexibilidade nos processos e nas pessoas.

Page 79: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

79

2.3.8 Tecnologia na gestão de pessoas

Com as mudanças tecnológicas e avanços da informação, muitos processos

vem sofrendo mudanças e induzindo as organizações a se modernizarem. Para que

as diversas tecnologias possibilitem informação relevante é necessário que

garantam um suporte humano e inteligente.

Ao mudar a maneira como os funcionários trabalham na estrutura da

organização ou na tecnologia utilizada para as novas adaptações ao mercado por

meio das oportunidades surgidas para melhoria, ocorre à mudança no

comportamento da organização o que cria o desenvolvimento organizacional

(MONTANA; CHARNOV, 2003).

As organizações que prosperarem deverão ajudar-se rapidamente e

efetivamente, sendo assim precisará de funcionários mais qualificados com

capacidade contínua para enfrentar as transformações.

Portanto a tecnologia pode facilitar o compartilhamento e melhor

compreensão das informações corporativas, levando ao aumento da

competitividade. Para tanto se torna indispensável considerar o capital humano

como principal ativo. BITTENCOURT (2004).

Já para os autores Lunardi, Dolci e Maçada (2010), à medida que as

aquisições das tecnologias se tornam mais acessíveis financeiramente, mais rápidas

a sua popularização, permitindo o grande número de empresas usufruir de seus

benefícios, restritos às empresas de grande porte.

Nesse sentido, a tecnologia é um insumo decisivo para a integração da

organização, superando desafios pela competitividade.

Com base nos autores pesquisados para a fundamentação do trabalho, é

possível observar que as políticas e procedimentos de recursos humanos, são à

base de qualquer organização, os administradores nesta era de transformações nas

varáveis organizacionais e nos novos cenários, precisam de pessoas satisfeitas com

o ambiente de trabalho, para que a partir delas seja criado um diferencial competitivo

sustentável.

Page 80: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

80

Outro ponto é no que diz respeito a abranger critérios como o acesso à

flexibilidade para cercar melhor as possibilidades de falhas ou desconhecimento

quando os serviços da organização deixam de ser solicitados pelo cliente

É importante divulgar as políticas de recursos humanos, ou seja, fazer com

que todos os envolvidos tenham conhecimento. Para isso deve-se descrever de

forma clara e objetiva, por meio de um documento que será fonte de consultas e

também um fator de segurança dento da organização.

Para o autor Lacombe (2005), organizações pequenas, concentradas em

poucos locais podem não ter a necessidade de explicar suas políticas. Quanto maior

a organização e maior o número de locais é conveniente formalizar seu

planejamento e suas políticas.

Para se ter resultados precisos em um estudo é preciso que sejam seguidos

procedimentos definidos pelos objetivos iniciais traçados ao resultado que se quer

chegar pelo caminho percorrido.

Desenvolver um trabalho de pesquisa é necessário possuir um embasamento

teórico para utilizar conceitos corretos do que se pretende estudar. Para o

desenvolvimento da revisão bibliográfica, foram utilizados conceitos adaptados às

necessidades do estudo possibilitando o desenvolvimento da pesquisa de campo.

Page 81: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

81

3. DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA

Este capítulo apresenta o resultado da pesquisa a ser realizada na

organização Onda Nobre Pescados enfatizando a caracterização da organização e

os demais objetivos.

3.1 Caracterização da Organização

Esta etapa apresenta a caracterização da organização, descrevendo o

histórico, a missão, visão, valores, estrutura organizacional, área de atuação,

principais produtos, clientes, fornecedores e concorrentes.

3.1.1 Histórico da Organização

Fundada em fevereiro de 2004 a Onda Nobre Pescados, iniciou suas

atividade no ramo de comércio e industrialização de pescados na cidade de

Navegantes - SC dentro do complexo industrial Sol e Pesca.

Em setembro de 2006 teve suas atividades transferidas para o complexo

industrial de Penha - SC, localização que vem atuando com forte consolidação de

seus produtos.

A idéia da constituição de uma organização no ramo de comércio e indústria

de pescados, na opinião do entrevistado aconteceu com o apoio da família com

destaque para a mãe, irmão e com o apoio de 05 funcionários que possibilitou

aproveitar uma oportunidade de negócio.

A Onda Nobre Pescados, empresa familiar administrada pelo Sr. Jean

Giovani Rigo, tem como área de atuação as regiões sul, sudeste e nordeste do

Brasil. Seu quadro funcional conta com um total de 235 funcionários (06/2010),

Page 82: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

82

sendo que este número pode ter alterações na alta temporada de produção de suas

atividades.

3.1.2 Missão, visão e valores

A definição da missão de uma organização está associada aos objetivos

globais. A missão e a visão fazem parte do escopo da organização, juntamente com

os valores permanentes.

Para o autor Oliveira (2001) a missão é a determinação é o motivo central do

planejamento estratégico, determinado a razão de ser da organização.

Quanto a visão para os autores Tachizawa, Ferreira e Fortuna (2006), trata-se

de um macro objetivo e longo prazo que não é quantificável, representa como a

organização quer estar no futuro.

Pode-se sinalizar a importância de se ter valores, por que possibilita que o

indivíduo desenvolva atitudes que poderão influenciar no comportamento e nas

ações. Nesse sentido Daft (2005, p. 396) afirma que pode ser entendidos valores

como “os níveis de valor colocados por um indivíduo em vários fatores do ambiente”.

A empresa objeto do estudo, não possui missão definida, sendo que o

proprietário embora de modo informal tenha consciência do objetivo e das diretrizes

para o fornecimento de produtos que satisfaçam os seus parceiros.

Em relação à visão a organização sabe o que pretende para o futuro e busca

estratégias voltadas ao crescimento de seu negócio para ser líder nos mercados em

que atua.

A organização também está pautada em valores que norteiam seu modo a

agir participando e comprometendo-se na busca de resultados.

A missão e visão da organização foram definidas com a elaboração do

presente estudo.

Page 83: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

83

3.1.3 Estrutura Organizacional

A organização tem o seu organograma de acordo com os cargos definidos,

sendo o proprietário o responsável pelas transações e execução dos processos

administrativos.

Organograma é a representação gráfica de como os cargos estão divididos.

Para Lacombe e Heilborn (2003. p. 103) “é uma representada gráfica da estrutura

organizacional de uma instituição, especificando os seus órgãos, seus níveis

hierárquicos e as principais relações formais entre eles”.

A estrutura organizacional pode ser visualizada na figura nº. 05.

Figura 5: Organograma da Onda Nobre Pescados Fonte: Dados da organização

A figura nº. 05 mostra o organograma da organização, como do tipo clássico e

de autoridade de linha, que é utilizado dentre os tipos por apresentar as

características mais relevantes da estrutura organizacional (CURY, 2005).

DIRETOR

GERENTE

ADMINISTRATIVO

COMERCIAL

FINANCEIRO

RECURSOS HUMANOS

PRODUÇÃO

OPERACIONAL

Page 84: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

84

3.1.4 Produtos

A organização Onda Nobre Pescados compra e vende uma variedade de

produtos e frutos do mar, destacando-se: corvina posta como principal produto, filé

de pescados e camarão sete barbas.

3.1.5 Principais clientes

Entre os clientes cadastrados no banco de dados da organização destacam-

se como principais clientes: Rede Top Supermercados (Navegantes),

Supermercados Angeloni em Santa Catarina, já no Brasil abrange o Wall Markt

(Grupo Pão de Açúcar) e Sendas Distribuidora.

3.1.6 Principais fornecedores

A organização conta com a participação de diversos fornecedores, sendo que

podem ser citados Atalaia Pescados (Itajaí), Pioneira Costa (Porto Belo) e Lucimar

Ferreira Alimentos (Itajaí).

Sendo que também conta com fornecedores de materiais, tais como gelo e

material para descarga, podendo destacar os principais como: Rede Top

Navegantes, Irmãos Rodi, Polipetro, Mercado Verde Vale entre outros.

Page 85: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

85

3.1.7 Principais concorrentes

No atual mercado que as organizações estão inseridas, a concorrência se

torna acirada. Os concorrentes da Onda Nobre Pescados são organizações do

mesmo ramo, atendendo geralmente os mesmo clientes.

A organização visualiza os concorrentes como um meio de melhoria

comparando os serviços prestados para alcançar a satisfação dos seus

consumidores e funcionários.

3.2 Resultado da Pesquisa

Este item apresenta o resultado da pesquisa realizada na organização objeto

de estudo, trazendo a descrição analítica e tabulada do que foi realizado e

investigado no decorrer do trabalho de conclusão de estágio que possibilitou

elaborar procedimentos de recursos humanos, considerando os objetivos propostos.

3.2.1 Pontos Fortes e fracos na administração dos Recursos Humanos

Este item responde ao primeiro objetivo específico do presente trabalho, por

meio de entrevista não estruturada, aplicada com a responsável pela área de

recursos humanos, descrito nos quadros nº. 16, 17 e 18.

Para absorver o conjunto de pessoas envolvidas na organização é preciso

analisar as características internas sob os conceitos de pontos fortes que na visão

de Teixeira, et al (2005), é uma condição interna à organização, capaz de auxiliar o

seu desempenho ou o cumprimento da missão e dos seus objetivos.

Page 86: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

86

PONTOS FORTES

POSSÍVEIS CAUSAS

PRODUTO RECONHECIDO O produto é reconhecido em vários estados, com isso o produto já tem uma rede de clientes formalizada, sendo de fácil aceitação.

MERCADO EM EXPANSÃO Com o mercado em expansão, a organização vem se firmando no mercado a fim gerar economia para a cidade.

MÃO DE OBRA Mão de obra fácil e barata, não é exigida experiência e nem escolaridade para as funções da área produtiva.

PAGAMENTO SALÁRIOS Os pagamentos de salários são creditados em data correta de acordo com a legislação.

Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização Fonte: Dados primários.

No quadro nº. 16 na visão da entrevistada a organização tem pontos fortes

que devem considerados por serem fatores que podem contribuir para melhoria dos

envolvidos. Estes pontos podem servir de comparativo como a organização está

posicionada em relação às outras organizações similares da região, podendo utilizar

como estratégia para atração e manutenção dos funcionários.

É percebido por meio da entrevista que a organização tem um produto

reconhecido não só na região, mas em outros estados com o mercado em expansão

possibilitando a geração de empregos para economia da cidade.

Já quanto à mão de obra, pode se perceber que a organização não tem

problemas eu conseguir recrutar profissionais na área produtiva, por não precisar

experiência e escolaridade.

Um ponto que a organização preza manter é o pagamento de salários em

data como determinada a legislação, também a credibilidade do funcionário.

Ainda em questão aos pontos fortes da organização segue os demais

destaques apresentados pela pessoa responsável pelos recursos humanos.

PONTOS FORTES

POSSÍVEIS CAUSAS

NORMAS DE TRABALHO E CONDUTA Mesmo não tendo procedimentos de recursos humanos, os funcionários reconhecem as normas da organização.

TREINAMENTO Ainda que somente para a área administrativa e funções específicas, existem alguns treinamentos que são executados aos funcionários custeados pela organização.

Quadro 17: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização Fonte: Dados primários.

Page 87: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

87

A entrevistada ainda mencionou com relação aos pontos fortes da

organização em relação aos recursos humanos que, que mesmo não tendo

procedimentos de recursos humanos, a organização repassa as informações de

normas de trabalho e conduta para que os funcionários estejam cientes do

funcionamento do negócio.

Um item importante, embora que é realizada somente para área

administrativa e funções específicas é o treinamento, sendo este um fator

fundamental para a organização.

O treinamento tem por finalidade desenvolver nos colaboradores qualidades

que possa torná-lo mais produtivo, como expressa Ribeiro (2005, p.33) “o

treinamento proporciona ao treinando novos conhecimentos, habilidades e hábitos

relacionados ao seu trabalho”.

O sucesso dos funcionários é resultado de programas, incentivos que são

praticados, tais como o treinamento, promoções, sendo que a partir destas práticas

haverá formação de profissionais competentes e capacitados.

A pesquisa procurou identificar também os pontos fracos relacionados com a

administração de recursos humanos, que podem ser visualizados no quadro nº. 18.

Os pontos fracos na visão de Teixeira et al (2005), caracterizam uma

condição interna à instituição capaz de dificultar substancialmente o seu

desempenho ou o cumprimento da sua missão e seus objetivos.

PONTOS FRACOS

POSSÍVEIS CAUSAS

ROTATIVIDADE Existe grande rotatividade de pessoal, por existir outras empresas do ramo na região, oferecendo outros benefícios.

BENEFÍCIOS AOS FUNCIONÁRIOS Os benefícios, ainda não suprem à necessidade da grande parte dos funcionários.

CONDIÇÕES DE HIGIENE As condições de higiene não atingem as expectativas dos funcionários, como refeitório e vestiário precários, porém o local é limpo e organizado.

MEIO DE PAGAMENTO A forma de pagamento ainda é feita por meio de cheque, sendo transtorno tanto para a organização quanto para o funcionário.

RELACIONAMENTO COM A CHEFIA O maior número de reclamações dos funcionários é a forma como são tratados por parte dos encarregados da área produtiva.

RECONHECIMENTO Outro ponto é a falta de reconhecimento, sendo que alguns deixam à organização se integrando a outra que possa realizar o crescimento profissional.

Quadro 18: Pontos Fracos da área de Recursos Humanos da Organização Fonte: Dados primários

Page 88: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

88

O quadro nº. 18 aponta os pontos fracos da organização, que devem ser

tratados com atenção para não serem causadores de possível desmotivação ou até

conflitos podendo contribuir para redução dos pontos fortes.

Percebe-se que a organização tem rotatividade de funcionários, pela

existência de outras organizações similares, oferecendo benefícios mais próximos

da realidade e visando um crescimento profissional, pode ser destacada a mão de

obra como ponto forte para o tipo de trabalho e ao mesmo tempo ponto fraco em

relação à qualificação profissional.

Outro item importante que a entrevistada mencionou foi como os benefícios,

mesmo que existindo não estão suprindo a necessidade confirmada pela percepção

dos funcionários na tabela nº. 13.

As condições de higiene a organização reconhece que não atende a

expectativa dos funcionários por não existir um local adequado para fazerem suas

refeições e vestiário para seus pertences, causando reclamações ao departamento

pessoal, porém neste quesito o local é limpo e organizado.

Já quanto ao meio de pagamento a pesquisa aponta que é dificultoso por

ainda ser em cheque, tornando o processo lento e inseguro nos dias em que o

pagamento é realizado. Os funcionários ainda reclamam da dificuldade por terem

que se deslocar a uma agência para realizar a transição bancária.

O relacionamento com a chefia também é visto com um ponto fraco na visão

da empresa, já que as reclamações ou até mesmos pedidos de desligamentos são

feitos por esta causa. A entrevistada ressalta que a falta de pessoas qualificadas

para coordenarem as tarefas vem ocasionando a perda destes funcionários.

Um fato que ficou também evidente na pesquisa foi à falta de

reconhecimento, como mostra a tabela nº. 14 na percepção dos funcionários. Os

funcionários mencionam constantemente em momentos oportunos a falta deste item

podendo causar transtornos e desmotivação no trabalho, percebendo este um ponto

crítico a ser considerado.

Em relação do reconhecimento no trabalho os autores Fischer e Novelli

(2008), enfatizam que os desafios com os membros da organização podem estar

relacionados como melhor conhecimento das pessoas, desenvolvimento de troca de

idéias, relacionamento com a equipe e habilidades em lidar com pessoas sendo a

confiança um fator que transforma da organização.

Page 89: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

89

3.2.2 Diagnóstico do modo como à organização pesquisada administra

os seus recursos humanos

Com o objetivo de diagnosticar o modo como à organização administra os

seus recursos humanos foi realizado uma entrevista semi-estruturada com a

responsável pela administração dos funcionários na organização.

Para a elaboração do instrumento de pesquisa foi considerado o referencial

teórico do modelo proposto por Gil (2006), para classificar fatores relevantes na

verificação dos procedimentos de recursos humanos e definição das categorias de

análise como pode ser visualizadas no quadro nº. 06.

Apresenta-se no quadro nº. 19 a resposta da entrevistada relacionada como a

organização administra as normas de recursos humanos.

NORMAS DE RECURSOS HUMANOS

RESPOSTA DA ENTREVISTADA

Quais os critérios que a organização utiliza para repassar aos funcionários as normas e regulamentos estabelecidos na área de recursos humanos?

“No momento da contratação é repassado aos funcionários seus direitos e deveres por meio de explicações e documentos para assinatura.”

Quadro 19: Normas de Recursos Humanos Fonte: Dados primários

Para que a organização demonstre seus objetivos, como está mencionado na

resposta quanto aos critérios, normas e regulamentos é necessário que faça a

divulgação como ressalta o autor Ribeiro (2005) que as políticas básicas da empresa

devem ser explicadas aos novos funcionários, para adaptação ao ambiente.

Sendo estas políticas informais, o funcionário não tem conhecimento do que é

esperado para que tenham o conhecimento e respeitem.

Em relação aos regulamentos e normas da organização, são repassados aos

funcionários no momento da contratação, seus direitos e deveres por meio de

explicações. Este é um importante fator que deve ser revisado pela organização,

sendo que não existe um documento que possa uniformizar as informações.

Já no processo de suprimento ou agregação de pessoas a posição da

organização pode ser visualizada no quadro nº. 20.

Page 90: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

90

PROCESSO DE SUPRIMENTO OU

AGREGAÇÃO DE PESSOAS

RESPOSTA DA ENTREVISTADA

Como a organização identifica a necessidade de contratar novos funcionários?

Por meio do aumento da demanda da produção, sobre carga de trabalho, substituição de funcionários e quando uma nova função é inserida.

Quais os critérios utilizados para execução do recrutamento e seleção de pessoal e a integração de recursos humanos?

Em funções administrativas e específicas é verificada a possibilidade de recrutamento interno, por meio de uma conversa para perceber se existe o perfil adequado à função. Caso for recrutamento externo o processo acontece por meio de uma triagem nos currículos existentes na organização, em seguida são convocados para uma entrevista para se identificar as habilidades de acordo com o perfil. Feito isso, são selecionados os candidatos para entrevista com o subordinador da função para definição do contratado. A integração acontece por meio de. Não trabalha com agência de emprego e nem terceirizados. Não há um processo definido, é analisado se o candidato tem a disponibilidade em exercer a função.

Quadro 20: Processo de Suprimento ou Agregação de Pessoas Fonte: Dados primários

A entrevistada relatou que a necessidade do processo de recrutamento e

seleção assim como a integração dos funcionários, acontece no momento do

aumento de demanda, sobre carga de trabalho, substituição de um funcionário ou no

caso de uma nova função.

Para o autor Fonseca (2008), um processo de recrutamento e seleção

planejado permite verificar a existência de uma vaga a ser preenchida e oferece

oportunidade de reavaliar o cargo. A pesquisa identificou que não é realizado um

planejamento para preenchimento de possíveis vagas e que estas são preenchidas

quando se percebe a necessidade de uma nova contratação por motivo de demanda

e sobrecarga, ou mesmo uma nova função.

Em cargos administrativos e técnicos a organização verifica se existe alguém

internamente que possa estar desenvolvendo determinada função, caso contrário

recorre-se ao recrutamento externo. Ainda apontou que a organização não trabalha

com empresas de prestação de serviços de recrutamento e seleção.

Já para Lacombe (2005), só é possível recrutar a pessoa certa se for

conhecido antecipadamente o perfil desejado, isto é, características pessoais e

profissionais. O êxito no processo de recrutamento depende desse perfil bem

definido, sendo que para isto é preciso saber o que se espera do candidato.

Page 91: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

91

Ainda na entrevista foi verificado que os novos funcionários são integrados a

organização por meio de apresentações nos setores informando suas atribuições

pelo encarregado ou outro funcionário.

Nesse sentido Montana (2003), explica que quando um funcionário começa a

trabalhar na organização, recebe orientações oficiais, que pode ser uma simples

explicação verbal ou um folheto informativo, a um manual sobre as normas e

procedimentos com seus direitos e deveres.

Estão citadas no quadro nº. 21 as respostas da entrevistada referentes às

políticas de aplicar pessoas na organização.

PROCESSO DE APLICAÇÃO DE RECURSOS

HUMANOS

RESPOSTA DA ENTREVISTADA

Como os funcionários têm conhecimento de suas atribuições e responsabilidades?

Na contratação os funcionários têm conhecimento de suas atribuições, existe um acompanhamento nos primeiros dias da função. Não existe uma descrição de cargos e salários.

Quadro 21: Processo de Aplicação de Recursos Humanos Fonte: Dados primários

A organização repassa as informações sobre a função no momento da

contratação, informou a entrevistada. Não existe um plano com a descrição de

cargos e salários. O cargo que o novo funcionário terá que exercer é demonstrado

pelo encarregado que vai acompanhá-lo no período de experiência, que detém as

informações necessárias para tirar dúvidas pertinentes aos assuntos do

funcionamento da organização.

Quanto ao procedimento de compensação e manutenção as respostas da

entrevistada podem ser visualizadas no quadro nº. 22.

COMPENSAÇÃO OU MANUTENÇÃO

RESPOSTA DA ENTREVISTADA

Como a organização tem conhecimento que os salários dos colaboradores são iguais, ou melhores do que os praticados pelo mercado similar?

Para funções administrativas e técnicas é feita uma pesquisa em organizações do mesmo ramo, para manter-se compatível com o mercado. Para funções da área de produção é mantido o piso salarial de acordo com a convenção coletiva de trabalho.

Quais os benefícios oferecidos pela organização?

É oferecidos, benefícios como vale transporte, transporte fretado para funcionários que não tem acesso à organização, alimentação, adiantamento salarial e sacolão, sendo apresentado a todos.

Quadro 22: Compensação ou Manutenção Fonte: Dados primários

Page 92: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

92

Com relação à compensação ou manutenção foi relatado que os salários

praticados pela organização em relação ao setor produtivo são mantidos pelo piso

salarial de acordo com a convenção coletiva. Já para os cargos administrativos, é

realizada uma pesquisa de mercado com organizações similares.

Para os autores Tachizawa, Ferreira e Rezende (2006), a administração de

salários, forma o processo de planejamento, execução e controle das recompensas

salariais. O salário representa a base padrão de vida do empregado do seu conforto

e dos bens e serviços que pode ser adquirido para si e para sua família.

Já em relação aos benefícios apresentados pela organização é apresentado a

todos os funcionários. Marras (2000) menciona que um programa de benefícios

atende normalmente a dois objetivos: os da organização e o dos indivíduos.

Completando os questionamentos segue as demais respostas na questão em

relação à compensação e manutenção dos funcionários na organização.

COMPENSAÇÃO OU MANUTENÇÃO

RESPOSTA DA ENTREVISTADA

Que indicadores demonstram a satisfação dos funcionários em relação à remuneração recebida?

Não existe nenhum indicador, é percebida a satisfação em relação à remuneração por meio de sua permanência na organização.

Que procedimentos são utilizados para manter boas condições de trabalho físicas e psicológicas aos funcionários?

Hoje não existe nenhum trabalho ou procedimento em desenvolvimento aos funcionários. O que existe somente é o exame de saúde periódico.

Que influência o sindicato exerce na organização? Não existe nenhuma influência, sendo que é praticado os direitos dos funcionários e deveres da organização por meio da convenção coletiva.

Quadro 23: Compensação ou Manutenção Fonte: Dados primários

Não há indicadores na organização da satisfação dos funcionários em relação

aos salários. Já na tabela nº. 18, os funcionários afirmam ser um item de

insatisfação pelo trabalho prestado. Como ressalta a autora Fonseca (2008), a

importância do salário é o tema mais explosivo nas relações entre funcionários e

empresa, portanto a organização deve procurar levantar estes dados considerados a

dificuldade de retenção da mão de obra.

A entrevistada ainda informou que não existe nenhum trabalho desenvolvido

ou procedimento em relação às condições físicas e psicológicas dos funcionários. O

que existe somente é o exame de saúde periódico, sendo a segurança do trabalho

terceirizada. Toda organização deve desenvolver seus próprios procedimentos de

Page 93: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

93

segurança, como relata a mesma autora, de acordo com as necessidades do

pessoal e do tipo de instalações.

Quanto aos sindicatos, não existe nenhuma influência, sendo que é praticado

os direitos dos funcionários e deveres da organização por meio da convenção

coletiva.

Nesse sentido Lacombe (2005), menciona que o papel dos sindicatos, é

reivindicar melhores remunerações e benefícios e boas condições de trabalho, a

empresa que remunera bem o seu pessoal e proporciona condições de trabalho com

segurança num ambiente adequado tem melhores condições de atrair os mais

capazes profissionais e produtivos.

As respostas da entrevistada relacionadas aos procedimentos de desenvolver

e capacitar às pessoas estão descritas no quadro nº. 24:

DESENVOLVIMENTO OU CAPACITAÇÃO

RESPOSTA DA ENTREVISTADA

Que tipo de treinamento a organização oferece aos funcionários?

A organização não possui nenhum tipo de treinamento específico para os funcionários. Somente são treinados os funcionários para execução de suas tarefas na contratação por suas chefias. Para área administrativa e técnica são oferecidos cursos fora da organização de acordo com a necessidade.

De que modo à organização oferece oportunidades para desenvolvimento e crescimento profissional? Como é estimulado aos seus funcionários a aperfeiçoarem seus estudos?

Quanto à oportunidade para desenvolvimento e crescimento pessoal, é praticado por meio de conversas e observação do interesse do funcionário. Não existe um programa para estimular os funcionários a estudar.

Quadro 24: Desenvolvimento ou Capacitação Fonte: Dados primários

Os treinamentos são considerados pontos estratégicos para o

desenvolvimento da equipe, porém na organização os funcionários são treinados

somente para executarem suas tarefas no local de trabalho.

Já para os funcionários da área administrativa e técnica são oferecidos

treinamentos fora da organização de acordo com o levantamento das necessidades.

Para Marras (2005), o treinamento é um processo de assimilação cultural a

curto prazo, que objetiva repassar ou reciclar conhecimentos, habilidades ou

atitudes relacionados à execução de tarefas ou à sua otimização no trabalho.

Quanto à oportunidade para desenvolvimento e crescimento pessoal, é

praticado por meio de conversas e observação do interesse do funcionário. Não

existe um programa para estimular os funcionários a estudar.

Page 94: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

94

É importante que para não ocorrer desperdício de tempo e dinheiro em cursos

que não são de necessidade do colaborador, a organização sente a necessidade de

outros tipos que podem ser mais relevantes para a sua função, relatou a

entrevistada.

O quadro nº. 25 demonstra o processo de controle ou monitoração por meio

das respostas da entrevistada.

CONTROLE OU MONITORAÇÃO

RESPOSTA DA ENTREVISTADA

De que forma os funcionários são avaliados e quem avalia? Como o funcionário recebe o feedback?

Os funcionários são avaliados por meio das metas de produção e frequência assídua por suas chefias, sendo que não é fornecido o feedback aos mesmos.

Como a organização armazena os dados dos funcionários?

Os dados funcionais são armazenados junto ao setor de departamento pessoal e contabilidade que é terceirizada.

Como é percebida a boa imagem que os funcionários têm da organização?

Não existe nenhum indicador para se ter uma percepção da boa imagem do funcionário em relação à organização.

Como os funcionários podem fazer reclamações ou apresentar sugestões relacionadas às suas atividades?

As reclamações ou sugestões são apresentadas diretamente ao departamento pessoal.

Que indicadores apontam como é o relacionamento da chefia com os funcionários?

Não existe um indicador específico, sendo que as reclamações de quanto às chefias por meio dos funcionários chegam ao departamento pessoal.

Como a organização percebe se os funcionários se ajudam mutuamente?

Por meio de metas alcançadas em tempo estabelecido. Também quando o funcionário se disponibiliza se preocupa em ajudar outro setor, quando está com seu tempo ocioso.

Quadro 25: Controle ou Monitoração Fonte: Dados primários

É de importância que os funcionários recebam feedback pelo trabalho

realizado, e isso também a entrevistada nota quando afirma que não existe um o

feedback, mas que repassa ao encarregados para que estes realizem este retorno

para seus funcionários. Para Ribeiro (2005) para um programa de feedback, é

necessário levar um tempo, planejar, definir pontos chaves, ter respostas para

questões relevantes e saber quais resultados deseja alcançar.

A entrevistada ainda afirmou que com relação aos dados funcionais dos

funcionários são armazenados junto ao setor de departamento de pessoal e

contabilidade que é terceirizada. Para o mesmo autor, os dados funcionais são

análises sistemática dos procedimentos e práticas e de pessoal e a avaliação do seu

funcionamento.

Page 95: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

95

Quanto à boa imagem da organização, não existe nenhum indicador para se

ter uma percepção da percepção do funcionário em relação à organização.

Afirmou a entrevistada como também não existe um indicador específico que

aponte como é o relacionamento da chefia com os funcionários, sendo que as

reclamações de quanto às chefias por meio dos funcionários chegam diretamente ao

departamento pessoal, assim como as reclamações e sugestões.

Nesse sentido o autor Carlzon (2005), ressalta que o líder deve ter

consciência de quanto à comunicação não verbal pode vir a ilustrar o estilo que as

pessoas na empresa devem seguir a personalidade do líder é absorvida e copiada

pela organização.

Percebe se os funcionários se ajudam quando o funcionário se está com seu

tempo ocioso.

Com a realização da pesquisa aplicada a responsável pela área de recursos

humanos da organização, foi possível identificar em relação às normas de recursos

humanos que não existe um documento com normas e regulamentos. Porém estes

procedimentos são repassados informalmente no momento da contratação para que

os mesmos tenham conhecimento do que seus direitos e deveres, o que pode

dificultar que os funcionários sigam estes critérios.

Com relação ao suprimento ou agregação de pessoas, notou-se que não é

realizado um planejamento para preenchimento das possíveis vagas, sendo que

estas vagas são preenchidas por meio da demanda, sobrecarga de trabalho e em

uma nova função que venha a surgir. Ainda foi constatado que a organização,

quanto aos cargos administrativos e técnicos a organização verifica internamente se

existe alguém com o perfil desejado, caso não exista alguém, busca-se nos banco

de currículos. Não conseguindo preencher a vaga desta forma é feita à divulgação

por meio de panfletos e jornais, a organização não trabalha com prestadores de

serviços na área de recursos humanos, o que poderia agilizar o processo.

A integração é feita por meio de seu encarregado ou outro funcionário com

apresentações do mesmo nos setores da organização.

Quanto às atribuições e responsabilidades, não existe um plano com a

descrição de cargos, mas existe um acompanhamento no período de experiência

que é de 90 dias e suas atribuições e responsabilidades são informadas pelo

encarregado no primeiro dia de trabalho.

Page 96: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

96

Já com relações a compensação e manutenção dos funcionários, a

organização busca avaliar o salário com base em pesquisas salariais, proporciona

incentivos de crescimento por meio de recrutamento interno, mesmo sem possuir

programas sistematizadores. São oferecidos alguns benefícios, com a finalidade de

reter estes profissionais, se tornar atrativa para o mercado e ser competitiva.

Quanto aos programas direcionados as condições de trabalho físicas e

psicológicas, existem somente o exame periódico. O sindicato não tem influência na

organização, porém pratica-se a convenção coletiva de trabalho.

A possibilidade para o desenvolvimento e treinamento ocorre por meio de

incentivos à formação, treinamentos as áreas administrativas e técnicas de acordo

com o levantamento de suas necessidades, sendo também que a organização não

vem incentivando os funcionários a se aprimorarem.

No processo de controle ou monitoração é observado que os funcionários não

recebem um feedback referente sua avaliação na organização, sendo que os

mesmos são avaliados por suas metas de produção e freqüência assídua por suas

chefias.

Os dados funcionais são armazenados junto à contabilidade que é

terceirizada fora do local de trabalho. Não existe um indicador que aponte a

percepção dos funcionários em relação à imagem que fazem da organização. As

reclamações e sugestões dos funcionários chegam diretamente ao departamento de

pessoal.

O relacionamento com a chefia também não é percebido pela organização,

somente é percebido que os funcionários se ajudam mutuamente no momento que

existe uma demanda de produção expressiva em um determinado setor de trabalho.

Neste âmbito, foi possível observar a opinião da empresa acerca do tema do

estudo, proporcionando possibilidades da elaboração de procedimentos de recursos

humanos.

Page 97: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

97

3.2.3 Perfil sócio econômico dos funcionários

Identificado o perfil socioeconômico dos funcionários, foi por meio de um

questionário que buscou captar informações sobre dados pessoais, família, trabalho,

habitação, educação, transporte, saúde, lazer considerando como referencial teórico

para elaboração do instrumento de pesquisas o autor Malhotra (2001).

Este levantamento foi realizado com o objetivo de apresentar para a

organização os dados que poderão permitir direcionar ações futuras com relação

aos funcionários.

Como ressalta o autor Gasalla (2007), a visão do futuro deve ser mais

integrada. Deve-se mudar o método de trabalho em paradigmas que elevam a

fragmentação e especialização para manter um alto nível de competitividade.

A tabela 1 apresenta os dados pessoais referentes aos participantes da

pesquisa da organização objeto de estudo.

Tabela 1: Dados Pessoais Sexo

Freqüência Percentual

Masculino 61 57,01%

Feminino 46 42,99%

Idade

Percentual

16 a 20 anos 11 10,28%

21 a 25 anos 29 27,10%

26 a 30 anos 23 21,50%

31 a 35 anos 17 15,89%

36 a 40 anos 14 13,08%

41 a 45 anos 05 4,67%

46 a 50 anos 03 2,80%

Acima de 51 anos 05 4,67%

Estado civil

Freqüência Percentual

Solteiro 36 33,64%

Casado 42 39,25%

Separado 12 11,21%

Divorciado 05 4,67%

Viúvo 03 2,80%

Outros 09 8,41% Fonte: Dados primários

Page 98: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

98

Analisando a tabela 1 percebe-se que há predominância do sexo masculino,

resultado justificado pelo fato do trabalho exigir esforço físico e ser característica do

sexo citado. As mulheres atuam nas áreas que exigem menos esforços físicos e

área administrativa.

Em relação à idade a maioria possui de 21 á 25 anos. Com destaque ainda

para a parcela de funcionário com idade 26 a 40 anos que é significativa que há um

equilíbrio.

Quanto ao estado civil à predominância de participantes casados, o que pode

estar relacionado na tabela 03 que demonstra que os funcionários se casam cedo.

Porém a parcela de solteiros também é expressiva e merece destaque.

Ainda com relação aos dados pessoais a tabela 02 apresenta novos dados.

Tabela 2: Dados Pessoais Salário mensal

Freqüência Percentual

Até R$ 500,00 24 22,43%

De R$ 500,01 à R$ 800,00 52 48,60%

De R$ 800,01 à R$1100,00 23 21,50%

De R$ 1100,01 à R$ 1400,00 06 5,61%

Acima de R$ 1400,01 02 1,87%

Cargo atual

Freqüência Percentual

Encarregado 10 9,35%

Administrativo 28 26,17%

Produção 69 64,49%

Religião

Freqüência Percentual

Católico 63 58,88%

Evangélico 33 30,84%

Outra: 11 10,28%

Moro atualmente em

Freqüência Percentual

Balneário Piçarras 32 29,91%

Penha 56 52,34%

Navegantes 16 14,95%

Outra: Itajaí 03 2,80% Fonte: Dados primários

Analisando a faixa salarial observa-se que parte dos funcionários da empresa

possui uma renda mensal de R$ 500,01 À R$ 800,00 estando na média do mercado

por pertencerem à área operacional. Ainda nota-se que uma parcela considerável

percebe uma remuneração de até R$ 500,00 mensais próximo desse resultado

aparece de R$ 800,01 a R$ 1.100,00. Uma margem menor percebe na faixa R$

Page 99: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

99

1.100,01 a R$ 1.400,00 e acima de R$ 1.400,00 que pode estar relacionados a

cargos mais elevados.

Os funcionários na sua maioria estão locados na área de produção, seguidos

pelas funções administrativas e funções de encarregados de seções.

A religião que predomina é a católica, sendo que pode ser observado que

evangélicos tem uma participação notória na organização e ainda uma pequena

parcela pratica outra religião.

Quanto à localização de moradia a maioria reside na cidade em que à

organização esta localizada, facilitando o trajeto ao trabalho. Destacá-se a

quantidade de funcionários que moram em Balneário Piçarras, justificado pela

proximidade da empresa, também um número considerável que reside em

Navegantes, apenas uma minoria mora em Itajaí mostrando a estratégia de a

organização absorver profissionais qualificados de outra cidade.

Informações referentes à família dos participantes da pesquisa são

apresentadas na tabela 03.

Tabela 3: Família Possui filhos?

Freqüência Percentual

Sim 63 58,88%

Não 44 41,12%

Número de filhos

Freqüência Percentual

Um 24 22,43%

Dois 19 17,76%

Mais de Três 20 18,69%

Nenhum 44 41,12% Quantidade filhos que moram com você

Freqüência Percentual

Um 25 39,68%

Dois 18 28,57%

Três 14 22,22%

Mais de três 06 9,52%

Com quem ficam seus filhos menores?

Freqüência Percentual

Creche 36 33,64%

Pais 08 7,48%

Sozinhos 03 2,80%

Outros 16 14,95%

Outras pessoas moram com você?

Freqüência Percentual

Sim 42 39,25%

Não 65 60,75% Fonte: Dados primários

Page 100: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

100

Com base na tabela 03 observa-se que há predominância de funcionários que

possuem filhos, o que pode estar relacionado com o estado civil dos participantes

visualizados na tabela 01. Quanto aos que possuem filhos, a maioria é em número

de um, ainda pode ser observado número significativo os que possuem dois e três

filhos e uma minoria apenas possuem mais de três filhos sendo que deixam os

menores em creche, justificando o fato de o cônjuge trabalhar fora também

mencionado ainda na tabela 03.

Um dado a ser observado é quando é questionado se os filhos moram juntos

na residência, os pesquisados afirmam que na maioria que sim.

Outro dado questionado foi se existem outras pessoas que moram na

residência, mesmo não sendo a maioria podem se verificar um número considerável.

Ainda com relação aos dados familiares segue a resposta dos funcionários e

a análise desses dados.

Tabela 4: Família Seu cônjuge trabalha?

Freqüência Percentual

Sim 86 80,37%

Não 21 19,63%

Seu(s) filho(s) trabalha(m)?

Freqüência Percentual

Sim 14 22,22%

Não 93 77,78%

Das pessoas que moram com você quantas contribuem com as despesas da casa?

Freqüência Percentual

Um 15 14,02%

Dois 20 18,69%

Três 11 10,28%

Mais de três 61 57,01% Renda Familiar

Freqüência Percentual

Até R$ 500,00 07 6,54%

De R$ 500,01 à R$ 1.000,00 38 35,51%

De R$ 1.000,01 à R$ 1.500,00 50 46,73%

De R$ 1.500,01 à R$ 2.000,00 10 9,35%

Acima de R$ 2000,00 02 1,87% Fonte: Dados primários

Ainda revelou a pesquisa que na maioria o cônjuge trabalha o que pode

justificar os filhos ficarem em creche durante o expediente de trabalho dos pais.

Com relação aos filhos que trabalham foram o resultado apontou uma parcela

pequena, porém expressiva.

Page 101: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

101

Já as pessoas que contribuem nas despesas da casa a pesquisa aponta um

numero expressivo sendo que na maioria mais de três pessoas contribuem,

seguidas de duas pessoas, ainda pode ser observado que na minoria aparece a

quantidade de uma pessoa e três pessoas.

Com relação à renda mensal familiar apresentou um resultado de R$ 1.000,01

à R$ 1.500,00 o que justifica a questão anterior com o número de pessoas que

contribuem para a despesa da casa, outro número expressivo é de R$ 500,01 a R$

1.000,00. Já na minoria o valor fica em R$ 1.500,01 a R$ 2.000,00, ainda não se

pode deixar de observar que o valor fica inferior após este último resultado para até

R$ 500,00 e em seguida sobre para acima de R$ 2.000,00.

Tomando por base os dados apresentados na tabela 05 é segue a relação ao

trabalho dos participantes da pesquisa.

Tabela 5: Trabalho Este é seu primeiro emprego?

Freqüência Percentual

Sim 15 14,02%

Não 92 85,98%

Tempo na organização

Freqüência Percentual

Menos de 1 ano 52 48,60%

De 1 ano a 2 anos 22 20,56%

De 2 anos a 3 anos 17 15,89%

De 3 anos a 4 anos 09 8,41%

Acima de 4 anos 07 6,54%

Fora da organização você possui outra atividade remunerada?

Freqüência Percentual

Sim 12 11,21%

Não 95 88,79%

Atividade remunerada fora da organização

Freqüência Percentual

Garçom 07 58,33%

Diarista 03 25,00%

Cozinheira 02 16,67% Fonte: Dados primários

Considerando a tabela 05, nota-se que quanto ao tempo de empresa há

predominância de não ser o primeiro emprego, e que maioria dos funcionários está

na organização menos de 01 ano que demonstra rotatividade dos funcionários.

Verificou-se que uma minoria possui outra atividade fora da organização,

exercendo uma ocupação de garçom, que pode ser justificado pela cidade ser no

Page 102: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

102

litoral e por possuir restaurantes que contratam estes profissionais com destaque

para alta temporada. Observa-se também que atividades de diarista e cozinheira

embora em minoria.

Com o intuito de se conhecer a habitação dos funcionários a pesquisa

apresentou o resultado na tabela 06.

Tabela 6: Habitação Você mora em

Freqüência Percentual

Casa 88 82,24%

Apartamento 06 5,61%

Pensão 04 3,74%

Outro 09 8,41%

Qual o tipo de construção de sua residência?

Freqüência Percentual

Alvenaria 57 53,27%

Madeira 32 29,91%

Mista 18 16,82%

Sua residência é

Freqüência Percentual

Própria 39 36,45%

Alugada 46 42,99%

Cedida 07 6,54%

Mora com seus pais 15 14,02%

Caso pague aluguel qual o valor?

Freqüência Percentual

Até R$ 350,00 26 56,52

De R$ 350,01 à R$ 450,00 12 26,09

Acima de R$ 450,01 08 17,39 Fonte: Dados primários

Quanto à habitação quase que de maneira totalitária os funcionários moram

em casa, já os que moram em apartamento, pensão e outros ficou bem equilibrado o

resultado. Há um equilíbrio entre os funcionários que moram em apartamento,

pensão e outro.

O tipo de construção da residência a maioria dos participantes respondeu que

é de alvenaria, sendo que uma parcela significativa. Como também mostra que um

número pequeno mora em casa mista.

Observa-se que em parcela menor, os funcionários que moram em casa

própria podem ser entendidos como aspecto importante em relação à qualidade de

vida no trabalho do ponto de vista econômico.

Page 103: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

103

Já quanto às condições econômicas, verificou-se que a maioria paga aluguel,

em média de até R$ 350,00 mensais. Não deixando de ser observado os

participantes que responderam que pagam de R$ 350,01 a R$ 450,00.

Em relação às condições educacionais é revelado na tabela 06 como podem

ser observados a seguir os resultados demonstrados.

Tabela 7: Educação Escolaridade

Freqüência Percentual

1º Grau incompleto 48 44,86%

1º Grau completo 12 11,21%

2º Grau incompleto 13 12,15%

2º Grau completo 11 10,28%

Superior incompleto 18 16,82%

Superior completo 05 4,67% Você ainda estuda? Freqüência Percentual Sim 28 26,17% Não 79 73,83%

Se você atualmente não está estudando qual o motivo? Freqüência Percentual Horário de trabalho 39 49,37 Salário 11 13,92 Idade 05 6,33 Não tenho interesse 19 24,05 Outro Motivo 05 6,33

Gostaria de voltar a estudar? Freqüência Percentual Sim 23 21,50% Não 84 78,50% Seus filhos estudam? Freqüência Percentual Sim 46 73,02% Não 17 26,98%

Fonte: Dados primários

Quanto à escolaridade, a maioria dos funcionários possui o 1º grau

incompleto, enquanto de forma equilibrada aparecem os participantes que possuem

o 1º grau completo ao 2º grau completo e que somente 05 funcionários têm a

graduação superior completa.

Um número expressivo dos funcionários respondeu que não estudam, porém

não pode ser ignorada a parcela que esta estudando.

A justificativa por não estudar foi revelada da pesquisa pelo horário de

trabalho sendo observado pelo resultado que em alguns casos acaba perdendo o

Page 104: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

104

interesse, outra parcela embora que em minoria respondeu que o motivo é o salário,

já de forma equilibrada aparece sendo o motivo à idade aparece também motivos

não identificados.

Quando se questionou se gostaria de voltar a estudar, verificou-se que a

maioria não tem interesse, um fator também revelado na pesquisa com a entrevista

com a organização, que menciona não vem incentivando que os funcionários se

aprimorem ao estudo o que pode justificar a falta de interesse dos profissionais.

Com relação à educação dos filhos a maioria respondeu que estudam, nota-

se que embora em minoria um número expressivo não estuda, pode ser até

justificado pela organização não incentivar os funcionários, estes podem acabar

sendo influenciando por esta cultura.

Outro ponto relevante para análise é com respeito às condições de transporte,

cujos dados podem ser visualizados na tabela 08 a seguir.

Tabela 8: Transporte Qual o meio de transporte utilizado para ir ao trabalho?

Freqüência Percentual

Bicicleta 38 35,51%

Moto 24 22,43%

Transporte fretado 18 16,82%

Carro 12 11,21%

A pé 08 7,48%

Ônibus 07 6,54%

Outro 00 0,00% Fonte: Dados primários

Nota-se na tabela acima que uma parcela expressiva dos funcionários utiliza

o tradicional meio de transporte à bicicleta, seguido de moto, o que justifica o fato

dos funcionários residirem na cidade em que a empresa está localizada, sendo de

fácil acesso.

Ainda é observado que o transporte fretado, benefícios que organização

concede aos funcionários moram longe e não tem condições de deslocamento, que

merece ser abordado como ponto forte em relação aos benefícios concedidos. Outra

parte dos funcionários chega ao trabalho de carro, já em minoria aparecem os

funcionários que vem a pé e ônibus.

Com o propósito de se levantar todas às informações cabíveis forma

questionados s saúde do funcionário, os resultados, são revelados na tabela 09 a

seguir.

Page 105: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

105

Tabela 9: Saúde Tem boas condições de saúde?

Freqüência Percentual

Sim 63 58,88%

Não 44 41,12%

Se não tem boas condições de saúde qual o motivo?

Freqüência Percentual

Fumante 15 34,09

Alimentação errada 14 31,82

Outros 15 34,09

Faz uso de medicamentos contínuos?

Freqüência Percentual

Sim 23 21,50%

Não 101 78,50%

Caso faça uso de medicamentos contínuos, qual finalidade?

Freqüência Percentual

Stress 06 26,09%

Renite 04 17,39%

Coluna 03 13,04%

Diabetes 03 13,04%

Enxaqueca 02 13,04%

Coração 02 8,70%

Depressão 02 8,70%

Outro 0,00% Fonte: Dados primários

A saúde dos colaboradores pode ser de fundamental importância para a

organização. As respostas dos funcionários coincidem com a da organização nesse

quesito.

Os que responderam não ter boa saúde, a maioria reconhece a causa, sendo

de forma equilibrada por ser fumante e uma alimentação errada, o que justifica

quando dizem que o benefício alimentação é um dos melhores que a empresa

fornece.

Ainda é percebido que dos funcionários pesquisados um número expressivo

não faz uso de medicamentos. Porém, não pode ser ignorada a quantidade de

pessoas que fazem uso dos mesmos, sendo que destes a maioria sofre de stress,

podendo ser justificado pela sobrecarga de trabalho revelada na percepção dos

funcionários quanto às práticas de recursos humanos revelado na tabela 18. Não

pode ainda de ser observado doenças como renite com um número significante e de

forma similar diabete coluna e enxaqueca e de forma equilibrada coração e

depressão.

Contribuindo para isso Limongi-França (2007) ressalta que existem

numerosos fatores no ambiente de trabalho perturbadores da saúde, que trazem

Page 106: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

106

desconforto, como a sobrecarga de trabalho, à pressão excessiva e ao

autoritarismo, dentre outros.

Informações quanto ao Lazer são apresentados os resultados investigados

alcançados revelados na tabela 10 a seguir.

Tabela 10: Lazer Você pratica algum esporte?

Freqüência Percentual

Sim 56 52,34%

Não 51 47,66%

Caso afirmativo, qual o esporte que você pratica?

Freqüência Percentual

Futebol 23 41,07%

Caminhada 12 21,43%

Nenhum 7 12,50%

Academia 5 8,93%

Vôlei 5 8,93%

Outro 4 7,14%

Você participa de algum serviço voluntário ou ação social?

Freqüência Percentual

Sim 09 8,41%

Não 98 91,59% Fonte: Dados primários

Verificou-se que houve um equilíbrio dos funcionários que praticam esporte,

sendo que a maioria pratica o futebol, justificado por ser um esporte sem custo e

também popular e pode estar relacionado um esporte ser típico masculino.

Já os participantes que responderam à caminhada também podem ser

justificados como um esporte de baixo custo, enquanto uma parcela expressiva não

pratica esporte e em parcela menor responderam de forma similar a academia e o

vôlei, não podendo de deixar de ser observado um número até relevante que não

pratica esporte.

Já com relação a ações sociais ou serviços voluntários, uma margem menor

respondeu que realiza. Justifica-se pela sobrecarga de trabalho o que ocasiona a

falta de tempo livre em função do envolvimento com as atividades como pode ser

percebido na resposta da tabela 18.

Considerando os resultados na tabela 10, Limongi-França (2007) menciona

que os benefícios podem ser assistenciais, deve promover segurança e suporte para

casos imprevistos; recreativo, que proporciona lazer, diversão e cultura; e ou

Page 107: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

107

serviços, que oferecem facilidades para melhorar a qualidade de vida do

colaborador.

Com base no resultado apresentado para identificar o perfil socioeconômico

dos funcionários foi possível perceber a predominância de funcionários do sexo

masculino, com idade de 21 anos a 25 anos, são casados, percebendo de R$

500,01 a R$ 800, 00, que atuam na área da produção, tem como religião a católica e

morando em Penha (SC).

A maior parte dos funcionários possui filhos, sendo um, estes moram com os

pais já os filhos menores ficam em creche, não existem outras pessoas morando

junto, o conjugue trabalha fora na grande parte, os filhos não trabalham fora, mais

de três pessoas contribuem com as despesas da casa e a renda familiar expressiva

fica em R$ 1.000,01 a R$ 1.500,00.

Quanto ao trabalho para a maioria este não é o primeiro emprego, estão

atuando na organização a menos de 1 ano, não possuem outra atividade fora da

organização, sendo que os que possuem exercem a função de garçom.

Já a habitação predomina os que moram em casa, sendo de alvenaria, a

residência é alugada sendo expressivo os que têm residência própria o que pode ser

um item positivo quanto a qualidade de vida econômica, quanto aos que pagam

aluguel o valor fica no valor de até R$300,00.

A escolaridade é destacada com o 1º grau incompleto e mesmo assim não

estudam pelo fato do horário de trabalho não conciliar, sendo também verificado que

a maioria não tem interesse em voltar a estudar, porém seus filhos estudam sendo

predominante este resultado.

Os funcionários na maioria chegam ao trabalho de bicicleta pode ser

observado estar morando próximo da organização.

Os funcionários respondem que tem boa saúde. Já os que não têm boas

condições de saúde responderam que é por causa do cigarro e os outros dois

motivos que aparecem bem equilibrados são a alimentações errada e outros motivos

que não relatados.

Um número expressivo colocou que não faz uso de medicamentos contínuos,

porém os que fazem a maioria o motivo é o stress seguido de renite, diabetes e

enxaqueca.

Page 108: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

108

A pesquisa de forma equilibrada apontou que os funcionários praticam

esporte, sendo com destaque para o futebol. A maioria que não participam de

serviços voluntários.

3.2.4 Percepção dos funcionários em relação às práticas de recursos

humanos

Este item apresenta a percepção dos colaboradores em relação às práticas

de recursos humanos na organização.

Para esta identificação, utilizou-se um questionário com perguntas

relacionadas às práticas de recursos humanos, os funcionários foram questionados

em relação aos procedimentos de recursos humanos, suprimento ou agregação de

pessoas, compensação ou manutenção, desenvolvimento ou capacitação e controle

e monitoração como referencial teórico GIL (2006).

A tabela 11 apresenta o conhecimento dos colaboradores quanto às normas e

regulamentos da organização.

Tabela 11: Normas de Recursos Humanos

As normas e regulamentos da organização são de meu conhecimento?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 76 71,03%

Quase sempre 3 12 11,21% 3,50 0,85

Raramente 2 16 14,95%

Nunca 1 03 2,80% Fonte: Dados primários

A tabela 11 está relacionada às normas e regulamentos administrativos,

demonstra que a maioria dos colaboradores respondeu sempre e quase sempre

conhecem os objetivos e prioridades da organização, observa-se que uma minoria

respondeu que nunca ou raramente tiveram conhecimento deste processo.

O entendimento destes objetivos e prioridades da organização devem ser de

conhecimento de todos os funcionários, que para o autor Ribeiro (2005), afirma que

a ambientação do novo funcionário, através da explicação das políticas básicas da

Page 109: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

109

empresa, se faz necessária para a rápida adaptação do novo colaborador ao

ambiente da organização.

Com relação ao processo de suprimento ou agregação de pessoas a tabela

12 apresenta os dados como segue.

Tabela 12: Suprimento ou Agregação de Pessoas Conheço como é o recrutamento dos funcionários interno e externo da organização?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 77 71,96%

Quase sempre 3 07 6,54% 3,45 0,95

Raramente 2 17 15,89%

Nunca 1 06 5,61%

Tenho conhecimento como são selecionadas as pessoas para preencher uma colocação?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 14 13,08%

Quase sempre 3 32 29,91% 2,30 1,00

Raramente 2 33 30,84%

Nunca 1 28 26,17% Fonte: Dados primários

Neste item, identifica-se que uma parcela significativa tem conhecimento do

funcionamento do recrutamento interno e externo, para fazer parte da organização.

Com relação ao recrutamento interno e externo um número significante

respondeu que sempre conhece como é realizada, situação que pode ser

reconhecida como ponto positivo para a organização. Os participantes que

responderam raramente devem observados assim como os que responderam nunca

tem conhecimento deste procedimento.

Já ao questionamento como são selecionadas as pessoas para

preenchimento de uma colocação verificou-se que raramente ou nunca sabem como

acontece este processo, também de forma equilibrada é evidenciado os

participantes que responderam sempre e quase sempre conhecem como é

desenvolvido.

Ficou evidente que a organização não demonstra ou introduz as práticas de

recrutamento, muito menos os pré-requisitos que o funcionário deve ter.

Como ressalta a autora Limongi-França (2007), o processo de recrutamento

(interno) pode estimular o aperfeiçoamento devido à possibilidade de mudança e de

relacionamento com outros setores e pessoas, além de criar um sentimento de

valorização pelo oferecimento de oportunidades.

Page 110: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

110

Já na tabela 13 é possível verificar a percepção dos funcionários em relação

ao processo de compensação ou manutenção.

Tabela 13: Aplicação de Recursos Humanos

Conheço as atribuições do meu cargo?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 66 61,68%

Quase sempre 3 20 18,69% 3,30 1,04

Raramente 2 08 7,48%

Nunca 1 13 12,15% Fonte: Dados primários

A pesquisa apontou que um número expressivo sempre e quase sempre

conhece suas atribuições na organização, pode ser justificado pelo fato ser um

trabalho que não exige uma experiência específica, apenas instruções para

execução do mesmo. Já outro número de participantes respondeu que raramente ou

nunca conhecem.

Tabela 14: Processo de Compensação ou Manutenção Você conhece todos os benefícios que a organização oferece?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 10 9,35%

Quase sempre 3 14 13,08% 2,13 0,82

Raramente 2 63 58,88%

Nunca 1 20 18,69%

Você considera os benefícios oferecidos como boas opções?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 06 5,61%

Quase sempre 3 56 52,34% 2,51 0,78

Raramente 2 32 29,91%

Nunca 1 13 12,15%

Reconhece que a organização utiliza algum meio para valorizar o trabalho?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 4 3,74%

Quase sempre 3 22 20,56% 1,92 0,84

Raramente 2 42 39,25%

Nunca 1 39 36,45%

A organização mantem boas condições de trabalho?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 5 4,67%

Quase sempre 3 35 32,71% 2,20 0,84

Raramente 2 43 40,19%

Nunca 1 24 22,43% Fonte: Dados primários

Page 111: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

111

Já com relação aos benefícios que a organização oferece a maioria dos

funcionários raramente e nunca conhecem. Outra parcela respondeu que sempre e

quase sempre conhecem os benefícios ofertados. Deve-se observar que ocorreram

índices negativos expressivos. É preciso que a empresa observe este item, sendo

que as respostas dos funcionários foram negativas.

Com relação aos benefícios, os colaboradores indicam que sempre e

expressivamente quase sempre consideram os benefícios oferecidos como boas

opções, o que é um ponto positivo para a organização, sendo que uma margem

menor, porém expressiva não consideraram como boas opções.

Outro item que merece atenção é com relação à valorização sendo destacado

os funcionários que responderam raramente ou nunca sendo um ponto negativo

para a organização ainda pode ser visualizado na tabela nº. 14, os funcionários

colocam o salário com principal insatisfação no trabalho. Ainda vale ser observado

que uma minoria reconhece que sempre e quase sempre sabem como são

avaliados embora sendo uma inferioridade de funcionários que reconhece este

procedimento.

Os funcionários colocam que quanto às boas condições de trabalho, um

número preocupante coloca que raramente e nunca são boas, uma minoria

considera que sempre e quase sempre a boa condições de trabalho, sendo um dado

que pode ser alarmante que a organização deverá avaliar.

Tabela 15: Processo de Compensação ou Manutenção Meu local de trabalho é limpo e organizado?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 49 45,79%

Quase sempre 3 25 23,36% 2,97 1,14

Raramente 2 14 13,03%

Nunca 1 19 17,76% Fonte: Dados primários

A maioria dos funcionários coloca que o local de trabalho sempre é limpo e

organizado, um ponto que deve ser levado e consideração pela organização atuar

com alimentos e ter visitas da inspeção de saúde. Já outro número de participantes

respondeu que raramente ou nunca embora mesmo sendo inferior seja um número

expressivo e que deverá ser reavaliado.

Na tabela 16 são observadas as informações do processo de

desenvolvimento e capacitação com seus resultados.

Page 112: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

112

Tabela 16: Processo de Desenvolvimento ou Capacitação

Os treinamentos atendem as suas necessidades?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 7 6,54%

Quase sempre 3 16 14,95% 2,00 0,83

Raramente 2 54 50,47%

Nunca 1 30 28,04%

É estimulado o aperfeiçoamento profissional?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 4 3,74%

Quase sempre 3 12 11,21% 1,71 0,81

Raramente 2 40 37,38%

Nunca 1 51 47,66%

Conheço os critérios para a promoção na organização?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 4 3,74%

Quase sempre 3 26 24,30% 1,89 0,90

Raramente 2 31 28,97%

Nunca 1 46 42,99% Fonte: Dados primários

A maioria dos funcionários aponta que os treinamentos raramente e nunca

atendem as suas necessidades fator preocupante e mencionada com a responsável

pelos recursos humanos da organização. Apenas a minoria respondeu que sempre e

quase sempre atende podendo ser justificado na entrevista com a organização que

menciona que não existem treinamentos para área produtiva somente para os

setores administrativos e técnicos.

Sendo assim o autor Fonseca (2008) destaca que é preciso perceber a

necessidade de treinamentos, podem surgir no âmbito da organização, da atividade

ou do indivíduo.

Quanto ao estimulo do aperfeiçoamento profissional a maioria respondeu que

raramente e nunca tem esta percepção embora que um número menor respondeu

que sempre e quase sempre.

Com relação aos critérios para promoção na organização novamente a

maioria respondeu raramente e nunca, já os que responderam sempre e quase

sempre aparece de forma inferior que pode ser justificado pelos cargos

administrativos e técnicos assim como cargos de subordinação ser menor em

proporção.

Esta seção apresenta os resultados da pesquisa obtidos com relação ao

processo de controle e monitoração é verificada na tabela 17.

Page 113: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

113

Tabela 17: Processo de Controle ou Monitoração

Sei como a organização avalia os funcionários?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 11 10,28%

Quase sempre 3 13 12,15% 1,89 0,98

Raramente 2 36 33,64%

Nunca 1 47 43,93%

Recebo alguma resposta quanto ao meu desempenho?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 15 14,02%

Quase sempre 3 27 25,23% 2,35 0,94

Raramente 2 45 42,06%

Nunca 1 20 18,69%

Sei como a organização tem os meus dados cadastrais?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 12 11,21%

Quase sempre 3 27 25,23% 2,24 0,94

Raramente 2 43 40,19%

Nunca 1 25 23,36%

Suas reclamações são atendidas pela chefia?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 11 10,28%

Quase sempre 3 30 28,04% 2,32 0,87

Raramente 2 48 44,86%

Nunca 1 18 16,82% Fonte: Dados primários

Quanto à avaliação dos funcionários, verificou-se que a maioria nunca sabe

como são avaliados, sendo que ao que ressalta o autor Dutra (2006), a avaliação

divide-se em três dimensões que são desenvolvimento, esforço e comportamento.

Vale observar que um número expressivo apontou que raramente e

principalmente nunca conhecem como são avaliados, sendo que estes dois

resultados deverão ser revistos pela organização. Já quanto aos pontos positivos e

uma margem pequena apresentou que sempre e quase sempre tem o conhecimento

como acontece esta avaliação.

Com relação ao item sobre a resposta ao desempenho, verifica-se que o os

colaboradores dificilmente recebem este feedback, sendo que a maior parte das

respostas está na variável raramente e nunca. Fato que se justifica com as

respostas obtidas da responsável da área de recursos humanos, que apontou que

realmente não possui uma formalização para a realização desse retorno aos

colaboradores.

Page 114: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

114

A pesquisa ainda apresentou que os funcionários sempre e quase sempre

sabem como acontece este retorno, ainda que em minoria vale observar este

número expressivo que tem conhecimento deste feedback.

Outro item que os funcionários raramente têm conhecimento e como são

armazenados os seus dados cadastrais, destaque novamente para raramente e

nunca, apontou ainda que sempre e quase sempre conheçam esse processo sendo

uma margem pequena, porém expressiva.

Com relação se as reclamações são atendidas, verificou-se que a maioria

afirmou que raramente ou nunca são atendidas sendo que a organização deverá

absorver as idéias de ação de melhoria interagindo com os funcionários. Mas não se

pode deixar de considerar a avaliação sempre e quase sempre por parte dos

pesquisados, uma minoria que tem suas reclamações ao atendidas pela chefia.

Concluindo este procedimento abaixo os resultados do processo de controle

ou monitoração que apresentados na tabela 18.

Tabela 18: Processo de Controle ou Monitoração

A organização é aberta a receber e reconhecer as opiniões e contribuições?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 6 5,61%

Quase sempre 3 55 51,40% 2,40 0,90

Raramente 2 22 20,56%

Nunca 1 24 22,43%

O ambiente de trabalho criado pelo meu encarregado é bom?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 8 7,48%

Quase sempre 3 14 13,08% 2,01 0,84

Raramente 2 56 52,34%

Nunca 1 29 27,10%

Há boa comunicação com seu encarregado?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 13 12,15%

Quase sempre 3 18 16,82% 2,22 0,89

Raramente 2 56 52,34%

Nunca 1 20 18,69%

O trabalho em equipe é incentivado pela organização?

Peso Freqüência Percentual Média Desvio Padrão

Sempre 4 7 6,54%

Quase sempre 3 47 43,93% 2,32 0,92

Raramente 2 26 24,30%

Nunca 1 27 25,23% Fonte: Dados primários

Page 115: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

115

Referente às opiniões e contribuições, nota-se que sempre e quase sempre é

aberta à exposição de idéias, o que pode ser um resultado favorável. Mas não se

pode deixar de considerar a avaliação nunca e raramente estão bem equilibradas

por parte dos pesquisados em um número expressivo.

Um fator de insatisfação está relacionado com o ambiente criado pelo

encarregado, apontaram que raramente e nunca é bom e deve ser avaliado pela

organização para que o líder torne um aliado, outro ponto preocupante que pode

gerar a desmotivação. Outro grupo de funcionários apontou que sempre e quase

sempre é bom o ambiente criado pelo seu encarregado.

A partir destes resultados o autor Carlzon (2005), o líder deve estabelecer um

ambiente de trabalho seguro que favorece a flexibilidade e a inovação, uma pessoa

inspiradora é capaz de criar a atmosfera certa para o colaborador assumir

responsabilidades.

Os funcionários ainda apontam que não existe uma boa comunicação com

seus encarregados, outro ponto preocupante que pode gerar a desmotivação. Sendo

que os funcionários ainda responderam que raramente e nunca existe este canal,

apenas uma minoria respondeu que sempre há esta comunicação com o seu

encarregado.

Observa-se que a organização sempre e quase sempre incentiva o trabalho

em equipe de seus funcionários, podendo ser considerado como ponto forte, já os

funcionários que apontaram como nunca e raramente estão de forma equilibrada, o

que deve ser revisto. Nota-se que apenas uma minoria respondeu que sempre é

incentivado este trabalho e equipe.

A tabela 19, que segue, demonstram a insatisfação dos colaboradores,

identificadas por primeiro fator e segundo fator de insatisfação.

Tabela 19: Insatisfação no seu trabalho Causa maior insatisfação no seu trabalho na organização

Freqüência Percentual

Salário 26 24,30%

Falta de reconhecimento profissional 21 19,63%

Falta de treinamento e desenvolvimento 20 18,69%

Sobre carga de trabalho 16 14,95%

Ambiente de trabalho (físico) 10 9,35%

Impossibilidade de crescimento profissional 09 8,41%

Relacionamento com a chefia 5 4,67%

Outro 00 0,00% Fonte: Dados primários

Page 116: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

116

A tabela 19 demonstram os fatores que trazem insatisfação na realização do

trabalho na organização.

O índice com maior porcentagem e identificado como primeiro fator de

insatisfação encontra-se a questão salarial, o que é preocupante, quando se observa

que outro índice agravante seguida deste é a falta de reconhecimento profissional.

Fatores de insatisfação que podem ser percebidos na tabela e que devem

receber atenção são a falta de treinamento e sobrecarga de trabalho. Estes dois

pontos podem contribuir para a desmotivação dos funcionários para o melhor

andamento da organização

Como salienta a autora Fonseca (2008), quando o individuo não consegue

lidar com a pressão diária do trabalho é necessário identificar as fontes de estresse

para elaborar um plano de ação para minimizar ou eliminar o excesso de pressão.

Outro fator de insatisfação que pode ser percebido na tabela e que devem

receber atenção são o ambiente físico a impossibilidade de crescimento e o

relacionamento com a chefia, o que deve ser avaliado pela organização para que o

líder torne um aliado aos colaboradores.

Com a intenção de se conhecer os benefícios oferecidos pela organização,

exposto na tabela 20, com o propósito de levantar as informações à avaliação do

funcionário.

Tabela 20: Benefícios oferecidos pela organização Qual dos benefícios abaixo julga ser o melhor?

Frequência Percentual

Adiantamento salarial 37 34,58%

Bonificação 21 19,63%

Alimentação 19 17,76%

Cesta básica 11 10,28%

Cursos fora da organização 10 9,35%

Transporte fretado 09 8,41% Fonte: Dados primários

Em suma, esses resultados levam a inferir que aos benefícios oferecidos pela

organização os funcionários julgam que o adiantamento salarial, ainda pode ser

considerado o melhor, o que justifica a resposta da tabela na tabela anterior que

relata o salário como ser um fator de insatisfação com o seu trabalho.

Page 117: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

117

Já outro item que merece observação é a bonificação que pode ser aliada

como agregação ao salário, assim podendo ser uma ajuda no salário que também

justifica a questão salarial.

Ainda afirmam que alimentação oferecida pela organização é algo que ajuda

no custo com refeições, podendo ser uma economia com outros custos que o

funcionário vem a ter.

Assim como os outros benefícios que vem agregar a questão salarial, a cesta

básica também é mencionada pelos funcionários como sendo um dos melhores

oferecidos pela organização.

Um percentual embora sendo a minoria afirme que cursos fora da

organização têm importância para eles, sendo uma forma de estarem se

especializando em alguma profissão, podendo ser aproveitada para a organização.

O transporte fretado foi citado, porém vale observar que a minoria ainda

possue outro tipo de locomoção de acordo com o a tabela nº. 06 por morar próximo.

Já pode ser percebido que a organização se preocupa com os funcionários que

moram longe e não tem como se locomover, e fornecem uma oportunidade de

trabalho por meio do transporte fretado.

Esta seção apresenta os resultados alcançados com informações em relação

às sugestões dos funcionários em questões abertas de acordo com a tabela 21.

Tabela 21: Sugestões dos funcionários Sugestões dos funcionários

Freqüência Percentual

Benefícios 33 30,84%

Reconhecimento 25 23,36%

Treinamento 19 17,76%

Clima organizacional 13 12,15%

Motivação 11 10,28% Fonte: Dados primários

A tabela 21 apresenta as sugestões dos funcionários que podem contribuir

para a melhoria do seu trabalho.

De acordo com estas sugestões e os problemas apontados na pesquisa pôde

ser apresentadas sugestões e ações de melhorias para a organização, para que a

administração e as práticas de recursos humanos da organização se tornem um

diferencial positivo.

Page 118: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

118

Os benefícios para os funcionários são apontados como item primordial, o

que pode estar relacionado que os benefícios existentes não suprem à necessidade.

Nota-se também que o reconhecimento pelo trabalho realizado novamente

apontado e pode gerar a desmotivação, reconhecem ainda a existência da falta de

treinamento que é justificada na pesquisa com a organização que lata que os

treinamentos estão voltados para área administrativa e técnica.

O clima organizacional é outra sugestão dos funcionários que aparece na

tabela 19 como insatisfação dos funcionários. Outro dado que merece atenção e

quando coloca a desmotivação, este um conjunto de fatores que apontem o este

grau.

Nesta questão é importante ressaltar que todos dos colaboradores sugeriram

melhorias. Sendo este ponto que demonstra a participação e a preocupação para

que seja proporcionado um ambiente de trabalho mais favorável.

Com ralação aos pontos fortes da organização na percepção dos funcionários

segue os resultados com sua análise na tabela 22.

Tabela 22: Pontos Fortes na percepção dos funcionários Sugestões dos funcionários

Freqüência Percentual

Benefícios 35 32,71%

Salários pagos em dia 26 24,30%

Companheirismo com os colegas de trabalho 24 22,43%

Hora Extra 22 20,56% Fonte: Dados primários

Com as informações da tabela 22 os funcionários mencionam como ponto

forte os benefícios, percebe-se que a organização vem se preocupando com os

mesmos.

Os funcionários ainda colocam os salários pagos em dia como um ponto forte,

sendo que é percebida a credibilidade da organização.

Já relação ao companheirismo com os colegas de trabalho também

mencionam como ponto forte, justifica-se a permanência dos mesmos na

organização.

Outro item que merece atenção são as horas extras, índice que gera a

permanência dos funcionários, sendo que na maioria das organizações aplica-se o

banco de dados, que pode gerar a insatisfação dos mesmos.

Page 119: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

119

Com relação aos pontos fracos seguem na tabela 23 o resultado na

percepção dos funcionários.

Tabela 23: Pontos Fracos na percepção dos funcionários Sugestões dos funcionários

Freqüência Percentual

Salário 49 45,79%

Treinamento 25 23,36%

Crescimento profissional 19 17,76%

Sobre carga de trabalho 14 13,08% Fonte: Dados primários

Em relação à tabela 23, na maioria dos funcionários relata como ponto fraco o

salário, índice que pode justificar a rotatividade dos mesmos.

Já o treinamento também é citado pelos funcionários como um ponto fraco,

situação na qual a organização deverá reavaliar para poder reter estes funcionários.

Os funcionários ainda não vêm oportunidade de crescimento dentro da

organização, um ponto fraco que deve ser revisto para que os mesmos sintam

entusiasmo e perceber que a organização acredita no potencial da equipe.

Outro item que os funcionários mencionam é a sobrecarga de trabalho que

gera a insatisfação do mesmo na organização e até mesmo pode ocasionar conflitos

em casa e até a falta de tempo para suas outras atividades.

Referente aos resultados obtidos por meio de pesquisa para identificar a

percepção dos funcionários em relação às praticas de recursos humanos, foi

perceptível que a maioria conhece as normas e regulamentos da organização.

A maioria respondeu que conhece como é o recrutamento e seleção da

organização, já raramente sabe como são selecionadas estas pessoas.

Com relação às atribuições do cargo, predominância para os funcionários que

conhecem, raramente sabe dos benefícios oferecidos pela organização, e quando

conhecem acreditam que quase sempre são considerados boas opções, raramente

sabem que a organização utiliza algum meio para a valorização do trabalho e

também quando é oferecido boas condições de trabalho, porém a maioria respondeu

que o local de trabalho é limpo e organizado.

Avaliando a opinião da maior parte dos colaboradores, percebe-se que a

organização se preocupa pouco com incentivos para que se desenvolvam

pessoalmente e são proporcionadas oportunidades de desenvolvimento profissional.

Nota-se que com alternativas divididas, raramente ou nunca, a organização não

Page 120: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

120

estimula o aperfeiçoamento profissional. A maioria não recebe estimulo da

organização para se aperfeiçoarem o mesmo acontece quanto aos critérios para a

promoção, sendo que nunca conhecem como acontece.

A pesquisa também apontou que predomina que os funcionários não

conhecem como é avaliado pela organização e não recebem um feedback quanto ao

seu desempenho, também responderam que raramente conhecem como seus

dados são armazenados e suas reclamações são atendidas pelas chefias, porém

reconhecem que quase sempre a organização está aberta a receber e reconhecer

opiniões e contribuições. Porém o ambiente trabalho criado pelo encarregado não

visto com bom, sendo que a comunicação fica com o mesmo resultado, já o trabalho

e equipe quase sempre é incentivado pela organização.

A insatisfação no trabalho dos funcionários pode ser observada por fatores

como o salário, seguidas da falta de reconhecimento, falta de treinamento e

desenvolvimento fatores que podem motivar na realização profissional e pessoal.

Quanto aos benefícios oferecidos pela organização, o adiantamento salarial

teve destaque, pode ser justificado pelo baixo salário, já a alimentação aparece em

número expressivo, pode ser observado como um custo menor para o funcionário.

Benefícios e reconhecimento são apontados pelos respondentes da pesquisa

como sugestões e ações de melhorias para o funcionário.

Os funcionários ainda colocam como pontos fortes os benefícios, mesmo com

os poucos benefícios, sendo mencionado como melhoria. Com relação aos pontos

fracos vem à questão salarial, pode ser percebida pelos funcionários como baixo.

Neste contexto, foi identificada a percepção dos funcionários da empresa

objeto do estudo em relação à percepção dos funcionários com as práticas de

recursos humanos. Neste aspecto, as análises dos resultados contribuem para a

elaboração de procedimentos de recursos humanos.

3.2.5 Administração de recursos humanos nas empresas similares

Visando atender o objetivo de identificar a administração de recursos

humanos adotadas nas empresas similares, foi realizada uma entrevista semi-

Page 121: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

121

estruturada com a gestão de recursos humanos da empresa. No decorrer da

apresentação da análise dos dados, não serão caracterizados os cargos das

participantes da pesquisa nem a identidade das organizações por questão de sigilo,

portanto, as empresas pesquisadas serão denominadas de A e B.

Respondendo a pergunta de pesquisa, este item tem como propósito

identificar os procedimentos de recursos humanos como visualizado no quadro 26.

NORMAS DE RECURSOS HUMANOS

EMPRESA A EMPRESA B

Quais os critérios que a organização utiliza para repassar aos funcionários as normas e regulamentos estabelecidos na área de recursos humanos?

“São repassadas aos funcionários da seguinte forma: Treinamento de integração de novos colaboradores, reunião semanal da área, informativo no mural, e-mails direcionados, intranet”.

“São repassadas as informações na entrega dos documentos e assinatura do contrato de trabalho e no primeiro dia de trabalho pelo encarregado da área”

Quadro 26: Normas de Recursos Humanos Fonte: Dados primários

Observa-se o quadro 26 que na empresa A, existe um procedimento definido

com um profissional especializado para isso, sendo que na empresa B são

repassadas as informações na entrega dos documentos e assinatura do contrato de

trabalho e no primeiro dia de trabalho pelo encarregado da área, da mesma forma

ocorre similar à organização objeto de estudo. Como ressalta o autor Ribeiro (2005),

as políticas básicas da empresa devem ser explicadas ao novo funcionário, para

ajudá-lo a se adaptar mais rapidamente ao ambiente. Para uma boa execução das

tarefas a serem realizadas é necessário que o funcionário compreenda quais são as

atribuições do cargo e á quem deve dirigir-se.

Quanto ao processo de suprimento ou agregação de pessoas são

respondidas as perguntas como segue no quadro nº. 27.

SUPRIMENTO OU AGREGAÇÃO DE PESSOAS EMPRESA A EMPRESA B

Como a organização identifica a necessidade de contratar novos funcionários?

“Existe uma definição de lotação do quadro de pessoal determinada pelo mercado”.

“Pelo aumento da demanda da produção, substituição de funcionários”.

Quadro 27: Suprimento ou Agregação de Pessoas Fonte: Dados primários

O quadro 27 demonstra que nas empresas A, B e organização estudada

existe o processo de recrutamento e seleção sendo que ocasionado pela demanda

de mercado. De acordo com o autor Fonseca (2008), um recrutamento planejado

Page 122: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

122

permite verificar a existência de uma vaga a ser preenchida e oferece oportunidade

de reavaliar o cargo.

Ainda com relação ao processo de suprimento ou agregação de pessoas

segue ainda no quadro 28 as demais respostas pelas empresas entrevistadas.

SUPRIMENTO OU AGREGAÇÃO DE PESSOAS

EMPRESA A EMPRESA B

Quais os critérios utilizados para execução do recrutamento e seleção de pessoal e a integração de recursos humanos?

“O recrutamento e seleção é determinado de acordo com o cargo contratado. Para a área operacional adotamos um modelo de R&S, para áreas técnicas, administrativas e executivas adotamos outros modelos. Para a área executiva geralmente é contratado um serviço de headhunter. Todo processo é acompanhado pela área de recursos humanos, sendo que a seleção final é realizada sempre pelo gestor da área, A integração acontece após a entrega dos documentos admissionais, feito este procedimento é marcado o dia em que é feita a integração, sendo que os funcionários não podem iniciar se a integração”.

O entrevistado respondeu que existem alguns critérios, porém nada muito rigoroso segue o padrão em que se o candidato tiver o perfil e aprovado pelo encarregado, o mesmo inicia na empresa. A integração acontece no dia que inicia na empresa, é realizado pelo próprio encarregado da área.

Quadro 28: Suprimento ou Agregação de Pessoas Fonte: Dados primários

Na empresa A, existe todo um modelo adotado e aplicado de acordo com a

área, já na empresa B, o critério não é tão rigoroso, relacionado com a organização

pesquisada, já na empresa A estaria mais próximo do processo de suprimento ou

agregação de pessoas.

O Autor Ribeiro (2005) salienta que durante o recrutamento deve-se levar em

conta a quantidade e qualidade de profissionais, situação do mercado de trabalho,

referente ao o que a empresa oferece para satisfazer as necessidades básicas e

sociais e aspirações dos trabalhadores.

A integração de recursos humanos na empresa A, acontece é percebido que

existe todo um cuidado para integrá-los a organização, na empresa B não existe um

procedimento é realizado informalmente no início de suas atividades pelo

encarregado da área, o mesmo acontece com a empresa objeto de estudo.

Quanto ao processo de aplicação de recursos humanos as informações são

disponibilizadas no quadro 29.

Page 123: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

123

APLICAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS EMPRESA A EMPRESA B

Como os funcionários têm conhecimento de suas atribuições e responsabilidades?

É desempenhado pela liderança da área, sendo responsável em direcionar as suas atividades e responsabilidades. As mudanças são comunicadas pelo líder, tem a responsabilidade em orientar, acompanhar e desenvolver

Os funcionários têm conhecimento de suas responsabilidades e atribuições pelo encarregado da área. Sendo que o mesmo faz um acompanhamento em suas atividades.

Quadro 29: Aplicação de Recursos Humanos Fonte: Dados primários

No processo de aplicação o quadro 29 a empresa A relatou que a liderança

tem a função de estarem administrando o desempenho do seu colaborador, inclusive

as mudanças que existirem assim como o desenvolvimento do mesmo. Na empresa

B o processo é mais simples, existe um encarregado que direciona o funcionário

para suas atividades e um acompanhamento, sendo parecido com a organização

pesquisada.

A empresa B tem ainda o diferencial de o líder fazer o papel de desenvolver o

seu colaborador, algo que não acontece na organização objeto de estudo.

Com relação ao processo de compensação ou manutenção, verificação como

as empresas se preocupam em manter seus funcionários e a compensação que é

realizada para isso. As entrevistas expressam suas opiniões no quadro 30.

COMPENSAÇÃO OU MANUTENÇÃO

EMPRESA A EMPRESA B

Como a organização tem conhecimento que os salários dos colaboradores são iguais, ou melhores do que os praticados pelo mercado similar?

“Hoje não temos uma pesquisa formal, temos um relacionamento bem próximo com os RH’s de outras empresas, conseguimos coletar informações sobre as faixas praticadas.”

Aplica-se o piso salarial determinado pelo Sindicato da categoria. Em cargos específicos é prático com uma pesquisa nas empresas similares da região.

Quais os benefícios oferecidos pela organização?

Planos de saúde, cesta básica, convênio odontológico, atendimento fisioterápico, atendimento nutricional, cartão convênio, programa de participação nos lucros, empréstimo consignado.

Refeição, cesta básica, e adiantamento salarial sob consulta da situação de cada caso, informou a entrevistada.

Quadro 30: Compensação ou Manutenção Fonte: Dados primários

O quadro 30 as empresas A e B respondem que em relação à questão

salarial não existe uma definição formal para coleta destes dados, o que existe é

uma pesquisa junto às empresas similares, sendo que a empresa pesquisada age

da mesma forma.

Page 124: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

124

Na empresa A existem benefícios expressivos em relação à empresa B e

organização pesquisada, podendo ser uma forma de atrair os funcionários das

empresas concorrentes neste caso B e organização estudada ou até outros

mercados.

Continuando o item do processo de compensação ou manutenção segue as

demais respostas das empresas participantes no quadro 31.

COMPENSAÇÃO OU MANUTENÇÃO

EMPRESA A EMPRESA B

Que indicadores demonstram a satisfação dos funcionários em relação à remuneração recebida?

Com relação à área operacional os salários estão dentro da média. A permanência dos mesmos é vista como um indicador de satisfação. É vista a quantidade de candidatos interessados em trabalhar na empresa. Porém existe um concorrente que é o trabalho informal. Já com as outras áreas os salários chegam serem em média os mais altos da região.

“Não existe nenhum indicador, porém é medida pela permanência do funcionário em nossa empresa, sendo que no setor operacional a rotatividade é alta”.

Que procedimentos são utilizados para manter boas condições de trabalho físicas e psicológicas aos funcionários?

“Temos uma área de segurança no trabalho focada em cuidar da condição de trabalho de nossos colaboradores. Integrada a esta equipe, temos uma fisioterapeuta desenvolvendo programas que cuidam do “corpo” de nossos colaboradores. A ginástica laboral já faz parte da rotina de todos.”.

A entrevista afirmou que não existe nenhum processo em atividade. Existe apenas um técnico de segurança do trabalho que vem fazendo as exigências determinada pelas leis trabalhistas. Porém está se estudando a possibilidade de desenvolver programas.

Quadro 31:Compensação ou Manutenção Fonte: Dados primários

Com relação aos indicadores de satisfação dos funcionários com relação com

a remuneração recebida às empresas A e B assim como a organização pesquisada,

respondem que a permanência na empresa é o principal indicador. Na empresa A o

diferencial é que para áreas específicas os salários praticados chegam a ser

maiores que em outras empresas, atraindo profissionais da região buscar

oportunidades, observando que existe um a política salarial.

Quanto às condições físicas e psicológicas a entrevistadora A respondeu que

existem programas para cuidar da saúde do colaborador, assim como uma área

específica para o mesmo, já a empresa B respondeu que possuem um técnico de

segurança do trabalho que desenvolvem trabalhos de acordo as leis trabalhistas.

Relacionando com a organização pesquisa, é percebido que a mesma está

desvantagem a resposta da empresa B e principalmente a empresa A.

Page 125: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

125

Finalizando o processo de compensação ou manutenção seguem no quadro

32 as respostas da entrevista.

COMPENSAÇÃO OU MANUTENÇÃO

EMPRESA A EMPRESA B

Que influência o sindicato exerce na organização?

A entrevistada respondeu que existe pouca influência, porém são bem parceiros, o sindicato participa na hora de estabelecer os acordos coletivos.

“Não existe nenhuma influência, sendo que seguimos a convenção coletiva da categoria”.

Quadro 32: Compensação ou Manutenção Fonte: Dados primários

Na questão que se questiona a influência dos sindicatos nas empresas, as

empresas responderam que existe pouca influência, assim com a organização

pesquisada. As três entrevistadas agem da mesma forma, aplicam a convenção

coletiva de trabalho na questão salarial para área produtiva.

A pesquisa questionou quanto ao processo de desenvolvimento ou

capacitação que podem ser observadas com as respostas no quadro 33.

DESENVOLVIMENTO OU CAPACITAÇÃO

EMPRESA A EMPRESA B

Que tipo de treinamento a organização oferece aos

funcionários?

“Para área operacional, os treinamentos são bem focados na captação operacional e também na segurança do trabalho. Já para a área de gestão, participamos do PDD – Programa de Desenvolvimento de Dirigentes da Fundação Dom Cabral.”

A entrevistada respondeu que os treinamentos são focados mais para a área administrativa, cursos específicos para de acordo com a área, na área operacional existem palestras de motivação e relações pessoais.

De que modo à organização oferece oportunidades para

desenvolvimento e crescimento profissional?

Como é estimulado aos seus funcionários aperfeiçoarem

seus estudos?

“Trabalhamos muito com o recrutamento interno. Nossos colaboradores são estimulados a participarem de novos projetos, e se envolverem com a estratégia da organização. O colaborador tendo interesse é possível o crescimento dele dentro da empresa. A empresa disponibiliza bolsas de estudo de açodo com a área e interesse. Com relação à política de desenvolvimento, ainda possuímos um programa voltado para o desenvolvimento das pessoas”.

“A empresa trabalha com recrutamento interno, oportunizando crescimento aos colaboradores, ainda estamos estudando implantar outras possibilidades de desenvolvimento na empresa, porém ainda não existe uma exigência de estudo, por isso não se faz uma exigência”.

Quadro 33: Desenvolvimento ou Capacitação Fonte: Dados primários

Na entrevista quanto ao desenvolvimento ou capacitação, foi perguntado que

tipo de treinamento a organização oferece as pessoas, a entrevistada A respondeu

que os treinamentos são focados de acordo com a área, sendo um destaque a área

Page 126: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

126

de gestão que participa do Programa de Desenvolvimento de Dirigentes da

Fundação Dom Cabral. A empresa B, respondeu que os treinamentos são voltados

para a área administrativa, já para a área operacional são desenvolvidas palestras

de motivação e relações pessoais, sendo que na empresa objeto de estudo aplica-

se este mesmo procedimento.

Na questão que se perguntou o modo que a organização oferece

oportunidades e para o desenvolvimento profissional e quanto como é estimulado o

aperfeiçoamento aos seus estudos. A empresa A, respondeu que na empresa

valorizam-se as pessoas de dentro da organização por meio do recrutamento

interno, existindo interesse por parte do funcionário ele tem chances de crescimento,

e ainda possuem um programa de desenvolvimento de pessoas. Já o estudo é

estimulado por da disponibilização de bolsas de estudo com área condizentes com a

empresa.

A empresa B, relatou que trabalha com recrutamento interno, assim oferece

oportunidades aos seus funcionários, estão estudando a implantação de programas

desenvolvimento, já a estimulo aos estudos, não existe uma exigência para

ingressar na empresa. Na empresa objeto de estudo aplica-se o mesmo da empresa

B, sendo que estas duas últimas estão em desvantagem a primeira.

No quadro a seguir é observado o processo de controle ou monitoração de

acordo com as respostas da empresas A e B.

CONTROLE OU MONITORAÇÃO EMPRESA A EMPRESA B

De que forma os funcionários são avaliados e quem avalia? Como o funcionário recebe o

feedback?

A entrevistada respondeu que os colaboradores são avaliados por sua liderança imediata. Possuem uma ficha para registro desta avaliação, garantido a formalidade deste processo. É orientado as lideranças realizem o feedback n dia-a-dia para o colaborador. Sendo que o feedback é feito com transparência em que o colaborador receba de forma tranqüila. Existem lideranças que não conseguem conduzir este processo adequado.

A entrevistada, que os funcionários são avaliados por sua liderança e gerência. Não existe um feedback ao funcionário.

Quadro nº. 34 Fonte: Dados primários

Em relação ao controle ou monitoração, a empresa A respondeu que os

colaboradores são avaliados por sua liderança imediata, por meio de anotações em

Page 127: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

127

uma ficha registro de colaboradores, é orientado que recebam o feedback de forma

transparente e tranqüila, e ainda assim existem lideranças que não conseguem

conduzir este processo. A empresa B informou que os funcionários são avaliados

por sua liderança e gerência e não recebem um feedback. Relacionando com a

organização pesquisada, a mesma pratica similar à empresa B.

Com relação ainda ao processo de controle ou monitoração seguem no

quadro abaixo as demais respostas aos questionamentos às empresas A e B.

CONTROLE OU MONITORAÇÃO

EMPRESA A EMPRESA B

Como a organização armazena os dados dos funcionários?

“Temos um sistema de administração de pessoal, nele registramos todas as informações”.

A entrevistada respondeu que os dados são armazenados junto a uma contabilidade terceirizada que processa as informações, quando necessários é solicitado à mesma estes dados.

Como é percebida a boa imagem que os funcionários

têm da organização?

“Nos relatos do dia-a-dia os colaboradores demonstram sua grande satisfação em trabalhar na empresa. Nas entrevistas de desligamento, a maioria indicaria nossa empresa como uma boa empresa”.

A entrevistadora respondeu que a boa imagem é percebida nas entrevistas de desligamento.

Quadro 34: Controle ou Monitoração Fonte: Dados primários

Quanto aos dados funcionais a empresa A respondeu que existe na

organização um sistema de administração de pessoal, sendo registrados os dados

dos colaboradores. Já a empresa B, relatou que os dados são armazenados junto a

uma contabilidade terceirizada, da mesma forma que a organização estudada.

A imagem da organização é percebida pelos funcionários sob fora de relatos

do dia-dia, entrevistas de desligamentos, sendo que a maioria indicaria a empresa

para se trabalhar, informou a empresa A. A empresa B respondeu que esta imagem

é percebida nas entrevistas de desligamento, sendo que na organização

pesquisada, não existe um indicador para se ter uma percepção.

As atividades do sistema de monitoração dos recursos humanos relacionam o

acompanhamento, controle e à verificação do resultado do trabalho exercido, bem

como são aplicadas às avaliações de desempenho, auditorias, sistemas de

informação, dentre outras para que se estabeleça este controle (GIL, 2006).

No quadro a seguir as respostas ainda do processo de controle e monitoração

dos funcionários.

Page 128: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

128

CONTROLE OU MONITORAÇÃO EMPRESA A EMPRESA B

Como os funcionários podem fazer reclamações ou

apresentar sugestões relacionadas às suas

atividades?

Por meio de reuniões com o seu setor de trabalho.

Diretamente ao setor pessoal da empresa.

Que indicadores apontam é o relacionamento da chefia com

os funcionários?

A entrevistadora respondeu que atualmente existem alguns programas de integração com os colaboradores, nestes eventos eles relatam à insatisfação com seus lideres.

Não existe um indicador, porem às reclamações chega diretamente à pessoa responsável pelos recursos humanos da empresa.

Como a organização percebe se os funcionários se ajudam

mutuamente?

“Através da rotina de tarefas, principalmente quando precisamos concentrar o trabalho em um setor da produção”.

”De acordo com a demanda de trabalho dos setores, muitas vezes funcionários de determinado setor são deslocados para outros”.

Quadro 35: Controle ou Monitoração Fonte: Dados primários

As reclamações e sugestões dos funcionários relacionados às suas atividades

são recebidas nas reuniões de trabalho no seu setor, informou a empresa A,

enquanto a empresa B respondeu que este processo é informado ao setor pessoal

da empresa, da mesma forma acontece na organização objeto de estudo.

O relacionamento da chefia com os funcionários acontece por meio de

integrações com os colaboradores, neste momento eles relatam a insatisfação com

seus líderes, respondeu a empresa A. Já a empresa B, informou que não existe um

indicador, as reclamações e sugestões são direcionadas diretamente a pessoa

responsável pelos recursos humanos da empresa, da mesma forma acontece na

organização estudada.

A organização ainda percebe que os funcionários se ajudam mutuamente, no

momento da alta demanda em determinado setor, esta rotina acontece na empresa

A e B, e da mesma forma na empresa estudada.

Com realização da pesquisa aplicada as responsáveis pela área de recursos

humanos das empresas similares, foi possível identificar em relação às normas de

recursos humanos que na empresa A existe um critério elaborado, para empresa o

procedimento é similar ao da organização objeto de estudo, sendo que é realizado

informalmente na contratação do funcionário.

Relacionando ao processo de suprimento ou agregação de pessoas a

empresa A respondeu que para identificar a necessidade de pessoal é identificado

pela demanda e o quadro de lotação, na empresa B é identificado pela demanda de

produção assim como a organização pesquisada. Já o recrutamento e seleção para

Page 129: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

129

a empresa A, acontece por um modelo adotado, sendo que na empresa B e a

organização pesquisada é realizada pela demanda da produção e substituição de

novos funcionários.

A aplicação de recursos humanos é desempenhada com relação às

atribuições e responsabilidades do funcionário pela liderança da área assim como as

mudanças que vierem a existir informou a empresa A. Na empresa B o processo

também é realizado pelo líder sendo que este tem a função ainda de desenvolver o

funcionário o que não acontece na organização objeto de estudo que respondeu que

este processo acontece na contratação e existe um acompanhamento somente nos

primeiros dias de ingresso na organização.

Com relação à compensação ou manutenção é avaliado o salário com base

em pesquisas salariais na empresas A e B assim como a organização pesquisada.

São oferecidos vários benefícios na empresa A, com a finalidade de reter talentos,

se tornar atrativa para o mercado e ser competitiva, para empresa B embora que

menos que a empresa A existe alguns para suprir a necessidade básica do

funcionário assim como na organização estudada. Já quanto à satisfação dos

funcionários com remuneração recebida na empresa A, B e a organização objeto de

estudo são vistos ela permanência dos funcionários, sendo que na empresa A

apontou que existe um diferencial, que os salários estão na média do mercado,

podendo em algumas áreas ser expressivos com relação aos salários aplicados na

região. São mantidos vários programas direcionados as condições de trabalho

demonstrou a empresa A, na empresa existe um técnico de segurança que

desenvolve alguns programas de acordo com a legislação trabalhista, sendo que a

organização pesquisada está em desvantagem com relação a empresa B e

principalmente com a empresa A. Quanto a influência do sindicatos a empresa A, B

e a organização estuda responderam que existe pouca influência, seguem o que

determina a convenção coletiva.

Quanto ao desenvolvimento ou capacitação a possibilidade para os

funcionários é tida por meio de incentivos à formação, treinamentos específicos,

cursos palestras, ainda um programa de desenvolvimento de dirigentes para a área

de gestão informou a empresa A. Na empresa B e organização pesquisada os

treinamentos são voltados para área administrativa e técnica, para a área

operacional ou produção existe palestras motivacionais e relações pessoais. A

empresa A respondeu que a organização incentiva seus funcionários a se

Page 130: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

130

aprimorarem aos estudos, assim como oferece oportunidade de crescimento, na

empresa B e organização estuda este processo acontece de forma similar, não é

incentivado aos seus funcionários a se aprimorarem aos estudos, mesmo porque

não existe uma exigência para ingressar na organização.

Com base ao controle ou monitoração à empresa A respondeu que seus

colaboradores são avaliados pela liderança, as lideranças realizam o feedback,

mesmo que algumas lideranças não conseguem fazer de forma clara e tranqüila, na

empresa B e organização objeto de estudo os funcionários são avaliados pela

liderança, mas não recebem um feedback. Os dados dos funcionais na empresa A

são armazenados junto a u sistema de administração de pessoa, na empresa B e

organização pesquisa são armazenados junto a uma contabilidade terceirizada. Na

empresa A, a boa imagem é percebia por meios das entrevistas de desligamentos,

sendo que as maiorias dos funcionários relatam que indicariam a empresa para

trabalhar, na empresa B é percebida também por meio das entrevistadas de

desligamentos enquanto na organização estudada não existe um indicador para

isso. As reclamações e sugestões dos funcionários na empresa A chegam por meio

dos programas de integrações, na empresa B não existe um indicador, o mesmo

acontece com a organização objeto de estudo. Nas empresas A e B assim como na

organização estudas é percebido que os funcionários se ajudam mutuamente no

momento que acontece a alta demanda e determinado setor.

Com a pesquisa verificou-se que na empresa A existe procedimentos de

recursos humanos, sendo praticados pelos dirigentes e os recursos humanos e

ainda a necessidade de fazê-los cumpri-los, enquanto na empresa B como na

organização objeto de estudo nota-se que estão de forma similar. Desta a forma a

organização pesquisada sente a necessidade que os processos de recursos

humanos sejam estruturados.

Page 131: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

131

3.2.6 Manual de Procedimentos de recursos humanos

Conforme objetivo específico do presente trabalho, neste item é apresentado

o manual do colaborador com os procedimentos e normas de recursos humanos da

Onda Nobre Pescados elaborado com base no resultado da pesquisa.

De forma genérica podem ser definidos os manuais como sendo um conjunto

de instruções constituídas com a finalidade de uniformizar procedimentos.

Para Cury (2005), quando é elaborado para padronizar e uniformizar

procedimentos dentro de uma organização é um ótimo instrumento de

racionalização de métodos, de aperfeiçoamento do sistema de comunicações,

favorecendo a integração dos diversos subsistemas organizacionais ainda sugere

que devem ser elaborados cuidadosamente levando-se em consideração a cultura

organizacional.

3.2.6.1 Manual do colaborador

Nesta seção é apresentado o manual do colaborador, tendo o objetivo de

orientar a execução, estabelecendo o modo de agir e os objetivos e políticas da

organização, sendo que este manual será revisado semestralmente.

Page 132: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

132

Onda Nobre Pescados

Manual do Colaborador

Page 133: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

133

ÍNDICE PRINCÍPIOS Apresentação Nossa História Mercado de Atuação Missão, Visão e Valores PROCEDIMENTOS DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção de Recursos Humanos Treinamento e Desenvolvimento Admissão do Contrato de Trabalho PROCEDIMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL Contrato de Trabalho Prontuário de Pessoal Jornada de Trabalho Faltas e Atrasos Faltas Abonadas Afastamentos pelo INSS Remuneração FGTS Adiantamento 13º Salário Férias Licença Maternidade Salário Família PROCEDIMENTOS DE SEGURANÇA, MEDICINA E HIGIENE DO TRABALHO Uniformes EPI RESPONSABILIDADES Fumantes Conservação Apresentação Pessoal Uso adequado dos Recursos da Organização Comunicação PALAVRAS FINAIS Palavra da organização

Page 134: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

134

PRINCÍPIOS

APRESENTAÇÃO

A partir de agora, você faz parte da família Onda Nobre Pescados e vai encontrar informações sobre remuneração e benefícios, normas de trabalho, responsabilidades e canais de comunicação. Leia-o com atenção. Conheça seus direitos e deveres, utilize-o quando precisar. Desejamos-lhe sucesso e esperamos que com empenho, força de vontade, conhecimentos e habilidades somados ao apoio da Onda Nobre Pescados você atinja seus objetivos profissionais e pessoais.

NOSSA HISTÓRIA

Fundada em fevereiro de 2004 a Onda Nobre Pescados, iniciou suas atividade no ramo de comércio e industrialização de pescados na cidade de Navegantes - SC dentro do complexo industrial Sol e Pesca. Em setembro de 2006 teve suas atividades transferidas para o complexo industrial de Penha - SC, A idéia da constituição de uma organização no ramo de pescados, aconteceu com o apoio da família com destaque para a mãe, irmão e com o apoio de 05 funcionários.

MERCADO DE ATUAÇÃO

A Onda Nobre Pescados está localizada na cidade de Penha – Santa Catarina atua no ramo de industrialização e comercialização de pescados, sendo que a região é considerada um pólo da indústria da pesca. Tem como área de atuação as regiões sul, sudeste e nordeste do Brasil. Seu quadro funcional conta com um total aproximado de 235 funcionários, sendo que este número sofre alteração no período da safra.

MISSÃO “Oferecer alimentos saudáveis e de qualidade que satisfaçam os

consumidores de maneira economicamente viável, ecologicamente consciente preservando os direitos das futuras gerações”.

VISÃO

“Ser líder no segmento satisfazendo o consumidor com padrões de qualidade e responsabilidade, respeitando o meio-ambiente,

comprometida em gerar valor à sociedade, respeitando o meio-ambiente”.

VALORES “Oportunizar desenvolvimento profissional aos funcionários, em

função de suas capacidades, estimulando a formação de equipes que garantam a transferência do conhecimento promovendo o

desenvolvimento social da comunidade e a preservação do meio ambiente”.

Page 135: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

135

RECURSOS HUMANOS

POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS

Os procedimentos de Recursos Humanos da Nobre Pescados têm por objetivo proporcionar um ambiente de trabalho harmonioso, para que os funcionários sintam prazer em trabalhar e encontrem reconhecimento e segurança, de modo que possam se desenvolver profissional e pessoalmente sendo recompensado pelo seu desempenho. Os procedimentos de Recursos Humanos da organização são executados pelo departamento pessoal com apoio dos dirigentes.

RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS

As oportunidades de trabalho existentes na organização são preenchidas por meio de recrutamento interno e/ou externo oferecendo salários e benefícios considerando as práticas de mercado de seu segmento. O processo de seleção leva em consideração primeiramente o aproveitamento interno de funcionários capacitados e/ou com potencial de crescimento. Qualquer funcionário que se julgar habilitado a preencher uma vaga disponível, desde que atenda às exigências para o cargo, poderá candidatar-se ao processo de seleção. Não existindo alguém capacitado para preencher o cargo, a organização recorre ao banco de dados de candidatos bem como divulgação da vaga pretendida no mercado de Recursos Humanos externo.

TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO

É possibilitado a você, cursos internos e externos para maior capacitação técnica para desempenhar melhor sua função.

ADMISSÃO DO CONTRATO DE TRABALHO

A admissão do colaborador condiciona-se à experiência de vaga, aprovação no desempenho de suas atribuições e responsabilidades, exames médicos, apresentação de documentos exigidos em prazo fixado. A participação na integração é obrigatória. A admissão efetiva-se após período experimental, previamente estabelecido, obedecendo às normas vigentes, não sendo o empregador obrigado a fornecer ao colaborador as razões não efetivação.

Page 136: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

136

ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

DEPARTAMENTO PESSOAL Neste setor são administrados todos os registros e controles de cada funcionário, benefícios e serviços que a organização oferece e também aplica aqueles decorrentes de legislações pertinentes.

CONTRATO DE TRABALHO

O presente regulamento integra o contrato individual de trabalho. A ação reguladora, nele contida, estende-se a todos os colaboradores, sem distinção hierárquica, e agrega princípios de direitos e deveres contidos na consolidação das leis trabalhistas (CLT), convenções coletivas e dissídios intersindicais.

PRONTUÁRIOS DE PESSOAL

Ao ser admitido na organização, várias informações são registradas no seu prontuário. Qualquer alteração dessas informações, como mudança de endereço, estado civil, nascimento de filhos e conclusão de cursos, deverão ser comunicadas ao Departamento de Administração de Pessoal.

JORNADA DE TRABALHO

A organização mantém seu horário de trabalho e intervalo para almoço está vinculado ao local onde você trabalha. Os horários deverão ser respeitados como descritos abaixo. 1º turno: 05:00 às 14:18 – 2ª feira a 6ª feria. 2º turno: 14:18 às 23:24 – 2ª feira a 6ª feria. Horário Normal: 08:00 às 12:00/ 13:30 às 17:30 Sábados 08:00 às 12:00. Vale ressaltar que os funcionários tem direito a 10 minutos de intervalo para café antes do horário de almoço e apo o horário de almoço.Este procedimento está de acordo com a lei nº. 605/49 art. 57 ao 75 da CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas.

Page 137: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

137

ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

REGISTRO DE PONTO

O colaborador deve observar, rigorosamente, o horário de entrada e de saída. Deve também, pessoalmente, marcar o ponto no início e no término da jornada, caso o colaborador não concorde com o apontamento deverá informar ao departamento pessoal antes de assiná-lo.

FALTAS E ATRASOS

Faltas não justificadas devem ser informadas ao seu superior imediato, além de trazerem prejuízos ao salário, são descontadas do período de férias e do 13º salário, obedecidos os limites legais. Precisando faltar, procure avisar seu superior antecipadamente, não sendo possível avise-o tão logo que possa. As faltas motivadas por doença devem ser comprovadas por meio de Atestado Médico em até 48 horas. Este procedimento está de acordo com a lei nº. 605/49 art. 58 ao 75 conforme CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas.

AUSÊNCIAS LEGAIS Qualquer tipo de falta será computado para o índice de absenteísmo, para a falta ser abonada é necessário documento que comprove o motivo da ausência como: • 3 dias corridos nos casos de falecimento do cônjuge, de

familiares (pai, mãe, filhos, sogro, sogra, etc). • 7 dias corridos em virtude de casamento. • 5 dias corridos nos casos de nascimento de filho (ao pai). • 1 dia por ano para doação de sangue, devidamente

comprovado. • No período de tempo em que tiver que cumprir as exigências do

serviço militar. Este procedimento está de acordo com a lei nº. 9.853 art. 471 ao 473, conforme a CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas.

Page 138: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

138

ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

BENEFÍCIOS

A organização disponibiliza para você alguns benefícios como forma

de agregação à remuneração percebida

VALE TRANSPORTE O Vale Transporte é concedido a você que utiliza o sistema de transporte coletivo para deslocamento da residência ao trabalho e vice-versa, no que exceder a 6% do salário gasto com condução. Existe ainda o transporte fretado para você que mora fora da rota do transporte coletivo. Este procedimento está de acordo com a lei nº. 7.855 art. 1º conforme a CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas.

ALIMENTAÇÃO A organização fornece mensalmente uma cesta básica composta de produtos de primeira necessidade para os funcionários que não tiverem nenhuma falta no mês. Existe ainda o benefício alimentação, você contribui com 10 % por marmita e a organização contribui com o restante, sendo descontado este valor no seu salário. Este procedimento está de acordo com a lei nº. 10.243 art. 3º conforme a CLT – Consolidação as Leis Trabalhistas.

SEGURO DE VIDA EM GRUPO A participação nesse plano é facultativa. O custo desse benefício é dividido em partes iguais entre a organização e funcionário que fica permanentemente coberto, dentro da apólice.

Page 139: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

139

ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

CESTA DE NATAL

No final do ano você poderá receber uma Cesta de Natal como forma de reconhecimento pelos serviços prestados junto a nossa organização de acordo com orçamento disponível.

ADIANTAMENTO DE SALÁRIO (EMPRÉSTIMO)

O empréstimo pessoal será realizado somente em casos especiais e com comprovação da situação. Está é uma norma específica da organização.

Page 140: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

140

SEGURANÇA MEDICINA DO TRABALHO

SEGURANÇA E USO DE EPI

Sua responsabilidade é a preservação da sua integridade física, estudando o uso adequado de equipamentos de segurança para cada tipo de trabalho, prevenindo acidentes, atos ou condições inseguras capazes de colocá-los em risco. Assim, se sua função exigir o uso de equipamentos, tais como óculos, botas e luvas, use-os, porque a finalidade é oferecer-lhe segurança. Esta atividade é terceirizada.

MEDICINA DO TRABALHO

O serviço de Medicina e Higiene do Trabalho avalia até que ponto as condições ambientais podem prejudicar sua saúde; detecta possíveis atividades insalubres causadoras de doenças profissionais e age para preveni-las; aconselha sua correção e submetem os exames clínicos periódicos os funcionários envolvidos. Este procedimento está de acordo com a lei nº. 6.514 art. 6º e 7º conforme CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas

UNIFORMES

Você que atua na área operacional ou circula neste setor deve estar devidamente uniformizado por questão de higiene e segurança. Ao ingressar na organização você recebe três jogos de uniforme, cuide e zele pelo uso deles.

Page 141: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

141

RESPONSABILIDADES

Como cidadãos de uma comunidade, temos nossos deveres. Como funcionários de uma empresa também. Normas de conduta, quando observadas individualmente beneficiam a todos. Portanto, este item servirá como um lembrete para você. Está é uma norma de procedimento interna da organização.

FUMANTES

Se você é fumante. Lembre-se que existe na organização, locais próprios e sinalizados para você fumar.

CONSERVAÇÃO

Já que você preserva sua própria aparência, nada mais natural o que preservar o seu local de trabalho, mantendo limpo e não jogando papéis e cinzas no chão.

APRESENTAÇÃO PESSOAL

A imagem do funcionário reflete a imagem da empresa e vice-versa. É fundamental que você a preserve, usando roupas adequadas ao seu ambiente de trabalho, cuidando de sua aparência e higiene pessoal.

Page 142: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

142

RESPONSABILIDADES

USO ADEQUADO DOS RECURSOS DA

ORGANIZAÇÃO

Os recursos da empresa estão dimensionados para atender suas necessidades operacionais, agilizar sistemas de informação, integrar colaboradores, reduzir custos e melhorar a eficiência dos processos. Portanto, utilize-os de forma, racional, moderada e com bom senso. Não é permitida a saída de funcionários da Onda Nobre Pescados com qualquer tipo de equipamento ou material sem autorização prévia..

TELEFONE

As linhas telefônicas devem estar sempre à disposição dos clientes e da empresa, porque grande parte dos serviços é processada por telefone. Assim, utilize-as para casos pessoais com moderação e bom senso. Para o bom uso do telefone, siga as instruções: • Atenda ao primeiro toque, com gentileza e presteza; • Fale o nome da empresa e o seu, seguidos de saudação; • Não confie na memória, tenha sempre à mão papel e caneta; • Fale somente o necessário, seja claro, breve e objetivo; • Faça ou transfira você mesmo suas ligações; • Encerre a conversa cordialmente; TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Não é permitido arquivar nos servidores nenhum material particular. Nas estações de trabalho é permitido arquivar somente material particular que contribua para a formação profissional dos funcionários. Os serviços de e-mail e de Internet devem ser usados com bom senso para não sobrecarregar os servidores e o link. Portanto, não devem ser enviados e-mails e nem baixados arquivos particulares cujo conteúdo seja: jogos, vídeos, músicas, imagens e fotos, ou outro do gênero.

Page 143: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

143

CONSIDERAÇÕES

Palavras da Organização

A partir de agora, está é sua organização, e muito nos alegra que

você faça parte da nossa equipe.

Todos nós lhe desejamos muito sucesso e que, nesta nova etapa da

sua vida, você possa crescer profissionalmente e pessoalmente.

Para facilitar sua integração, oferecemos este manual, que

estabelece normas e conduta para que, respeitados direitos e

deveres, exista sempre um bom relacionamento entre a Onda Nobre

Pescados e seus funcionários.

Recursos Humanos

Page 144: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

144

INTEGRAÇÃO

TERMO DE RECEBIMENTO

Declaro que recebi, li e entendi as informações contidas no manual

de integração do colaborador.

_____________________________

Assinatura do colaborador

_____________________________

Recursos Humanos

Data: ____/____/____.

ONDA NOBRE PESCADOS Rua: Possidônio Marçal da Silva, 285 - Centro - CEP 88.385-000 Penha - Santa Catarina. CNPJ: 06.115.194/0001-57 - Fone/ Fax: (47) 3347-1400 Emissão: 07/06/2010.

Page 145: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

145

3.2.6.2 Manual de recursos humanos da organização

Neste item é apresentado o manual de recursos humanos da empresa, sendo

estão descritos os procedimentos de recursos humanos, com o objetivo de

formalizar as práticas de recursos humanos para o desenvolvimento dos

funcionários e melhorias nos processos, sendo revisado semestralmente.

Onda Nobre Pescados

Manual de Recursos Humanos

Page 146: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

146

ÍNDICE PRINCÍPIOS Apresentação Nossa História Mercado de Atuação Missão, Visão e Valores PROCEDIMENTOS DE RECURSOS HUMANOS Necessidades de Pessoal Aplicação de Recursos Humanos Recrutamento e Seleção de Recursos Humanos Integração Treinamento e Desenvolvimento PROCEDIMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL Remuneração e Benefícios Higiene e Segurança do Trabalho Relações Sindicais Dados Funcionais Relações com a Chefia CONSIDERAÇÕES Palavras Finais

Page 147: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

147

PRINCÍPIOS

NOSSA HISTÓRIA

Fundada em fevereiro de 2004 a Onda Nobre Pescados, iniciou suas atividade no ramo de comércio e industrialização de pescados na cidade de Navegantes - SC dentro do complexo industrial Sol e Pesca. Em setembro de 2006 teve suas atividades transferidas para o complexo industrial de Penha - SC, A idéia da constituição de uma organização no ramo de pescados, aconteceu com o apoio da família com destaque para a mãe, irmão e com o apoio de 05 funcionários.

MERCADO DE ATUAÇÃO

A Onda Nobre Pescados está localizada na cidade de Penha – Santa Catarina atua no ramo de industrialização e comercialização de pescados, sendo que a região é considerada um pólo da indústria da pesca. Tem como área de atuação as regiões sul, sudeste e nordeste do Brasil. Seu quadro funcional conta com um total aproximado de 235 funcionários, sendo que este número sofre alteração no período de safra.

MISSÃO

“Oferecer alimentos saudáveis e de qualidade que satisfaçam os consumidores de maneira economicamente viável, ecologicamente

consciente preservando os direitos das futuras gerações”.

VISÃO

“Ser líder no segmento satisfazendo o consumidor com padrões de qualidade e responsabilidade, respeitando o meio-ambiente,

comprometida em gerar valor à sociedade, respeitando o meio-ambiente”.

VALORES

“Oportunizar desenvolvimento profissional aos funcionários, em função de suas capacidades, estimulando a formação de equipes

que garantam a transferência do conhecimento promovendo o desenvolvimento social da comunidade e a preservação do meio

ambiente”.

Page 148: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

148

RECURSOS HUMANOS

NECESSIDADES DE PESSOAL

A organização planejará os seus recursos humanos para cumprir com os objetivos organizacionais, produzindo seus produtos com pessoas capacitadas qualificadas e adequadas ao cargo.

APLICAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

O funcionário será adequado de acordo com os requisitos estabelecidos pela organização para cada cargo.

RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE RECUROS HUMANOS

Quando for necessário contratar um novo funcionário, será avaliado no mercado de recursos humanos interno e externo, a divulgação será em agências especializadas, jornais, e recomendações de funcionários. Será selecionado o funcionário com base nos requisitos dos cargos descritos. Será feito uma avaliação para acompanhar o desempenho do funcionário.

INTEGRAÇÃO

Na integração do novo funcionário, será apresentado as normas e procedimentos e demais atribuições do cargo. O novo funcionário será orientado pelo responsável pelo setor.

TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO

Os treinamentos serão realizados de acordo com as necessidades levantadas pelo responsável do setor na contratação de novos funcionários, na aquisição de novas tecnologias, por meio de cursos internos e externos para melhorias contínuas nas atividades.

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

O responsável do setor avaliará o funcionário, identificará se possui a qualificação para o cargo requerido e verifica se os treinamentos aplicados contribuem para o desenvolvimento e crescimento, apresentando feedback quanto ao seu desempenho, como também melhoria nos processos.

Page 149: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

149

ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

Será estabelecido de acordo com o cargo sendo que a organização pretende estar na média do mercado. Para manter a equidade, será feita uma pesquisa salarial semestralmente. Será desenvolvido um programa para implantar benefícios que satisfaçam as partes.

HIGIENE E SEGURANÇA DO TRABALHO

Na Onda Nobre Pescados buscam-se desenvolver um ambiente de trabalho saudável e seguro para que as habilidades profissionais possam ser maximizadas com integridade e segurança. Limpeza e arrumação são fatores de segurança. Portanto, os funcionários serão conscientizados para manter o local de trabalho limpo e livre de acúmulo de lixo, óleo derramado e obstruções que possam causar acidentes.

RELAÇÕES SINDICAIS

A organização seguirá as normas e procedimentos dos sindicatos compatíveis com o segmento, assim como os requisitos da CLT (Consolidação das leis do trabalho).

DADOS FUNCIONAIS

A organização realizará um controle para administrar as informações dos funcionários no próprio local, para evitar a dependência de terceiros.

RELAÇÕES COM A CHEFIA

Serão realizadas reuniões semanais e integração com as chefias, para uma melhor proximidade e oportunizar aos funcionários apresentarem críticas e sugestões relacionadas aos seus processos.

Page 150: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

150

CONSIDERAÇÕES

PALAVRAS FINAIS

Para a elaboração do manual alguns aspectos foram observados

como a sustentabilidade financeira da organização. O ambiente em

que está inserido, o perfil dos funcionários e a administração de

recursos humanos em organizações similares. Desta forma os

procedimentos elaborados foram adequados à realidade da

organização e poderão suprir as necessidades sendo que serão

revisados semestralmente para as adequações necessárias.

Recursos Humanos

ONDA NOBRE PESCADOS Rua: Possidônio Marçal da Silva, 285 - Centro - CEP 88.385-000 Penha - Santa Catarina. CNPJ: 06.115.194/0001-57 - Fone/ Fax: (47) 3347-1400 Emissão: 07/06/2010.

Page 151: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

151

Para a elaboração dos manuais alguns aspectos foram observados como a

sustentabilidade financeira da organização em estudo. O ambiente em que está

inserido, o perfil dos funcionários e a administração de recursos humanos em

organizações similares. Desta forma os procedimentos elaborados foram adequados

à realidade da organização e poderão suprir as necessidades apontadas nesse

estudo.

3.2.7 Sugestões de melhoria

Com o trabalho realizado, mesmo não estando nos objetivos do trabalho

ainda foi possível ainda apontar melhorias, sendo descritas como a elaboração da

missão visão e valores que foram mencionadas no trabalho, inclusive pode ser

visualizada no manual do colaborador, ainda vale ressaltar que este item assim

como o histórico da empresa deve ser alimentado na home page da organização.

Já com relação aos treinamentos também já mencionados no estudo, aponta-

se para que os funcionários sejam preparados por meio da formação educacional

desenvolvendo a organização para tecnologia moderna pelo fato da maioria dos

funcionários possuírem o 1º grau incompleto e não estarem treinados para isso,

como visualizados na tabela 07.

Como última sugestão, realizar melhorias nas instalações, sendo que os

funcionários mencionam que não existem um local adequado para fazerem suas

refeições e vestuários adequados para os seus pertences.

Page 152: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

152

4. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Os estudos sobre a administração de recursos humanos apontam que as

organizações precisam estar preparadas para transformações constantes e que a

otimização dos processos pode ser uma estratégia para manutenção do novo

cenário.

A administração de recursos humanos atualmente é um desafio e ao mesmo

tempo uma oportunidade, desafio porque os avanços nesta área ainda estão aquém

da necessidade do mercado e oportuniza um espaço para o crescimento profissional

e pode ser um diferencial para as empresas que percebem as pessoas como

parceiras do negócio.

Para que as organizações mantenham um quadro de funcionários

comprometidos com seus objetivos é necessário que os mesmos tenham

conhecimento dos processos, para facilitar a integração da equipe por meio de

normas, regras e procedimentos estruturados como base para preservar a

convivência e as relações interpessoais nas organizações.

Foi observado com a pesquisa na organização Onda Nobre Pescados que a

administração de recursos humanos é um ponto que merece atenção considerando

a análise dos fatores para elaboração de procedimentos para melhoria no

desempenho dos processos.

O estudo diagnosticou com base no autor Gil (2006), que os processos

relacionados à administração de recursos humanos necessitam de mudanças

partindo dos conceitos iniciais da administração e da administração de recursos

humanos com seus principais processos em resposta ao problema apresentado no

inicio da pesquisa.

Para a organização, o estudo contribuiu na identificação de necessidade de

planejamento e execução de procedimentos de recursos humanos, para integração

dos funcionários. Percebeu-se com o resultado que existe uma deficiência na

administração dos funcionários que pode ser solucionada por meio dos

procedimentos de recursos humanos elaborados

O estudo ainda possibilitou a oportunidade de a organização conhecer o

perfil dos funcionários, procedimentos de organizações similares e particularidades

Page 153: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

153

nos seus processos. Como também a formalização da missão, visão e valores como

constam no manual de procedimentos elaborados.

Quanto ao acadêmico proporcionou um melhor entendimento sobre a função

de recursos humanos em uma organização assim como os modelos de gestão de

pessoas.

Verificou-se que a organização deve planejar a aplicação dos procedimentos

de recursos humanos, descrevendo os cargos, treinando, desenvolvendo avaliações

para melhor desempenho nos processos da organização e no relacionamento com

os funcionários.

Quanto aos custos foram considerados razoáveis, sendo que o responsável

pela área de recursos humanos irá direcionar os processos para os responsáveis de

cada setor, não sendo necessária a contratação de novos funcionários para a prática

dos procedimentos elaborados.

O desafio é tornar as pessoas mais produtivas, eficazes, comprometidas e

adaptáveis para formar equipes que gerem resultados positivos para o meio

organizacional. Para que isso aconteça é preciso processos de recursos humanos

estruturados e um clima organizacional que favoreça a aprendizagem e o progresso

sustentável.

Vale ressaltar que a organização está disponível para novos trabalhos

acadêmicos o que permite sugerir um estudo para avaliar a aplicabilidade dos

manuais elaborados.

Page 154: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

154

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ABABAD, Gardênia; PILATI, Ronaldo; PANTOJA, Maria Júlia. Avaliação do treinamento: Análise da literatura e agenda de pesquisa. São Paulo, v. 38, 2003. Disponível em: <http://www.rausp.usp.br>. Acesso em: 20 abril 2010. ALMEIDA, Walnice. Captação e seleção de talentos: repensando a teoria e a prática. São Paulo: Atlas, 2004. ANDRADE, Rui Otávio Bernardes de; AMBONI, Nério. Teoria geral da administração: das origens as perspectivas contemporâneas. São Paulo: M. Books do Brasil, 2007. ARAÚJO, Luiz César G. de. Organização, sistemas e métodos e as modernas ferramentas de gestão organizacional: arquitetura organizacional, benchmarking, empowerment, gestão pela qualidade total, reengenharia. São Paulo: Atlas, 2001. BARBETTA, Pedro Alberto. Estatística aplicada às ciências sociais. 7. ed. rev. Florianópolis: Universidade Federal de Santa Catarina, 2007. BIBLIOTECA COMUNITÁRIA. Manual de normalização de trabalhos acadêmico – Caderno_4. Itajaí, 2003. Disponível em: http://www.univali.br/biblioteca. Acesso em: 05 de junho de 2010. Bitencourt, Cláudia; Gestão contemporâneas de pessoas: novas práticas, conceitos tradicionais. Porto Alegre: Bookman, 2004. BOHLANDER, George; Sherman, Arthur W; Snell, Scott. Administração de recursos humanos: São Paulo: Thomson, 2003. CARLZON, Jan. A hora da verdade. Rio de Janeiro: Sextante, 2005. CERTO, Samuel C. Administração moderna. 9. ed. São Paulo: Prentice Hall, 2003. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos: o capital humano das organizações. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2004. CURY, Antônio. Organização e métodos: uma visão holística. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2005. DAFT, Richard L. Administração. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005 DUTRA, Joel Souza. Gestão de pessoas: modelos, processos, tendências e perspectivas. São Paulo: Atlas, 2006. FERREIRA, Rodrigo R; FERREIRA, Mário César; ANTIOGA, Carla Sabrina; BERGAMASCHI, Virgínia. Concepção e implantação de um programa de qualidade de vida no trabalho no setor público: o papel estratégico dos gestores.

Page 155: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

155

São Paulo, v. 44, 2009. Disponível em: <http://www.rausp.usp.br>. Acesso em: 20 abril 2010. FISCHER, Rosa Maria; NOVELLI, José Gaspar Nayme. Confiança como fator de redução da vulnerabilidade humana no ambiente de trabalho. In. Revista de Administração de Empresas – RAE. vol. 48. n. 2, 2008. FIDELIS, Gilson José; BANOV, Márcia Regina. Gestão de recursos humanos: tradicional e estratégica. São Paulo: Érica, 2007. FONSECA, Thereza Ferreira. Modernas práticas na gestão de pessoas: prefácio de Daniel Goleman. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. FRANÇA, Ana Cristina Limongi. Práticas de recursos humanos – PRH: conceitos ferramentas e procedimentos. São Paulo: Atlas, 2007. GASALLA DAPENA, José Maria. A nova gestão de pessoas: o talento executivo. São Paulo: 2007. GIL, Antônio Carlos. Gestão de pessoas: enfoque nos papéis profissionais. São Paulo: Atlas, 2006. GIL, Antônio de Loureiro. Auditoria operacional e de gestão. São Paulo: Atlas, 2000. GRIFFIN, Ricky W. Introdução à administração. São Paulo: Ática, 2007. GUIDELLI, Nilo Sérgio; BRESCIANI, Luis Paulo. Inovação e qualidade de vida no trabalho: uma visão integrada da gestão a partir de estudo de caso na indústria petroquímica do grande abc. São Paulo, v. 45, 2010. Disponível em: <http://www.rausp.usp.br>. Acesso em: 20 abril 2010. HANASHIRO, Darcy M. Mori; TEIXEIRA, Maria L. M.; ZACCARELLI, Laura M. Gestão do Fator Humano: uma visão baseada em stakeholders: São Paulo: Saraiva, 2007. YIN, Robert K. Estudo de caso: planejamento e métodos. Porto Alegre: Bookman Companhia, 2001. JUNIOR, Annor da Silva; Muniz, Reynaldo Maia. Sucessão, poder e confiança: um estudo de caso em uma empresa familiar capixaba. São Paulo, v. 41, 2006. disponível em: <http://www.rausp.usp.br>. Acesso em: 20 outubro 2009. LACOMBE, Beatriz Maria Braga; ALBUQUERQUE, Lindolfo Galvão de. Avaliação e mensuração de resultados em gestão de pessoas: um estudo com as maiores empresas instaladas no Brasil. São Paulo, v. 43, 2008. Disponível em: <http://www.rausp.usp.br>. Acesso em: 16 agosto 2009.

Page 156: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

156

LACOMBE, Beatriz Maria Braga; CHU, Rebeca Alves. Políticas e Práticas de Gestão de Pessoas: as abordagens estratégica e institucional. São Paulo, v. 48, 2008. Disponível em: <http://www.rae.com.br>. Acesso em: 16 agosto 2009. LACOMBE, Francisco José Masset. Recursos humanos: princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2005. LACOMBE, Francisco José Masset, HEILBORN, Gilberto Luiz José. Administração: princípios e tendências: São Paulo: Saraiva, 2006. LUNARDI, Guilherme Lerch; DOLCI, Pietro Cunha; MAÇADA, Antônio Carlos Gaustaud. Adoção de tecnologia de informação e seu impacto no desempenho organizacional: um estudo realizado com micro e pequenas empresas. São Paulo, v. 48, 2008. Disponível em: <http://www.rae.com.br>. Acesso em: 20 abril 2010. MALHOTRA, Naresh K. Pesquisa de marketing: uma orientação aplicada. 3. ed. Porto Alegre: Bookman, 2001. MARRAS, Jean Pierre. Administração de recursos humanos: do operacional ao estratégico. 3. ed. 7 impr. São Paulo: Futura, 2005. MASCARENHAS, André Ofenhejm; VASCONCELOS, Flávio Carvalho de; VASCONCELOS, Isabella Freitas Gouveia de. Gestão de Paradoxo ”Passado versus futuro”: uma visão transformacional da gestão de pessoas. São Paulo, v. 5 2006. Disponível em: <http://www.rae.com.br>. Acesso em: 16 agosto 2009. MAXIMIAMO, Antônio César Amaru. Introdução à administração. 6. ed. ver. e ampl. São Paulo: Atlas, 2004. MENEGON, Letícia Fantinato; CASADO, Tânia. O contrato psicológico como ferramenta para a gestão de pessoas. São Paulo, v. 41, 2006. Disponível em: <http://www.rausp.usp.br>. Acesso em: 20 outubro 2009. MILKOVICH, George T.; BOUDREAU, John W. Administração de recursos humanos. São Paulo: Atlas, 2000. MONTANA, Patrick J. Montana, CHARNOV, Bruce H. Administração. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2003. MUCHINSKY, Paul M. Psicologia organizacional. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2004. OLIVEIRA, Aristeu de. Manual de descrição de cargos e salários. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2007. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Planejamento estratégico: conceito, metodologias e práticas. 15. ed. São Paulo: Atlas, 2001. ORLICKAS, Elizenda. Consultoria interna de recursos humanos: pesquisa e benchmarking em empresas de ponta. São Paulo: Futura, 2001.

Page 157: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

157

PEREIRA, Mauricio Fernandes. Recursos humanos em um contexto de reestruturação: uma revisão. São Paulo, v. 33, 1998. Disponível em: <http://www.rausp.usp.br>. Acesso em: 16 agosto 2009. PONTES, Benedito Rodrigues. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal. 3. ed. São Paulo: Ltr, 2001. RIBEIRO, Antônio de. Gestões de pessoas. São Paulo: São Paulo, 2005. RICHARDSON, Roberto J. Pesquisa social: métodos e técnicas. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2007. ROBBINS, Stephen P. Comportamento organizacional. São Paulo: Editora Prentice Hall, 2002. _______. Administração mudanças e perspectivas. 1. ed. São Paulo: Saraiva, 2003. ROESCH, Sylvia M. A. Projetos de estágio do curso de administração. São Paulo: Atlas, 2007. ROJAS Soriano, Raul. Manual de pesquisa social. Rio de Janeiro: Vozes, 2004. ROTONDARO, Robert G. Seis sigma: estratégia gerencial para a melhoria de processos, produtos e serviços. São Paulo: Atlas, 2002. SABINO, Bárbara Silvana. Dicas para escrever melhor seu TCC. Itajaí: Univali, 2010. SORDI, José Osvaldo de; AZEVEDO, Márcia Carvalho de. Avaliação de competências requeridas aos trabalhadores da informação: análise da experiência com a seleção de alunos para programa de iniciação científica. São Paulo, v. 43, 2008. Disponível em: <http://www.rae.com.br>. Acesso em: 20 abril 2010. SOUZA-SILVA, Jader C. Condições e desafios ao surgimento de Comunidades de prática em organizações. In. Revista de administração de empresas – RAE. São Paulo. v. 49, 2009. Acesso em: 16 agosto 2009. SPECTOR, P. E. Psicologia nas organizações. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2002. TACHIZAWA, Takeshy; FERREIRA, Victor Cláudio Paradela; FORTUNA, Antônio Alfredo Mello. Gestão com pessoas: uma abordagem aplicada às estratégias de negócios. 5. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006. TEIXEIRA, Gilnei Mourão; SILVEIRA, Aristeu Coelho da; NETO, Carlos P. dos Santos Bastos; OLIVEIRA, Gercina Alves de. Gestão estratégica de pessoas. Rio de Janeiro: FGV, 2005.

Page 158: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

158

VASCONCELOS, Flávio Carvalho de; VASCONCELOS, Isabella Freitas Gouveia de. Gestão de recursos humanos e identidade social: um estudo crítico. São Paulo, v. 42, 2002. Disponível em: <http://www.rausp.usp.br>. Acesso em: 16 agosto 2009. VENTURI, James Luiz; LENZI, Fernando César. Desenvolvimento gerencial. Rio do Sul: Nova Era, 2003. WOOD, Sthephen J; WALL, Toby D. Gestão de recursos humanos e desempenho empresarial. São Paulo, v. 37, 2002. Disponível em: <http://www.rausp.usp.br>. Acesso em: 16 agosto 2009. WOOD Jr., Thomaz. Mudança organizacional: liderança, teoria do caos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2004.

Page 159: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

159

APENDICES

Page 160: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

160

Apêndice A - Roteiro da entrevista semi-estruturada a ser aplicada com o

responsável do setor de Recursos Humanos da Organização com o objetivo de

diagnosticar as práticas de recursos humanos.

NORMAS DE RECURSOS HUMANOS

• Quais os critérios que a organização utiliza para repassar aos funcionários as

normas e regulamentos estabelecidos na área de recursos humanos?

• Quais os pontos fortes e fracos que a organização tem em relação aos seus

concorrentes?

SUPRIMENTO OU AGREGAÇÃO DE PESSOAS

• Como a organização identifica a necessidade de contratar novos funcionários?

• Quais os critérios utilizados para execução do recrutamento e seleção de pessoal

e a integração de recursos humanos?

APLICAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

• Como os funcionários têm conhecimento de suas atribuições e

responsabilidades?

COMPENSAÇÃO OU MANUTENÇÃO

• Como a organização tem conhecimento que os salários dos colaboradores são

iguais, ou melhores do que os praticados pelo mercado similar?

• Quais os benefícios oferecidos pela organização?

• Que indicadores demonstram a satisfação dos funcionários em relação à

remuneração recebida?

• Que procedimentos são utilizados para manter boas condições de trabalho

físicas e psicológicas aos funcionários?

• Que influência o sindicato exerce na organização?

Page 161: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

161

DESENVOLVIMENTO OU CAPACITAÇÃO

• Que tipo de treinamento a organização oferece aos funcionários?

• De que modo à organização oferece oportunidades para desenvolvimento e

crescimento profissional? Como é estimulado aos seus funcionários a

aperfeiçoarem seus estudos?

CONTROLE OU MONITORAÇÃO

• De que forma os funcionários são avaliados e quem avalia? Como o funcionário

recebe o feedback?

• Como a organização armazena os dados dos funcionários?

• Como é percebida a boa imagem que os funcionários têm da organização?

• Como os funcionários podem fazer reclamações ou apresentar sugestões

relacionadas às suas atividades?

• Que indicadores apontam como é o relacionamento da chefia com os

funcionários?

• Como a organização percebe se os funcionários se ajudam mutuamente?

Page 162: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

162

Apêndice B - Questionário para identificação do perfil socioeconômico e

percepção dos sobre os procedimentos de recursos humanos.

PERFIL DOS FUNCIONÁRIOS

1 – DADOS PESSOAIS

Sexo:

( ) Feminino ( ) Masculino

Idade:

( ) 16 a 20 anos ( ) 21 a 25 anos ( ) 26 a 30 anos ( ) 31 a 35 anos

( ) 36 a 40 anos ( ) 41 a 45 anos ( ) 46 a 50 anos ( ) acima de 51 anos

Estado Civil:

( ) Solteiro ( ) Casado ( ) Separado ( ) Divorciado ( ) Viúvo ( ) Outros

Salário mensal:

( ) Até R$ 500,00 ( ) R$ 500,01 à R$ 800,00 ( ) R$ 800,01 à R$ 1.100,00

( ) R$ 1.100,01 à R$ 1.400,00 ( ) acima de R$ 1.400,01

Cargo atual:

( ) Encarregado ( ) Administrativo ( ) Produção

Religião:

( ) Católica ( ) Evangélico ( ) Outros. Qual: ___________

Moro atualmente em:

( ) Penha ( ) Balneário Piçarras ( ) Navegantes ( ) Outra. Qual: ____________

2 – FAMÍLIA

Possui filhos? ( ) Não ( ) Sim. Quantos? ( ) 01 ( ) 02 ( ) 03 ou mais ( ) Nenhum

Caso tenha filhos, quantos filhos moram com você? ( ) 01 ( ) 02 ( ) 03 ou mais

Com quem ficam seus filhos menores?

( ) Creche ( ) Pais ( ) Sozinhos ( ) ( ) Não possuo Outros:_________________

Outras pessoas moram com você? ( ) Sim ( ) Não

Seu cônjuge trabalha atualmente? ( ) Sim ( ) Não

Seus filhos trabalham atualmente? ( ) Sim ( ) Não

Page 163: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

163

Das pessoas que moram com você quantas contribuem com as despesas da casa?

( ) 01 ( ) 02 ( ) 03 ou mais

Qual a renda familiar?

( ) Até R$ 500,00 ( ) R$ 500,01 a R$ 1.000,00 ( ) R$ 1.000,01 à 1.500.00

( ) R$ 1.500,01 à R$ 2.000,00 ( ) acima de R$ 2.000,01.

3 – TRABALHO

Este é o seu primeiro emprego? ( ) Não ( ) Sim

Quanto tempo você trabalha na organização?

( ) Menos de a ano ( ) De 1 a 2 anos ( ) De 2 a 3 anos ( ) 3 a 4 anos

( ) Mais de 3 anos

Fora da organização você possui outra atividade remunerada?

( ) Sim. Qual?____________________________. ( ) Não

4 – HABITAÇÃO

Você mora em: ( ) Casa ( ) Apartamento ( ) Pensão ( ) Outro:________________.

Qual o tipo de construção de sua residência? ( ) Alvenaria ( ) Madeira ( ) Mista

Sua residência é: ( ) Própria ( ) Alugada ( ) Cedida ( ) Mora com seus pais

Caso pague aluguel qual o valor? ( ) até R$ 200,00 ( ) Acima de R$ 200,01

5 - EDUCAÇÃO

Qual sua escolaridade: ( ) 1° grau incompleto ( ) 1º grau completo ( ) 2º grau

incompleto ( ) 2º grau completo ( ) superior incompleto ( ) Superior completo

Você ainda estuda? ( ) Sim ( ) Não

Se atualmente você não está estudando qual o motivo?

( ) Horário de trabalho ( ) Salário ( ) Idade ( ) Não tenho interesse

( ) Outro motivo:________________________________________.

Você gostaria de voltar a estudar? ( ) Sim ( ) Não

Seus filhos estudam? ( ) Sim ( ) Não

Page 164: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

164

6 – TRANSPORTE

Qual o meio de transporte utilizado para ir ao trabalho?

( ) A pé ( ) Moto ( ) Carro ( ) Bicicleta ( ) Ônibus ( ) Transporte fretado

( ) Outro. Qual?__________________.

7 – SAÚDE

Você tem boas condições de saúde? ( ) Sim ( ) Não Por que?_________________.

Faz uso de medicamentos contínuos conforme abaixo? ( ) Sim ( ) Não

Caso afirmativo para qual finalidade? ( ) Diabetes ( ) Depressão ( ) Renite

( ) Enxaqueca ( ) Coração ( ) Coluna ( ) Stress ( ) Outros

8 - LAZER/ ATIVIDADES SOCIAIS/ CULTURAIS

Você pratica algum esporte? ( ) Sim ( ) Não

Caso afirmativo qual esporte você pratica? ( ) Academia ( ) Futebol ( ) Caminhada

( ) Outros:_________________

Você participa de algum serviço voluntário ou ação social? ( ) Sim ( ) Não

PERCEPÇÃO SOBRE AS POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS

Nas questões a seguir, assinale apenas uma das opções de resposta, de

acordo com a legenda:

4-SEMPRE 3-QUASE SEMPRE 2-RARAMENTE 1-NUNCA

Nº. Questões 4 3 2 1

NORMAS DE RECURSOS HUMANOS

01 As normas e regulamentos da organização são de meu conhecimento?

02 Conheço os pontos fortes e fracos que a organização tem?

SUPRIMENTO OU AGREGAÇÃO DE PESSOAS

03 Conheço como é o recrutamento dos funcionários interno e externo da organização?

04 Tenho conhecimento como são selecionadas as pessoas para preencher uma colocação?

Page 165: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

165

APLICAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

Nº. Questões 4 3 2 1

05 Conheço as atribuições do meu cargo?

COMPENSAÇÃO OU MANUTENÇÃO

06 Seu salário está de acordo com outras organizações similares?

07 Você conhece todos os benefícios que a organização oferece?

08 Você considera os benefícios oferecidos como boas opções?

09 Você reconhece que a organização utiliza algum meio para valorizar o trabalho dos funcionários?

10 A organização mantem condições boas de trabalho?

11 O meu local de trabalho é limpo e organizado?

DESENVOLVIMENTO OU CAPACITAÇÃO

12 Os treinamentos atendem as suas necessidades?

13 É estimulado o aperfeiçoamento profissional?

14 Conheço os critérios para a promoção na organização?

CONTROLE OU MONITORAÇÃO

15 Sei como a organização avalia os funcionários?

16 Recebo alguma resposta quanto ao meu desempenho?

17 Sei como a organização tem os meus dados cadastrais?

18 Suas reclamações são atendidas pela chefia?

19 A organização é aberta a receber e reconhecer as opiniões e contribuições dos seus funcionários?

20 O ambiente de trabalho criado pelo meu encarregado é bom?

21 Existe boa comunicação com seu encarregado?

22 O trabalho em equipe é incentivado pela organização?

23) Assinale a alternativa que causa maior insatisfação no seu trabalho na organização. ( ) Falta de reconhecimento pelo trabalho que realizo ( ) Salário ( ) Falta de treinamento e desenvolvimento ( ) Impossibilidade de crescimento profissional ( ) Relacionamento com a chefia ( ) Sobrecarga de trabalho ( ) Ambiente de trabalho (físico) ( ) Outros. Qual?___________________________

24) Qual dos benefícios abaixo que recebe, julga ser o melhor. ( ) Alimentação ( ) Cursos fora da organização ( ) Transporte fretado ( ) Adiantamento salarial

Page 166: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

166

25) Em sua opinião o que seria necessário para contribuir para melhorar os resultados do seu trabalho? _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

26) Quais os pontos fortes da organização que você percebe? _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

27) Quais os pontos fortes da organização que você percebe? _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

AGRADECEMOS A SUA COLABORAÇÃO!

Page 167: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

167

M13 INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE PESCADOS LTDA Rua: Possidônio Marçal da Silva, 285 - Centro - CEP 88.385-000 - Penha - Santa Catarina.

CNPJ: 06.115.194/0001-57 - Fone/ Fax: (47) 3347-1400

Onda Nobre Pescados

DECLARAÇÃO DE DESEMPENHO DE ESTÁGIO

A organização cedente de estágio M13 INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE

PESCADOS LTDA declara, para os devidos fins, que o estagiário Joélcio Gesser,

aluno do Curso de Administração do Centro de Ciências Sociais Aplicadas Gestão -

CECIESA da universidade do Vale do Itajaí – UNIVALI, de 14 de agosto de 2009 a

07 de maio de 2010, cumpriu a carga horária de estágio prevista para o período,

seguiu o cronograma de trabalho estipulado no Projeto de Estágio e respeitou as

normas internas.

Penha (SC), 07 de junho de 2010.

__________________________________ Carolina Corrêa

Page 168: Trabalho de Conclusao de Estagio - siaibib01.univali.brsiaibib01.univali.br/pdf/Joelcio Gesser.pdf · Quadro 16: Pontos Fortes da área de Recursos Humanos da Organização ... processos

168

ASSINATURA DOS RESPONSÁVEIS

Joélcio Gesser

Estagiário

Carolina Corrêa

Supervisor de campo

Professora Justina da Costa Rodrigues

Orientador de estágio

Prof. Eduardo Krieger da Silva

Responsável pelos Estágios em Administração