TRABALHO COLABORAÇÃO

À DISTÂNCIA

DICAS POR UM MUNDO MENOS CHATO

TRABALHO À DISTÂNCIA

ANTES

Agende antes Marque a reunião com antecedência e dê tempo para as pessoas lerem os insumos

TRABALHO À DISTÂNCIA

ANTES

Esteja pronto Leia o material antes da reunião, anote seus comentários e esteja a postos na hora marcada

TRABALHO À DISTÂNCIA

ANTES

80% da comunicação é não verbal Use fone, microfone, webcam e um sorriso sempre que possível. Isso aproxima as pessoas

TRABALHO À DISTÂNCIA

ANTES

Saiba como funciona Conheça o skype, gdocs e gtalk. São as ferramentas disponíveis de colaboração

TRABALHO À DISTÂNCIA

*O Skype free só permite compartilhamento de vídeo e tela em conversas de 2 pessoas

Para driblar isso, abra e compartilhe no google docs um word ou um powerpoint para usar como quadro branco e depósito de referências

Tipo assim

DURANTE

“Pq estamos aqui?” Fale logo no começo o tempo disponível de conversa e o que deve sair no final dela

DURANTE

Quem faz o quê? Eleja uma pessoa para anotar as decisões e outra(s) para atualizar documentos em tempo real

DURANTE

Resolva logo Não espere para depois para atualizar documentos e fazer pequenos ajustes em entregáveis

DURANTE

Silencio

Entendo e concordo =

DURANTE

Recapitule No final da conversa, cada pessoa repete e escreve no chat o que tem a fazer e para quando. Esse chat representa as decisões da reunião. A próxima conversa é marcada

DEPOIS

Recorrência Em projetos longos marque conversas periódicas de 10 minutos para manter o grupo em sinergia

DEPOIS

Organize o material Use um método compartilhado de armazenamento/versionamento de arquivos e das tarefas de cada um

DEPOIS

Não suma! Esteja disponível e dê feedback

Você não precisa estar no mesmo lugar para estar na

mesma freqüência

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