termo de abertura do projeto

Modelo de Termo de Abertura do Projeto - TAP

GERENCIAMENTO DE PROJETO

Termo de abertura e um plano de gerenciamento do escopo na implantao de uma empresa de reforma, manuteno e reparos civis

Professor: Richardson Moro Schmittel29-06-2015

Grupo:BARBARA DANTAS LELESBERNARDO PEGORARO SARRETACHRISTIANE SILVA ZANCANELACLEDSON RAMOS

Termo de abertura

1 Nome do Projeto Termo de Abertura do ProjetoAbertura de empresa de Reforma, Manuteno e Reparos27/06/2015

2 Cdigo

Implantao de empresa de Reforma, Manutenes e Reparos Civis001

3 Chefe do Projeto3.1 - rea de lotao

Grupo MBA Gerenciamento de Projetos - FucapeGerenciamento de Projetos

4 Gestor do Projeto4.1 rea de lotao

Christiane Silva ZancanelaEngenharia Civil

4.2 E-mail 4.3 Telefone

[email protected](27) 99750-7596

5. Objetivo do Documento

Este documento tem como objetivo autorizar formalmente o incio de um projeto e contm informaes necessrias para o entendimento do mesmo, fornecendo uma viso macro do produto a ser desenvolvido. Designa o Chefe do Projeto.

6 Histrico de Mudana

VersoDataDescrioAutor

0127/06/2015Reviso InicialGrupo MBA Gerenciamento de Projetos

7 Objetivo do Projeto

Implantar uma empresa para servios de reforma, manutenes e reparos em construes civis e desenvolver o plano de arrancada a fim de consolid-la no mercado.

8 Justificativa

Mercado carente em empresas especializadas em reforma, manutenes e reparos civis com acompanhamento tcnico de profissional especializado, que garanta qualidade e d garantia dos servios prestados.

9 Escopo

Registro da empresa, trabalho de divulgao e consolidao da marca no mercado Capixaba, captao de clientes, construo da sede, captao de mo de obra.

10 No-Escopo

Atividades de rotina da empresa.

11 Partes InteressadasRepresentanteRelacionamento com o projeto

Prefeitura de Vila VelhaSetor de abertura de empresasAutorizao para abertura da empresa no endereo indicado.

SindicatosLderes sindicaisAcordos e Convenes Coletivas de Trabalho

InvestidoresAprovao do projeto

ComunidadeAssociaes de moradoresAcordos com mo de obra

rgos AmbientaisSetor de fiscalizaoLicenas ambientais

Clientes e FornecedoresNegociaes comerciais

12 Equipe BsicaPapel desempenhado

Christiane ZancanelaGestor do Projeto

Brbara LelesRegistro da empresa e RH

Bernardo SarretaDesenvolvimento plano de arrancada

Cledson RamosCompras e Contratao de Provedores

13 Oramento Previsto14 Prazo Previsto

R$ 400.000,006 meses (31/12/2015)

15 Restries

1.A empresa trabalhar atravs de uma franquia. Portanto todo material grfico deve ser no padro fornecido pela franquia.

2.Aps iniciado o plano de arrancada, este deve ser concludo com 30 dias.

3.Garantia do correto descarte de resduos.

4.Custo do projeto no exceder em 10% do oramento previsto.

5.O projeto dever ser executado em 6 meses a partir da aprovao do mesmo.

6.Garantir que as condicionantes exigidas pelos rgos Governamentais/Ambientais sejam cumpridas.

16 Premissas (Suposies dadas como certas para o projeto)

1.O gestor da obra ter dedicao exclusiva ao projeto.

2.Capital inicial existente.

3.Atividades de atuao j definidas.

4.Pblico alvo.

Aprovaes

ParticipanteDataAssinatura

Patrocinador do Projeto29/06/2015

Gestor do Projeto29/06/2015

DECLARAO DE ESCOPO DO PROJETO

1 Objetivo do Documento

Este documento tem como objetivo descrever de forma clara as atividades a serem realizadas, assim como requisitos para o projeto e as entregas produzidas.

2 Situao atual e Justificativa do Projeto

Diante do cenrio carente em empresas especializadas que ofeream um servio de qualidade em reforma, manutenes e reparos civis com acompanhamento tcnico de profissional especializado, a ideia oferecer estes servios com o diferencial da qualidade e garantia dos servios prestados.

3 Produto do Projeto

Empresa de pequeno porte voltada para a rea da construo civil, porm realizar apenas reformas, manutenes e reparos, bem como pintura, impermeabilizao e servios hidrulicos. Mo de obra especializada em acabamentos de alta qualidade para atender o pblico em geral, tendo como foco pessoas jurdicas.

4 Excluses

Sero consideradas atividades fora do escopo as atividades de rotina da empresa, assim como qualquer outra atividade que no esteja reportada na EAP.As reunies semanais para as avaliaes do escopo devero tambm identificar atividades que no condizem com o projeto em si a fim de elimin-las, avaliando as necessidades de mudanas no Escopo para que estas atividades, sendo elas de rotina, sejam atendidas aps a fase de projeto.

5 Expectativa do cliente/patrocinador

Para que o projeto atinja as expectativas do cliente, este deve ser concludo dentro do prazo e do oramento previsto, alm de estar em conformidade com o Termo de Abertura, ora aprovado.

6 Objetivos SMART e Critrios de Sucesso do Projeto

O projeto ser considerado um sucesso caso os objetivos abaixo sejam atingidos: Entrega da empresa de reforma, manutenes e reparos civis, com plano de arrancada consolidada no mercado em at 6 meses (31/12/2015); Concluir o projeto com o oramento de R$400.000,00, excedendo no mximo em 10% deste oramento; Satisfao completa do Cliente/Patrocinador do Projeto.

7 Restries

1.A empresa trabalhar atravs de uma franquia. Portanto todo material grfico deve ser no padro fornecido pela franquia.

2.Aps iniciado o plano de arrancada, este deve ser concludo com 30 dias.

3.Garantia do correto descarte de resduos, respeitando as leis ambientais e a comunidade;

4.Custo do projeto no exceder em 10% do oramento previsto;

5.O projeto dever ser executado em 6 (31/12/2015);

6.Garantir que as condicionantes exigidas pelos rgos Governamentais/Ambientais sejam cumpridas.

8 Premissas (Suposies dadas como certas para o projeto)

1.O gestor da obra ter dedicao exclusiva ao projeto, garantindo assim um acompanhamento fulltime de profissional especializado;

2.Capital inicial existente;

3.Atividades de atuao j definidas, como reformas, manutenes e reparos civis;

4.Pblico alvo.

9 Entregas do Projeto

Abertura da empresa (registro); Trabalho de divulgao e consolidao da marca; Captao de mo de obra; Captao de clientes; Construo da sede.

10 Oramento do Projeto

O projeto prev um oramento de R$400.000,00, podendo exceder em no mximo 10% deste valor.O pagamento dos valores ser efetuado de acordo com o avano de cada fase do projeto.

11 Plano de Entregas e Marcos do Projeto

O projeto ter incio em 29/06/2015 com a Reunio para aprovao do Termo de Abertura e a partir da seu prazo previsto de concluso ser de 6 meses, com data limite de 31/12/2015.ENTREGADECRIOTRMINO

Fase de IniciaoReunio e Termo de Abertura Aprovado29-06-15

Fase de PlanejamentoDeclarao de Escopo Aprovada10-07-15

Desenvolvimento Cronograma15-07-15

Elaborao do Plano do Projeto30-07-15

Fase de ExecuoRegistro da Empresa07-08-15

Aquisies10-09-15

Captao de Clientes18-12-15

Construo da Sede21-12-15

Fase de EncerramentoReunio de Encerramento29-12-15

Pesquisa de Satisfao do Cliente30-12-15

Aprovaes




PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO

1. Objetivo do documento

Apresentar quais ferramentas e tcnicas sero utilizadas para o desenvolvimento do projeto, bem como demonstrar de que maneira os requisitos sero tratados e atendidos para a constituio de uma empresa de reforma, manutenes e reparos em construes civis.

2. Descrio dos processos de gerenciamento de escopoTermo de Abertura do ProjetoAbertura de empresa de Reforma, Manuteno e Reparos27/06/2015

Este documento ter a Declarao de Escopo como base para que o projeto seja executado, sendo a EAP o norte para realizao das atividades e entregas.Sero colhidos os requisitos necessrios para realizao do projeto para, ento, analisarmos uma melhor forma de execuo.Toda e qualquer mudana no Escopo dever ser submetida a anlises pelo Gestor do projeto e patrocinador para aprovao ou no dos mesmos. Conforme Declarao de Escopo, uma vez autorizada uma mudana, ser feito os registros de mudana.

3. Mtodo de Gerenciamento de Requisitos

Os requisitos determinaro o caminho a ser tomado, as especificidades de qualidade e desempenho, as funcionalidades e os meios atravs dos quais o projeto ser executado. Para tanto, eles sero tratados da seguinte maneira:

3.1 Mtodos de coleta de requisitosPara a coleta de requisitos sero realizadas entrevistas com as partes interessadas, tabulao de dados, pesquisas na internet, consulta a materiais de referncia sobre o assunto, leis e normas.

3.2 Documentos Padronizados de RequisitosOs requisitos sero classificados em 3: Requisitos do Cliente:- Localizao;- Dimenses;- Instalaes;- Qual o percentual de mercado deseja conquistar;- Qual o pblico alvo; Requisitos Tcnicos:- Tamanho das instalaes;- Material a ser utilizado;- Porte da empresa; Requisitos Polticos:- CLT Consolidao das Leis Trabalhistas;- Orgos ambientais;- Sindicatos;- Receita Federal;- Prefeitura;

3.3 Processo de Gerenciamento e Priorizao de RequisitosSemanalmente uma reviso junto s partes interessadas ser realizada para reviso dos requisitos. A cada reviso a Declarao de Escopo ser atualizada e ser elaborada uma nova verso.Esta reviso tem foco em possveis mudanas de tecnologias e/ou exigncias legais.

4. Administrao do plano de gerenciamento de escopo

O Plano de Gerenciamento de Escopo ser revisado durante as reunies semanais com o gestor do projeto, patrocinador e setor de compras.

5. Criar a EAP:

Para um melhor controle da evoluo do projeto e correes, a EAP ser elaborada por fases do projeto, possibilitando uma melhor visualizao da simultaneidade de atividades, facilitando as tomadas de decises e alocao dos recursos.

6. Validar e Controlar o Escopo

Estando o patrocinador de acordo com o Escopo do projeto desenvolvido com base nos requisitos, com o respaldo dos responsveis pelo projeto, ser elaborado documento para registro das mudanas.Registro de Mudanas

DataModificado porDescrio da Mudana

Aprovaes




EAP ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO

DICIONRIO EAPIdentificao EAPPacote de TrabalhoDescrioCritrio de Aceitao

1.1Iniciao

1.1.1Termo de aberturaDocumento onde descreve em resumo os itens contratos pelo patrocinados, contendo justificativa, escopo, objetivo, envolvidos, identificao do gestor do projeto.Conforme formatao da PMBoK.

1.1.1.1Reunio de AberturaApresentao do termo de abertura feita pelo gestor do projeto para os patrocinadores e envolvida.Assinatura do termo de abertura pelo patrocinador, gestor e envolvidos no projeto.

1.2Planejamento

1.2.1Declarao de EscopoDocumento onde detalha o escopo do projeto, assim como suas entregas.Assinatura da Declarao do Escopo pelo patrocinado, gestor do projeto e envolvidos.

1.2.2Desenvolvimento e Dicionrio EAPDesenvolvimento e apresentao para os envolvidos das atividades necessrias para desenvolvimento do projeto.Distribuio das tarefas para os envolvidos.Assinatura da EAP pelo gestor do projeto e evolvidos.

1.2.3Gerenciamento de escopoDesenvolvimento e apresentao pelo gestor do projeto para os envolvidos da forma de como ser gerenciada o escopo, os processos de modificao (caso necessrio), instrumentos de controles e aceitao.Assinatura do termo de Gerenciamento de Escopo pelo Gestor do projeto e envolvidos.

1.2.4Desenvolvimento CronogramaDeterminao dos prazos de cada atividade da EAP, assim como suas predecessoras e anlise do caminho crtico.Assinatura do cronograma do projeto pelo gestor e envolvidos.

1.2.5

Elaborao do plano do projetoEscopo + Plano de ao + Plano de controle e avaliao

1.3

Execuo

1.3.1

Registro da empresaRegistro da empresa na junta comercialEntrega de documentos que comprovam o registro

1.3.1.1

Contratao ContadorContratao de um Contador a fim de agilizar nos processos financeirosEntrega de recibos feitos pelo contador

1.3.1.1.1

Assinatura Contrato Social

1.3.1.1.1.1 Cadastro Pessoa JurdicaRecebimento do nmero do CNPJ

1.3.2

Aquisies

1.3.2.1

Mo de obraTrabalhadores que ficaro nas frentes de servio

1.3.2.1.1

Seleo e captaoSeleo e captao de pessoas no Mercado de trabalhoCrescimento no quadro de funcionrios da empresa

1.3.2.1.1.1

ContrataoContratao de pessoas no Mercado de trabalhoCrescimento no quadro de funcionrios da empresa

1.3.2.1.1.2

TreinamentoTreinamento dos novos funcionrios da empresaRegistro de treinamento

1.3.2.2

Materiais e equipamentosCompra de materiais e equipamentosRecibo dos equipamentos comprados

1.3.2.2.1

Cotao mercadoCotao dos materiais e equipamentos a serem adquiridos, no mercado.Apresentao das cotaes levantadas

1.3.2.2.2

Compra materiais e equipamentosCompra de materiais e equipamentosRegistro de entrada dos equipamentos comprados

1.3.3

Captao de Clientes

1.3.3.1

Preparao material grficoPreparao de material grfico para distribuio para os clientesRecibo do material grfico gerado

1.3.3.2 Marketing ativoPersuaso de novos clientes atravs de contatos pessoaisAumento de novos clientes

1.3.3.3

Fechamento propostasFechamento de novas propostas com novos clientesAumento da carta de clientes

1.3.4Montagem da SedeConstruo da estrutura fsica da sede onde ser a empresaAps vista ao local pelo patrocinador, assinatura do termo de recebimento do local.

1.3.4.1Pesquisa de ImveisVerificar atravs de imobilirias salas comerciais para montagem da sede. Verificar localizao, acesso, vagas de estacionamento, tamanho e valor.Local com boa localizao (centros comerciais), com vaga de garagem, local de estacionamento, acima de 30m, com valor de aluguel de at R$1000,00.

1.3.4.2ObraAps escolha do imvel, atividades de construo civil necessrias para ocupao do local.Vistoria pelo patrocinadores e assinatura do termo de recebimento da obra.

1.3.4.2.1Colocao de pisoInstalao de piso tipo Porcelanato em cor clara, tamanho 60x60, rejuntado.Piso com planicidade, juntas homogneas, com esquadro, sem quebrados e manchas.

1.3.4.2.2Instalao Ar CondicionadoInstalao de ar condicionado de 18.000 btus, tipo Split.Ar condicionado bem instalado, em perfeito funcionamento, sem vazamentos nos drenos.

1.3.4.2.3PinturaPintura em tinta ltex cor branca sobre massa PVA em paredes e teto.Pintura homognea, sem manchas, com perfeito requadro nos rodaps e pontos eltricos.

1.3.4.2.4MobilirioInstalao de trs mesas de escritrio, cada uma com uma cadeira e gaveteiros.Moveis em perfeito estado de utilizao.

1.4EncerramentoConcluso do projeto.

1.4.1Reunio de encerramentoApresentao para os patrocinados dos termos de entrega e documentos de concluso das atividades. Assinatura da ata de reunio.

1.4.1.1Assinatura do termo de encerramento Termo que oficializa a entrega e concluso do projeto entre gestor do projeto, e patrocinadores.Assinatura do termo.

1.4.2Pesquisa de satisfao do cliente.Aps 6 meses da entrega do projeto, atravs de uma empresa terceirizada ser feita a pesquisa de satisfao do cliente onde ser avaliado atendimento, qualidade, prazo e custo.Receber bom ou timo em todos os itens da pesquisa.

Aprovaes




Pgina - 1 de 16

termo de abertura do projeto

Documents