Termo de abertura Levantamentos de dados Desenho do Projeto Especificação de lógica de processos Projeto de entrada e saída de dados Projeto da base de dados Engenharia do sistema Teste do Sistema Documentação do sistema Implantação do Sistema

Metodologia

Apresentação

O Fluxus adm Situação Atual Situação Futura Processo de

Tramitação Como Funcionará Onde Funcionará

Vantagens Processo de trabalho Estratégia de

implantação Resultados esperados Aspectos Técnicos

Pontos fortes Dificuldades

A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manualDificuldade na localizaçãoControle de numeraçãoTramitação lentaPerda de documentos e processos

Situação Atual

??

Pontos fortes Dificuldades

??

Registrará e acompanhará todo o expediente administrativoCadastro e tramitação de documentosAutuação e tramitação de P.A.sProtocolo de recebimento de documentos e P.A.sControle de permanência dos expedientes nos setores

Situação Futura

Processo de Tramitação

Entregar documentoEntregar

documento

Interessado Protocolador

Escanear documentoEscanear documento

Anexar documento

Anexar documento

Movim

entar docum

entoM

ovimentar

documento

Consultar documentoConsultar documento

Setor

Autuar P

.A.

Autuar P

.A.

Movimentar documento

Movimentar documento

Gera P.A.?

Não Sim

Movimentar P.A.Movimentar P.A.

Papel?

Não

Sim

Arquivar documentos

Cadastrardocumento

Redigirdocumento

Enviardocumento

Tramitardocumento

Conferirdocumento

Está noFluxus?

Receberdocumento

AutuarP.A.?

FormalizarP.A.

Registrar e Autuar

EnviarP.A.

TramitarP.A.

ConferirP.A.

Está noFluxus?

ReceberP.A.

não

sim

sim

não

não

sim

Procedimento manual No Fluxus Ambos

Como Funcionará

ArquivarP.A.

O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE Capital

Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR

Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral

Onde Funcionará

Documento eletrônico Apensamento de P.A.s Juntada de documentos Maior detalhamento das movimentações Flexibilização das pesquisas Enfatizar os aspectos de Gestão Backup de dados diários Possibilidade de envio de processos entre Seções

Judiciárias

Vantagens

INICIAÇÃO PLANEJAMENTO

MONITORAMENTOE

CONTROLEEXECUÇÃO

ENCERRAMENTO

Testes

Ajustes

OK

Processo de Trabalho

Estratégia de Implantação do Sistema

Controle dePortariasInício

Não

Processosde média

complexidade

Processosde alta

complexidade

Processossimples

Usuárioaprovou?

Usuárioaprovou?

Usuárioaprovou?

100% dos tiposde processos

Usuárioaprovou?

Sim

Não

Não

Não

Sim

Sim

Sim

100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano

Resultados Esperados

Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) Sistema operacional – Todos Banco de dados – PostgreSQL Linguagem de programação

Java JSP

Utilização de AJAX Contêiner web – Apache Tomcat Ferramenta de desenvolvimentoEclipse

Dreamweaver Photoshop

Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos

Aspectos Técnicos

Equipe do Projeto

Gervásio KayserGerente de Projetos

Guyllewma DamascenoApoio Técnico

Marcelo GiovaniDesigner

Aristênio MonteiroProgramador

Waldir MadureiraProgramador

Tarcieli LucianaApoio Técnico

Helena GurgelDiretora do Núcleo de TI

Max Chagas Programador

FLUXUS

Fluindo Informação na

JFCE

Obrigado