Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de

Operacionalização – Parte II

Tarefa 5 Domínio/Subdomínio

D. Gestão da BE

D1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Formanda: Maria Antónia do Carmo

D. Gestão da BE D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-Avaliação

D.1.1. Integração/acção da BE na Escola/ Agrupamento

A escola inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua missão, princípios e objectivos estratégicos e de aprendizagem.

O professor bibliotecário tem assento no Conselho Pedagógico.

São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico) departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.

O Regulamento Interno da Escola contempla os seguintes aspectos: - Missão e objectivos da BE;

Excertos das

determinações contidas na documentação institucional que define os objectivos e regula o funcionamento da escola /agrupamento, referentes à BE.

Aspectos contidos nos

documentos que regem o funcionamento da BE e que se relacionam com este item.

A BE está contemplada no PEA A BE está integrada no RI da

escola/agrupamento Constata-se que o Plano Anual de Actividades

da BE se integra no PAA.

O RI da BE define, nos pontos…, a política de circulação de documentos no Agrupamento.

As áreas de intervenção (exemplo: Leitura e Literacia) do Plano de Acção da BE acompanham, em termos de acção estratégica, o Projecto Educativo e o Projecto Curricular do Agrupamento

Verifica-se que as actividades do PAA da BE se enquadram nas metas do Projecto Educativo do Agrupamento.

A BE constitui um recurso importante para a concretização dos PCTs das turmas, … ao desenvolver as actividades, … que contribuem para a aprendizagem dos alunos.

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- Organização funcional do espaço; - Organização e gestão dos recursos de informação; - Gestão dos recursos humanos afectos à BE; - Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do Projecto Educativo; - Regimento do funcionamento da BE.

A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas.

O Plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos de acção estratégica o Projecto Educativo da escola e outros projectos.

O plano anual de actividades da BE relaciona-se em termos de objectivos operacionais, com o apoio ao currículo, com o plano anual de actividades da escola e

Registos de reuniões

/contactos.

A ficha de requisição e circulação de documentos foi preenchida por (nº) professores do 1ºCiclo e (nº) educadores, evidenciando uma partilha crescente dos recursos dentro do Agrupamento.

O plano de actividades da BE está adequado ao Currículo Nacional, ao PEA e ao PCT.

A BE dinamiza actividades de promoção e de desenvolvimento da leitura e de desenvolvimento de competências das

literacias. A BE planifica actividades de promoção e de

desenvolvimento da leitura em articulação com os Departamentos.

As professoras Bibliotecárias do Agrupamento

reúnem para delinear actividades para as diversas BEs, em articulação com as professoras coordenadoras do 1º ciclo e dos Departamentos.

Constata-se que a Coordenadora da BE teve uma participação activa no Conselho Pedagógico, tendo apresentado, ao longo do ano, (nº) propostas de trabalho.

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com outros projectos em desenvolvimento.

D.1.2. Valorização de BE pelos órgãos de direcção, administração e gestão da escola/agrupamento

Os órgãos de administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se na procura de soluções promotoras do seu funcionamento.

Os órgãos de administração e gestão põem em prática uma política e afectação de recursos humanos adequada às necessidades de desenvolvimento da BE.

Os órgãos de administração e gestão (director, conselho pedagógico) e os departamentos curriculares estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE e as demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.

A escola contempla a BE e os seus

Documentos de gestão da

escola. Documentos de gestão da

BE. Entrevista/questionário

ao director (CK1). Excertos de actas de

apresentação de

A BE participou, de forma activa, na elaboração e implementação de actividades no âmbito do PAA e PEA, participando nas seguintes actividades...

Verifica-se que a Direcção tem apoiado a equipa da BE no desenvolvimento das actividades por esta proposta.

Constata-se que o Conselho Executivo tem tido uma participação pouco activa na definição das linhas orientadoras da BE, delegando essa tarefa sempre na equipa coordenadora.

A professora bibliotecária da BE reúne-se com a Direcção Executiva para encontrar soluções promotoras do seu funcionamento.

Constata-se que, em nenhuma rubrica, está contemplada a atribuição de uma verba anual para a BE.

A BE apresentou (nº) propostas de aquisições ao longo do ano, para as quais o Conselho Directivo disponibilizou verbas.

A BE, através da sua representação no CP, envolve-se nos projectos e actividades da

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recursos nos projectos e actividades educativas e curriculares.

Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba anual para a renovação de equipamentos, para a actualização da colecção e para o funcionamento da BE.

A escola encara a BE como recurso fulcral no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar.

Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas suas práticas de ensino/aprendizagem.

projectos /relatórios ao conselho pedagógico; determinações/ recomendações do conselho pedagógico. Estatísticas de utilização

da BE. Registos de

projectos/actividades envolvendo trabalho na/com a BE.

escola/ agrupamento. Na maioria das planificações, a BE apenas é

referida em situações pontuais, não estando estas enquadradas em estratégias de uma actuação sustentada.

A BE está contemplada em (nº) PCT . A BE trabalha em articulação com os

departamentos e professores na planificação de actividades.

D.1.3. Resposta da BE às necessidades da escola/agrupamento

A BE funciona num horário contínuo e alargado que possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e acompanha as necessidades de ocupação em horário extra lectivo.

Horário da BE. Estatísticas de utilização

da BE.

Conclui-se que a gestão da equipa da BE permitiu o funcionamento de horário contínuo e alargado.

O horário dos Professores colaboradores e da Equipa está distribuído ao longo do horário.

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As BE no agrupamento são geridas de forma integrada, rentabilizando recursos, possibilidades de acesso a programas e projectos.

Os recursos e serviços da BE respondem às metas e estratégias definidas no projecto educativo, projecto curricular e outros projectos.

A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho.

A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção, aos equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da informação.

A BE planifica com docentes, departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão

Registos de reuniões/contactos.

Registos de

projectos/actividades Questionário aos

docentes (QD3). Livro/Caixa de sugestões/ Reclamações.

de funcionamento da BE. Verifica-se que um nº significativo de alunos

(especificar nº) frequentou a BE nos seus tempos livres. A análise ao inquérito feito aos alunos sobre a importância da BE para a ocupação dos seus tempos livres, regista-se que (nº) alunos fizeram os TPC’s, (nº) viram filmes, (nº) ouviram música, (nº) leram o jornal/revistas, (nº) utilizaram o computador...

A equipa da BE/colaboradores apoiou directamente (nº) alunos na Zona de informática, (nº) de alunos na zona da leitura e (nº) alunos na zona de trabalho autónomo (sala de estudo).

A BE direccionou acções formativas no domínio da Literacia da Informação dirigidas aos utilizadores. Foram realizadas (nº) sessões, tendo comparecido (nº) alunos e (nº) professores.

A BE fez as seguintes intervenções no espaço, … com o objectivo de o tornar mais funcional e agradável.

Constata-se que (nº) de actividades foram desenvolvidas em conjunto pelas BEs do Agrupamento.

No questionário de avaliação preenchido no final de cada sessão, (%) professores e (%)

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pedagógica.

A BE desenvolve projectos com a escola/agrupamento.

A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão cultural

alunos referiram que os materiais apresentados e disponibilizados pela BE serão muito úteis para a pesquisa e tratamento da informação.

A Coordenadora da BE reuniu (nº) vezes com as Coordenadores das escolas do 1º ciclo do Agrupamento para proceder a alterações ao Regulamento Interno (no que à BE diz respeito) e (nº) vezes para a elaboração dos respectivos planos de actividades.

A BE elabora e disponibiliza materiais de apoio ao estudo.

Os Professores colaboradores da BE apoiam os alunos no estudo e na realização de trabalhos.

Os alunos frequentam a BE para actividades de lazer, autonomamente e com muita frequência.

Os Professores colaboradores apoiam os utilizadores na utilização dos equipamentos.

A BE dinamiza ateliers de Leitura. A BE dinamiza actividades de Leitura /

Escrita. A BE dinamiza actividades de Leitura em

articulação com o Departamento de Línguas ( projectos de Leitura / Escrita

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elaborados pela BE). A BE planifica e dinamiza actividades para o

Agrupamento. A BE produz /disponibiliza materiais de

apoio para partilha com restantes escolas. A BE reúne com os Professores

colaboradores das restantes escolas do agrupamento, para delinear estratégias de trabalho, para partilhar documentos e materiais pedagógicos.

A BE divulga, planifica e dinamiza Actividades culturais para a Escola /Agrupamento.

D.1.4. Avaliação da BE na escola/agrupamento

A BE implementa um sistema de auto-avaliação contínuo.

Os órgãos de direcção, administração e gestão são envolvidos no processo de autoavaliação da BE.

Os instrumentos de recolha de informação são aplicados, de forma sistemática, e no decurso do processo de gestão.

A informação recolhida é analisada e os resultados da análise/avaliação originam, quando necessário, a redefinição

Informação recolhida

com recurso ao sistema automatizado de gestão bibliográfica.

Registos de observação, questionários, entrevistas, outros realizados no âmbito da avaliação da BE.

As estatísticas divulgadas trimestralmente à comunidade escolar permitem saber: o nº de alunos que utilizam as diferentes zonas da BE; o nº de requisições domiciliárias; os anos e as turmas que mais/menos frequentam a BE...

A BE aplicou (nº) questionários a alunos e professores sobre (nº) actividades dinamizadas pela BE.

Através da análise da grelha de registo “Trabalho de articulação”, pode constatar-se que a BE desenvolveu (nº) actividades em parceria com as disciplinas de... e (nº) com a Área de Projecto.

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de estratégias, sendo integrados no processo de planeamento.

Os resultados da auto-avaliação são divulgados junto dos órgãos de direcção, administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico), estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica, e da restante comunidade, com o objectivo de promover e valorizar as mais-valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento.

São realizadas actividades de benchmarking.

A auto-avaliação da escola integra os resultados da auto-avaliação da BE.

Excertos de documentação recolhida.

Os delegados das (nº) turmas da escola preencheram um inquérito sobre o funcionamento geral da BE. (%) avaliaram como aspectos mais positivos… (%) avaliaram como aspectos menos positivos…

A Coordenadora apresentou um relatório final de avaliação da BE no Conselho Pedagógico, o qual foi afixado na sala de professores e entregue a cada Coordenador do Departamento.

Tendo em consideração os pontos fracos - referidos no relatório final de avaliação, a equipa apresentou propostas de trabalho, acções de melhoria, com o objectivo de melhorar o sucesso.