suprimento de fundos orientaÇÕes gerais 2015 agÊncia de defesa agropecuÁria adapec - to

SUPRIMENTO DE FUNDOSORIENTAÇÕES GERAIS

2015AGÊNCIA DE DEFESA AGROPECUÁRIA

ADAPEC - TO

SUPRIMENTO DE FUNDOS 2015

SUMÁRIO:

CONCEITOS

3 BASE LEGALLEI 1522/2004 4 DECRETO ESTADUAL 4669/2012

4

CONTA RELACIONAMENTO

5 SOLICITAÇÃOANEXO I 6 ANEXO II 7 ANEXO III 8

VEDAÇÕES

9 CUIDADOS NA APLICAÇÃO

9

SUBITENS DE DESPESA SEGUNDO MANUAL TÉCNICO DE ORÇAMENTO/MTO 2015 MATERIAIS DE CONSUMO 10 OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS PESSOA JURÍDICA 15

PRESTAÇÃO DE CONTASINFORMAÇÕES PRELIMINARES 16 COMPOSIÇÃO DO

PROCESSO 17 MEMO REGULARIZAÇÃO SALDO NÃO APLICADO/BANCO 18 MEMO REGULARIZAÇÃO SALDO NÃO APLICADO/CONTADOR

19 MEMO AO PRESIDENTE 20 ANEXO V/MATERIAIS 21 ANEXO V/OST-PESSOA JURÍDICA 22

LEGISLAÇÃO 23

2


CONCEITOS

Adiantamento/Suprimento de Fundos: é a concessão de recursos a servidor, em caráter excepcional e a critério do Ordenador de Despesas, com prazo certo para aplicação e comprovação das despesas definidas em lei. Na esfera estadual, a partir do exercício de 2013, utiliza-se o Cartão Corporativo como mecanismo de pagamento.

Finalidade: realização de despesas miúdas e pronto pagamento em caráter excepcional.

Suprido: é o servidor público a quem é concedido o adiantamento para aplicação e posterior comprovação.

Atestador: É o servidor público designado para constatar a veracidade e a legitimidade das despesas pagas com os recursos do adiantamento, atestando que o material foi recebido ou o serviço prestado.

Cartão Corporativo: É um meio de pagamento que proporciona à administração pública mais agilidade, controle e modernidade na gestão de recursos. O Cartão corporativo foi desenvolvido para facilitar o dia-a-dia da administração pública e de seus servidores para pagamento de bens, serviços e despesas autorizadas. Permite total acompanhamento das despesas realizadas com os recursos do Governo, facilita a prestação de contas e confere maior segurança às operações.É emitido em nome da Unidade Orçamentária e do Suprido. É pessoal e intransferível, de uso e responsabilidade do suprido nele identificado. (Cópia RG e CPF. De 07 a 10 dias úteis para entrega).

Cadastro de Cartão Corporativo

Formas de Utilização

3

4


BASE LEGAL

LEI Nº 1.522, DE 17 DE DEZEMBRO DE 2004.

Dispõe

sobre

o Adiantamento

nos

RegimedePoderes doEstado, e adota outras providências.

Art. 1º. O Regime de Adiantamento consiste na entrega de numerário a servidor, mediante prévio empenho, para o fim de realizar as seguintes despesas, quando não possam subordinar-se ao processo normal de aplicação:

Viagem em missão oficial (Chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; do Presidente do Tribunal de Contas e do Procurador-Geral de Justiça; dos Secretários de Estado, Presidentes de Autarquias, Fundações e autoridades equiparadas);

Viagem ao exterior; De pequeno vulto e pronto pagamento (limites baseados na Lei de Licitações

– 8.666/1993 – atualizados pelo Decreto 4669/2012); Manutenção da residência oficial do Chefe do Poder Executivo;

Atendimento de diligências policiais..., ou exclusivo interesse do serviço da Ajudância de Ordem do Governador.

DECRETO 4669, DE 9 DE NOVEMBRO DE 2012.

Regulamenta o Regime de Adiantamento, de que trata a Lei 1.522, de 17 de dezembro de 2004, e adota outras providências.

Características: Utiliza o Cartão Corporativo como mecanismo

de pagamento “Conta Relacionamento” 600.025-8; Destina-se a atender despesas de pequeno vulto e pronto pagamento; “Preferencialmente” a servidor efetivo, em pleno exercício;

Concessão: Mediante formalização dos Anexos I, II, III (cópias de RG, CPF, Comprovante de Residência);

Valores máximos permitidos:

Prazos (dias consecutivos, contados a partir do crédito bancário)

CONCESSÃO COMPRA OU SERVIÇO SAQUESede: R$ 4.000,00 20%Interior: R$ 8.000,00 R$ 800,00 sobre o

valorPresidente em Missão16.000,00

Oficial: R$concedido

APLICAÇÃO DEVOLUÇÃO PRESTAÇÃO DE CONTASAté 90 dias corridos,contados a partir do crédito no Cartão Corporativo ou 31 de dezembro.

Até 05 dias úteis do término do período de aplicação

Até 30 dias do término do período de aplicação


CONTA RELACIONAMENTO

5


SOLICITAÇÃO

ANEXO I AO DECRETO N 4.669, de 9 de novembro de 2012

SOLICITAÇÃO DE CONCESSÃO DE ADIANTAMENTO - SCA

6

Senhor Presidente da Agência de Defesa Agropecuária, solicito de Vossa Senhoria a concessão de adiantamento, com amparo nas disposições do Decreto nº. 4.669, de 9 de novembro de 2012, conforme segue:

Nome do Suprido

SERVIDOR

Cargo/Função

XXXXX

Matrícula

XXXXXX-XDADOS BANCÁRIOS UNIDADE ADMINISTRATIVA

Banco 001

Agência 3615-3

Conta-Corrente 600.025-8

NomeDelegacia Regional de Serviços em Xxxxxxxxx

Valor Solicitado R$ X.000,00 (xxxxx mil reais)

FINALIDADE: Para realização de despesas miúdas e pronto pagamento em caráter excepcional, como especificado no Anexo II / Plano de Aplicação.

Natureza da despesa339030 – Material de Consumo

339033 – Despesa com Locomoção339036 – Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Física 339039 – Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica TOTAL

Valor em R$X.X00,00

--

X.X00,00

X.000,00

Prazo para aplicação: Até 90 (noventa) dias Xxxxxx – TO, xx/xx/2015.

Assinatura do Solicitante

Solicitação autorizada. Emitir portaria.

Palmas, / /20 .

HUMBERTO VIANA CAMELOPresidente da ADAPEC/TO

Solicitação não autorizada.

Palmas, / /20 .



ANEXO II AO DECRETO N 4.669, de 9 de novembro de 2012

Em, xx de xxxxxl de 2015.

Assinatura e Carimbo do Solicitante

Aprovo. Em, / /20 .


VEJA FLS. 10 A 14

VEJA FLS. 15

7

PLANO DE APLICAÇÃO

NATUREZA DA DESPESA

DENOMINAÇÃO/ESPECIFICAÇÃO VALOR R$

33.90.30 Material de Consumo X.X00,00

Especificação da Despesa

04- Gases08- Animais para pesquisa e abate 11- Material Químico16 Material de Expediente17 Material de Processamento de

Dados19- Material de Acondicionamento e Embalagem 21- Material de Copa e Cozinha22- Material de Limpeza e Produtos de Higienização24- Material para Manutenção de Bens Imóveis/Instalações 26- Material Elétrico e Eletrônico

27Material de Manobra e Patrulhamento28Material de Proteção e Segurança 30- Material para Comunicações35 Material Laboratorial36 Material Hospitalar42- Ferramentas44- Material de Sinalização Visual e Outros 99- Outros Materiais de Consumo

33.90.39 O.S.T. Pessoa Jurídica X.X00,00

Especificação da Despesa

05- Serviços Técnicos Profissionais16Manutenção e Conservação de Bens Imóveis17Instalação, Manutenção, Conservação de Máquinas e Equipamentos 20- Reparo e Conservação de Bens e Móveis de Outras Naturezas57- Serviço de Processamento de Dados63- Serviços Gráficos

78Limpeza e Conservação79Serviços de Apoio Administrativo, Técnico e Operacional 83- Serviços de Cópias e Reproduções de Documentos95- Manutenção e Conservação de Equipamentos de Processamento de Dados 99- Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica

TOTAL R$ 4.000,00


ANEXO III AO DECRETO N 4.669, de 9 de novembro de 2012

8

Responsável: SERVIDOR CPF: XXX.XXX.XXX-XX

Endereço: XXXXX Bairro: XXXXX

Cidade: Palmas CEP: 77.0X-XXX

Telefone particular: (63) 9989-9900 Telefone de trabalho: (063) 3218-XXXX

Cargo/Função: XXXXX Mat.: XXXXXX-X

CLASSIFICAÇÃO ORÇAMENTÁRIA NATUREZA DE DESPESA

ESPECIFICAÇÃO VALOR R$

XXXXXXXXXXXXXXXXX 3.3.90.30 Material de Consumo X.X00,00XXXXXXXXXXXXXXXXX 3.3.90.39 O.S.T. Pessoa Jurídica X.X00,00

- 3.3.90.30 Material de Consumo -- 3.3.90.39 O.S.T. Pessoa Jurídica -- 3.3.90.30 Material de Consumo -- 3.3.90.39 O.S.T. Pessoa Jurídica -

TOTAL R$ X.000,00

PORTARIA Nº /20

O ordenador de despesas, Humberto Viana Camelo, assim designado nos termos do Ato Nº 17- NM, de 01/01/2015, no uso de suas

atribuições e na conformidade do Processonº.

RESOLVE:

Autorizar a concessão de Adiantamento, de acordo com as especificações a seguir:

1. SERVIDOR RESPONSÁVEL PELA APLICAÇÃO DOS RECURSOS

1.1 PLANO DE APLICAÇÃO

1.2. VALOR DO ADIANTAMENTO: R$ X.000,00 (xxxxx mil reais).

2. PRAZO DE APLICAÇÃO: fica estipulado o prazo de até 90 (noventa) dias, contado a partir da disponibilização do limite no cartão corporativo.

3. PRAZO PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS: 30 (trinta) dias após a expiração do prazo de aplicação.

4.Fica designada o (a) servidor(a): Atestador, Função, Matrícula: , para constatar a veracidade e a legitimidade das despesas pagas com os recursos do adiantamento, por meio do carimbo no verso do documento comprobatório da despesa, atestando que o material foi recebido ou o serviço prestado.

Palmas, de de 2015.


9


VEDAÇÕES

CUIDADOS NA APLICAÇÃO


SUBITENS DE DESPESA SEGUNDO MTO 2015MATERIAIS DE CONSUMO

10

04 - Gás e outros materiais Engarrafados: Automotivo, GLP, acetileno e oxigênio.

08 - Animais para Pesquisa e Abate.

11 - Material Químico: Ácidos, adubos químicos e orgânico, bactericidas, corretivo para solos, fertilizantes, fungicidas/herbicidas e outros defensivos, inseticidas, reagentes químicos, sais, produtos químicos para tratamento de água.

16- Material de Expediente: Agenda, alfinete de aço, almofadas para carimbo, apagador, apontador de lápis, armações p/ pastas suspensas, bandeja p/ papeis ou similares, bloco de rascunho, blocos de flip-shart, bobina p/ máquina de calcular, telex e fax, borracha p/ desenho e escritório, borracha p/ lápis, tinta e datilografia, caderno, calendários, caneta esferográficas e hidrocor, capa para processo, capas plásticas para encadernação, cargas para canetas, carimbos em geral, cartilha/folhetos explicativos/manual de orientação, cartolinas, classificador, clips, cola, colchetes, corretores, elásticos, envelopes em geral, espirais, esponjeiras, estêncil, estiletes, etiquetas, extratores de grampo, fichário/arquivo em acrílico/madeira/plástico para disquete/CD, ficha de cartolina, fitas adesivas, corretivas, fitas para máquinas de calcular/escrever, fixadores, formulários em geral, gizes, goma elásticas, gomeiros, grafite, grampeador, grampos para pasta/grampeado, guia endereçamento postal para arquivos/pasta suspensa, impressos e formulários em geral, índice, lápis em geral, lapiseira, limpa-tipos, livro ata/ponto/protocolo, livros em branco, lupa, máquina calculadora com menos de 10 dígitos, matrizes para duplicadores, mochila, papel (acetinado, almaço, camurça, carbono, crepom, heliográfico, jornal, kraft, para cópia/impressão, sulfite), pasta executiva, pasta de cartolina/fibra/plástico, percevejo, perfurador, pinça, pincéis atômicos,plásticos, porta- canetas/carimbo/disquete/fitas/lápis/caneta, reabastecedores para pincel atômico, porta texto, prancheta, registradores AZ, réguas de plástico ou baquelite, relógio de parede, restauradores, reveladores, selo para correspondência, separador de livros, tesoura, tinta para caneta/carimbo/duplicadores/off set em geral, tonalizadores, tonner, transparência, vernizes corretores, visores para pastas, outro materiais de expediente.

17- Material de Processamento de Dados: Cartucho, disco e fita p/ instalação/software básico, CD-R, CD-RW, CD ROM, Drive CD ROOM, disquete, drive gravador de CD/DVD interno, DVD ROM, DVD-R, DVD-RW, etiquetas em formulário contínuo, fita dat, fita magnética, fita para impressora, fonte modem, formulários, hd, interface magnética, fita para impressora, fonte modem, formulários, hd, interface interno, kit multimídia, microfones de multimídia, mouse, pen drive, pente de memória, placa de fax modem, placa mãe, processador, recarga de cartu cho/toner, teclado, toner p/ impressora laser, unidade de fita dat interno, winchester, web cam, zip drive interno, peças e acessórios para computadores e periféricos.

19 – Material de acondicionamento e embalagem: Arame, barbante, bolsa p/ acondicionamento, caixa de madeira/papelão/isopor, caixotes/caixa plásticas e outras, conservadores de gelo, cordas, engradados de madeira, fitas de aço ou metálicas, fitas


gomadas/PVC/crepe, fitas sintéticas, garrafas, garrafões, linhas, lona, malotes, papel de embrulho, papelão, placas e recipientes de papelão ou isopor, recipiente de tecido plástico ou papel, sacos/sacolas com ou sem impressão, veda rosca.

21 - Material de Copa e Cozinha: Açucareiros/farinheiros, aparelhos de jantar/chá/café em geral, avental, bacias e bandejas, batedor em geral, bules, canivetes, carvão vegetal, cestos e vasos para plantas e flores em geral, cestos p/ pão de madeira/vime/plástico, chaleiras/leiteiras, coadores/papel, copos, escorredores, escumadeira/conchas/pegadores de macarrão e similares, espátula, facão, ferro térmico, filtro de louça ou cerâmica, fogão c/02 bocas s/ forno/fogareiro, frigideiras/papeiros, fósforo, funil, garrafas térmicas,guardanapo de papel, isqueiro, lavador de copos, lixeiros de uso doméstico, mamadeiras e similares, mangueiras, máquina de tampar marmitex, marmitas e similares, paliteiros/azeiteiros, panelas em geral de uso doméstico, papel alumínio/filme/toalha, peneiras, pilão, porta-bandeja, porta-objetos diversos, ralos, recipientes de louça ou plástico, refil p/ purificador, suporte em geral: para copa/cozinha/para garrafão/de

11

copos/para água taças/xícaras/copos

e café/para sabão/paramicroondas, tábua para carnes, em geral, tachos de usodoméstico, talheres em geral,

tigelas/jarras/travessas/formas de vidro e similares, velas p/filtro.

22 - Material de Limpeza e Produtos de Higienização: Absorvente / fralda, acessórios para limpeza de piscina, água sanitária, alcoóis, anti-corrosivo, aparelho de barbear manuais descartáveis, aspirador manual, balde plástico, bomba para inseticida de uso doméstico, banheiro químico, capachos, ceras para assoalhos e veículos, cesto para lixo doméstico, cinzeiros domésticos, cloro, cotonetes, cremes de barbear, dentifrícios, desentupidores, desinfetante, desodorantes, desodorizantes, detergente, dispensador, escovas de dente, escovas e escovões para limpeza, espanador, esponja, estopa, flanela, inseticida doméstico, lâminas, lãs de aço, limpadores, lustra móveis, luvas de borracha, maquiagem infantil, mangueiras, naftalina, odorizador de ambiente, óleos de limpeza, pá para lixo, palha de aço, panos para limpeza, papéis para higiene, pasta para limpeza de utensílios, pentes, polidores, protetor solar, recipientes coletores de lixo, removedor, rodo, sabões em geral, sabonete, saco para lixo, saponáceo, soda cáustica, vassoura, xampu.

24 - Material p/ Manutenção de Bens Imóveis e Instalações: Acessórios para banheiro/porta-toalhas/papeleiros, aguarrás, alambrado, amianto, andaime, anilina/pigmentos, aparelhos sanitários, arames para construção, areia, azulejo, banheira, baquetes de alumínio/divisórias, basculante, blocos, boca de lobo, bóia, brita, brocha/pincéis rolos para pinturas, cabo metálico/aço/esticador de cabo, caixa d’água, caixa de descarga e acessórios, caixa de gordura, cal, cano, cantoneiras, carpete, carrapetas, cascalho, cerâmica, chapas de ferro, chave automática, chuveiro ou ducha elétrica, cimento, cola para laminados/madeira/PVC, compensado, condutores/conectores de fios, conexões, correntes, cunhas, curvas, divisórias, dobradiça, eletrodutos, espelho, esquadrias, exaustor eólico, fechaduras, ferragens, ferro, filtro de torneira, flanges, forros em geral, gesso, grades, impermeabilizantes, interfone, isolantes acústicos e térmicos, janelas, joelhos, ladrilhos, lambris, laminados, lavatórios, localização de cabo em rede, lixas para ferro e madeira, madeira / caibro / ripas / sarrafo / tábua /vigota, manilha, marcos, massa corrida/sintética, massa p/fixar vidros, material betuminoso, mola p/ porta, montante, mourões, óleo de linhaça, parafusos, pastilhas, pedras em geral, película de insulfilme, pias, pontaletes, portas


e portais, poste de concreto, prancha, pregos, rebites, registro, saibro, sifão, solventes, tacos, tampa para vaso, tampão de ferro, tanque, tarjeta, tarugos, tela de estuque, telha, tela de arame galvanizado, tijolo, tiner, tinta, toldos, torneira/torneira elétrica, trincha, tubo de concreto, válvulas, venezianas, vergalhões, vernizes, vidro simples e espelhados, vitraux, zarcão.

26- Material Elétrico e Eletrônico: Arandelas, bases, benjamins, bocais e soquetes, cabos em geral, calhas para lâmpadas, camisa p/ lampião, campainha / sirene / sinetas, capacitores e resistores, chave magnética/de ligação, cleats/fotocélula, conduites/conduletes, condutores, disjuntores, eletrificador, eletrodos, eliminador de pilha, extensão de encaixe/tomada, fibras isolante, fios em geral, fita isolante, fusíveis, globos, grades p/ calhas, grampos para calha, haste de pára-raios/de contato, interruptores, kit para portão eletrônico, lâmpada de ponto/pistola/ponto rotativo, lâmpadas, luminárias e refletores, lampião, lanterna, localizador de cabo de rede, luvas isolantes/alta tensão, luz de emergência/lanterna de segurança, papéis isolantes, pendente, pilhas, pinos/plugs, placas de baquelite, pratos p/ lâmpadas, quadro de distribuição/voltagem/mufla, rabichos, reatores de partida simples e rápida, receptáculos, relógio medidor de consumo de energia, resistências, roldanas, sequenciador de canais, starts, suportes, terminais, testadores/teste em geral/chave de teste, tomada de corrente, transformador de linha, transformador de voltagem inferior a 500w, vernizes isolantes.

27- Material de Manobra e Patrulhamento: Barracas em geral, cantil, lanterna, mochilas, sinaleiro, tendas e outros materiais confeccionados por encomendas, para fins de publicidade e/ou propaganda, quando o órgão ou entidade não fornece a matéria prima.

28- Material de Proteção e Segurança: Acessórios de proteção e segurança: colar cervical, imobilizador, mosqueteiro, maca em lona, cadeirinha, express, solteira, cabo de aço, roldana, manta aluminizada, tala, acessórios para mergulho e salvamento: faca, carretilha, spool, nadadeira, algema, bloqueios/cordão de isolamento, bóias salva-vidas, botas, cadeados, calçados especiais, cancela automática, caneleiras, capacetes/de segurança/proteção/motociclista/construção civil/esportes/similares, cassetetes/tonfas, catraca, coletes salva vidas/tático/à prova de balas/similares, escudo de primeiros socorros, lacres, lamparina para bombeiro, letras de identificação, luvas, mangueiras de lona, máscaras, piquetes, produtos químicos, e acessórios destinados ao combate de incêndio, protetor auricular, recarga de extintores de incêndio, spray de pimenta.

30 - Material p/ Comunicações: Aparelho telefônico/básico, antenas, bloqueador telefônico, cabine de orelhão personalizada, fone de ouvido/headset, materiais para instalações: radiofônicas, radiotelegráficas, telefônicas e telegráficas, microfone, peças e acessórios para equipamentos de comunicação, peças de reposição de radares e sistemas de comunicação, pedestal para microfone.

35 - Material Laboratorial: Almofariz, bases e sais antígenos, bastões, bico de gás/bico de busen, cálices, corantes, filtros de papel, fixadores, funis, garra metálica, lâminas de vidro para microscópio, lâmpadas especiais, metais e metaloides para análise, rolhas, termômetro para estufa e laboratório, vidraria, tais como: balão volumétrico, becker, conta-gotas, erlemayer, pipeta, proveta, tubo de ensaio, frascos coletores.

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36 - Material Hospitalar: Abaixador de línguas, agulhas hipodérmicas, algodão, alargador,

13

alças de platinas, alveolótomo, ambú com máscaras, ataduras, avental dechumbo/saiote/protetores p/ raio x, balão vetro aórtico, bisturi, bolsa para sangue, blefarostato, buticão, brunidor, caixa eminox/metálica/para laminectomia/laparotomia/curetagem/geral, caixa de prisma, cateter, cânulas, ceras, chassis radiográficos, cinzel, colgadura, comadre, compadre/papagaio, cubas, cureta, cuspideiras, chuveiro lava-olhos, descolador, diluidor, écran, equipo p/ soro, drenos, esfignomanômetro/manômtero/sem coluna, esparadrapo, espátula, espéculo, estetoscópio, fios p/ sutura, fórcepes, fluxômetro, gaze, gral e pistilo, grampos, holembeque, histerômetro, instrumentais diversos, lixas, lixeira em aço/pedal, luvas descartável,manovacuômetro, máscara respiratória com filtro, óculos de proteção, perculador, placa de aquecimento, pinça/hemostática/bepo, platinas, prendedor cirúrgico, porcelanas, lâminas, lâminas p/ bisturi, reanimador pulmonar, recipientes plásticos/bins, réguas, réguas de esquiascopia, respirador artificial, sacos p/ gelo/água quente, seringas descartáveis, serras, simulador radiográfico/fantomama, sonda exploradora, suporte p/ soro/pressão/braço/injeção/braçadeira, tela de amianto, termômetro, tesoura hospitalar, válvulas com mangueira p/ oxigênio, utensílios p/ fisioterapia, andador.

42 – Ferramentas: Acessórios p/ topografia, adaptadores, afiador p/ corrente de motosserra, alargadores de bucha, alavanca, alicate bico de arara, alicate de crimpagem, alicate/turquês, almotolia, ancinhos, apoio p/ os pés, arco de pua, arco de serra/segueta, arruelas, balança de mola/de pequeno porte, balde calibrador, baldes, bastão de silicone, batedor de retentor da roda, bigorna, braçadeiras, brocas, cadeira em plástico /fibras, carbureto, carrinhos de mão para obra, carteira escolar/conjunto escolar, cavadeiras, chaves em geral:magnética/polar/alen/árvorefolca/cachimbo/combinada/corrente/de boca/bujão/de calota/de cinta/de cubo/de fenda/pé de galinha/pé de galo/de roda/de teste/de

vela/dopinhão/flange/frezada/estrela/celin/grifo/hd 800/inglesa/L/mandril/multidentada/para filtro/philips/de placa do rolamento cardan/para carro de ponto/de regular setor de direção, cabide, cinta p/ anéis, colheres de pedreiro, cortador de canos, cruzeta, cunhas de aço, desempenadeira p/ pintura, diamantes p/ vidros, enxadas, enxadões, enxós, escalas de madeira, escovas de aço, espátulas, espetinho de churrasco, esquadro metálico, estojo de jogo de chaves, estopadeira, estrado em geral, extrator de cubo da roda, extrator de parafuso/precisão, ferro de solda, facões, ferramenta de impacto, ferro elétrico p/ passar roupas, foices/roçadeiras, formões, garra p/ lanternagem, grampos, grosas, indicadores, lâminas de serras, limas e limatões, machados, mandril, manivela/cabo de manivela, marretas, martelos em geral, máscara/óculos/lente de vidro ou plástico p/ solda, mastro, mesa em plástico, morsa, navalhas para desempenadeiras, níveis, palito de picolé, paquímetro, parafusos tipo macho e fêmea p/ rosquear, pás, peneiras, peso p/ balança, picaretas, pistola p/ cola quente, placas p/ torno, plaina manual, fluviômetro/pluviômetro em plástico, ponteiros de aço, porta eletrodos, prensa/sargento, rastelos, rebitadeira, rebolos p/ esmeril, regadores, regatilhador, regulador de platô, riscadores de azulejos, saca polia, serrotes, suporte p/ balde/de lixo/tambor, suporte p/ bíblia/livros/revistas, suporte p/ cpu, suporte p/ estufa, suporte p/ microscópio, suporte p/ mapas/mapoteca, suporte p/ TV e vídeo e similares, tábua p/ passar roupas, talhadeiras, tarraxa, tasso p/ lanternagem, terçados, tesoura p/ tosa/poda, tesoura de chapa, travadeira simples p/ serrote, trena/fita métrica, varetas/eletrodos p/ solda, peças e acessórios p/ equipamentos de oficina.


44 - Material de Sinalização Visual e Outros: Adesivo em geral, alarme, artigos p/ sinalização rodoviária, baliza, banner/painéis, cones, sinalizadores, placas, plaquetas em geral, sinaleiro, suporte para banner, cartão de visita, cartazes, carteira /CNH/identificação, chaveiros, crachás, decalques, dispensador de senhas, faixa, folder.

99 - Outros Materiais de Consumo: Acessórios para aeronaves, afoché, agogô, apagadores p/ desenho, baú para motocicletas, baterias em geral, carrilhão, castanhola, chocalho, coleções e materiais didáticos e pedagógicos de pequeno valor (em conformidade com a Lei 10753 de 30/10/2003), compasso / cintel / tira-linhas, decalques a seco, disco e fita educativos, dispersantes, escala / escalímetro / trinor / régua de escala, escovas para desenho, esquadro de plástico, extensor / painel / conexão para mesa, facas olfa, fita de áudio e vídeo/pedagógicos, gabaritos, ganzá/reco-reco, grafites, jogos educativos pedagógicos, livros escolares, Lixas para grafites, material bibliográfico não imobilizável: exemplar de revista, periódicos, anuários, repertório legislativo, papel apergaminado, papel canson, papel manteiga, papel milimetrado, papel vegetal, peças e acessórios p/ aeronaves, peças e acessórios p/ aparelhos técnicos do tipo doméstico, peças e acessórios p/embarcações, peças e acessórios p/ instrumentos musicais, peças e acessórios p/ máquinas e aparelhos de escritório, p/ indústria, peças e acessórios p/ motociclos, ferroviários e motores diversos, peças e acessórios p/ móveis em geral, penas para desenho, pincéis para prancheta, pratos, semoventes para pesquisa, estudos sino, suporte para ar condicionado e para bicicleta, tela para pintar, tintas para canetas de desenho, transferidores, triângulo.

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SUBITENS DE DESPESA SEGUNDO MTO 2015OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS PESSOA JURÍDICA

15

05 - Serviços Técnicos Profissionais

16- Manutenção e Conservação de Bens Imóveis: Registra o valor das despesas com serviços de reparos, consertos, revisões e adaptações de bens imóveis, pintura, reformas de imóveis em geral, e reparos em instalações elétricas e hidráulicas, recuperações e adaptações de biombos, carpetes, divisórias e lambris, manutenção de elevadores, limpeza de fossa e afins.

17- Instalação, Manutenção e Conservação de Máquinas e Equipamentos: Registra o valor das despesas com serviços de reparos, consertos, revisões e adaptações de máquinas e equipamentos, aparelhos de fax e telex, aparelhos de medição e aferição, aparelhos médicos, odontológicos, hospitalares e laboratoriais, calculadoras, eletrodomésticos, equipamentos de proteção e segurança, equipamentos gráficos, equipamentos agrícolas, maquina de escrever, turbinas e afins.

20 - Reparo e Conservação de Bens Móveis de Outra Natureza.

57 - Serviços de Processamento de Dados: Despesa com execução, por empresas, de serviços de processamento de dados em geral.

63 - Serviços Gráficos: Registra o valor das despesas com serviços de artes gráficas, prestados por pessoa jurídica, tais como: confecção de impressos em geral, encadernação de livros, jornais e revistas, impressão de jornais, boletins, encartes, folder, serviços de cópias.

78 - Limpeza e Conservação: Serviços referentes à limpeza e conservação em geral.

79 - Serviços de Apoio Administrativo, Técnico e Operacional

83 - Serviços de Cópias e Reproduções de Documentos: Registra o valor das despesas com serviços de artes gráficas prestados por pessoa jurídica, tais como: confecção de impressos em geral, encadernação de livros jornais e revistas, impressão de jornais, boletins, encartes, folder e assemelhados e afins.

95 - Manutenção e Conservação de Equipamentos de Processamento de Dados

99 – Outros


PRESTAÇÃO DE CONTAS

16

INFORMAÇÕES PRELIMINARES

Após publicação da Portaria, a Sede autua o processo de Prestação de Contas e o repassa ao suprido, para que este possa instruí-lo, conforme documentos gerados através da aplicação dos recursos. O mesmo traz em sua capa as seguintes informações:

OBSERVAÇÕES:

1.Embora o recurso de suprimento de fundos seja designado à chefia, delegacia ou diretoria, o cartão corporativo é vinculado ao CPF do suprido, ou seja, em caso de afastamentos do titular do cartão (férias, licenças, etc.) o recurso não pode ser aplicado.

2.Se o afastamento for do atestador, o suprido pode designar substituto, basta submeter solicitação por escrito ao presidente da ADAPEC.

3. Atentar para as regras padronizadas pela CGE quanto aos comprovantes de despesas: Nota Fiscal com quitação do credor “PAGO” ou “RECEBIDO”; Nota Fiscal colada numa folha de PAPEL A4 “EM BRANCO”; Fazer cópia do comprovante do Cartão, colando o original na mesma folha; Nota Fiscal em nome da AGÊNCIA DE DEFESA AGROPECUÁRIA/FUNPEC, no

endereço da Delegacia ou Unidade onde tenha se dado a aquisição, CNPJ:

02.903.682/0001-78; Se aquisição de peças ou serviços para bem permanente, especificar o nº do

patrimônio.

Nº Processo 2015 3443 00xxxxUnidade DR XxxxxxxxxxSuprido Xxxxxx Xxxxxxxxxx xx XxxxxLiberação do Crédito 21/07/2015Aplicação Até 20/10/2015Devolução do saldo não aplicado Até 23/10/2015Prestação de Contas Até 19/11/2015

Crédito concedido R$ 3.000,00

Disponível para “saque” R$ 100,00

Disponível no sistema “crédito” R$ 2.900,00

Limite por transação R$ 800,00

Informações sobre saldos, processos,documentos e prazos

Cida >>> 3218-2123

Orientações, autorizações, conveniência decompras e/ou serviços

Pedro Sales >>> 3218-2196


PRESTAÇÃO DE CONTAS

17

COMPOSIÇÃO DO PROCESSO

FORMA DOCUMENTO RESPONSÁVEL

Original MEMO ao Presidente. Suprido

Cópias

Anexos I, II III.

Sede

Solicitação de Compras.

ND, NL, PD.

Autorização de Pagamento.

Documentos bancários: extrato da Ordem Bancária; tela de limites zerados; tela de limites liberados.

Portaria publicada.

Originais

MEMO para regularização do saldo não aplicado (banco e contabilidade).

Suprido

Anexo V, separadamente, um para cada Natureza de Despesa.

Notas Fiscais preenchidas corretamente, sem rasuras, atestadas, com comprovação de recebimento por parte do fornecedor do material ou serviço e coladas em uma folha de papel A4 em branco. Se for o caso: comprovante de recolhimento de ISSQN ou declaração do prestador do serviço.

Comprovantes de máquina do Cartão Corporativo.

Justificativas.

Originais

Comprovante de regularização do saldo não aplicado: Banco.

SedeComprovantes de regularização do saldo não aplicado: Financeiro e Contábil.

Faturas do Cartão Corporativo abrangendo todaa movimentação, inclusive do saldo não aplicado.

Encaminha ao NAP para análise.


MEMO REGULARIZAÇÃO DE SALDO NÃO APLICADO/BANCO

MEMO/DELEGACIA REGIONAL DE XXXXXXX/N° XXX /2015.

Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx – TO, xx de xxxxxxxx de 2015.

DE: XXXXXX XXX XXXXXXXX - SUPRIDOPARA: MARIA APARECIDA T. M. DE OLIVEIRA - Representante do Centro de Custos FUNPEC/SUFUAU junto ao Banco do Brasil

ASSUNTO: Saldo não aplicado de SUFUAU – Devolução

Senhora Representante,

Considerando os prazos legais fixados, e em conformidade com o Decreto Estadual Nº. 4669/2012 apresento informações sobre o saldo não aplicado de recursos de Suprimento de Fundos destinado a esta Unidade, bem como solicito providências junto ao Banco do Brasil acerca da devida movimentação entre contas, de modo a prover subsídios para as regularizações contábeis pertinentes, como segue:

Processo: 2015 344300 00xxxx

Saldo a devolver: R$ xxx,xx (xxxxxxxxxx x xxxxxxxxx xxxxxx)

Fonte: 0240666666

Atenciosamente,

XXXXXX XXX XXXXXX XXXXXXXXNº. Funcional xxxxxx-x

18


MEMO REGULARIZAÇÃO DE SALDO NÃO APLICADO/CONTADOR

MEMO/DELEGACIA REGIONAL DE XXXXXXX/N° XXX /2015.

Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx – TO, xx de xxxxxxxx de 2015.

DE: XXXXXX XXX XXXXXXXX - SUPRIDOPARA: MARCOS ANTÔNIO PIRES SILVA – Contador/ADAPEC

ASSUNTO: Saldo não aplicado de SUFUAU – Devolução

Senhor Contador,

Considerando os procedimentos e regularizações contábeis, venho informar sobre o saldo não aplicado de recursos de Suprimento de Fundos destinado a esta Unidade, como segue:

Atenciosamente,


19

PROCESSO N.º 2015 3443 00xxxx PORTARIA N.º 0xxx/2015FONTE DERECURSOS

NATUREZADESPESA

NE OB SALDODEVOLVIDO

0240666666 El. Despesa - 30 2015NE00xxx 2015OB00xxx R$ xxx,xxEl. Despesa - 39 2015NE00xxx R$ xxx,xx

TOTAL R$ xxx,xx


MEMO AO PRESIDENTE

MEMO/DELEGACIA REGIONAL DE XXXXXXXXXX/N° XXX /2015.

Xxxxxxxxxx – TO, xx de xxxxxx de 2015.

DE: XXXXXX XXX XXXXXXXXPARA: PRESIDÊNCIA DA ADAPEC

ASSUNTO: Encaminha Prestação de Contas

Senhor Presidente,

Em conformidade com o Decreto Estadual nº 4669/2012, encaminho a Vossa Senhoria, para conhecimento e devidas providências, prestação de contas de suprimento de fundos liberados a esta Unidade, recursos da Ação 4217 - Manutenção e Estruturação das Unidades de Serviços de Defesa Agropecuária, processo nº 2015 344300 00xxxx, liberados através da Portaria ADAPEC nº xxx/2015, no valor de R$ X.000,00 (xxxx mil reais).


20


ANEXO V AO DECRETO N 4.669, de 09 de novembro de 2012.

21

PRESTAÇÃO DE CONTAS DE ADIANTAMENTO- PCA

DADOS DO SUPRIDO Processo nº

2015 3443 00xxxxNome José Maria

Matricula nº xxxxxx-x

DADOS BANCÁRIOS UNIDADE ADMINISTRATIVA

Banco 001

Agência 3615-3


NomeDelegacia Regional de Serviços de Xxxxx

CLASSIFICAÇÃO ORÇAMENTÁRIA PRAZOS

NE de Concessão Natureza da Despesa Período para aplicação Data limite para12/06/2015 prestação de contas

2015NE00xxx 33.90.30 a10/09/2015 09/10/2015

Nº DETALHAMENTO (RECEBIMENTO/GASTOS)

ELEMENTODE

DESPESA

MOVIMENTO (R$)DEVEDOR CREDOR

CRÉDITO 1.000,00

DESPESAS

01 01/08/2015 – MAIS E MENOS: Aquisição de 339030-24 131,70material elétrico e porta tipo veneziana, conformenecessidades do Posto Fiscal de Xxxxxx eUnidade Local de Xxxxxxxxxx.

02 21/08/2015 – IRMÃOS COM. DE MAT. PARA 3339030-26 150,00

CONSTRUÇÃO LTDA: Aquisição de materialelétrico conforme necessidades do Posto Fiscalde Xxxxxx.

03 21/08/2015 – COMERCIAL & PANIFICADORA 3339030-26 220,00

JOSÉ DA SILVA: Aquisição de material elétricoconforme necessidades da Delegacia Regionalde Xxxxxxxxxx.

04 22/08/2015 – MANOEL DA SILVA LTDA-ME: 3339030-24 130,00

Aquisição de fechaduras e outros conformenecessidades da Unidade Local de Ixxxxxxxx.

TOTAL 631,70 1.000,00SALDO 368,30

Apresento a documentação acima discriminada para fins de comprovação de despesas à conta do adiantamento.

Xxxxxx - TO, 24 de junho de 2015.

Xxxxxx – TO, xx/xx/2015.

Suprido


ANEXO V AO DECRETO N 4.669, de 09 de novembro de 2012.

22

PRESTAÇÃO DE CONTAS DE ADIANTAMENTO - PCA

DADOS DO SUPRIDO Processo nº

2015 3443 00xxxxNome José Maria

Matricula nº xxxxxx-x

DADOS BANCÁRIOS UNIDADE ADMINISTRATIVA

Banco 001

Agência 3615-3


NomeDelegacia Regional de Serviços de Xxxxxx

CLASSIFICAÇÃO ORÇAMENTÁRIA PRAZOS

NE de Concessão Natureza da Despesa Período para aplicação Data limite para12/06/2015 prestação de contas

2015NE00xxx 33.90.39 a10/09/2015 09/10/2015

Nº DETALHAMENTO (RECEBIMENTO/GASTOS)

ELEMENTO DE DESPESA

MOVIMENTO (R$)DEVEDOR CREDOR

CRÉDITO 2.000,00

DESPESAS

01 15/07/2015 – CHAVEIROS ABRE BEM: 33.90.39.16 140,00Serviço de abertura de 04 portas da UnidadeLocal de Pxxxx Nxxxxxxxx.

02 19/08/2015 – ESPAÇO ICE REFRIGERAÇÃO: 33.90.39.17 318,00

Serviço de manutenção em condicionador dear, Patrimônio n.º Axxxxx e bebedouroPatrimônio n.º xxxx da Unidade Local deXxxxxxxxxx.

03 26/08/2014 – CHAVEIROS SÃO MIGUEL: 33.90.39.16 450,00

Serviço de instalação de fechaduras naUnidade Local de Porto Nacional.

TOTAL 908,00 2.000,00SALDO 1.092,00

Apresento a documentação acima discriminada para fins de comprovação de despesas à conta do adiantamento.

Xxxxxx - TO, 24 de junho de 2015.

Xxxxxx – TO, xx/xx/2015.

Suprido


LEGISLAÇÃO

23

Lei Federal nº 4.320, de 17 de março de 1.964: dispõe sobre as Normas Gerais de Direito Financeiro, Orçamentos e Balanços da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal, artigos 68 e 69. www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L4320

Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993: regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, institui normas para licitações e contratos da Administração Pública. www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L8666cons

Lei n° 1.522, de 17 de dezembro de 2004: dispõe sobre o Regime de Adiantamento nos Poderes do Estado, e adota outras providências. www.al.to.gov.br/arquivo/7768

Decreto Estadual n° 4.669/2012: regulamenta o Regime de Adiantamento, de que trata a Lei 1.522, de 17 de dezembro de 2004, e adota outras providências. http://central3.to.gov.br/arquivo/223288/

Manual de Instrução sobre Adiantamento – CGE,2013.http://central3.to.gov.br/arquivo/172770/

Instrução Normativa Conjunta CGE/SEFAZ/SEPLAN Nº 1/2013: dispõe sobre procedimentos e disciplina a concessão, aplicação e comprovação de recursos de adiantamento no âmbito do Poder Executivo Estadual. http://central3.to.gov.br/arquivo/223325/

Quadro Explicativo para Utilização dos Anexos ao Decreto de Adiantamento.http://central3.to.gov.br/arquivo/223297/

Manual Técnico de Orçamento – MTO 2015. http://central3.to.gov.br/arquivo/219650/

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L4320























http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L8666cons


























http://www.al.to.gov.br/arquivo/7768
















http://central3.to.gov.br/arquivo/223288/













































































































































suprimento de fundos orientaÇÕes gerais 2015 agÊncia de defesa agropecuÁria adapec - to

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