sumÁrio - goiás digital · o perfil coordenação destina-se aos usuários do sistema que...

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................. - 1 -

1.1 Funções da Secretaria (Centralizada) ............................................................................ - 1 -

1.2 FUNÇÕES DAS COORDENAÇÕES .................................................................................... - 1 -

1.3 Funções dos Gestores das Unidades Escolares ............................................................ - 2 -

1.4 Funções dos Professores ................................................................................................. - 2 -

3 Perfis de Acesso ............................................................................................................................. - 5 -

3.1 Perfil Secretaria (Centralizada) ............................................................................................ - 5 -

3.2 Perfil Coordenação ................................................................................................................. - 6 -

3.3 Perfil Escola ............................................................................................................................. - 6 -

3.4 Perfil Professor........................................................................................................................ - 7 -

4 CONFIGURAÇÕES INICIAIS (SEDUC/CENTRALIZADA)............................................................ - 7 -

4.1 Eventos .................................................................................................................................... - 8 -

4.1.1 Cadastrar Novo Evento .................................................................................................. - 9 -

4.1.2 Editar um Evento .......................................................................................................... - 10 -

4.1.3 Excluir Evento ................................................................................................................ - 11 -

4.2 VINCULAR DISCIPLINA AO CURRÍCULO REFERÊNCIA .................................................. - 11 -

4.2.1 Aprendendo a vincular Disciplina ao Currículo Referência ..................................... - 12 -

4.3 CONFIGURAR MODELOS ..................................................................................................... - 14 -

4.3.1 Utilizando o Sistema ..................................................................................................... - 15 -

4.3.2 Cadastrando Avaliações Subjetivas ............................................................................ - 16 -

4.3.3 Cadastrando Produção de Texto ................................................................................ - 16 -

4.3.4 Cadastrando Avaliações Objetivas ............................................................................. - 17 -

4.4 CALENDÁRIO DA REDE ....................................................................................................... - 18 -

4.4.1 Criando o Calendário da Rede .................................................................................... - 18 -

4.4.2 Inserindo os eventos no calendário ........................................................................... - 19 -

4.4.3 Liberar o Calendário da Rede ...................................................................................... - 20 -

4.5 Calendário Municipal ............................................................................................................ - 21 -

4.5.1 Aprovar ou Reprovar um Calendário Municipal ........................................................ - 22 -

4.6 Calendário Escolar ................................................................................................................ - 23 -

4.6.1 Aprovar ou Reprovar um Calendário Escolar ............................................................ - 24 -

4.7 Currículo Referência ............................................................................................................. - 25 -

4.7.1 Aprendendo a Cadastrar o Currículo Referência ...................................................... - 26 -

4.7.2 Inserir o Currículo Referência ..................................................................................... - 28 -

4.8 Gerenciamento de Crises .................................................................................................... - 31 -

4.8.1 Cadastro e Atualização de Uma Crise ........................................................................ - 31 -

4.9 Vincular Escolas a Modelo ................................................................................................... - 32 -

4.9.1 Como Utilizar a Função ................................................................................................ - 32 -

4.10 Vincular Disciplinas a Modelo ........................................................................................... - 33 -

4.10.1 Como Utilizar a Funcionalidade ................................................................................ - 34 -

4.11 Revisão de Bônus/RB ........................................................................................................ - 35 -

4.11.1 Análise pela Secretaria ............................................................................................... - 36 -

4.12 Reagrupamento .................................................................................................................. - 38 -

4.12.1 Análise pela Secretaria ............................................................................................... - 39 -

4.13 Relatório Calendário Municipal e Calendário Escolar .................................................... - 41 -

5 ENTENDENDO O PERFIL COORDENAÇÃO ............................................................................... - 42 -

5.1 Calendário Municipal ............................................................................................................ - 42 -

5.1.1 Criando o Calendário Municipal .................................................................................. - 43 -

5.1.2 Inserindo os Eventos do Calendário .......................................................................... - 44 -

5.1.3 Solicitando a Aprovação do Calendário Municipal .................................................... - 44 -

5.1.4 Excluir o Calendário do Município............................................................................... - 45 -

5.1.5 O que fazer se o Calendário Municipal for reprovado? ........................................... - 45 -

5.2 Calendário Escolar ................................................................................................................ - 46 -

5.2.1 Aprovar ou Reprovar o Calendário Escolar ............................................................... - 46 -

5.3 Revisão de Bônus/RB........................................................................................................... - 47 -

5.3.1 Análise pela Coordenadoria ......................................................................................... - 47 -

5.4. Reagrupamento ............................................................................................................... - 50 -

5.4.1 Análise pela Coordenadoria ......................................................................................... - 50 -

5.5 Relatórios ......................................................................................................................... - 52 -

5.6 Parâmetros Escola .......................................................................................................... - 53 -

5.6.1 Definir o calendário em uso ........................................................................................ - 53 -

5.6.1.1 Aprendendo a Definir o Calendário em Uso ...................................................... - 54 -

5.6.2 Definir data limite de envio de notas/faltas para o SIGE ....................................... - 55 -

5.6.2.1 Aprendendo a alterar a data limite de envio de notas e faltas para o SIGE - 55 -

5.6.3 Horário de Aula ............................................................................................................. - 57 -

5.6.3.1 Aprendendo a Cadastrar o Horário de Aula....................................................... - 57 -

5.6.3.2 Modificando o Horário de Aula ............................................................................ - 60 -

5.6.3.3 Excluindo o Horário de Aula................................................................................. - 61 -

5.6.4 Vincular horário – dia da semana ............................................................................... - 61 -

5.6.4.1 Aprendendo a vincular o horário ao dia da semana ........................................ - 62 -

5.6.5 Calendário Escolar ........................................................................................................ - 65 -

5.6.5.1 Aprendendo a Cadastrar o Calendário Escolar .................................................. - 66 -

5.6.5.2 O que fazer se o Calendário Escolar for reprovado ......................................... - 68 -

5.6.6 Quadro de horário ........................................................................................................ - 68 -

5.6.6.1 Aprendendo a Cadastrar o Quadro de Horário ................................................. - 68 -

5.6.6.2 Alterando o Quadro de Horário ........................................................................... - 78 -

5.6.7 Planejamento Anual ...................................................................................................... - 87 -

5.6.7.1 Aprendendo a Cadastrar o Planejamento Anual ............................................... - 88 -

5.6.7.2 Cadastrando o Planejamento de uma Disciplina .............................................. - 89 -

5.6.8 Cadastro de avaliações ................................................................................................ - 92 -

5.6.8.1 Como Fazer o Cadastro ........................................................................................ - 92 -

5.6.9 Cadastro de Metodologias ........................................................................................... - 92 -

5.6.9.1 Como Fazer o Cadastro ........................................................................................ - 92 -

5.6.10 Processo Seletivo ........................................................................................................ - 93 -

5.6.10.1 Realizando o Cadastro ........................................................................................ - 93 -

5.6.11 Revisão de Bônus ....................................................................................................... - 94 -

5.6.11.1 Solicitando a Revisão de Bônus ........................................................................ - 94 -

6 DIÁRIO ELETRÔNICO ................................................................................................................. - 96 -

6.1 Definição da Escola .............................................................................................................. - 96 -

6.1.1 Definindo a Unidade Escolar e a Função ................................................................... - 96 -

6.2 Planejamento do professor por Turma ............................................................................. - 96 -

6.2.1 Cadastrando o Planejamento por Turma .................................................................. - 97 -

6.2.2 Realizando o Planejamento do Professor .................................................................. - 98 -

6.2.3 Planejando uma Aula ................................................................................................... - 99 -

6.2.4 Planejando uma Avaliação ......................................................................................... - 101 -

6.2.5 Planejando uma Tarefa .............................................................................................. - 101 -

6.3 Diário do Professor ............................................................................................................ - 103 -

6.3.1 Usando o Diário Eletrônico ........................................................................................ - 103 -

6.3.2 Coluna Aluno – Mostra a listagem dos alunos ........................................................ - 104 -

6.3.3 Coluna Frequência – Mostra a frequência dos alunos da turma ......................... - 104 -

6.3.4 Coluna Avaliações – Mostra as avaliações que o professor cadastrou e os espaços para inserir as notas para cada aluno................................................................................ - 105 -

6.3.5 Coluna Conteúdos ....................................................................................................... - 106 -

6.4 Acompanhamento Planejamento do Professor .............................................................. - 108 -

6.4.1 Usando a Funcionalidade ........................................................................................... - 108 -

6.5 Controle de Reforço ........................................................................................................... - 110 -

6.5.1 Usando a Funcionalidade ........................................................................................... - 110 -

6.6 Revisão de Bônus/RB......................................................................................................... - 113 -

6.6.1 Solicitando a Revisão de Bônus/RB .......................................................................... - 113 -

6.7 Relatórios............................................................................................................................. - 115 -

6.7.1 Resumo Final Diário.................................................................................................... - 115 -

6.7.2 Quadro de Horários .................................................................................................... - 115 -

6.7.3 Controle de Frequência .............................................................................................. - 115 -

6.7.4 Conteúdos Planejados ................................................................................................ - 116 -

6.7.5 Envio Planos de Aula .................................................................................................. - 116 -

7 Acompanhamento Escolas ....................................................................................................... - 117 -

7.1 Frequência Diária ............................................................................................................... - 117 -

7.1.1 Cadastrando a Frequência Diária ............................................................................. - 117 -

7.2 Cadastro de Exceções ........................................................................................................ - 119 -

7.2.1 Cadastrando uma Exceção ........................................................................................ - 119 -

7.3 Ausência Professor ............................................................................................................. - 119 -

7.3.1 Como Fazer o Cadastro .............................................................................................. - 120 -

7.4 Reposição de Aula .............................................................................................................. - 120 -

7.4.1 Entendendo a Funcionalidade ................................................................................... - 121 -

7.4.2 Como Fazer o Cadastro .............................................................................................. - 121 -

7.5 Acompanhamento do Planejamento do Professor – Validação ................................... - 123 -

7.5.1 Utilizando a Funcionalidade ....................................................................................... - 123 -

7.6 Acompanhamento Diário Escolar ..................................................................................... - 124 -

7.6.1 Utilizando a Funcionalidade ....................................................................................... - 124 -

7.7 Revisão de Bônus/RB......................................................................................................... - 126 -

7.7.1 Solicitando a Revisão de Bônus/RB .......................................................................... - 126 -

8 RELATÓRIOS .............................................................................................................................. - 129 -

8.1 Relatórios para Escola ....................................................................................................... - 129 -

8.1.1 Quadro de Horários por Professor............................................................................ - 129 -

8.1.2 Quadro de Horários por Turma ................................................................................ - 129 -

8.1.3 Entrega de Planos do Reconhecer ........................................................................... - 129 -




8.2 Relatórios para Professores .............................................................................................. - 131 -


8.2.2 Quadro de Horários .................................................................................................... - 132 -



8.2.5 Envio Plano de Aula .................................................................................................... - 133 -

- 1 -

1 INTRODUÇÃO

Criado em 2013, o SIAP (Sistema Administrativo Pedagógico) surgiu para

atender à necessidade de informatização dos processos escolares, colaborando com o

cotidiano escolar de professores, funcionários administrativos e gestores.

A principal contribuição que o SIAP trouxe para os professores foi o

desenvolvimento do diário eletrônico, uma ferramenta que possibilita o cadastro,

lançamento e acompanhamento de notas, conteúdos, faltas, etc.

A SEDUC, Coordenações e Unidades Escolares também possuem um importante

papel na manutenção do sistema, uma vez que são elas as responsáveis por fazer as

configurações iniciais que antecedem o trabalho do professor.

1.1 Funções da Secretaria (Centralizada)

1. Criar o Calendário da Rede, o qual será referência para todos os outros

calendários;

2. Aprovar ou reprovar os Calendários Municipais e Escolares;

3. Cadastrar o Currículo Referência;

4. Aprovar ou reprovar as solicitações de Reagrupamentos das escolas de Tempo

Integral;

5. Deferir ou indeferir a Revisão de Bônus do Programa Reconhecer.

1.2 FUNÇÕES DAS COORDENAÇÕES

1. Criar os Calendários Municipais, aprovar ou reprovar os Calendários Escolares;

2. Acompanhar e registrar situações de crise nas unidades escolares;

3. Realizar o cadastro e acompanhar as Boas Práticas dos alunos;

4. Deferir ou indeferir a Revisão de Bônus do Programa Reconhecer;

5. Aprovar ou reprovar as solicitações de Reagrupamentos das escolas de Tempo

Integral.

- 2 -

1.3 Funções dos Gestores das Unidades Escolares

1. Criar o Calendário Escolar de sua unidade;

2. Cadastrar o horário de aula;

3. Criar Planos Anuais das disciplinas;

4. Criar o quadro de Horários de Aulas;

5. Realizar funções de acompanhamento.

1.4 Funções dos Professores

1. Cadastrar e administrar o plano de aula por turma;

2. Administrar o seu diário (notas, frequências, avaliações e conteúdo trabalhado).

O sistema apresenta funções diferentes para cada tipo de usuário, apresenta

perfil de Administração, Coordenação, Unidade Escolar e Professor, sendo que, o Diário

Escolar se destina a este último.

Com o SIAP evita-se a sobrecarga de trabalho das escolas, pois estas não

precisarão mais, ao final de cada bimestre, digitar as notas e faltas no SIGE1 (Sistema

de Gestão Escolar), responsabilidade essa que já é do professor e com o sistema passa

a ser um trabalho único. As notas e faltas inseridas pelo professor no diário eletrônico

irão posteriormente para os boletins escolares, para o aplicativo dos alunos “Palma da

Mão” e demais documentos dos alunos gerados no SIGE.

O SIAP trabalha em conjunto com o SIGE usado nas unidades. Vários dados

informados no SIGE são também carregados para o SIAP, exemplo: Cadastro dos

professores, cadastro de turmas e disciplinas da matriz curricular.

Através do SIAP os coordenadores pedagógicos terão como acompanhar o

planejamento dos professores e os dados lançados nos diários. Para o professor o

sistema facilitará o planejamento por turma, uma vez que o plano anual das disciplinas

por série já estará no sistema e o plano de aula de uma mesma série e disciplina

poderá ser replicado para outra turma, facilitando assim o seu trabalho. Além disso,

1 Sistema de Gestão Escolar – Utilizado pelas secretarias das unidades escolares do Estado de Goiás.

- 3 -

não será mais necessário somar as notas e faltas dos alunos manualmente, pois o

sistema fará isso por ele no Diário Eletrônico.

Para os gestores da SEDUC, o sistema ajudará na coleta de dados, que

contribuirá para geração de dados estatísticos, e também no acompanhamento

pedagógico desses dados.

- 4 -

2 Usando o Sistema

Menu Sistema

O sistema é composto por três menus, são eles:

✓ Configurações: Onde estão as funções iniciais, usadas pelos usuários nas

primeiras definições do sistema.

✓ Operações: São as atividades e cadastros realizados dentro do sistema;

✓ Relatórios: São os dados gerados a partir dos cadastros e demais operações

realizadas no sistema.

Esses menus estão em todos os perfis do sistema.

No SIAP temos quatro tipos de Perfil de Acesso, são eles:

❖ Secretaria (SEDUC);

❖ Coordenação;

❖ Escola; e

❖ Professor.

- 5 -

3 Perfis de Acesso

Sistema Administrativo e Pedagógico - SIAP

✓ Desenvolvido pelo NUTIC/SEDUC;

✓ Público-alvo: Professores e gestores educacionais;

✓ Objetivos: Organizar as atividades pedagógicas e administrativas que

envolvem dados referentes às aulas, rendimento dos alunos e atividades dos

docentes.

Quem pode utilizar o sistema?

✓ Servidores da Secretaria de Educação (Centralizada);

✓ Servidores das Coordenações (Regionais de Ensino);

✓ Servidores das Secretarias das Escolas;

✓ Professores.

Sistemas de Apoio

✓ Sistema de Gestão Escolar – SIGE (sistema utilizado pelas unidades

escolares do Estado e algumas unidades escolares do Município);

✓ Sistema de Gestão de Unidades – SGU;

✓ Portal de Sistemas;

✓ Reordenamento;

✓ MDL.

3.1 Perfil Secretaria (Centralizada)

- 6 -

O Perfil Secretaria é destinado a usuários de sistema da unidade centralizada

que trabalham diretamente na organização dos dados iniciais que serão usados por

toda a rede estadual de ensino. Esses dados são referentes ao calendário da rede e

ao currículo referência das disciplinas ministradas pelos professores.

Outras funções, que foram posteriormente inseridas nesse perfil, são utilizadas

também por áreas pedagógicas específicas. Essas funções dizem respeito à

autorização e ao acompanhamento de algumas atividades realizadas pela escola e pelo

professor, tais como: Revisão de Bônus e Reagrupamento.

3.2 Perfil Coordenação

O Perfil Coordenação destina-se aos usuários do sistema que trabalham nas

Coordenações Regionais de Educação (CRE) e são responsáveis pela liberação,

autorização e acompanhamento das atividades realizadas pela escola e pelos

professores.

3.3 Perfil Escola

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No perfil Escola serão inseridos os dados iniciais para que as funções realizadas

pelo professor fiquem disponíveis. Além dessas configurações iniciais, o perfil permite

também o acompanhamento das atividades realizadas pelos professores.

3.4 Perfil Professor

Perfil de uso exclusivo do professor onde ele poderá realizar os planejamentos

por turma, utilizar o diário escolar, enviar seus planos de aula para o Programa

Reconhecer, acompanhar as tarefas e atividades dos alunos, controlar o reforço

ministrado para o aluno e, ainda, solicitar a Revisão de Bônus do Programa

Reconhecer.

4 CONFIGURAÇÕES INICIAIS (SEDUC/CENTRALIZADA)

Perfil Secretaria

Todos os perfis dividem-se em 3 menus principais – Configurações,

Operações e Relatórios – que, por sua vez, são subdivididos em funcionalidades

que variam conforme o perfil selecionado. As funcionalidades do Perfil Secretaria estão

descritas a seguir:

Configurações – Menu no qual a Secretaria realizará as configurações do Calendário

da Rede e o cadastro das disciplinas no Currículo Referência. É composto pelas

funções:

✓ Eventos;

✓ Vincular Disciplina ao Currículo Referência;

✓ Configurar Modelos.

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Operações – Menu no qual a Secretaria cria o Calendário da Rede, visualiza e aprova

todos os Calendários Municipais e Calendários Escolares do Estado, cadastra e libera

os Currículos Referência das disciplinas, gerencia os dados da Crise, defere ou indefere

a solicitação de Revisão de Bônus do Programa Reconhecer feita pelas unidades

escolares e professores, aprova ou reprova a solicitação de quantitativo de

Reagrupamentos realizada pelas unidades escolares. É composto pelas funções:

✓ Calendário da Rede;

✓ Calendário Municipal;

✓ Calendário Escolar;

✓ Currículo Referência;

✓ Gerenciamento de Crises;

✓ Vincular Escolas a Modelo;

✓ Vincular Séries a Modelo;

✓ Revisão de Bônus/ RB;

✓ Reagrupamento.

Relatórios – Menu no qual a Secretaria visualiza os Calendários Municipais e Escolares

do Estado. É composto pelas funções:

✓ Calendário Municipal;

✓ Calendário Escolar.

4.1 Eventos

A função eventos, utilizada pela Secretaria Centralizada (SEDUC) para cadastrar

todas as atividades trabalhadas durante o ano letivo, é a base para a construção do

Calendário da Rede Estadual de Ensino.

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4.1.1 Cadastrar Novo Evento

A tela principal da função apresenta as opções:

▪ Listar – Mostra na tela os itens escolhidos nos filtros;

▪ Limpar – Limpa os campos selecionados nos filtros;

▪ Novo – Cria um novo evento;

▪ Editar – Modifica o cadastro de algum evento;

▪ Excluir – Exclui o cadastro do evento escolhido.

Para cadastrar um novo evento clique no botão NOVO destacado em azul. O

sistema abrirá a página para informar os dados do novo evento.

1) Na página, informe a descrição do novo evento. A descrição é o nome do evento

conforme aparecerá no calendário, exemplo: Feriado: Carnaval;

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2) Escolher uma cor para o evento. As cores dos eventos indicarão cada atividade no

calendário;

3) Marcar as opções:

a. Letivo – Marcar essa opção se o evento for letivo, ou seja, se nesse dia haverá

aula ou atividade que necessite da frequência dos envolvidos no processo.

Caso não seja, a opção não deverá ser marcada.

b. Ativo – Marcar obrigatoriamente esse item para que o evento apareça no

Calendário da Rede.

4) Clicar em INCLUIR, botão destacado em verde, para incluir o novo evento na

lista de opções de eventos.

a. Caso não queira concluir o cadastro, clicar na opção CANCELAR para cancelar

o cadastro.

Para cadastrar outros eventos, repita os passos acima.

4.1.2 Editar um Evento

Para modificar um evento é preciso ir na tela inicial e clicar em LISTAR, para

listar todos os eventos.

1) Selecionar o evento que precisa ser modificado clicando sobre ele;

2) Clicar no botão EDITAR;

- 11 -

3) Informar uma nova descrição, caso seja a modificação que deseja realizar;

4) Desmarcar as opções de letivo ou ativo, caso seja essa a modificação;

5) Escolher uma nova cor ou continuar com a anterior;

6) Clicar em ALTERAR destacado em azul para concluir a modificação.

Para modificar outros eventos, repita os passos acima.

4.1.3 Excluir Evento

Para excluir um evento cadastrado deve-se:

1. Selecionar o evento na tela inicial de listagem;

2. Clicar em EXCLUIR.

Para excluir outros eventos, repita os passos acima.

4.2 VINCULAR DISCIPLINA AO CURRÍCULO REFERÊNCIA

Nessa função a Secretaria vincula as disciplinas que farão parte do Currículo

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Referência. Currículo Referência é uma base curricular comum, que norteia o que será

trabalhado em cada série/disciplina. Esse cadastro é pré-requisito para o cadastro do

Currículo Referência e também do Plano Anual que será feito no Perfil Escola.

4.2.1 Aprendendo a vincular Disciplina ao Currículo Referência

Os botões disponíveis na primeira tela são:

▪ Limpar – Serve para limpar os itens dos filtros escolhidos na pesquisa;

▪ Listar – Serve para listar os itens escolhidos dos filtros na pesquisa;

▪ Visualizar – Exibe a janela para inserir as disciplinas às séries e composições.

Para vincular Disciplinas ao Currículo Referência deve-se:

1. Selecionar uma composição de ensino;

2. Clicar em LISTAR para ver todas as séries da composição e a quantidade

de disciplinas já cadastradas.

3. Clicar sobre a composição/série desejada e em seguida no botão

VISUALIZAR.

4. Em Disciplina, na lupa, digitar o nome ou o código da disciplina que se deseja

inserir e em seguida clicar em LISTAR.

5. O sistema achará a disciplina, informando, o código, nome ou abreviação do

nome da disciplina;

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6. Clicar sobre a disciplina e em seguida em CONFIRMAR.

7. A disciplina será carregada, para cadastrar clique em ADICIONAR.

8. A disciplina ficará no grupo de disciplinas já cadastradas para

composição/série, para finalizar o cadastro clique em SALVAR.

9. Deve-se repetir esses passos até que todas as disciplinas desejadas estejam

inseridas no cadastro.

- 14 -

10. Para remover a disciplina da lista de disciplinas cadastradas para

composição/série, basta clicar sobre a disciplina e em seguida em

REMOVER.

4.3 CONFIGURAR MODELOS

A função Configurar Modelos, no menu Configurações, existe para que a

gerência do tempo integral possa cadastrar os modelos de avaliação que irão

padronizar o diário eletrônico que será utilizado pelos professores de ETI (Escola de

Tempo Integral).

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4.3.1 Utilizando o Sistema

É possível pesquisar se já existe algum modelo cadastrado, para isso basta

preencher os filtros de pesquisa e clicar em “Listar”. Caso queira visualizar todas os

modelos, basta clicar diretamente em LISTAR, sem preencher os filtros.

No final da página há uma funcionalidade chamada “Novo”, clicando nela o

sistema irá redirecioná-lo para uma nova página na qual será realizado o novo

cadastro.

O cadastro consiste em informar a data de início da vigência do modelo

avaliativo, o nome do modelo e a quantidade de ciclos que será aplicada durante o

bimestre. Embora o cadastro da data fim não seja obrigatório, o cadastro da data de

início, do nome do modelo e da quantidade de ciclos é obrigatório. Após incluir esses

dados, clique em CRIAR CICLOS.

Feito isso, o próximo passo é selecionar o tipo de avaliação que será aplicado

em um dos ciclos dentro do bimestre. Marque SIM para o tipo de avaliação que será

utilizado no ciclo e NÃO para o tipo de avaliação que não será utilizado. Ao selecionar

- 16 -

SIM, serão exibidos campos adicionais para que você possa preencher de acordo com

o tipo de avaliação selecionado.

4.3.2 Cadastrando Avaliações Subjetivas

Na Avaliação Subjetiva devem ser informadas as quantidades mínima e máxima

de avaliações desse tipo, sendo que a quantidade mínima nunca deve ser 0 (zero).

Informe também a Formação de Nota e o Peso. Lembre-se que esse cadastro

impactará diretamente no diário do professor.

4.3.3 Cadastrando Produção de Texto

Para a cadastrar a produção de texto, dê um título para a avaliação, selecione

a formação e informe o peso.

- 17 -

4.3.4 Cadastrando Avaliações Objetivas

As avaliações objetivas podem ser divididas em vários grupos. Ao clicar em SIM

para cadastrar uma avaliação objetiva, serão exibidos campos para que você preencha

o título do grupo e, abaixo dele, o título da avaliação. Caso queira acrescentar mais

avaliações, clique no símbolo + na linha cinza dentro do grupo desejado. Se você

quiser criar mais grupos, clique no símbolo + na linha azul. Não se esqueça de

informar, em cada grupo, a formação da nota e o respectivo peso.

Feito todo esse procedimento, clique em INCLUIR para salvar as informações

cadastradas.

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4.4 CALENDÁRIO DA REDE

Nessa função é criado o calendário da Rede Estadual de Ensino que servirá de

base para o cadastro do calendário municipal e do escolar. Aqui é possível incluir os

cadastros feitos anteriormente em eventos. No calendário da rede são incluídas as

principais datas do ano letivo, como: início e fim do ano letivo, encerramento de

semestre, conselho de classe, etc. Veja agora como é feito o cadastro.

4.4.1 Criando o Calendário da Rede

Clique no botão LISTAR para verificar se já existe um Calendário da Rede

criado.

Caso ainda não exista um calendário, para iniciar o cadastro clique no botão

NOVO. Só é possível criar um calendário da rede por ano, se já houver um calendário

criado para o ano, ao clicar em NOVO o sistema abrirá um calendário para o ano

seguinte.

Ao clicar no botão NOVO, será aberta uma tela para:

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1. Escolher o Mês/Ano Início do Calendário;

2. Escolher o Mês/Ano Fim do Calendário;

3. Exibir um calendário anual onde aparecerão definidos apenas os feriados

nacionais. A pessoa responsável por criar o calendário da rede deverá inserir os

demais eventos do calendário.

4.4.2 Inserindo os eventos no calendário

Para inserir os eventos no Calendário da Rede deve-se:

• Clicar sobre o dia do calendário;

▪ Abrirá uma tela onde deve-se escolher o evento para o dia. Lembrando que

os eventos já foram cadastrados anteriormente no item Configurações -

Eventos.

▪ No campo observação pode-se escrever alguma observação sobre o

evento, esse campo não é obrigatório.

▪ Clicar em DEFINIR para registrar o evento para o dia escolhido no

- 20 -

calendário.

Os primeiros eventos a serem cadastrados deverão ser: O início das aulas, o

término das aulas e os quatro eventos que encerram os bimestres. Não é possível ter

dois eventos de encerramento por bimestre, por isso o término das aulas já é

considerado o encerramento do quarto bimestre. Sem que esses eventos estejam

previamente cadastrados, o sistema não permitirá incluir o calendário.

▪ Após inserir todos os eventos do Calendário clica-se em INCLUIR para

que o Calendário da Rede seja salvo.

▪ Após clicar em INCLUIR, o Calendário da Rede estará criado, no entanto

esse calendário estará com o status “Em desenvolvimento”, sendo

possível fazer alterações, pois o calendário ainda não foi liberado para as

Coordenações.

4.4.3 Liberar o Calendário da Rede

▪ Na função Calendário da Rede, clique em LISTAR;

▪ Aparecerá o Calendário criado com o status “Em desenvolvimento”;

▪ Clicar sobre o calendário “Em desenvolvimento” e em seguida em

VISUALIZAR.

▪ O Calendário abrirá e será possível visualizar tudo que foi cadastrado, caso

queira cadastrar mais algum evento é possível fazê-lo, basta inserir o evento

e clicar em ALTERAR. Caso o calendário já esteja pronto, deve-se clicar

em LIBERAR para que o calendário seja disponibilizado para as

Coordenações.

- 21 -

▪ É possível imprimir o calendário, basta clicar no botão IMPRIMIR no final

do calendário.

O Calendário da Rede foi criado e liberado para as Coordenações, que deverão

inserir os eventos referentes à sua regional e liberar para as escolas.

4.5 Calendário Municipal

Uma vez incluído o calendário da rede, esse calendário é disponibilizado para

que cada coordenaria possa incluir as particularidades de cada município da sua

regional. A centralizada, por sua vez, verifica se o calendário cadastrado pela

coordenação é pertinente, cabendo também à centralizada aprovar ou reprovar o

mesmo.

- 22 -

4.5.1 Aprovar ou Reprovar um Calendário Municipal

O sistema disponibiliza filtros para que você possa fazer uma consulta

direcionada. Selecione nos filtros a situação do calendário, a coordenação regional e o

munícipio e, em seguida, clique em LISTAR. Ao fazer isso, o sistema listará o

calendário da coordenação e município escolhidos. Você também pode visualizar todos

os calendários municipais criados e que ainda estão aguardando aprovação clicando

diretamente em LISTAR.

Se o calendário estiver com status AGUARDANDO APROVAÇÃO, clique sobre

ele e em seguida clique em VISUALIZAR.

- 23 -

O calendário escolhido será aberto e abaixo dele serão exibidas as opções

APROVAR e REPROVAR. A coordenadoria deve marcar uma dessas opções e, em

seguida, clicar em APROVAR/REPROVAR. Atenção: caso o calendário seja

reprovado, é fundamental que antes de clicar em APROVAR/REPROVAR a secretaria

descreva no campo indicado o motivo da reprovação para que a coordenação fique

ciente e possa, assim, tomar as devidas providências.

Ao lado do botão APROVAR/REPROVAR também está a opção IMPRIMIR,

para imprimir o calendário.

Abaixo do calendário o sistema mostra o histórico detalhado da movimentação

do calendário, com as seguintes informações: data, situação e o usuário que trabalhou

no calendário.

4.6 Calendário Escolar

Precisamos compreender todo o trâmite feito pelo calendário. Primeiramente a

centralizada constrói o calendário, incluindo suas principais datas (início e término do

ano letivo, etc.), em seguida, o calendário segue para as coordenação, assim elas

poderão inserir as informações referentes a cada município da sua regional, uma vez

que isso tenho sido feito, o calendário retorna para a secretaria (centralizada), onde

ele será aprovado ou reprovado. Se aprovado, ele segue para as unidades escolares,

cabendo a estas realizar os cadastros pertinentes, e volta para a coordenação para ser

aprovado ou reprovado. Em caso de aprovação pela coordenação, ele será enviado

para que a secretaria também possa dar o seu parecer.

- 24 -

4.6.1 Aprovar ou Reprovar um Calendário Escolar

Para procurar um calendário específico, preencha os filtros e clique em LISTAR,

assim o sistema listará o calendário da escola escolhida. Caso prefira visualizar todos

os calendários escolares criados e aguardando aprovação, basta clicar direto em

LISTAR.

Se o calendário estiver com status AGUARDANDO SECRETARIA, clique sobre

ele e, em seguida, em VISUALIZAR.

- 25 -

Dessa maneira, o calendário escolhido será aberto e abaixo dele estarão as

opções APROVAR ou REPROVAR o calendário da escola. Se a opção for aprovar,

basta marcar a opção e em seguida clicar em APROVAR/REPROVAR. Se a opção for

reprovar, deve-se marcar a opção, descrever o motivo de reprovação do calendário e

clicar em APROVAR/REPROVAR. Ao lado da opção APROVAR/REPROVAR está a

opção IMPRIMIR, para imprimir o calendário. Abaixo do calendário o sistema mostra

o histórico detalhado da movimentação com as seguintes informações: data, situação

e o usuário que trabalhou no calendário.

4.7 Currículo Referência

Nessa função os currículos referências são cadastrados por composição e série.

O currículo referência é o cadastro do conteúdo mínimo usado nas disciplinas por série

em toda a rede. Com a necessidade de padronizar os conteúdos que são estudados

em toda a rede estadual de ensino, a Secretaria de Educação criou e adaptou o

currículo referência para as disciplinas.

Em outra unidade aprendemos a vincular as disciplinas que serão usadas pelos

professores por composição/série, nesta unidade veremos como fazer o cadastro dos

conteúdos que serão usados por todos os professores.

O cadastro do currículo referência compreende Eixos Temáticos e é subdivido

em expectativas de aprendizagem e conteúdos.

- 26 -

▪ Eixos Temáticos são conjuntos de temas que orientam o planejamento das

aulas, é uma divisão dos assuntos, ou seja, a essência do tema a ser

tratado.

▪ Expectativas de Aprendizagem referem-se ao que é essencial que o aluno

saiba ao final do conteúdo ou tema trabalhado.

▪ Conteúdos são os assuntos que serão estudados pelos alunos.

4.7.1 Aprendendo a Cadastrar o Currículo Referência

Informe nos campos indicados o ano letivo, a composição de ensino, a série e

a situação e, em seguida, clique em LISTAR.

No resultado da listagem serão exibidas todas as disciplinas da

composição/série já cadastradas e as respectivas situações. Clique sobre uma

disciplina com a situação AGUARDANDO CADASTRO.

Para cadastrar o currículo referência da disciplina, basta clicar sobre a disciplina

com o status AGUARDANDO CADASTRO e em seguida em VISUALIZAR.

- 27 -

Ao fazer isso, você será redirecionado para uma tela na qual estarão o ano

letivo, a composição de ensino, a série e a disciplina. Abaixo desses campos, é possível

visualizar os Eixos Temáticos e o símbolo de adição à frente.

- 28 -

4.7.2 Inserir o Currículo Referência

Para adicionar um Eixo Temático, que é o tema principal, clique no ícone de

adição, dê um título para o eixo e clique em CONFIRMAR.

Ao fazer isso, os itens Expectativas de Aprendizagem e Conteúdos passarão a

ser exibidos.

Para adicionar dados referentes às Expectativas de Aprendizagem e aos

Conteúdos, clique nos ícones de adição correspondentes. Nessa parte os cadastros

devem ser feitos por tópicos e por bimestre.

- 29 -

Ao abrir a janela para cadastrar o tema, escolha o bimestre no qual ele será

ministrado e digite o tema. Depois clique em CONFIRMAR e, em seguida, em

SALVAR.

Para excluir o cadastro basta clicar no ícone de exclusão na frente do que foi

cadastrado e em seguida em SALVAR.

Lembre-se de conferir os dados cadastrados no currículo referência para que

não haja erros na utilização do plano anual da disciplina.

- 30 -

A disciplina aparecerá na lista de disciplinas com o status EM

DESENVOLVIMENTO. Para liberar o currículo referência da disciplina, clique sobre

ela e, em seguida, clique em VISUALIZAR.

Após conferir os dados cadastrados, ainda é possível inserir mais algum dado

que esteja faltando no currículo. Para isso, insira o dado e clique em SALVAR. Caso

não esteja faltando nenhum dado, clique em LIBERAR. Assim, o status da disciplina

volta a constar como LIBERADO e todas as escolas que tiverem a série/disciplina na

matriz curricular poderão ver no SIAP > PLANO ANUAL o currículo referência da

disciplina.

- 31 -

4.8 Gerenciamento de Crises

Existem algumas situações na rede pública de ensino que paralisam

momentaneamente as atividades escolares, prejudicando cronogramas e

planejamentos feitos pelas unidades escolares e pela própria SEDUC. Denomina-se tais

situações como “momentos de crise”. Para ser possível controlá-las, desenvolvemos

uma função que identifica o tipo de crise e possibilita aos gestores tomarem decisões

e agir rapidamente com intuito de amenizar o impacto causado por estas paralisações.

A função “Gerenciamento de Crises” identifica rumores e paralisações nas

unidades escolares, seja em sua totalidade (greve), de forma parcial (quando há

alguns professores paralisados), em operação tartaruga (quando a unidade está

trabalhando com carga horária reduzida) e em outras situações que impeçam o

funcionamento das aulas.

Esta função está disponível apenas para as Coordenações Regionais e para a

Secretaria Centralizada.

4.8.1 Cadastro e Atualização de Uma Crise

A Secretaria Centralizada pode visualizar a situação e emitir relatórios por

regional ou de todo o Estado, porém não utilizará o SIAP e sim o portal Goiás360.

No SIAP essa função pode ser acessada no Menu Operações. Para cadastrar

uma nova crise ou pesquisar uma que já tenha sido anteriormente cadastrada,

selecione nos campos correspondentes o tipo de crise, a coordenação regional, uma

data de referência e clique em PESQUISAR.

- 32 -

Ao realizar esse procedimento, uma lista com os colégios da respectiva

coordenação será exibida e a frente de cada um deles estarão disponíveis campos para

que a coordenação possa registrar as datas de início e término, se aquela crise é

apenas um rumor, se existem professores em atividade e se estes são efetivos,

temporários ou ambos, se os administradores em atividade na escola são efetivos ou

temporários, qual ou quais turnos a crise em questão afeta (matutino, vespertino,

noturno) e, ainda, se a crise possui embasamento jurídico. Para salvar o cadastro ou

as modificações feitas, basta clicar em SALVAR no final da página.

4.9 Vincular Escolas a Modelo

A funcionalidade Vincular Escolas a Modelo é utilizada para que a Secretaria

possa informar ao sistema como a escola irá utilizar um determinado modelo de

avaliação.

4.9.1 Como Utilizar a Função

Para facilitar o trabalho, você pode utilizar alguns dos filtros para localizar um

determinado modelo anteriormente cadastrado. Para isso basta preencher os filtros de

pesquisa e clicar em LISTAR. Caso queira visualizar todas os modelos, clique

diretamente em LISTAR, sem preencher os filtros.

Assim que encontrar o modelo que deseja vincular a uma determinada escola,

clique sobre ela e no final da página clique em VINCULAR.

- 33 -

Na página seguinte, inicie o procedimento escolhendo, uma por uma, as escolas

que utilizarão o modelo selecionado. Essa pesquisa pode ser feita utilizando o código

do INEP da unidade escolar ou clicando no ícone da lupa para realizar uma pesquisa

mais detalhada.

Nessa busca mais detalha é possível fazer uma consulta por coordenação,

município, código e nome da unidade escolar. Ao localizar a escola que você procura,

clique na linha a ela correspondente e depois em CONFIRMAR. Fazendo isso, a escola

que irá utilizar o modelo aparecerá no campo indicado, agora é só clicar em

ADICIONAR. Repita esse procedimento para as demais escolas que utilizarão o

mesmo modelo.

Depois que todas as escolas que utilizarão o modelo estiverem vinculadas,

clique em SALVAR. Caso queira excluir alguma escola que por ventura foi cadastrada

de maneira errada, basta clicar no X vermelho em frente ao nome da unidade escolar

que a mesma será removida.

4.10 Vincular Disciplinas a Modelo

A funcionalidade Vincular Disciplina a Modelo é o último passo realizado pela

Secretaria no cadastro dos modelos avaliativos que serão utilizados pelos professores

em seus diários eletrônicos.

- 34 -

4.10.1 Como Utilizar a Funcionalidade

Para facilitar o trabalho se pode utilizar alguns dos filtros para localizar um

determinado modelo anteriormente cadastrado, para isso preencha os filtros de

pesquisa e clique em LISTAR. Caso queira visualizar todas os modelos, clique

diretamente em LISTAR, sem preencher os filtros.

Assim que encontrar o modelo que deseja vincular a uma determinada série,

basta clicar sobre ela e no final da página clicar em VINCULAR.

Após selecionar o modelo e clicar em VINCULAR, o sistema irá direcionar você

para uma outra página na qual o modelo selecionado aparecerá na parte de cima e

logo abaixo há um campo onde serão informadas as séries e disciplinas que utilizarão

o modelo.

Primeiramente, selecione a composição de ensino, série e turno, depois

selecione a disciplina para a qual você irá realizar o cadastro, informe em quais

- 35 -

bimestres o modelo será aplicado. Selecione um ou mais bimestres, de acordo com a

realidade de cada escola.

O próximo passo é informar a quantidade de questões que serão aplicadas em

cada um dos ciclos cadastrados anteriormente. Feito isso basta clicar em INCLUIR e

depois em SALVAR no final da tela. Caso tenha cadastrado errado no sistema, existe

uma opção para remover esse cadastro, nesse caso basta selecionar a composição de

ensino, série, turno e disciplina que deseja remover e clicar em REMOVER, assim ele

não aparecerá mais na listagem. Para concluir, clique em SALVAR.

4.11 Revisão de Bônus/RB

Para facilitar a vida dos servidores que necessitam fazer a Revisão da

Bonificação do Programa Reconhecer, a Superintendência de Acompanhamento de

Programas Educacionais, através do Núcleo de Orientação e Acompanhamento

- 36 -

Educacional e do Núcleo de Tecnologia da Informação e Comunicação, desenvolveu

uma função para que as solicitações sejam feitas pela escola e pelos servidores da

escola, diretamente no SIAP.

A função está disponível em todos os perfis: Secretaria, Coordenação, Escola e

Professor. Nos perfis Secretaria e Coordenação essa função serve para deferir ou

indeferir a solicitação e nos perfis Escola e Professor a finalidade da função é solicitar

a revisão da bonificação quando for necessário. A função Revisão de Bônus pode ser

acessada no Menu Operações do SIAP.

4.11.1 Análise pela Secretaria

Na instância Secretaria, a equipe do Núcleo de Organização e Atendimento

Educacional deverá analisar cada pedido de revisão de bônus dos servidores deferidos

pela Coordenadoria. Após a análise será dado o parecer final da solicitação do servidor.

Para fazer essa análise, utilize os filtros conforme as orientações abaixo:

1. Se desejar consultar um PROTOCOLO específico, digite o número do

protocolo e clique em LISTAR;

2. Caso deseje verificar todos os pedidos disponíveis, deixe o campo de

protocolo vazio e utilize os demais filtros;

3. Preencha os campos referentes ao ANO LETIVO desejado;

4. Selecione o SEMESTRE;

5. Selecione a SITUAÇÃO desejada para consulta;

6. Clique no botão LISTAR;

7. Caso deseje visualizar todas as solicitações, clique diretamente em LISTAR;

8. No RESULTADO DA LISTAGEM, selecione o pedido que deseja analisar,

a secretaria analisa as solicitações com status AGUARDANDO COORD.

REGIONAL;

9. Clique em VISUALISAR;

10. Veja que, ao selecionar um pedido, ele ficará em destaque;

- 37 -

11. Ao clicar em VISUALIZAR, o sistema abrirá a tela a seguir:

- 38 -

12. No pedido de Revisão de Bônus, analise todos os campos enviados pelo

servidor e os anexos disponíveis;

13. Com base na análise, selecione DEFERIR para aprovar a revisão ou

INDEFERIR para reprovar;

14. No campo OBSERVAÇÕES, dê um pequeno parecer sobre a decisão

tomada;

15. Para concluir o processo, clique em ALTERAR.

16. Após a decisão, o servidor poderá visualizar o resultado no mesmo local em

que inseriu o pedido de revisão de bônus.

4.12 Reagrupamento

Além de trabalhar com tempo ampliado, as escolas de tempo integral também

se destacam por trabalhar com reagrupamentos de alunos, formando para isso as

turmas de Reagrupamentos. O quantitativo de reagrupamentos é solicitado via SIGE

pelas Escolas de Tempo Integral de 1ª e 2ª fase e esses reagrupamentos são

aprovados ou reprovados no SIAP em duas instâncias: coordenação e secretaria. As

escolas de Ensino Médio de Tempo integral também trabalham com turmas de

reagrupamentos, mas não precisam solicitar a aprovação dos quantitativos de

reagrupamentos.

Após a escola solicitar via SIGE o quantitativo de reagrupamentos, a

Coordenação deverá aprovar ou reprovar a solicitação de Reagrupamento. Se na

instância Coordenação a solicitação do quantitativo de reagrupamentos da escola for

reprovada, a solicitação volta para escola e a mesma deve verificar o motivo da

reprovação e solicitar nova solicitação de reagrupamento, levando em consideração o

que foi descrito na reprovação da solicitação anterior para que não tenha problemas

com a nova solicitação. Se a solicitação for aprovada, ela passa para instância

Secretaria, onde será feito o mesmo processo de análise da solicitação.

- 39 -

4.12.1 Análise pela Secretaria

Para analisar uma solicitação de Reagrupamento, a secretaria deverá realizar o

procedimento a seguir.

1. Acessar no SIAP o Menu Operações > Reagrupamento;

2. Ao clicar na função REAGRUPAMENTOS, a tela acima será aberta. Ela

disponibiliza os seguintes filtros: Código da escola, Situação, Coordenação,

Município e Escola. Esses filtros podem ser utilizados para listar apenas as

solicitações de uma escola ou coordenadoria específica;

3. Caso a secretaria deseje visualizar todas as solicitações de reagrupamentos

de todas as regionais, basta clicar direto em LISTAR;

4. Caso a secretaria deseje analisar apenas as solicitações que estão

aguardando aprovação, ela deverá selecionar esse status no filtro SITUAÇÃO

e, em seguida, clicar em LISTAR;

5. Para analisar uma solicitação com o status “Aguardando Aprovação”, clica-se

sobre a solicitação e em seguida em VISUALIZAR;

- 40 -

6. Ao fazer esse procedimento, será aberta uma tela com os dados da solicitação

de quantitativo de reagrupamentos da escola, a Secretaria (Centralizada) irá

analisar a solicitação;

7. Após a análise, a Secretaria (Centralizada) deverá APROVAR ou

REPROVAR a solicitação. Se a opção for APROVAR basta marcar a opção e

em seguida clicar em APROVAR/REPROVAR. Se a opção for REPROVAR,

marca-se a opção, no campo OBSERVAÇÃO descreve-se o motivo da

reprovação e, em seguida, clica-se em APROVAR/REPROVAR, conforme pode

ser observado na imagem a seguir;

8. Se a solicitação for reprovada, a escola deverá verificar o motivo da

reprovação e fazer uma nova solicitação de reagrupamento. Essa solicitação

- 41 -

passará novamente pela instância coordenação. Caso a Coordenação aprove, a

solicitação passará para a apreciação da Secretaria, caso esta não aprove, a

solicitação retornará para escola e o trâmite se repetirá. Após a aprovação da

Secretaria, a escola poderá cadastrar no SIGE os Reagrupamentos, as turmas

de Reagrupamento, incluir os alunos nas turmas de Reagrupamento e modular

os professores dessas turmas, finalizando assim o processo de Reagrupamento

da escola de Tempo Integral.

4.13 Relatório Calendário Municipal e Calendário Escolar

Todos os processos realizados no SIAP geram relatórios que permitem ao

usuário verificar e acompanhar as mais diversas situações, a partir da análise de dados.

Para visualizar basta clicar no relatório desejado.

Relatório de acompanhamento do Calendário Municipal:

• Digite o Ano Letivo;

• Selecione a Coordenação;

• Clique em VISUALIZAR RELATÓRIO.

Relatório de acompanhamento do Calendário Escolar:


• Selecione a Coordenação;

• Selecione o Município;

• Selecione a Escola;


- 42 -

5 ENTENDENDO O PERFIL COORDENAÇÃO

O menu de sistema do Perfil Coordenação divide-se em Operações e Relatórios:

Na coluna de operações é possível realizar todos os cadastros, essa coluna é composta

por:

• Calendário Municipal;

• Calendário Escolar;

• Coordenadores dos Técnicos Escolares;

• Técnico Escolares;

• Gerenciamento de Crises;

• Cadastro de Boas Práticas;

• Boas Práticas do Aluno;

• Revisão de Bônus/RB;

• Reagrupamento.

A coluna Relatórios, por sua vez, permite ao usuário visualizar os calendários

Municipais e Escolares da Regional.

5.1 Calendário Municipal

Os Calendários Municipais são criados inserindo os eventos relacionados a cada

município da regional. Após a inserção dos eventos, a aprovação do calendário deverá

ser solicitada para a gerência responsável na Secretaria de Educação (Centralizada),

que cria o Calendário da Rede e aprova os calendários Municipais e Escolares.

- 43 -

5.1.1 Criando o Calendário Municipal

Clique na função Calendário Municipal e na tela que se abrir clique em LISTAR

para verificar se já existe um Calendário Municipal criado. Caso não exista, clique no

botão NOVO.

Ao clicar em NOVO, o calendário da Rede liberado pela Secretaria de Educação

será aberto.

Nessa tela a Coordenação deverá:

- 44 -

• Digitar o ano letivo;

• Escolher o Mês/Ano Início do Calendário;

• Escolher o Mês/Ano Fim do Calendário;

• Escolher o Município.

5.1.2 Inserindo os Eventos do Calendário

Para inserir os eventos no calendário do município escolhido a Coordenação

deverá:

• Clicar sobre o dia escolhido;

• Na tela que se abrir, na lista de eventos, escolher um evento para o dia;

• No campo “observação” pode-se escrever alguma observação sobre o

evento escolhido, esse campo não é obrigatório;

• Clicar em DEFINIR para registrar o evento para o dia escolhido.

Após inserir todos os eventos do Calendário do Munícipio, clique em INCLUIR

para salvar o calendário.

Após clicar em INCLUIR, o Calendário do Município escolhido estará criado e

salvo, no entanto esse calendário ficará com o status EM DESENVOLVIMENTO,

nesse status pode-se fazer alterações, pois o mesmo ainda não foi liberado para as

escolas.

5.1.3 Solicitando a Aprovação do Calendário Municipal

Para solicitar a aprovação do Calendário do Município você deve:

▪ Clicar sobre o calendário EM DESENVOLMENTO e em seguida em

VISUALIZAR;

▪ O Calendário abrirá e será possível visualizar tudo que foi cadastrado, caso

queria cadastrar mais algum evento, basta inserir o evento e clicar em

ALTERAR. Se o calendário estiver pronto clique em SOLICITAR

APROVAÇÃO, assim o calendário ficará disponível para que a Secretaria

de Educação possa Aprová-lo ou Reprová-lo. Para que o calendário

municipal seja liberado para as escolas seu status deve estar APROVADO;

- 45 -

▪ Também é possível imprimir o calendário pronto, basta clicar no botão

IMPRIMIR no final do calendário.

5.1.4 Excluir o Calendário do Município

Para excluir o Calendário criado para o município deve-se:

• Ir no menu de sistema - Calendário Municipal;

• Selecionar os filtros: Ano letivo, Município, Situação e clicar em

LISTAR;

• Clicar sobre o Calendário do Município escolhido, em seguida em

EXCLUIR;

• O sistema abrirá o calendário para que o usuário tenha certeza que

deseja excluir, se o usuário realmente desejar excluir o calendário, clica-

se no botão EXCLUIR, se não desejar, clica-se no botão CANCELAR.

Caso o calendário tenha sido utilizado pela escola não é mais possível excluí-lo.

5.1.5 O que fazer se o Calendário Municipal for reprovado?

Para Secretaria de Educação (centralizada) reprovar um calendário ela precisa

informar o motivo da reprovação.

Quando o Calendário Municipal estiver com status reprovado, a Coordenação

deverá verificar o motivo da reprovação, fazer as correções exigidas e solicitar

novamente a aprovação.

Não é possível criar mais de um calendário por município, depois que o

calendário do referido município for criado. Para alterá-lo a Coordenação deverá fazer

as alterações no calendário já existente e solicitar novamente a aprovação para a

Secretaria.

Quando a Coordenação altera um calendário já aprovado e solicita novamente

a aprovação, na lista de calendários o município ficará com um calendário aprovado e

outro aguardando aprovação, mas quando a Secretaria aprovar o calendário que está

aguardando aprovação, somente o último calendário aprovado aparecerá na lista.

Abaixo do calendário ficará o histórico detalhado da movimentação, com as

- 46 -

seguintes informações: Data, situação e o usuário que trabalhou no calendário.

Com o Calendário do Município criado e aprovado pela Secretaria, o mesmo será

automaticamente liberado para as escolas do referido município que agora poderão

inserir os seus eventos.

5.2 Calendário Escolar

É importante ressaltar o caminho que o Calendário percorre antes de ficar

disponível na unidade escolar. O calendário é criado na centralizada, onde são

informadas todas as principais datas, e em seguida é liberado para as coordenações,

onde serão inseridas as particularidades de cada município. Depois de passar pelas

coordenações, o calendário retorna para centralizada, onde será aprovado ou

reprovado. Se for aprovado, ele segue para as escolas para que sejam feitos os ajustes

finais. Depois que a escola concluir as adaptações do calendário, ele seguirá para as

coordenações para a aprovação ou reprovação.

5.2.1 Aprovar ou Reprovar o Calendário Escolar

Para iniciar o processo de aprovação ou reprovação do Calendário Escolar utilize

os filtros:

• Ano Letivo;

• Código da Escola;

• Situação: Aprovado, Aguardando Aprovação e Reprovado;

• Município;

• Escola.

Após selecionar os filtros, clique em LISTAR, o sistema listará os calendários

escolares criados que solicitaram aprovação.

Se o calendário estiver com status AGUARDANDO APROVAÇÃO, clique sobre

ele e em seguida em VISUALIZAR.

- 47 -

O calendário escolar escolhido é aberto e abaixo dele a Coordenação tem a

opção de APROVAR ou REPROVAR o calendário da escola. Para aprovar, basta

marcar a opção APROVAR e em seguida clicar no botão APROVAR/REPROVAR.

Para reprovar, basta marcar a opção REPROVAR, descrever o motivo da reprovação

do calendário e clicar no botão APROVAR/REPROVAR.

Você também pode imprimir o calendário, para isso clique em IMPRIMIR, ao

lado do botão APROVAR/REPROVAR.

Abaixo do calendário fica o histórico detalhado da movimentação com as

seguintes informações: Data, situação e o usuário que trabalhou no calendário.


OPERAÇÕES > Revisões de Bônus / RB.

5.3.1 Análise pela Coordenação

Nesta instância a Coordenação analisa cada pedido de revisão dos servidores e

dá seu parecer, deferindo ou indeferindo o pedido.

Para isto, realize os seguintes passos:

1. No menu de sistema Operações clique em REVISÃO DE BÔNUS/RB,

assim o sistema abrirá a tela a seguir:

- 48 -

2. Se desejar consultar um protocolo específico, digite o número do protocolo

e clique em LISTAR;

3. Caso deseje verificar todos os pedidos disponíveis, deixe o campo de

protocolo vazio e utilize os demais filtros:

• ANO LETIVO/SEMESTRE;

• SITUAÇÃO – Aprovado, Aguardando Aprovação, Em Desenvolvimento

e Reprovado;

• Clique em LISTAR.

4. No RESULTADO DA LISTAGEM, selecione o pedido que deseja analisar;

- 49 -

5. Clique no botão VISUALISAR, assim a revisão solicitada será aberta;

6. No pedido de Revisão de Bônus, analise todos os campos enviados pelo

servidor e os anexos disponíveis;

7. Com base na análise, selecione DEFERIR para aprovar a revisão ou

INDEFERIR para reprovar a revisão;

8. No campo OBSERVAÇÕES, dê um pequeno parecer sobre a decisão tomada;

9. Clique em ALTERAR.

Após este parecer, caso a decisão seja INDEFERIDA, o pedido retorna ao

servidor. Caso seja DEFERIDA, ela segue para a instância da Centralizada, onde será

analisada pela equipe gestora do Reconhecer.

Após a decisão da Equipe Gestora do Reconhecer, o servidor poderá visualizar

o resultado no mesmo local em que inseriu o pedido de revisão de bônus.

- 50 -

5.4. Reagrupamento

As escolas de Tempo Integral, além de trabalhar com tempo ampliado,

trabalham também com turmas de Reagrupamentos, cujo quantitativo é solicitado via

SIGE pelas Escolas de Tempo Integral de 1ª e 2ª fase, sendo aprovado ou reprovado

no SIAP em duas instâncias: Coordenação e Secretaria.

As escolas de Ensino Médio de Tempo integral também trabalham com turmas

de reagrupamentos, no entanto elas não precisam solicitar a aprovação dos

quantitativos.

5.4.1 Análise pela Coordenadoria

1. Acesse na coluna de Operações do SIAP a funcionalidade Reagrupamento. Você

será direcionado para a tela a seguir:

2. Caso queira pesquisar uma solicitação específica de uma determinada escola,

utilize os filtros Código da Escola, Situação, Município e Escola e, em seguida,

clique em LISTAR;

- 51 -

3. Se preferir, você pode visualizar todas as solicitações de reagrupamento das

escolas do estado. Para isso, deixe os filtros em branco e clique diretamente em

LISTAR;

4. Caso deseje analisar apenas as solicitações que estão aguardando aprovação,

selecione no filtro “Situação” a opção “Aguardando Aprovação” e em

seguida clique em LISTAR;

5. Para analisar uma solicitação com o status “Aguardando Coordenação”,

clique sobre a solicitação e em seguida em VISUALIZAR;

6. Será aberta uma tela com os dados da solicitação de quantitativo de

reagrupamento da escola, que deverá ser analisada pela Coordenação;

7. Após a análise, a Coordenação deverá APROVAR ou REPROVAR a

solicitação. Para APROVAR basta marcar a opção e em seguida clicar em

APROVAR/REPROVAR. Para REPROVAR marque a opção, no campo

OBSERVAÇÃO descreva o motivo da reprovação e em seguida clique em

APROVAR/REPROVAR, conforme pode ser observado na imagem abaixo;

- 52 -

8. Se na instância Coordenação a solicitação for reprovada, a escola deverá

verificar o motivo da reprovação e fazer uma nova solicitação de

reagrupamento. Se a Coordenação aprovar a solicitação, ela passará para

instância Secretaria para ser analisada.

5.5 Relatórios

Nessa função é possível visualizar os relatórios de acompanhamento do

Calendário Municipal e Escolar.

Para visualizar o relatório do Calendário Municipal, basta clicar na função e

depois em VISUALIZAR. O sistema listará todos os calendários municipais da

Coordenação com as seguintes informações:

• Coordenadoria;

• Município;

• Início Vigência;

• Final Vigência;

• Situação.

Para visualizar o relatório de acompanhamento do Calendário Escolar:


• Selecione o Município;

• Selecione a Escola;


O relatório será gerado com as seguintes informações:

• Coordenadoria;

- 53 -

• Município;

• Escola;

• Nome Calendário;

• Início Vigência;

• Final Vigência;

• Situação.

5.6 Parâmetros Escola

As escolas realizam um trabalho de cadastro dos dados que serão utilizados

pelos professores na elaboração dos planejamentos e de seus diários eletrônicos. É de

responsabilidade da escola o cadastro do planejamento anual, que é o conteúdo

mínimo que o professor irá aplicar em sua disciplina. A escola também cadastra o

horário de aula e o quadro de horário que refletem diretamente na organização das

aulas e disciplinas que o professor ministra.

Cabe à escola realizar o trabalho de acompanhamento dos serviços realizados

pelos professores, ou seja, ela deve verificar se os professores fizeram seus

lançamentos nos diários e se eles realizaram os planejamentos. Também é função da

escola validar os planos de aulas dos professores, serviço esse que impacta

diretamente nas bonificações do Programa Reconhecer.

5.6.1 Definir o calendário em uso

Define-se um calendário para cada turno e composição de ensino existentes na

unidade escolar. Quando definimos um calendário em uso, estamos informando ao

sistema como obter as informações de dias letivos, períodos de aula e outras

atividades.

Dependendo da realidade da Unidade Escolar ela poderá ter mais de um

calendário ativo, por isso há necessidade de selecionar o calendário que padronizará

os dados de cada turno e composição.

- 54 -

5.6.1.1 Aprendendo a Definir o Calendário em Uso

A página inicial da função apresenta as opções:

Limpar – Limpa os filtros selecionados para pesquisa;

Listar – Lista as opções selecionadas nos filtros;

Visualizar – Exibe o calendário selecionado no resultado da listagem.

1) Na tela inicial da função Definir Calendário em Uso estão os recursos de listar o que já

foi vinculado e também fazer novas vinculações.

2) Para vincular o calendário aprovado aos turnos e às composições de ensino que são

ofertadas na escola, siga os seguintes passos:

a. Utilize os filtros e selecione um turno e composição;

b. Clique em LISTAR;

c. Clique sobre a composição e o turno e em seguida em VISUALIZAR;

d. Na nova janela escolha o calendário aprovado e em seguida clique em SALVAR.

- 55 -

3) Realizando esses passos, o calendário será definido para o turno e composição de

ensino escolhidos. Esses passos devem ser repetidos até que todos os turnos e

composições de ensino da Unidade Escolar estejam com o calendário vinculado.

5.6.2 Definir data limite de envio de notas/faltas para o SIGE

Ao final de cada bimestre os professores, após o uso do diário eletrônico, devem

enviar as informações trabalhadas (frequência dos alunos, notas e carga horária da

disciplina) para o SIGE.

A escola determinará a data limite de envio de notas/faltas para o SIGE, essa

data limite é a informação do último dia que o professor tem para enviar os dados

registrados dos alunos para o SIGE, que ficarão disponíveis nos documentos, como

boletim, ficha individual e histórico. Os professores podem enviar em qualquer data

até a data limite estipulada nessa função.

5.6.2.1 Aprendendo a alterar a data limite de envio de notas e faltas para o SIGE

O sistema oferece as seguintes opções de alteração da data limite de envio de

notas e faltas para o SIGE:

• Alterar a data do envio de notas e faltas de um ou mais bimestres para

todos os professores;

- 56 -

• Alterar a data de envio de notas e faltas de um ou mais bimestres

especificamente para um ou alguns professores.

1) Alterando a data limite para todos os professores:

a. Selecione o bimestre que será atualizado;

b. Informe a data limite que será atualizada;

c. Clique no botão ATUALIZAR DATA LIMITE;

d. Ao final da página, clique em SALVAR para concluir a alteração.

2) Alterando a data limite para um ou alguns professores:

a. Encontre o professor na listagem dos professores;

b. Clique no ícone em formato de calendário do respectivo bimestre na frente do

nome do professor;

c. Selecione uma nova data;

d. Ao final da página clique em SALVAR para concluir as alterações;

e. Para alterar a data limite de outro bimestre, basta clicar no ícone em formato de

calendário no bimestre desejado, informar a nova data e salvar para concluir a

alteração.

Fazendo isso, as novas datas limites serão definidas. Agora o professor terá

uma nova chance para enviar as notas, faltas e carga horária da disciplina do SIAP

para os documentos dos alunos no SIGE.

- 57 -

Todas as vezes que um professor precisar enviar os dados dos alunos para o

SIGE e a data estipulada pela escola para o envio já estiver vencida, a unidade escolar

deverá alterar novamente a data limite para que o professor consiga concluir o envio.

5.6.3 Horário de Aula

Considerando o turno e a composição trabalhados na Unidade de Ensino, é

necessário o cadastrado dos períodos de aulas e de intervalos, informando o início e

término de cada aula.

Esses períodos cadastrados serão a base para o Quadro de Horário. O horário

de aula é o começo do cadastro do quadro de horário, nele definimos o tempo de cada

aula para cada composição e turno. A quantidade de aulas definidas nessa etapa será

exibida no Quadro de Horário, para distribuição dos professores.

5.6.3.1 Aprendendo a Cadastrar o Horário de Aula

O cadastro do horário de aula deve ser visto com bastante atenção, pois podem

existir professores que lecionam em composições de ensino diferentes no mesmo

período na unidade escolar. Sendo assim, para cadastrar o horário da aula devem ser

levadas em consideração as composições de ensino com tempos de aulas diferentes

na UE. Esse cadastro é o início para o quadro de horário, onde os professores serão

distribuídos. Veremos o Quadro de Horário mais à frente.

A página inicial apresenta as opções:

- 58 -

Limpar – Limpa os filtros selecionados para pesquisa;

Listar – Lista as opções selecionadas nos filtros;

Novo – Começa um novo cadastro;

Editar – Modifica um cadastro pronto;

Excluir – Exclui do sistema cadastros realizados.

Para iniciar o cadastro, clique no botão NOVO destacado em azul no início da

função.

Na tela aberta informe: o ano letivo, o turno, a composição de ensino e comece

a digitar os horários das aulas, informando o horário de início e fim da primeira aula,

de acordo com o funcionamento na Unidade Escolar.

Veja exemplo:

- 59 -

1. Considerando o turno matutino, a aula iniciará às 07:30 e terminará às 08:20

(neste exemplo a aula é de 50mim);

a. Cada escola pode definir o tempo (duração) de cada aula por período.

2. Para a próxima aula o sistema informará o início, sempre 1 minuto após o término

da anterior, mas é possível editar essa informação;

3. É preciso informar o horário final de cada aula após o primeiro cadastro;

a. O quantitativo de aulas é definido pela escola de acordo com o que é

trabalhado na unidade.

b. A escola pode ou não cadastrar o tempo do intervalo no horário de aula.

Esse cadastro ajuda a organizar a distribuição dentro do período, no

entanto, mesmo que a escola não informe o intervalo no horário de aula,

ele deve ser levado em consideração para que o horário de aula do SIAP

seja fiel ao real da escola.

4. Após informar o início e o fim do período da aula é preciso marcar se o período

informado se refere à aula ou ao intervalo e em seguida clicar no botão

ADICIONAR;

a. Esse passo deve ser repetido até que os horários de todas as aulas da

composição e do turno estejam completos.

- 60 -

5. Após definir todos os horários das aulas, conclui-se o cadastro clicando-se no

botão INCLUIR no final da página.

6. Deve-se criar um horário de aula para cada composição e turno de

funcionamento da unidade escolar.

O sistema permite a modificação ou exclusão dos cadastros de horários de

aulas, porém há a necessidade de se analisar bem a situação antes de modificar ou

excluir, pois como o horário de aula é pré-requisito para o quadro de horário, se houver

vínculos com o mesmo o sistema não permitirá a operação.

5.6.3.2 Modificando o Horário de Aula

1. Selecione a composição de ensino nos filtros e clique em LISTAR;

2. Selecione a composição de ensino no resultado da listagem e clique em EDITAR;

3. Na janela aberta, clique em uma faixa de horário, informe nos campos o tempo

de início, o tempo de término e deixe marcado o tipo (se aula ou intervalo) e

clique em ALTERAR para completar;

4. Nesse mesmo espaço é possível apagar uma faixa de horário clicando em

REMOVER.

- 61 -

a. Após completar a alteração, ao final da página clica-se no botão ALTERAR

para concluir a edição.

5.6.3.3 Excluindo o Horário de Aula

a. Selecione a composição de ensino nos filtros e clique em LISTAR;

b. Selecione a composição de ensino no resultado da listagem e clique em

EXCLUIR;

c. Na janela aberta clica-se em EXCLUIR (botão vermelho destacado para

executar a exclusão do cadastro).

5.6.4 Vincular horário – dia da semana

Cada disciplina na escola tem uma carga horária que precisa ser cumprida pelo

professor da disciplina, essa carga horária é determinada na matriz curricular

cadastrada no SIGE. Os professores participam de alguns eventos ao longo do ano

que são definidos como letivos no calendário escolar, quando o evento cai no dia em

que o professor teria aula, esse evento é contabilizado na carga horária do professor

de acordo com a quantidade de aulas da disciplina no dia para a turma.

Quando o evento acontece em um dia que o professor não tem aula, o evento

não é contabilizado para sua carga horária. Os eventos a que nos referimos são:

Trabalhos Coletivos, Conselhos de Classes ou Sábados Letivos.

Com objetivo de distribuir uniformemente para os professores o quantitativo de

aulas referente aos dias de Trabalhos Coletivos, Conselhos de Classe e Sábados Letivos

foi implementado no SIAP a funcionalidade Vincular Horário – Dia da Semana. A função

permite vincular esses eventos a qualquer dia da semana que a unidade desejar, dessa

forma, quando a escola vincular um evento a um dia da semana, a carga horária desse

- 62 -

evento será contabilizada apenas na carga horária dos professores daquele dia da

semana que a escola vinculou.

5.6.4.1 Aprendendo a vincular o horário ao dia da semana

Para começar a entender essa funcionalidade observe a tabela abaixo, nela

temos um exemplo de vinculação dos eventos que foram realizados no ano de 2014.

Trabalho Coletivo/Conselho de Classe (Tabela Ilustrativa)

Data Tipo Dia da Semana Horário de aula – dia da semana

21/02/2014 Trab. Coletivo sexta-feira segunda-feira

22/02/2014 Trab. Coletivo Sábado terça-feira

11/04/2014 Conselho sexta-feira quarta-feira

30/05/2014 Trab. Coletivo sexta-feira quinta-feira

28/06/2014 Conselho Sábado sexta-feira

26/08/2014 Trab. Coletivo terça-feira segunda-feira

30/09/2014 Conselho terça-feira terça-feira

30/10/2014 Trab. Coletivo quinta-feira quarta-feira

29/11/2014 Trab. Coletivo Sábado quinta-feira

19/12/2014 Conselho sexta-feira sexta-feira

A tabela ilustra o que geralmente ocorre na escola. Foram 10 dias entre

Trabalhos Coletivos e Conselhos de Classe o que corresponde a 2 semanas letivas.

Teremos então uma distribuição uniforme de dias: segunda-feira, terça-feira, quarta-

feira, quinta-feira, sexta-feira, segunda-feira, etc.

A escola pode usar a configuração conforme o exemplo anterior ou

simplesmente manter o horário das aulas conforme o dia letivo no calendário. Neste

caso, alguns professores poderão extrapolar o quantitativo de aulas previsto. Para

outros poderão faltar. Veja na tabela acima que os eventos caíram em muitas sextas-

feiras e terças-feiras, etc.

Alguns eventos escolares estão cadastrados em dias que podem não ser

contados como carga horária para alguns professores, pois caem em dias que o

professor não tem aula.

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Nesta função a escola poderá vincular os dias de Trabalhos Coletivos, Conselhos

de Classe e Sábados Letivos a outros dias da semana para melhor distribuição de datas

e cargas horárias dos professores.

É importante ressaltar que o evento acontecerá no dia previsto no calendário,

porém a utilização dessa função permite alterar o dia da semana em que ele ocorre

no sistema, assim é possível contabilizar esse evento para os professores do dia

selecionado, conforme o quadro de horário da escola.

Ex: O Trabalho Coletivo estava previsto no calendário para uma quarta-feira, o

evento aconteceu realmente na quarta-feira, mas a escola vinculou esse evento a outro

dia da semana, a uma segunda-feira, então o que acontecerá é que, em vez desse

evento ser contabilizado na carga horária dos professores da quarta-feira, ele será

contabilizado para os professores da segunda-feira.

A janela principal da função apresenta as opções:

• NOVO – Faz uma nova vinculação das datas aos horários de aulas;

• EDITAR – Altera um cadastro já realizado anteriormente;

• EXCLUIR – Apaga um cadastro realizado.

1) Para visualizar os eventos já vinculados a escola deve-se clicar em LISTAR.

Caso queira listar um evento específico, utilize o filtro.

- 64 -

2) Para vincular um novo evento clica-se em NOVO. Ao abrir a janela deve-se

escolher o evento, a data do evento e o dia da semana ao qual ele será

vinculado. Escolher o evento;

a) Selecionar a data do evento;

b) Escolher o dia da semana ao qual ele será vinculado;

c) Clicar em INCLUIR para completar o cadastro.

Pronto, as vinculações já foram feitas, repita esses passos para vincular os

outros trabalhos a um dia da semana.

- 65 -

5.6.5 Calendário Escolar

- 66 -

Antes de qualquer outra atividade é necessário que a escola crie o calendário

escolar. Primeiro a SEDUCE (centralizada) libera o calendário oficial da Rede Estadual

de Ensino. Após a liberação, a Coordenação Regional faz as alterações pertinentes a

cada município de sua jurisdição e, só depois, a Unidade Escolar irá construir o seu

calendário baseado nas informações contidas no calendário municipal. Ao realizar as

alterações necessárias, a Unidade Escolar deve enviar o calendário para ser

homologado pela Coordenação e posteriormente pela Secretaria de Educação.

Somente após a aprovação do calendário pela Coordenação e SEDUCE a Unidade

Escolar estará liberada para realizar as demais atividades no SIAP.

5.6.5.1 Aprendendo a Cadastrar o Calendário Escolar

Nessa função a escola irá criar e solicitar a aprovação do calendário da unidade

escolar.

Tela de listagem – A tela de listagem serve para mostrar calendários que já foram

cadastrados. Para consultar deve-se escolher os itens que compõem os filtros e clicar

em LISTAR. O resultado será 0 quando nada foi cadastrado e 1 ou mais se o item já

estiver nos calendários cadastrados.

Para cadastrar um novo calendário, clica-se no botão NOVO destacado em azul

no final da página.

Ao lado do botão NOVO estão os botões VISUALIZAR e EXCLUIR. O botão

VISUALIZAR mostra o calendário selecionado no resultado da listagem. O botão

EXCLUIR faz o processo de exclusão de um calendário selecionado no resultado da

listagem. Para criar o Calendário Escolar é preciso seguir os passos abaixo:

- 67 -

a) Clicar no botão NOVO;

b) Na tela aberta, deve-se escolher o Calendário Municipal padrão do qual a

Unidade Escolar faz parte;

c) Digitar um nome para o calendário, geralmente o calendário recebe o nome

completo da Unidade Escolar.

1) Nessa etapa são cadastrados, em cada dia letivo do calendário, os eventos

escolares que serão utilizados pela Unidade. Para definir os eventos que serão

usados durante o ano letivo no calendário deve-se:

a) Escolher o dia e clicar sobre ele;

b) Escolher um evento na listagem de eventos;

c) Digitar alguma observação sobre o evento escolhido;

d) Clicar em DEFINIR para registrar no calendário.

- 68 -

2) Esses passos devem ser repetidos até que a escola tenha preenchido todo o

calendário com os eventos que serão realizados pela Unidade Escolar.

3) Ao final, o usuário que está fazendo o cadastro deve conferir tudo o que foi

inserido, se estiver de acordo com a sua necessidade ele deve submeter o

calendário cadastrado à aprovação da Coordenação e Secretaria

(Centralizada).

4) A unidade escolar só terá o calendário para uso depois da aprovação das duas

instâncias superiores. Caso alguma das instâncias reprove o calendário, a

unidade escolar recebe a notificação.

5.6.5.2 O que fazer se o Calendário Escolar for reprovado

Se o calendário escolar for reprovado por alguma das instâncias superiores, a

escola será notificada. O usuário que for alterar o calendário deve abrir o calendário

reprovado, clicando sobre ele e em seguida em VISUALIZAR. Um texto ao final da

página mostrará o porquê da reprovação. O trabalho agora é corrigir o que foi

apontado no motivo da reprovação e submeter o calendário a uma nova aprovação.

Esse processo acontecerá até que o calendário seja aprovado pela Coordenação e

também pela Secretaria (Centralizada). Com o Calendário da Unidade Escolar criado e

aprovado a escola pode prosseguir com as demais configurações no sistema.

5.6.6 Quadro de horário

O Quadro de Horário é o espaço onde será realizada a distribuição dos

professores da unidade escolar por dia da semana e horário de aula, ele é cadastrado

por turno e por semestre. A construção ou adaptação do Quadro de Horário é uma

prática constante e pode acontecer mais de uma vez em uma mesma semana na

unidade escolar.

5.6.6.1 Aprendendo a Cadastrar o Quadro de Horário

Para realizar o cadastro do Quadro de Horário é necessário que algumas

configurações no SIGE estejam prontas. As Matrizes Curriculares das séries devem

estar cadastradas, os professores devem estar devidamente modulados nas suas

respectivas disciplinas/turmas e todas as turmas devem estar criadas. A cadastro da

- 69 -

matriz, a modulação e as turmas são pré-requisitos para o cadastro do Quadro de

Horário, pois essas informações vão do SIGE para o SIAP.

Ao acessar a função Quadro de Horário tem-se as opções:

▪ LISTAR – Mostra na tela os itens que já estão cadastrados;

▪ LIMPAR – Limpa os itens escolhidos nos filtros de pesquisa;

▪ NOVO – Cadastra um novo Quadro de Horário;

▪ VISUALIZAR – Exibe um Quadro de Horário selecionado na listagem;

▪ EXCLUIR – Exclui um Quadro de Horário selecionado.

Além das opções citadas, o Quadro de Horário possui situações que definem o

andamento da utilização do mesmo. As situações são:

▪ ATIVO – Quando o quadro está liberado para ser usado, ou seja, os

professores estão habilitados a realizar o planejamento das aulas.

▪ DESENVOLVIMENTO - Quando o quadro está sendo construído e não foi

liberado para uso. Quando o quadro está em situação desenvolvimento,

qualquer alteração pode ser realizada.

- 70 -

Agora aprenda a cadastrar o Quadro de horários.

1) Para criar o primeiro Quadro de Horário do semestre clica-se no botão

NOVO;

2) Na tela que se abrir, selecione o semestre que será usado;

3) Selecione o turno de cadastro;

4) A data de início de vigência do primeiro quadro de horário será sempre o

primeiro dia letivo do semestre escolhido.

Somente professores que estão inseridos em um quadro de horário, se a situação do quadro estiver ativa, é que terão permissão para usar o sistema no planejamento de aulas e diário eletrônico.

- 71 -

A partir do segundo quadro de horário cadastrado, a data poderá ser escolhida

pela escola. Lembrando que ativação sempre será feita na próxima segunda feira.

1) Clicar em VISUALIZAR, destacado em azul, para mostrar a tabela da grade de

horário;

Entenda as partes da grade de horário onde serão inseridos os professores:

2) Dias da semana e número de aulas;

a) Os dias da semana são definidos pela regra do sistema, o normal é que as

aulas aconteçam cinco dias por semana, de segunda a sexta-feira;

b) Os números de aulas são trazidos do cadastro do horário de aula, definido

na função horário de aula;

c) A quantidade de aulas pode ser alterada, essa alteração deverá acontecer

na função horário de aula.

- 72 -

3) Lista de turmas – A lista de turmas é originada no sistema SIGE e é

apresentada nesse espaço do SIAP de acordo com o cadastrado realizado;

a) Quadro de distribuição dos professores;

b) Lista de Professores e Lista de Disciplinas;

Inserindo o professor no quadro:

1) Clique no quadro correspondente a um dia da semana e uma turma;

- 73 -

2) Será exibida a lista de professores que estão modulados especificamente para

a turma selecionada;

3) Na lista de professores modulados para turma, clique sobre o nome do

professor que será inserido na faixa de horário escolhida;

4) Após clicar no nome do professor, aparecerá a lista de disciplinas nas quais

ele está modulado na turma, a CH anual, as aulas por semana e as aulas

vinculadas. Deve-se escolher uma disciplina para ser inserida na faixa de

horário.

Algumas particularidades deste campo:

a) O sistema mostra todas as disciplinas em que o professor está modulado

na turma, a informação vem do SIGE;

b) O nome da disciplina está de acordo com o cadastrado na Matriz Curricular

no SIGE;

c) C.H. Anual – Mostra a carga horária anual da disciplina que foi cadastrada

na matriz curricular no SIGE;

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d) Aulas por Semana – O quantitativo de aulas por semana depende da carga

horária anual cadastrada para a disciplina;

e) Uma disciplina com CH anual de 200h – corresponde a 05 aulas por semana,

máximo de aulas de uma disciplina. Veja o quadro abaixo:

f) Aulas vinculadas – Mostra quantas aulas já foram inseridas no quadro de

horário. Todas as vezes que for inserida uma aula da disciplina no quadro

de horário, o quantitativo de aulas vinculadas vai se igualando ao total de

aulas por semana. O sistema não permite inserir mais aulas que o total de

aulas por semana, definido na carga horária da disciplina.

g) Após escolher o professor e a disciplina para inserir no quadro de horário,

clica-se no botão CONFIRMAR destacado em verde para concluir a

distribuição;

Outras opções são:

▪ Confirmar – Insere a aula selecionada no quadro;

▪ Limpar Horário Aula – Retira uma aula vinculada a um determinado horário,

o quadro correspondente volta a ficar disponível para nova vinculação;

▪ Cancelar – não executa a vinculação da aula na faixa de horário

selecionada.

Quantitativo de Aulas/Semana por Disciplinas

Carga horária Aulas

200h 5

160h 4

120h 3

80h 2

40h 1

- 75 -

h) Após inserir a aula no quadro de horário a distribuição ficará desta forma:

As disciplinas serão exibidas assim na lista:

Essa etapa de distribuição das aulas no quadro de horário deverá ser realizada

até que todo o quadro de horário esteja preenchido com todos os professores

modulados na unidade escolar.

As unidades escolares que não têm o quadro de professores definidos

integralmente até o início do ano letivo ou semestre podem ter particularidades na

construção do quadro de horário, pois só é possível inserir um professor/disciplina no

quadro de horário se o mesmo estiver modulado no SIGE. Neste caso a escola

construirá o quadro sem esses professores, deixando as lacunas onde essas aulas

deveriam estar inseridas em branco. Quando o professor for modulado no SIGE, a

escola poderá inseri-lo no quadro de horário completando os quadros em brancos, isso

se não houver quadros de horários posteriores, pois se houver a escola deverá seguir

a seguinte orientação:

1) Após o contrato do professor ter sido liberado e o mesmo ter sido modulado

no SIGE, a escola deverá criar um novo quadro de horário e inserir o

- 76 -

professor. Como o professor foi inserido tardiamente no quadro de horário,

provavelmente a carga horária da disciplina desse professor não irá fechar.

Para resolver esse problema a escola poderá usar a função no SIAP

Reposição de Aula – Aula Complementar que será vista em outra unidade.

2) Após concluir a distribuição das aulas no quadro de horário, deve-se salvar

o que foi cadastrado. Para isso, ao final da página está disponibilizada a

opção INCLUIR, destacada em verde. Na mesma tela tem-se ainda a opção

CANCELAR, quando desistir de fazer o cadastro.

3) Após salvar, ou seja, incluir a distribuição das aulas no Quadro de Horário,

o mesmo ficará com a situação em desenvolvimento. Isso significa que este

Quadro de Horário está em construção, mas ainda não está ativo para uso.

4) Para que o Quadro de Horário cadastrado seja liberado para uso, na tela de

listagem (tela inicial) deve-se selecionar o Quadro de Horário em

desenvolvimento e clicar em VISUALIZAR.

- 77 -

5) Nesse momento é importante conferir se os dados inseridos no quadro de

horário estão cadastrados corretamente. Caso não estejam, ainda é possível

alterar porque o quadro está em desenvolvimento.

6) Se tudo estiver de acordo com a realidade da escola, esse quadro poderá

ser ativado, para isso clique no botão ATIVAR destacado em verde.

a) Nesta mesma tela aparecem outras opções como:

i. ATUALIZAR GRADE – Esta opção deverá ser utilizada para

atualizar as novas informações no SIAP de novos cadastros

realizados no SIGE: Novos cadastros de turmas, professores

modulados e, no SIAP, horário aula.

ii. LIMPAR HORÁRIO – Apaga toda a grade horária preenchida para

um novo cadastro, limpa tudo, para facilitar mudanças grandes de

alteração de horários.

iii. SALVAR – Salva um cadastro alterado ou uma nova inclusão.

iv. ATIVAR – Disponibiliza o Quadro de Horário para uso no período

escolhido.

- 78 -

v. CANCELAR – Sai da opção de cadastro, sai da tela.

7) Pronto! O primeiro quadro de horário está criado e ativo e pode ser usado

pela unidade escolar. Os professores que estão inseridos neste quadro de

horário poderão planejar as suas aulas e usar o diário eletrônico.

8) Após a criação do primeiro quadro de horário do semestre não há mais a

criação de NOVOS quadros de horários para um MESMO SEMESTRE E

TURNO. As próximas alterações no quadro de horário devem ser realizadas

a partir do último quadro de horário ativo, isso significa que se deve abrir o

último quadro ativo e fazer as modificações. As modificações gerarão um

novo quadro de horário e a partir dele serão feitas novas modificações e

assim sucessivamente.

Atenção: O botão NOVO só será usado para criação do primeiro quadro de horário do turno/semestre.

5.6.6.2 Alterando o Quadro de Horário

A alteração no Quadro de Horário ativo faz o sistema criar um novo quadro, ou

seja, um outro quadro a partir do último ativo e assim sucessivamente, vamos

entender melhor o processo.

Entra-se no primeiro quadro ativo e faz-se as modificações, ao salvar o sistema

cria um segundo quadro em desenvolvimento, o primeiro quadro ativo permanece em

atividade até que o segundo quadro seja ativado, após a ativação do segundo quadro,

- 79 -

o primeiro receberá informação de fim de vigência, então a utilização do sistema pelos

professores será com base no quadro que está ativo, ou seja, o segundo. E assim por

diante.

Existem condições variadas para alteração do quadro de horário: Novos

professores, professores com necessidade de troca de faixa de horário ou tempo de

aula, novas aulas moduladas, etc.

1. Alterando Quadro de Horário Sem Criar Um Novo

Nos casos onde a escola irá completar apenas os espaços em branco (lacunas

não preenchidas no quadro de horário) com novos professores, o sistema não entende

como uma alteração para gerar um novo quadro, portanto permanecerá no mesmo

quadro de horário ativo.

Como fazer essa inclusão:

a. Após clicar na função Quadro de Horário, clique em LISTAR;

b. Selecione o Quadro de Horário no resultado da listagem;

c. Clique em VISUALIZAR para exibir o quadro escolhido;

- 80 -

d. No Quadro de Horário aberto, clique no botão ATUALIZAR GRADE

destacado em verde para que o sistema obtenha do SIGE as novas

informações de professores modulados, novas turmas ou novas faixas de

hora-aula;

e. Ainda dentro do Quadro de Horário aberto, clique nos espaços em branco

correspondentes à turma e ao horário;

f. Na lista de professores modulados para a turma, selecione o professor;

- 81 -

g. Selecione a disciplina que será vinculada ao espaço;

h. Clique em CONFIRMAR, destacado em verde, para inserir o professor no

espaço;

i. Repita esses passos até que todo o quadro esteja completo com todos

os professores ou até fazer a adaptação com os professores existentes

até o momento na unidade escolar;

j. Após fazer as inserções ou alterações necessárias clique em SALVAR,

botão destacado em azul no final da página. Ao salvar essas alterações,

o sistema não criará um novo quadro, apenas salvará a modificação no

que já estava ativo, continuando o trabalho com ele na mesma vigência.

- 82 -

2. Alterando Quadro de Horário - Criando um Novo Quadro

Diferente do procedimento informado anteriormente, essa etapa mostrará

quando a alteração de um Quadro de Horário cria outro quadro.

Como fazer essa alteração:

a) Na tela inicial da função Quadro de Horário, clique em LISTAR;

b) Selecione o Quadro de Horário no resultado da listagem;

c) Clique em VISUALIZAR para exibir o quadro escolhido;

- 83 -

d) No Quadro de Horário aberto clique no botão ATUALIZAR GRADE

destacado em verde para que o sistema obtenha do SIGE as novas

informações de professores modulados, novas turmas ou novas faixas de

hora-aula;

e) Além da opção ATUALIZAR GRADE, na mesma tela tem-se a opção

LIMPAR HORÁRIO destacado em vermelho que serve para limpar todos

os registros, deixando o quadro em branco para novas inclusões. Essa

opção é a mais recomendada quando a unidade escolar precisa fazer

uma alteração muito grande, pois fazer muitas alterações e mexer no

quadro preenchido geraria confusão, então nessa situação é melhor

limpar o quadro e começar do zero. Limpar o quadro não significa que o

que estava preenchido foi apagado, mas sim que as informações foram

limpas para facilitar a alteração;

f) Para alterar o horário ou dia da semana de um professor, você também

pode clicar no quadro correspondente à aula do professor e na tela que

se abrir clicar em LIMPAR HORÁRIO AULA;

- 84 -

I. Clique na aula do professor;

II. Selecione uma das opções;

i. Remover aula;

ii. Limpar Horário Aula.

III. Confirme na janela quando o navegador abrir, clicando em OK;

IV. O sistema possui ainda a opção de trocar com outro professor que

esteja no mesmo dia, desde que não choque com o horário de outra

turma.

g) Agora insira os novos professores nas aulas;

h) Após fazer a nova adaptação, clique no botão SALVAR destacado em azul

no final da página;

i) O sistema retornará para a página anterior onde o novo quadro salvo

estará com a situação EM DESENVOLVIMENTO até que se escolha uma

data de vigência para o mesmo;

- 85 -

j) Quando se cria outro Quadro de Horário, a data de vigência do Quadro

de Horário em desenvolvimento é a mesma do Quadro de Horário

anterior, último quadro ativo. O próximo passo é colocar uma nova data

de vigência para esse quadro em desenvolvimento e consultar se todos

os professores que estão inseridos nele são os que vão trabalhar com o

diário a partir dessa nova data de vigência;

k) Para ativar o quadro que está em desenvolvimento, selecione-o no

resultado da listagem e clique em VISUALIZAR;

l) Ao abrir o novo quadro, escolha uma nova data para vigência;

- 86 -

m) Existem algumas regras para definir uma nova data de vigência

para um quadro:

i. A data deverá ser subsequente à data do último quadro ativo;

ii. A data de ativação do Quadro de Horário sempre deverá ser uma

segunda-feira.

n) Depois de escolher a data, verifique se todos os professores modulados

foram distribuídos no quadro de horário;

o) Caso ainda tenha dúvidas sobre o cadastro, clique na opção SALVAR

destacada em azul, o sistema salvará as alterações feitas, mas não

ativará o quadro, isso deverá ser feito até que a escola tenha certeza de

que o quadro esteja pronto para uso. Após a conferência do quadro de

horário e com absoluta certeza das informações, o quadro de horário

poderá ser ativado;

p) Para ativar o quadro de horário, escolha uma nova data de vigência e

clique no botão ATIVAR destacado em verde;

q) Após a ativação do Quadro de Horário, o sistema voltará à página

anterior;

I. Veja que o novo Quadro de Horário está com situação ativo e com

uma nova data de vigência;

II. O Quadro de Horário anterior estará com data fim de vigência, essa

data será sempre da sexta-feira que antecede a data de início de

- 87 -

vigência do próximo quadro. A data fim de vigência do quadro é

definida automaticamente pelo sistema após ativar o novo quadro;

III. Para visualizar o Quadro do Horário anterior, com a data fim de

vigência, basta selecioná-lo no resultado da listagem e clicar em

VISUALIZAR. Esse quadro só pode ser visualizado, mas não poderá

ser feita nenhuma modificação nele.

A partir de agora, todas as alterações serão realizadas no novo Quadro de

Horário ativo, que ao ser alterado criará um próximo quadro e assim por diante. A

escola deverá seguir os passos acima toda vez que alterar o Quadro de Horário.

5.6.7 Planejamento Anual

No início do ano letivo, os professores devem entregar os Planos Anuais das

disciplinas para a escola. Os coordenadores pedagógicos validam esses planos e

entregam para a secretaria da escola para que sejam digitados no SIAP na função

Plano Anual. Antes de ministrar suas disciplinas na sala de aula, os professores utilizam

o sistema para planejar o conteúdo da aula, mas para isso a unidade escolar, como

facilitadora desse processo, faz o cadastro do Planejamento Anual dos professores no

sistema.

A função Planejamento Anual disponibilizada no SIAP no perfil escola serve para

cadastrar os conteúdos e demais informações usadas na disciplina.

As disciplinas são definidas no cadastro da Matriz Curricular no SIGE. O SIAP

busca as informações de quais disciplinas estão disponibilizadas para cada

composição/série/turno na escola.

O cadastro do planejamento anual compreende:

▪ Eixos Temáticos;

▪ Expectativas de Aprendizagem;

▪ Conteúdos;

▪ Metodologias;

▪ Avaliações.

- 88 -

• Todas as disciplinas possuem os 05 itens.

• As disciplinas básicas para cada série têm currículo referência,

cadastrado pela Secretaria Estadual de Educação: Eixos Temáticos,

Expectativas de Aprendizagem e Conteúdos. A unidade escolar não pode

alterar ou excluir as informações disponibilizadas pelo currículo

referência, mas é possível ampliar a quantidade de itens, adicionando

informações de acordo com o Planejamento Anual do professor.

• As Metodologias e Avaliações devem ser cadastradas pelas unidades.

5.6.7.1 Aprendendo a Cadastrar o Planejamento Anual

O Planejamento Anual é cadastrado por disciplina, conforme matriz curricular

da escola, para todas as composições de ensino/série ofertadas. Algumas disciplinas

possuem Currículos Referências que não poderão ser alterados, mas podem ser

complementados. Ao acessar a função no sistema, utilize os filtros para selecionar

apenas o que se deseja.

Surgem na tela as seguintes opções:

• LIMPAR – Limpa os itens selecionados nos filtros;

• LISTAR – Mostra no quadro de Resultado da listagem o que foi selecionado

nos filtros acima;

- 89 -

• VISUALIZAR – Visualiza o item selecionado no Resultado da listagem.

Os planejamentos podem estar nas seguintes situações:

• Aguardando Cadastro

O planejamento da disciplina está disponível para ser cadastrado pela unidade

escolar ou complementado caso necessário, quando o currículo mínimo já está

cadastrado pela SEDUC.

• Em Desenvolvimento

A unidade escolar começou a fazer o cadastro, mas ainda não aprovou, o que

permite alterações.

• Aprovado

A unidade escolar depois de ter cadastrado todo o planejamento, deverá liberá-

lo para o professor, quando ela fizer isso o Planejamento Anual ficará com status

APROVADO, esse status permite que o professor use o Planejamento Anual para

realizar seus planejamentos por turma.

5.6.7.2 Cadastrando o Planejamento de uma Disciplina

O primeiro passo para cadastrar o planejamento anual caso a disciplina não

possua currículo referência é:

▪ Adicionar um Eixo Temático que é o tema principal – clicando no ícone de

adição.

- 90 -

▪ Digitar o título do eixo e clicar em CONFIRMAR. Fazendo isso os demais

itens do Plano aparecerão: Expectativas de aprendizagem, Conteúdos,

Metodologia e Avaliação.

▪ Adicionar os dados das expectativas, dos conteúdos, das metodologias e

das avaliações, clicando no ícone de adição na frente de cada item. Nessa

parte os cadastros devem ser por tópicos e por bimestre.

▪ Ao abrir a janela para cadastrar o tópico do tema, escolher o bimestre onde

será inserido.

▪ Após inserir todos os dados do Planejamento Anual, a escola deve clicar em

SALVAR, botão destacado em azul no final da página, para salvar o que foi

cadastrado. Assim tudo que a escola cadastrou não será perdido e ela

poderá voltar e terminar o cadastro quando desejar.

▪ Quando a escola cadastra alguma coisa no Planejamento Anual de uma

disciplina e salva o status desse planejamento na listagem de disciplinas, o

status é alterado de “Aguardando cadastro” para “Em desenvolvimento”.

- 91 -

▪ O status “Em desenvolvimento” permanece até que a escola libere o

Planejamento Anual, para isso ela deve clicar no botão LIBERAR destacado

em verde;

▪ É importante que antes de liberar o planejamento, a escola confira todos os

dados cadastrados no planejamento para não haver erros na utilização do

planejamento pelo professor. Verificar também se nenhum item do

planejamento está sem cadastro, pois se estiver, o sistema não permite que

o planejamento seja liberado.

- 92 -

▪ Estando todos os itens cadastrados e certos (Expectativas de

Aprendizagem, Conteúdos, Metodologias e Avaliação) o sistema permitirá

liberar o planejamento para ser usado pelos professores no Planejamento

por Turma e posteriormente no Diário Eletrônico.

5.6.8 Cadastro de avaliações

O cadastro de avaliações é uma função que serve para inserir as avaliações que

serão usadas em todos os planejamentos anuais da unidade escolar.

5.6.8.1 Como Fazer o Cadastro

Acesse na coluna Operações, do Menu Sistemas do SIAP, a funcionalidade

Cadastro de Avaliações, fazendo isso você será direcionado para uma tela de listagem

na qual é possível visualizar os itens já cadastrados clicando em LISTAR. Caso ainda

não haja nenhum cadastro, clique em NOVO para realizar um novo cadastro. Na tela

de cadastro, realize o seguinte passo-a-passo:

1. No espaço destinado à descrição, digite o título da avaliação;

2. Marque se o item ficará ativo;

3. Salve clicando no botão INLCUIR.

5.6.9 Cadastro de Metodologias

O cadastro de metodologias é uma função que serve para inserir as

metodologias que serão usadas em todos os planejamentos anuais da unidade escolar.

As metodologias cadastradas nessa função ficarão disponíveis para uso no

planejamento anual de todas as séries, disciplinas e bimestres, portanto a escola só

deverá utilizar essa função se realmente as metodologias cadastradas nessa função

forem utilizadas pelos professores em todas as séries, disciplinas e bimestres, caso

contrário, ela deverá cadastrar as metodologias diretamente no plano anual.

5.6.9.1 Como Fazer o Cadastro

Acesse a função no menu do SIAP:

▪ Menu Sistemas > Operações > Cadastro de Metodologias.

- 93 -

▪ Ao acessar a função a primeira tela é a listagem dos itens já cadastrados,

para visualizar clique em LISTAR. Se não houver nenhum cadastro ou se

desejar realizar um novo cadastro, clique em NOVO.

1. No espaço destinado à descrição, digite o título da metodologia;

2. Marque se o item ficará ativo;

3. Salve clicando no botão INLCUIR.

5.6.10 Processo Seletivo

Essa ferramenta é utilizada para cadastrar os funcionários que foram

aprovados como servidores através de processos seletivos e que por este motivo

possuem contratos temporários. A função pode ser acessada clicando em Processo

Seletivo, na coluna Operações do Menu Sistema do SIAP.

5.6.10.1 Realizando o Cadastro

Para fazer o cadastro, informe no campo adequado o CPF do servidor aprovado

no processo seletivo e clique em LISTAR, em seguida, selecione a linha correspondente

ao servidor e clique em EDITAR. Na página de edição, preencha os campos do

formulário com as informações solicitadas e clique em ALTERAR para salvar o cadastro.

Lembre-se que os campos com asterisco são obrigatórios e que o servidor só irá

aparecer na lista caso tenha sido aprovado no processo seletivo.

Após esse preenchimento, selecione o servidor cadastrado e clique em

IMPRIMIR. O sistema irá gerar um contrato que deverá ser assinado pelo servidor e,

posteriormente, encaminhado para a Regional de Ensino junto com os documentos

pessoais do servidor.

- 94 -

5.6.11 Revisão de Bônus

Esta função foi criada para facilitar o atendimento às solicitações para a Revisão

da Bonificação do Programa Reconhecer. O pedido pode ser feito pela escola ou pelo

professor da unidade diretamente no SIAP.

A funcionalidade está disponível em todos os perfis: Secretaria, Subsecretaria,

Escola e Professor. Nos perfis Secretaria e Coordenação a finalidade da função será

deferir ou indeferir a solicitação e nos perfis Escola e Professor a finalidade é a

solicitação de revisão da bonificação.

5.6.11.1 Solicitando a Revisão de Bônus

Para solicitar a revisão a escola deverá entrar na função Menu Operações >

Revisão de Bônus / RB e realizar os seguintes passos:

- 95 -

1. Clicar no botão NOVO;

2. Preencher os campos ANO LETIVO e SEMESTRE;

3. Escolher na lista de servidores o servidor que deseja fazer a solicitação;

4. No campo OBSERVAÇÕES, descrever o motivo pelo qual o servidor está

solicitando a revisão. Inserir o maior número de detalhes possível, fazendo

uma defesa da contestação;

5. Selecionar o motivo da revisão;

6. Caso deseje, anexe os arquivos que comprovam sua defesa, clicando em

ESCOLHER ARQUIVO. Dê uma descrição que identifique cada arquivo de forma

simplificada e clique no botão ADICIONAR;

7. Revisar todo o pedido de revisão e, caso tenha certeza, clicar em INCLUIR.

- 96 -

6 DIÁRIO ELETRÔNICO

As funções disponíveis no SIAP para o perfil professor, que é composto pelos

menus: Configurações, Operação e Relatórios. Nesta parte do sistema estão todas as

funções que vão permitir que o professor desenvolva de maneira ainda melhor o seu

trabalho com os alunos.

6.1 Definição da Escola

A função Definição da Escola no perfil do Professor é destinada aos servidores

que possuem modulação em mais de uma unidade escolar ou em mais de uma função

na mesma escola e por isso necessitam informar para o sistema em qual escola e/ou

função irão acessar o SIAP.

O acesso do Professor ao SIAP deve ser solicitado via SAC. Além do login e

senha, o professor precisa estar modulado no SIGE no ano atual, caso contrário o

sistema não permitirá o acesso. Em caso de esquecimento da senha o próprio

professor deverá ligar no call center da SEDUC ou para o Suporte Regional e solicitar

o reset da senha.

6.1.1 Definindo a Unidade Escolar e a Função

▪ Acesse a função no sistema – Definição da Escola;

▪ Selecione a unidade escolar;

▪ Selecione a função desejada;

▪ Clique em DEFINIR.

O acesso do servidor será definido para a unidade escolar e função escolhida.

6.2 Planejamento do professor por Turma

Para utilizar o diário, o professor precisa fazer os planejamentos das aulas. O

Planejamento por Turma é construído a partir do Planejamento Anual e do Quadro de

Horário, configurados pela escola. Ao utilizar a função, o professor tem a opção de

- 97 -

fazer o planejamento para cada turma que leciona e ainda replicá-lo para as outras

turmas da mesma série.

Depois do planejamento pronto, ele ficará visível no diário do professor no

momento de executar os conteúdos planejados.

6.2.1 Cadastrando o Planejamento por Turma

Para fazer o planejamento da turma, siga os passos abaixo:

▪ Acesse a função Planejamento do Professor por Turma;

▪ Selecione a composição de ensino, a série, o turno e a disciplina;

▪ Clique no botão LISTAR;

▪ Selecione a turma que deseja;

▪ Clique no botão VISUALIZAR para exibir o quadro do planejamento.

O sistema mostra o quadro de planejamento em formato de calendário,

destacando em azul os dias das aulas do professor. Esses dias foram determinados no

Quadro de Horário, quando a escola distribuiu as aulas do professor pelos dias da

semana.

A cor azul além de identificar os dias de planejamento do professor, também

indica que a aula ainda não foi planejada.

Ao clicar na data em azul escolhida, o sistema mostrará o número da aula do professor,

de acordo com a sequência das datas.

Exemplo: Vamos supor que a primeira aula do professor nessa turma seja no dia 20/01/2015, consequentemente esta será a aula de número 01. Se o próximo dia de aula do professor nessa mesma turma for em 22/01/2015, então nessa data teremos a aula de número 02 e assim por diante. A quantidade de aulas deve estar de acordo com a carga horária da disciplina. Se ao somar todas as aulas o professor perceber que vai faltar, ele deve comunicar imediatamente à escola para que a unidade tome as devidas providências, garantindo assim o cumprimento da carga horária da disciplina para os alunos.

- 98 -

6.2.2 Realizando o Planejamento do Professor

▪ Escolha uma data para fazer o cadastro do planejamento da turma e

disciplina selecionada;

▪ Ao clicar na data em azul o sistema mostrará uma janela com o número da

aula correspondente ao dia escolhido;

▪ Clique sobre o número da aula.

▪ Do lado esquerdo está localizado o Plano Anual cadastrado pela escola e do

lado direito está o Planejamento da Aula a ser realizado pelo professor;

▪ O Planejamento por turma é composto por: Expectativas de Aprendizagem,

Conteúdos, Metodologias e Avaliações.

Estes itens serão buscados a partir do planejamento anual realizado pela

unidade escolar, para isto basta clicar sobre o item correspondente no Plano Anual que

ele será carregado para o lugar correspondente no planejamento do professor.

Esta função permite que seja feito o planejamento de uma AULA, ou de uma

AVALIAÇÃO, ou de uma TAREFA, para isso um dos itens no momento do planejamento

deve ser selecionado. Observe na imagem a seguir os itens destacados em amarelo:

- 99 -

6.2.3 Planejando uma Aula

Para que o planejamento do professor seja salvo pelo sistema, é necessário que

pelo menos um tópico seja inserido em cada campo.

1) Expectativa de Aprendizagem – É o único item no planejamento que não aceita

acréscimo de informações pelo professor.

2) Conteúdo;

3) Metodologia;

4) Avaliação.

Os itens 2, 3 e 4 aceitam acréscimo de informações pelos professores, para isso

é necessário digitar a informação a ser acrescentada dentro do campo correspondente.

- 100 -

Para salvar o plano de aula, após finalizar o cadastro, basta clicar no botão

SALVAR no final da página.

É possível usar o mesmo plano para outras turmas da mesma série, para isso

basta clicar no botão REPLICAR AULA.

Ao clicar no botão, o sistema exibe todas as turmas da mesma série. Para

replicar o planejamento para as outras turmas da mesma série, basta marcar qual

turma receberá e clicar no botão CONFIRMAR.

A turma marcada receberá o mesmo plano de aula que foi planejado.

Nesse momento é preciso estar atento, pois a replicação do plano é por número

de aula, então se o professor estiver planejando a aula de número 20 na turma, ao

replicá-la para outra turma, ele estará replicando a aula 20, por isso essa opção só é

válida se as turmas estiverem com o mesmo andamento de conteúdo, caso não

estejam, o melhor é fazer o planejamento turma por turma.

Para modificar ou alterar o planejamento da turma que recebeu o planejamento

replicado, é preciso entrar no planejamento por turma, fazer as alterações desejadas

e clicar em SALVAR, assim as alterações ficarão somente na turma indicada.

- 101 -

Ainda no planejamento do professor há um espaço para que o coordenador da

unidade escolar faça a validação do plano de aula. O coordenador fará essa validação

entrando na função Acompanhamento do Planejamento do Professor – no Perfil Escola,

para isso ele deve escolher o turno, o professor, a quinzena, a disciplina e o número

da aula. Ao clicar sobre a aula, o plano de aula será aberto para que o coordenador

possa analisá-lo e validá-lo, marcando no campo reservado. Caso o coordenador tenha

alguma observação para deixar no plano do professor, ele deverá informar no espaço

adequado.

6.2.4 Planejando uma Avaliação

Dentro do planejamento da aula precisamos clicar na aba AVALIAÇÃO. Em

seguida, marcar os itens que irão compor a avaliação e clicar em SALVAR. Assim, a

aula indicada será planejada como uma avaliação. Essa informação estará no diário do

professor no espaço de conteúdos planejados.

6.2.5 Planejando uma Tarefa

Para planejar uma tarefa, entramos no planejamento da aula e clicamos na aba

TAREFA. Em seguida, é preciso descrever a tarefa a ser realizada na aula no campo

- 102 -

DESCRIÇÃO e no campo DESCRIÇÃO DETALHADA descreva de maneira mais

detalhada como será a tarefa. No campo ATIVIDADE informe as atividades que irão

compor a tarefa. Após inserir todas as informações nos campos

correspondentes, clique no botão SALVAR para que o planejamento seja

salvo.

A aula indicada ficará planejada como uma Tarefa e a informação estará no

diário do professor no espaço de conteúdos planejados.

- 103 -

6.3 Diário do Professor

O Diário Eletrônico do professor é a ferramenta de cadastro diário para o

controle dos resultados dos alunos. No sistema o professor informa os dados de

frequência, notas e conteúdos trabalhados em sala de aula.

6.3.1 Usando o Diário Eletrônico

Veja algumas particularidades para utilizar o diário eletrônico:

▪ Os diários são exibidos por bimestre. Para cada disciplina que o professor

está modulado e para cada turma, existem 04 diários – Um para cada

bimestre, no caso das turmas semestrais serão apenas 02 diários.

▪ Para que o diário eletrônico fique disponível para o professor, a unidade

escolar precisa cadastrar o planejamento anual da disciplina, inserir o

professor no quadro de horário e o professor deve estar com suas aulas

planejadas.

Passos que o professor deve executar para abrir o diário da turma:

▪ Acessar a função no menu Operações > Diário do Professor;

▪ Na tela de abertura, clicar no botão LISTAR para exibir todas as disciplinas

por turma e bimestre em que o professor está modulado;

▪ Selecionar o bimestre, série, turno e disciplina que deseja trabalhar;

▪ Clicar no botão VISUALIZAR para que seja exibido o diário da disciplina no

bimestre escolhido.

O SIAP mostrará o diário pela primeira vez com duas colunas de informações:

Uma coluna de FREQUÊNCIA E ALUNOS e outra coluna de CONTEÚDOS. O professor

deve clicar sobre a coluna que deseja trabalhar.

Ao clicar na coluna de frequência do aluno o sistema exibirá novas colunas.

▪ Coluna Aluno – Mostra a listagem dos alunos na turma;

- 104 -

▪ Coluna de Frequência – Mostra os dias de aula do professor durante todo o

bimestre, para que o professor possa fazer o controle da frequência dos alunos;

▪ Coluna Avaliações – O professor cadastra as atividades avaliativas que

trabalhará no bimestre. Cada instrumento avaliativo no SIAP tem valor de 0 a

10;

▪ Coluna Notas Extras – O professor pode inserir uma nota que somará com a

média final do bimestre do aluno;

▪ Coluna Totais – Mostra o resultado do aluno, total de notas e faltas;

6.3.2 Coluna Aluno – Mostra a listagem dos alunos

• A lista dos alunos é migrada do SIGE - Lápis Movimentação – Ordem de

chamada;

• Os alunos não frequentes na turma estão desabilitados. Para indicar o

porquê de o aluno estar desabilitado, existe a frente do nome do aluno um

ícone, para saber o que este indica coloque o mouse sobre ele, o sistema

mostrará qual a movimentação do aluno na turma.

6.3.3 Coluna Frequência – Mostra a frequência dos alunos da turma

▪ A frequência dos alunos inicialmente não é inserida pelo professor. A

frequência é originada da COLETA DA FREQUÊNCIA DIÁRIA realizada pela

unidade escolar;

▪ Após a coleta da Frequência Diária do dia, os dados são migrados para os

diários dos professores com aulas no respectivo dia. A frequência dos alunos

já vem preenchida. Se no momento da coleta da Frequência Diária o aluno

estava presente aparecerá um ponto (.) na frequência do dia no diário do

professor, indicando a presença, se no momento da coleta da Frequência

Diária o aluno estava ausente aparecerá um (F) de falta na frequência do

dia no diário do professor, indicando que o aluno estava ausente. Apesar

da frequência vir preenchida para o professor, ele tem a responsabilidade

de alterar a frequência de acordo com a realidade da sua aula, ou seja, se

na hora da coleta da Frequência Diária o aluno estava presente, no diário

do professor aparecerá já informado a presença (.), mas se na aula do

- 105 -

professor o aluno não estava presente, o professor deverá alterar a

situação, mudando a presença (.) para ausência (F), para fazer isso basta

o professor clicar sobre (.) que ele mudará para (F) e vice-versa.

▪ O quantitativo total das faltas é feito automaticamente pelo sistema;

▪ Os dias configurados na parte superior indicam os dias em que o professor

tem aula da disciplina na turma e estão disponibilizados por bimestre.

6.3.4 Coluna Avaliações – Mostra as avaliações que o professor

cadastrou e os espaços para inserir as notas para cada aluno

Neste campo do diário o professor:

▪ Define as avaliações;

▪ Define as Recuperações;

▪ Insere as notas em cada instrumento avaliativo;

▪ A média do aluno é contabilizada somando-se as notas de todos os

instrumentos avaliativos e dividindo pelo total dos mesmos.

Passos para cadastrar as avaliações:

1) Clique no ícone com sinal de adição na frente do nome Avaliação;

2) Selecione o tipo - Avaliação*;

3) Informe o peso** da Avaliação;

4) Informe a Descrição (Título da Avaliação);

5) Clique em CONFIRMAR.

Obs.:

* Se o tipo escolhido for RECUPERAÇÃO, o campo Avaliação Referência é habilitado para indicar qual avaliação será a substituída. ** Se a unidade escolar usa avaliações com peso o item pode ser usado normalmente, caso a escola não trabalhe com peso, usar sempre o valor 1.

Veja algumas particularidades da Coluna Avaliações:

- 106 -

▪ O sistema sempre somará o total de instrumentos avaliativos cadastrados e

dividirá pelo total de instrumentos;

▪ Para cadastrar uma recuperação – as avaliações de referência devem ser

cadastradas antes para que depois possa ser escolhida a referência.

▪ Para remover uma avaliação cadastrada, clica-se sobre a avaliação, na

janela que se abrir, clique em REMOVER e depois em CONFIRMAR;

▪ Coluna Notas Extras – É um campo destinado a inserir uma nota que irá

somar com a média total do aluno;

▪ Coluna Totais – Mostra o resultado do quantitativo de falta dos alunos na

disciplina e a média das notas cadastradas nas avaliações.

6.3.5 Coluna Conteúdos

A coluna CONTEÚDOS mostra todos os conteúdos planejados para a disciplina

e o professor deverá informar qual foi o conteúdo executado em cada dia.

Para completar o uso do diário devemos clicar no conteúdo, na coluna

planejados e arrastar até o dia em que foi aplicado o conteúdo na turma, na coluna

- 107 -

de conteúdos executados. Um conteúdo planejado pode ser usado em quantos dias o

professor desejar.

Caso no dia da aula o professor tenha executado mais conteúdos do que foi

previsto em seu planejamento por turma, ele deve registrar a informação direto no

diário. Para isso, depois de ter arrastado o conteúdo planejado ao dia em que ele foi

executado, ele deve clicar sobre o conteúdo na aba executado. O sistema abrirá uma

tela para que ele possa descrever os demais conteúdos trabalhados no dia da aula.

Para salvar as informações, ele deve clicar em CONFIRMAR.

O que é cadastrado nesse campo não é mostrado diretamente no diário. Na aba

conteúdos executados, clique sobre o tópico e o sistema irá mostrar o conteúdo

acrescentado.

Para remover o conteúdo que foi inserido nesse campo, devemos clicar no

conteúdo executado. O sistema irá abrir a tela mostrando o que foi cadastrado, para

excluir basta clicar em REMOVER. O botão CANCELAR serve para sair da função sem

completar a ação.

- 108 -

Ao final de todos os cadastros o professor deve salvar as informações clicando

no botão SALVAR, destacado em azul, e no final de cada bimestre deverá enviar as

informações de notas e faltas para o SIGE clicando no botão ENVIAR PARA O SIGE

destacado em verde. Sempre que houver alguma modificação nas notas e faltas dos

alunos, o professor deverá enviar as informações para o SIGE, para que os dois

sistemas contenham as mesmas informações. O professor pode enviar as informações

para o SIGE sempre que necessário, basta que a data de envio estipulada pela escola

na função “Definir data limite de Envio de Notas/Faltas para o SIGE” esteja vigente.

Caso não esteja dentro do prazo e o professor precise enviar novamente os dados

para o SIGE, ele deve procurar a escola para que ela altere a data somente para ele,

possibilitando o envio dos dados.

A ação é confirmada clicando em SIM, quando aparecer a janela com a pergunta

“Deseja realmente enviar os dados do diário para o SIGE?”.

Depois que as informações forem processadas pelo SIGE, o SIAP receberá as

informações de volta com o resultado no relatório do RESUMO FINAL DIÁRIO.

6.4 Acompanhamento Planejamento do Professor

O acompanhamento do Planejamento do Professor é uma função que auxilia o

educador tanto no cadastro dos planos de aula, quanto no envio dos planejamentos

para o Programa Reconhecer.

6.4.1 Usando a Funcionalidade

Ao selecionar a função, o sistema mostrará a situação do planejamento e as

aulas que o professor tem para todas as turmas no período referente à quinzena

correspondente ao Programa Reconhecer.

http://espelhosiap.seduc.go.gov.br/DefinirDataLimiteEnvioBoletim.aspx

- 109 -

As aulas em branco mostram que não houve planejamento realizado para as

aulas na turma no período. Caso o professor queira, ele poderá clicar nas aulas sem

planejamento e o sistema abrirá a função para fazer o cadastro do planejamento da

aula selecionada.

- 110 -

As aulas em vermelho mostram que foi realizado o planejamento para as aulas

da turma no período, porém não foi validado pelo coordenador.

As aulas em verde mostram que foi realizado o planejamento para as aulas da

turma no período e que ele foi validado pelo coordenador.

As aulas em azul mostram que foi realizado planejamento para as aulas da

turma no período e foi validado pelo coordenador com observações.

Clicando na aula, o professor pode ver o registro do coordenador no campo

observações. Abaixo dos planejamentos está a legenda indicando o que cada cor nos

planejamentos representa.

Após realizado o acompanhamento dos planejamentos da quinzena, o professor

pode fazer o envio das informações para os registros do Programa Reconhecer no

SIGE, clicando no botão ENVIAR.

O professor só conseguirá enviar os planos para o Reconhecer:

▪ Se todas as aulas da quinzena estiverem planejadas. Não há necessidade

que o coordenador tenha validado;

▪ Se estiver dentro do prazo, que é sempre até o segundo dia útil da quinzena.

6.5 Controle de Reforço

A função Controle de Reforço será usada pelo professor para controlar os

conteúdos dados aos alunos que necessitam de reforço em determinadas disciplinas.

6.5.1 Usando a Funcionalidade

Para utilizar essa função siga os passos abaixo:

1) Acesse a função no menu de sistemas Operações > Controle de Reforço;

2) Utilize os filtros de pesquisa para selecionar a turma/série/disciplina desejada;

3) Clique no botão LISTAR;

- 111 -

4) Podemos optar por não utilizar os filtros e clicar direto em LISTAR, assim o

sistema listará todas as suas turmas;

5) No resultado da listagem, selecione a turma desejada clicando sobre ela;

6) Clique em VISUALIZAR.

7) Ao clicar em VISUALIZAR será aberta a tela dos planejamentos de aula. Veja a seguir:

- 112 -

8) Clique sobre um planejamento de Aula;

9) Ao clicar no planejamento de aula será aberta a tela para registrar o Controle

de Reforço. Veja a seguir:

10) Na tela do Controle de Reforço aparecerá a listagem dos alunos da

série/turma/disciplina selecionada;

11) Há uma seta ao lado do nome de cada aluno, ao clicar sobre ela abrirá para

cada aluno os conteúdos da disciplina selecionada;

12) Marque o (s) conteúdo (s) no qual o aluno selecionado necessita de reforço;

13) Após aplicar o reforço do conteúdo, é preciso voltar no sistema, marcar se o

reforço aplicado do conteúdo foi EFICAZ ou NÃO EFICAZ e informar a data que

o reforço foi ministrado;

14) No campo observações, descreva de forma sucinta como se deu esse reforço.

Após ter cadastrado o Controle de Reforço para todos os alunos que necessitam,

salvar os dados cadastrados clicando no botão SALVAR no final da página.

- 113 -


Esta função foi criada para facilitar o atendimento às solicitações para a Revisão

da Bonificação do Programa Reconhecer. O pedido pode ser feito pela escola ou pelo

professor da unidade diretamente no SIAP (Sistema de Apoio Administrativo e

Educacional).

A funcionalidade está disponível em todos os perfis: Secretaria, Coordenação,

Escola e Professor. Nos perfis Secretaria e Coordenação a finalidade da função será

deferir ou indeferir a solicitação e nos perfis Escola e Professor a finalidade é a

solicitação de revisão da bonificação.

6.6.1 Solicitando a Revisão de Bônus/RB

Para solicitar a revisão, o professor deverá entrar no Menu OPERAÇÕES >

Revisão de Bônus / RB e realizar os seguintes passos:



3. No campo OBSERVAÇÕES, descrever o motivo pelo qual está solicitando a

revisão. Inserir o maior número de detalhes possíveis, fazendo uma defesa da

contestação;


5. Caso desejar, o professor pode anexar os arquivos que comprovam a defesa,

clicando em ESCOLHER ARQUIVO. Depois disso ele deve fazer uma descrição

que identifique cada arquivo de forma simplificada e clicar no botão

ADICIONAR;

6. Revisar todo o pedido e, caso tenha certeza, clicar em INCLUIR.

Após a inclusão, o pedido vai para a instância da Subsecretaria Regional

(Coordenador dos Técnicos Escolares) que irá analisar a situação, deferindo ou

indeferindo a solicitação. Caso seja indeferido, a revisão volta para o professor com o

status “Indeferido”. Caso seja deferido, irá para a instância da Centralizada, onde será

analisado pela equipe gestora do Reconhecer.

- 114 -

Após análise sobre o pedido, a equipe gestora dará o parecer que poderá ser

consultado pelo professor na mesma função clicando em LISTAR.

- 115 -

6.7 Relatórios

6.7.1 Resumo Final Diário

O resumo final do diário mostra um acompanhamento das notas dos

bimestres: média, nota final e total de faltas dos alunos da turma e disciplina.

O relatório completo fica disponível a cada fim de curso, mas o sistema mostra

o relatório parcial para possibilitar o acompanhamento durante todo o curso.

Para o professor obter o relatório, basta acessar a função ao final de cada

bimestre, selecionar a composição, série, turno, turma e disciplina e pedir para gerar

o relatório.

6.7.2 Quadro de Horários

Nesse relatório o professor pode gerar o seu quadro de horário. Para gerar o

relatório o professor deve:

▪ Ir em Relatórios – Quadro de Horários;

▪ Clicar no botão "Visualizar Relatório"

O sistema gerará o relatório do quadro de horário do professor e abaixo ele

terá a opção de imprimir esse relatório.

6.7.3 Controle de Frequência

Gera a lista de frequência dos alunos da turma por disciplina para que o

professor possa imprimir e realizar o acompanhamento da frequência dos alunos em

sala de aula.

O professor tem a opção de imprimir esse arquivo por períodos para registrar

em sala os dados da frequência dos alunos. Para gerar o relatório o professor deve:

1) Selecionar o período correspondente ao Programa Reconhecer (Quinzena);

2) Selecionar a composição de ensino, a série, o turno, a turma, e a disciplina;

3) Clicar no botão "Visualizar Relatório".

- 116 -

6.7.4 Conteúdos Planejados

Gera um documento com as informações dos conteúdos planejados dos

professores em cada quinzena correspondente ao Programa Reconhecer.

O professor que precisar poderá gerar o arquivo e entregar para a unidade

escolar ou coordenador pedagógico ou ainda manter guardado. Para gerar o relatório

o usuário deve:

1) Selecionar o período correspondente ao Programa Reconhecer (Quinzena);

2) Selecionar a composição de ensino, a série, o turno, a turma, e a disciplina;

3) Clicar no botão "Visualizar Relatório".

6.7.5 Envio Planos de Aula

O relatório exibe uma confirmação da entrega dos planos de aula do professor

pelo SIAP ou pelo SIGE no período do Reconhecer selecionado. Para gerar o relatório

o professor deve:

▪ Clicar na função ENVIO PLANOS DE AULA no item relatórios;

▪ Selecionar um Período do Reconhecer;

▪ Clicar em VISUALIZAR RELATÓRIO para exibir se o plano de aula foi

entregue no período.

- 117 -

Após a inclusão do pedido de Revisão de Bônus, o pedido ficará com a situação

Aguardando Coord. Regional, pois é a primeira instância a analisar a solicitação. A

instância Coordenação Regional (Coordenador dos Técnicos Escolares) irá analisar a

situação, deferindo ou indeferindo o pedido. Caso seja indeferido, a revisão volta para

a escola com o status “Indeferido”. Caso seja deferido, irá para a instância da

Centralizada, na qual será analisada pela equipe gestora do Reconhecer.

Após análise, a equipe gestora dará o parecer que poderá ser consultado na

mesma função, bastando clicar em LISTAR em vez de NOVO.

Ao lado do botão NOVO tem-se ainda os botões EDITAR e EXCLUIR.

No botão EDITAR a escola poderá editar a solicitação, alterando algo já

cadastrado ou inserindo uma nova informação ou arquivo. Clicando em EDITAR a

solicitação será aberta e após a alteração deve-se clicar no botão ALTERAR, destacado

em azul.

No botão EXCLUIR a escola exclui a solicitação de revisão realizada. Clicando

em EXCLUIR, o sistema abrirá uma nova página exibindo a solicitação, ao final dessa

nova página, há outro botão EXCLUIR destacado em vermelho, ao clicar sobre ele a

solicitação será definitivamente excluída. A exclusão só poderá ser feita se ainda não

houve parecer das instâncias superiores.

7 Acompanhamento Escolas

7.1 Frequência Diária

A frequência diária é uma coleta das informações, feita por um membro do

grupo gestor da escola, de presença e ausência dos alunos diariamente nas unidades

escolares da rede de ensino. Essas informações depois de tratadas são

disponibilizadas nos relatórios gerenciais da Secretaria Estadual de Educação e

também no diário dos professores.

7.1.1 Cadastrando a Frequência Diária

Para cadastrar a frequência diária é necessário seguir as seguintes instruções:

1) Clique no menu do sistema e escolher a função Frequência Diária.

- 118 -

2) Na tela que se abrir selecione a turma que deseja informar a frequência.

3) Escolha a turma. Ao clicar no quadro com o nome da turma (que está

separado por período) a lista com os nomes dos alunos será exibida.

4) A frente do nome do aluno está o espaço para informar se o aluno está

presente ou ausente. O ponto identifica a presença e virá automaticamente

marcado como padrão do sistema. Caso o aluno esteja ausente, clique sobre

o ponto para que o mesmo se transforme em “F” – Falta;

▪ Se for informado que o aluno está ausente, é preciso informar o motivo da

ausência.

▪ Ao completar o preenchimento de toda a frequência da turma, ao final da página

clicar no botão azul SALVAR E PRÓXIMO, para salvar e ir para a próxima turma

ou no verde SALVAR para somente salvar a frequência informada.

Para saber se a frequência foi salva, temos que observar se a turma escolhida

depois de salvar os dados informados muda a cor no quadro de turma no topo da

página.

O sistema apresenta nesse campo uma legenda, onde a cor branca indica que

a frequência da turma não foi preenchida, verde indica que a frequência da turma foi

preenchida dentro do prazo, vermelho que a frequência da turma foi feita fora do

prazo e preto significa que existe um cadastro de exceção registrado para o dia.

Como visualizar ou informar a frequência para dias já passados?

▪ Na tela inicial da Frequência Diária clique no item “Clique aqui para escolher

uma data”;

▪ O sistema abrirá um calendário para que se possa escolher uma data;

▪ Clique na data escolhida, o sistema abrirá a tela para o cadastro da frequência

no referido dia.

▪ Como a frequência está sendo informada fora do prazo, a cor da turma mudará

para a cor vermelha.

- 119 -

7.2 Cadastro de Exceções

O Cadastro de Exceção é o lugar para informar o motivo de um dia que deveria

ter sido letivo, ou seja, que deveria ter tido aula, e não foi. Realizando o cadastro de

exceção, ou seja, informando o motivo de não ter tido aula no dia, turno ou turma,

este ficará indisponível para realização da frequência dos alunos e professores.

7.2.1 Cadastrando uma Exceção

Para cadastrar uma exceção siga os passos abaixo:

1) Clique no menu do sistema e escolher a função Cadastro de Exceções;

2) Na tela de abertura clique no botão NOVO;

3) No campo data, digite uma data para exceção ou utilize o calendário ao

lado para escolher uma data;

4) Marque um dos tipos de exceção: Para todas as turmas da escola, para

todas as turmas de um turno ou para uma turma;

5) No campo motivo selecione o motivo da exceção;

6) No campo observação a escola pode ou não escrever uma observação, esse

campo não é obrigatório;

7) Clique no botão INCLUIR para que a exceção seja cadastrada.

Uma exceção pode ser cadastrada tanto pela escola quanto pela Secretaria de

Educação. Para que a escola saiba se já existem exceções cadastradas, basta clicar na

função “Cadastro de Exceções”, na tela que abrir, clique no botão LISTAR. Se houver

alguma exceção já cadastrada o sistema irá listar.

Para excluir uma exceção, siga os passos acima, clique sobre o Cadastro de

Exceção e em seguida no botão EXCLUIR.

7.3 Ausência Professor

A função Ausência do Professor é utilizada para informar o(s) dia(s) que o

professor de acordo com o quadro de horário teria aula na escola, mas não ministrou.

A partir deste cadastro os dados são utilizados em outras funções (reposição de aula).

- 120 -

7.3.1 Como Fazer o Cadastro

Primeiro, acesse a função no SIAP em Menu Sistemas > Operações > Ausência

Professor. Ao acessar a função, a primeira tela é a listagem dos itens já cadastrados,

para visualizar clique em LISTAR. Se não houver nenhum cadastro ou se desejar

realizar outro cadastro, clique em NOVO.

Em seguida, siga os passos:

1) Selecione o professor na listagem;

2) Informe a composição de ensino, a série, o turno, a turma e a disciplina;

3) Informe a quantidade de aulas em que o professor se ausentou;

4) Selecione no calendário a data da ausência do professor;

5) Selecione o motivo da ausência;

6) Se desejar, escreva alguma observação;

7) Salve o cadastro clicando no botão INCLUIR.

Os dias onde foram cadastradas as ausências do professor ficarão indisponíveis

para o planejamento das aulas. O professor não conseguindo realizar o planejamento

das aulas nos dias da ausência, as aulas também não poderão ser lançadas no diário,

o que acarretará diminuição na carga horária do professor que deverá repor as aulas,

caso contrário a carga horária da disciplina não fechará.

7.4 Reposição de Aula

A função Reposição de Aulas será utilizada para informar as aulas ou os dias

em que o(s) professor(es) deve(m) repor as aulas que não aconteceram devido a sua

ausência ou à ocorrência de um Cadastro de Exceção ou ainda quando não

completaram o quantitativo de aulas previstas para a disciplina.

Os tipos de reposição de aula são:

▪ Dia de Aula;

▪ Professor;

▪ Aula Complementar.

- 121 -

Para fazer o cadastro da reposição deve-se escolher um dos tipos acima. Após

realizar o cadastrado das reposições, os dias indicados estarão disponíveis para o

professor realizar o planejamento dessas aulas e para lançá-las no diário.

7.4.1 Entendendo a Funcionalidade

O tipo Reposição de Aula - DIA DE AULA deve ser escolhido quando houver

um Cadastro de Exceção para o dia, nesse caso a reposição será de acordo com o tipo

de exceção cadastrada. Se a exceção foi para todas as turmas da escola, abrangerá

todos os professores, se foi para todas as turmas de um turno, só abrangerá os

professores daquele turno e se foi apenas para uma turma, abrangerá somente os

professores da turma.

O tipo Reposição de Aula - PROFESSOR deve ser escolhido para cadastrar a

reposição de aula de um professor que se ausentou em outro dia. Nesse caso antes a

escola deverá cadastrar a ausência do professor na função AUSÊNCIA PROFESSOR,

que falamos anteriormente.

O tipo Reposição de Aula - AULA COMPLEMENTAR deve ser escolhido quando

há necessidade de completar o quantitativo de aulas do professor (completar a carga-

horária de aula).

7.4.2 Como Fazer o Cadastro

Ao acessar a função, a primeira tela é a de listagem dos itens já cadastrados,

para visualizar clique em LISTAR. Se não houver nenhum cadastro ou se desejar

cadastrar outro, clique em NOVO. Para cada Tipo de Reposição há uma forma de

cadastrar.

DIA DE AULA

Para essa opção de reposição você deve:

▪ Escolher o tipo de reposição;

▪ Escolher o dia da exceção cadastrada. Para selecionar algum item nesta

parte, as exceções de frequência devem estar cadastradas;

- 122 -

▪ Escolher o dia que quer repor a aula. Neste item, deve-se escolher o dia

que a aula será reposta, esse dia ficará habilitado no diário dos professores;

▪ Salvar o cadastro clicando em INCLUIR.

Depois de incluir esse cadastro, o dia da reposição estará disponível no

planejamento por turma e no diário do professor.

PROFESSOR

Para fazer esse cadastro o professor deve ter ausência cadastrada.

▪ Escolha o tipo de reposição;

▪ Escolha o dia da reposição;

▪ Escolha nas opções o professor que fará a reposição;

▪ Informe o dia da ausência;

▪ Os campos de composição de ensino, série, turno, turma e disciplinas serão

preenchidos automaticamente quando for escolhido o dia da ausência;

▪ Informe a quantidade de aulas que serão repostas;

▪ Salve o cadastro clicando em INCLUIR.



AULA COMPLEMENTAR

Para essa opção de reposição siga os seguintes passos:

▪ Escolha o tipo de reposição;

▪ Escolha o dia da reposição;

▪ Informe o professor que terá as aulas complementares;

▪ Informe a composição de ensino, a série, o turno, a turma e a disciplina;

▪ Informe a quantidade de aulas complementares;

▪ Salve o cadastro clicando no botão INCLUIR;



- 123 -

7.5 Acompanhamento do Planejamento do Professor – Validação

A função Acompanhamento do Planejamento do Professor será utilizada pelo

Coordenador da Escola, responsável pela validação dos planejamentos dos

Professores.

7.5.1 Utilizando a Funcionalidade

O Coordenador deverá utilizar o filtro:

▪ Ano Letivo - vem definido o ano vigente;

▪ Turno - Matutino, Vespertino, Noturno, Intermediário;

▪ Professor – Selecionar o professor o qual deseja-se fazer o acompanhamento.

Ao definir os campos o Coordenador seleciona a opção "LISTAR", no resultado

da listagem aparecerá: o ano letivo, o nome do professor, o turno desejado. Para

visualizar os planejamentos desse professor, clique sobre ele e em seguida em

VISUALIZAR.

Ao clicar em visualizar o sistema mostrará todos os planejamentos de aulas

cadastradas para o professor selecionado. O Coordenador deverá escolher o período

do Reconhecer, em seguida deverá clicar na aula desejada para fazer a validação.

Os planejamentos aparecem divididos por disciplinas, o coordenador tem a

opção de validar todos os planos de uma disciplina de uma única vez, veja a imagem

a seguir:

- 124 -

No botão VALIDAR destacado em azul o coordenador poderá validar de uma

única vez todos os planejamentos desse professor de Língua Est. Mod. Espanhol.

Veja o significado das legendas:

▪ Cor branca = Aulas não planejadas - significa que falta planejar as mesmas.

▪ Cor vermelho = Planejado e não validado - significa que o professor planejou

as aulas, mas o coordenador ainda não validou.

▪ Cor verde = Planejado e validado – significa que a aula foi planejada e

validada pelo coordenador.

▪ Cor azul = Planejado e validado com observação – significa que a aula foi

planejada e validada pelo coordenador com observação, ou seja, um

comentário.

Após escolher a aula a ser validada, o coordenador fará a análise do

planejamento do professor junto ao planejamento anual proposto. Após a análise ele

deve marcar a opção VALIDADO. No campo "Observação Escolar" o coordenador

pode acrescentar uma observação no planejamento do professor, esse campo não é

obrigatório. Para finalizar a validação clica-se em SALVAR OBSERVAÇÃO.

A validação do Planejamento da aula foi feita, o coordenador pode ir para

próxima aula e seguir os passos acima.

7.6 Acompanhamento Diário Escolar

Esta função será utilizada pelos coordenadores pedagógicos da escola para

realizarem os acompanhamentos dos diários dos professores. Ela permite apenas a

visualização dos diários, não sendo possível realizar nenhuma modificação.

7.6.1 Utilizando a Funcionalidade

Ao clicar na função ACOMPANHAMENTO DIÁRIO ESCOLAR abrirá a seguinte

tela:

- 125 -

Nessa tela o coordenador pode utilizar os filtros para selecionar um professor:

▪ O ano letivo já vem definido automaticamente;

▪ Selecione o professor, a composição de ensino, a série, o bimestre, o

turno e a disciplina;

▪ Após selecionar as informações nos filtros clique em LISTAR para exibir o

resultado.

- 126 -

Clique no resultado da listagem e em seguida em VISUALIZAR. Assim, o Diário

Escolar do professor selecionado será aberto. Nele o coordenador poderá acessar

todas as abas do diário do professor e visualizar tudo que foi cadastrado por ele.


7.7.1 Solicitando a Revisão de Bônus/RB

- 127 -

A unidade escolar deverá entrar na função Menu OPERAÇÕES > Revisão de

Bônus / RB e realizar os seguintes passos:



3. Escolher na lista de servidores o servidor que deseja fazer a solicitação;

4. No campo OBSERVAÇÕES, descrever o motivo pelo qual o servidor está

solicitando a revisão. Inserir o maior número possível de detalhes, fazendo uma

defesa da sua contestação;


6. Se julgar necessário, anexar arquivos que comprovam sua defesa, clicando

em ESCOLHER ARQUIVO. Dar uma descrição que identifique cada arquivo de

forma simplificada e clicar no botão ADICIONAR;

7. Revisar todo o pedido de revisão e, caso tenha certeza, clicar em INCLUIR.

- 128 -

Após a inclusão do pedido de Revisão de Bônus, o pedido ficará com a situação

Aguardando Coordenação, pois é a primeira instância a analisar a solicitação. A

instância Coordenação Regional (Coordenador dos Técnicos Escolares) irá analisar a

situação, deferindo ou indeferindo o pedido. Caso seja indeferido, a revisão volta para

a escola com o status “Indeferido”. Caso seja deferido, irá para a instância da

Centralizada, no qual será analisada pela equipe gestora do Reconhecer. Após análise,

a equipe gestora dará o parecer que poderá ser consultado na mesma função, clicando

em LISTAR.

Ao lado do botão NOVO, ficam os botões EDITAR e EXCLUIR.

No botão EDITAR a escola poderá editar a solicitação, alterando algo já

cadastrado ou inserindo uma nova informação ou arquivo. Clicando em EDITAR a

solicitação será aberta e após a alteração deve-se clicar no botão ALTERAR, destacado

em azul.

No botão EXCLUIR a escola exclui a solicitação de revisão realizada. Clicando

em EXCLUIR, o sistema abrirá a solicitação e abaixo da mesma há outro botão EXCLUIR

destacado em vermelho, ao clicar sobre ele a solicitação será excluída. A exclusão só

poderá ser feita se ainda não houve parecer das instâncias superiores.

- 129 -

8 RELATÓRIOS

Aqui, Escola e Professores podem gerar relatórios que ajudam na organização

dos processos educacionais e acompanhamento e entrega de resultados.

8.1 Relatórios para Escola

8.1.1 Quadro de Horários por Professor

Nesse relatório a escola pode gerar o quadro de horário por professor ou de

todos os professores. A escola também tem a opção de imprimir os quadros de horários

e entregar para os professores:

Para gerar o relatório a escola deve:

▪ Selecionar o professor específico ou deixar a opção “todos”.

▪ Clicar no botão VISUALIZAR RELATÓRIO para gerar o quadro de horário do

professor desejado.

▪ Se a escola selecionar a opção TODOS, o sistema gerará o relatório do

quadro de horário de todos os professores de uma vez.

8.1.2 Quadro de Horários por Turma

No relatório Quadro de Horários por Turma, a escola gera o quadro de horário

específico de cada turma do Quadro de Horário. Depois de gerado a escola pode

imprimi-los.


▪ Selecionar a composição de ensino, a série, o turno e a turma;

▪ Clicar no botão VISUALIZAR RELATÓRIO para gerar o quadro de horário

específico para a turma.

8.1.3 Entrega de Planos do Reconhecer

O relatório Entrega de Planos do Reconhecer exibe uma confirmação da entrega

dos planos de aula dos professores pelo SIAP ou pelo SIGE no período selecionado.


- 130 -

1) Clicar na função ENTREGA DE PLANOS DO RECONHECER no menu do sistema;

2) Selecionar um Turno;

3) Selecionar um Período do Reconhecer;

4) Clicar em VISUALIZAR RELATÓRIO para exibir a lista dos professores com

planos de aulas entregues no período.


Gera uma listagem de frequência dos alunos por turma e disciplina em branco

para os professores preencherem.

A escola pode gerar o Controle de Frequência por professor e imprimir esse

arquivo por períodos e entregar aos professores para que eles registrem em sala os

dados de frequência dos alunos, para depois registrar no diário online.


1) Selecionar o período correspondente ao Programa Reconhecer (Quinzenas);

2) Selecionar o professor;

3) Selecionar a composição de ensino, a série, o turno, a turma e a disciplina;

4) Clicar no botão VISUALIZAR RELATÓRIO;

5) Quando a lista de frequência for gerada, a escola tem a opção de fazer o

download ou imprimir a frequência.


O relatório Conteúdos Planejados gera um documento com as informações dos

conteúdos planejados dos professores em cada quinzena correspondente ao Programa

Reconhecer.

A escola poderá gerar o arquivo por professor para que o coordenador

pedagógico da escola possa acompanhar os conteúdos trabalhados pelos professores

em sala de aula.

Para gerar o relatório a escola deverá:


2) Selecionar o servidor;

- 131 -


4) Clicar no botão VISUALIZAR RELATÓRIO.

O sistema vai exibir o relatório que pode ser impresso ou salvo em qualquer

lugar. O arquivo gerado é do tipo PDF e pode ser aberto pelos leitores comuns no

formato Portátil de Documento.


O resumo final do diário mostra um acompanhamento das notas dos bimestres,

média, nota final e total de faltas dos alunos por turma e disciplina.

O relatório completo fica disponível no final do ano para as séries anuais, ou no

final do semestre para as séries semestrais. Para as séries anuais o relatório mostra o

acompanhamento durante todo o ano de forma parcial, cada vez que as notas dos

bimestres são lançadas.

Para visualizar o relatório a escola deverá:

1) Selecionar o professor;


3) Clicar em VISUALIZAR RELATÓRIO.

4) Quando o Resumo Final do Diário for gerado, no mesmo a escola tem a opção

de fazer o download ou imprimir o resumo.

8.2 Relatórios para Professores


O resumo final do diário mostra um acompanhamento das notas

bimestrais, média, nota final e total de faltas dos alunos por turma e disciplina.

O relatório completo fica disponível no final do ano para as séries anuais ou no

final do semestre para as séries semestrais. Para as séries anuais o relatório mostra o

acompanhamento durante todo o ano de forma parcial cada vez que as notas dos

bimestres são lançadas.

Para visualizar o relatório o professor deverá:


- 132 -

2) Clicar em VISUALIZAR RELATÓRIO.

3) Quando o Resumo Final do Diário for gerado, o professor tem a opção de fazer

o download ou imprimir o resumo.

8.2.2 Quadro de Horários

No relatório Quadro de Horários o professor gera o seu quadro de horário.

Depois de gerado o professor pode imprimi-lo.

Para gerar o relatório o professor deve:

▪ Acessar o Menu Sistema – Relatórios;

▪ Clicar na função Quadro de Horários;

▪ Clicar no botão VISUALIZAR RELATÓRIO para gerar o seu Quadro de

Horário com todas as suas aulas, em todas as turmas distribuídos pelos

dias da semana.


Gera uma listagem de frequência dos alunos por turma e disciplina em branco

para o professor preencher.

O professor tem a opção de imprimir esse arquivo por períodos, onde ele poderá

registrar em sala os dados de frequência dos alunos, para depois registrar no diário

online.




3) Clicar no botão VISUALIZAR RELATÓRIOS.

4) Quando a lista de frequência for gerada, o professor tem a opção de fazer o

download ou imprimir a frequência.

- 133 -


O relatório Conteúdos Planejados gera um documento com as informações dos

conteúdos planejados dos professores em cada quinzena correspondente ao Programa

Reconhecer.

Para gerar o relatório o professor deverá:



3) Clicar no botão VISUALIZAR RELATÓRIO.

O sistema vai exibir o relatório que pode ser impresso ou salvo em qualquer

lugar. O arquivo gerado é do tipo PDF e pode ser aberto pelos leitores comuns no

formato Portátil de Documento.

8.2.5 Envio Plano de Aula

O relatório Envio Plano de Aula exibe uma confirmação da entrega dos planos

de aula do professor pelo SIAP ou pelo SIGE no período do Reconhecer selecionado.


1) Clicar na função ENVIO PLANOS DE AULA no item relatórios;

2) Selecionar um Período do Reconhecer;

3) Clicar em VISUALIZAR RELATÓRIO;

4) Será gerado um relatório contendo o Período do Reconhecer, o nome do

servidor, o CPF e a data da entrega do planejamento.

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