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SE1 PPJ 001 Página 1 de 24 PLANO DE GERENCIAMENTO DE ENGENHARIA E CONSTRUÇÃO Este documento pertence a Guimar Engenharia Ltda., não sendo permitida sua reprodução, total ou parcial, sem autorização formal. Revisão Data. Conteúdo Elaborado por Aprovado por 0 18/03/2016 Emissão Inicial FFM LVM 1 29/03/2016 Revisão Geral FFM LVM 2 08/04/2016 Revisão Geral / Revisão de Formatação / Alterados Modelos do Item XX FFM GQO 3 15/04/2016 Revisão / Incluído Plano de Numeração de Documentos Técnicos da ESEM FFM GQO 4 01/06/2016 Alteração da numeração do plano FFM GQO Sumário 1. REFERÊNCIA NORMATIVA .......................................................................................................................... 2 2. CAMPO DE APLICAÇÃO ............................................................................................................................... 2 3. ESCOPO ......................................................................................................................................................... 2 4. ENGENHARIA ................................................................................................................................................ 3 5. CONSTRUÇÃO............................................................................................................................................... 8 6. LIVRO DE DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA (DATA BOOK) ............................................................................ 10 7. PLANO DE CODIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS ..................................................................... 11 8. COMUNICAÇÃO ........................................................................................................................................... 20 9. ENTRADA / SAÍDA E ARMAZENAMENTO DE MATERIAIS / EQUIPAMENTOS ....................................... 20 10. PLANEJAMENTO E CONTROLE................................................................................................................. 21 11. MEDIÇÃO DE SERVIÇOS............................................................................................................................ 21 12. SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E SAÚDE ................................................................................................ 21 13. GARANTIA DA QUALIDADE ........................................................................................................................ 22 14. ANEXOS ....................................................................................................................................................... 23

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PLANO DE GERENCIAMENTO DE ENGENHARIA E CONSTRUÇÃO

Este documento pertence a Guimar Engenharia Ltda., não sendo permitida sua reprodução, total ou parcial, sem autorização formal.

Revisão Data. Conteúdo Elaborado por Aprovado por

0 18/03/2016 Emissão Inicial FFM LVM

1 29/03/2016 Revisão Geral FFM LVM

2 08/04/2016 Revisão Geral / Revisão de Formatação / Alterados Modelos do Item XX FFM GQO

3 15/04/2016 Revisão / Incluído Plano de Numeração de Documentos Técnicos da ESEM FFM GQO

4 01/06/2016 Alteração da numeração do plano FFM GQO

Sumário

1. REFERÊNCIA NORMATIVA .......................................................................................................................... 2

2. CAMPO DE APLICAÇÃO ............................................................................................................................... 2

3. ESCOPO ......................................................................................................................................................... 2

4. ENGENHARIA ................................................................................................................................................ 3

5. CONSTRUÇÃO............................................................................................................................................... 8

6. LIVRO DE DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA (DATA BOOK) ............................................................................ 10

7. PLANO DE CODIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS ..................................................................... 11

8. COMUNICAÇÃO ........................................................................................................................................... 20

9. ENTRADA / SAÍDA E ARMAZENAMENTO DE MATERIAIS / EQUIPAMENTOS ....................................... 20

10. PLANEJAMENTO E CONTROLE ................................................................................................................. 21

11. MEDIÇÃO DE SERVIÇOS ............................................................................................................................ 21

12. SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E SAÚDE ................................................................................................ 21

13. GARANTIA DA QUALIDADE ........................................................................................................................ 22

14. ANEXOS ....................................................................................................................................................... 23

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Prefácio

Este documento tem por objetivo: estabelecer a sistemática de atuação a serem adotados pela equipe da

Guimar Engenharia Ltda. - Jacobs Guimar, no acompanhamento da elaboração de Engenharia e fiscalização

de construção, especificamente no empreendimento Escola Sesc de Ensino Médio – ESEM de propriedade do

Serviço Social do Comércio - SESC, localizada em Jacarepaguá, no município do Rio de Janeiro – RJ.

Introdução

A Gestão de Engenharia e Construção é de suma importância para a garantia de que o produto final seja

entregue conforme esperado pelo SESC. Neste Plano de Gerenciamento encontram-se tanto as

responsabilidades e demais critérios a serem seguidos pela nossa equipe, como das contratadas para

desenvolvimento de Engenharia e Execução de Obras.

Nosso Gerente de Contrato, será o responsável pelo acompanhamento do desenvolvimento de Engenharia e

acompanhamento de Construção e pela interface entre as Contratadas e o SESC/ESEM.

1. REFERÊNCIA NORMATIVA

1.1. Documentos Internos

Foram utilizados como referência e são indicados para leituras complementares nossos procedimentos e

instruções gerenciais:

GEN PPJ 002 – Emissão e Tramitação de Documentos Técnicos

GEN ISU 004 – Gestão de Contratos nas Operações – Construção e Montagem

GEN IES 007 – Serviços de Construção e Montagem;

2. CAMPO DE APLICAÇÃO

Este Plano de Gerenciamento aplica-se a Gestão de Desenvolvimento de Engenharia e a gestão de serviços

de Construção das Contratadas. Casos onde a Jacobs Guimar foi mobilizada para o Gerenciamento do

Empreendimento já com parte da fase de engenharia / construção em andamento ou concluídas, a Equipe

deverá procurar adaptar a gestão das Contratadas ao Plano de Gerenciamento, da melhor maneira possível.

3. ESCOPO

O escopo da engenharia e construção contempla toda a documentação e obras necessárias para a execução

na Escola Sesc de Ensino Médio – ESEM, de serviços compreendendo:

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Reforço de Fundação e Estruturas dos Prédios;

Reforço de Vias de Acesso;

Recuperação de Áreas de Circulação, Acessos e Vias;

Recuperação Arquitetônica de Prédios incluindo Salas, Banheiros e etc.;

4. ENGENHARIA

4.1. Atribuições e Responsabilidades da Nossa Equipe

A nossa equipe de gerenciamento tem como compromisso o atendimento às metas estabelecidas (prazo,

custo, qualidade, segurança) e para tanto as suas atividades principais são:

Apoio a coordenação de projetos;

Realização de reuniões técnicas e de planejamento com a participação do projetista;

Aprovação dos Boletins de Medição;

Acompanhamento físico e financeiro do contrato;

Controle do arquivo técnico, da reprodução e distribuição de documentos;

Apresentação das diretrizes de garantia da qualidade do projeto;

Apoio à projetista na adoção de soluções de engenharia que contemplem as melhores práticas de

segurança, facilidades operacionais, manutenção, qualidade e custo;

Apoio a elaboração do cronograma detalhado do projeto;

Verificação das normas e diretrizes a serem adotadas;

Coordenação das atividades de levantamento de dados de campo;

Análise de desenhos e documentos de projeto;

Verificação da documentação da qualidade;

Coordenação da avaliação de alternativas técnicas;

Apoio a projetista para a eliminação de interferências;

Elaboração das Requisições de Compra (RDC) para contratação de engenharia e consultorias;

Análise técnica de propostas de fornecimento, bem como, da emissão de agenda de esclarecimentos

técnicos, pareceres técnicos finais e reuniões de esclarecimentos com os proponentes;

Recebimento e guarda dos documentos técnicos gerados até a finalização do empreendimento;

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Exigir a apresentação da Lista de Documentos na reunião de “Kickoff”, e sua atualização/revisão sempre

que houve alteração de quantidade e revisão dos documentos de projeto;

Verificação do “Databook” e “As Built” do projeto.

Coordenar interface entre Projetistas e Consultores contratados para análise dos Projetos;

4.2. Atribuições e Responsabilidades das Contratadas

São atribuições das Contratadas de Engenharia, sem se limitar a execução de engenharia, projetos e etc.:

Realização de reuniões técnicas e de planejamento;

Soluções de engenharia que sempre contemplem as melhores práticas de segurança, facilidades

operacionais, manutenção, qualidade e custo;

Atender e respeitas as normas regulamentadoras vigentes em suas últimas versões;

Avaliação de alternativas técnicas;

Participar de reuniões técnicas de engenharia com a nossa equipe de gerenciamento, cliente e demais

contratados envolvidos;

Fornecimento de Lista de Documentos antes do início das suas atividades;

Seguir os padrões de formato e documentos determinados pelo SESC/ESEM;

Seguir os padrões de numeração de documentos conforme nossos Planos de Gerenciamento;

Fornecer “Databook” de projetos ao final das atividades;

4.2.1. Documentos de Engenharia

A contratadas devem seguir alguns critérios quanto a formato de documentos, numeração, emissões conforme

abaixo itens a seguir.

4.2.1.1. Numeração/Codificação dos Documentos

Os documentos de engenharia terão dupla numeração, sendo uma de acordo com Sistema de Numeração da

Projetista e a outra conforme definido no Plano de Numeração de Documentos Técnicos da ESEM, conforme

item 7.

4.2.1.2. Formatação de Títulos

1ª linha – ESEM - Escola Sesc de Ensino Médio

2ª linha – Área e Subárea do Projeto

3ª linha – Classe de Projeto / Disciplina

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4ª linha - Título do Documento

4.2.1.3. Emissão da Lista de Desenhos e Documentos de Projeto (LDP)

Após a assinatura do contrato e a realização da reunião de partida, a Contratada emite a lista dos documentos

previstos com o objetivo de definir a relação de desenhos e documentos técnicos que serão elaborados no

cumprimento do escopo de serviços contratados e envia, por e-mail, para o nosso setor responsável pelo

Controle de Documentos, com cópia para o nosso Gerente de Contrato.

4.2.1.4. Aprovação da LDP

O nosso responsável pelo Controle de Documentos irá prosseguir com a distribuição dos documentos, aos

responsáveis pela análise técnica do documento que irão verificar a consistência da previsão de documentos a

emitir para atendimento do escopo contratado e confronta a programação de emissão com as necessidades do

projeto. A LDP será considerada “Aprovada” quando atender integralmente o escopo contratado e o

cronograma do empreendimento. A Contratada poderá revisar a LDP aprovada sempre que necessário,

entretanto, deverá manter a Numeração e Título dos documentos já relacionados e promover a inclusão de

novos Números e Títulos ou o cancelamento dos Números e Títulos que não serão utilizados, mantendo, desta

forma, o histórico de revisões e evitando a duplicidade de Números e Títulos no projeto.

4.2.1.5. Emissões de Documentos de Engenharia

As etapas básicas do processo de tramitação de desenhos e documentos podem ser observadas no

fluxograma resumido mostrado no Anexo 1, no item 12 deste documento. A emissão de desenhos e

documentos técnicos deve ocorrer em conjunto completo, de forma que o responsável pela verificação possa

entender o assunto por completo. Exemplo: Planta Baixa entregue com Seções e Vistas, Memoriais, etc.

Todos os documentos de Engenharia deverão ser enviados ao representante da outra parte, através de GRD.

As GRD’s deverão ser numeradas conforme norma de cada empresa. As GRD’s incluindo as documentações

técnicas deverão ser enviadas via e-mail ou CD endereçadas aos Gerentes de Contrato ou responsáveis pelo

contrato das partes.

4.2.1.6. Datas

Para fim de cumprimento da programação aprovada na LDP e/ou de eventos contratuais, as datas de entrada e

saída da documentação são conceituadas como segue:

Data de entrada: é a data da emissão do documento.

Data de saída (devolução): é a data de envio do aviso da devolução da documentação, após aprovação,

comentário ou recusa da mesma.

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4.2.1.7. Revisões

As revisões serão identificadas com a numeração de 00 a 99 e ao final do nome dos arquivos eletrônicos para

todos os documentos emitidos é acrescentada a revisão: “_rev00” até “_rev99”.

4.2.1.8. Identificação do Fornecedor

Após a formalização do Contrato, na reunião de partida nós informaremos ao Fornecedor a sigla de três letras

que deverá ser utilizada na numeração dos seus documentos.

4.2.1.9. Carimbos dos Documentos

O formato dos desenhos e documentos deverá obedecer às normas NBR 10068/87 - Folha de desenho –

layout e dimensões e NBR 13142/99 - Dobramento e cópia, devendo-se, entretanto, evitar o uso do formato A0

sempre que possível. Após reunião de partida, nossa equipe fornecera as Contratadas os modelos de

documentos de engenharia com os carimbos padrão do cliente, conforme anexos 2 e 3.

4.2.1.10. Identificação dos desenhos

Todos os documentos técnicos, deverão ser numerados e codificados conforme Plano de Numeração de

Documentos Técnicos, conforme item 7 e identificados com a seguinte legenda:

Empreendimento: ESEM – Escola Sesc de Ensino Médio

Disciplina: [nome da Classe de Projeto / Disciplina]

Nº ESEM/SESC: [número do ESEM/SESC]

Nº Projetista: [número da projetista se houver]

Projetista Contratada: [nome da projetista contratada se houver]

Títulos: [linha_1: Área e Subárea]

[linha_2: Classes de Projeto/ Disciplina]

[Linha_3: Informações Complementares]

[inha_4: tipo de documento/desenho]

Escala: [escala no formato 1/n.nnnn]

Data: [data da primeira emissão no formato dd/mm/aaaa]

4.2.1.11. Finalidade / Proposito de Emissão

Os documentos técnicos devem ser emitidos de acordo com sua finalidade, através do preenchimento da

tabela de revisões constante nos formatos. As emissões dos documentos de engenharia devem atender a uma

finalidade (propósito), sendo que cada emissão corresponderá a uma revisão.

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CÓDIGO FINALIDADE OBSERVAÇÃO

[CM] Para comentários Documentos que admitem contribuição do cliente como arranjos, vendor list, detalhes típicos, especificações técnicas, folhas de dados, etc.,

[AP] Para aprovação Somente para projetos conceituais, arranjos, layouts, etc.

[CN] Para conhecimento Documentos que não admitem contribuição do cliente como memórias de cálculo, desenhos de fabricação, listas de quantidades, listas de cabos, etc.

[PR] Preliminar

[CO] Para cotação

[SU] Para Suprimentos Válido para compra e/ou contratação

[EE] Para execução Válido para fabricação, construção ou montagem

[CC] Conforme construído

[CR] Conforme comprado

[CE] Certificado Liberado para execução e conforme comprado ou construído

[AD] Aprovado

[CD] Cancelado O documento não tem mais validade para o projeto

[CA] Cancelado e substituído Deve ser indicado o número do desenho que o substitui

A primeira emissão dos documentos de engenharia deve atender a uma das finalidades listadas a seguir:

Finalidade (Propósito) Tipo de Emissão

Para Conhecimento CN

Preliminar PR

Para Comentários CM

Para Aprovação AP

De forma alguma a primeira emissão de um documento deverá ter por exemplo o proposito “Para Execução”,

antes de assim ocorrer, os documentos devem ser enviados “Para Comentários ou Para Aprovação”, então, a

equipe a nossa equipe deverá devolver para a Contratada cada documento de engenharia no prazo máximo de

10 dias corridos após o recebimento da GRD, com um carimbo indicando uma das seguintes condições:

Sem comentários;

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Atender comentários.

Não havendo comentários, os documentos poderão ser emitidos com proposito “Para Execução” caso

contrário, deverão ser emitidos novamente com proposito “Para comentários”, para que a nossa equipe

verifique se os comentários anteriores foram atendidos.

Os comentários do SESC/Jacobs Guimar não isentam a Projetista de suas responsabilidades técnicas sobre o

projeto. Todos os documentos técnicos comentados ou não deverão ser entregues através de GRD.

As informações contidas em documento de projeto liberado para execução, somente poderão ser

alteradas/complementadas através de revisão do documento aprovada pelo SESC/Jacobs Guimar, que neste

caso, elaborará a respectiva Ordem de Alteração (OAE), conforme Plano de Gerenciamento de Escopo, SE1

PES 001.

5. CONSTRUÇÃO

5.1. Atribuições e Responsabilidades da Nossa Equipe

Nossa equipe de gerenciamento tem como compromisso o atendimento às metas estabelecidas (prazo, custo,

qualidade, segurança) e para tanto as suas atividades principais são:

Acompanhar a execução das Obras;

Verificar se as obras estão sendo executadas conforme os Documentos de Engenharia, Projetos,

Especificações e etc., em suas últimas revisões, sempre com proposito “Para Execução”;

Atuar como agentes de Planejamento, Segurança e Qualidade, verificando se as obras estão sendo

executadas conforme procedimentos executivos, normas, cronogramas, programações e etc.;

Coordenar interface entre a Projetista, Consultores e Empreiteiros e o SESC;

Coordenar reunião sistêmica de acompanhamento de serviços, para cada contratada;

Emitir Listas de Pendencias, quando da entrega da obra por parte da Contratada;

Emitir Relatórios Específicos de acompanhamento de obra, quando necessários;

Emitir Parecer Técnico de análise de propostas para execução de obras, quando solicitados pelo SESC;

Atestar serviços executados pelas contratadas em Boletins de Medição;

Coordenar as atividades de Topografia;

Coordenar os Relatórios de Não Conformidades (RNC), abrindo e controlando seus tratamentos;

Verificar a existência e/ou tomar as medidas cabíveis para que os recursos de responsabilidade do cliente, se aplicável, estejam disponíveis em tempo hábil;

Coordenar com o SESC a liberação de áreas de serviço;

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Verificar se os recursos materiais e humanos das contratadas estão adequados ao cumprimento das

metas programadas;

Coordenar e procurar liberar frentes de serviços entre as várias contratadas, como também suas

atividades interdisciplinares;

Exigir o cumprimento pelas contratadas dos requisitos contratuais e legais de segurança e medicina do

trabalho e preservando o meio ambiente.

Assistir e fornecer subsídios ao planejamento e controle, na análise do planejamento executivo da

contratada e da programação detalhada, principalmente quanto aos métodos construtivos, recursos

físicos e humanos disponíveis

Verificar se os recursos físicos e humanos alocados à obra pela contratada estão de acordo com a

necessidade da obra, tanto em termos quantitativos como a verificação do estado dos equipamentos,

máquinas e ferramental a serem utilizados e a qualificação técnica do pessoal a ser alocado.

Identificar e se antecipar aos problemas que possam surgir, procurando meios e soluções alternativas

para o cumprimento dos prazos;

Atuar em consonância com o cliente, informando regularmente o andamento dos serviços e/ou

consultando-o para tomada de decisões em conjunto, para assuntos considerados de relevância para o

empreendimento

Impedir o início, ou paralisar, ou fazer paralisar qualquer atividade que coloque em risco os preceitos do

Sistema do Gerenciamento, dentre eles (mas não limitados a):

Inexistência do plano da qualidade aprovado;

Atividades em local / área nas quais ainda não estejam acordados os pontos de controle;

Procedimento previsto para a atividade desconhecido dos executores;

Atividade sendo exercida sem supervisão capacitada;

Inexistência de meios de registros aprovados, indispensáveis em pontos de controle (antes ou durante a atividade);

Não atendimento aos requisitos da segurança para a execução da atividade;

Serviços executados em horas extraordinárias sem a devida comunicação e autorização prévias;

Garantir a uniformidade dos padrões técnicos de construção e montagem entre as diversas áreas do

Empreendimento.

Não permitir a execução de serviços fora do escopo qualitativo ou quantitativo dos contratos, exigindo,

sempre, a Ordem de Alteração aprovada para execução, conforme o SE1 PES 001.

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5.2. Atribuições e Responsabilidades das Contratadas

A Contratada deverá exercer rigoroso controle sobre a atualização das cópias da documentação técnica

utilizadas pela sua equipe.

A Contratada deverá ser representada na obra por um Engenheiro Residente, devidamente habilitado e

com plenos poderes de atuação, na parte administrativa, comercial e técnica.

O “Currículo” do Engenheiro Residente deverá ser previamente aprovado pelo SESC/Jacobs Guimar.

Qualquer substituição das pessoas chaves e/ou Engenheiro Residente, somente será permitida,

mediante o prévio conhecimento e concordância por escrito da SESC/Jacobs Guimar.

A Contratada deverá conhecer e conduzir suas atividades no Canteiro de Obras atendendo

rigorosamente as diretrizes definidas no nosso Plano de Gerenciamento para Canteiro de Obras, SE1

PCO 001;

Qualquer modificação de projeto por determinação do SESC/Jacobs Guimar que implique em alteração de

preços ou prazo contratual, devido à inclusão ou exclusão de serviços e ou quantidades, deverá solicitar

abertura de Ordem de Alteração de Escopo (OAE) e seguir o preconizado no Plano de Gerenciamento de

Escopo, SE1 PES 001. Ressaltamos que a Contratada somente poderá dar início aos serviços estando com a

OAE aprovada.

6. LIVRO DE DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA (DATA BOOK)

Antes da entrega do escopo contratado a contratada deverá apresentar os Data Books com os documentos,

desenhos, relatórios, etc. e demais documentos relevantes para caracterização, operação e manutenção do

escopo entregue.

Os Data Books deverão ser divididos em 3 (três) seções encadernadas conforme abaixo contendo no mínimo

os seguintes itens:

6.1. SEÇÃO I

Desenhos e documentos deverão ser fornecidos em 01 (uma) em mídia digital, mais 01 (uma) via em cópia

física, devidamente certificados, em português, apresentados em forma de pastas ou encadernações, com

índices e folhas separadoras, contendo os seguintes itens, mas não a eles limitados:

Lista de documentos (LDP / LDF) completa, preenchida e atualizada;

Coleção de desenhos e documentos certificados;

Folhas de dados de equipamentos, motores e instrumentos, completas, atualizadas e certificadas;

Especificações técnicas;

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Memórias de cálculo.

6.2. SEÇÃO II

Os certificados e relatórios de inspeções e testes deverão ser fornecidos em 1 (uma) mídia digital, mais 02

(duas) vias físicas (um original e uma cópia), em português, apresentados em forma de pastas ou

encadernações, com índices e folhas separadoras, contendo os seguintes itens, mas não a eles limitados:

Certificados de materiais.

Certificados dos testes e ensaios realizados.

Procedimentos de qualificação de processos de soldagem e de soldadores.

Procedimentos de soldagem (EPS).

Desenhos de localização das radiografias e detalhes das soldas.

7. PLANO DE CODIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS

Todas as contratadas para fornecimento de Engenharia e para serviços de Construção, que necessitarem

enviar ao SESC/Jacobs Guimar qualquer tipo de documentação técnica, deverá seguir o plano de codificação

de documentos técnicos do cliente, descrito abaixo:

7.1. Estrutura da Numeração

A numeração dos documentos deve contemplar a estrutura abaixo:

E S E M - X . A A A - X . X X - X X - A A A - X X X

Siglas do Cliente 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 Sequencial

Onde, “X” são obrigatoriamente números e “A” letras.

7.2. Fases de Projeto

Preencher o campo respectivo as fases do projeto conforme abaixo:

CODIGO FASE DO PROJETO / EMPREENDIMENTO

1 Implantação / Projetos Executivos

2 Projetos / Documentos de Fornecedores

3 Obras de Reforço / Reformas e Obras de Recuperação

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CODIGO FASE DO PROJETO / EMPREENDIMENTO

4 Vago

7.3. Tipos de Documentos

SIGLA TIPO DE DOCUMENTO

AES Agenda de Esclarecimentos *

APR Apresentação em PowerPoint

CGF Condições Gerais de Fornecimento *

CPR Critério de Projeto

CRO Cronograma

DES Desenho de Engenharia

DFO Desenho de Fornecedor

DFU Diagrama Funcional

DIN Diagrama de Interligação

DLO Diagrama Lógico

DMA Diagrama de Malha

EAP Estrutura Analítica do Projeto

EGE Especificação Geral

ESE Especificação de Serviço

ESP Especificação Técnica

EST Estudo Técnico

ETE Especificação Técnica

FDA Folha de dados

FLE Fluxograma de Engenharia

FLP Fluxograma de Processo

DIT Diagrama de Instrumentação

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SIGLA TIPO DE DOCUMENTO

GRD Guia de Remessa de Desenhos e Documentos

ILU Ilustração

IMS Imagem de Satélite

ISO Isométrico

LBR Lista de Barras

LCH Lista de Chumbadores

LCO Lista de Consumidores

LCP Lista de Componentes

LDF Lista de Desenhos e Documentos de Fornecedor

LDP Lista de Desenhos e Documentos de Projeto

LEA Lista de Equipamentos de Automação

LEE Lista de Equipamentos Elétricos

LEL Lista de Eletrodutos, Eletrocalhas e Leitos

LEM Lista de Equipamentos Mecânicos

LEQ Lista de Equipamentos

LFE Lista de Ferramentas

LFL Lista de Fluídos

LIB Lista de Bornes

LIC Lista de Cabos

LIN Lista de Instrumentos

LIS Lista de Insertos

LLI Lista de Linhas

LMA Lista de Materiais

LMD Lista de Material por Desenho

LML Lista de Material por Linha

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PLANO DE GERENCIAMENTO DE ENGENHARIA E CONSTRUÇÃO

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SIGLA TIPO DE DOCUMENTO

LMO Lista de Motores

LPA Lista de Parafusos

LPE Lista de Peças

LTF Lista de Trilhos e Fixadores

LTI Lista de Tirantes

LSU Lista de Suportes

LVE Lista de Verificação

MAP Mapa (Cartografia)

MCA Memória de Cálculo

MDE Memorial Descritivo

MMA Manual de Manutenção

MOP Manual de Operação

MQA Manual da Qualidade

NRE Notas de Reunião

NOS Nota de Serviço

OAE Ordem de Alteração de Escopo

ORC Ordem de Compra

ORB Orçamento Básico

ORS Ordem de Serviço

PCP Programação para Controlador Programável

STD Padrão de Engenharia

PFI Plano de Fabricação e Inspeção

PQP Planilha de Quantidades (e Preços)

PTE Parecer Técnico

PRO Procedimentos

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SIGLA TIPO DE DOCUMENTO

RCI Relação de Circuitos

RCP Relação de E/S para Controlador Programável

RGM Resumo Geral de Material

RIT Relatório de Inspeção e Teste

EIA Estudo de Impacto Ambiental

RTE Relatório Técnico

RMA Relatório Mensal de Atividades

RMP Relatório Mensal de Progresso

RPF Resumo de Parafusos

RTC Requisição Técnica (Materiais Especiais, Materiais Padronizados, Equipamentos, Sistemas, Obras e Serviços).

7.4. Áreas e Subáreas

SIGLA ÁREAS E SUBÁREAS

0 Geral

0.00 Geral

0.10 Arranjo Geral / Plano Diretor

0.20 Urbanização / Passeios / Circulação

0.30 Vias de Acesso Internas

0.40 Anfiteatro

0.50 Lago

1 Utilidades

1.00 Geral

1.10 Área Técnica

1.20 Subestações Elétricas

1.21 Subestação 1

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SIGLA ÁREAS E SUBÁREAS

1.22 Subestação 2

1.23 Subestação 3

1.24 Subestação 4

1.25 Subestação 5

1.26 Subestação 6

1.27 Subestação Principal

1.30 Sistema de Água Bruta / Potável

1.31 Castelo D’Água

1.32 Central de Água Gelada

1.33 ETA – Estação de Tratamento de Água

1.40 Sistema de Esgoto

1.41 Casa de Esgoto a Vácuo

1.42 ETE – Estação de Tratamento de Esgoto

1.50 Sistema de Materiais Descartáveis

1.51 Depósito de Lixo

1.60 Galeria Técnica / Distribuição de Utilidades

2 Edificações

2.00 Geral

2.10 Portarias de Acesso

2.11 Guarita Principal

2.12 Guarita do Departamento Nacional

2.20 Prédio da Coordenação

2.30 Casas dos Professores

2.31 Casas dos Professores – Bloco 1

2.32 Casas dos Professores – Bloco 2

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SIGLA ÁREAS E SUBÁREAS

2.33 Casas dos Professores – Bloco 3

2.34 Casas dos Professores – Bloco 4

2.35 Casas dos Professores – Bloco 5

2.36 Casas dos Professores – Bloco 6

2.37 Casas dos Professores – Bloco 7

2.38 Casas dos Professores – Bloco 8

2.40 Alojamento dos Alunos

2.41 Alojamento dos Alunos – Bloco 1

2.42 Alojamento dos Alunos – Bloco 2

2.43 Alojamento dos Alunos – Bloco 3

2.44 Alojamento dos Alunos – Bloco 4

2.50 Prédio Educacionais

2.51 Salas de Aula

2.52 Centro de Liderança

2.53 Laboratórios e Oficina

2.54 Espaço Zêlo

2.60 Teatro

2.70 Biblioteca

2.80 Cozinha e Restaurante

3 Área Esportiva / Área de Lazer

3.00 Geral

3.10 Campo de Futebol

3.20 Quadras de Tênis

3.30 Quadra Poliesportiva

3.40 Prédio do Ginásio

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SIGLA ÁREAS E SUBÁREAS

3.41 Ginásio / Quadra e Arquibancada

3.42 Academia

3.43 Lanchonete

3.44 Ambulatório

3.45 Vestiários

3.50 Espaço Gourmet / Churrasqueira

3.60 Piscina

3.70 Vestiário

7.5. Classes/Disciplinas de Projeto

SIGLA DISCIPLINAS / CLASSES DE PROJETO

0 Geral

01 Projeto Legal

02 Planos Diretores, Arranjos Gerais, Layout, Plantas de Locação

03 Fluxogramas de Processo e de Engenharia

04 Diagramas e Planos de Carga

05 Plantas de Interferência

10 Civil

11 Estruturas de Concreto, Fundações, Forma e Armação.

12 Estruturas Mistas, Estruturas Metálicas

13 Urbanização, Pavimentação, Paisagismo, Cercas, Muros e Portões

14 Arquitetura, Acabamentos, Esquadrias e etc.

15 Instalações Prediais (Hidráulica, Sanitárias, Gás, Elétricas / Força e Iluminação, Telecomunicação e Sonorização)

16 Projetos Geométricos, Terraplanagem, Geotécnicos, Topografia, Sondagem e Monitoramento

17 Drenagem Pluvial

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SIGLA DISCIPLINAS / CLASSES DE PROJETO

18 Impermeabilização

20 Utilidades

21 Sistema de Ar Condicionado

22 Sistemas de Distribuição e Tratamento de Água, Reservatórios, Estações Elevatórias e Bombeamento

23 Rede de Coleta de Esgoto, Tratamento de Efluentes

24 Sistemas de Revestimento, Isolamento e Pintura

25 Sistemas de Prevenção e Combate a Incêndio

26 Rede de Gás

27 Segurança Pessoal, Proteção Pessoal, Controle de Acesso, CFTV, Sistema de Sonorização

30 Eletricidade

31 Força, Aterramento, Transmissão e Distribuição de Energia, Redes Externas

32 Equipamentos de Baixa Tensão (<1.000V)

33 Equipamentos de Média e Alta Tensão (>1.000V)

34 Maquinas Elétricas

35 Diagramas Lógicos e Funcionais Elétricos e Diagramas Unifilares

36 Instrumentação e Controle e Automação

40 Automação

41 Equipamentos de Transmissão

42 Equipamentos, Sistema e Redes de Telefonia, Equipamentos, Sistemas e Redes de Intercomunicação, Sistemas e Redes Corporativas

43 Sistema de Televisão de Controle (Supervisão, Processamento de Imagens)

44 Sistema de Comunicação por Satélite e de Rádio

45 Teleprocessamento e Computação

50 Equipamentos Diversos

51 Elevadores

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SIGLA DISCIPLINAS / CLASSES DE PROJETO

52 Equipamentos Cênicos (Teatro)

53 Equipamentos de Cozinha Industrial

54 Equipamentos de Academia

55 Equipamentos Esportivos

7.6. Sigla da Contratada

As siglas das Contratadas serão definidas informadas as mesmas pelo SESC/Jacobs Guimar no momento da

realização da reunião de “Kickoff” e serão compostas obrigatoriamente por 3 letras.

8. COMUNICAÇÃO

Toda e qualquer comunicação entre a projetistas / empreiteiras e o SESC/Jacobs Guimar, de natureza técnica

ou comercial, deverá seguir o Plano de Gerenciamento da Comunicação, SE1 PCI 002.

8.1. Tramitação de Documentação de Técnica

Todos os documentos de Engenharia deverão ser enviados ao representante da outra parte, através de GRD.

As GRD’s deverão ser numeradas conforme norma de cada empresa. As GRD’s incluindo as documentações

técnicas deverão ser enviadas via e-mail ou CD endereçadas aos Gerentes de Contrato ou responsáveis pelo

contrato das partes.

8.2. Diário de Obras

A elaboração de RDO deverá conter apenas o registro do efetivo (MOI e MOD), relação de equipamentos

mobilizados, condições climáticas, data e as principais ocorrências do dia. O RDO não poderá ser utilizado

para esclarecimento de dúvidas, pleitos e etc., para tal deverão ser utilizadas atas de reuniões ou cartas

formais.

9. ENTRADA / SAÍDA E ARMAZENAMENTO DE MATERIAIS / EQUIPAMENTOS

A entrada e saída de materiais, equipamentos, deverá seguir o nosso Plano de Gerenciamento de Canteiro de

Obras, SE1 PCO 001, ressaltando os itens a seguir:

Quando da chegada de materiais e/ou equipamentos, a Contratada deverá providenciar de imediato a

sua descarga, bem como adequada inspeção, estocagem, preservação e condicionamento no

Almoxarifado.

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No ato da entrada de equipamentos, materiais, ferramental e máquinas de propriedade da Contratada no

Canteiro de Obras, está se obriga a apresentar ao SESC/Jacobs Guimar para registros e controles, as

Notas Fiscais, romaneios e ou outros documentos comprobatórios de propriedade, que serão os

comprovantes para futura autorização de saída.

Não será concedida a autorização de saída de qualquer material e/ou equipamento que não possuir o

registro comprobatório de propriedade no ato da entrada. Neste caso os materiais e/ou equipamentos

ficarão retidos sem que isso venha acarretar quaisquer ônus para a SESC/Jacobs Guimar, até a efetiva

comprovação de propriedade.

10. PLANEJAMENTO E CONTROLE

As contratadas deverão apresentar semanalmente as programações de serviços da semana corrente e da

semana subsequente para análise e acompanhamento nas reuniões semanais de Planejamento e Controle.

O nível de detalhamento necessário para o planejamento e controle dos serviços, será compatível com o da

Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e será previamente aprovado pela nossa equipe, conforme Plano de

Gerenciamento de Tempo, SE1 PPC 001.

11. MEDIÇÃO DE SERVIÇOS

Todas os Boletins de Medição deverão ser acompanhados dos Termos de Comprovação de Eventos (TCE) e

endereçados ao nosso Gerente de Contrato, a quem caberá o encaminhamento.

O Modelo padronizado de Boletim de Medição e dos Termos de Comprovação de Eventos serão

disponibilizados após reunião de partida.

Estes e todos os demais critérios e processos de medição e faturamento das Contratadas estão descritos no

nosso Plano de Gerenciamento de Custos, SE1 PCU 001.

12. SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E SAÚDE

Antes do início dos trabalhos as Contratadas deverão nos apresentar para a aprovação, seu Plano de

Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Saúde, que deverá estar aderente aos nossos Planos de

Gerenciamento de SMS, SE1 PSM 001.

Para a investigação de Acidentes, Incidentes ou Desvios as contratadas deverão seguir o Plano, SE1 PSM

002.

Ressaltamos que todos os colaboradores envolvidos, sejam eles do SESC/Jacobs Guimar ou das próprias

contratadas poderão solicitar a paralização de atividades em virtudes de identificação de riscos iminentes a

segurança.

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13. GARANTIA DA QUALIDADE

A nossa equipe não fará verificação de documentos, sendo esta responsabilidade da Contratada. Eventuais

revisões de projetos decorrentes de falhas/erros de projeto serão providenciadas pela Contratada, sem

qualquer ônus para ao SESC.

Para mais informações quanto a Garantia e Controle da Qualidade as contratadas devem seguir o nosso Plano

de Gerenciamento da Qualidade, SE1 PQA 001.

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14. ANEXOS

14.1. Anexo 1 – Fluxograma de Tramitação de Documentos FIGURA 01 - Fluxograma de Tramitação de Desenhos e Documentos de Projetistas

PROJETISTA COORDENAÇÃO DE ENGENHARIACONTROLE DA DOCUMENTAÇÃO

Elabora a LDP (ou Atendecomentários) e encaminha para aprovação via e-mail

Registra o recebimento e encaminha para aprovação

Verifica consistência da previsão de documentos à emitir e confronta a programação de emissão com

necessidades do empreendimento

LDP Aprovada?

Libera emissão pela ContratadaEmite a LDP aprovada no Sistema para conhecimento.

N

S

Envia para a Projetista para atendimento aos comentários

Arquiva a LDP Aprovada e libera acesso e senha da Projetista no Sistema.

Atende os comentários

Emite documentos previstos / revisões no Sistema, com a finalidade para comentários e

aprovação e revisão Alfabética.

Recebe aviso diário emitido pelo Sistema para informação e controle

Verifica consistência dos documentos emitidos com as especificações contratadas.

Há comentários?

N

S

Registra os comentários no Sistema.

Registra liberação no Sistema.

Muda para a finalidade a que se destina o documento, inicia a revisão Numérica e emite no

Sistema.

Atende os comentários registrados, sobe a revisão Alfabética e emite no Sistema.

FIM

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14.2. Anexo 2 – Modelo de Carimbos para Documentos A4

14.3. Anexo 2 – Modelo de Carimbos para Documentos A0, A1, A2 e A3