TRABALHO 3 Bimestre

UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP

CURSO: ADMINISTRAO/ CINCIAS CONTBEIS 2 PERODOSUCESSO DE INFORMATIZAO E IMPLEMENTAO DE UM SISTEMA DE INFORMAO NA VRLABEL RTULOS E ETIQUETASMichelly Martins Rodrigues

RA: C226645Gustavo Martins Rodrigues

RA: C2265g1Luan Rodrigues Oliveira

RA: C274DF7Jaqueline de Lima Silva.

RA: C1302J7Victor Gabriell Pereira Noleto Alves e Silva RA: C20CID0Goinia

2014A empresa que foi estudada para o devido trabalho foi a VRLabel Rtulos e Etiquetas, cuja razo social VRLabel Indstria e Comrcio de Rtulos e Etiquetas, localiza-se na rua 07 QD. 64-a LT. 02/03, Vila Braslia, Aparecida de Goinia, Gois, o telefone (62)3094-3419 e o site www.vrlabel.com.br. A empresa se enquadra em porte pequeno (EPP) e a pela receita federal ela considerada uma sociedade empresarial limitada (206-2) e seu ramo de atuao grfico. A VRLabel rtulos e etiquetas foi criada em 20 de junho de 2011, graas ao grande sonho que o dono desta teve ao longo de sua vida, por sempre querer crescer na vida de uma forma honesta e trabalhadora. O dono da organizao viajou sozinho para Goinia com 17 anos para tentar ser algum, pois nasceu em uma cidade pequena. O seu primeiro emprego foi dentro de uma grfica, sendo assim comeou sua trajetria, comeou como faxineiro e chegou ao cargo de diretor de uma empresa do ramo grfico. Pelo fato de ser uma pessoa extremamente competente e dedicado ao seu trabalho e por ter experincia de 25 anos neste ramo, resolveu montar a sua prpria empresa. Assim, montou a empresa, na qual comeou com 4 funcionrios, o dono no departamento comercial, uma funcionria no departamento financeiro, e um operador de mquina e um funcionrio como arte finalista. Havendo 3 mquinas no operacional e na parte do escritrio havia 4 computadores. Atualmente h 23 funcionrios e 8 mquinas, contendo 1 diretor e 2 gerentes. A fora de trabalho no departamento de produo de 3 impressores, 2 auxiliares, 4 impressores de batidas, 2 revisores, 1 cortador, 1 rotulador e 1 fechador de sleev, e j no departamento de escritrio composto por 4 artes finalistas, 2 oramentistas, 1 financeiro 1 auxiliar de limpeza.

Ao longo dos 3 anos, houveram vrias demisses e contrataes na parte de produo, ento ficaram apenas aqueles que realmente se dedicam e projetam sua vida dentro da empresa. Tal, no possui um programa de treinamento formalmente institucionalizado, mas h treinamentos de para novos funcionrios, principalmente na produo onde exige conhecimento das mquinas.

Ao visitarmos a empresa, observamos que ela possui uma cultura familiar por ter o comando e o sistema de deciso nico e centralizado pelo o dono da empresa. Com 4 familiares do dono, sendo 3 filhos e 1 irmo. A empresa tem este aspecto familiar cujo o dono o lder da famlia, ou seja, todos so tratados da mesma forma e com o mesmo grau de importncia, pois esta grande famlia que faz a empresa crescer cada dia mais. Com essa autoridade, os subordinados respeitam as decises do lder da mesma forma que seus familiares o respeitam.

A VRLabel desde o seu surgimento fez parte da tecnologia, pois devido a experincia do dono ter com o seu emprego anterior, que na qual foi no mesmo ramo, ele acompanhou essa evoluo. No comeo (do seu emprego anterior) era tudo manual, no tinha tecnologia mais avanada e muito menos um sistema que controlasse tudo. Por tais motivos, ele no quis passar novamente por todo esse processo, portando antes mesmo de abrir as portas de sua empresa, ele j implantou um sistema. E o dono juntamente com seu irmo (que trabalha no departamento de produo), viajam sempre para conferencias para que estejam atualizados sobre as novas tecnologias, para que possam implantar na empresa, de forma que revolucione o mercado.A empresa possui um Web site de forma institucional, nele possui informaes sobre os produtos que a empresa fornece, localizao e contato. Os funcionrios possuem um e-mail prprio da empresa, mas s aqueles que necessitam, como os artes finalistas, representantes, responsveis pelo financeiro e o comercial da empresa. Existe tambm um e-mail para contato divulgado no site. Os funcionrios se comunicam virtualmente por e-mail, principalmente os artes finalistas com os representantes (vendedores).

A VRLabel usa a Znite Sistemas que empresa com 20 anos de atuao no ramo grfico e com uma carteira de clientes ativos de mais de 1.600 grficas em todo Brasil, localizados em todas as unidades de federao. Este sistema composto pelo software GWorks Solution 2.0 e por servios de treinamento e suporte, portanto os usurios do sistema, disponibilizando tcnicos para a instalao e estes ensinaram o manuseio do sistema para os funcionrios.

O sistema bastante abrangente na qual d para fazer oramentos, cadastros de clientes, PCP, mapa de custos, estoque, financeiro e emisso de Nota fiscal eletrnica. um sistema elaborado especificamente para as grficas, portanto supre todas as necessidades da empresa, porm h falhas.

Uma das falhas que o sistema comete a duplicao e sobreposio de informaes. A znite sempre se defende dizendo que problema na rede e nos computadores da empresa mas j foram tcnicos no local para averiguar e no acharam o problema. No frequente essa duplicao mas quando acontece algo irritante para quem usa pois tem que refazer o trabalho j feio antes. A znite no deu uma soluo e o dono da empresa pensa em mudar de sistemas por causa disso.

A empresa possui proteo de dados com programas antivrus e backup. Falham por no terem um armazenamento em nuvem. Possui tokens de bancos em forma de pendrive para maior proteo em transferncias online, cujo estes liberam senhas aleatrias para aprovar a transao. O servidor peca em no ser totalmente bloqueado para quem no tem acesso, pois quem possui a senha do wi-fi j consegue acessar o servidor. Possui cmeras de segurana dentro e fora do estabelecimento.

O dono da empresa por ser experiente no ramo a 25 anos, no necessita de mecanismos da TI para tomadas de decises, j que o mesmo tem uma carga de conhecimento bastante abrangente. Assim, esta organizao utiliza de tecnologia para a eficcia e rapidez dos processos.