sistema integrado de informação do fundo social europeu 28 de junho de 2002

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União Europeia Fundo Social Europeu Governo da República Portuguesa Apresentação do Sistema Sistema Integrado de Informação do Fundo Social Europeu 28 de Junho de 2002

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União Europeia Fundo Social Europeu. Governo da República Portuguesa. Apresentação do Sistema. Sistema Integrado de Informação do Fundo Social Europeu 28 de Junho de 2002. Agenda. Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Sistema Integrado de Informação do Fundo Social Europeu 28 de Junho de 2002

União EuropeiaFundo Social Europeu

Governo da República Portuguesa

Apresentação do Sistema

Sistema Integrado de Informação do Fundo Social Europeu

28 de Junho de 2002

Page 2: Sistema Integrado de Informação do Fundo Social Europeu 28 de Junho de 2002

Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida dos projectos Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos

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Agenda Apresentação do SIIFSE Objectivos do sistema Destinatários Datas relevantes Estrutura do SIIFSE Fluxos de informação Ciclo de vida do projecto Registo de uma Entidade Titular Acesso ao sistema Indicadores estatísticos

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Apresentação do SIIFSE

O SIIFSE é um Sistema Integrado para a gestão do Fundo Social Europeu em Portugal, no período de programação 2000-2006.A concepção inicial do sistema é da responsabilidade do IGFSE, tarefa iniciada em Outubro de 2000.O SIIFSE surgiu da necessidade de recolher, integrar e tratar a informação provenientes de diferentes entidades intervenientes no QCA III, na vertente FSE.

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Objectivos do SIIFSERentabilizar recursos humanos, técnicos, materiais e financeiros.

Facilitar a troca de informação em formato electrónico entre os gestores e o IGFSE mantendo a informação permanentemente actualizada.Facilitar o acesso ao sistema pelos seus beneficiários, desburocratizando e agilizando o sistema de gestão e evitando a repetição dos mesmos actos em cada gestor.Melhorar as práticas e a imagem da Administração Pública assumindo o encargo de se coordenarem entre si os diversos organismos intervenientes e não transferindo para os beneficiários do sistema o ónus de fornecer informação detida pela própria Administração.Beneficiar da confrontação de práticas entre gestores no sentido de melhorar a gestão do FSE e obter indicadores de apoio à decisão significativos, abrangentes e fiáveis.

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Destinatários IGFSE

Permite efectuar a gestão, o acompanhamento e a coordenação da execução do FSE, designadamente na sua interacção com os gestores e a transmissão de informação à Comissão Europeia.

Gestores Intervenções OperacionaisDispõe de um conjunto de funcionalidades que lhe permite gerir todo o ciclo de vida dos projectos desde a candidatura até ao saldo, garantindo um registo integral de toda a informação e decisões tomadas e a produção dos documentos de saída necessários na sua relação com as entidades e o IGFSE (Gestor Integrado).

Dispõe de um conjunto de funcionalidades e interfaces que lhe permitem recolher directamente para o sistema toda a informação requerida pelo orgão de coordenação, permitindo-lhe ainda a consulta on-line do processo de troca de informação e decisão IGFSE-Gestor (Gestor Não Integrado).

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Destinatários (cont.) Entidades Candidatas a Apoios

Quando candidatas a um gestor integrado dispõem de um conjunto de funcionalidades e interfaces que lhe permitem recolher informação actualizada e ainda a consulta on-line do processo de troca de informação e decisão Gestor-Beneficiário.

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Page 11: Sistema Integrado de Informação do Fundo Social Europeu 28 de Junho de 2002

Datas relevantesOutubro 2000, adjudicação do desenvolvimento do SIIFSE à Accenture (então Andersen Consulting).Outubro 2000, criação de um grupo de trabalho constituído por elementos, do IGFSE, da Iniciativa Comunitária EQUAL e das Intervenções Operacionais POEFDS e PRODEP III, cuja missão é implementar uma versão base do módulo gestor, que traduzisse as necessidades operacionais comuns dos gestores.Julho 2001, entrada em exploração do SIIFSE com a integração da Iniciativa Comunitária EQUAL.Outubro 2001, integração da Intervenção Operacional PRODEP III.Desde Maio 2001, que o IGFSE tem vindo a celebrar novos contratos com a Accenture, tendo em vista o enriquecimento da versão base promovendo a catalisação da adesão de novos gestores.Fevereiro 2002, disponibilização de um ambiente de demonstração.

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Estrutura do SIIFSE

A arquitectura é do tipo ‘netcentric’, estando o repositório de informação centralizado e sendo o acesso pelos seus utilizadores garantido através de um interface ‘Web’.

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Estrutura do SIIFSE (Cont.)

Extracção de Extracção de Inform

açãoInform

açãoSistemaSistema

dedeApoioApoio

ààDecisãoDecisão

SistemaSistema OperacionalOperacional

Módulo CentralMódulo Central

Módulo GestorMódulo Gestor

EQUALEQUAL PRODEP PRODEP IIIIII

Versão BaseVersão Base

Outros Outros GestoresGestores

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Fluxos de informação

Módulo CentralMódulo Central

Módulo GestorMódulo Gestor

Sistema Sistema OperacionalOperacional

Gestores Gestores IntegradosIntegrados

Interfaces com Entidades Externas

Interfaces com Entidades ExternasEntidadesEntidades

TitularesTitulares

SFCSFC

SIFECSIFEC

IGFIGF

IGFSSIGFSS

OutrasOutras

INOFORINOFOR

Gestores Gestores Não Não

IntegradosIntegrados

Registo

Modelos IGFSEOfício

Formulários GestorXML, Digitação Directa

Modelos IGFSEXML, Digitação Directa

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Page 18: Sistema Integrado de Informação do Fundo Social Europeu 28 de Junho de 2002

Ciclo de vida dos projectos

Verificação da Admissibilidade

Análise Técnica

Análise Financeira

Cabimentação

Pareceres

Gestão Financeira

Acompanhamento

Relatório de Execução Anual

Modelos IGFSE

Saldo Final

Submissão de formulário do pedido

de financiamento

Analise do pedido de

Financiamento

Aprovação e início da

execução do projecto

Encerramento do projecto

Gestão da execução do

projecto

Entidades Titulares

Gestores de Programas Operacionais

Entidades Titulares de pedidos

O sistema permitirá assegurar as relações entre os Gestores e as Entidades Titulares de Pedidos de Financiamento por meio de mecanismos facilitados e eficazes de validação, acesso e comunicação.

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Page 20: Sistema Integrado de Informação do Fundo Social Europeu 28 de Junho de 2002

Registo de uma Entidade TitularTodas as entidades que pretendam submeter candidaturas no âmbito do FSE, a um gestor integrado no SIIFSE, devem efectuar previamente o respectivo registo;Este registo é único e permite a submissão de quaisquer candidaturas no SIIFSE;A cada entidade que se registe é atribuído um login e uma password para acesso ao sistema.

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Page 22: Sistema Integrado de Informação do Fundo Social Europeu 28 de Junho de 2002

Acesso ao sistemaEntrada no Sistema Integrado de Informação do FSE

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Indicadores estatísticos

0

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

1400000

1600000

Número de Pedidos ao SIIFSE

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Indicadores estatísticos (cont.)

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

Número de Páginas Visitadas

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Indicadores estatísticos (cont.)

0

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

1400000

1600000

1800000

Ago-01

Set-01

Out-01

Nov-01

Dez-01

Jan-0

2

Fev-02

Mar-02

Abr-02

Mai-02

Número de Kbytes Transmitidos

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Indicadores estatísticos (cont.)

28 50 53

308

588

828

11571288

2301

25992774

2892

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

Número de utilizadores com acesso ao SIIFSE