União EuropeiaFundo Social Europeu

Governo da República Portuguesa

Apresentação do Sistema

Sistema Integrado de Informação do Fundo Social Europeu

28 de Junho de 2002

Agenda

Apresentação do SIIFSE

Objectivos do sistema

Destinatários

Datas relevantes

Estrutura do SIIFSE

Fluxos de informação

Ciclo de vida dos projectos

Registo de uma Entidade Titular

Acesso ao sistema

Indicadores estatísticos

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Objectivos do sistema

Destinatários

Datas relevantes

Estrutura do SIIFSE

Fluxos de informação

Ciclo de vida do projecto

Registo de uma Entidade Titular

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Apresentação do SIIFSE

O SIIFSE é um Sistema Integrado para a gestão do Fundo Social Europeu em Portugal, no período de programação 2000-2006.

A concepção inicial do sistema é da responsabilidade do IGFSE, tarefa iniciada em Outubro de 2000.

O SIIFSE surgiu da necessidade de recolher, integrar e tratar a informação provenientes de diferentes entidades intervenientes no QCA III, na vertente FSE.

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Objectivos do sistema

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Ciclo de vida do projecto

Registo de uma Entidade Titular

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Objectivos do SIIFSE

Rentabilizar recursos humanos, técnicos, materiais e financeiros.

Facilitar a troca de informação em formato electrónico entre os gestores e o IGFSE mantendo a informação permanentemente

actualizada.Facilitar o acesso ao sistema pelos seus beneficiários, desburocratizando e agilizando o sistema de gestão e evitando a

repetição dos mesmos actos em cada gestor.Melhorar as práticas e a imagem da Administração Pública assumindo o encargo de se coordenarem entre si os diversos organismos intervenientes e não transferindo para os beneficiários do sistema o ónus de fornecer informação detida pela própria

Administração.Beneficiar da confrontação de práticas entre gestores no sentido de melhorar a gestão do FSE e obter indicadores de apoio à decisão significativos, abrangentes e fiáveis.

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Ciclo de vida dos projectos

Registo de uma Entidade Titular

Acesso ao sistema

Indicadores estatísticos

Destinatários

IGFSEPermite efectuar a gestão, o acompanhamento e a coordenação da execução do FSE, designadamente na sua interacção com os gestores e a transmissão de informação à Comissão Europeia.

Gestores Intervenções OperacionaisDispõe de um conjunto de funcionalidades que lhe permite gerir todo o ciclo de vida dos projectos desde a candidatura até ao saldo, garantindo um registo integral de toda a informação e decisões tomadas e a produção dos documentos de saída necessários na sua relação com as entidades e o IGFSE (Gestor Integrado).

Dispõe de um conjunto de funcionalidades e interfaces que lhe permitem recolher directamente para o sistema toda a informação requerida pelo orgão de coordenação, permitindo-lhe ainda a consulta on-line do processo de troca de informação e decisão IGFSE-Gestor (Gestor Não Integrado).

Destinatários (cont.)

Entidades Candidatas a Apoios Quando candidatas a um gestor integrado dispõem de um conjunto de funcionalidades e interfaces que lhe permitem recolher informação actualizada e ainda a consulta on-line do processo de troca de informação e decisão Gestor-Beneficiário.

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Ciclo de vida dos projectos

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Indicadores estatísticos

Datas relevantesOutubro 2000, adjudicação do desenvolvimento do SIIFSE à Accenture (então Andersen Consulting).

Outubro 2000, criação de um grupo de trabalho constituído por elementos, do IGFSE, da Iniciativa Comunitária EQUAL e das Intervenções Operacionais POEFDS e PRODEP III, cuja missão é implementar uma versão base do módulo gestor, que traduzisse as necessidades operacionais comuns dos gestores.

Julho 2001, entrada em exploração do SIIFSE com a integração da Iniciativa Comunitária EQUAL.

Outubro 2001, integração da Intervenção Operacional PRODEP III.

Desde Maio 2001, que o IGFSE tem vindo a celebrar novos contratos com a Accenture, tendo em vista o enriquecimento da versão base promovendo a catalisação da adesão de novos gestores.

Fevereiro 2002, disponibilização de um ambiente de demonstração.

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Estrutura do SIIFSE

A arquitectura é do tipo ‘netcentric’, estando o repositório de informação centralizado e sendo o acesso pelos seus utilizadores garantido através de um interface ‘Web’.

Estrutura do SIIFSE (Cont.)

Extrac

ção d

e E

xtracção

de

Info

rmação

Info

rmação

SistemaSistemadede

ApoioApoioàà

DecisãoDecisão

SistemaSistema OperacionalOperacional

Módulo CentralMódulo Central

Módulo GestorMódulo Gestor

EQUALEQUAL PRODEP PRODEP IIIIII

Versão BaseVersão Base

Outros Outros GestoresGestores

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Ciclo de vida dos projectos

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Fluxos de informação

Módulo CentralMódulo Central

Módulo GestorMódulo Gestor

Sistema Sistema OperacionalOperacional

Gestores Gestores IntegradosIntegrados

Inte

rfaces co

m E

ntid

ades

Extern

asIn

terfa

ces com

En

tidad

es E

xternasEntidadesEntidades

TitularesTitulares

SFCSFC

SIFECSIFEC

IGFIGF

IGFSSIGFSS

OutrasOutras

INOFORINOFOR

Gestores Gestores Não Não

IntegradosIntegrados

Registo

Modelos IGFSEOfício

Formulários GestorXML, Digitação Directa

Modelos IGFSEXML, Digitação Directa

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Indicadores estatísticos

Ciclo de vida dos projectos

Verificação da Admissibilidade

Análise Técnica

Análise Financeira

Cabimentação

Pareceres

Gestão Financeira

Acompanhamento

Relatório de Execução Anual

Modelos IGFSE

Saldo Final

Submissão de formulário do pedido

de financiamento

Analise do pedido de

Financiamento

Aprovação e início da

execução do projecto

Encerramento do projecto

Gestão da execução do

projecto

Entidades Titulares

Gestores de Programas Operacionais

Entidades Titulares de pedidos

O sistema permitirá assegurar as relações entre os Gestores e as Entidades Titulares de Pedidos de Financiamento por meio de mecanismos facilitados e eficazes de validação, acesso e comunicação.

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Datas relevantes

Estrutura do SIIFSE

Fluxos de informação

Ciclo de vida dos projectos

Registo de uma Entidade Titular

Acesso ao sistema

Indicadores estatísticos

Registo de uma Entidade TitularTodas as entidades que pretendam submeter candidaturas no âmbito do FSE, a um gestor integrado no SIIFSE, devem efectuar previamente o respectivo registo;

Este registo é único e permite a submissão de quaisquer candidaturas no SIIFSE;

A cada entidade que se registe é atribuído um login e uma password para acesso ao sistema.

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Fluxos de informação

Ciclo de vida dos projectos

Registo de uma Entidade Titular

Acesso ao sistema

Indicadores estatísticos

Acesso ao sistema

Entrada no Sistema Integrado de Informação do FSE

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Fluxos de informação

Ciclo de vida dos projectos

Registo de uma Entidade Titular

Acesso ao sistema

Indicadores estatísticos

Indicadores estatísticos

0

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

1400000

1600000

Número de Pedidos ao SIIFSE

Indicadores estatísticos (cont.)

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

Número de Páginas Visitadas

Indicadores estatísticos (cont.)

0

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

1400000

1600000

1800000

Ago-0

1

Set-0

1

Out

-01

Nov-0

1

Dez-0

1

Jan-

02

Fev-02

Mar

-02

Abr-0

2

Mai-

02

Número de Kbytes Transmitidos

Indicadores estatísticos (cont.)

28 50 53

308

588

828

11571288

2301

2599

27742892

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

Número de utilizadores com acesso ao SIIFSE