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SISTEMA GERENCIADOR DECONVÊNIOS
Plataforma digital de aplicativos Fiscais e Gerenciais para PCs e Tablets projetados para o aumento da eficiência na Gestão de Convênios do Governo do Estado
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SUM
ÁRIO
Layoutintuitivo04
Experiência do usuário (UX)05
NovaPlataforma02
Acompanhamentocompleto do ciclo devida do concvênio03
Fluxo de trabalhoaderente06
Dashboard08
Plataformamobile10
Gestão eficientede Convênios12
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ProcessosManuais
SomaSIGConvênios
Grande volume de papel
Sistema “app” antiquado, não intuitivo e inconsistente
Vistorias e laudos técnicos em papel
Processamento manual de vistorias em até 05 dias úteis
Não integra prefeituras municipais
Não adaptado a múltiplas secretarias, não permite a compilação de dados
Não prioriza a utilização de recursos
Dificuldade para prestação de contas
Não há análise histórica
Não há indicadores e informações compiladas para tomada de decisões
Geração onerosa de dados para Secretários e Governador
Dados pouco confiáveis
Processo 100% digital em nuvem
Sistema moderno, intuitivo e alta integridade de dados e relatórios
Vistorias digitais em tablets e geração automática de laudos em PDF
Geração automática e instantânea de laudos técnicos
Integração completa com prefeituras durante todo o processo
Plataforma única para todas as secretarias
Melhoria no perfil dos gastos públicos e otimização de recursos
Prestação de contas 100% digital
Análise histórica completa
Painel com informações e indicadores para Gestores e Governador
Aplicativo móvel com indicadores em tempo real para Secretários e Governador
Total integridade e confiança nos dados
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Com ferramentas digitais integradas e controles automatizados, a plataforma permite a integração entre sistemas web e aplicativos móveis.
Plataforma de Convênios
• Sistema ágil e intuitivo
• Sem erros e retrabalho
• Aderência total ao fluxo de trabalho
• Sistema de notificações rápidas
• Uso de tablets e smartphones
• Segurança e acurácia dos dados
• Informações em tempo real para gestores e secretário
• Indicadores para tomada de decisão
02
SomaSIG Convênios
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Layout intuitivoA interface da plataforma foi planejada para garantir eficiência, conforto e praticidade aos técnicos, prefeituras e gestores.
03
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Experiência do Usuário (UX)
A interface foi projetada para uma excelenteexperiência dos usuários, garantindo automatizaçãodos processos e consistência dos dados.
04
Segurançalógico-referencial
Dados relevantes
Ferramentas intuitivas
Facilidade nas pesquisas
Automatizaçãode processos
Acuráciados dados
Consistêncianas interações
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Acompanhamento completodo ciclo de vida do Convênio
05
Formalização
Vistoria Técnica
Liberaçãode Parcelas
Prestação de Contas
1
2
3
4
Encerramento
6
Aditamento5
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SomaSIG Convênios
Secretaria faz o login no sistema, acessa a tela de convênios e registra um novo processo
Notificação enviada por e-mail para a prefeitura avisando sobre a abertura do processo
Prefeitura faz o loginno sistema e acessa as pendências no painel
Envio de documentos do checklist pela prefeitura
Notificação por e-mail enviada para equipe da Secretaria
Exemplo do SomaSIG Convênios no processode Fluxo de Formalização do Convênio
06
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Atribuiçãode tarefa a equipe de campo para vistoria inicial
Visualização de pendências pelo painel e visualização de notificação no canto superior direito
Análise de documentos pela equipe da Secretaria
Download de tarefas por equipe de campo
07
Mensagem de notificação enviada por e-mail para aequipe técnica
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Geolocalizaçãoda obra e pontos de vistoria em campo
Informaçõesdo convênio
Planilhaconveniada
07
Vistorias em CampoVistorias em campo usando Tablet/Smartphone
Organização de tarefas para equipe de campo
Preenchimento simples davisttoria
Trabalho offline e sincronização posterior
Coleta de registros fotográficos
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07
Geração automática de laudos e informes técnicos
Laudos técnicos emitidos de forma automática e instantânea
Precisão da localização dos registros fotográficos e medições
Ferramentas para preenchimento das planilhas orçamentárias e cálculo automático do percentual físico e financeiro da obra
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Acompanhamento em tempo real dos processos e análise de dados para tomada de decisão
Dashboard
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Acesso completo via dispositivos móveis a análises, gráficos, dados gerenciais, indicadores e dados de convênios.
Plataforma mobile
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Processos 100% digital em nuvem - sem o uso de papel;
Sistema moderno, intuitivo e alta integridade de dados e relatórios;
Vistoria digitais em tablets, smartphonese geração automática de laudos em PDF;
Geração automática e instantânea de laudos técnicos;
Integração completa com prefeituras durante todo o processo;
Plataforma única para todas as secretarias;
GESTÃO EFICIENTEDE CONVÊNIOS
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Melhoria no perfil dos gastos públicos e otimização de recursos;
Prestação de contas 100% digital;
Análise histórica completa;
Painel com informações e indicadorespara os gestores;
Total integridade e confiança nos dados
Integração com prefeituras, sistemas web e aplicativos móveis;
Geração de banco de dados de todos os serviços, documentos e vistorias já feitos;
Diminuição de erros e retrabalho uma vezque a plataforma é completamente digital;
Implantação de um sistema de gestão eficiente;
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institutosoma.org.br
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