Um tour por estes incríveis recursos!

Um projeto integrado paraGestão Financeira eOrçamentária com foco nasdecisões e inteligênciaempresarial.

S.GFO2013

O que tem de especial no S.GFO?

Uma breve conceituação

É um sistema de gestão cujo objetivo é promover a inteligênciaempresarial através de visões unificadas dos panoramas financeiroe estratégico das organizações.

S.GFO

Processos Internos de Gestão Orçamentária

S.GFO

Sistema de Gestão Orçamentária

BI-Budget

Análises Financeiras

C.R.O

Controle de Requisições Orçamentárias

Importante!

“Em 90% dos casos, tudo o que vocêprecisa para tomar decisões melhoresem seu negócio já está nos bancos dedados de sua empresa, basta organizá-los e transformá-los em sabedoriaempresarial.” Kimball ,Ralph

Van

tage

ns

de

sta

solu

ção

Resultados EsperadosFatores que motivam as empresas a entender e acompanhar seu panorama financeiro através da solução S.GFO

Contribuir para o planejamento empresarial

Maior engajamento das pessoas ao plano empresarial

Empowerment

Gerir orçamentos descentralizados

Unificação das informações financeiras

Informatização do processo de gestão orçamentária

Elaboração de estatísticas baseadas em fatos

Análise por indicadores de desempenho

Suporte à decisões

Ferramenta de fácil utilização

Rastreamento de alterações e outras movimentações.

Mas...como Funciona?

Entenda nossa proposta!

Unificando as visões da empresa

Os dados são integrados a um ambiente único de visualização...

Área de Integração

BI-Budget C.R.OS.GFO

Resultado Final

Disponibilização

dos dados

financeiros para

apoio à decisão

Camada de

Integração

Organiza os

dados obtidos

dos sistemas da

empresa

Sistemas da

Empresa

Qualquer sistema da

empresa pode ser

integrado, desde

que atenda alguns

requisitos. Contas a Receber Contas a Pagar Folha de Pagamento Outros Sistemas

Um passeio pelas camadas da empresa...

Extração

Transformação

Carga

Fontes Composição Esquemas Publicação

Dados Financeiros

Dados de RH

Estoque

Impostos

S.GFO

“Independente do sistema ou banco de dados que a empresa utilize, se houver possibilidade de acesso e entendimento dos dados, podemos

implantar o S.GFO”

Como os dados são integrados?

Conceitos de gestãoS.GFO

Conceituando o processo de análise do S.GFO

Conceito básico

“Baseia-se em quatro variáveis

que passam a operar de modo unificado para a

formação da visão financeira

empresarial”

Visão Financeira

(O)

Orçado

(R)

Realizado

(G)

Gerencial

(P)

Provisões

Detalhando um pouco mais R, P e G

R = Valores Realizados

• Dados de títulos

• Lançamentos

• Impostos

• Baixados no sistema financeiro...

P = Valores Provisionados

G = Valores Gerenciais

• Dados de títulos

• Lançamentos

• Impostos

• Dados de contas à pagar, não baixados...

• Ajustes em rubricas

• Lançamentos gerenciais

• Provisionamentos gerenciais

• Ajustes realistas no panorama financeiro

E quanto ao Orçamento?• Como o S.GFO pode me ajudar na gestão orçamentária?

Orçamento

Linha de base Operação

Metas de orçamento

Planejamento inicial

Onde eu quero chegar

Alterações diárias

Acompanhamento real

Representa a realidade

Agora pode monitorar o seu desempenho!

Linha de base: Um Conceito Importante!

Orçamento Baseline

Orçamento Atual

Realizado normalmente em meados de novembro

Alterações de rotina ocorrem ao longo do ano

“Quanto menor a distância entre o orçamento BASELINE e o ATUAL, MAIOR a

capacidade de gestão da organização.”

?Mas, e a visão financeira? Visão geral do sistema

A visão financeira permitirá análises profundas nos dados financeiros da empresa

Conceito do Sistema!

Ambientes de fácil utilização que deixam a complexidade escondida do usuário

S.GFO

Construção da estrutura de dados unificados da empresa

“O que o usuário do sistema vê....”

“O que ele não vê! ”

VISÃO GERAL

Colaboração

Usabilidade

Fácil acesso

Útil

Status das alterações de

orçamento (caixa e

competência

Resumo rápido dos CRs

para cada gestor

Últimas Atividades

realizadas no sistema

ConsultaRÁPIDA de

Saldos

Localização rápida das Rubricas

deficitárias

Comparativo anual.

Acomp. Performance

Diário de Atualização dos dados

TELAS INTUITIVAS!

VISÕES FINANCEIRAS

Abra várias visões na mesma tela...

Utilize os diversos filtros...D

etal

he

os

valo

res

VISÕES FINANCEIRAS

MODIFICANDO VISÕES

Como modificar a visualização?

“Coluna Natureza Financeira

removida da lista”

Algumas vantagens desta solução• O S.GFO traz em seu escopo um conjunto de funcionalidades interligadas

que busca, sobretudo, levar informação de qualidade de forma fácil erápida a todos os gestores da instituição.

Fornecer aos gestores os meios para analisar mais detalhadamente as informações acerca de seus centros de resultado;

Entre outras....

Ganhos na tomada de decisão;

Consistência e rapidez nas informações;

Integração e visualização (Contemplando regimes de caixa e competência e baseline);

Ambiente agradável;

Acesso de qualquer navegador (FireFox, Chrome, IE, entre outros)

Movimentações de Orçamento – C.R.O

Movimentações de orçamento são realizadas através do C.R.O

Alterações Orçamentárias

C.R.O realiza o controle das requisições

orçamentárias

Gerencia todo o processo de aprovação de orçamento

Integra as áreas com a gestão da empresa

+ Governança

Movimentações

RECUPERA

ORÇAMENTO

ENVIA

ORÇAMENTO

Planilhas em Microsoft Excel são utilizadas para trafegar os orçamentos entre os gestores e o sistema de aprovações.

PROCESSO DE SOLICITAÇÃO

1 Passo: Abre o CRO

2 Passo: Extrai a planilha

modelo

3 Passo: Realiza a alteração na

planilha modelo e fecha

4 Passo: Importa a planilha

alterada para o sistema

Submetendo uma solicitação de ajuste de orçamento....

VALIDANDO A SOLICITAÇÃODo outro lado, o setor responsável pode avaliar cada solicitação via S.GFO

1 Passo: Administrador abre o CRO e

verifica se existem orçamentos pendentes

2 Passo: Abre o orçamento pendente e

analisa a alteração

Aprova o orçamento

Aguardando posição ou informação

complementar

Orçamento é excluído do

processo

3 Passo: Decisão

Para os analistas financeiros – BI-Budget

BI-Budget é uma ferramenta integrada ao MS Excel para realizar análises financeiras complexas

ANÁLISES FINANCEIRAS

SEM SAIR DO MS. EXCEL

Uma nova barra de

ferramentas

Acesso aos dados financeiros sem

sair do ExcelD

etal

he

os

valo

res

SEM SAIR DO MS. EXCEL

Monitore seu ambiente financeiro através dos Painéis de Bordo

Os Painéis de Bordo ajudarão no monitoramento contínuo das finanças da sua empresa

PAINÉIS DE BORDO

Passos de Implantação

Organização dos dados• Definição da abrangência

• Seleção das informações

• Planejamento das integrações

• Plano de atualizações

Implantação das ferramentas de gerenciamento

S.GFO

Revisão e validação dos

dadosTreinamento

S.GFO

Edson Motta, PMP®, ITIL®Gerente de Projetos, Especialista em Gestão da Informação

e Business Intelligence, Integrações ETL, BPM® Consultant, PMP®, ITIL® Certificate.

edson.motta@sphera-ti.com.br

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OBRIGADO.

Edson Motta, PMP®, ITIL®Gerente de Projetos, Especialista em Gestão da Informação

e Business Intelligence, Integrações ETL, BPM® Consultant, PMP®, ITIL® Certificate.

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