SISTEMA DE GESTÃO DE PROCESSOS E ADMINISTRAÇÃO DE ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA

� Sistema de fácil utilização;

� Flexível e adaptável as necessidades;

� Aberto – desenvolvimento de novas funções, relatórios, consultas;

� Baixo investimento, com suporte e treinamento personalizados;

� Organização e Automação do escritório;

� Controle e localização dos processos;

� Sistema multiusuário – trabalhe em conjunto com sua equipe;

� Gestão financeira

� A licença de uso do sistema é para o escritório, isto significa que vários usuários

podem acessar o sistema, pagando-se apenas uma licença. Por exemplo: se o

escritório possui mais de um advogado, secretária, gestor de finanças, todos podem

utilizar o sistema com o custo de apenas uma licença.

� Não há custo de aquisição, instale e comece a pagar depois de 30 dias!

Cadastro de Clientes: Consulta ao cadastro com todos os processos realcionados. Pesquisado por Código, Nome,

Último nome e ordenado por CPF/CNPJ e data de nascimento. Registros com dados, foto, observações, contatos

(telefones e e-mail), além de acesso rápido aos processos. Notificação: Impressão de carta de notificação.

Processo Administrativo: Registro dos processos, situação do benefício. Pesquisado por Protocolo, Cliente, Situação

e ordenado por caixa, data, cidade. Localização: Indica a posse do processo (advogado, secretária, arquivo). Receber

carga: registra a posse do processo. Pedido Administrativo: impressão dos dados do processo.

Envelope: Registro dos processos extrajudiciais, atendimento. Pesquisado por Protocolo, Cliente, Situação e

ordenado por caixa, data. Localização: Indica a posse do processo (advogado, secretária, arquivo). Receber carga:

registra a posse do processo. Envelope: impressão dos dados do processo.

Processo Judicial: Registro dos processos, andamento processual. A cor vermelha indica processos encerrados.

Pesquisado por Número, Cliente, Pasta, Situação. Localização: Indica a posse do processo (advogado, secretária,

arquivo). Receber carga: Registra a posse do processo. Cadastro Processual: impressão dos dados do processo.

Documentos Digitalizados: armazena o local e o arquivo dos documentos digitalizados, concernentes ao processo.

Ao clicar em Incluir, o sistema abre a janela para a pesquisa do arquivo. Basta selecionar e confirmar. O padrão é JPG, mas outras extensões também podem ser armazenadas.

Botão VISUALIZAR: Selecione o arquivo e clique no botão. Será aberto o arquivo, utilizando o programa padrão.

Agenda Eletrônica: Registro dos compromissos diários. Audiências são destacadas na cor vermelha. INSS na cor

amarela. Por advogado. Contas a Pagar: despesas do escritório do dia e atrasadas destacadas em vermelho.

Aniversariantes: relação de clientes aniversariantes no dia.

Cadastro de Fornecedores (contas a pagar): Consulta ao cadastro. Pesquisado por Código, Nome, Fantasia e

ordenados por CPF/CNPJ e data de cadastro. Registros com dados completos, logo (imagem), observações, contatos

(telefones e e-mail).

Contas a Pagar: Relação do contas a pagar. As consultas podem ser por Documento, por Fornecedor, por Data de

Vencimento e por Data de Entrada. Registros dos dados dos títulos e dos pagamentos.

Datas em vermelho, título vencido, datas em amarelo, com vencimento no dia.

Títulos pagos: Relação dos títulos pagos por período. Controle dos valores desembolsados.

Contas a Receber: Relação do contas a receber. Por tipo de processo (Judicial, Administrativo). Ordenado pelo

número do processo e Data Recebimento. Registro dos valores, cálculos dos recebíveis. Fechamento e totalização

dos valores. Valores e percentuais desmembráveis por advogados.

Senha de acesso: Somente usuários com autorização tem acesso as informações.

Recebíveis por Advogado: Consulta dos valores recebidos/a receber por advogado, num determinado período.

Cada advogado possui uma senha que lhe dá acesso somente aos seus dados.

Cadastro de Advogados: Consulta ao cadastro. As consultas podem ser por Código, por Nome, por Último Nome e

ordenados por CPF e registro OAB.

Registros com dados completos, logo (imagem), observações, contatos (telefones e e-mail).

Espécies, Processos (ações) e Cidades: Tabelas auxiliares e padronizadas. Utilizadas para organização e seleção de

registros de processos.

Relatórios: Contas a Pagar/Pagas por período

Relatórios: Contas a Receber/Recebidas por período

Relatórios: Cadastros de Clientes/Fornecedores e Advogados

Relatórios: Compromissos Agendados por Advogado, por Período (agenda eletrônica impressa).