curso de gestão de escritórios de advocacia-2012-aula 1

8/20/2019 Curso de Gestão de Escritórios de Advocacia-2012-AULA 1

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Gestão da Produção JurídicaGestão da Produção Jurídica

WorkshoWorksho -- OABOAB

Samantha AlbiniSamantha AlbiniAdvogada, inscrita na OAB/PR sob o número 25.690, consultora especialista em Gestão da Produção Jurídica, Gestãode Serviços Jurídicos (Paralegal), Tecnologia e Planejamento Estratégico na Advocacia. Especialista em Direito Civil.Mais de 10 anos de experiência na estruturação de departamentos Paralegais, Controladorias Jurídicas, ProduçãoJurídica, Qualidade (inclusive ISO 9001) e Organização e Métodos na Advocacia. Professora dos cursos de Gestão deServiços Jurídicos e de Gestão na Advocacia na OAB/PR.

Contatos: 41-9975-1951 e samantha@estrategianaadvocacia.com.brwww.estrategianaadvocacia.com.br

Ministrante


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Profissão da AdvocaciaProfissão da Advocacia –– contextualizaçãocontextualização

Advogado Advogado

Autônomo Autônomo

Escritório de Advocacia

Profissional LiberalProfissional Liberal

Sociedade de AdvogadosSociedade de Advogados

NomeNome

VsVs. EquipeEstrutura

Organização


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PanoramaPanorama dos Escritórios de advocacia

Evolução social - adaptaçãoNecessidade de estruturação, de uso de tecnologia, de criar e manter umaequipe sólida, de organizar os dados, as finanças, etc.,

EVOLUÇÃOEVOLUÇÃO

para poder continuar competindo no mercado e atender àsnecessidades dos clientes, cada vez mais especializados

Aplicação de MODERNAS TÉCNICAS DE GESTÃOou PROFISSIONALIZAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃODO ESCRITÓRIO


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A

SóciosSóciosOutros advogadosOutros advogadosSecretáriaSecretária

EstagiáriosEstagiáriosFuncionáriosFuncionários

colaboradorescolaboradores


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+ 750.000 advogados+ 20.000 escritórios

20122012 Brasil

Concorrência na cidade

Concorrência no estadoConcorrência na regiãoConcorrência no Brasil

ConcorrênciaConcorrênciainternacionalinternacional


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O Mercado da AdvocaciaO Mercado da Advocacia

*R A A = ANRIOC B R P *C

*M

R L L

E.


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+ de 1.4001.400 colaboradores+ de 300.000300.000 processos ativos

Colaboradores:

proporção

30%

25%


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Ranking dos Maiores 2011Ranking dos Maiores 2011Análise AdvocaciaAnálise Advocacia

•641 advogados = aprox. 1400 colaboradores• mais de 270 mil processos ativos• média de 15 mil processos novos por mês• média de 9800 audiências por mês

JBM AdvogadosSP

2008

•554 advogados=aprox. 1400 colaboradores• quase 190 mil processos ativos

Siqueira CastroSP

1º1º

2º2º

1948

•407 advogados = aprox. 1200 colaboradores• mais de 50 mil processos ativos

Décio FreireRJ

1992

• 360 advogados = aprox. 1000 colaboradores• 80 mil processos ativos

TozziniFreireSP

1976

3º3º

4º4º


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POR QUEPOR QUE SucessoSucessodo escritório de advocaciado escritório de advocacia

Formasespecializadas degestão

empresaempresa Investir em tecnologiae em pessoas

Gestão unificada dosprocessos

Qualidade noatendimento


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Mário Nogueira, sócio gestor do Demarest & Almeida Advogados,

avalia que a profissionalização dos escritórios é uma questão desobrevivência.Na análise dele, as negociações com os clientes estão cada vezmais complexas, como comprova o caso de uma montadora que

recentemente er untou a ele uanto os servi os restados custariam

Opinião de quem ENTENDE

neste ano e qual seria o desconto progressivo terá até o fim docontrato, em 2015.

F: ://...////2010/

12 2


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DEPOIMENTONos últimos 20 anos, os escritórios deixaram deser pequenas estruturas especializadas em umaárea.Isso foi resultado da especialização dosclientes, que querem resultados com o

“

”Carlos Fernando Siqueira Castro,sócio do Siqueira Castro Advogados

Fonte: http://solteagravata.com

.

Essa dinâmica proporciona que se pratiquepreços mais competitivos e exige que osexige que osescritórios tenham uma estrutura maisescritórios tenham uma estrutura maisprofissionalizadaprofissionalizada, a fim de atender todas

as áreas do Direito.

2 4


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DEPOIMENTO

A advocacia de um escritório modernoprecisa de pessoas especializadaspessoas especializadas nas

áreas administrativaadministrativa, financeirafinanceira, de

“

”Thomas Felsberg– Sócio doFelsberg,Pedretti, Mannrich e Aidar Advogados e Consultores Legais.

Fonte: Advogados Mercado & NegóciosOut/2009

recursos humanosrecursos humanos, de tecnologiatecnologia, decontroladoriacontroladoria

e de desenvolvimento estratégicodesenvolvimento estratégico.

20 10


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reportagemSobrevivência exige inovação e informaçãoCerca de 75% das novas empresas já superam a marca de dois anos de existência. Mas ainda há empresárioque fecha as portas sem nunca ter buscado ajuda especializada.Ter uma grande ideia na cabeça pode não ser suficiente para que um empreendedor alcance o sucesso de seunovo negócio. O despreparo na área da gestão, além da falta de planejamento e de um olhar para o futuro,podem fazer com que investimentos iniciais sejam perdidos e a oportunidade, desperdiçada.Se undo o Sebrae em 2006 mais da metade das novas em resas no Brasil fechava as ortas antes de doisanos, período considerado crítico por especialistas; atualmente, 75% das empresas abertas superam esta marca.O dado que chama a atenção é que, em 2010, nenhum dos empresários que tiveram de fechar seus negócioshavia buscado assistência especializada.“A procura por informação com o intuito de trazer inovação e novos conhecimentos faz toda a diferençano processo. Os dados apontam que os novos empresários estão encarando os desafios com outra postura”,destaca o diretor-superintendente do Sebrae-PR, Allan Marcelo de Campos Costa. Segundo ele,ser empresário está cada vez mais se tornando uma atividade que exige formaçãoespecífica. “Para exercer qualquer função são necessários cursos para o aprendizado. Comos empresários não é diferente. Mesmo que as pessoas pensem que é possível serempresário sem um conhecimento específico, ele precisa ter noções de vários aspectos deseu negócio”, acrescenta.

GAZETA DO POVO DE 16.03.2011


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R:

Reportagem

?

F: R A M & N 2 2011


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E

A EP

PE

E GA

Evolução do Escritório de AdvocaciaEvolução do Escritório de AdvocaciaEE da forma de gestão doda forma de gestão do escritórioescritório


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ATECNOLOGIA TECNOLOGIA


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ATECNOLOGIA TECNOLOGIA

A PARTIR DA INTERNET INTERNET


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REVOLU ÃOREVOLU ÃO nos métodos de trabalho

O advento da INTERNET

Na forma de obter as informações

Nas comunicações


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I

GlobalizaçãoGlobalização

A


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E A M

A

Investimentos: informação e criação de ativosintelectuais

1.000 () ,

80% ( )

.(, 1999, .102)

”


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,

,

.

O .O .

M,

.


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Evolução dos Escritórios de Advocacia GeraçõesEvolução dos Escritórios de Advocacia Gerações

OO que é geração?que é geração?

Conjunto de anos para haver mudança de,

Alteração de 40, 30 para 15anos


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Belle Époque (1920-1940)GeraçõesGerações

. .

C:> > > > >


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Baby boomers (1940-1960)GeraçõesGerações

1945 EA

:

I =

C:>

>


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X (1960-1980)GeraçõesGerações

F P =

R A E

F


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D .E , ,

(19801995)GeraçõesGerações

. .N .A.P .

P .


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(1995)GeraçõesGerações

M P : P .


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Sendo a empresa tradicional dividida em três núcleos:1) o estratégico, 2)o gerencial e 3) o operacional

pode-se acomodar as três gerações que estão no mercado de trabalho hoje perfeitamente.

Diretores/Sócios Belle Époque e Baby-boomers = estrategistas

–

Funcionários

Secretária

Estagiários

maior compromisso com o capitalintelectual

Geração Y = operacional – atuando comas mais recentes tecnologias


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Baby boomers(45-60) X (60-80) Y (80-95)

Z(95-hoje)

Evolução daTecnologia

Evolução daTecnologia InformáticaInformática InternetInternet GlobalizaçãoGlobalização

Se reflete nas empresas

escritóriosescritórios de advocaciade advocacia


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-- Eu não sou uma letra!Eu não sou uma letra!


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UNIVERSO JURÍDICO

1971• Lei SP

Digital.

1991• Lei de

Locaçõ

1999• Lei do

Fax

2001• JEF• ITI/ICP

2004• EC 45• Alterou

º

2006• Lei

11.419

2009• Lei

11.900. .

citação,

intim. fax

. ,

CFrazoávelduraçãoprocesso eceleridadenatramitação

• e criou

o CNJ

.preso,

AIJ,oitivas=online


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1) Criação do E1) Criação do E--PROC : Pioneiro no processoPROC : Pioneiro no processo

eletrônicoeletrônico2) Criação do ITI e da CERTIFICAÇÃO DIGITAL2) Criação do ITI e da CERTIFICAÇÃO DIGITALnos Sistemas de Processo Eletrôniconos Sistemas de Processo Eletrônico

MARCOS PARA A MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO

3) Criação dos Sistemas de Processo3) Criação dos Sistemas de ProcessoEletrônicoEletrônico

4) Criação do CNJ4) Criação do CNJ


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Autarquia federal vinculada à Casa Civil da Presidência da República

Objetivosmanter e auditar a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil

ITIITI –– Instituto Nacional de Tecnologia da InformaçãoInstituto Nacional de Tecnologia da Informação

tecnológico voltados à ampliação da cidadania digital, tendo como principais linhasde ação: -> a popularização da certificação digital-> a inclusão digital

E atuando também com: sistemas criptográficos software livre hardwares compatíveis com padrões abertos e universais convergência digital de mídias ://...///

M/H


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C 2004 2005

O: + J

CNJCNJ –– Conselho Nacional deConselho Nacional deJustiçaJustiça

2008R 10 P J 2009

M 10 >

:J NJ AC

://.../


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CNJCNJ--RESULTADORESULTADO2011

3: .

Meta 3Meta 3

,,

Julgou 16,824 milhões16,824 milhões de processos

Número de processos julgados = 92,39% da quantidade de processos novos.

Volume de julgamentos + 4,17%+ 4,17% em relação a 2010

Volume de processos + 6,24%+ 6,24% em relação a 2010


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Justiça Atrasada = 50 milhões processosJustiça Atrasada = 50 milhões processos

2009: Estudo CNJ: USP = falta de Gestão

Processo Eletrônico

Necessidade de FERRAMENTA tecnológica


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A


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PanoramaPanorama

Mais flexível: Justiça do TrabalhoMais atrasado: Justiça Comum

PJ-e: unificaçãounificação –– 5 anos?5 anos?Versões + problemática art. 18 da Lei 11.419/2006


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STF

PROCESSO FÍSICOPROCESSO FÍSICO

Distribuição RE =

AUTUAÇÃO CLASSIFICAÇÃO DISTRIBUIÇÃO


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STFImediato !

PROCESSO ELETRÔNICOPROCESSO ELETRÔNICO

AUTUAÇÃO AUTUAÇÃO CLASSIFICAÇÃOCLASSIFICAÇÃO DISTRIBUIÇÃODISTRIBUIÇÃO


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STJ


AUTUAÇÃO JULGAMENTO BAIXA ÀORIGEM


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Convivência: processos físicos e eletrônicosConvivência: processos físicos e eletrônicos

TRANSIÇÃOTRANSIÇÃO

Previsões FAVORÁVEISPrevisões FAVORÁVEIS


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Como está o escritório emComo está o escritório emque você trabalha?que você trabalha?

Faz acompanhamento mensal dosFaz acompanhamento mensal dosresultados?resultados?

Possui gestãoespecializada? PossuiPossui

planejamento?planejamento?

P ?


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Chega de adiar.Chega de adiar.

Inicie AGORA.Inicie AGORA.

Reserve TEMPO para PENSARReserve TEMPO para PENSAR

sobre a gestão do seusobre a gestão do seuescritório.escritório.

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