Sistema de Controle de Sistema de Controle de CondomíniosCondomínios

Sistema de Controle de Sistema de Controle de CondomíniosCondomínios

Você assistirá agora uma amostra do que o Sistema de Controle de Condomínios pode fornecer para facilitar as atividades do Síndico e do Administrador.

Os sistemas desenvolvidos já estão operando em mais de 210* condomínios, que o utilizam através das administradoras: ACAC – Adm. Condomínios; AuxiliarAuxiliar – Adm. Condomínios; AdMariana – Adm. Condomínios; NRPNRP – Adm. Condomínios; RLRL – Adm. Condomínios; RMRM – Prest. Serviços; CZCZ - Contabilidade e os condomínios Verdes Mares, Mar Azul Verdes Mares, Mar Azul e Village de Village de ItaparicaItaparica ( 4a, 5a e 7a Etapas) além de outras.

Leia atentamente as informações e maiores detalhes no final da apresentação. Obrigado.

Nelson Bossle Conci(27) 9981.3624

NBConci@Hotmail.Com

* Somando-se as duas versões do Sistema.

Algumas CaracterísticasAlgumas Características• Acompanhamento Gráfico do Consumo de água

e gás dos moradores;• Emissão de Boletos: BANESTES, Real, Caixa

Econômica Federal, Banco do Brasil, HSBC, Itaú e outros bancos;

• Controle Financeiro Completo;• Gerenciamento de Múltiplos Condomínios;• Agenda de Eventos (Avisando a renovação

Seguro, Extintores, etc.) ;• Acordos de Parcelamento de Débitos;• Previsão Orçamentária com Gráfico;• Preenchimento de Cheques.

1-Recursos• Emissão da previsão orçamentária com gráfico das

despesas;• As componentes de rateio são vinculadas a contas de

Despesas e Receitas;• Desdobramento da taxa segundo o agrupamento das

componentes de rateio;• Emissão do Resumo de Recebimento por bloco, tipo e

unidade;• Controle de pagamento parcial da taxa de condomínio;• Três categorias de mensagens no boleto: todas as

unidades do condomínio , para as unidades do bloco e somente para uma unidade;

2-Recursos

• Emissão de Relação com espaço para assinatura, protocolos, atas, etc..

• Espaço reservado para a assinatura dos conselheiros nos relatórios financeiros;

• Espaço para inserir Texto no boleto ( balancetes, avisos, etc..)

• Cobrança de juros e multas no mês seguinte para as taxas pagas com atraso;

• Desdobramento da Taxa entre o Morador e a Administradora / Proprietário;

• Exportação dos dados para o MS-Excel;• Documentação em páginas de internet - html;

Boleto detalhado Boleto detalhado pagável na rede pagável na rede

bancária.bancária.

Realização da baixa automática das taxas

pagas a partir de arquivo enviado pelo

banco, ou ainda, através dos avisos de

crédito.

Boleto com Boleto com detalhamento detalhamento

coletivo e coletivo e individual da individual da

unidade. unidade.

Acompanha-Acompanha-mento do mento do

consumo de 6 consumo de 6 meses de água meses de água

e gás.e gás.

Facilidade no Rateio das DespesasFacilidade no Rateio das Despesas

Rateio ParametrizadoRateio Parametrizado• 6 modos de Rateio Coletivo;• Rateio somente para o Bloco;• Rateio somente para o tipo de Unidade (apto, casa, sala, loja, etc..);• Despesa exclusiva para determinada unidade;• Desdobramento da taxa entre o morador e responsável da unidade;• Controle de parcelamento de Despesas;• Controle de Desdobramento da taxa com o agrupamento das

Despesas (separa a arrecadação de Fundo de Reserva, Elevadores, Administrativas, etc.);

• Vinculação das componentes as contas de despesa;• Ajuste na ordem de impressão da despesa no boleto, através do

mouse;• Taxa Extra com vencimento independente;• Várias Datas de Vencimentos para a mesma taxa.

Lança-Lança-mento das mento das leituras de leituras de água e gás água e gás

com com contas contas

separadas, separadas, por por

unidades unidades ou por ou por blocosblocos

Dados do CondomínioDados do CondomínioAtualizados Atualizados nesta Tela:nesta Tela:

Valores da água e do gás;

Dia de vencimento;

Mensagem do Boleto

Dados das UnidadesDados das UnidadesAtualizados nesta Atualizados nesta Tela:Tela:

Endereço para envio de taxas e correspondências;

Prazo para pagamento após o vencimento;

Frações Ideais; ou

Geração das FI(s) a partir da área da unidade.

Extrato de TaxasExtrato de Taxas para acompanhamento do moradorpara acompanhamento do morador

AgendamentosAgendamentosO sistema O sistema

avisará quando avisará quando chegar a chegar a

véspera dos véspera dos eventos eventos

cadastradoscadastrados.

Para as Para as administradoras, o administradoras, o

controle é agrupado controle é agrupado pelos vários pelos vários

condomínios.condomínios.

Cadastro dos Bens PatrimoniaisCadastro dos Bens Patrimoniais

Cadastro das ContasCadastro das Contasde Movimento de Movimento ee

configuração para configuração para emissão do boleto emissão do boleto conforme o Banco.conforme o Banco.

Menu CadastrosMenu Cadastros

Controle de veículos e demais moradores.Controle de veículos e demais moradores.

Movimento FinanceiroMovimento Financeiro

Ao lançar o Ao lançar o movimento financeiro, movimento financeiro,

você consulta você consulta facilmente as contas, facilmente as contas, classificação contábil classificação contábil

e fornecedores, e fornecedores, através de duplo através de duplo clique no campo.clique no campo.

Você pode filtrar os Você pode filtrar os lançamentos lançamentos

anteriores para anteriores para facilitar as consultas.facilitar as consultas.

Pesquisa aos Saldos das ContasPesquisa aos Saldos das Contascom previsão de até 30 dias.com previsão de até 30 dias.

Preenchimento de ChequesPreenchimento de Cheques

Boletim de Caixa Boletim de Caixa com opcional para assinatura dos responsáveiscom opcional para assinatura dos responsáveis

DemonstrativoDemonstrativoCom opcional de assinaturas dos responsáveisCom opcional de assinaturas dos responsáveis

Demons-Demons-trativotrativo

Com opcional Com opcional de de

agrupamento agrupamento das receitas e das receitas e

despesasdespesas

Razão das ContasRazão das ContasObserve a distribuição da taxa nas receitas.Observe a distribuição da taxa nas receitas.

Resumo das Despesas e ReceitasResumo das Despesas e Receitas dos últimos 12 mesesdos últimos 12 meses

Baixa ManualBaixa Manual

A baixa poderá ser A baixa poderá ser realizada através do realizada através do Nosso Número, Data Nosso Número, Data

de Referência ou de Referência ou Vencimento.Vencimento.

Os encargos para Os encargos para pagamentos após o pagamentos após o vencimento serão vencimento serão

gerados na próxima gerados na próxima taxa.taxa.

Baixa AutomáticaBaixa AutomáticaA baixa processa A baixa processa automaticamente automaticamente

o arquivo do o arquivo do banco através do banco através do nosso número.nosso número.

Os encargos para Os encargos para pagamentos após pagamentos após

o vencimento o vencimento serão gerados na serão gerados na

próxima taxa.próxima taxa.

Menu FinanceiroMenu Financeiro

O registro do responsável pelas atualizações é gravado nas tabelas (Log).O registro do responsável pelas atualizações é gravado nas tabelas (Log).

Relatório GerencialRelatório Gerencial Resumo dos RecebimentosResumo dos Recebimentos

Relatório GerencialRelatório Gerencial Cartas de CobrançaCartas de Cobrança

Relatório Gerencial Relatório Gerencial Nada ConstaNada Consta

Menu CondomínioMenu Condomínio

Menu RelatóriosMenu Relatórios

Cadastro de FornecedoresCadastro de Fornecedores

Para o Para o preenchimento preenchimento de cheques, é de cheques, é

necessário necessário que o credor que o credor

esteja esteja cadastrado.cadastrado.

Cadastro de UsuáriosCadastro de Usuários

O acesso e o O acesso e o privilégio de privilégio de

cada usuário é cada usuário é definido nesta definido nesta

tela.tela.

Menu SistemaMenu Sistema

Em contas Em contas Credoras e Credoras e

Devedoras são Devedoras são cadastradas as cadastradas as contas para a contas para a classificação classificação contábil do contábil do movimento movimento financeiro.financeiro.

Menu OutrosMenu Outros

Emite RPA e a Emite RPA e a Fatura para Fatura para facilitar a facilitar a

administração administração do condomínio.do condomínio.

Este sistema Este sistema importa todos os importa todos os

dados de sua dados de sua versão anterior.versão anterior.

Realização de AcordoRealização de AcordoParcelamento de DébitoParcelamento de Débito

As taxas em As taxas em aberto aberto

podem ser podem ser parceladas parceladas

nas nas próximas próximas

taxas taxas normais ou normais ou

em taxas em taxas extras.extras.

Anexo dos Acordos

Inclusão de Taxas AnterioresInclusão de Taxas Anteriores

As taxas em As taxas em aberto antes aberto antes

da da implantação implantação dos sistema dos sistema devem ser devem ser incluídasincluídas

para serem para serem gerenciadas.gerenciadas.

Fim da Apresentação

Contatos:

Nelson B. Conci

www.nbconci.eti.br/wincond

nbconci@nbconci.eti.br