Sistema Biométrico de Frequência

“Por uma relação direta entre professor e aluno”

Mensagem da Reitoria

Sistema Biométrico de Frequência às Aulas

POR UMA RELAÇÃO DIRETA E PEDAGÓGICA ENTRE PROFESSOR E ALUNO Prezado(a) Acadêmico(a) e Prezado(a) Docente: Saudações! 1-) Como é de conhecimento de todos, o tradicional sistema regulatório educacional brasileiro exige registro de

frequências às aulas, inclusive no ensino superior, nesse caso, atitude praticamente inexistente na maioria dos países civilizados de nosso planeta.

2-) Tradicionalmente, o país projetou o controle e registro de frequências às aulas sob responsabilidades docentes, com processamento e validação junto a órgãos administrativos que não participam diretamente do processo pedagógico diário vivenciado entre professor-aluno (caso das secretarias acadêmicas, setores de protocolo etc.), gerando um complexo de infortúnios e demandas acerca da presença, dos atrasos, das ausências e demais situações de frequência dos alunos às aulas.

3-) Reconhecendo que, hoje em dia, há tecnologias que podem aperfeiçoar os registros da frequência às aulas (já que temos de atender obrigatoriamente a legislação educacional), o UniSEB adotou, após 1 ano e meio de estudos, a decisão de implementar um sistema biométrico de frequência, onde o registro e a validação serão decididos diretamente entre professor e aluno, sem interveniência de outros organismos administrativos externos às salas de aulas, e que não participam diretamente do ambiente pedagógico de aula.

4-) O sistema possui parametrização de tempo para os registros pessoais na biometria, acerca da validação de participação às aulas, mas caberá ao docente e ao aluno diretamente acordarem-se entre si, frente aos eventuais atrasos, ausências, trabalhos externos, justificações etc., na forma convencionada no regulamento do sistema biométrico, cujas explicações e detalhamentos encontram-se em texto anexo e sequencial à presente introdução.

5-) Queremos neste momento pedir especial e dedicada atenção aos docentes e alunos para que esta iniciativa pioneira possa se transcorrer com muita calma, serenidade, responsabilidade e, acima de tudo, com firme compromisso entre as partes. Evidentemente, como tudo que é novo, surgirão situações inespecíficas, imprevistas e de natureza operacional. Nada deixará de ser discutido e solucionado com bom senso e tranquilidade, em seus prazos e condições, SEM CAUSAR QUAISQUER PREJUÍZOS A ALUNOS E DOCENTES.

6-) Todas as críticas e sugestões serão absolutamente bem-vindas, imediatamente debatidas e estrategicamente validadas com retorno aos demandantes. Já estamos e continuaremos efetuando todo o treinamento necessário para implantação das novas ações.

7-) Portanto pedimos-lhes todo o especial apoio e a colaboração, para que, juntos, obtenhamos o melhor sucesso nessa nova empreitada, oxalá permitindo a todos um melhor ambiente de convivência pedagógica, e que, fundamentalmente, avançamos na edificação de maior autonomia acadêmica e aproximação entre professor e aluno.

8-) Por uma relação direta e pedagógica entre alunos e professores, eis o leitmotiv dessa pioneira iniciativa em nosso câmpus, com todos e os para todos. O sucesso depende de nós!

Reitoria UniSEB

Objetivos Gerais• Automatizar o controle de frequência dos

alunos;• Ampliar a relação discente/docente no

registro de frequência;• Informações on-line e atualizadas;• Descentralização do lançamento de

frequência;• Minimizar reclamações.

Funcionamento Macro - Aluno• Alunos passam o cartão na catraca para entrar na

instituição.• Alunos fazem a identificação biométrica no início da

primeira aula.• Alunos fazem a identificação biométrica no início da

terceira aula.• Alunos fazem a identificação biométrica ao final da

quinta aula (manhã) ou quarta aula(noite).• Alunos passam o cartão na catraca para deixar a

instituição.

Funcionamento Macro - Docente• A(o) docente ao entrar na sala de aula, faz o registro

biométrico.• O sistema identifica a aula registrada e compara com

o registro de horários de aulas cadastrado.• Em caso de substituição, o sistema identifica a

divergência e será feita a devida migração dos registros.

• A(o) docente deve consultar a interface “docente on-line” → validação biométrica e confirmar ou rejeitar eventuais demandas dos estudantes, dentro do prazo de sete dias.

Processo de registro da frequência

• O sistema verifica se o horário da primeira identificação biométrica do aluno está dentro do limite permitido para a 1ª aula. – SIM: presença é atribuída na 1ª e 2ª aulas

cadastradas para a turma do aluno.– NÃO: ausência é atribuída para o aluno na

primeira e segunda aulas.• Caso haja registro biométrico para a 2ª aula o sistema

registra presença apenas na 2ª aula

Processo de registro da frequência• Sistema verifica se o horário da segunda

identificação biométrica do aluno está dentro do limite permitido para a 3ª aula. – SIM: presença é atribuída na 3ª, 4ª e 5ª aula (se

houver) cadastradas para a turma do aluno.– NÃO: ausência é atribuída para o aluno na 3ª, 4ª e

5ª aula (se houver).• Caso haja registro biométrico para a 4ª aula o sistema

registra apenas presença na 4ª e 5ª aula (se houver).• Caso haja registro biométrico para a 5ª aula o sistema

registra apenas presença na 5ª aula (se houver).

Processo de registro da frequência

• Caso seja registrada saída do aluno pela catraca (sem retorno)– ANTES DO LIMITE DA 1ª AULA: o aluno fica com ausência na 1ª

e na 2ª aulas.– ANTES DO LIMITE DA 2ª AULA: o aluno fica com ausência na 2ª

aula.– ANTES DO LIMITE DA 3ª AULA: o aluno fica com ausência na 3ª,

4ª e 5ª aulas.– ANTES DO LIMITE DA 4ª AULA: o aluno fica com ausência na 4ª

aula.– ANTES DO LIMITE DA 5ª AULA: o aluno fica com ausência na 5ª

aula.

Processo de registro da frequência

• Caso sejam registradas inúmeras passagens na catraca ou biometria, apenas a primeira será considerada.

• Aluno NÃO deverá fazer identificações biométricas durante as aulas.

Processo de registro da frequência

Os casos de abono de faltas e exercícios domiciliares, amparados pela legislação, deverão ser protocolados junto à Secretaria Acadêmica.(vide itens 2.7 e 2.8 do Guia Acadêmico 2012)

Sistema Aluno On-Line• Interface para o aluno aceitar ou rejeitar o status de

frequência.– Aluno poderá rejeitar status da frequência:

• Deverá justificar o pedido;• Pedido será enviado ao professor;• Um número de protocolo será gerado;• Não é possível fazer duas rejeições para uma mesma aula.• Aluno terá um tempo limite para realizar tal rejeição (7 dias);• Professor deverá avaliar as solicitações dos alunos (7 dias);• A resposta do professor ficará disponível ao aluno;• Professor terá tempo limite para aceitar/rejeitar solicitação do

aluno, caso não avalie a rejeição do aluno será confirmada.

Sistema Docente On-line

Com a confirmação da decisão e envio, a

resposta será apresentada ao

aluno

Sistema Docente On-Line• Interface para o docente todas as solicitações

dos alunos.– Docente deverá aceitar ou rejeitar as solicitações

dos alunos;– As solicitações ficarão disponíveis por um período

pré-determinado de tempo;– Após o período pré-determinado a solicitação será

ACEITA automaticamente.

Terminais para Consulta

• Os docentes acessam o sistema “Docente on-line” de qualquer computador com acesso à internet.

• Preferencialmente deverão utilizar computadores pessoais ou os computadores disponíveis no UniSEB.

• Foram instalados estações de consulta, em vários pontos do campus, especialmente no início de cada bloco de sala de aulas. Eles servirão para facilitar o atendimento personalizado ao discente.

Considerações

• Todas as exceções serão tratadas por meio de requerimento;

• Todos os tempos serão configuráveis pela Secretaria Acadêmica.

Hardware• Leitura 1-N: (2.000 usuários – Stand-alone e 10.000 rede)

• Histórico de todos os acessos ( Autorizado/Negado ). • Suporta vários métodos de autenticação.• Conexão TCP/IP: Comunicação com o software AccesManager.• Relé para acionamento de fechadura eletromagnética.• Suporta até 255 equipamentos na mesma rede.• Monitoramento on-line de todos os ambientes da empresa.• Interação com os usuários por alerta, bip e mensagem no di

Dimensões:

Comprimento: 20,5 cmsplay. Largura: 9 cmEspessura: 5 cm.