manual do sistema de ponto eletrÔnico biomÉtrico · sistemas de ponto eletrônico biométrico...

SISTEMA DE CONTROLE DE FREQUÊNCIA - PONTOCON Sistemas de Ponto Eletrônico Biométrico

Página | 1

Assistência Técnica / Suporte: (086) 3215-7747 / 3218-4669 Rev. 4.0 E-mail: [email protected] / [email protected] Data: 01/06/2016

MANUAL DO SISTEMA DE

PONTO ELETRÔNICO BIOMÉTRICO

Greenhalph Alves Bezerra da Silva – SEADPREV

Coordenador de Segurança de Informação - CSI

Hudson Rocha Falcão- ATI

Analista de Sistemas - CSI

TERESINA – PI 2016


Página | 2


ÍNDICE

Apresentação.................................................................... 3

Tela Inicial do sistema..................................................... 5

Página inicial do sistema .............................................. 5

Solicitação de uma nova senha ..................................... 6

Menu .............................................................................7

Cadastro dos Servidores .................................................8

Cadastro de Novo servidor .............................................9

Botões de funcionalidade .............................................10

Botão ALT ...................................................................10

Botão HISTÓRICO ......................................................11

Botão RELATÓRIO .....................................................12

Botão OCORRÊNCIA ..................................................13

Botão HORA EXTRAS ................................................14

Botão BATIDAS ...........................................................15

Botão LOCAIS ..............................................................16

Botão REP .....................................................................16

Menu Relatório ................................................................17

Relatório de conferência do ponto do servidor ..............17

Relatório de batidas do servidor ....................................18

Relatório de resumo do ponto ........................................18

Menu escala do servidor ...................................................20

Regime de trabalho atual ...............................................20

Mapa das escalas ............................................................21

Mensagem.......................................................................22

Disposições finais .............................................................24


Página | 3


APRESENTAÇÃO

O sistema de controle de frequência de ponto eletrônico biométrico do

estado do Piauí foi desenvolvido pela Agencia de tecnologia do Piauí – ATI e

gerenciada pela Secretaria de Administração e Previdência – SEADPREV. A

Secretaria da Administração (SEAD), através da Diretoria de Modernização, está

implantando nos órgãos e secretarias estaduais o novo sistema de ponto eletrônico. O

servidor estadual irá registrar sua frequência por meio do ponto eletrônico biométrico,

onde sua digital será identificada, substituindo o código de barra do cartão eletrônico e

frequência manual. Todas as Secretarias Estaduais terão uma nova forma de registro da

presença dos servidores, já que agora os crachás contendo códigos de barras estão sendo

substituídos pelo ponto eletrônico digital. “A coleta era feita através do crachá por meio

do código de barra, a mudança que houve no sistema foi a alteração para o modo digital

através da biometria”, explica Reginaldo Farias, responsável pela implantação do ponto

eletrônico digital no Estado.

O presente manual tem como objetivo orientar os servidores a utilizarem o

sistema “PONTOCON”, que, por definição, é o instrumento responsável pelo controle

de assiduidade e pontualidade do funcionalismo do Estado do Piauí. Destaca-se que,

atualmente, o “PONTOCON” é responsável apenas pela coleta de dados (digital)

dos servidores, encontrando-se totalmente integrada com o sistema de folha de

pagamento do estado do Piauí “SSP” onde é realizado todo o processamento dos

dados de frequência (registros, requisições, autorizações, faltas, relatórios etc.). O manual

descreve os passos básicos para registrar frequência (“realizar batidas”), requerê-las,

autorizá-las, bem como outras funcionalidades permitidas. Utilizado como uma

ferramenta de gestão, funcionando como um avanço na modernização do Estado, o

Sistema de Ponto Eletrônico (Pontocon), desenvolvido pela Agência de Tecnologia da

Informação do Governo Estadual do Piauí e utilizado pela Secretaria Estadual da

Administração - SEAD para a implantação do ponto eletrônico nos órgãos estaduais.

Desde o ano de 2005 a SEAD já instalou o sistema em diversos órgãos em todo o

Estado do Piauí, regulando a frequência e garantindo uma maior produtividade e

credibilidade para o serviço público. O sistema do PONTOCON foi alterado para um

melhor acesso dos portadores de necessidades especiais (acessibilidade). Para contribuir

com os portadores de necessidades visuais, o sistema de ponto eletrônico produz som


Página | 4


quando o servidor registra a frequência, sendo identificado se a batida do ponto foi

realmente registrada ou houve alguma falha e ainda a hora exata da saída. Colaborando

com as lutas diárias dos portadores de necessidades especiais, a Secretaria Estadual da

Administração é parceira dos mesmos e procura adequá-los no seu trabalho,

contribuindo com maneiras que incentivem a produção e promovendo o bem-estar

durante a prática de suas funções.


Página | 5


TELA INICIAL DO SISTEMA

Acesso ao sistema será pelo endereço eletrônico abaixo:

www.srh.pi.gov.br/scp

PAGINA INICIAL DO SISTEMA

Nessa pagina abaixo no {Usuário:} digite seu “CPF”;

No espaço da {Senha:} digite a sua senha de acesso;

Somente os usuários habilitados terão acesso ao sistema.

Clique no botão - OK.


Página | 6


No caso você ESQUEÇA A SUA SENHA poderá recupera e solicitar através do link que fica abaixo do botão ok da tela inicial Quando clique no link “Esqueci a senha” o sistema pedira para você preenche os campos abaixo, como: USUÁRIO e EMAIL que foi cadastrado no sistema, logo em seguida clique em “Gerar Nova Senha”. Obs.: Caso você não receba sua nova senha

no prazo de 30min (trinta), mande um e-mail para ouvidoria do Pontocon informando. (e-mail: [email protected])

No primeiro acesso será solicitada a troca da senha por uma nova isso é para sua segurança, essa senha poderá a qualquer momento ser trocada. Quando for altera a sua senha devera seguir algumas regras de segurança, observe as dicas de segurança abaixo.


Página | 7


Campos obrigatórios para gravação de nova senha:

Nova Senha: Digite (mínimo 06 caracteres) incluindo LETRAS E NÚMEROS;

Confirma nova senha: Digite novamente a nova senha;

Preencha os campos que tiver em branco e obrigatório e verifique seus dados estão corretos. Clique no botão “Confirma”.

Também encontraremos nessa pagina como alterar a senha, bem como algumas

informações úteis.


Página | 8


MENU

O Usuário do sistema visualizara os seguintes menus CADASTRO, RELATÓRIO,

PRINCIPAL E SAIR.

No menu cadastro serão inseridos os parâmetros de busca para localização do servidor.

Para acessa essa pagina acima clique no menu Cadastro no submenu Servidor; no

espaço na cor azul “CADASTRO DOS SERVIDORES” encontrase todos os filtros

para localização mais preciso de busca.

Tipo: (Todos / Tipo de Servidor = Servodor do Estado ou Avulso)

Ógão: (Todos / Selecionar O Orgão )

Vínculo Folha: (Todos / Tipo Vinculo Associado)

Vínculo Ponto: (Todos / Tipo Vinculo Associado A Folha)

Regra do Vinculo: (Rigido / Flexivel)

Tipo Regime: ( Todos / Diarista / Plantonista)

Regime Horario: (Todos / Horarios Casdatrado)

Regime escala: ( Todos /Horarios De Escalas Caddastrado)

Possui Digital: (Todos / Sim / Não)

Busca pela: { Matricula / Nome / Cpf / Pis Pasep}

Disponivel: ( Todos / Sim / Não)


Página | 9


Quando localiza o servidor ele ira aparecer logo abaixo com todos os dados funcional,

ao lado do cadastro do servidor tera varios botões de fucionalidade:

Obs: caso você não localizer o servidor,podera ocorre duas situações;

1ª caso: O servidor não esta cadastrado no sistema , nesse caso você ira fazer seu

cadastro – clicando em no botão NOVO, entretanto se a mensagem acima da tela

apreçer informando que o servidor já possui cadsatro no sistema veja 2ª caso para

resolver;

2ª caso: O servidor esta lotado em outro orgão e/ou gerencia que seu acesso não

permiter visualizar, nesse caso você devera solocitar atraves do email informando seus

dados para [email protected] pedindo sua realocação no sistema.

Como mostra a imagem abaixo para cadastra um novo servidor, você ira clicar no botão

NOVO;

Nessa imagem acima mostra os campos nesserarios para o preenchimento dos dados

mecessarios para fazer um cadastro de servidor EFETIVO OU AVULSO no sistema

do ponto web.

mailto:[email protected]


Página | 10


Importante lembrar que devemos cadastrar os avulsos primeiros no sistema da WEB e

posteriormente capturar suas digitais, devido à necessidade de gera sua matricula

temporária (avulsa).

BOTÕES DE FUCIONALIDADE DO SERVIDOR

Iremos falar sobre os botões fucionais

que estão ao lado do casdastro do

servidor, são eles;

ALT / EXC / HISTORICO /

RELATORIO / OCORRENCIA /

HORA HETRA / BATIDAS /

LOCAL.

OBS: EXC , só quando não tiver

registro do servidor.

ALT

Siguinifica Alteração “ALT” , altera o cadastro do servidor e seu historico de

frequencia, como mostra a imagem abixo ;

(ATENÇÃO AO USA ESSA FERRAMENTA)


Página | 11


No preenchimento do cadastro do servidor, basta digitar sua matricula e clicar em

pesquisar quer todos os dados do servidor serão preenchido automaticamente pelo

sistema, as informações adicionais será pelo usuário do sistema como: LOCAL DE

TRABALHO ATUAL / REGIME DE TRABALHO ATUAL / INICIO DOS DADOS

DE TRABALHO.

Regime de horário preestabelecido ou simplesmente colocado como escala, dica, ser

você opta pela primeira opção você pode escolher no campo “permite escala” mais só

hora extra que esta disponível para esse servidor tendo seu horário fixo por assim dizer

(diarista).

HISTORICO

Nessa area verificamos o historicos e com fazer suas alterações e inclusão do servidor

,sobre historico fucional do servidor no sistema do ponto.

Todas as alterações seram feitas nesse botão para:

LOCAL DE TRABALHO, REGIME DE TRABALHO, REGIME DE HORARIO.


Página | 12


Basta clicar no botão altera na pagina tabela historico do servidor para fazer a alteração

do seu regime de horario entre outros.


Página | 13


RELATORIO

Aqui iremos revifica o relatorio individual do servidor, sua pesquisa podera ser feita;

PELO PERIDO ou PELA REFERÊNCIA;

OCORRENCIA

Aqui você pode incluir e/ou lança todos as ocorrencias do sistema;

Clique em NOVO para fazer a inclusão de uma ocorrencia.


Página | 14


Nesse imagem , escolha o TIPO de ocorrencia , o PERIODO dessa ocorrencia e por

fim descrever toda informação nerente a escolha do tipo de ocorrencia no campo

OBSERVAÇÃO.

HORA EXTRAS

Horas Extras sera lançadas com a real necessidada da administração, clique em NOVO

para incluir .

Nessa imagem abaixo mostra o TIPO DA INCLUSÃO (DATA OU PERIDO),

HORARIO PREVISTO (INICIO E TERNIO) , na OPÇÃO TIPO ( NORMAL OU


Página | 15


SOBREAVISO), usar banco de horas e opção MOTIVO ( ESCLARECER QUEM

/QUANDO );

OBS: Escolha por data so informa a data certa e horario; por perido escolher os dias da

semana correspondente as horas extras.


Página | 16


BATIDAS

Aqui podemos visualizar com mais precisão os relatorio de batidas do servidor, tais;

TIPOS REGISTRO: opções [Todas / Original / Incluido / Pré-Assinalada]

TIPOS MARCAÇÃO: opçoes [ Todos / Entrda / Saída / Desconsiderado]

DATA / ANO / MÊS.

Batida Original = Real batida do servidor

Batida Incluido = O sistema desconsidera sua batida original e lança do sistema,

quando estiver dentro das regras da toleranças

Batida Pré-Assinalada = O proprio usuario com altorização podera incluir,

desconsiderando a roginal

LOCAIS

Os locais de batidas nada mais é que informa o local onde o servidor vai esta habilado a

resgistra seu ponto eletronico, clique no quandro que corresponde a maquina do seu

registro.


Página | 17


REP

Siguinifica alteração “REP – Registrador Eletrônico de Ponto” regras para uso do

programa de tratamento, Digitais com 90% de falhas.

Somente a SEADPREV tera essa opção habilitada.

TIPOS DE REGISTRO:

Todos > ambas as opções

Via digital > para os servidores padrão do estado;

Via teclado + senha > para servidores CLT.

MENU RELATORIO


Página | 18


No menu relatorio você tera as seguintes opções; CONFERENCIA DO PONTO / BATIDAS DO SERVIDOR / RESUMO DO PONTO

RELATORIO DE CONFERENCIA DO PONTO DO SERVIDOR

Sua pesquisa pode ser feita

com as opçoes pela matricula

ou pelo local.

Pesquisa individual do

servidor;

Pela matricula você pode

pesquisa informado o perido

e o tipo do servidor; servidor

do estado ou avulso , depois

informado sua matricula.

Pesquisa coletiva dos

servidores;

Pelo local você informa o perido, o órgão sua sede, vinculo folha e vinculo ponto (no

caso não saber escolha a opção todos) e por fim escolha na lista servidores as opções

que dejesa [ com falta ou sem falta ].

O RELATORIO DE BATIDAS DO SERVIDOR


Página | 19


Sua pesquisa pode ser feita com as opçoes pela matricula ou pelo local.Pesquisa

individual do servidor;

Pela matricula você pode pesquisa informado o perido e o tipo do servidor; servidor do

estado ou avulso, depois informado sua matricula.

Pesquisa coletiva dos servidores;

Pelo local você informa o perido, o órgão sua sede, vinculo folha e vinculo ponto (no

caso não saber escolha a opção todos) e por fim clique no botão visualizar o relatorio.

RELATORIO DE RESUMO DO PONTO

A pesquisa sera feita pelo perido ou pela referencia, para comcluir você devera informa

o perido ou referencia desejavel , após selecione o orgão e sede , vinculo folha , vinculo

ponto, lista servidores tipo (servidor do estado ou avulso),, possui digita (sim ou não).

Atenção para para escolhas das opções na listar servidores;

Sem falta ou minutos ausentes

Com minutos ausentes

Com mais de 60 minutos ausentes

Com mais de 120 minutos ausentes

Obs: para verificação de descontos o ususario em folha podera utiliza da opção “COM

MAIS DE 60 MINUTOS AUSENTES”.

Você pode escolher como salvar esse relatorio , em PLANILHA DO EXCEL OU

PDF


Página | 20


ESCALA DO SERVIDOR

No menu cadastro você vai encontra o mapa das escalas.

REGIME DE TRABALHO ATUAL:

Para colocar o servidor como escala, devemos procede inicialmente, localizando o

servidor.

Depois clique no botão “HISTORICO” em seguida clique no tipo de regime e escolha

a opção plantonista

Em seguida clique no botão escala que fica no localizada no regime de escala

Nessa imagem você pesquisa regimes de escala

Informando sua carga horaria mensal : 120 horas

Codigo / descrição :

Depois o preenchimento dos campos clique no botão ACHAR .


Página | 21


Feito a configuração correta do servidor em colocar o tipo regime como plantonista,

agora selecione no menu cadastro a opção mapa das escalas.

Na imagem acima ira seleciona o mês da escala que ira lança as escalas para o

servidores, clique no botão registrar mapa.


Página | 22


Na imagem acima escolha as opçoes coreta para começa a implata o plantão do servidor

como;

Órgão de origem, sede onde esta lotado, gerencia do servidor, primeira letra nome do

servidor, tipo de escala que vai ser alimentado( escala normal ate 120 (cento e vinte

horas) e (escala extra que ultrapaça a sua carga horario normal), carga horaria e por

ultimo o horario de trabalho do servidor.

Obs.: Lembrando sempre que fizer alguma alteração confirma com a senha do usuário.

MAPA DE ESCALA, todos de escala são aqueles quer trabalha de segunda a sexta,

feriados e final de semana. Esses servidores deverão esta no seu cadastro na opção

regime de horário como opção “ESCALA” após essa configuração do servidor, você

poderá monta sua escala com seus dias e horários distintos também fazer suas trocas de

serviço.

MENSAGEM


Página | 23


Inserir uma mensagem especifica para cada servidor (individual)que será

exibida na tela do ponto.

Ex: Feliz Aniversário!

obs.: no campo texto você vai inserir a mensagem , no campo ” intervalo” você

coloca o período de permanecia da mensagem já em “status” você ira colocar a

sua mensagem (ativa ou inativa.)clik em confirma.

RELATORIO INDIVIDUAL DO SERVIDOR

Nessa imagem acima verificamos uma consulta de relatório individual do determinado

servidor.

Nas caixas de texto quer esta em destaque na cor branca você encontrara;

1- BATIDAS REGISTRADAS

2- OCORRÊNCIAS

3- HORAS EXTRAS

4- RELATÓRIO DE CONFERÊNCIA

5- RELATÓRIO DE BATIDAS


Página | 24


6- ABONAR BATIDAS

7- AUTORIZAR HORA EXTRA

1- Obs.: as justificativas que não estão prevista no sistema em “ocorrência” poderão ser

lançada no ABONAR BATIDAS com autorização do seu secretario. Na imagem acima podemos visualizar o resumo do total dos períodos trabalhado e em destaque de vermelho o total que a folha usara para o desconto do servidor. O calculo (em vermelho) já e processado automaticamente com os minutos ou horas ausentes.

DISPOSIÇÕES FINAIS

Entre em Contato, Você tem dúvidas? Estamos aqui para ajudar.

Suporte Dedicado

Contate nossa Central de Ajuda e tenha respostas instantâneas, veja vídeos de ajuda e

guias passo-a-passo. (86) 3215-7747 / 3216-4669

As dúvidas e sugestões quanto à interpretação desta cartilha devem ser direcionadas a

Coordenação do Ponto Eletrônico – SEADPREV e/ou Ouvidoria do Ponto Eletrônico,

localizado Av. Pedro Freitas s/n Centro Administrativo, 2º Andar, Bairro - São Pedro CEP:

64018-200 / e-mail institucional: [email protected].

manual do sistema de ponto eletrÔnico biomÉtrico · sistemas de ponto eletrônico biométrico...

Documents