sistema agrosaf - gestão da agricultura familiar para alimentação escolar
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Sistema AgrosafPara Alimentação Escolar
Júlio Sitolino
Apresentação
Com aprovação da Lei nº 11.947, e da
resolução do FNDE nº 38/2009 e nº 26/2013.
as escolas das redes públicas de educação
básica passaram a usar produtos da
agricultura familiar nas refeições oferecidas a
seus alunos. Falta de Informação;
Baixo grau de organização da agricultura familiar;
Divergências entre oferta e demanda;
Controle descentralizados;
Tempo gasto nas rotinas administrativas;
Falta de Transparência;
Agricultura Familiar na Alimentação Escolar
E acaba ocorrendo a falta de transparência.
A ideia surgiu de uma conversa informal entre o sócio da J2, Júlio
Sitolino e seu irmão Carlos, que é Agricultor Familiar e fornece
produtos para Alimentação Escolar de Presidente Prudente - SP.
Como surgiu o Sistema Agrosaf
O objetivo inicial era imprimir os recibos de entregas nas escolas,
mas as necessidades eram tantas que foi criado um software para
informatizar todo o processo de compra de produtos da
agricultura familiar que integra todos os envolvidos no processo.
2011 2014+ de 3 anos
O sistema agrosaf é uma ferramenta para facilitar a gestão e controle dos programas de incentivo a
agricultura familiar, tornando o processo muito mais simples.
Maior Organização e Planejamento;
Aumento de Produtividade;
Informações Centralizadas;
Rapidez na Analise e Tomada de Decisões
Por que utilizar o Agrosaf
E acaba ocorrendo a falta de transparência.
O sistema funciona como uma Plataforma de comunicação entre os envolvidos.
Como o sistema funciona
Etapas do sistema agrosaf
1. Mapeamento da Agricultura Familiar
Cadastro de Associações /Cooperativas
Cadastro de Agricultores
Cadastro de Produtos
Planejamento da Produção
Etapas do sistema Agrosaf
2. Elaboração da Chamada Pública
Etapas do sistema agrosaf
Relatório de Planejamento da Produção
Relatório de Entregas das Chamadas Anteriores
Cadastro da Chamada Pública
Disponibilização no sistema agrosaf
E acaba ocorrendo a falta de transparência.
3. Criação dos Projetos de venda
Etapas do sistema agrosaf
Controle do Limite Anual por DAP
Cadastro do Projeto por Grupo Informal / Formal
Emissão do Projeto no formato padrão FNDE
4. Fechamento do Contrato
Etapas do sistema agrosaf
Efetivação dos Projetos Aprovados
Check-list da Documentação dos Grupos Informais / Formais
Emissão das Declarações de Produção por Agricultor
E acaba ocorrendo a falta de transparência.
5. Definição de Setores e Rota de Entrega
Etapas do sistema Agrosaf
Cadastro de Escolas
Cadastro dos Setores
Definição da Rotas de Entregas
Cadastro do Pedidos Padrões por Escola
E acaba ocorrendo a falta de transparência.
6. Controle de Pedidos e Entregas por Lotes
Etapas do sistema Agrosaf
Lotes de Entregas:
Oferta de Produtos
Pedido das Escolas / Cooperativas / Agricultores
Impressão dos Recibos de Entrega
Baixa dos Pedidos
7. Notas Fiscais e Empenhos
O sistema auxilia na emissão de notas fiscais, gerando o rascunho das
notas a serem feitas a punho pelos agricultores e para associações e
cooperativas emite a nota fiscal eletrônica.
Etapas do sistema Agrosaf
E acaba ocorrendo a falta de transparência.
8. Acompanhamento das Entregas e Pagamentos.
Através de relatórios e gráficos é possível acompanhar em tempo real o
andamento das Entregas e Notas Fiscais permitindo que sejam tomadas
as decisões para que se cumpra o contrato e atenda mínimo dos 30% da
lei.
Etapas do sistema Agrosaf
9. Análise de Resultados
Ao final do contrato o sistema permite que sejam analisados as entregas
realizadas no ano, o percentual comprado da agricultura familiar, e auxilia
o planejamento da próxima chamada pública.
Etapas do sistema Agrosaf
Gestor público, comprar da
Agricultura Familiar pode
ser mais simples!