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SISORG - Manual do Usuário (Internet) - V1.0 Página 1 de 27

SISORG - Manual do Usuário (Internet)

SISORG – Sistema de Cadastro de Organizações (Secretaria Municipal de Assistência Social)

SB1404

Versão: 1.0

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS Todas as informações contidas neste documento são consideradas privilegiadas e pertencentes à PRODAM - Empresa de Tecnologia da Informação e Comunicação do Município de São Paulo. Este material inclui descrições de metodologias, práticas e conceitos obtidos através de pesquisas, experiências e esforços de desenvolvimento. Portanto, sua divulgação só deverá ser praticada com a finalidade específica da avaliação de seu conteúdo para aprovação e condução das atividades desse projeto. Sendo assim, nenhuma parte desse documento poderá ser reproduzida, por quaisquer meios, sem a autorização prévia da PRODAM.


Índice

1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................................................... 3

2 LOG IN................................................................................................................................................................... 4

2.1 ACESSO PARA OBTENÇÃO DE LOG IN E SENHA ............................................................................................. 4 2.2 USUÁRIO E SENHA ......................................................................................................................................... 5

3 MENU ORGANIZAÇÕES E UNIDADES DE SERVIÇO ...................................................................... 7

3.1 MENU PRINCIPAL ............................................................................................................................................ 7

4 CADASTRO ORGANIZAÇÕES E UNIDADES DE SERVIÇO ........................................................... 8

4.1 INTRODUÇÃO................................................................................................................................................... 8 4.2 ABA DADOS GERAIS ...................................................................................................................................... 9 4.3 ABA UNIDADES / SERVIÇOS........................................................................................................................ 10 4.3.1 Sede.................................................................................................................................................... 10 4.3.2 Serviço(s) desenvolvido(s) na rede........................................................................................ 12 4.3.3 Demais unidades de prestação de serviços da organização ......................................... 15 4.3.4 Identificação do(s) serviço(s) prestado(s) nas demais unidades ............................... 17

5 ABA CERTIFICADOS .................................................................................................................................... 20

6 ABA CORPO DIRETIVO .............................................................................................................................. 23

7 INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES.................................................................................................... 25

8 MENU AJUDA ................................................................................................................................................... 27


1 Introdução

O Sistema de Cadastro das Organizações - SISORG tem como objetivo principal tornar

públicas as informações atualizadas sobre os serviços socioassistenciais e as

organizações matriculadas e credenciadas na Secretaria Municipal de Assistência Social

(SMADS).

Este sistema permite que as organizações que desenvolvam serviços socioassistenciais

efetuem seu cadastro via Internet, cujos dados, se posteriormente aprovados pelas

Coordenadorias de Assistência Social (CAS) serão liberados para domínio público em

ambiente de rede mundial de computadores.

As informações passíveis de consulta pública abarcam: identificação da Organização,

vinculação ou não religiosa, origem de sua constituição, suporte financeiro, tipologia,

público-alvo e localização dos serviços executados.

O sistema foi construído para ser utilizado por três tipos de usuários: ao SMADS/CRAS,

as organizações e o público em geral, existindo funcionalidades inerentes a cada tipo de

usuário, de gerenciar, informar e consultar.

A página inicial do sistema possibilita tanto a consulta pública para a obtenção de

informações, quanto o acesso à área de inserção e atualização de dados da Organização

e seus respectivos serviços. Este documento descreve as funcionalidades do ambiente

público para, as atividades inerentes ao usuário da Organização e da Unidade de

Serviço.


2 Log in

2.1 Acesso para obtenção de log in e senha

A Organização que tiver interesse na certificação efetuada pela SMADS, deverá se enquadrar em uma das duas modalidades existentes, a saber, certificação de matrícula ou de credenciamento.

A matrícula consiste na certificação do mérito social outorgado pela SMADS Organização/Entidade/ Associação de assistência social, com sede na cidade de São Paulo, desde que atenda aos critérios fixados na Norma Técnica de Assistência Social n° 001/2003. O credenciamento consiste na certificação outorgada pela SMADS à Organização/Entidade/ Associação não específica de assistência social em função do(s) serviço(s) que executa na cidade de São Paulo em consonância com a política de assistência social, desde que atenda aos critérios fixados na Norma Técnica de Assistência Social n° 001/2003.

Ressalta-se que ambas as modalidades de certificação pré-qualificam as organizações para virem a estabelecer parceria sob convênio, para execução, no âmbito do Município, de serviços que compõem, em rede, o sistema único de Assistência Social – SUAS. A Organização deverá fazer o contato com o CAS/CRAS correspondente à localização de sua sede para desencadear o procedimento de solicitação de certificação, bem como de obtenção de senha e log in para acesso ao sistema. A interessada deverá enviar uma mensagem eletrônica ao CRAS correspondente à localização de sua sede com as seguintes informações:

� Razão Social � Nome Fantasia � Telefone � Nome Usuário (a pessoa da Organização que receberá o log in e a senha para

inserir todos os dados no sistema) � E-mail Usuário

De posse destas informações, o CAS/CRAS comunicará ao administrador geral do sistema a solicitação de um log in e uma senha para que a organização acesse o sistema. O administrador geral do sistema realiza o pré-cadastro da organização e fornece ao usuário, por e-mail, o log in e a senha correspondentes à sua organização. A divulgação das informações da Organização na rede mundial de computadores pressupõe os procedimentos de auditagem preliminar dos dados pelas CAS/CRAS. Ressalva-se que, tão logo o módulo do sistema para acompanhamento dos dados de execução da rede socioassistencial da SMADS esteja ativado, deverão ser providenciados log in e senhas para cada uma das unidades conveniadas.


2.2 Usuário e Senha

Convém ressaltar que o código de log in e a sua respectiva senha são de responsabilidade da Organização e devem ser cuidadas para que não sejam usadas indevidamente por seus detentores. Todas as operações realizadas por este log in serão registradas no sistema e serão de responsabilidade exclusiva da Organização.

O usuário detentor do log in e da senha deve preservar estas informações e não emprestar ou mostrar para NINGUÉM.

Ao acessar o link de acesso público ao sistema, http://www.sisorg.prefeitura.sp.gov.br, a página abaixo é exibida, contendo um espaço para que o usuário proceda à sua identificação através de seu log in e sua senha, conforme pode ser verificado no canto superior direito da página.

No caso particular desta figura o usuário "Ager" pode ser visto efetivando o acesso. Para proteger a sua senha de visualizações indevidas por terceiros, ela aparece protegida com os caracteres ●●●●●●●●.

A figura abaixo destaca o espaço reservado para o preenchimento do log in e da Senha do usuário da Organização, que deverá clicar no botão OK após o fornecimento desta informações.

Log in - Nome a ser usado pelo Usuário no momento de Identificação para o sistema.


Senha - Nome composto de caracteres para a autenticação no sistema.

Após o log in com sucesso, a seguinte página é enviada para o usuário da Organização, contendo as opções do menu principal.

Observação: O cadastro deve ser preenchido utilizando-se as normas de ortografia e acentuação da Língua Portuguesa.


3 Menu Organizações e Unidades de Serviço

3.1 Menu Principal

O Usuário das Organizações e unidades de Serviço com log in efetuado passa a ter acesso à tela do sistema, reproduzida na página anterior, que contém as funcionalidades associadas com suas atividades, que são:

� Não há instrumentais a serem preenchidos

� Criar / Alterar Cadastro

Na primeira opção o “xx” representa a quantidade de Instrumentais disponíveis e não finalizados que têm de ser preenchidos com os Dados de Execução dos serviços. Ressalta-se que este módulo do sistema encontra-se em fase de implementação, portanto ainda não está ativo para utilização pelos usuários.

A segunda opção (Alterar Cadastro) permite ao usuário inserir, alterar e atualizar os dados cadastrais da sua Organização e de suas Unidades de Serviço.


4 Cadastro Organizações e Unidades de Serviço

4.1 Introdução

O Usuário da Organização ao selecionar a funcionalidade Criar / Alterar Cadastro recebe a página abaixo, que contém cinco abas que devem ser preenchidas nos seus atributos obrigatórios e salvas através do botão "SALVAR".

Quando se tratar de preenchimento inicial, o Usuário deverá inserir os dados nas abas sequencialmente.

Quando se tratar de alteração pontual, atualização ou retificação de dados, é possível acessar apenas a(s) aba(s) que contenha(m) o(s) campo(s) a serem modificados.

Ressalva-se que há campos de preenchimento obrigatório.

Conforme se observa acima, a funcionalidade de Cadastro é feita através de abas, bastando clicar em cada uma para acessá-las. São elas:

� Dados Gerais

� Unidades / Serviços

� Certificados

� Corpo Diretivo

� Informações Complementares


4.2 Aba Dados Gerais

O Usuário da Organização deverá preencher os seguintes campos:

Nome Fantasia – é o nome, ou um título, pelo qual a Organização é mais conhecida. Pode ser: nome fantasia, apelido, nome mais conhecido da Organização. Preferencialmente, não utilizar sigla. Caso não haja um nome fantasia, preencher com o nome da razão social. É um campo de preenchimento obrigatório.

Razão Social – é o nome oficial da Organização, tal como consta no Estatuto ou no Cartão do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). É um campo de preenchimento obrigatório.

CNPJ – é o número no qual a Organização foi inserida no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda. É um campo de preenchimento obrigatório. O sistema verifica a veracidade do CNPJ, se o número digitado não for realmente um CNPJ, ele não será aceito.

Data Fundação – digite a data de fundação da Organização, no formato dd/mm/aaaa (2 dígitos para o dia, 2 dígitos para o mês e 4 dígitos para o ano, separados por uma barra). Esta informação é encontrada no cartão do CNPJ, no contrato social ou no estatuto de criação. É um campo de preenchimento obrigatório.

Tipo Registro – Selecione o tipo de registro: matrícula ou credenciamento. A opção “nenhum” só é possível quando se tratar do primeiro relacionamento com a CRAS e a solicitação de certificação estiver em avaliação.

Tipo de Alcance de Atuação – Selecione a opção correspondente ao alcance geográfico da atuação da Organização: local (comunidade ou bairro), distrital (conjunto de bairros), regional (conjunto de distritos), municipal, metropolitana (mais de um município da Grande SP), estadual, nacional, internacional.

Data Última Alteração – Data da última alteração de algum dado do cadastro.

Específica de Assistência Social - clique no quadradinho se a Organização for específica de Assistência Social. Deixe-o em branco caso a Organização não seja específica de Assistência Social. Após o preenchimento desta aba, clique em "SALVAR". Aparecerá uma mensagem informando que os dados foram salvos com sucesso.


4.3 Aba Unidades / Serviços

Ao clicar na aba Unidades / Serviços, surgirá a tela em que devem ser inseridas as informações referentes à localização da sede e das demais unidades de prestação de serviço da Organização (imagem a seguir).

4.3.1 Sede

Toda Organização tem a primeira Unidade referente à sede. Salienta-se que a caixa denominada “Sede” já se apresenta assinalada. Assim, os dados referentes à sede da Organização deverão ser inseridos nos demais campos, sendo que os marcados com asterisco são obrigatórios e o não-preenchimento inviabiliza a continuidade do cadastro.

Clique em “Efetivar” após o preenchimento de cada quatro campos, a fim de garantir que eles sejam gravados na memória do sistema.

Os campos desta tela são compostos das seguintes informações:

Nome da Unidade: é o nome referente ao local/prédio/casa ocupado pela Organização. O preenchimento deste campo é obrigatório.

Sede: este campo indica se aquela unidade é onde se localiza a sede da Organização. Já virá assinalado.


Telefone: digite o telefone da sede da Organização, sem o DDD, usando apenas números. É um campo de preenchimento obrigatório.

CRAS: selecione a subprefeitura/CRAS onde se localiza a sede da Organização. É um campo de preenchimento obrigatório.

Distrito: selecione o distrito onde se localiza a sede da Organização. É um campo de preenchimento obrigatório.

CEP: digite o CEP da sede da Organização, utilizando apenas números. É um campo de preenchimento obrigatório.

Tipo de Logradouro: selecione o tipo de logradouro referente ao endereço da sede da Organização. É um campo de preenchimento obrigatório.

Título do Logradouro: se necessário, selecione o título constante no endereço da sede da Organização (São, Santo, Coronel, Professor, Padre, Visconde, etc.).

Preposição do Logradouro: se necessário, selecione a preposição que compõe o endereço da sede da Organização.

Logradouro: digite o nome constante no endereço da sede da Organização. É um campo de preenchimento obrigatório.

Número: digite o número do endereço da sede da Organização. É um campo de preenchimento obrigatório.

Complemento: se necessário, insira o complemento do endereço da sede da Organização.

Bairro: digite o nome do bairro onde se localiza a sede da Organização. É um campo de preenchimento obrigatório.

Ponto de referência: insira um ponto de referência que auxilie na localização do endereço da Organização.

Propriedade: selecione a opção correspondente à situação do prédio onde se encontra a sede da Organização. É um campo de preenchimento obrigatório.

Hora de Início de Funcionamento: insira o horário de início de funcionamento da sede da Organização. Utilize o formato 99:99 (dois dígitos, dois pontos, dois dígitos), de 00:00 a 23:59. É um campo de preenchimento obrigatório.

Hora de Fim de Funcionamento: insira o horário de fim de funcionamento da sede da Organização. Utilize o formato 99:99 (dois dígitos, dois pontos, dois dígitos), de 00:00 a 23:59. É um campo de preenchimento obrigatório.

Concluída a inserção referente à sede, clicar o botão “Efetivar”, localizado ao fim da página, para garantir que os dados digitados da Unidade estejam à disposição do sistema.


4.3.2 Serviço(s) desenvolvido(s) na rede

Se a Organização não possui serviço(s) em sua unidade-sede, passe para o item incluir unidade.

A cada serviço desenvolvido na sede, clique em “Incluir Serviço”, botão localizado na área superior esquerda da tela e preencha as informações relativas ao serviço. Aparecerá a imagem a seguir:


Clique em “Efetivar” após o preenchimento de cada quatro campos, a fim de garantir que eles sejam gravados na memória do sistema. Os campos desta tela são compostos das seguintes informações:

Nome do Serviço: quando se tratar de serviço conveniado, a denominação deverá ser a mesma registrada no termo de convênio da Organização com a SMADS. No caso do serviço não ter nome específico, adota-se o padrão de denominá-lo por meio do tipo de serviço oferecido – veja as denominações possíveis contidas na caixa de seleção “Tipo do Serviço”. É um campo de preenchimento obrigatório.

Nome do responsável pelo serviço: escreva o nome por extenso do responsável pelo serviço, sem abreviações. É um campo de preenchimento obrigatório.

Número do convênio SMADS: se o serviço for conveniado com a SMADS, insira o número do termo do convênio. Por exemplo: 1028/SMADS/2008.

Tipo do serviço: selecione o tipo de serviço prestado nesta caixa de seleção. É um campo de preenchimento obrigatório.

Valor do Convênio: se o serviço for conveniado com a SMADS, insira o valor do convênio. Utilize apenas números. Não use letras, $, vírgulas, pontos. Desconsidere os centavos. É um campo de preenchimento obrigatório se o serviço for conveniado.

Início do Convênio: insira a data de início do convênio, no formato dd/mm/aaaa (2 dígitos para o dia, 2 dígitos para o mês e 4 dígitos para o ano, separados por uma barra). É um campo de preenchimento obrigatório se o serviço for conveniado com a SMADS.

Término do Convênio: insira a data de término do convênio, no formato dd/mm/aaaa (2 dígitos para o dia, 2 dígitos para o mês e 4 dígitos para o ano, separados por uma barra). É um campo de preenchimento obrigatório se o serviço for conveniado com a SMADS.

Vulnerabilidade: selecione o(s) tipo(s) de vulnerabilidade(s) do público atendido pelo serviço na caixa de seleção. É um campo de preenchimento obrigatório se o serviço for conveniado com a SMADS.

Sexo do público-alvo: selecione o sexo do público atendido pelo serviço. É um campo de preenchimento obrigatório se o serviço for conveniado com a SMADS.

Categoria de idade: selecione a categoria de idade do público atendido pelo serviço. É um campo de preenchimento obrigatório se o serviço for conveniado com a SMADS.

Abrangência do serviço: selecione a abrangência do serviço. É um campo de preenchimento obrigatório.

Proteção: selecione a Proteção Social e o respectivo nível de complexidade da qual o serviço faz parte. É um campo de preenchimento obrigatório se o serviço for conveniado com a SMADS.


Quantidade de vagas conveniadas: insira o número de vagas oferecidas pelo serviço por meio do convênio com SMADS. Este campo somente deve ser preenchido se o serviço for conveniado com a SMADS, neste caso é um campo de preenchimento obrigatório.

Quantidade de vagas não conveniadas: insira o número de vagas não conveniadas oferecidas pelo serviço. É um campo de preenchimento obrigatório se o serviço não for conveniado com a SMADS.

Quantidade de funcionários autônomos: insira o número de pessoas que trabalham como autônomas nesse serviço. Caso não exista, digite “0”.

Quantidade de funcionários voluntários: digite o número de pessoas que trabalham na prestação desse serviço e que não têm nenhum vínculo empregatício com a Organização. Caso não exista, digite “0”.

Quantidade de funcionários contratados via convênio: digite o número de pessoas que trabalham na prestação desse serviço e são contratadas por meio do convênio. Caso não exista, digite “0”.

Quantidade de funcionários contratados próprios: digite o número de pessoas que trabalham na prestação desse serviço e que fazem parte do quadro de pessoal da Organização. Caso não exista, digite “0”.

Funcionamento 24 horas: assinale o quadradinho se o serviço tiver funcionamento 24 horas. Caso contrário, preencha as informações de início e fim de funcionamento.

Hora de Início de Funcionamento: insira o horário de início de funcionamento do serviço. Utilize o formato 99:99 (dois dígitos, dois pontos, dois dígitos), de 00:00 à 23:59.

Hora de Fim de Funcionamento: insira o horário de fim de funcionamento do serviço. Utilize o formato 99:99 (dois dígitos, dois pontos, dois dígitos), de 00:00 à 23:59.


4.3.3 Demais unidades de prestação de serviços da organização

Quando houver prestação de serviço em outro local, que não o da sede da Organização, deverá ser acionado o botão “Inclui Unidade”. Após esse comando, surgirá na tela um novo ícone. Clique neste ícone para abrir os campos a serem preenchidos relativos à nova unidade.

Convém lembrar que o botão "Efetivar" deve ser acionado para garantir que os dados digitados da Unidade ou do Serviço estejam à disposição do sistema.

Os campos desta tela são compostos das seguintes informações:

Nome da Unidade: é o nome referente ao local/prédio/casa ocupado pela unidade de prestação de serviços. Ela pode ser denominada utilizando-se o nome fantasia da Organização, ou o tipo do serviço executado. O preenchimento deste campo é obrigatório.


Telefone: digite o telefone da nova unidade da Organização, sem o DDD, usando apenas números.

CRAS: selecione a subprefeitura/CRAS onde se localiza a nova unidade da Organização. É um campo de preenchimento obrigatório.

Distrito: selecione o distrito onde se localiza a nova unidade da Organização.

CEP: digite o CEP da nova unidade da Organização, utilizando apenas números.

Tipo de Logradouro: selecione o tipo de logradouro referente ao endereço da nova unidade da Organização. É um campo de preenchimento obrigatório.

Título do Logradouro: se necessário, selecione o título constante no endereço da nova unidade da Organização (São, Santo, Coronel, Professor, Padre, Visconde, etc.).

Preposição do Logradouro: se necessário, selecione a preposição que compõe o endereço da nova unidade da Organização.

Logradouro: digite o nome constante no endereço da nova unidade da Organização. É um campo de preenchimento obrigatório.

Número: digite o número do endereço da nova unidade da Organização. É um campo de preenchimento obrigatório.

Complemento: se necessário, insira o complemento do endereço da nova unidade da Organização.

Bairro: digite o nome do bairro onde se localiza a nova unidade da Organização.

Ponto de referência: insira um ponto de referência que auxilie na localização do endereço da nova unidade da Organização.

Propriedade: selecione a opção correspondente à situação do prédio onde se encontra a nova unidade da Organização. É um campo de preenchimento obrigatório.

Hora de Início de Funcionamento: insira o horário de início de funcionamento da nova unidade da Organização. Utilize o formato 99:99 (dois dígitos, dois pontos, dois dígitos), de 00:00 a 23:59.

Hora de Fim de Funcionamento: insira o horário de fim de funcionamento da nova unidade da Organização. Utilize o formato 99:99 (dois dígitos, dois pontos, dois dígitos), de 00:00 a 23:59.

Concluída a inserção referente à nova unidade da Organização, clicar o botão “Efetivar”, localizado ao fim da página, para garantir que os dados digitados da Unidade estejam à disposição do sistema.


4.3.4 Identificação do(s) serviço(s) prestado(s) nas demais unidades

A cada serviço desenvolvido na nova unidade, clique em “Incluir Serviço”, botão localizado na área superior esquerda da tela e preencha as informações relativas ao serviço. Aparecerá a imagem a seguir.

Clique em “Efetivar” após o preenchimento de cada quatro campos, a fim de garantir que eles sejam gravados na memória do sistema. Os campos desta tela são compostos das seguintes informações:

Nome do Serviço: quando se tratar de serviço conveniado, a denominação deverá ser a mesma registrada no termo de convênio da Organização com a SMADS. No caso do serviço não ter nome específico, adota-se o padrão de denominá-lo por meio do tipo de serviço oferecido – veja as denominações possíveis contidas no campo “Tipo do Serviço”, na tela. É um campo de preenchimento obrigatório.

Nome do responsável pelo serviço: escreva o nome por extenso do responsável pelo serviço, sem abreviações.

Número do convênio SMADS: se o serviço for conveniado com a SMADS, insira o número do termo do convênio. Por exemplo: 1028/SMADS/2008.

Tipo do serviço: selecione o tipo de serviço prestado nesta caixa de seleção. É um campo de preenchimento obrigatório.

Valor do Convênio: se o serviço for conveniado com a SMADS, insira o valor do convênio. Utilize apenas números. Não use letras, $, vírgulas, pontos. Desconsidere os centavos. É um campo de preenchimento obrigatório se o serviço for conveniado.

Início do Convênio: insira a data de início do convênio, no formato dd/mm/aaaa (2 dígitos para o dia, 2 dígitos para o mês e 4 dígitos para o ano, separados por uma barra). É um campo de preenchimento obrigatório se o serviço for conveniado com a SMADS.

Término do Convênio: insira a data de término do convênio, no formato dd/mm/aaaa (2 dígitos para o dia, 2 dígitos para o mês e 4 dígitos para o ano, separados por uma barra). É um campo de preenchimento obrigatório se o serviço for conveniado com a SMADS.

Vulnerabilidade: selecione o(s) tipo(s) de vulnerabilidade(s) do público atendido pelo serviço na caixa de seleção. É um campo de preenchimento obrigatório se o serviço for conveniado com a SMADS.

Sexo do público-alvo: selecione o sexo do público atendido pelo serviço. É um campo de preenchimento obrigatório se o serviço for conveniado com a SMADS.

Categoria de idade: selecione a categoria de idade do público atendido pelo serviço. É um campo de preenchimento obrigatório se o serviço for conveniado com a SMADS.

Abrangência do serviço: selecione a abrangência do serviço. É um campo de preenchimento obrigatório.


Proteção: selecione a Proteção Social e o respectivo nível de complexidade da qual o serviço faz parte. É um campo de preenchimento obrigatório se o serviço for conveniado com a SMADS.

Quantidade de vagas conveniadas: insira o número de vagas oferecidas pelo serviço por meio do convênio com SMADS. Este campo somente deve ser preenchido se o serviço for conveniado com a SMADS, neste caso é um campo de preenchimento obrigatório.

Quantidade de vagas não conveniadas: insira o número de vagas não conveniadas oferecidas pelo serviço. É um campo de preenchimento obrigatório se o serviço não for conveniado com a SMADS.

Quantidade de funcionários autônomos: insira o número de pessoas que trabalham como autônomas nesse serviço.

Quantidade de funcionários voluntários: digite o número de pessoas que trabalham na prestação desse serviço e que não têm nenhum vínculo empregatício com a Organização.

Quantidade de funcionários contratados via convênio: digite o número de pessoas que trabalham na prestação desse serviço e são contratadas por meio do convênio.

Quantidade de funcionários contratados próprios: digite o número de pessoas que trabalham na prestação desse serviço e que fazem parte do quadro de pessoal da Organização.

Funcionamento 24 horas: assinale o quadradinho se o serviço tiver funcionamento 24 horas. Caso contrário, preencha as informações de início e fim de funcionamento.

Hora de Início de Funcionamento: insira o horário de início de funcionamento do serviço. Utilize o formato 99:99 (dois dígitos, dois pontos, dois dígitos), de 00:00 à 23:59.

Hora de Fim de Funcionamento: insira o horário de fim de funcionamento do serviço. Utilize o formato 99:99 (dois dígitos, dois pontos, dois dígitos), de 00:00 à 23:59.

Concluída a inserção referente ao novo serviço da Organização, clicar o botão “Salvar”, localizado ao fim da página, para garantir que os dados digitados da Unidade estejam à disposição do sistema.

Este procedimento deve ser efetuado tantas vezes quantos serviços existirem na mesma unidade. Após a inserção de todos os serviços executadas na mesma unidade, o Usuário deverá, caso exista, incluir nova unidade e os respectivos serviços, retomando os procedimentos descritos nos itens 4.3.3 e 4.3.4.


5 Aba Certificados

O Usuário das Organizações ao clicar na aba Certificados, obterá a seguinte tela:

O Usuário deverá preencher os seguintes campos com as informações relativas aos certificados detidos pela Organização:

Matrícula: insira o número da matrícula da Organização na SMADS (se houver), selecione a situação dessa matrícula e informe a sua data de validade (2 dígitos para o dia, 2 dígitos para o mês e 4 dígitos para o ano, separados por uma barra).

Credenciamento: insira o número do credenciamento da Organização (se houver), selecione a situação desse registro e informe a sua data de validade (2 dígitos para o dia, 2 dígitos para o mês e 4 dígitos para o ano, separados por uma barra).

COMAS (Conselho Municipal de Assistência Social): insira o número do registro da Organização no COMAS (se houver), selecione a situação desse registro e informe a sua data de validade (2 dígitos para o dia, 2 dígitos para o mês e 4 dígitos para o ano, separados por uma barra). Inscrição que possibilita o funcionamento regular das organizações de assistência social no âmbito do município de São Paulo.


CMDCA (Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente): insira o número do registro da Organização no CMDCA (se houver), selecione a situação desse registro e informe a sua data de validade (2 dígitos para o dia, 2 dígitos para o mês e 4 dígitos para o ano, separados por uma barra). Registro que possibilita o funcionamento das organizações que prestam atendimento a crianças e a adolescentes, no âmbito do município de São Paulo. Número CNAS (Conselho Nacional de Assistência Social): insira o número de inscrição da Organização no Conselho Nacional de Assistência Social (CNAS), se houver, no formato número/ano-complemento, por exemplo: 28010.004222/1992-11. Esta inscrição constitui-se em condição prévia e necessária para seu reconhecimento como entidade beneficente de assistência social e obtenção do CEAS.

Número CEAS (Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social): insira o número de inscrição da Organização no CNAS, se houver. Este documento habilita a entidade a comprovar sua condição de filantrópica perante a sociedade civil e o governo, sendo necessário à instrução de pedidos de benefícios concedidos pelo Poder Público Federal, Estadual e Municipal, permitindo-lhe, ainda, receber subvenções e firmar convênios com esses Poderes. Junto com outros títulos, possibilita a formulação de pedido de isenção de recolhimento da cota patronal (contribuição social de 20% incidente sobre a folha de salários da instituição empregadora) ao INSS.

Número CCM (Cadastro de Contribuinte Mobiliário Municipal): insira o número de inscrição da Organização neste cadastro, se houver.

Número SEADS COFRAS: se houver, insira o número de inscrição da Organização na Secretaria Estadual de Assistência e Desenvolvimento Social (SEADS) e na Coordenadoria de Fomento da Rede de Assistência Social (COFRAS), por exemplo, 1610. Consiste na inscrição das organizações de assistência social no órgão competente da secretaria estadual.

Número OSCIP: se a Organização for uma OSCIP (Organização da Sociedade Civil de Interesse Público), insira o seu número de registro. Consiste na qualificação outorgada pelo Ministério da Justiça, às entidades sem fins lucrativos da sociedade civil de interesse público que tenham por finalidade a promoção da cultura, defesa e conservação do patrimônio histórico e artístico; promoção gratuita da educação; promoção da segurança alimentar e nutricional; defesa, preservação e conservação do meio ambiente e promoção do desenvolvimento sustentável; promoção do voluntariado; promoção do desenvolvimento econômico e social e combate à pobreza; experimentação não lucrativa, de novos modelos sócio-produtivos e de sistemas alternativos de produção, comércio, emprego e crédito; promoção de direitos estabelecidos, construção de novos direitos e assessoria jurídica gratuita de interesse suplementar; promoção da ética, da paz da cidadania dos direitos humanos, da democracia e de outros valores universais; estudos e pesquisas, desenvolvimento de tecnologias alternativas.

Número CONSEAS: insira o número de inscrição da Organização no Conselho Estadual de Assistência Social (CONSEAS), se houver, no formato número/sigla do município/ano, como, por exemplo, 0241/SP/2005. Registro que possibilita o funcionamento das organizações de assistência social, no âmbito do Estado de São Paulo, cuja sede esteja localizada em município em que não exista o Conselho Municipal de Assistência Social. É condição essencial, na ausência do Conselho Municipal de Assistência Social para o


encaminhamento de pedido de registro e de certificado de entidade de fins filantrópicos junto ao Conselho Nacional de Assistência Social- CNAS.

Utilidade Pública Municipal: assinale se a Organização recebeu o título de Utilidade Pública Municipal, e em seguida, informe o número do decreto/ano, com quatro dígitos, em que foi concedido o título, por exemplo: 49.282/2008. É o reconhecimento do Município de que a entidade presta relevantes serviços à comunidade. O Título de Utilidade Pública Municipal deve ser requerido perante a Secretaria do Governo Municipal e conferido pelo Prefeito do Município. Junto com outros títulos possibilita o requerimento ao INSS da isenção do recolhimento da cota patronal.

Utilidade Pública Estadual: assinale se a Organização recebeu o título de Utilidade Pública Estadual, e em seguida, informe o número do decreto/ano, com quatro dígitos, em que foi concedido o título, por exemplo: 5.264/1987. É o reconhecimento do Estado de que a entidade presta relevantes serviços à comunidade. O Título de Utilidade Pública Estadual deve ser requerido perante a Secretaria de Estado da Justiça e Defesa da Cidadania e é concedido pelo Governador do Estado. Junto com outros títulos possibilita o requerimento ao INSS da isenção do recolhimento da cota patronal.

Utilidade Pública Federal: assinale se a Organização recebeu o título de Utilidade Pública Federal, e em seguida, informe o número do decreto/ano, com quatro dígitos, em que foi concedido o título, por exemplo: 98.445/1989. É o reconhecimento da União de que a entidade presta relevantes serviços à comunidade. O título de utilidade pública federal deve ser requerido perante o Ministério da Justiça e é concedido pelo Presidente da República. É requisito indispensável para o encaminhamento de pedido de registro e de Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social junto ao Conselho Nacional de Assistência Social- CNAS e junto com outros títulos possibilita o requerimento, pela Organização, ao INSS da isenção do recolhimento da cota patronal.

Concluída a inserção referente aos dados de certificados da Organização, clicar o botão “Salvar”, localizado ao fim da página, para garantir que os dados digitados estejam à disposição do sistema.


6 Aba Corpo Diretivo

O Usuário da Organização ao clicar na aba Corpo Diretivo obterá a seguinte tela:

Para preencher as informações sobre o corpo diretivo da Organização, clique em "Novo Membro Corpo Diretivo". Surgirão cinco campos para serem preenchidos, conforme a próxima imagem.

Preencha os campos da seguinte forma:

Cargo: selecione, na caixa de seleção, um cargo dentre as opções existentes. É um campo de preenchimento obrigatório.

É Funcionário Público?: informe se o ocupante desse cargo é funcionário Público. É um campo de preenchimento obrigatório.


Nome: digite o nome completo do ocupante do cargo. Não use abreviações.

CPF: informe o número do CPF do ocupante do cargo. É um campo de preenchimento obrigatório.

Data de Término do Mandato: informe a data de término de mandato do ocupante do cargo. Essa data é geralmente encontrada na ata de posse dos membros do corpo diretivo da Organização. Use 2 dígitos para o dia, 2 dígitos para o mês e 4 dígitos para o ano, separados por uma barra. É um campo de preenchimento obrigatório.

Clique no botão "Incluir".

Após a inclusão destes dados, clique em "SALVAR". Aparecerá uma mensagem informando que os dados foram salvos com sucesso.

Para incluir novos integrantes do corpo diretivo, repita os procedimentos anteriores.

Ao final da inclusão dos dados referentes ao corpo diretivo, clique em "SALVAR". Aparecerá uma mensagem informando que os dados foram salvos com sucesso.


7 Informações Complementares

Ao clicar na aba ‘Informações complementares’, aparecerá a tela abaixo.

O Usuário da Organização deverá preencher os seguintes campos:

Vínculo Religioso: Selecione na caixa de seleção uma das opções de tipo de vínculo religioso da Organização, inclusive quando o vínculo for inexistente (“nenhum”). É um campo de preenchimento obrigatório.

Organização possui autonomia gerencial e administrativa: assinale se a Organização tem autonomia sobre suas ações. Não assinale se houver necessidade das ações da Organização serem submetidas ao seu conselho ou a decisões de outra instituição.

Missão estatutária: assinale os itens que correspondam à missão estatutária da Organização. Deve ser assinalada ao menos uma opção, no entanto, pode ser assinalada mais de uma opção.

Origem: assinale os itens que identifiquem a origem da Organização É um campo de preenchimento obrigatório.

Organização faz parte de: assinale o(s) tipo(s) de composição do(s) qual(is) a Organização faz parte.

Imunidades: assinale as alternativas às quais a organização faz jus. A saber:

- cota patronal do INSS - Consiste na isenção da contribuição de 20% incidente sobre a folha de salários da instituição empregadora.

- ICMS - Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços, que incide sobre operações relativas à circulação de mercadoria, sobre prestação de serviços de


transporte interestadual e intermunicipal e de comunicação. A isenção deve ser requerida à Secretaria da Fazenda Estadual.

- Imposto de Renda - Imposto que incide sobre o ganho e rendimentos de capital e de trabalho das pessoas física e jurídica. Consideram-se isentas as instituições de caráter filantrópico, recreativo, cultural e científico e as associações civis que prestem os serviços para os quais houverem sido instituídas e os coloquem à disposição do grupo de pessoas a que se destinam, sem fins lucrativos (Lei nº 9.532, de 1997). - IPTU - Imposto Predial e Territorial Urbano, que incide sobre a propriedade imobiliária urbana, tem como base de cálculo o valor venal do imóvel e seu pagamento é de responsabilidade do proprietário ou possuidor do imóvel. O requerimento de imunidade deve ser formulado à Secretaria de Finanças do Município.

- IPVA - Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores, referente à propriedade de veículos automotores. O requerimento de imunidade deve ser formulado à Secretaria dos Negócios da Fazenda.

- ISS - Imposto Sobre Serviços, que incide sobre serviços de qualquer natureza não previstos na lista do ICMS. O requerimento de imunidade deve ser formulado ao Prefeito.

Fontes de recursos: assinale as principais fontes de recursos da Organização.

Veículos de comunicação: assinale quais os meios de comunicação utilizados pela Organização.

Após a inserção dos dados, a imagem abaixo a tela ficará semelhante à seguinte:

Como se pôde observar, ao final de cada tela, ao clicar em "Salvar" ou "Efetivar", os

dados já estarão disponíveis para análise, por parte de Smads, que poderá aprovar ou

rejeitar o cadastro da organização.


8 Menu Ajuda

Neste menu está inserido, em arquivo PDF, o Manual do Usuário (Internet), para uso

das Organizações. Para abrir o Manual, clicar sob o nome do manual.

Após consulta ao manual, para retornar ao Sistema Sisorg, utilizar a seta de "Retornar ao

Sistema" no campo superior esquerdo da tela ativa.

Os casos não previstos nestes manuais deverão ser tratados diretamente com o

Administrador do Sistema por meio do e-mail: [email protected]

sisorg - manual do usuário...

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