"Grow Forward" com ERP flexível, mais rápido e mais simples

Impulsione o crescimento da sua empresa.

Aumente a produtividade e retome um crescimento rentável com uma solução de sistema integrado de gestão empresarial (ERP) flexível, mais rápida e mais simples.

Aumentar as vendas e reduzir os custos operacionais — as principais prioridades para as empresas em todo o lado. Desde a angariação de clientes e a expansão para novos mercados até à eliminação de ineficiências, a automatização de processos e o aumento da competitividade, as empresas como a sua enfrentam muitas vezes os mesmos desafios.

Como é que se lhes faz frente com êxito? Comece pelos dados. Um estudo recente sobre empresas na América do Norte e na Europa revela que melhorar a usabilidade, acessibilidade e a inteligência tem um grande impacto nos resultados financeiros. E melhores dados começam com o Sage ERP X3.

O Sage ERP X3 aumenta a eficiência em toda a sua empresa e proporciona aos funcionários as informações de que necessitam quando delas necessitam. Seja no escritório ou num dispositivo móvel, o Sage ERP X3 dá-lhe as ferramentas para reduzir custos, fazer crescer as receitas e angariar novos clientes — tanto a nível local como global.

Está pronto para impulsionar o crescimento da sua empresa? Apresentamos-lhes sete formas de o fazer com o Sage ERP X3.

As empresas

crescem 35% mais

depressa com

melhores dados.1

1 Impacto da eficiência dos dados nos resultados empresariais das médias empresas na América do Norte e na Europa—IDG Research Services, 2014.www.sageerpx3.com/#/pdf/65/impacto-da-eficiencia-dos-dados-estudo

“O ERP da SAGE permitiu melhorar e automatizar os processos tendo um reflexo muito positivo na produção de informação necessária à tomada de decisão.”

Filipe Moura, CFO, Sport TV

7 formas de crescer com o Sage ERP X3

Faça mais em menos tempo. Aumente a produtividade dos utilizadores e acelere a adoção com uma interface de utilizador Web intuitiva que os utilizadores podem personalizar facilmente para trabalhar da forma que trabalham.

Vá onde o seu negócio o leva. Aceda aos seus dados em dispositivos móveis, consulte o inventário, aceite encomendas de clientes, aprove compras e visualize indicadores chave de desempenho quando se encontra fora da empresa.

Recupere o controlo dos seus processos. Elimine as ineficiências, assegure a conformidade e simplifique as operações com integração ponto a ponto dos seus processos empresariais e do fluxo de trabalho automatizado.

Tenha as informações de que necessita quando delas necessita. Avalie os riscos e monitorize o desempenho em tempo real com dashboards de utilizador, self-service business intelligence e ferramentas de elaboração de relatórios.

Preste o melhor serviço aos seus clientes. Acelere a resolução de problemas e aumente a capacidade de resposta dos funcionários com um acesso mais rápido e mais simples à informação de que necessitam.

Aumente o fluxo de caixa e invista em crescimento. Otimize o fluxo de caixa e liberte capital para crescimento com uma solução para controlar custos em todos os processos e aumentar constantemente os seus lucros.

Expanda-se para novos mercados ou geografias. Aumente a capacidade, implemente novos processos, gira novas unidades de negócio ou expanda-se para novas geografias com uma solução de gestão empresarial flexível concebida para o crescimento e o comércio internacional.

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Os dados de que dispõe. As informações de que necessita.

Não pode gerir a sua empresa com base no que aconteceu no mês passado, nem sequer na semana passada.Elimine as ineficiências e faça crescer uma empresa mais rentável e com maior capacidade de resposta com o Sage ERP X3. Simplifique todos os processos na gestão financeira, distribuição e gestão da produção com um design de software rápido, simples e eficaz. Ligue funcionários, parceiros, fornecedores e clientes online e em dispositivos móveis para acelerar todos os intercâmbios de negócios — dentro e fora da empresa, a nível local e internacional.

2 Impacto da eficiência dos dados nos resultados empresariais das médias empresas na América do Norte e na Europa—IDG Research Services, 2014.www.sageerpx3.com/#/pdf/65/impacto-da-eficiencia-dos-dados-estudo

Aplicações web móveis As empresas bem-sucedidas têm quatro vezes mais probabilidade de processar encomendas remotamente.2 Aumente as suas receitas com acesso móvel em toda a empresa. O Sage ERP X3 proporciona acesso móvel ao seu sistema ERP, incluindo a partir de qualquer dispositivo móvel, tablet e smartphone.

Aumente a velocidade das transações, fornecendo contagens de stocks, fixação dos preços dos clientes e informações de crédito em tempo real no local e elimine chamadas demoradas para o escritório para obter informações adicionais. Os representantes de vendas têm todas as informações de que necessitam para criar um orçamento e introduzir encomendas remotamente — para que não percam nenhuma venda e as encomendas sejam expedidas mais rapidamente.

O Sage ERP X3 oferece grande capacidade de ERP sem os custos e a complexidade habituais.

Acesso móvel a partir de qualquer dispositivo

“Precisávamos de uma aplicação que nos desse respostas rápidas em qualquer parte do mundo. Esse foi o fator determinante na escolha do Sage ERP X3.”

Filipe Salgado, Quinta Do Noval

Dashboard de fácil utilizaçãoEquipado com dashboards totalmente personalizáveis, o Sage ERP X3 disponibiliza apresentações gráficas de indicadores chave de desempenho, de modo a que os utilizadores possam tomar decisões mais rápidas e informadas — baseadas em informação em tempo real. Esta apresentação das operações em tempo real ao nível da empresa pode alertar os utilizadores para quaisquer problemas que necessitem de ação imediata.

Dashboard de indicadores chave de desempenho

Integração com o Microsoft® OfficeUma vez que a maior parte das organizações utiliza o Microsoft Office nas suas atividades quotidianas, o Sage ERP X3 inclui uma sólida integração com as aplicações do Office, incluindo plug-ins de Word, Excel e PowerPoint e um separador Sage ERP X3 incorporado.

• Insira gráficos e tabelas em ficheiros Word.

• Crie propostas de vendas e outros documentos a partir do Sage ERP X3.

• Utilize a impressão em série, usando modelos para comunicar de modo fácil e eficiente com os seus clientes.

• Exporte dados de Excel ou crie uma ligação direta entre os seus dados e o livro.

• Importe dados e gráficos diretamente para o PowerPoint—não é necessário passar pelo Excel.

• Atualize dados através de um simples clique num botão, de modo a que as suas apresentações em PowerPoint estejam sempre atualizadas.

Integração com o Microsoft Powerpoint

Integração com o Microsoft Excel

3 Word, Excel e PowerPoint são marcas comerciais da Microsoft.

Business intelligence e elaboração de relatóriosAntecipe as tendências e transforme a informação em ação com ferramentas de business intelligence incorporadas e uma biblioteca de relatórios predefinidos que centralizam os dados e os fornecem a pedido. Expanda as principais capacidades de análise com opções de business intelligence, como SAP BusinessObjects e Sage Enterprise Intelligence.

Fluxo de trabalho e alertasAja rapidamente, quando os níveis de stock baixam, quando uma ordem de compra for demasiado elevada ou uma ordem de venda necessitar de aprovações de assinatura eletrónica. O Sage ERP X3 permite-lhe responder com confiança e rapidez à alteração das condições de negócio e de gerir acontecimentos excecionais por meio de processos de fluxo de trabalho e alertas automatizados e de fácil utilização.

Sabia que demora, em média, 11,5 dias até que os gestores das PME sejam notificados de eventos que estão a afetar os seus negócios?4 Uma boa inteligência e o acesso aos dados em tempo real, em conjunto com a capacidade de receber alertas e notificações, pode reduzir esse tempo para quase imediato.

Dashboard de obtenção de receitas

Ferramenta de inventário que identifica anomalias

38% dos executivos de empresas de média dimensão afirmam que é necessário que se torne mais fácil fazer negócios com as suas empresas.

O ERP no setor grossista e na distribuição —Aberdeen Group, 2013

4 PME sem integração com BI —Aberdeen Group, 2013

Gira a expansãoQuer se encontre numa das instalações ou do outro lado do mundo, o Sage ERP X3 expande-se com a sua empresa. A escalabilidade torna fácil adicionar utilizadores; os perfis de utilizador e os processos de fluxos de trabalho permitem que os funcionários antigos e novos atuem rapidamente. Vai expandir-se para uma nova localização ou um novo mercado? O Sage ERP X3 facilita-lhe esse processo, incluindo capacidades para trabalhar com várias localizações, várias empresas, várias moedas, várias legislações e várias línguas.

Colaboração melhorada da equipaPartilhe dados em toda a organização e impulsione a colaboração. O Sage ERP X3 simplifica o acesso e a partilha de informação relevante por utilizador, função e equipas de projeto. Consolida a informação para a contabilidade, as vendas, a gestão financeira, a assistência ao cliente e as operações, de modo a que todos partilhem os mesmos dados precisos e em tempo real.

Stock disponível e agendado por localização

Partilha de documentos pelas equipas

“A escolha do Sage ERP X3 significou para a Novarroz uma melhoria significativa na automatização dos processos de negócio com clientes, parceiros e fornecedores.”João Andrade, export sales manager, Novarroz

Unifique todas as áreas da sua empresa e simplifique as operações com integração ponto a ponto dos seus processos.

Automatização de processos e capacidades de gestão eficazes adaptam-se às suas necessidades, criando um fluxo natural para trabalhar, tanto dentro da organização como com parceiros. Ligue a sua empresa, de modo a gerir o crescimento com maior eficácia.

Funções adicionais disponíveis por região. Ver detalhes na página 11.

Aplicações

Plataforma

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Plataforma

Gestão financeira—controle os seus resultados financeirosDesde funções de contabilidade e gestão de tesouraria a análises, orçamentos e elaboração de relatórios, o Sage ERP X3 trata de tudo com facilidade. Mesmo a gestão financeira global é simplificada pela partilha de dados comuns entre localizações no estrangeiro, ao mesmo tempo que se respeitam regras de utilização, moedas e regulamentos específicos.

Compras—compre de forma mais inteligenteTodas as compras são importantes. Com o Sage ERP X3, irá compreender todos os seus pontos de venda com clareza, tirar partido dos melhores preços e descontos e realocar despesas com rapidez. Além disso, pode gerir com facilidade questões delicadas, como ordens de compra, subcontratos, declarações de importação e transações interempresa.

Vendas—melhore a sua primeira linhaConsiga uma visibilidade clara de todas as suas relações com os clientes e garanta que está a fazer as ofertas certas ao cliente certo na altura certa. Elimine a complicação das tarefas quotidianas, como colocação de encomendas, orçamentos, configuração de produtos e verificações de crédito.

Produção—chegue rapidamente ao mercadoMuitos dos principais fabricantes mundiais confiam no Sage ERP X3 para melhorar as operações, por funcionar em ambientes de produção e de processo discretos e setores relacionados. Seja mais rápido e mais ágil com estes processos críticos: gestão do trabalho e de centros de custos, encaminhamentos, listas de materiais, fórmulas e receitas, agendamento, reaprovisionamento, controlo de qualidade e análise da produção.

Stock—acompanhe a procuraPlaneie e execute a sua cadeia logística com clareza e confiança. Com excelentes capacidades de análise, o Sage ERP X3 permite fazer sempre as entregas a tempo. Inclui as ferramentas de que necessita para gestão de localizações, controlo de qualidade e amostragem, rastreabilidade, reaprovisionamento de stocks, contagem física e outras.

Assistência ao cliente—satisfaça os clientesGira os contactos. Organize campanhas de marketing. Proporcione assistência e suporte para criar fidelização. Com capacidades de assistência ao cliente prontas a utilizar e integração com o Microsoft Office e uma grande quantidade de outras soluções, terá sempre as ferramentas de que necessita para tirar o melhor partido de cada interação com o cliente.

Gestão de projetos do Sage ERP X3Este módulo (PJC) reúne todos os dados e processos necessários para definir um projeto, desde preparação da proposta comercial passando pelo acompanhamento completo dos serviços relacionado com o projeto até à sua finalização. Este módulo é bastante flexível permitindo definir o projeto como uma série de serviços e prestações, separação do projeto em fases associando modelos de faturação (pelo progresso, pela finalização de fases, por data fixa ou por custo fixo). A geração de relatórios pode ser usada para gerar ordens de trabalho e respetivos relatórios de atividade, que serão atualizados via Web com o progresso do projeto. As tarefas são monitorizadas e os quadros de controlo gráficos permitem uma gestão intuitiva e visual. As demonstrações financeiras ajudam a controlar margens e prazos de execução.

"O módulo de gestão de projetos do Sage ERP X3 permite-nos fazer um acompanhamento minucioso dos nossos negócios e controlar os custos incorridos e futuros."

— Catherine Bacconnier, CIO da Acoem

Sistema de Gestão de Armazéns (WMS)O Sage Geode é um Sistema de Gestão de Armazéns (WMS) que otimiza o espaço disponível e as operações logísticas dentro do armazém, desde a recepção à expedição. O Sage Geode integra-se sem dificuldade com sistemas de transporte automatizados. Foi projetado por profissionais desta área e está conforme todas as regulamentações standard internacionais, adaptando-se a todos os tipos de empresas e prestadores de serviços de distribuição e logística em vários sectores de atividade: Prestadores logísticos, empresas industriais, distribuição, empresas comerciais, Instituições de cuidados médicos, agro-negócio, Etc. Várias centenas de armazéns em todo o mundo estão hoje equipadas com as soluções Sage Geode.

Sage HRM X3Utilize a Sage HRM X3 para transformar a gestão do seu Capital Humano transformando-o numa vantagem estratégica. Num mercado globalizado, instável e com uma concorrência crescente, a gestão e administração está mais atenta do que nunca sobre a forma como os seus recursos humanos podem alavancar o seu negócio e assim conseguirem uma vantagens competitivas única. O processamento de salários e a gestão administrativa ainda podem estar no topo da sua lista de prioridades. No entanto, as equipes de RH estão a gastar cada vez mais tempo a descobrir e a reter talento, a fazer a gestão da mudança, a apoiar a gestão operacional, a impedir riscos físico-sociais e a remodelar os ciclos de formação. Tudo isto, numa altura em que os colaboradores mudam regularmente e normalmente de empresa e mudam até mesmo facilmente de carreira. A Sage projetou o Sage HRM X3 para poder ajudar as equipes de RH a poderem cumprir com os estes objetivos no prazo esperado.

Faça crescer as suas receitas

O Sage ERP X3 proporciona-lhe as ferramentas de que necessita para aumentar a produtividade e retomar o crescimento rentável. Com usabilidade dos dados e inteligência melhoradas e acesso móvel avançado ao seu software, pode conseguir os benefícios que muitos dos nossos clientes já estão a experimentar.

Sagewww.SageERPX3.com

©2014 Sage Software, Inc, Todos os direitos reservados. Sage, os logótipos da Sage e os nomes de produtos e de serviços da Sage mencionados neste documento são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais da Sage Software, Inc. ou das entidades a ela afiliadas. Todas as restantes marcas comerciais são propriedade dos respetivos proprietários.

Acerca de The Sage Group plc Fornecemos às pequenas e médias empresas uma gama de software e serviços de gestão de empresas fáceis

de utilizar, seguros e eficientes – desde contabilidade e folhas de pagamento a sistemas integrados de gestão

empresarial, sistemas de gestão das relações com os clientes e sistemas de pagamento. Os nossos clientes

recebem aconselhamento e apoio contínuos através da nossa rede global de peritos locais que os ajudam a

resolver os seus problemas empresariais, transmitindo-lhes a confiança de que necessitam para alcançarem as

suas ambições empresariais. Constituída em 1981, a Sage foi cotada na Bolsa de Londres em 1989 e passou

a fazer parte do índice Footsie 100 em 1999. A Sage tem mais de seis milhões de clientes e mais de 12 700

funcionários em 24 países, incluindo no Reino Unido e Irlanda, no continente Europeu, na América do Norte,

África do Sul, Austrália, Ásia e no Brasil. Para mais informações sobre a Sage visite o web site da empresa em

www.sage.pt www.sage.pt

Reduza os custos

Angarie novos clientes