sepnet - sistema eletrônico de protocolo

SepNet é o novo sistema de gestão de processos do Governo do Estado de Goiás, desenvolvido utilizando tecnologia Web, possibilitando o acesso a partir de qualquer computador que possua Navegador de Internet e Link com a Aganp.

SepNet - Sistema Eletrônico de ProtocoloSepNet - Sistema Eletrônico de Protocolo

ObjetivosObjetivos Mudança de PlataformaMudança de Plataforma Incluir Novas FuncionalidadesIncluir Novas Funcionalidades Maior Segurança das InformaçõesMaior Segurança das Informações InovaçõesInovações

DespachoDespacho Transferência de ResponsabilidadeTransferência de Responsabilidade Controle nos trâmites Controle nos trâmites

Agilidade no AtendimentoAgilidade no Atendimento Evolução TecnológicaEvolução Tecnológica Integração com outros sistemas (ex: Detran)Integração com outros sistemas (ex: Detran) Papel ZeroPapel Zero


Evolução - do Mainframe ao Papel Zero.Evolução - do Mainframe ao Papel Zero.

O SepNet - Sistema Eletrônico de Protocolo surgiu da necessidade de O SepNet - Sistema Eletrônico de Protocolo surgiu da necessidade de evolução da Gestão de Processos do Estado de Goiás.evolução da Gestão de Processos do Estado de Goiás.

O SepNet deixa a plataforma Mainframe(Natural – Adabas )O SepNet deixa a plataforma Mainframe(Natural – Adabas ) Integra uma plataforma WEB ( Java - Oracle) Integra uma plataforma WEB ( Java - Oracle)

Plataforma moderna Plataforma moderna Mais Recursos Mais Recursos Melhores recursosMelhores recursos GED – Gerenciamento Eletrônico de DocumentosGED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos WorkFlowWorkFlow Assinatura DigitalAssinatura Digital Alcance do Papel Zero. Alcance do Papel Zero.


EstratégiaEstratégia Divisão em III FasesDivisão em III Fases

I FaseI Fase Mudança de plataformaMudança de plataforma Adicionar novas funcionalidadesAdicionar novas funcionalidades

II FaseII Fase GED – Gerenciamento Eletrônico de GED – Gerenciamento Eletrônico de

DocumentosDocumentos Assinatura DigitalAssinatura Digital

III FaseIII Fase WorkFlow (Inclui mapeamento de WorkFlow (Inclui mapeamento de

processos)processos)


Principais FuncionalidadesPrincipais Funcionalidades Autuar ProcessosAutuar Processos Distribuir Processos (Protocolo)Distribuir Processos (Protocolo) Enviar ProcessosEnviar Processos Receber ProcessosReceber Processos Consultar ProcessosConsultar Processos Consultar TrâmitesConsultar Trâmites Manutenção de ProcessosManutenção de Processos DespachosDespachos Anexação de ProcessosAnexação de Processos Transferência de ResponsabilidadeTransferência de Responsabilidade


Autuar ProcessosAutuar Processos

Permite a autuação (inserção) de processos no sistema, Permite a autuação (inserção) de processos no sistema, um processo poderá ter um ou mais interessados. um processo poderá ter um ou mais interessados. É gerado um número único de processo, facilitando a É gerado um número único de processo, facilitando a busca de processos e melhorando o controle de busca de processos e melhorando o controle de andamentos (trâmites) em todo o Estado.andamentos (trâmites) em todo o Estado.Possibilidade de informar o tipo e número de documento Possibilidade de informar o tipo e número de documento que originou o processo, (p.ex: Circular, Memorando, que originou o processo, (p.ex: Circular, Memorando, etc).etc).Os processos são autuados na responsabilidade de uma Os processos são autuados na responsabilidade de uma pessoa, conseguindo assim um maior controle no pessoa, conseguindo assim um maior controle no recebimento dos processos.recebimento dos processos.Possibilidade de informar a data limite de permanência do Possibilidade de informar a data limite de permanência do processo no destino de seu primeiro trâmite.processo no destino de seu primeiro trâmite.


Distribuir ProcessosDistribuir Processos

A distribuição de processos no SepNet é uma das A distribuição de processos no SepNet é uma das formas do processo trâmitar entre os órgãos, de um formas do processo trâmitar entre os órgãos, de um Protocolo Setorial para outro protocolo setorial ou Protocolo Setorial para outro protocolo setorial ou para um usuário do sistema.para um usuário do sistema.É uma função específica para os funcionários dos É uma função específica para os funcionários dos protocolos, possibilitando um maior controle no protocolos, possibilitando um maior controle no fluxo de trabalho destes protocolos.fluxo de trabalho destes protocolos.O Distribuir Processos executa o mesmo caminho O Distribuir Processos executa o mesmo caminho que os processos fazem fisicamente, com isto os que os processos fazem fisicamente, com isto os usuários do SepNet saberão exatamente onde e usuários do SepNet saberão exatamente onde e com quem o processo se encontra em cada com quem o processo se encontra em cada momento de seu andamento, esta função auxiliará momento de seu andamento, esta função auxiliará principalmente o Protocolo Central do Estado.principalmente o Protocolo Central do Estado.


Enviar ProcessosEnviar ProcessosGeralmente um processo não permanece apenas Geralmente um processo não permanece apenas em um departamento (unidade administrativa) ele em um departamento (unidade administrativa) ele percorre um caminho dentro de um órgão ou dentro percorre um caminho dentro de um órgão ou dentro de uma unidade administrativa e até mesmo entre de uma unidade administrativa e até mesmo entre pessoas dentro do mesmo departamento ou entre pessoas dentro do mesmo departamento ou entre órgãos externos, cada caminho que o este órgãos externos, cada caminho que o este processos percorre é feito através da processos percorre é feito através da funcionalidade Enviar Processos do SepNet.funcionalidade Enviar Processos do SepNet.


Receber ProcessosReceber ProcessosApós o Envio de Processos, os usuário de destino Após o Envio de Processos, os usuário de destino de processos necessitam recebe-los para concluir de processos necessitam recebe-los para concluir esta tramitação e poder alterar as informações do esta tramitação e poder alterar as informações do processo, criar despachos e até mesmo deferir ou processo, criar despachos e até mesmo deferir ou indeferir os processos, para possibilitar este indeferir os processos, para possibilitar este recebimento de forma segura e eficiente o SepNet recebimento de forma segura e eficiente o SepNet disponibiliza a funcionalidade Receber Processos, disponibiliza a funcionalidade Receber Processos, onde apenas os processos endereçados ao usuário onde apenas os processos endereçados ao usuário logado serão disponibilizados para recebimento.logado serão disponibilizados para recebimento.


Consultar ProcessosConsultar ProcessosO SepNet disponibiliza para seus usuários uma O SepNet disponibiliza para seus usuários uma forma eficaz e revolucionaria de consultar forma eficaz e revolucionaria de consultar processos, através da digitação de qualquer processos, através da digitação de qualquer informação no consultar processos é possível listar informação no consultar processos é possível listar TODOS os processos que atendam as informações TODOS os processos que atendam as informações digitadas, onde o sistema trará uma lista de digitadas, onde o sistema trará uma lista de processos para que o usuário escolha qual é o processos para que o usuário escolha qual é o processo procurado.processo procurado.


Consultar Trâmites de ProcessosConsultar Trâmites de ProcessosO SepNet disponibiliza todas as informações do O SepNet disponibiliza todas as informações do trâmite de um processo, ou seja, é possível trâmite de um processo, ou seja, é possível verificar as informações do trâmite de um processo verificar as informações do trâmite de um processo desde sua autuação até seu último andamento, desde sua autuação até seu último andamento, sabendo exatamente por onde o processo tramitou sabendo exatamente por onde o processo tramitou e onde ele se encontra, sem dizer que o sistema e onde ele se encontra, sem dizer que o sistema também disponibiliza a data e horário que cada também disponibiliza a data e horário que cada usuário enviou e/ou recebeu o processo.usuário enviou e/ou recebeu o processo.


Manutenção de ProcessosManutenção de ProcessosO SepNet possibilita a alteração de praticamente O SepNet possibilita a alteração de praticamente todas as informações de um processo, de forma todas as informações de um processo, de forma extremamente segura, tendo em vista que apenas extremamente segura, tendo em vista que apenas o responsável pelo processo pode alterar suas o responsável pelo processo pode alterar suas informações, e todos os dados da alteração são informações, e todos os dados da alteração são guardados em históricos, onde será possível saber guardados em históricos, onde será possível saber que dia, hora, quem alterou e qual foi a alteração. que dia, hora, quem alterou e qual foi a alteração. Por menor que seja a alteração será possível Por menor que seja a alteração será possível identificá-la.identificá-la.


DespachosDespachosUm despacho no SepNet é a opinião clara, concisa e Um despacho no SepNet é a opinião clara, concisa e

objetiva do emitente do parecer em relação ao processo.objetiva do emitente do parecer em relação ao processo.

No Novo Sistema Eletrônico de Protocolo (SepNet) será No Novo Sistema Eletrônico de Protocolo (SepNet) será possível despachar processos eletronicamente, de forma possível despachar processos eletronicamente, de forma segura e eficaz, todos os despachos de um processo segura e eficaz, todos os despachos de um processo caminham juntos a ele em todos os seus trâmites, sendo caminham juntos a ele em todos os seus trâmites, sendo possível ao usuário que recebe um processo, que possível ao usuário que recebe um processo, que contenha despachos ,consultá-los a qualquer momento. contenha despachos ,consultá-los a qualquer momento. Num despacho será possível informar qual a lei, portaria, Num despacho será possível informar qual a lei, portaria, decreto e até mesmo o diário oficial que o relator se decreto e até mesmo o diário oficial que o relator se baseou para redigir o despacho.baseou para redigir o despacho.


Anexação de ProcessosAnexação de ProcessosAto de anexar um ou mais processos a outro, os Ato de anexar um ou mais processos a outro, os processos anexados sempre caminham juntos com processos anexados sempre caminham juntos com seu principal nas tramitações, ou seja, ao enviar um seu principal nas tramitações, ou seja, ao enviar um processo que contém anexos, todos os seus processo que contém anexos, todos os seus anexos serão encaminhados eletronicamente para anexos serão encaminhados eletronicamente para o usuário de destino.o usuário de destino.

Será possível saber quem anexou e em qual Será possível saber quem anexou e em qual data/hora a anexação dos processos foi efetuada.data/hora a anexação dos processos foi efetuada.

Também será possível a desanexação dos Também será possível a desanexação dos processos anexados a qualquer momento.processos anexados a qualquer momento.


Transferência de ResponsabilidadeTransferência de Responsabilidade

Tendo em vista que os processos SEMPRE estarão Tendo em vista que os processos SEMPRE estarão na responsabilidade de uma pessoa, o SepNet na responsabilidade de uma pessoa, o SepNet disponibiliza a opção de transferir a disponibiliza a opção de transferir a responsabilidade de um ou mais processos de um responsabilidade de um ou mais processos de um usuário para outro, para atender as situações onde usuário para outro, para atender as situações onde o usuário responsável pelo processo esteja o usuário responsável pelo processo esteja impossibilitado de receber o processo.impossibilitado de receber o processo.


Passos para Cadastrar :Passos para Cadastrar : Acessar o site do Vapt Vupt Virtual e cadastrar um usuário para o Acessar o site do Vapt Vupt Virtual e cadastrar um usuário para o

Portal de Sistemas na Intranet do Governo de Goiás –Portal de Sistemas na Intranet do Governo de Goiás –www.www.vvvvvv..goiasgoias..govgov..brbr

Preencher dados cadastrais e termo de responsabilidade, incluindo Preencher dados cadastrais e termo de responsabilidade, incluindo o perfil de usuário. Colher assinatura do superintendente de o perfil de usuário. Colher assinatura do superintendente de Administração e Finanças ou correspondente de seu órgão Administração e Finanças ou correspondente de seu órgão (Disponível no site da AGANP (Disponível no site da AGANP www.administracao.go.gov.brwww.administracao.go.gov.br) e ) e encaminhar à AGANPencaminhar à AGANP

Após o cadastro e liberação do acesso ao Portal , treinamento por Após o cadastro e liberação do acesso ao Portal , treinamento por parte da AGANP, o usuário estará apto a acessar o sistema através parte da AGANP, o usuário estará apto a acessar o sistema através do Portal de Sistemas – do Portal de Sistemas – www.intra.goias.gov.brwww.intra.goias.gov.br


InformesInformes

Data de Implantação: 02 de maio de 2006Data de Implantação: 02 de maio de 2006 Contato: Contato: [email protected]@aganp.go.gov.br Central de Atendimento SepNet:Central de Atendimento SepNet:

(62) 3201-6687 (62) 3201-6687 Gestor Sistema: Carlos Domingos Gestor Sistema: Carlos Domingos

(62) 3201-6690(62) 3201-6690


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