segurança estendida totvs

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Segurança Estendia

Filial e/ou Centro de Custo

Data: 19/8/2012 Página: 1 de 80

PREMISSAS ............................................................................................................................. 3 CONTROLADORIA E FINANÇAS ............................................................................................ 6

TOTVS GESTÃO PATRIMONIAL – RM BONUM .............................................................................................. 6 Cadastros ....................................................................................................................................... 6 Processos ....................................................................................................................................... 7 Relatórios....................................................................................................................................... 8

TOTVS GESTÃO CONTÁBIL – RM SALDUS .................................................................................................... 9 Cadastros ....................................................................................................................................... 9 Processos ..................................................................................................................................... 11 Relatórios..................................................................................................................................... 17 Rotinas Legais .............................................................................................................................. 18

TOTVS GESTÃO FISCAL – RM LIBER ......................................................................................................... 19 Cadastros - Segurança por Centro de Custo .................................................................................. 19 Processos - Segurança por Centro de Custo ................................................................................... 20 Rotinas Legais - Segurança por Centro de Custo ............................................................................ 21 Cadastros - Segurança por Filial ............................................................................................... 22 Processos - Segurança por Filial .................................................................................................... 23 Rotinas Legais - Segurança por Filial ............................................................................................. 24

TOTVS GESTÃO FINANCEIRA – RM FLUXUS ................................................................................................ 26 Cadastros ..................................................................................................................................... 26 Processos ..................................................................................................................................... 29 Relatórios..................................................................................................................................... 32

TOTVS GESTÃO DE ESTOQUE, COMPRAS E FATURAMENTO - RM NUCLEUS ........................................................ 33 Cadastros – Segurança por Filial ................................................................................................... 33 Processos – Segurança por Filial ................................................................................................... 41 Relatórios – Segurança por Filial ................................................................................................... 45 Cadastros – Segurança por Centro de Custo .................................................................................. 46 Processos – Segurança por Centro de Custo .................................................................................. 52

INTEGRAÇÃO COM TERCEIROS ......................................................................................... 55 TOTVS GESTÃO DO RELACIONAMENTO COM CLIENTE – RM AGILIS .................................................................. 55

Cadastros ..................................................................................................................................... 55 Processos ..................................................................................................................................... 55

TOTVS RH ............................................................................................................................. 56 TOTVS AUTOMAÇÃO DE PONTO – RM CHRONUS ........................................................................................ 56

Cadastros ..................................................................................................................................... 56 Processos ..................................................................................................................................... 57 Relatórios..................................................................................................................................... 57

TOTVS GESTÃO DE PESSOAS – RM VITAE E RM SMT .................................................................................. 58


Cadastros – Segurança Estendida por Filial ................................................................................... 58 Processos – Segurança Estendida por Filial ................................................................................... 60 Cadastros – Segurança Estendida por Centro de Custo .................................................................. 65 Processos – Segurança Estendida por Centro de Custo .................................................................. 65

TOTVS FOLHA DE PAGAMENTO – RM LABORE ............................................................................................ 66 Cadastros – Segurança Estendida por Filial ................................................................................... 66 Processos – Segurança Estendida por Filial ................................................................................... 66 Rotinas – Segurança Estendida por Filial ....................................................................................... 67 Relatórios – Segurança Estendida por Filial ................................................................................... 68 Cadastros – Segurança Estendida por Centro de Custo ................................................................. 68 Processos – Segurança Estendida por Centro de Custo .................................................................. 69 Cadastros - Segurança Estendida por Filial e Centro de Custo ........................................................ 69 Processos – Segurança Estendida por Filial e Centro de Custo ....................................................... 69

EDUCACIONAL ..................................................................................................................... 71 TOTVS EDUCACIONAL – RM CLASSISNET .................................................................................................. 71


TOTVS EDUCACIONAL – RM CLASSIS ENSINO BÁSICO E SUPERIOR ................................................................... 77 TOTVS GESTÃO BIBLIOTECÁRIA – RM BIBLIOS ............................................................................................ 78



Premissas

A segurança estendida por Filial e/ou Centro de Custo tem como objetivo tratar as restrições de registros no sistema com funções de permissões pré-definidas dentro do cadastro de Perfis.

Todos os cadastros e processos de todas as Gestões citadas neste documento estarão utilizando a tratativa definida através do perfil do usuário, em cada produto.

A Segurança Estendida é baseada na aplicação de critérios de acesso às Filiais e Centros de Custo definidos por perfil. Esses critérios iram permitir ou bloquear os usuários associados ao Perfil para ter acesso aos itens definidos nos critérios.

Uma vez realizada a configuração de Segurança por Filial e/ou Centro de Custo do perfil do usuário em determinado produto, o mesmo só terá acesso às Filiais e aos Centros de Custos definidos.

Se o usuário não possuir nenhum Perfil associado a ele que tenha permissão de Filial o usuário irá ser inibido de ver qualquer registro.

A Segurança Estendida não é por Coligada, é geral. Portando, se na coligada corrente (exemplo: Coligada 1) a segurança for habilitada, automaticamente estará habilitada para todas as coligadas.

As permissões definidas para a Segurança são restritivas e cumulativas. Se o usuário tiver associado a mais de um Perfil, estas permissões se somam.

Para que não haja discordância entre processos que envolvam integração entre os módulos / produtos, levando em consideração que a Segurança Estendida é parametrizada por perfil nos produtos, é necessário que estes sejam configurados utilizando a mesma expressão de segurança em todos os produtos / módulos, do contrário, irá valer a permissão parametrizada no módulo que iniciou o processo, exemplo: Inclusão de um movimento que gera lançamento financeiro, para a filial 1 e que o usuário tenha permissão para esta filial no módulo de Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, mas não tem permissão no módulo Financeiro. Neste exemplo, o lançamento financeiro será incluído normalmente mesmo que o usuário não tenha permissão para esta filial neste produto.

Para definir e habilitar a segurança estendida deve-se criar duas tags no arquivo config do produto / módulo, a tag “XST” e a tag “XSTCC”.


Para ativar a exibição da segurança estendida na tela de Parâmetros Globais e a interface de configuração dos critérios supracitados, as tags devem ter seu valor preenchido com “true”, conforme figura abaixo:

A partir da configuração do config, a tela de Parâmetros Globais estará ativa no produto / módulo para configuração.

Para ativar/desativar a segurança por Filial e/ou Centro de Custo no produto / módulo, deve-se utilizar os parâmetros “Ativar Segurança por Filial” e “Ativar Segurança por Centro de Custo” na aba Segurança, menu Opções/Parâmetros/Parâmetros Globais. Para esta aba ser apresentada deverá ser incluído a chave <add key=“XST” value=”true”/> para Filial e <add key=”XSTCC” value=”true”/> para Centro de Custos no arquivo de configuração do sistema, conforme a Figura 1.

Figura 1


A segurança será definida através do cadastro de Perfis na aba de Segurança Estendida.

Esta opção é encontrada no menu Cadastro/Segurança de todos os produtos. Nesta aba serão informadas as sentenças de Segurança por Filial e Centro de Custo, conforme o desejo da gestão. Vide Figura 2.

Figura 2

Observação: Além do filtro que irá estabelecer a Segurança Estendida conforme necessidade da gestão será necessário inserir também os filtros (OR CODCCUSTO IS NULL) e (OR CODFILIAL IS NULL) na guia “Segurança Estendida”, para que o sistema possa retornar valores, caso estes campos esteja nulos.


Controladoria e Finanças

TOTVS Gestão Patrimonial – RM Bonum

Cadastros

Cadastro de Bens

Na visão de bens cadastrados, independente do filtro criado, o usuário só visualizará os bens da filial e/ou Centro de Custo que tem permissão.

Esta regra também é aplicada sobre o filtro do cadastro, ou seja, na inclusão de um novo filtro para o cadastro de bens, o sistema somente irá disponibilizar as filiais e/ou centro de custos definidos no perfil do usuário.

Na inclusão e edição de um novo registro do cadastro de Bens, a segurança estendida também foi aplicada de forma que o usuário poderá incluir ou editar apenas Bens referentes à filial e/ou centros de custos que o mesmo possui permissão.

Localizações

No cadastro de Localizações, o usuário terá permissão de vincular a Localização somente com Centros de Custos definidos na segurança. Para isto deve-se, primeiramente, selecionar o parâmetro que permite vincular a Localização com Centro de Custo.


Processos

Ocorrências (Baixa Parcial ou Total, Acréscimo e Transferência Monetária)

O usuário poderá realizar a baixa (parcial ou total), o acréscimo e a transferência monetária apenas em Bens pertencentes a filiais e/ou Centros de Custos definidos no perfil do usuário.

A visualização de todas as ocorrências também foi ajustada para que fiquem disponíveis somente as ocorrências de bens que atendam ao critério de segurança definido no perfil do usuário

Transferências Físicas

Para o processo de Transferências Físicas, a segurança estendida será aplicada na seleção dos bens a serem transferidos (somente na origem), ou seja, o usuário terá permissão de realizar a transferência física somente em Bens pertencentes às filiais definidas no perfil do seu usuário.

Observação: Para os processos não citados neste documento, a Segurança Estendida não será aplicada.


Relatórios

Razão Auxiliar

No relatório razão auxiliar a aplicação da segurança estendida pode ser realizado de duas formas:

Com utilização de filtro por filiais. O usuário terá permissão de visualizar e escolher apenas as filiais definidas na segurança. Exemplo: Caso na segurança esteja liberada a utilização das filiais 1 e 2, ao gerar o relatório razão auxiliar pode-se escolher uma das duas filiais, como por exemplo, a 1. Desta forma somente as informação da 1 serão exibidas.

Sem utilização de filtro por filiais. O usuário irá visualizar somente as informações das filiais definidas na segurança. Exemplo: Caso na segurança esteja liberada a utilização das filiais 1 e 2, ao gerar o relatório razão auxiliar sem escolher uma das duas filias, as informações a serem apresentadas no relatório serão somente referentes a filiais 1 e 2.

Relatório de Contabilização

O relatório de contabilização segue as mesmas regras do Razão Auxiliar no que diz respeito à Segurança Estendida por Filial e/ou Centro de Custo.

Na escolha do relatório, seja por Filial ou Departamento, a segurança estendida também será aplicada.


TOTVS Gestão Contábil – RM Saldus

Cadastros

Plano de Contas Paralelo

O sistema não permitirá que o usuário corrente acesse a tela de cadastro do anexo “Contas Paralelas”, caso não tenha acesso a todos os centros de custos cadastrados. A visão do anexo abrirá normalmente.

Amarração de Lançamentos

A visão apresentará apenas registros cujos filtros informados estejam de acordo com as diretivas de segurança, ou seja, somente serão apresentados registros pertencentes às filiais e/ou centro de custos definidos para perfil do usuário corrente;

O componente de filtragem por Filiais irá apresentar todos os registros, entretanto somente será possível marcar registros que atendam as diretivas de segurança cadastrada;

O componente de filtragem por Centro de Custo irá apresentar apenas os registros que atendam as diretivas de segurança cadastradas para Centro de Custos.


Lançamentos

A visão de lançamentos irá apresentar apenas registros filtrados que estejam de acordo com as diretivas de Segurança Estendia configurado para o perfil do usuário corrente;

Lookup’s dos campos Centro de Custos e Filial do lançamento irão apresentar apenas registros filtrados de acordo com as diretivas de segurança; Observação: Se o usuário tentar forçar um valor nos Lookup’s que não condiz com as diretivas de segurança o sistema apresentará uma mensagem ao tentar confirmar a operação;

Alteração de Partidas em Grupos (Lookup’s de Centro de Custos e Filial irão apresentar apenas os registros filtrados de acordo com as diretivas de segurança;

Na inclusão de novos registros de Lançamentos, as Lookup’s de Centro de Custos e Filial apresentarão apenas registros que positivam as diretivas de segurança, ou seja, registros que estejam configurados no perfil do usuário corrente;

Manutenção do Lote

A visão de Lotes irá apresentar apenas registros filtrados de acordo com as diretivas de segurança configurado para o perfil do usuário corrente;

Lookup’s dos campos Centro de Custos e Filial do lançamento irão apresentar apenas registros filtrados de acordo com as diretivas de segurança; Observação: Se o usuário tentar forçar um valor nos Lookup’s que não condiz com as diretivas de segurança o sistema apresentará uma mensagem ao tentar confirmar a operação;


Processos

Integração de Lotes

Na Lookup do processo, serão apresentadas apenas Filiais e Centro de Custos parametrizados quanto a Segurança Estendia, no perfil do usuário corrente. Desta maneira, ao clicar no botão “Ok”, o sistema irá considerar para a integração, apenas os registros do lote que estejam de acordo com as diretivas de segurança estendida. Observação: Para que um lote seja integrado, o total de débitos tem que ser igual ao total de créditos, portanto é importante observar que ao uso da Segurança Estendida, este mesmo comportamento será feito pelo sistema e caso o total de débitos x créditos não feche, os registros não serão integrados. Transferência de Grupos Contábeis – Estrutura/Cadastro de Moldes

Visão da Estrutura:

Serão apresentados todos os registros cadastrados;

Não permitirá a exclusão de estruturas que contenham moldes cujo usuário não tenha acesso à sua Filial de acordo com a segurança estendida.

Execução da Transferência:

Se o usuário corrente não tiver acesso a todos os centros de custos, o sistema não permitirá que ele execute este processo. Desta forma, havendo segurança por Centro de Custo e por Filial, a execução da transferência somente será permitida para usuários que tenham acesso a todos os Centros de Custos cadastrados na base sendo respeitadas as diretivas de segurança para Filial;

Não será permitida a execução do processo quando as estruturas selecionadas contiverem moldes cujo usuário não tenha acesso à Filial informada de acordo com a segurança estendida;

Quando existirem moldes sem informar a filial, o processo será executado e aplicado somente para as filiais que atenderem as diretivas de segurança para Filial;


Visão dos Moldes – Cadastro de Estrutura


Não será permitida a exclusão de moldes cujo usuário não tenha acesso à sua Filial de acordo com a segurança estendida.

Cadastro de Moldes


Somente será permitida à manutenção dos registros cujo usuário tenha acesso de acordo com as diretivas de segurança;

A manutenção e exclusão de registros com Filial sem acesso pelo usuário não será permitida. Neste caso, os registros serão somente para leitura;

Lookup de Filial apresenta apenas com os registros definidos nas diretivas da segurança estendida.

Zerar Saldo Anterior

O GRID para filtragem de Centros de Custos apresentará apenas registros filtrados de acordo com as diretivas de segurança. Observação: Ao clicar no botão “Zerar Saldo”, o sistema irá considerar apenas os registros filtrados de acordo com as diretivas de segurança para Filial e Centros de Custos, caso o filtro de centro de custos e/ou Lookup de filial não sejam utilizados.

Recalculo do Segundo Valor

O processo contemplará apenas registros selecionados com as diretivas da segurança estendida. Acerto de Ganho/Perca Saldo 2º Valor

O GRID para filtragem de Centros de Custos e a Lookup de Filial apresentarão apenas registros filtrados de acordo com as diretivas de segurança. Observação: Ao clicar no botão “OK”, o sistema irá considerar apenas os registros filtrados de acordo com as diretivas de segurança para Filial e/ou Centros de Custos, caso o filtro de centro de custos e/ou Lookup de filial não sejam utilizados.


Renumeração de Documentos

O filtro por Filial apresentará apenas registros selecionados de acordo com as diretivas de segurança;

Ao clicar no botão “OK”, se o filtro não for utilizado, ou seja, for selecionada a opção “Todos”, o sistema irá considerar apenas os registros filtrados de acordo com as diretivas de segurança para Filial.

Consulta de Saldos Conta Contábil

Na filtragem por Filiais, serão apresentados todos os registros, entretanto somente será possível marcar registros que atendam as diretivas de segurança cadastradas no perfil do usuário corrente;

Na filtragem por Centro de Custo, serão apresentados apenas os registros que atendam as diretivas de segurança cadastradas no perfil do usuário corrente;

Ao clicar no botão “Imprimir” ou “Calcular”, se os filtros não forem utilizados, o sistema irá considerar apenas os registros filtrados de acordo com as diretivas de segurança para Filial e Centros de Custos.

Consulta de Saldos Conta Gerencial

Na filtragem por Filiais, serão apresentados todos os registros, entretanto somente será possível marcar registros que atendam as diretivas de segurança cadastradas no perfil do usuário corrente;

Na filtragem por Centro de Custo, serão apresentados apenas os registros que atendam as diretivas de segurança cadastradas no perfil do usuário corrente;

Ao clicar no botão “Imprimir” ou “Calcular”, se os filtros não forem utilizados, o sistema irá considerar apenas os registros filtrados de acordo com as diretivas de segurança para Filial e Centros de Custos.


Lançamentos Automáticos – Estrutura/Cadastro de Moldes

Visão da Estrutura


Não será permitida a exclusão de estruturas que contenham moldes cujo perfil do usuário contrarie as regras da Segurança Estendida (Centro de Custos e/ou Filial).

Visão dos Moldes – Cadastro de Estrutura


Não será permitirá a exclusão de moldes cujo usuário não tenha acesso ao seu Centro de Custos e/ou Filial de acordo com a segurança estendida;

Cadastro de Moldes:

Apresentará todos os registros cadastrados;

Apesar da visão, apresentar todos os registros, somente será permitido à manutenção ou exclusão dos registros cujo perfil do usuário corrente tenha acesso, levando em consideração as diretivas de segurança;

Nas Lookup’s de Centro de Custos e Filial serão apresentados apenas registros que estejam de acordo com as diretivas da segurança.

Geração de Lançamento Automático Ao clicar no botão “OK” ou “Ok para Todos”, o sistema irá considerar apenas os registros filtrados de acordo com as diretivas de segurança para Filial e Centros de Custos para execução do processo. Lançamentos Gerenciais Automáticos

O GRID pra filtragem de Centros de Custos apresentará apenas registros selecionados pelas diretivas de segurança;

A filtragem por Filial apresentará apenas registros selecionados pelas diretivas de segurança;

Caso o filtro de Centro de Custo e/ou Filial não sejam utilizados, ao clicar no botão “OK”, o sistema irá considerar apenas os registros filtrados de acordo com as diretivas de segurança.


Agendamento de Lançamentos

Visão da Estrutura Não permitirá a exclusão de estruturas que contenham moldes cujo usuário não tenha acesso ao seu Centro de Custos e/ou Filial de acordo com a segurança estendida. Visão dos Moldes – Cadastro de Estrutura


Não será permitida a exclusão de moldes cujo perfil do usuário não tenha acesso ao Centro de Custos e/ou Filial deste.

Cadastro de Moldes


Somente será permitida a manutenção dos registros cujo usuário tenha acesso de acordo com as diretivas de segurança.

A manutenção e exclusão de registros com Centro de Custos e/ou Filial sem acesso pelo usuário não será permitida. Os registros serão somente para leitura;

Nas Lookup’s de Centro de Custos e Filial, serão apresentados apenas registros filtrados de acordo com a as diretivas de segurança.

Exclusão de Lançamentos não Quitados

A visão deste processo apresentará apenas registros selecionados pelas diretivas da segurança por Filial;

A segurança estendida por Centro de Custos não será aplicada neste processo, contemplando assim todos os registros;


Orçamento

Manutenção de Orçamentos A visão irá apresentar apenas registros selecionados pelas diretivas de segurança por Centro de Custos e Filial

Cópia de Orçamentos

A segurança estendida não será aplicada, contemplando assim todos os registros;

Durante o processo é possível escolher uma nova Filial e/ou novo Centro de Custos para os orçamentos copiados, neste momento os Lookup’s de Centro de Custos e Filial apresentam apenas registros filtrados de acordo com a as diretivas de segurança.

Geração de Orçamentos Automáticos

O GRID pra filtragem de Centros de Custos apresentará apenas registros selecionados pelas diretivas de segurança;

O componente de filtragem por Filial irá apresentar apenas registros filtrados de acordo com as diretivas de segurança;

Observação: Para os processos não citados neste documento, a Segurança Estendida não será aplicada.


Relatórios

Segurança Estendida apenas por Centro de Custos e/ou Filial

A Segurança por Centro de Custos e/ou Filial será aplicada na rotina interna dos relatórios abaixo. A atuação da segurança será transparente ao usuário, sendo apresentado somente Centro de Custos e/ou Filiais que estejam de acordo com a segurança estendida aplicada ao perfil do usuário corrente.

Diário; Balancete; Razão; Razão Gerencial/Contábil; Razão Contábil/Gerencial; Conciliação de Lançamentos; Lançamento Duplicados; Listagem de Lançamentos; Consistência de Saldos; Demonstração de Resultados; Retrospectiva de Saldos; Retrospectiva de Contábil/Gerencial; Acompanhamento Orçamentário; Listagem de Lançamentos não Quitados;

Segurança Estendida apenas por Filial

A Segurança por Filial será aplicada na rotina interna dos relatórios abaixo. A atuação da segurança será transparente ao usuário, sendo apresentadas somente Filiais que estejam de acordo com a segurança estendida aplicada ao perfil do usuário corrente.

Listagem de Diferenças

Para os relatórios abaixo, não será aplicada a segurança estendida:

Consistência de Lançamentos; Plano de Contas


Rotinas Legais

Instrução Normativa Nº 68 – 27/12/1995

A segurança estendida não será aplicada, contemplando assim todos os registros Instrução Normativa Nº 86 – 22/10/2001

A Lookup de Filial irá apresentar apenas registros selecionados pelas diretivas de segurança;

Ao clicar no botão “OK”, o sistema irá considerar apenas os registros aplicados segurança estendida por Filial para execução do processo;

A segurança estendida por Centro de Custos não será aplicada.

Instrução Normativa Nº 89 – 11/06/2006

A segurança estendida não será aplicada, contemplando assim todos os registros. MANAD 1.0.0.2

A segurança estendida não será aplicada, contemplando assim todos os registros. SPED Contábil (Cadastros / Geração de SPED Contábil / Geração SPED FCONT) Todos os cadastros e arquivos gerados, não terão aplicação da segurança estendida. Portanto todos os registros das rotinas serão gerados.


TOTVS Gestão Fiscal – RM Liber

A Segurança por Centro de Custo tem como objetivo tratar as restrições de registros do ERP em função de permissões pré-definidas dentro do cadastro de Perfis. A segurança será definida através do cadastro de Perfis na aba de Segurança onde serão informadas as sentenças de Segurança por Centro de Custo.

O padrão da segurança estendida por Centro de Custo é negar o acesso aos registros, sendo assim, deverá ser configurado no perfil os Centros de Custos que o usuário poderá acessar.

Uma vez realizada a configuração de Segurança por Centro de Custo do perfil do usuário, o mesmo só terá acesso aos Centros de Custos informados na configuração.

Observação: Além do filtro da Segurança Estendida, será necessário inserir o filtro (OR CODCCUSTO IS NULL) na guia “Segurança Estendida”, para ser possível retornar valores caso estes campos esteja nulos.

As permissões são restritivas e cumulativas. Se o usuário tiver associado a mais de um Perfil, estas permissões se somam.

É obrigatório que os Perfis sejam configurados utilizando a mesma expressão de segurança em todos os módulos.

Cadastros - Segurança por Centro de Custo Eventos Contábeis - Itens do Evento Contábil; Regras Tributárias - Eventos Tributários; Centro de Custos; Lançamento Fiscal

Observação: Na visão de Lançamentos Fiscais, somente serão exibidos os registros em que o usuário tenha acesso aos Centros de Custos, caso haja no Lançamento ou no Item um centro de Custo restrito ao usuário, o mesmo não será apresentado na visão.


Período de Apuração Defaults Contábeis

Departamento; Filais; Tributo; Natureza de Operação

Parametrizador

Não irá permitir informar centro de custo default caso não tenha permissão.

Processos - Segurança por Centro de Custo Importação de Lançamentos

Caso no arquivo a ser importado, houver Centro de Custo restrito ao usuário, o mesmo não será importado. Observação: Se na linha do Item ou do Rateio houver Centro de Custo restrito ao usuário, o(s) Itens e/ou Rateio(s) não serão importados, contudo o lançamento será gerado.

Geração de Lançamento Inverso Ao realizar a Geração de Lançamento Inverso, se no mesmo houver Centro de Custo no Lançamento ou no Item ou no Rateio, e o usuário não tiver permissão a estes, o lançamento não será gerado.

Integração RM Fluxus O processo não será concluído caso haja Centro de Custo negado ao usuário que está efetuando a operação.


Rotinas Legais - Segurança por Centro de Custo

Rotinas Estaduais

NFe Filtro; Processos

Rotinas Municipais

NFS-e Filtro; Processos


A Segurança por Filial tem como objetivo tratar as restrições de registros do ERP em função de permissões pré-definidas dentro do cadastro de Perfis. A segurança será definida através do cadastro de Perfis na aba de Segurança onde serão informadas as sentenças de Segurança por Filial.

Observação: Além do filtro da Segurança Estendida, será necessário inserir o filtro (OR CODFILIAL IS NULL) na guia “Segurança Estendida”, para ser possível retornar valores caso estes campos esteja nulos.

As permissões são restritivas e cumulativas. Se o usuário tiver associado a mais de um Perfil, estas permissões se somam.

É obrigatório que os Perfis sejam configurados utilizando a mesma expressão de segurança em todos os módulos.

Cadastros - Segurança por Filial Filiais

Departamento

Cadastro de natureza de operação

Tabelas Auxiliares

• Exercício;

• Unidade de Negócio

Cadastros | Contabilidade

• Regras Tributárias > Eventos Tributários (por filial);

• Seleção de Filial

Lançamento Fiscal

• Contabilidade > Créditos/Débitos na Nota (Caixa de seleção de Filial)

• Dados do Transporte > CTRC (Caixa de seleção de Filial (Visível quando Destinatário = Empresa)

• Referências > Seleção de Lançamento Fiscal > Filtro (Opção de informar Código da Filial para realizar o Filtro)


Outros Débitos Créditos

• Lançamentos Outros Débitos/Créditos > Referências > Filtro (Opção de informar Código da Filial para realizar o Filtro)

Processos - Segurança por Filial

Selecionar Filial

Importações / Exportações > Exportação Arquivo Texto (Caixa de seleção de Filial)

Lançamentos Fiscais > Gerar Lançamento Fiscal Inverso (Opção de informar Código da Filial para realizar o Filtro)

Lançamentos Fiscais > Teste de Integridade dos Lançamentos (Caixa de seleção de Filial)

Lançamentos Fiscais > Associar AIDF (Caixa de seleção de Filial)

Ativo Imobilizado > Geração de Saldo (Caixa de seleção de Filial)

Ativo Imobilizado > Geração de Lançamento Crédito 1/48 (Caixa de seleção de Filial)

Integração RM Fluxus > Filtro (Opção de informar Código da Filial para realizar o Filtro)

Duplicação > Duplicação de Natureza de Operação (Caixa de seleção de Filial)

Lotes Fiscais > Insere Lotes Fiscais (Caixa de seleção de Filial)

Lotes Fiscais > Libera Lotes Fiscais (Caixa de seleção de Filial)

Lotes Fiscais > Abre Lotes Fiscais (Caixa de seleção de Filial)

Lotes Fiscais > Geração de Saldo (Caixa de seleção de Filial)

Período de Apuração > Insere Períodos de Apuração (Caixa de seleção de Filial)

Período de Apuração > Encerra Períodos de Apuração (Caixa de seleção de Filial)


Período de Apuração > Reabre Períodos de Apuração (Caixa de seleção de Filial)

Período de Apuração > Insere guias de recolhimento > Parâmetros (Lista de Filiais)

Cópias > Copiar Natureza de Operação (Caixa de seleção de Filial)

Conversões > RMFISC (Caixa de seleção de Filial)

Conversões > Conversões Naturezas Fiscais (Caixa de seleção de Filial)

Rotinas Legais - Segurança por Filial

Rotinas Municipais

Declan e Apuração de ISS (Caixa de seleção de Filial)

NFS-e Filtro; Processos

Rotinas Estaduais

Caixa de seleção de Filial

Observação: Declaração de Informações Econômico-Fiscais - DIEF – SC (Caixa de Seleção de Filial Matriz não será modificada, ou seja, não será impactada pela segurança)

NFe Filtro; Processos

Rotinas Federais

Caixa de Seleção de Filial


Relatórios

Relatórios Fiscais

Lista de Filiais > Geração de Relatórios para várias Filiais


TOTVS Gestão Financeira – RM Fluxus

Cadastros

Cliente/Fornecedor

• No anexo Default de Cli/For, o usuário que possuir permissão apenas para uma filial, poderá visualizar os defaults cadastrados para outras filiais, porém não poderá alterá-los. Na inserção de dados no campo Filial deste cadastro, este usuário somente terá acesso às filiais para as quais possui permissão;

• No anexo, Dados Bancários, o usuário só poderá visualizar e incluir informações das filiais para as quais possuírem permissão;

• Os defaults de rateio para Centro de Custo e Departamento poderão ser visualizados, no entanto, somente poderá ser editado por usuários que possuírem permissão para as filiais e centros de custos dos rateios;

• Nos defaults contábeis, o usuário visualizará os registros da tela principal, independente da filial e centro de custos informados. Porém, na tela de inclusão de novos registros, somente visualizará os dados da filial e do centro de custo que possuir permissão.

Conta/Caixa

• Na visão de Conta/Caixa, somente serão visualizados registros cujas filiais o usuário tenha permissão;

• No cadastro dos defaults de Conta/Caixa, o usuário poderá visualizar os registros de filiais que não tenha permissão, mas apenas poderá incluir e editar registros para as filiais nas quais possua permissão;

• Nos defaults contábeis, o usuário visualizará todos os registros, independente da filial e centro de custo, porém não visualizará os dados de filial caso não tenha permissão para a mesma. Não será possível incluir novos defaults para filial e centro de custo sem permissão.


Lançamento

• Na visão de lançamentos, o usuário só poderá visualizar lançamentos e incluir registros para as filiais e centros de custo para os quais tenha permissão.

• Na tela de contabilização dos lançamentos financeiros, o usuário visualizará todos os registros, independente da filial. Porém, não conseguirá incluir dados para uma filial que não tenha permissão. Também não será possível a edição de um registro nessa situação.

• O usuário poderá visualizar os rateios de centro de custo e departamento. Porém, não será possível editar os registros caso não possua permissão para filial ou centro de custo em questão.

Extrato

• Na visão de extratos, o usuário só poderá visualizar e incluir registros para as filiais para as quais tenha permissão.

• Na tela de contabilização dos extratos, o usuário visualizará todos os registros, independente da filial e centro de custo. Porém, somente conseguirá incluir e alterar registros das filiais e centros de custo aos quais possua permissão.

Tabelas Opcionais

• Tabela Opcional 1 Na visão da tabela opcional 1, o usuário só poderá visualizar e incluir registros para as filiais e centros de custo para os quais possua permissão.

Nos defaults contábeis, o usuário visualizará todos os registros, independente da filial e centro de custo. Porém, somente conseguirá incluir e alterar registros das filiais e centros de custo para os quais possua permissão.


• Tabelas Opcionais 2, 3, 4, 5 Nos defaults contábeis, o usuário visualizará todos os registros, independente da filial e centro de custo. Porém, somente conseguirá incluir e alterar registros das filiais e centros de custo para os quais possua permissão.

Tipo de Documento

Nos defaults contábeis, o usuário visualizará todos os registros, independente da filial e centro de custo. Porém, somente conseguirá incluir registros das filiais e centros de custo para os quais possua permissão.

Tipo de Aplicação Financeira

Nos defaults contábeis, o usuário visualizará todos os registros, independente da filial e do centro de custo. Porém, somente conseguirá incluir registros das filiais e centros de custo para os quais possua permissão.

Fatura

Na visão de faturas, o usuário só visualizará as faturas das filiais que possuir permissão. Da mesma forma, é necessário ter permissão nas filiais que deseja incluir registros.

Orçamento

Na visão de orçamento, o usuário só poderá incluir registros para os centros de custo ou departamentos pertencentes às filiais aos quais tenha permissão. Mas os totalizadores retornarão o valor total do orçamento, incluindo os departamentos de outras filiais.


Caixa

No módulo de caixa o usuário só poderá visualizar, abrir ou ativar sessões de caixa de filiais para as quais possua permissão. Também só será possível baixar lançamentos dessas filiais.

Processos

Vínculos de Lançamentos

Serão permitido vincular apenas lançamento das filiais e centros de custo para os quais o usuário possuir permissão.

Baixa de lançamentos

Será permitido baixar apenas lançamentos das filiais e centros de custo para os quais o usuário possuir permissão. O usuário poderá visualizar, alterar e excluir os itens contábeis no momento da baixa mas não poderá baixar o lançamento

Emissão de Cheque

Será permitido emitir cheque apenas para lançamentos das filiais e centros de custo para os quais o usuário possuir permissão.

Inclusão de faturas

Será permitido incluir fatura apenas para lançamentos das filiais e centros de custo aos qual o usuário possuir permissão. Não será permitido incluir vencimentos de faturas para filiais e centros de custo que o usuário não tenha permissão.

Repasse

Será permitido incluir repasse apenas em lançamentos das filiais e centros de custo aos qual o usuário possui permissão.


Acordo

Será permitido gerar acordo apenas para lançamentos das filiais e centros de custo para os quais o usuário possui permissão. Não será permitido incluir lançamentos de acordo com filiais e centros de custo que o usuário não tenha permissão.

Alteração global de lançamentos

Somente será possível realizar a operação de alteração do campo Filial para filiais para as quais o usuário possuir permissão.

Custódia de Cheque

Ao realizar o processo de Custódia de Cheque por filial, somente estarão disponíveis para seleção as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

Alteração global de extrato

Na alteração do campo Filial de Custódia, o sistema somente disponibilizará para seleção as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

Remessa de Cobrança

Apenas serão visualizadas as remessas para as filiais e centros de custo que o usuário possuir permissão.

Retorno de Cobrança

Será necessário que o usuário informe uma filial válida para o retorno de cobrança. O sistema já possui um tratamento para verificar se os lançamentos do retorno pertencem à filial informada.

Remessa de Pagamento

Apenas será possível visualizar as remessas para as filiais permitidas.


Retorno de Pagamento

Será necessário que o usuário informe uma filial válida para o retorno de pagamento. O sistema já possui um tratamento para verificar se os lançamentos do retorno pertencem à filial informada.

Reconciliação Bancária

Só poderão ser reconciliados lançamentos e extratos com filiais e centros de custos permitidos para o usuário.

Remessa de Custódia

Apenas os extratos das filiais e centros de custo para as quais o usuário possui permissão serão visualizados para remessa.

Retorno de Custódia

Somente serão importados os dados das filiais que o usuário possuir permissão.

Remessa de Débito Automático

Será possível visualizar apenas as remessas para as filiais que o usuário possui permissão.

Retorno de Débito Automático

Será necessário que o usuário informe uma filial válida para o retorno de débito automático. O sistema já possui um tratamento para verificar se os lançamentos do retorno pertencem à filial informada.


Relatórios

Razão de Cliente/Fornecedor e Totalizador por Níveis

Só serão apresentados os lançamentos das filiais permitidas para o usuário.

Fluxo de Caixa

Só serão apresentados os centros de custo permitidos para o usuário.


TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - RM Nucleus

Cadastros – Segurança por Filial

Cadastro de produtos

• Edição de Produto | Aba Informações por Filial – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

• Edição de Produto | Aba informações por Filial | Edição de informações por Filial | Lookup de Filial – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

• Visão de Produto | Anexo de Saldos e Custos | abas Saldo Por Local, Estoque com Terceiros, Estoque de Terceiros – serão listadas apenas as filias que o usuário tem permissão;

• Visão de Produto | Anexo de Movimentação do Produto – serão listados apenas movimentos que o usuário tem permissão;

• Visão de Produto | Anexo Controle Orçamentário – serão listados apenas orçamentos que o usuário tem permissão;

• Visão de Produto | Anexo de Funcionários / Responsáveis – serão listados apenas funcionários/responsáveis da filial que usuário tem permissão;

• Visão de produto | Anexo de Informações de Estoque – serão listados apenas os estoques das filiais que o usuário tem permissão

• Visão de produto | Anexo de Informações de Estoque | Edição | Lookup de Filial – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

• Visão de produto | Anexo de lotes do Produto | Edição | Aba Dados do Estoque – serão listados apenas os lotes das filiais que o usuário tem permissão;

• Visão de produto | Anexo de Números de Série – serão listados apenas números de série de filiais que o usuário tem permissão;

• Visão de Produto | Processo Atualizar informação por Filial – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;


• Edição | Aba Integração | Botão Default Contábeis – serão listados todos os defaults contábeis independente da segurança estendida, porém usuário só poderá Alterar/Excluir defaults contábeis com filial que ele tenha permissão;

• Edição | Aba Integração | Botão Default Contábeis | Edição | Lookup de Filiais – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

Cadastros | Locais de Estoque

• Visão - serão listadas apenas as filiais que usuário tem permissão;

• Edição | Lookup de Filial – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

• Edição | Botão Default Contábeis – serão listados todos os defaults contábeis independente da segurança estendida, porém usuário só poderá Alterar/Excluir defaults contábeis com filial que ele tenha permissão;

• Edição | Botão Default Contábeis | Edição | Lookup de Filiais – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

Cadastros | Representantes

• Edição | Botão Default Contábil | - serão listados todos os defaults contábeis independente da segurança estendida, porém usuário só poderá Alterar/Excluir defaults contábeis com filial que ele tenha permissão;

• Edição | Botão Default Contábeis | Edição | Lookup de Filiais – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão.

Cadastros | Evento Contábil

• Edição | Edição de Itens de Evento | Aba Dados Complementares | Lookup de Filial – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

• Edição | Botão Salvar – Só será possível salvar o evento contábil caso todas as filiais dos itens de evento contábil o usuário tenha permissão.


Cadastros | Funcionário

• Visão – serão listados apenas registros que a filial do funcionário o usuário tem permissão;

• Edição | Lookup de filial – serão listadas apenas filiais que usuário tem permissão;

• Edição | Aba Valores – serão listados apenas registros onde a filial o usuário tem permissão.

Cadastros | Tabelas de Tributação | Tributação Cupom fiscal

• Edição | Aba Natureza de Operação – Serão listados apenas registros onde a filial o usuário tem permissão;

• Edição | Aba Natureza de operação | Edição | Lookup Exercício Fiscal – Serão listados apenas os exercícios fiscais onde a filial o usuário tem permissão.

Cadastros | Transportadora



Cadastros | Tabelas Auxiliares | Meios de Pagamentos




Cadastros | Tabelas Auxiliares | Natureza Orçamentária / Financeira



Cadastros | Tabelas de Classificação 1

• Edição | Botão Defaults Contábeis – serão listados todos os defaults contábeis independente da segurança estendida, porém usuário só poderá Alterar/Excluir defaults contábeis com filial que ele tenha permissão;










• Tabela 4 | Botão Edição | Defaults Contábeis – serão listados todos os defaults contábeis independente da segurança estendida, porém usuário só poderá Alterar/Excluir defaults contábeis com filial que ele tenha permissão;





Cadastros | Tabelas de Contrato | Tipos de produto por filial

• Visão – serão listados apenas os registros onde a Filial o usuário tem permissão;

• Edição | Lookup de filial – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão.

Cadastros | Tabelas de Produção | Atividade;




Cadastros | Tabelas de Produção | Estruturas;



Cadastros | Tabelas de Produção | Componentes


• Edição | Lookup de filial – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

• Edição | Código de Estrutura – serão listadas apenas as estruturas onde a filial o usuário tem permissão;

• Edição | Código da Atividade – serão listadas apenas as atividades onde a filial o usuário tem permissão.

Parametrizador

• Parâmetros Gerais | Numeração do Movimento | Segundo Numero, Lookup de Filial serão listadas apenas as filiais que usuário tem permissão;

• Gestão de Estoque | Ressuprimento - serão listadas apenas as filiais que usuário tem permissão, desde que “Nível de Gestão” seja por “Filial” ou “Local”;

• Gestão de Compras | Cotação | Definição de Escopo – filial, serão listadas apenas as filial que o usuário tem permissão;

• Tipo de Movimentos | Etapa Mov – Emitente/Destinatário 1/2, Lookup de Filial, serão listadas apenas as filial que o usuário tem permissão;

• Tipo de Movimento | Salvar – Usuário que tiver permissão de parametrizador poderá salvar, ou seja, a segurança estendida não será verificada.


Tela de Movimentos

• Tela inicial filtro de movimento – Lookup de Tipo de movimento – serão listados somente os tipos de movimento onde o parâmetro “Edição de Filial de Emissão” é igual “Edita” ou o parâmetro “Edição de Filial de Emissão” é igual “Mostra” e o usuário tenha permissão na filial;

• Tela inicial filtro de movimento | Lookup de Filial – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

• Visão – serão listados apenas os movimentos que a “Filial”, “Filial de Destino”, “Filial de Origem”e “Filial de Entrega/Saída” e o usuário tem permissão;

• Visão | Menu Movimentos | Sub Menu Gerar Contabilidade - Caso esteja gerando lançamentos contábeis na qual a filial o usuário não tem permissão, será apresentado mensagem de restrição (somente ao salvar e não ao chamar a rotina de evento contábil);

• Visão | Menu Movimentos | Sub Menu Excluir Contabilidade – Caso esteja excluindo lançamento contábeis na qual a filial o usuário não tem permissão, será apresentado mensagem de restrição;

• Visão | Menu Movimentos | Sub Menu Estornar Contabilidade – Caso esteja estornando lançamento contábeis na qual a filial o usuário não tem permissão, será apresentado mensagem de restrição;

• Edição | Aba Identificação | Lookup de Natureza – serão listadas apenas as naturezas na qual a filial o usuário tem permissão;

• Edição | Aba Identificação | Lookup de Vendedor1 – serão listados apenas os vendedores na qual a filial o usuário tem permissão;

• Edição | Aba Cabeçalho | Lookup 2ª Natureza – serão listadas apenas as naturezas na qual a filial o usuário tem permissão;

• Edição | Aba Cabeçalho | Lookup Conta Caixa | serão listadas apenas as contas caixas na qual a filial o usuário tem permissão;

• Edição | Aba cabeçalho | Lookup de Filial de Entrega/Saída – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

• Edição | Aba Tabelas | Todos Lookups de Tabelas de Faturamentos – serão listadas apenas as tabelas de faturamentos (FTB1, FTB2, FTB3, FTB4, FTB5) na qual a filial o usuário tem permissão;


• Edição | Aba Complemento | Lookups de Vendedor (2,3,4) – serão listados apenas os vendedores na qual a filial o usuário tem permissão;

• Edição | Aba Transferência | Lookup de Filial de Destino – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

• Edição | Aba transferência | Lookup de Filial de Origem – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

• Edição | Botão Contabilização | Botão de executar Evento Contábil – Caso evento retorne algum lançamento contábil com filial na qual o usuário não tem permissão será apresentando mensagem de restrição;

• Edição | Botão Contabilização | Edição de Débitos ou Credito | Lookup de Filial – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

• Edição | Salvar movimento – Usuário só poderá salvar movimentos na qual a filial dos campos “Filial de Destino”, “Filial de Origem”e “Filial de Entrega/Saída” o usuário têm permissão

• Botão Excluir - Usuário só poderá excluir movimentos na qual a filial dos campos “Filial de Destino”, “Filial de Origem”e “Filial de Entrega/Saída” o usuário têm permissão;

• Botão Excluir - Usuário só poderá excluir movimentos que tem lançamentos contábeis nas filiais que tem permissão.

Item de Movimento

• Edição | Aba Cabeçalho |Lookup de Natureza – serão listadas as Naturezas na qual a filial o usuário tem permissão;

• Edição | Aba Tabelas | Todos Lookups de Tabelas de Faturamentos – serão listadas apenas as tabelas de faturamentos (FTB1, FTB2, FTB3, FTB4, FTB5) na qual a filial o usuário tem permissão;

• Edição | Aba Vinculação | Grid Adiantamentos em Aberto – serão listadas apenas as vinculações na qual a filial do Movimento o usuário tem permissão;


Processos – Segurança por Filial

Cotação

• Na visão de Cotação somente serão listados os registros que tem as filiais permitidas para o usuário;

• No assistente para nova cotação, etapa “Dados iniciais da cotação” grid “Filiais desta cotação”;

• Se a cotação tiver código nulo (ou seja, se a cotação foi de várias filiais) o usuário que tiver permissão para o codcotacao = null enxergará e poderá alterar as cotações de todas as filiais.

• No assistente para nova cotação, etapa “Filtro de Produto” botão “Adicionar” só irá listar os movimentos/ itens que o usuário tem permissão de visualizar de acordo com a filial.

Ressuprimento | Processos

• Etapa Formula de Calculo | Grid de Filiais – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão; (Obs: Esta etapa só será visível se o parâmetro “Nível de Gestão” for por “Filial” ou “Local de Estoque”);

• Etapa Formula de Calculo | Grid de Local de Estoque – serão listados apenas os locais de estoque cuja filial o usuário tem permissão.

Ressuprimento | Análise

• Etapa Formula de Calculo | Grid de Filiais, serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão; (Obs: Esta etapa só será visível se o parâmetro “Nível de Gestão” for por “Filial” ou “Local de Estoque”);

• Etapa Formula de Calculo | Grid de Local de Estoque – serão listados apenas os locais de estoque cuja filial o usuário tem permissão.


Contratos | Manutenção de Contratos

• Visão | Lookup de Filiais (Barra Superior) – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

• Visão | serão listados apenas os contratos que tem filial permitida para o usuário;

• Edição | Aba Identificação | Lookup de Filial – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

• Edição | aba Funcionário/Representantes | Lookup de Funcionários 1 e 2 – serão listados apenas os funcionários no qual a filial o usuário tem permissão;

• Edição | Aba Cabeçalho | Lookup Natureza Fiscal – serão listadas apenas as naturezas na qual a filial o usuário tem permissão;

• Edição | Aba Contas a Pagar/Receber | Lookup Conta Caixa – serão listadas apenas as contas caixa na qual a filial o usuário tem permissão;

• Edição | Aba Contas a Pagar/Receber | Todos Lookups de Tabelas de Faturamentos – serão listadas apenas as tabelas de faturamentos (FTB1, FTB2, FTB3, FTB4, FTB5) na qual a filial o usuário tem permissão;

• Item de Contrato | Edição | Aba Vencimentos | Lookups de Tabelas opcionais (1,2,3,4,5) – serão listadas apenas os dados no qual a filial o usuário tem permissão;

• Item de Contrato | Edição | Aba Faturamento | Lookup de Filial – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

• Item de Contrato | Edição | Aba Contas a pagar/Receber | Todos Lookups de Tabelas de Faturamentos – serão listadas apenas as tabelas de faturamentos (FTB1, FTB2, FTB3, FTB4, FTB5) na qual a filial o usuário tem permissão;

• Item de Contrato | Edição | Outros Dados | Lookup de Funcionários 1 e 2 – serão listados apenas os funcionários no qual a filial o usuário tem permissão;

• Item de Contrato | Edição | Outros Dados | Lookup Natureza Fiscal (Movimento) – serão listadas apenas as naturezas na qual a filial o usuário tem permissão;


• Item de Contrato | Edição | Outros Dados | Lookup Natureza Fiscal (item) – serão listadas apenas as naturezas na qual a filial o usuário tem permissão.

Contratos |Faturamento por Lote

• Edição | Aba Filtro de Contratos | Lookup de Filiais – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

• Edição | Aba Dados para os Movimentos Gerados | Lookup de Filial de Faturamento – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão.

Inventário | Manutenção de Inventário

• Visão | Botão Novo |Assistente de Inventário | Tela de Selecionar os locais de estoque (Segunda Tela)| Botão Adicionar | Lookup de Filiais – serão listadas apenas Filiais que o usuário tem permissão;

• Visão | Botão Excluir – Só será permitido excluir inventário desde que as filiais dos itens de inventário o usuário tenha permissão, cós contrario será apresentando mensagem de erro avisando que usuário não tem permissão para excluir inventário;

• Visão | Botão Apura Diferença – será executado somente se o usuário tiver permissão de filial para todos os itens do inventário;

• Visão | Botão Gera Acertos e Encerra Inventário – será executado somente se o usuário tiver permissão de filial para todos os itens do inventário;

• Visão | Botão Itens do Inventário | Tela “Selecione o Local de Estoque” – deverá mostrar apenas os locais de estoque cuja filial o usuário tenha permissão;

• Visão de Itens do Inventário| Lookup Filial (Barra superior) – serão listadas apenas as filiais que o usuário tenha permissão.

Opções | Regerar Saldos e Custos

A segurança estendida não será aplicada nesta funcionalidade, se usuário tiver permissão para acessar o menu ele poderá regerar independentemente da segurança estendida.


Opções | Escrituração de Lançamentos (Esse menu só é visível se estiver integrado com RM Líber)

Edição | Lookup de Filial – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão.

Opções | Contabilização de Movimentos (Esse menu só visível se for contabilização off-line)

Edição | Lookup de Filial Inicial e Final – serão listadas apenas as filiais que usuário tem permissão.

Opções | Realocação Orçamentária

Visão | serão listados apenas os movimentos no qual a filial o usuário tem permissão

Opções | Agendar Financeiro

Edição | Lookup de Filial Inicial e Final – serão listadas apenas as filiais que usuário tem permissão.

Utilitários | Consultar Saldos e Custos (CTRL + T)

Abas Saldo Por Local, Estoque com Terceiros e Estoque de Terceiros, serão listadas apenas as filias que o usuário tem permissão

Utilitários | Movimentações do produto

Serão listadas apenas informações das filiais que o usuário tem permissão.

Portal | Solicitação de Compras/Pedido de Venda

Filtro de Movimentações | Lookup Filial – serão listadas apenas a filiais que o usuário tem permissão.

DMPrep | Geração de Movimentos através de outros sistemas (RM Officina, RM Factor, etc.)


• Somente será possível gerar movimentos a partir de outros sistemas desde que os campos “Filial”, “Filial de Destino”, “Filial de Origem”e “Filial de Entrega/Saída”o usuário têm permissão;

• Somente será possível excluir movimentos a partir de outros sistemas desde que os campos “Filial”, “Filial de Destino”, “Filial de Origem” e “filial de Entrega/Saída” o usuário têm permissão.

Dot.Net | Geração de Movimento através de outros sistemas

• Gerar movimento através do RMBiblios – Somente será permitido gerar movimentos na qual a filial o usuário tem permissão;

• Gerar Movimento através do RMClassis – Somente será permitido gerar movimentos na qual a filial o usuário tem permissão.

Relatórios – Segurança por Filial

Relatórios | Ficha física Financeira

• Aba Filial/Local | Lookup de Filial – serão listadas apenas as filiais que o usuário tem permissão;

• Visualização/impressão do relatório – aparecerão apenas informações das filiais que o usuário tem acesso.

Relatórios | Previsão de Faturamento de Contratos

• Lookup de Filial – serão listadas apenas as filiais que o usuário tenha permissão.


Cadastros – Segurança por Centro de Custo

Cadastros | produtos

• Edição | Aba Integração | Botão Default Contábeis – serão listados todos os defaults contábeis independente da segurança estendida, porém usuário só poderá Alterar/Excluir defaults contábeis com centro de custo que ele tenha permissão;

• Edição | Aba Integração | Botão Default Contábeis | Edição | Lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos que o usuário tem permissão.

Cadastros | Locais de Estoque

• Edição | Botão Default Contábeis – serão listados todos os defaults contábeis independente da segurança estendida, porém usuário só poderá Alterar/Excluir defaults contábeis com centro de custo que ele tenha permissão;

• Edição | Botão Default Contábeis | Edição | Lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos que o usuário tem permissão.

Cadastros | Representante

• Edição | Botão Default Contábeis – serão listados todos os defaults contábeis independente da segurança estendida, porém o usuário só poderá Alterar/Excluir defaults contábeis com centro de custo que ele tenha permissão;


Cadastros | Transportadoras

• Edição | Botão Default Contábeis – serão listados todos os defaults contábeis independente da segurança estendida, porém usuário só poderá Alterar/Excluir defaults contábeis com centro de custo que ele tenha permissão;



Cadastros | Evento Contábil

• Edição | Edição de Itens de Evento | Aba Dados Complementares | Lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os Centros de Custos que o usuário tem permissão;

• Edição | Botão Salvar – Só será possível salvar o evento contábil caso todos os centros de custos dos itens de evento contábil o usuário tenha permissão.

Cadastros | Tabelas Auxiliares | Meios de Pagamentos

• Visão | serão listados apenas os meios de pagamentos no qual o centro de custo o usuário tem permissão;

• Edição | Identificação | lookup de Centro de Custo | serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão;

• Edição | Botão Default Contábil | serão listados todos os defaults contábeis independente da segurança estendida, porém usuário só poderá Alterar/Excluir defaults contábeis com centro de custo que ele tenha permissão;


Cadastros | Tabelas Auxiliares | Natureza Orçamentária / Financeira

• Edição | Botão Default Contábil | serão listados todos os defaults contábeis independente da segurança estendida, porém usuário só poderá Alterar/Excluir defaults contábeis com filial que ele tenha permissão;

• Edição | Botão Default Contábeis | Edição | Lookup de Filiais – serão listados apenas as filiais que o usuário tem permissão.


Cadastros | Tabela de Classificação 1

• Edição | Botão Defaults Contábeis – serão listados todos os defaults contábeis independente da segurança estendida, porém usuário só poderá Alterar/Excluir defaults contábeis com centro de custo que ele tenha permissão;















Cadastros | Tabelas de Orçamento | Vinculo do usuário e Centro de Custo

• Visão | Anexo Vinculação Usuário Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão;

• Visão | Processo Manutenção do Vinculo de Usuário e Centro de Custo | Etapa Filtro de Centro de Custo | Lookup de Centro de Custo Inicial e final | - serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão;

• Visão | Anexo Vinculação Usuário Centro de Custo | Edição | Lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão.

Cadastros | Tabelas de Orçamento | Vinculo da Natureza do Orçamento e Centro de Custo

• Visão – serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão;

• Visão | Processo Manutenção do Vinculo de Agrupamento e Centro de Custo | Etapa Filtro de Centro de Custo e período do Orçamento | Lookup Centro de Custo Inicial e Final – serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão.


Cadastros | Tabelas de Orçamento | Vinculo de Centro de Custo e Classificação período


• Visão | Anexo Vinculação do Centro de Custo Agrupador | Visão | - serão listados apenas os registro no qual o centro de custo o usuário tem permissão;

• Visão | Anexo Vinculação do Centro de Custo Agrupador | Edição | Lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão;


Cadastros | Tabelas de orçamento | Vinculo do Centro de Custo Agrupador


• Visão | Anexo Vinculação do Centro de Custo Agrupador | Visão | - serão listados apenas os registro no qual o centro de custo o usuário tem permissão;

• Visão | Anexo Vinculação do Centro de Custo Agrupador | Edição | Lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão;


Cadastros | Tabelas de Orçamento | Cadastro dos Valores Orçados

• Visão – serão listados apenas os registros no qual o centro de custo o usuário tem permissão;

• Edição | lookup Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão.


Tela de Movimentos (Delphi)

• Visão – serão listados apenas os movimentos no o centro de custo o usuário tem permissão;

• Visão | Menu Movimentos | Sub Menu Gerar Contabilidade - Caso esteja gerando lançamentos contábeis no qual o centro de custo o usuário não tem permissão, será apresentado mensagem de restrição;

• Visão | Menu Movimentos | Sub Menu Excluir Contabilidade – Caso esteja excluindo lançamento contábeis no qual o centro de custo o usuário não tem permissão, será apresentado mensagem de restrição;

• Visão | Menu Movimentos | Sub Menu Estornar Contabilidade – Caso esteja estornando lançamento contábeis no qual o centro de custo o usuário não tem permissão, será apresentado mensagem de restrição;

• Edição | Aba Tabelas | lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão;

• Edição | Aba Transferência | Grupo Origem (A Pagar)| lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão;

• Edição | Aba Transferência | Grupo Destino (A Receber) | lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão;

• Edição | Aba Rateios | Sub Aba Cetro de Custos | Lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão;

• Edição | Botão Contabilização | Botão de executar Evento Contábil – Caso evento retorne algum lançamento contábil com centro de custo no qual o usuário não tem permissão será apresentando mensagem de restrição;

• Edição | Botão Contabilização | Edição de Débitos ou Credito | Lookup de centro de custo – Listar apenas os centros de custos que o usuário tem permissão;


• Edição de Item de Movimento | Aba identificação - Lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão;

• Edição de Item de Movimento | Aba Rateios | Sub Aba Cetro de Custos | Lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão;

• Botão Excluir Movimento - Só será possível excluir movimentos no qual o centro de custo usuário tem permissão;

• Botão Alterar Movimento – Só será possível alterar movimentos no qual o centro de custo usuário tem permissão.

Processos – Segurança por Centro de Custo

Contratos | Manutenção de Contratos

• Visão | - serão listados apenas os contratos onde o usuário tem permissão no centro de custo;

• Edição | Aba Cabeçalho | Lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão;

• Edição de Itens do Contrato | Aba Outros Dados | Lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão;

• Edição de Itens do Contrato | Aba Rateios | Sub Aba Centro de Custo | Lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos no qual o usuário tem permissão.

Contratos |Faturamento por Lote

• Edição | Aba Dados para os Movimentos Gerados | Lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os Centros de custos no qual o usuário tem permissão.


Inventário | Manutenção de Inventário

• Visão | Botão Novo |Assistente de Inventário | Tela de Selecionar os locais de estoque (Segunda Tela)| Botão Adicionar | Lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos que o usuário tem permissão;

• Visão | Botão Excluir – Só será permitido excluir inventário desde que os centros custos dos itens de inventário o usuário tenha permissão, caso contrario será apresentando mensagem de erro avisando que usuário não tem permissão para excluir inventário;

• Visão | Botão Apura Diferença – será executado somente se o usuário tiver permissão de centro de custo para todos os itens do inventário;

• Visão | Botão Gera Acertos e Encerra Inventário – será executado somente se o usuário tiver permissão de centro de custo para todos os itens do inventário;

• Visão de Itens do Inventário| - serão listados apenas os itens no qual o centro de custo o usuário tem permissão.

Cotação

• No assistente para nova cotação, etapa “Filtro de Produto” botão “Adicionar” somente serão listados os movimentos/ itens que o usuário tem permissão de visualizar de acordo com centro de custo;

• No assistente para nova cotação, etapa “Filtro de Produto” botão “Adicionar” campos “Intervalo de Centro de Custo”.

Opções | Regerar Saldos e Custos

• A segurança estendida não será aplicada nesta funcionalidade, se usuário tiver permissão para acessar o menu ele poderá regerar independentemente da segurança estendida.

Portal | Solicitação de Compras/Pedido de Venda

• Novo | Aba Tabelas | lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos que o usuário tem permissão;


• Novo de item de Movimento | Aba identificação | lookup de Centro de Custo – serão listados apenas os centros de custos que o usuário tem permissão.

DMPrep | Geração de Movimentos através de outros sistemas (RM Officina, RM Factor, etc.)

Somente será possível gerar movimentos a partir de outros sistemas se o usuário tiver permissão ao Centro de Custo informado no movimento/item movimento.

Parametrizador

• Tipo de Movimento | Etapa “Mov-Tabelas Globais” | lookup de Centro de Custo default – serão listados apenas os centros de custos que o usuário tem permissão;

• Tipo de Movimento | Etapa “Item-Tabelas Globais” | lookup de Centro de Custo default – serão listados apenas os centros de custos que o usuário tem permissão;


Integração com Terceiros

TOTVS Gestão do Relacionamento com Cliente – RM Agilis

O conceito de Segurança estendida se aplica aos processos de forma em que se organize a gestão por Filiais ou Centro de Custos, ou seja, as restrições de registros definem permissões por perfis de segurança. A utilização dos recursos oferecidos pelo sistema de gestão do relacionamento com o cliente depende de registros cadastrados previamente como funcionários, seções e outros. Esses registros são tratados nos sistemas de Folha de pagamento e Gestão de pessoas que por sua vez fazem as devidas considerações conforme a Segurança Estendida.

Cadastros

Atendente Atendente substituto (filtro pela mesma hierarquia/seção do atendente)

Hierarquia

Modo Hierarquia (seção)

Processos

Adicionar autorização de repasse

Filtrar atendentes por hierarquia / Filtrar hierarquia por seção

Alterar status do atendente

Filtrar pela mesma hierarquia/seção do atendente


TOTVS RH

TOTVS Automação de Ponto – RM Chronus O conceito de Segurança estendida se aplica aos processos de forma em que se organize a gestão por Filiais ou Centro de Custos, ou seja, as restrições de registros definem permissões por perfis de segurança. A utilização dos recursos oferecidos pelo sistema de automação de ponto depende de registros cadastrados previamente como funcionários, visitantes, seções e outros. Esses registros são tratados nos sistemas de Folha de pagamento e Gestão de pessoas que por sua vez fazem as devidas considerações conforme a Segurança Estendida.

Cadastros

Horários

Os Horários poderão ser cadastrados normalmente, porém só será possível planejar horários para os funcionários conforme perfil de segurança, respeitando as seções das filiais de sua responsabilidade.

Visitantes

Ao associar “Seções Visitadas” para o visitante, apenas as seções das filiais nas quais possua permissão poderão ser informadas.

Crachás

Os crachás para utilização dos funcionários ou visitantes poderão ser cadastrados e excluídos normalmente, porém só será permitido colocar funcionários no qual contempla o filtro do seu perfil de segurança para utilizar o crachá.


Processos

Movimentação

Será possível gerenciar apenas a movimentação dos funcionários daquelas seções das filiais de responsabilidade. Entretanto, a importação de batidas será feita conforme registros do arquivo de importação, ou seja, todas as batidas do arquivo serão importadas independente da seção do funcionário.

Todos os processos de recálculos, tratamentos de compensação e banco de horas respeitarão o filtro do seu perfil de segurança.

Observação: A nova máquina de cálculo do RM Chronus consistirá ocorrências por Centro de Custos, possibilitando definir ocorrências geradas para Centros de Custos distintos. Conforme Segurança Estendida, apenas os Centros de Custos pré definidos no seu perfil de segurança poderão ser informados.

Lançamentos

Todos os lançamentos que interferem na movimentação também só poderão ser tratados para os funcionários das seções conforme seu filtro por filial.

Gestão de períodos

A liberação e a definição de períodos ativos serão feita para todos os funcionários que batem ponto desconsiderando a permissão por Filial e/ou Centro de Custo.

Relatórios

Todos os relatórios internos do aplicativo de automação de ponto poderão ser gerados para os funcionários das seções conforme filiais de responsabilidade do usuário.


TOTVS Gestão de Pessoas – RM Vitae e RM SMT O conceito de Segurança estendida se aplica aos processos de forma em que se organize a gestão por Filiais ou Centro de Custos, ou seja, as restrições de registros definem permissões por perfis de segurança. A utilização dos recursos oferecidos pelo sistema de automação de ponto depende de registros cadastrados previamente como funcionários, visitantes, seções e outros. Esses registros são tratados nos sistemas de Folha de pagamento e Gestão de pessoas que por sua vez fazem as devidas considerações conforme a Segurança Estendida.

Cadastros – Segurança Estendida por Filial

• Seção Poderá visualizar e incluir as seções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Funções

No anexo Quadro de Lotação só poderá visualizar e incluir informações de lotação das filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Chefes/Supervisores

Poderá visualizar e incluir os chefes das seções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Cliente/Fornecedor

No anexo Default de Cli/For, o usuário que possuir permissão apenas para uma filial poderá visualizar os defaults cadastrados para outras filiais, porém não poderá alterá-los. E quando for inserir dados no campo Filial deste cadastro, este usuário somente terá acesso às filiais para as quais possui permissão. No anexo Dados Bancários o usuário só poderá visualizar e incluir informações das filiais para as quais possuírem permissão. O default de rateio para Departamento poderá ser visualizado, mas somente poderá ser editado por usuários que possuírem permissão para a filial dos respectivos departamentos. Nos defaults contábeis, o usuário visualizará os registros da tela principal, independente da filial informada. Porém, na tela de inclusão de novos registros, somente visualizará os dados da filial que possuir permissão.


• Externo Poderá visualizar e incluir os Externos que estiverem em seções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Candidatos

No anexo Seleções só poderá visualizar as seleções que o candidato participou que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão. No anexo Turmas Participante só poderá visualizar a turmas de treinamento que o candidato participou que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão. No anexo Cursos Pessoais só poderá visualizar e incluir informações de cursos pessoais que estejam vinculados a turma de treinamento que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão. No anexo Avaliações só poderá visualizar avaliações de turma de treinamento que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Funcionários Serão visualizados os funcionários das seções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão. Para a Alocação de funcionários nas seções só serão visualizadas as seções possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão. No anexo Segurança e Medicina| Postos de Trabalho só poderá visualizar e incluir postos de trabalho que possuírem as filiais para as quais possuírem permissão. No anexo Treinamento| Avaliação só poderá visualizar avaliações de turma de treinamento que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão. No anexo Treinamento| Cursos Pessoais só poderá visualizar e incluir informações de cursos pessoais que estejam vinculados a turma de treinamento que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão. No anexo Treinamento|Turmas Participante só poderá visualizar a turmas de treinamento que o funcionário participou que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão. No anexo Seleção só poderá visualizar as seleções que o funcionário participou que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.


• Tipos de Despesa

Poderá visualizar e incluir os tipos de despesa que possuírem os centros de custo que o usuário possuir permissão.

• Controle de Benefícios

• Assistente de Vinculação de Benefícios Os benefícios só poderão ser vinculados para as seções/funcionários que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Assistente de Lançamento de Benefícios

Os benefícios só poderão ser lançados para os funcionários que possuírem seções com as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Gestão por Competências • Fatores Organizacionais

Poderão definir os fatores organizacionais por seção, das seções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

Processos – Segurança Estendida por Filial

Recrutamento

• Oportunidade de Carreira Poderá visualizar e incluir as oportunidades de carreira que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Seleção por função

Poderá visualizar e incluir as seleções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Admissão

Ao realizar a admissão do funcionário pelo RM Vitae, só serão visualizadas as filiais/seções para as quais o usuário possuir permissão.


Plano de Treinamento

• As despesas do plano de treinamento poderão ser definidas de acordo com o centro de custo que o usuário possuir permissão.

Treinamento

• LNTD Ao realizar o Levantamento das Necessidades de Treinamento só serão visualizados os funcionários das seções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Turmas

As despesas da turma poderão ser definidas de acordo com o centro de custo que o usuário possuir permissão. Poderá visualizar e incluir as turmas que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

Gerência de RH| Cargos e Salários

• Tabelas Salariais Poderá visualizar e incluir as tabelas salariais que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Vinculação das Tabelas Salariais

A vinculação das tabelas salariais será realizada somente para as seções/lotações que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Gráficos de Cargos e Salários

Nos gráficos de Cargos e Salários (No Func/Nível - No Func fora Tab Sal – Ajuste salarial) só serão visualizados os funcionários das seções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Acerto Salarial

O acerto salarial poderá ser realizado somente para as seções/funcionários que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Organograma/Plano de Carreira

Serão visualizadas no organograma somente as seções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.


Gerência de RH| Controle de Processos Jurídicos

• Processos Jurídicos Poderá visualizar e incluir informações de processos jurídicos que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

Gerência de RH

• Administração de Tarefas Será possível vincular/desvincular tarefas dos funcionários, lotações e postos de trabalho que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Avaliação de Desempenho por Competência

Ao avaliar as competências, será possível avaliar somente as competências dos funcionários das seções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Programa de Qualidade de Vida (PQV)

As despesas do PQV poderão ser definidas de acordo com o centro de custo que o usuário possuir permissão.

• Análise de Potencial

Será possível realizar comparações entre as competências atuais de um funcionário e as competências requeridas para a sua função atual ou qualquer outra função que faça parte do seu plano de carreira, somente para os funcionários das seções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

Gerência de RH| Controle de Lotação

• Quadro de distribuição da lotação Será possível visualizar somente a distribuição da lotação das seções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

Gerência de RH| Controle de Metas

• Plano de Metas No controle das metas dos funcionários será possível avaliar somente os funcionários das seções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.


Gerência de RH| Requisições

• Requisição de Aumento de Quadro Será possível requisitar o aumento do número de vagas disponíveis no controle de lotação somente para as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Requisição de Substituição

Será possível requisitar o preenchimento de vagas de funcionários desligados, transferidos ou realocados para outro cargo ou função somente para as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Requisição de Transferência

Será possível realizar alteração na lotação dos funcionários das seções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Requisição de Transferência com Alteração de Dados Funcionais

Será possível realizar alteração na lotação com ou sem modificação da função e/ou salário dos funcionários das seções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

SMT | Cadastros

• Posto de Trabalho Poderá visualizar e incluir informações dos postos de trabalho que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Assistente de Posto de Trabalho

Poderá vincular os postos de trabalho que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão. Somente os funcionários das seções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão poderão ser vinculados aos postos de trabalho.

SMT | SMT

• Local de Trabalho Poderá visualizar e incluir informações dos locais de trabalho que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Comissões da CIPA

Poderá visualizar e incluir comissões da CIPA que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Catálogo de EPI

O empréstimo de equipamentos de proteção individual poderá ser realizado a funcionários e locais de trabalho que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.


SMT | PPRA

• Medição de Risco A medição dos riscos detectados nos postos de trabalho, seções, locais de trabalho e lotações poderá ser visualizada e incluída de acordo com as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Responsável pelos Registros Ambientais

Poderá visualizar e incluir responsáveis pelos registros ambientais que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

SMT | PCMSO

• Assistente de Perfil de Exames Na associação dos perfis de exame nas seções e lotações poderá visualizar e incluir somente os registros que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

• Responsável pelas Monitorações Biológicas

Poderá visualizar e incluir responsáveis pelas monitorações biológicas que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.

SMT | Relatórios

• PPP Poderá ser emitido o relatório do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) apenas dos funcionários das seções que possuírem as filiais para as quais o usuário possuir permissão.


Cadastros – Segurança Estendida por Centro de Custo

Cadastros

• Tipos de Despesa

Treinamento

• Plano de Treinamento • Turmas

Gerência de RH

• Programa de Qualidade de Vida (PQV)

Processos – Segurança Estendida por Centro de Custo

Treinamento

• Turmas


TOTVS Folha de Pagamento – RM Labore O conceito de Segurança estendida se aplica aos processos de forma em que se organize a gestão por Filiais ou Centro de Custos, ou seja, as restrições de registros definem permissões por perfis de segurança. A utilização dos recursos oferecidos pelo sistema de automação de ponto depende de registros cadastrados previamente como funcionários, visitantes, seções e outros. Esses registros são tratados nos sistemas de Folha de pagamento e Gestão de pessoas que por sua vez fazem as devidas considerações conforme a Segurança Estendida.

Cadastros – Segurança Estendida por Filial

Cadastros

• Filiais

• Histórico de Provisões

• Histórico de Encargos

Processos – Segurança Estendida por Filial

Movimento

• Entrada de Dados

• Importação de Movimento

• Importação de PIS/PASEP

• Importação de Movimento Por Centro de Custo

• Lançamento Automático de Grupos de Eventos

• Lançamento Automático de Licença Maternidade

• Lançamento Automático de Diferença Salarial

• Lançamento Automático de Vale Transporte

• Lançamento Automático de 13º Salário

• Lançamento Automático de Empréstimos

• Executar Recálculo

• Bloquear Recálculo


• Cálculo de Férias

• Cancelamento de Férias

• Lançamento de Férias

• Diferença de Férias

• Férias Coletivas/Globais

• Acerto Período Aquisitivo das Férias

• Escala de Férias

• Recálculo de Rescisão

• Rescisão Complementar

• Cancelamento de Rescisão

• Rescisão Coletiva

• Lançamento de Líquido de Rescisão

Rotinas – Segurança Estendida por Filial • Alteração Global de Campos do Cadastro de Funcionários

• Alteração Global de Dias Úteis de Vale Transporte

• Alteração Global de Códigos Fixos

• Alteração Global de Salários

• Alteração Global de Rateio Fixo

• Aprovação de Alterações Cadastrais

• Geração de Histórico de Provisões

• Geração de Histórico de Encargos

• Geração de Lançamentos Financeiros

• Geração de Movimentação .net

• Crítica da Folha

• Restauração de Ficha Financeira Complementar

• Liberação de Férias


• Liberação de Flags de FGTS

• Cálculo de Benefícios de Funcionários

Relatórios – Segurança Estendida por Filial

• Folha Analítica

• GRFC

• SEFIP

• GUIA DE INSS

• CAGED

• Salário de Contribuição

• Passivo Trabalhista

• Instrução Normativa 086/01

• DIRF/Informe Rendimentos

• RAIS

Cadastros – Segurança Estendida por Centro de Custo

• Eventos

• Centro de Custos (RM Labore)

• Agrupamento de Contas Contábeis

• Agrupamento de Contas Gerenciais


Processos – Segurança Estendida por Centro de Custo

Movimento

• Consulta Movimento da Integração

Cadastros - Segurança Estendida por Filial e Centro de Custo

Seções

Funcionários

Lançamentos Financeiros

Processos – Segurança Estendida por Filial e Centro de Custo

Movimento

• Entrada de Dados por Centro de Custo

• Manutenção de Repositório de Movimentação de Eventos

• Lançamento de Repositório de Movimentação de Eventos

• Consulta de Repositório de Movimentação de Eventos

• Log de Alterações Repositório de Movimentação de Eventos

• Cancelamento de Repositório de Movimentação de Eventos


Integração com TOTVS Gestão Ensino

• Agrupamento Salarial

• Agrupamento Salarial

• Composição Salarial / Atividades Remuneradas

• Reprogramação Salarial

• Lançamento de Eventos por Centro de Custo .net

• Lançamento de Eventos por Centro de Custo

• Consulta Movimento de Ensino Calculado


Educacional

TOTVS Educacional – RM ClassisNet

Cadastros

Filial como Contexto

Como o RM Classis Net já possui a filial como contexto, todos os cadastrados já são filtrados por filial, ressalvo o cadastro de usuário a uma filial.

Cadastro de usuário a uma filial (anexo de usuário)

No anexo de usuário do sistema, Usuário/Filial será filtrado todas as filiais que o usuário autenticado possui e o usuário selecionado, ou seja, será apresentada apenas a interseção do grupo de filiais que o usuário autenticado possuir e o usuário em questão.

Tabelas Auxiliares

• Profissional Um profissional pode ser um Cliente/Fornecedor ou um Funcionário.

Os profissionais que são funcionários serão listados na visão apenas se pertencerem à filial do contexto. Além disso, só será possível incluir e editar profissionais que são funcionários da filial desse mesmo contexto.

Os profissionais que são oriundos do cadastro de Cliente/Fornecedor sempre poderão ser visualizados, incluídos e alterados em todas as coligadas e filiais.

• Área de interesse disponível Uma área de interesse disponível pode ser uma matriz aplicada ou uma área de interesse cliente.

As áreas de interesse disponíveis vinculadas a uma matriz aplicada só serão listadas na visão se o usuário tiver permissão na filial a qual essa matriz pertence. Da mesma forma, ao incluir uma nova área


disponível, o usuário só irá conseguir vinculá-la a matrizes pertencentes aquelas filiais que ele possui permissão.

As áreas de interesse disponíveis vinculadas a uma área de interesse cliente sempre poderão ser visualizadas, incluídas e alteradas em todas as coligadas e filiais.

• Recursos Além de serem exibidos na visão apenas registros que pertençam à filial do contexto, os recursos só poderão ser vinculados com registros de Cadastro de Bens que são de filiais que o usuário possui permissão.

• Notas dos candidatos por prova Na visão de provas só serão mostradas aquelas vinculadas a candidatos ligados a processos seletivos pertencentes à filial do contexto ou a processos seletivos visíveis para todas as filais. Além disso, nos casos de processos seletivos visíveis para todas as filiais, só serão visualizadas as provas e respectivos candidatos, se o usuário tiver permissão de acesso à filial de origem do processo seletivo.

• Notas dos candidatos por prova Na visão de candidatos só serão mostrados aqueles que pertencem a processos seletivos da filial do contexto ou a processos seletivos visíveis para todas as filais. Além disso, nos casos de processos seletivos visíveis para todas as filiais, só serão visualizados os candidatos, se o usuário tiver permissão de acesso à filial de origem do processo seletivo.


Processos

Processo Seletivo

Na visão serão mostrados processos seletivos que pertençam à filial do contexto ou que são de outras filiais, mas foram definidos como visível para todas as filiais. Porém, os processos seletivos visíveis para todas as filiais só serão mostrados se o usuário tiver permissão na filial em que esses processos seletivos foram criados. Estando visível, o processo seletivo poderá ser alterado/excluído pelo usuário.

No anexo “Área de interesse ofertada” serão visualizadas apenas áreas ligadas a matrizes aplicadas de filiais que o usuário tenha permissão.

No anexo “Profissionais alocados” só será permitido que o usuário inclua profissionais que são funcionários da filial do contexto.

Área de interesse ofertada

Na visão serão mostradas áreas que pertençam aos processos seletivos da filial do contexto ou que são de outras filiais, mas foram definidos como visível para todas as filiais. Porém, as áreas ofertadas de processos seletivos de outras filiais que não a do contexto, só serão exibidas se o usuário tiver permissão na filial em que o processo seletivo foi criado. Estando visível, a área ofertada poderá ser alterado/excluído pelo usuário.

Local do processo seletivo

Na visão serão mostrados locais que pertençam aos processos seletivos da filial do contexto ou que são de outras filiais, mas foram definidos como visível para todas as filiais. Porém, os locais de processos seletivos de outras filiais que não a do contexto, só serão exibidos se o usuário tiver permissão na filial em que o processo seletivo foi criado. Estando visível, o local poderá ser alterado/excluído pelo usuário.


Profissionais alocados

Na visão serão mostrados profissionais que pertençam aos processos seletivos da filial do contexto ou que são de outras filiais, mas foram definidos como visível para todas as filiais. Porém, os profissionais alocados em processos seletivos de outras filiais que não a do contexto, só serão exibidos se o usuário tiver permissão na filial em que o processo seletivo foi criado. Estando visível, alocação do profissional poderá ser alterada/excluída pelo usuário.

Atividades agendadas

Na visão serão mostrados atividades que pertençam aos processos seletivos da filial do contexto ou que são de outras filiais, mas foram definidos como visível para todas as filiais. Porém, as atividades agendadas de processos seletivos de outras filiais que não a do contexto, só serão exibidas se o usuário tiver permissão na filial em que o processo seletivo foi criado. Estando visível, a atividade agendada poderá ser alterada/excluída pelo usuário.

Agendamentos

Na visão serão mostrados agendamentos que pertençam aos processos seletivos da filial do contexto ou que são de outras filiais, mas foram definidos como visível para todas as filiais. Porém, os agendamentos de processos seletivos de outras filiais que não a do contexto, só serão exibidos se o usuário tiver permissão na filial em que o processo seletivo foi criado.

Inscrição

• Inscrição de candidato Na visão serão mostrados inscrições de processos seletivos da filial do contexto ou que são de outras filiais, mas foram definidos como visível para todas as filiais. Porém, os candidatos de processos seletivos de outras filiais que não a do contexto, só serão exibidos se o usuário tiver permissão na filial em que o processo seletivo foi criado. Estando visível, a inscrição poderá ser alterada/excluída pelo usuário;


• Novos registros de inscrição só poderão ser incluídos em processos seletivos da filial do contexto ou em processos seletivos de outras filiais que o usuário tenha permissão e que são visíveis para todas as filiais.

Local de prova

Na visão serão mostrados locais de provas de candidatos de processos seletivos da filial do contexto ou que são de outras filiais, mas foram definidos como visível para todas as filiais. Porém, os locais de provas de candidatos de processos seletivos de outras filiais que não a do contexto, só serão exibidos se o usuário tiver permissão na filial em que o processo seletivo foi criado. Estando visível, a alocação poderá ser alterada/excluída pelo usuário.

Histórico de formas de inscrição alteradas

Na visão serão mostrados registros de candidatos de processos seletivos da filial do contexto ou que são de outras filiais, mas foram definidos como visível para todas as filiais. Porém, o histórico de alteração de candidatos de processos seletivos de outras filiais que não a do contexto, só serão exibidos se o usuário tiver permissão na filial em que o processo seletivo foi criado.

SDD – Sugestão de disciplinas

Não será aplicada a segurança estendida neste processo, uma vez que é um processo que permite o aluno selecionar disciplinas independentemente da filial.

Verificação de inadimplência de aluno

Não será filtrada a verificação de inadimplência do aluno, uma que é necessário verificar pendências do aluno independentemente da filial.

Verificação de débito e crédito da conta corrente

Para verificação de pendências ou não na conta corrente será verificado em todas as filiais independentemente da segurança estendida.


Histórico de aluno

Não será filtrado o histórico do aluno devido à possibilidade de informações referente ao histórico do aluno em outras filiais.

Histórico financeiro

Para a visualização de todo histórico financeiro do aluno é necessário a visualização de todas as informações do aluno em todas as filiais.

Processos em Geral

Para serem executados, todos os processos requerem que seja informado um processo seletivo. Apenas poderão ser selecionados para execução processos seletivos que pertençam à filial do contexto ou que são de outras filiais que o usuário tenha permissão e foram definidos como visíveis para todas filiais.

TOTVS Educacional – RM Classis Ensino Básico e Superior

Estes sistemas não terão nenhum impactado com relação à segurança estendida.

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TOTVS Gestão Bibliotecária – RM Biblios

Cadastros

Seleção de filial / unidade de trabalho

Na tela de seleção de filiais/unidades de trabalho, aparecerão somente às filiais/unidades que o usuário tiver permissão e conforme filtro de segurança estendida.

Unidade Bibliotecária

Na visão, serão exibidas somente as unidades que estiverem restringidas pelos parâmetros definidos na segurança estendida, considerando o filtro de filial e centro de custo.

Configuração de permissão de usuário

A lista de filiais e unidades que o usuário terá permissão obedecerá à restrição da segurança estendida, obedecendo ao filtro de filiais e centro de custo.

Filiais

Na visão, serão exibidas somente as filiais que estiverem restringidas pelos parâmetros definidos na segurança estendida, considerando o filtro de filial.

Cadastro de usuários

Na aba de seleção de unidades que o usuário terá acesso, serão exibidas somente as unidades restringidas pelo filtro de segurança estendida, considerando filiais e centro de custo.

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Processos

Movimentações

Empréstimos / Devoluções / Situação do Usuário / Situação Financeira

A movimentação realizada nessas telas obedecerá ao contexto do sistema e às restrições definidas no filtro de segurança quando for realizada uma pesquisa à situação financeira do usuário.

Visão de empréstimos

A visão de empréstimos exibirá os empréstimos realizados pelo usuário conforme filtro de permissão da segurança estendida.

Reserva

A reserva de exemplares será restringida a filiais e unidades que estiverem restringidas pelo filtro de segurança estendida considerando filiais e centro de custo.

Fila de reserva

A fila de reserva exibirá as reservas realizadas para as filiais e unidades que estiverem na restrição do filtro de segurança estendida

Atendimento

• Pesquisa no acervo / Quiosque

Será permitida a pesquisa apenas a filiais e unidade que estiverem na restrição do filtro de segurança estendida

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Transferência de exemplares entre filiais / unidades

Apenas serão visualizadas as filiais / unidades que forem restringidas pelo filtro de segurança estendida.

segurança estendida totvs

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