secretaria modelo

ndice

1. Cadastro do Clube

2. Ficha de inscrio3. Registro individual

4. Ficha Financeira Individual5. Desbravador Padro

6. Relatrio do Secretrio da Unidade

7. Planilha de Atividades Mensais8. Planilha de Prioridades para planejamento Anual

9. Planilha para Programa Anual

10. Controle de Patrimnio

11. Avaliao do Conselheiro

12. Autorizao de Sada

13. Clube do Livro/Ano Bblico

14. Controle de Biblioteca

15. Relatrio Mensal16. Relatrio Pr-Acampamento

17. Solicitao de Transferncia/Carta de Transferncia18. Ficha de Pedido de Material

19. Anotaes da Secretaria20. Aplicabilidade Disciplinar do Clube

21. Lista de Preo de Material (SELS)

Este material foi preparado visando a padronizao burocrtica das secretarias dos clubes de desbravadores da Unio Norte Brasileira. Passa a ser vlido a partir de 2004.

Criao e Concatenao

Pr. Ivay Arajo Cadastro de clubes de desbravadores

Nome do clube: ____________________________________________________________

Igreja: ___________________________________

Distrito: ___________________

Endereo para correspondncia:_________________________________________________________________________

_______________________________________________

Fone: _______________Cidade: ___________________________Estado: ________________Cep: __________

Sede prpria:( ) Sim( ) No

Barracas: ( ) Sim( ) No

Fanfarra:( ) Sim( ) No Nmero de Unidades: Masculinas ( )Femininas ( )

Nmero de Conselheiros: ( )

Dia de reunies: __________ Horrio: __________Local: ____________________

DiretoriaDiretor(a): _____________________________________________________________Associados: _____________________________________________________________

_____________________________________________________________

FundaoData de fundao com voto da Comisso da Igreja: ____/____/____

Com quantos desbravadores o clube comeou? ________________

Primeiro Diretor(a): _______________________________________________________

Associados:

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Pastor Distrital Fundador: ____________________________________________________

Descreva alguns pontos relevantes sobre a fundao do Clube:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ficha de inscrio

Nome: ________________________________________________________________

Data de Nascimento: ___/___/___Naturalidade: __________________________

Endereo: _____________________________________________________________

Bairro: ___________________________Cep: ___________________________

Cidade: ___________________________Estado: _________________________

Igreja:_________________________________Distrito: _________________________

Data do Batismo: __________________________Telefone: __________________

Nome do Pai: ___________________________________________________________

Nome da Me: __________________________________________________________

Meu compromisso

Farei o possvel para pr em prtica os princpios de cortesia, companheirismo e obedincia. Me esforarei sempre para observar o voto e a lei dos Desbravadores, cooperando com os meus lderes.__________________________________________

Assinatura

Informaes adicionais

1. Meu grupo sangneo :

( ) A

( ) B

( ) AB( ) O

Fator RH( )( )

2. Sou alrgico a: _______________________________________________________

3. Sofro de: ___________________________________________________________

4. Tomo o seguinte remdio: ______________________________________________

______________________________________

Assinatura do Pai ou responsvel

Registro individual

Nome: ____________________________________________

Ano: __________

Classes concludas:

( ) Amigo

( ) Amigo da Natureza

( ) Companheiro

( ) Companheiro de Excurso

( ) Pesquisador

( ) Pesquisador de Campos e Bosques

( ) Pioneiro

( ) Pioneiro de Novas Fronteiras

( ) Excursionista

( ) Excursionista na Mata

( ) Guia

( ) Guia de Explorao

( ) Lder

( ) Master

( ) Mster Avanado

Medalhas

( ) Dedicao ( ) Prata

( ) Ouro

Cursos Feitos

( ) Cursos de Capites

Data: ___/___/___

( ) Cursos de Conselheiros

Data: ___/___/___

( ) Cursos de Liderana-10 horas

Data: ___/___/___

( ) Cursos de Capacitao

Data: ___/___/___

( ) Mega Curso Anual

Data: ___/___/___

( ) Curso para Lder Master

Data: ___/___/___

( ) _____________________

Data: ___/___/___

( ) _____________________

Data: ___/___/___

( ) _____________________

Data: ___/___/___

( ) _____________________

Data: ___/___/___

controle de patrimnio

Clube: _______________________________________

Regio: _____________

Igreja: _______________________________________

Distrito: _____________

PatrimnioDescrioData de aquisio

Obs: Somente o que estiver devidamente cadastrado neste formulrio ser reconhecido como patrimnio. Tudo que pertencer ao Clube deve ser aqui cadastrado!___________________________________

Assinatura do DiretorFicha financeira individual

Clube: _______________________________________Unidade: __________________

Nome: ___________________________________________________________________

MsOkMsOkMsOk

Janeiro

R$ ___________

Fevereiro

R$ ___________

Maro

R$ ___________

Abril

R$ ___________

Maio

R$ ___________

Junho

R$ ___________

Julho

R$ ___________

Agosto

R$ ___________

Setembro

R$ ___________

Outubro

R$ ___________

Novembro

R$ ___________

Dezembro

R$ ___________

Outras taxas

temValorAssinatura do tesoureiro

1. Acampamento

2. Uniforme

3. Materiais

4. Cursos

5.

6.

7.

8.

Planilha de atividades mensais

Clube: _________________________________________

Ms: ________________

1 Semana Data: ____/____/____

HoraAtividadeInstrutorLocal

2 Semana Data: ____/____/____


3 Semana Data: ____/____/____


4 Semana Data: ____/____/____


PLANILHA DE PRIORIDADES PARA PLANEJAMENTO ANUALJANEIRO

FEVEREIROMARO

ABRIL

MAIO

JUNHO

JULHO

AGOSTOSETEMBRO

OUTUBRO

NOVEMBRODEZEMBRO

Planilha do programa anual

Nome do Clube: __________________________________________________________

I Lema para o ano: ______________________________________________________

II Alvos para o ano:

1. __________________________________

2. __________________________________

3. __________________________________

4. __________________________________

5. __________________________________

III Datas Especiais:____/____/____( )

____/____/____( )

____/____/____( )

IV Acampamentos:1. ____/____/____Local: _________________________________

2. ____/____/____Local: _________________________________

V Investiduras:1. _______________________________________

2. _______________________________________

VI Campori:Data: ____/____/____Local: ____________________________________

Clube do livro

Nome: ___________________________________________________________________

Cargo: __________________________________________Ano: ________________

Livro

Data1. ______________________________________

____/____/____

2. ______________________________________

____/____/____

3. ______________________________________

____/____/____

4. ______________________________________

____/____/____

5. ______________________________________

____/____/____

6. ______________________________________

____/____/____

7. ______________________________________

____/____/____

Ano Bblico

TrimestreAssinatura do CapeloData

1_______________________________________/____/____

2_______________________________________/____/____

3_______________________________________/____/____

4_______________________________________/____/____

Controle de Biblioteca

Clube: ________________________________________________Ano: _________

Nome do DesbravadorLivroDataDevoluo

V

_________________________________________________

Assinatura do(a) Bibliotecrio(a)

Autorizao de sada

Eu, __________________________________________________ autorizo a participao de meu filho(a) _____________________________________________________ na seguinte atividade: ____________________________________________ que realizar-se- nos dias ___________ de ____________ de 200____, na cidade de __________________, sendo a sada no dia ____/____/____ s ________hs, de (local) _____________________, e o retorno previsto para o dia ____/____/___ s ________hs, no mesmo local.

Declaro que:

1. Meu filho(a) est sob tratamento para _______________________________ e est levando a medicao ___________________________ para tomar _______hs e por ______ dias.

2. Meu filho(a) alrgico _________________________ devendo em caso de alergia tomar ______________________________.

3. Meu filho(a):

( ) Fez( ) No fez

( ) Reviso dentria recente

Consciente dos grandes benefcios recebidos atravs do Clube de Desbravadores, abdico por meio desta, de responsabilizar em qualquer instncia judicial a liderana do Clube em todos os nveis, bem como a Igreja Adventista do Stimo Dia, por qualquer dano causado ou sofrido por meu filho(a), devido sua prpria atuao.

Em caso de acidente, autorizo a diretoria a tomar toda e qualquer providncia necessria ao estabelecimento da sade de meu filho(a), junto equipe mdica, ou profissionais da sade.

____________________________________

Pai ou responsvel

1. Nome completo do desbravador: ________________________________________

2. Convnio ou plano de sade: ___________________________________________

3. N do documento do plano: _____________________________________________

4. Tipo sangneo: ________________________Fator RH: _________________5. Telefones: _____________________________Celular: ___________________

Local e data, ___________________ de _______ de ___________________ de ______

Relatrio pr-acampamento

Este relatrio dever ser preenchido pelo menos 15 dias antes da realizao do Acampamento, e enviado Secretria do Ministrio Jovem da Associao ou Misso.I Informaes Gerais:

1. Nome do Clube: __________________________________________________

2. Nome da Igreja: ___________________________________________________

3. Nome do Diretor (a) do Clube: _______________________________________

4. Nome do Responsvel pelo Acampamento: _____________________________

5. Data do Acampamento: _____________________________________________

6. Dia e hora da sada: ________________________________________________

7. Dia e hora da volta: ________________________________________________

8. Quantos Desbravadores iro participar? ________________________________

9. A Comisso da Igreja autorizou a realizao do Acampamento?

( ) sim ( ) no

10. O Clube ir acampar com barracas:

( ) prprias( ) emprestadas( ) alugadas

( ) ficar em

alojamentos11. O Clube tem autorizao por escrito dos pais?( ) sim( ) no

12. Qual o meio de transporte que ser utilizado para chegar ao local: ___________

___________________________________________________________________

13. Qual o objetivo principal do acampamento? ___________________________

___________________________________________________________________

14. O Coordenador Regional est ciente da realizao deste acampamento?

( ) sim( ) no15. Um dos ancios estar acompanhando o Clube?( ) sim( ) no

16. O Clube j fez seguro?( ) sim( ) no

17. O Clube est levando material de 1 socorros e pessoa habilitada?

( ) sim( ) no

II Referncias do Local:

1. Onde fica o local do Acampamento? __________________________________

___________________________________________________________________

2. A propriedade :

( ) particular( ) pblica( ) camping

( ) stio( ) pago

3. Tem massa lquida? _______ ( ) represa ( ) piscina ( ) rio ( ) praia4. Quantos kms dista da sede do clube? ______

Quantos kms de estrada de terra? __________

5. Qual a rodovia? ___________________________________________________

6. Tem luz eltrica?

( ) sim( ) no7. O proprietrio reside no local?( ) sim( ) no

8. O local gramado?( ) sim( ) no

9. Tem gua potvel?( ) sim( ) no

10. O local possui:( ) Sanitrios. Quantos? ______( ) Chuveiros. Quantos? ______

11. Tem acesso fcil de veculos ao local?( ) sim( ) no

12. Qual o ponto de atrao do local? _____________________________________

___________________________________________________________________

13. Estaro outros clubes acampados juntos? ___________ Quais so? __________

14. Se houver alterao na data ou mesmo cancelamento do Acampamento telefonar dois dias antes para a Misso (236-2519).Observao:

Enviar Associao ou Misso uma via e a outra ao Coordenador Regional, ambas anexadas ao programa do acampamento.

Caso no seja enviado este relatrio no prazo previsto, o clube estar sujeito a disciplina.

Deve tambm, todo o programa ser comunicado Igreja e ter sido autorizado pela comisso da mesma com antecedncia.

Data do preenchimento: ____/____/____

___________________ ___________________ ____________________

Diretor(a)

Pastor Distrital

Ancio

Recebido em ___/___/___

______________________________________

Secretria do Ministrio Jovem

avaliao do conselheiro

Conselheiro(a): _________________________________________Ano: __________

Pontos para avaliaoPontos possveis12345Total

Pontualidade30

Freqncia20

Devoo pessoal20

Uniforme impecvel30

Higiene pessoal20

Ano bblico20

Cota

Disciplina

Visitao aos membros da unidade40

Atividade com a unidade20

Participao na comisso diretiva30

Total geral

Comentrios:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Obs:Classificao

Classe A = 250

Classe B = 200

Classe C = 150

Classe D = 100

Este o termmetro do desempenho do conselheiro.

Ficha preenchida pelo diretor associado ou diretor geral do clube, ao final de cada semestre.

Pontualidade: Toda diretoria deve estar no clube pelo menos 15min., antes do incio da programao.

Relatrio do secretrio de unidade

Unidade: _____________________ Conselheiro: ________________ Ms: ________

Nome dos membros da unidadeIdadeAno

escolar12345

CdigosP = presente

T = tarde

A = ausente

Desbravador padro

Clube: ___________________________________________________________________

Unidade: ____________________________Ms: ___________ Ano: _______

nomesPontualidadeUniformeHigiene pessoalBbliaDisciplinaCota MensalCaderno e canetaAno BblicoEsprito de equipeTotal Assinatura do Diretor

0-100-100-100-100-100-100-100-150-10

Observaes:_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________

Assinatura do Conselheiro

Relatrio mensal(Enviado Coordenao Regional, no final de cada Ms)Nome do Clube: ___________________________Ms: ____________ Ano: ________

Igreja: _____________________________ Distrito: _____________ Regio: _______

I Organizao1. Nome do Diretor: ______________________________________ Fone: _________

2. Diretores Associados:

a. __________________________________

b. __________________________________

c. __________________________________

3. Secretrio(a): __________________________________________ Fone: ________

4. Instrutor Geral: _________________________________________ Fone: ________

5. Quantas unidades? __________________ Quantos instrutores? _____________6. Quantos membros matriculados? _____________Mdia de freqncia? ________

7. Quantos homens? _________________Quantas mulheres? _______________

8. A cota mensal de: R$_____________Diretoria: R$ ____________________

9. Quantos tem uniforme de atividades? ___________ Oficial? __________________10. O clube tem livro de atas funcionando? ( ) sim

( ) no

11. E de atos? ( ) sim ( ) no

12. Tem biblioteca? ( ) sim

( ) noQuantos livros? _____________

13. O clube tem a apostila Secretaria Padro?( ) sim ( ) no

II Desempenho no msO relatrio est sendo enviado at o dia 05 do ms seguinte? ______________

Quantas reunies regulares foram feitas? ______________________________

O pastor visitou o Clube? ( ) sim( ) noE o Regional? ( ) sim ( ) noO clube envolveu-se nos projetos missionrios da Igreja? ( ) Sim( ) No

Est funcionando a Classe bblica no clube? ( ) Sim( ) NoQuantos membros no batizados tem o clube? _______________________________

Esteve presente um representante do clube na reunio com Diretores promovida pela Misso? ( ) Sim( ) No

E da Regio? ( ) Sim( ) NoHouve reunio da diretoria no ms? ( ) Sim( ) NoQuantas? ______Houve reunio com os pais?( ) Sim( ) NoQuantos presentes? ____

Faltou algum material de base para instrues de classe, especialidade ou outros?

_______________

Qual? _____________________________________

III InformaesO clube possui o Clube do Livro deste ano? ( ) Sim( ) No

A Diretoria participou de algum treinamento? Qual? ____________________________

Foi realizada investiduras ao longo do ms? _______________________________

Quantos foram investidos em:

Amigo: _______

Pesquisador: _______ Excursionista: _______

Companheiro: _______ Pioneiro: _______ Guia: _______

Lder: _______

Mster: _______

Mster Avanado: _______

Classe Agrupada: _______ Medalha de Prata: _______ Medalha de Ouro: _______

Especialidades condecoradas:

1. ______________ 2. ______________

3. ______________

4. ______________ 5. ______________

6. ______________

Quantos lderes investidos tm o clube? _________________________________________Houve alguma atividade especial durante o ms como: acampamentos, parada cvica, programa evangelstico, projeto comunitrio, etc? Comente em poucas palavras:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Preenchido em, ___________________/ ______ de _______________ de ___________.

___________________________

_____________________________

Secretria

Diretor

Ateno!

Este relatrio preenchido em 2 vias, sendo enviado at o 3 dia til do ms seguinte.1 Via Regio2 Via Clube (arquivo)solicitao de transferncia

Nome do Clube: ______________________________Regio: _____________

Cidade: _____________________________ Distrito: _____________ O Clube de Desbravadores: __________________________________________________, solicita a carta de transferncia de: _____________________________________________________________ que tem freqentado nossa igreja e nossas reunies no Clube desde ___________ de 200 ____, e demonstrou interesse em pertencer a este clube. Favor anexar uma cpia da ficha de inscrio e do registro individual do candidato.Gratos!

________________________

________________________

Secretrio(a)

Diretor(a) GeralCarta de transfernciaO clube de desbravadores: ___________________________________________________, recomenda o(a) candidato(a): _________________________________________________, a ser recebido como novo membro deste clube solicitante, informando que o(a) candidato foi membro deste clube no perodo de ________________ (ms) _________(ano) __________________ (ms) __________________ (ano).

1. A sua situao disciplinar neste perodo foi: ( ) excelente( ) boa( ) mais ou menos ( ) regular

( ) falha

2. Ocupou as seguintes funes quando esteve conosco:

( ) capito

( ) conselheiro ( ) instrutor ( ) diretor

( ) outra

3. Segue anexo:

( ) xerox da ficha de inscrio

( ) xerox registro individual

______________________, _______ de _________________ de __________

________________________

________________________

Secretrio(a)

Diretor(a)

ficha de pedido de material(a ser enviado ao responsvel da loja)

O clube: ______________________________________________________ vem, atravs desta solicitar antecipadamente, os seguintes materiais:

MaterialQuantidadeValor unitrioTotal

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Material para InvestiduraMaterialEspecficoQuantidadeValor total

1. Distintivos de:_________________________

_________________________

_________________________

_____________

_____________

_____________

_____________

_____________

_____________

2. Insgnias de:_________________________

_________________________

_________________________

_____________

_____________

_____________

_____________

_____________

_____________

3. Fitas de:_________________________

_________________________

_________________________

_____________

_____________

_____________

_____________

_____________

_____________

4. Especialidades:_________________________

_________________________

_________________________

_____________

_____________

_____________

_____________

_____________

_____________

Obs: Compras destes materiais s com assinatura do Diretor.__________________________________

Assinatura do Diretoranotaes de secretaria

Data: _____/____/_____Atividade: _________________________________________

Local: __________________________________ N de participantes: _________________

Objetivo do programa: ______________________________________________________

Resultado final:( ) excelente

( ) Bom( ) ____________________Obs: _____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Obs: Rascunho para ser passado a limpo para o livro de atos.

Reunio: ______________________________Data: ____/____/____

Membros presentes: ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Pauta:

1. ________________________________________________

2. ________________________________________________

3. ________________________________________________

4. ________________________________________________

5. ________________________________________________

6. ________________________________________________

7. ________________________________________________

8. ________________________________________________

9. ________________________________________________

10. ________________________________________________

Orao inicial: ______________________

Orao final: _____________________

Obs: Rascunho para ser passado a limpo para o livro de atas. aplicabilidade disciplinar do clube

Carto de advertncia disciplinarQuerido(a) Desbravador(a): __________________________________________________, voc j recebeu uma advertncia verbal concernente quebra das regras do Clube. Essa uma advertncia por escrito para relembr-lo(a) que deve adotar um bom comportamento. No desperdice esta chance. S queremos ajud-lo(a).

_______________/____/____

_____________________________

Capelo ou Diretor

Contrato de comportamentoEu, ______________________________________________, da unidade: ___________________, escolho agir de agora em diante, em funo da advertncia a mim feita, da seguinte maneira: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,de forma que eu possa continuar participando sem restries nas atividades do Clube.

Data: ____/____/____

Desbravador: ___________________________________________

Pai/me/responsvel: _____________________________________________________________

Conselheiro: _____________________________________________________________________

Aviso disciplinar

Estimado(a) ____________________________:

Sentimos muito por teres escolhido um comportamento imprprio na(s) atividade(s) do clube. Ao ingressar no clube assinaste um voto de cortesia, companheirismo e obedincia. Para continuar pertencendo ao mesmo, estes itens deveriam ser observados, decididamente o mais breve possvel, e pronto(a) a obedecer nossos princpios. (Para retornar, preencha contrato de comportamento anexo a esta carta).

Volte logo, o clube sentir a sua falta!

___________________________________

Seu amigo lder EMBED CorelDraw.Graphic.7

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SECRETARIA MODELO

Unio Norte Brasileira

Igreja Adventista do Stimo Dia






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