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PMRP – Secretaria de Planejamento e Gestão Pública Licenciamento Eletrônico – Manual de Instruções

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PREFEITURA MUNICIPAL DE RIBEIRÃO PRETO

SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO PÚBLICA DEPARTAMENTO DE ANÁLISE E CONTROLE DE PROJETOS

LICENCIAMENTO ELETRÔNICO MANUAL DE INSTRUÇÕES

2019


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Sumário 1. Cadastro de Profissionais e Empresas .......................................................... 4

1.1. Cadastramento de Profissionais ........................................................... 4

2. Sistema de Licenciamento Eletrônico ............................................................ 8

2.1. Acesso ao Sistema .................................................................................. 8

2.2. Área de Trabalho do Requerente ............................................................ 9

2.2.1. Tela de notificações .......................................................................... 9

2.2.2. Menu ................................................................................................. 9

2.2.3. Área de Trabalho - Protocolo Geral ................................................. 10

3. Projeto Eletrônico ......................................................................................... 12

3.1. Etapas do Projeto Eletrônico ................................................................. 12

3.2. Protocolo de Novos Processos .............................................................. 12

3.2.1. Protocolo de Certidões .................................................................... 12

3.2.2. Protocolo de pedido de número para imóvel ................................... 20

3.2.3. Protocolo de projetos de construção civil ........................................ 26

3.2.4. Protocolo de processo de habite-se ................................................ 33

3.2.5. Dicas importantes............................................................................ 38

4. Arquivos DWF .............................................................................................. 39

4.1. Software para visualização de arquivo com extensão DWF .................. 39

4.2. Salvando o arquivo no formato DWF ..................................................... 39

5. Validação Digital de Documentos ................................................................. 42

6. Utilizando o Arquivo DWG Padrão para Desenho ........................................ 45

7. Apresentação do Projeto .............................................................................. 49

7.1. Textos .................................................................................................... 49

7.2. Escalas ................................................................................................. 49

7.2.1. Escalas de diminuição: .................................................................... 49

7.2.2. Escalas de aumento: ....................................................................... 49

7.3. Representação Gráfica – Projeto Padrão .............................................. 50

7.3.1. Plantas baixas de todos os pavimentos .......................................... 50

7.3.2. Cortes .............................................................................................. 50

7.3.3. Detalhes .......................................................................................... 50

7.3.4. Implantação ..................................................................................... 51

7.3.5. Hachuras ......................................................................................... 51

7.4. Representação Gráfica - Projeto por Perímetro ..................................... 53

7.4.1. Planta Baixa .................................................................................... 53


3

7.4.2. Corte Esquemático .......................................................................... 55

7.4.3. Modelos ........................................................................................... 55

O Licenciamento Eletrônico foi instituído pelo Decreto Municipal nº 152

de 4 de Junho de 2018, que dispõe sobre A IMPLANTAÇÃO DOS

DOCUMENTOS E PROCESSOS ELETRÔNICOS NO ÂMBITO DA

ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA MUNICIPAL E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS.


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1. Cadastro de Profissionais e Empresas

1.1. Cadastramento de Profissionais

Os profissionais farão os seus cadastros no sistema através do site.

Tanto o responsável pelo projeto quanto o responsável pela execução da obra

deverão estar cadastrados no Sistema para que seja possível o cadastramento

do projeto. Para ter acesso ao Sistema, o profissional deve acessar o site da

Secretaria do Planejamento e Gestão Pública por meio do link:

http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/portal/planejamento/licenciamento-eletronico

No menu do lado esquerdo do site clique em LICENCIAMENTO

ELETRÔNICO – CADASTRAR PROFISSIONAL / EMPRESA. Será necessário

escanear a carteira do Conselho de Classe (Crea ou CAU) para inseri-la no

cadastro. O arquivo pode estar nos formatos “pdf”, “jpeg”, “png” ou “bmp”.

• Etapa 1– Informar tipo de pessoa e CPF

IMPORTANTE: todos os campos marcados em vermelho são de

preenchimento obrigatório.

Informe o tipo de pessoa, “Pessoa Física” se for profissional autônomo

ou “Pessoa Jurídica” para o caso de empresas, construtoras ou empresas

especializadas em projetos, com registro nos conselhos de classe CREA ou

CAU.

Clique em PRÓXIMO.

Figura 1 – Cadastro de profissionais – Etapa 1



5

• Etapa 2 – Dados pessoais do profissional

Preencha os dados do profissional. No endereço, perceba que quando

se começa a digitar o nome da rua, aparece uma lista de sugestão de nomes.

Basta clicar em uma das vias na lista ou digitar o endereço caso não apareça

na lista.

Clique no botão PRÓXIMO.

• Etapa 3 – Dados do CREA/CAU

Figura 2. Cadastro de profissionais – Etapa 2

Figura 3. Cadastro de profissionais - Etapa 3


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➢ Informe o número do CREA ou CAU.

➢ ATENÇÃO: No campo Número do CAU, informar SOMENTE

NÚMEROS.

Ex: A13245-6 informar 132456.

➢ Indique se o Registro Profissional é provisório ou definitivo.

➢ Indique o Título do Profissional.

Observar que os campos na parte superior são para

cadastramento de Engenheiros Civis e Técnicos de Edificações e na

parte inferior para cadastramento dos Arquitetos e Urbanistas.

➢ Clique em (1) para inserir o arquivo da carteira de identificação

profissional do CREA ou CAU, que deverá conter as 2 (duas)

faces da carteira, ou seja, frente e verso, em um único arquivo.

ATENÇÃO: Ao salvar o arquivo de imagem da carteira CAU ou

CREA, digite SOMENTE LETRAS E NÚMEROS. Não insira caracteres

especiais como - , * () ; /

Exemplo: Carteira CAU

➢ Deve ser inserida a carteira do CREA / CAU em frente e verso

para conferência de todos os dados.

➢ Clique no botão PRÓXIMO.

• Etapa 4 – E-mail e senha para acesso

Nesta etapa deverá ser informado o e-mail do profissional e deverá ser

definida a senha de acesso ao sistema. Confirme ambos e clique em

CONFIRMA.

Figura 4. Cadastro de profissionais - Etapa 4


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E PRONTO!

Seu cadastro será analisado pela Secretaria de Planejamento e Gestão

Pública, caso aprovado você receberá um e-mail com seu login e senha para

acesso. Caso o cadastro seja rejeitado, basta entrar novamente na página de

cadastramento, digitar seu CPF e senha para visualizar o motivo da negativa e

providenciar as correções.

Neste momento foi enviado um e-mail contendo o NOME DE USUÁRIO,

a SENHA cadastrada e um LINK (endereço) para validação do cadastro. Caso

o e-mail não esteja na sua caixa de entrada, procure na caixa de SPAM ou

LIXO ELETRÔNICO e desbloqueie o e-mail para que os próximos e-mail sejam

armazenados na Caixa de Entrada.

Após estas etapas o cadastro será analisado pela Secretaria de

Planejamento e Gestão Pública e poderá ser aprovado ou rejeitado pela

mesma.

Figura 5. Tela de confirmação de cadastro


8

2. Sistema de Licenciamento Eletrônico

O sistema de licenciamento eletrônico foi elaborado para funcionar em

qualquer navegador de internet, porém indicamos o Navegador Google

Chrome.

Para melhor funcionamento do sistema, você deve desbloquear janelas

POP UP e para saber como, visite o endereço:

https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDes

ktop&hl=pt-BR

Outra opção é pesquisar no Google por “Bloquear ou permitir pop-ups

em seu navegador”.

2.1. Acesso ao Sistema

Na barra de endereço do navegador de internet, digite o endereço

eletrônico: http://www.tcinternet.coderp.com.br/logpr/servlet/login, e aparecerá

a tela de acesso ao sistema, conforme figura abaixo.

Selecione a opção de IDENTIFICAÇÃO, como por exemplo o CPF, digite

a Identificação e a senha e clique em ACESSAR.

Para continuar, clique na opção NÃO SOU UM ROBÔ e em seguida no

botão ACESSAR.

Figura 6. Tela de acesso ao sistema

Figura 7. Tela de acesso ao sistema

https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR

https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR

http://www.tcinternet.coderp.com.br/logpr/servlet/login


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2.2. Área de Trabalho do Requerente

2.2.1. Tela de notificações

Neste momento será acessada a ÁREA DE TRABALHO do profissional,

inicialmente na tela de NOTIFICAÇÕES ou mensagens que foram

encaminhadas ao requerente pelo sistema, alertando-o de todas as

movimentações feitas no processo. Ver Figura 8.

2.2.2. Menu

Clique no Menu localizado no canto superior esquerdo da TELA DE

NOTIFICAÇÕES, conforme demonstrado na Figura 9.

Clique nas setas circuladas em vermelho na figura --- para expandir as

opções do MENU.

Opções do Menu

• Recursos

Atualiza Menu – Quando é atualizado o

sistema por parte da Coderp e o navegador de

internet continua na versão antiga devido ao

cache, utiliza-se este recurso para efetivar a

atualização no computador do requerente.

Minhas Mensagens – Abre novamente a tela

de NOTIFICAÇÕES.

Modifica Senha – Opção onde o requerente

pode alterar sua senha de acesso ao sistema.

Dicas – Dicas gerais de utilização do sistema.

• Protocolo Geral

Figura 8. Tela de notificações

Figura 9. Menu de opções


10

Protocolo – Abre a Área de Trabalho para protocolo de documentos

como Alvarás, Certidões diversas, pedido de número para imóvel e outros.

• Protocolo Projetos/Habite-se

Projetos – Abre a área de Trabalho para protocolo de projetos de

construção.

Habite-se – Abre a Área de trabalho para protocolo dos processos

de Habite-se.

• Downloads

Manual Licenciamento Eletrônico – Link para acesso ao Manual de

Instruções do Sistema.

Padrão de Prancha para Projeto – Link para obter o arquivo padrão

disponível no Site.

• Fale Conosco

Tela para envio de mensagens de dúvidas técnicas para o

Atendimento Virtual.

2.2.3. Área de Trabalho - Protocolo Geral

Para acessar clique em MENU – PROTOCOLO GERAL - PROTOCOLO,

conforme demonstrado em 2.2.2 MENU

Item 1 – Botão para novo Protocolo de Certidão, Projeto ou Habite-se;

Item 2 – Botão Fechar;

Item 3 – Campos de filtro de pesquisa de processo na lista de processos

protocolados (Item 6);

Figura 10. Área de Trabalho - Protocolo Geral


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ATENÇÃO: Ao preencher este campo com dados errados, os processos

não serão exibidos na tela. Isto ocorrendo, clique no botão LIMPAR.

Item 4 – Comandos de navegação entre páginas;

Item 5 – Botões de Comando dos Processos;

Item 6 – Lista de processos protocolados;

MOSTRAR – Abre o projeto somente para LEITURA, não possibilitando edição.

MODIFICA – Abre o projeto para edição, permitindo modificar os dados.

IMPRESSOS – Mostra todos os documentos gerados pelo sistema. Para imprimir os documentos basta baixá-los e enviar para impressão.

ENVIAR PROJETO PARA ANÁLISE – Envia todo o projeto para primeira análise ou para análise de retorno.

ELIMINAR – Cancela o processo.

PAGAMENTOS – Exibe os boletos das taxas e multas geradas pelo sistema.


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3. Projeto Eletrônico

3.1. Etapas do Projeto Eletrônico

• PRÉ CADASTRO1 – Projeto sendo elaborado pelo profissional e ainda

não liberado para a primeira análise;

• ANÁLISE DOCUMENTAL – Projeto enviado e aguardando análise de

documentos;

• VERIFICAR PENDÊNCIAS ANÁLISE DOCUMENTAL2 – Feita a análise

de documentos e foram solicitadas correções ao requerente;

• LIBERADO EMISSÃO DE DAM3– Feita a análise de documentos e

projeto foi liberado para Emissão de taxa de protocolo;

• AGUARDANDO RETORNO BANCÁRIO – Aguardando compensação

bancária do pagamento da taxa de protocolo;

• PRÉ ANÁLISE URBANISMO;

• ANÁLISE URBANISMO;

• ANÁLISE – Projeto aguardando análise técnica;

• VERIFICAR PENDÊNCIAS ANÁLISE4 – Projeto analisado e

aguardando manifestação do profissional.

• AGUARDANDO PROCESSO ANTERIOR5 – Quando necessário,

poderá ser solicitada a planta anteriormente aprovada do imóvel;

• HOMOLOGAÇÃO ANÁLISE – Projeto aguardando análise final e

“assinatura” digital do Chefe ou Diretor;

• AGUARDANDO ALVARÁ – Projeto aguardando a emissão do alvará;

• AUTENTICANDO ALVARÁ - Projeto aguardando análise final e

“assinatura” digital do Chefe ou Diretor;

• CONCLUÍDO6 – Processo concluído. Documentos disponíveis para

impressão na Área de Trabalho do profissional.

NOTAS:

1,2,3,4 e 6 - Etapas em que o projeto está na posse do requerente para

elaboração, pagamento, correções e impressão da documentação.

5 - Para evitar esta etapa, no momento do PRÉ CADASTRO, anexe a

cópia digitalizada do projeto anteriormente aprovado, se houver.

3.2. Protocolo de Novos Processos

3.2.1. Protocolo de Certidões

Conforme demonstrado em 2.2.2, clique em MENU - PROTOCOLO

GERAL – PROTOCOLO.


13

Passo 1 – Clique no botão NOVO PROTOCOLO, conforme

demonstrado em 2.2.3 (ver figura 10).

Passo 2 – Selecionando tipo de processo: em (2), selecione o

documento desejado;

Passo 3 - Verificando Descrição: em (3) verifique na descrição se o

documento atende às necessidades;

Passo 4 - Verificando Requisitos: em (4 e 5) verifique os requisitos e os

documentos que serão obrigatórios.

Passo 5 – Clique em CONFIRMAR

Passo 6 – Dados do Requerente.

Figura 11. Protocolo de número para imóvel

Figura 12. Protocolo de Certidão - Aba requerente


14

Preencha todos os campos obrigatórios e clique no botão CONFIRMAR.

Passo 7 – Dados do Imóvel.

Preencha o cadastro de IPTU e campos de endereço do imóvel. Para os

processos que não são obrigatórios estes campos, deve-se informar ao menos

um deles como referência de localização. Por exemplo a Certidão de Abertura

de Rua, que não é vinculada a um terreno, mas pode-se usar o endereço do

terreno como referência.

Passo 8 – Descrevendo a Solicitação

Nesta tela, faça o requerimento explicando detalhadamente o que você

precisa ou qual a finalidade da solicitação deste documento.

Figura 13. Protocolo de Certidão - Informação do imóvel

Figura 14. Protocolo de Certidão - Solicitação


15

Passo 9 – Inserindo os Documentos

Insira os documentos, clicando nos botões sinalizados com o número (1)

na figura ao lado.

Passo 10 – Inserindo os documentos.

Clique no botão (1) e selecione o arquivo. Somente são aceitas as

extensões de arquivo de imagem PDF, JPG, BMP, GIF e PNG.

Em (2), pode ser escrito um texto explicativo sobre o arquivo em

questão.

Clique no botão SALVAR.

Figura 15. Protocolo de Certidão - Documentos

Figura 16. Protocolo de Certidão - Documentos


16

Passo 11 – Emitir DAM.

O sistema fechará a tela de cadastramento e abrirá a Área de Trabalho.

O último processo cadastrado aparecerá em primeiro lugar na lista. Clique no

botão (1) da figura ao lado e clique em GERAR DAM PARA PROTOCOLO para

gerar a taxa de protocolo.

Passo 12 – Verificando valores da DAM.

Ao clicar, será aberta a tela ao lado com os valores que serão cobrados.

Basta clicar em CONFIRMAR para gerar o boleto.

Figura 17. Protocolo de Certidão - Liberado emissão de DAM

Figura 18. Protocolo de Certidão - Gerando DAM


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Passo 13 – Gerando boleto da DAM.

Clique em (1) para IMPRIMIR ou SALVAR o boleto, ou conforme

demonstrado em (2), clique com o botão direito do mouse e na tela, escolha as

opções SALVAR COMO ou IMPRIMIR.

Passo 14 – Visualizando, aceitando ou rejeitando o documento.

Após a compensação bancária do pagamento da taxa de protocolo, o

processo será automaticamente enviado para a Secretaria de Planejamento e

será confeccionado o documento solicitado. Será enviada uma prévia do

documento antes de sua finalização para consulta junto a outros órgãos, como

Cartórios, Bancos, Receita Federal do Brasil, etc.

Figura 19. Protocolo de Certidão - Gerando boleto DAM

Figura 20. Protocolo de Certidão - Aguardando manifestação do requerente


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Observe qua a situação em (2) indica “Aguardando Manifestação do

Requerente”

Clique no botão (1) indicado na Figura 20.

Para VISUALIZAR o documento: Clique em (1) para visualizar o

documento E para SALVAR ou IMPRIMIR o mesmo. Neste momento o

documento deve ser impresso e levado aos órgãos solicitantes para

verificação, como Cartórios, Bancos, Receita Federal do Brasil, etc.

Para REJEITAR o documento: Clique em (3) para rejeitar o documento,

e neste caso deverá ser informado o motivo, indicando também os detalhes

solicitados pelo órgão solicitante (Cartório, Banco, etc).

Após isso, na tela indicada acima, no item (1), deverá ser esclarecido o

motivo de ser negado o documento, podendo também ser anexado, através do

Figura 21. Protocolo de Certidão - Visualizando documento

Figura 22. Protocolo de Certidão - Rejeitando o Documento


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botão (2) um arquivo para envio. Por exemplo, um parecer do Cartório, Banco,

Receita Federal, etc.

Após ser rejeitado, o documento retornará para a Secretaria de

Planejamento para modificações. Quando finalizado, retornará conforme

descrito no início do Passo 14, até que seja ACEITO.

Para ACEITAR o documento.

Clique em (2) para ACEITAR o documento e após clique em

CONFIRMAR. Após, será disponibilizado na Área de Trabalho o boleto com o

valor da Certidão, que deverá ser emitido e pago, conforme demonstrado no

PASSO 13.

Após a compensação bancária do pagamento, será feita a

AUTENTICAÇÃO do documento pela chefia responsável na Secretaria de

Planejamento.

Passo 15 – Imprimindo ou Salvando o Documento

Após feita a autenticação pela Secretaria de Planejamento, o documento

original e aprovado estará disponível na Área de Trabalho através do botão

IMPRESSOS, conforme demonstrado em 2.2.5, item 5.

Figura 23. Protocolo de Certidão - Aceitando o Documento


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3.2.2. Protocolo de pedido de número para imóvel

Passo 1 – Protocolando Novo Processo Clique no botão NOVO

PROTOCOLO, conforme demonstrado em 2.2.3 (ver figura 10).

Passo 2 – Selecionando tipo de processo.

Em (2), Selecione o documento desejado;

Passo 3 - Verificando Descrição. Em (3) verifique na descrição se o

documento atende às necessidades;

Passo 4 - Verificando Requisitos. Em (4 e 5) verifique os requisitos e os

documentos que serão obrigatórios;

Passo 5 – Clique em CONFIRMAR (1);

Figura 24. Protocolo de Número para Imóveis


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Passo 6 - Informações do Requerente

Preencha todos os campos obrigatórios e clique no botão CONFIRMAR.

Passo 7 – Informações do Imóvel.

Figura 25. Protocolo de Número para Imóvel - Requerente

Figura 26. Protocolo de Número para imóvel - Informações do Imóvel


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Preencha o cadastro de IPTU e campos de endereço do imóvel. Defina

a QUANTIDADE de números. Defina o LADO onde será inserido o número:

Lado Maior da numeração da rua, lado menor da numeração da rua, ou

inexistente (qualquer lado).

Passo 8 – Descrevendo Solicitação

Nesta tela, faça o requerimento explicando detalhadamente o que você

precisa ou qual a finalidade da solicitação deste documento.

Passo 9 – Inserindo documentos.

Figura 27. Protocolo de Número para imóvel - Solicitação

Figura 28. Protocolo de Número para imóvel - Documentos


23

Insira os documentos, clicando nos botões sinalizados com o número (1)

na figura ao lado.

Passo 10 – Inserindo documentos.

Clique no botão (1) e selecione o arquivo. Observe que somente são

aceitas as extensões de arquivo de imagem PDF, JPG, BMP, GIF e PNG. Em

(2), pode ser escrito um texto explicativo sobre o arquivo em questão. Clique no

botão SALVAR.

Passo 11 – Gerando a DAM.

O sistema fechará a tela de cadastramento e abrirá a Área de Trabalho.

O último processo cadastrado aparecerá em primeiro lugar na lista. Clique no

botão (1) da figura ao lado e clique em GERAR DAM PARA PROTOCOLO para

gerar a taxa de protocolo.

Figura 29. Protocolo de Número para imóvel - Documentos

Figura 30. Protocolo de Número para imóvel - Gerando DAM


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Passo 12 – Verificando valores da DAM.

Ao clicar, será aberta a tela ao lado com os valores que serão cobrados.

Basta clicar em CONFIRMAR para gerar o boleto.

Passo 13 – Gerando o boleto da DAM.

Clique em (1) para IMPRIMIR ou SALVAR o boleto, ou conforme

demonstrado em (2), clique com o botão direito do mouse e na tela, escolha as


Após o pagamento da taxa de protocolo, o processo será direcionado

para a Secretaria de Planejamento para confecção do documento.

Passo 14 – Imprimindo documentos finais.

Figura 31. Protocolo de Número para imóvel - Visualizando boleto da DAM

Figura 32. Protocolo de Número para imóvel - Visualizando boleto da DAM

Figura 33. Protocolo de Número para imóvel - Imprimindo Informativo de numeração


25

Após finalizado pela Secretaria de Planejamento, o documento

informativo do número estará disponível na Área de Trabalho do profissional.

Clique em IMPRESSOS (1) para obter o Informativo de Numeração.


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3.2.3. Protocolo de projetos de construção civil

Passo 1 – Abrindo a Área de Trabalho. Clique em MENU –

PROTOCOLO PROJETOS / HABITE-SE – PROJETOS.

Passo 2 – Iniciando um novo projeto. Clique em NOVO PROJETO.

Passo 3 – Definindo o OBJETO.

Para a Definição do Objeto, responda às perguntas representadas em

(1) na figura 34, pois ao respondê-las será definido automaticamente o

OBJETO do processo.

Em seguida escolha a TIPOLOGIA.

Passo 4 – Dados do Requerente.

Figura 34. Protocolo de Projetos de Construção Civil - Definindo Objeto

Figura 35. Protocolo de Projetos de Construção Civil - Aba requerente


27

Na aba Requerente, preencha todos os campos marcados em vermelho,

pois são obrigatórios. Note que o campo Inscrição Municipal (1) não é

obrigatório, pois somente deve ser preenchido quando o requerente for pessoa

jurídica.

Passo 5 – Dados dos Responsáveis Técnicos

Na aba Responsável Técnico deverão ser informados os responsáveis

pelo Projeto e pela Execução da Obra. Para alguns Objetos não será

necessário o autor de projeto, mas sempre o responsável pela execução.

Por padrão aparecem os dados do profissional que está cadastrando o

processo, mas um dos campos pode ser alterado por outra pessoa, desde que

esteja com seu cadastro aceito e homologado. Para modificar o profissional

responsável pela obra, basta retirar a opção (1) conforme figura 36.

Figura 36. Protocolo de Projetos de Construção Civil - Aba Resp. Técnico


28

Passo 6 – Dados do Imóvel

Na aba Imóvel, digite o Cadastro de IPTU do Terreno e o sistema

preencherá todos os dados do mesmo.

Clique em (1) para visualizar o terreno no mapa e para ter acesso às

folhas de informação de processos aprovados. No campo TAPUME (2),

preencher somente o comprimento de tapume sobre o passeio público. Caso

haja dúvida sobre as áreas a serem preenchidas, clique em (3) para obter mais

informações.

Passo 7 – Gerando o Carimbo em PDF. Ao finalizar o preenchimento na

aba IMÓVEL e clicar em CONFIRMA, O sistema mostrará a seguinte

mensagem:

Clique no botão SIM para gerar o carimbo em PDF para posterior

inserção na planta do projeto.

Figura 37. Protocolo de Projetos de Construção Civil - Aba Imóvel

Figura 38. Protocolo de Projetos de Construção Civil - gerando carimbo


29

Passo 8 – Salvando o Carimbo em PDF.

Em (1) você pode baixar o arquivo PDF e Imprimir o arquivo, ou;

Em (2), clicando com o botão direito do mouse e selecionando as


Clique no botão FECHAR e neste momento, o sistema fechará o projeto

e voltará para a Área de Trabalho. Você produzirá seu projeto, suas plantas e

seus documentos.

Passo 9 – Inserindo os documentos

Para inserir os documentos basta acessar a Área de Trabalho e clicar no

botão MODIFICA para acessar novamente o cadastramento do processo, ir até

Figura 39. Protocolo de Projetos de Construção Civil - visualizando carimbo

Figura 40. Protocolo de Projetos de Construção Civil - Inserindo

Documentos


30

a aba DOCUMENTOS (conforme figura 40) e inserir os documentos

obrigatórios.

Passo 10 – Gerando o RELATÓRIO DE PROJETO.

IMPORTANTE: Para gerar o RELATÓRIO DE PROJETO, que é um

documento obrigatório, antes você deverá inserir todos os documentos

obrigatórios e clicar em CONFIRMAR para que o sistema retorne para a Área

de Trabalho. Clique no botão IMPRESSOS e gere o RELATÓRIO DE

PROJETOS (ver figura 41).

Passo 11 – Enviando o processo para ANÁLISE. Após inserir todos os

documentos, você deve enviar o processo para ANÁLISE da Secretaria de

Planejamento, e para isto clique no botão “ENVIAR PROJETO PARA

ANÁLISE”, conforme demonstrado na figura 41.

Passo 12 – Processo analisado e com correções.

Após analisado o projeto e havendo correções pendentes, abra a Área

de Trabalho e clique no botão MODIFICA (ver figura 41), e será aberta a tela

com o PARECER DE ANÁLISE (ver figura 42).

Figura 41. Protocolo de Projetos de Construção Civil – Gerando

Relatório de Projeto


31

Passo 13 – Salvando ou Imprimindo o parecer de análise.

Ver passo 8 para SALVAR ou IMPRIMIR.

Para enviar mensagem de resposta ao Parecer de Análise, clique no

botão (1) e será aberta a janela de mensagens (conforme figura 42).

Clique em (2) MODIFICAR PROJETO, para alterar o cadastro do projeto

e seus documentos.

Passo 14 – Reenviando o projeto para ANÁLISE.

Após corrigir o projeto e inserir todos os documentos, você deve enviar o

processo para ANÁLISE da Secretaria de Planejamento, e para isto clique no

botão “LIBERAR PROJETO PARA ANÁLISE”, conforme demonstrado na figura

41.

DICA IMPORTANTE: Pode ser utilizado o mesmo RELATÓRIO DE

PROJETO inicial, desde que não tenham sido alterados dados cadastrais,

como Nome, RG, CPF, número de ART / RRT, áreas de terreno e construção..

Figura 42. Protocolo de Projetos de Construção Civil – Parecer de Análise


32

Passo 15 – Imprimindo documentos finais.

Após finalizada a análise e aprovado o projeto, os documentos finais

ficarão disponíveis na ÁREA DE TRABALHO, no botão IMPRESSOS.

Figura 43. Protocolo de Projetos de Construção Civil – Imprimindo Documentos Finais


33

3.2.4. Protocolo de processo de habite-se

Passo 1 – Abrindo a Área de Trabalho. Clique em MENU –

PROTOCOLO PROJETOS / HABITE-SE – HABITE-SE.

Passo 2 – Iniciando um novo PROCESSO.

Clique em NOVO HABITE-SE.

Todos os campos marcados em vermelho são obrigatórios.

Informe e clique em PROCURAR para localizar o processo aprovado.

Pressione o botão CONFIRMAR.

Será aberta a página com os dados do projeto aprovado. Se desejar

inserir alguma observação sobre o processo, basta utilizar o campo

OBSERVAÇÕES.

Figura 44. Protocolo de Habite-se - Informar processo aprovado


34

Passo 3 – Confirmação de dados.

Pressione o botão CONFIRMAR e aparecerá a mensagem da figura

abaixo.

Passo 4 – Termo de Responsabilidade. Pressione o botão SIM

(conforme Figura 46) e será exibido o TERMO DE RESPONSABILIDADE.

Figura 45. Protocolo de Habite-se - Informações processo aprovado

Figura 46. Protocolo de Habite-se - Mensagem

Figura 47. Protocolo de Habite-se - Termo de Responsabilidade


35

Pressione o botão demarcado em vermelho na Figura 47 para salvar o

arquivo PDF. Ao pressionar o botão FECHAR, o sistema retornará para a tela

principal dos processos de Habite-se.

Passo 5 – Imprimindo Termo de Responsabilidade

Clique em (1) para imprimir o TERMO DE RESPONSABILIDADE.

Passo 6 – Inserindo DOCUMENTOS

Conforme demonstrado na Figura 48, Clique em (2) para EDITAR

novamente o projeto e clique na aba DOCUMENTOS.

Figura 48. Protocolo de Habite-se

Figura 49. Protocolo de Habite-se - Inserindo Documentos


36

Nesse momento deverão ser inseridos todos os documentos

OBRIGATÓRIOS. Para inserir basta clicar nos itens demarcados por (1),

conforme Figura 49.

Passo 7 – Gerando o RELATÓRIO DE PROJETO

Conforme demonstrado na figura 48, Clique em (1) IMPRESSOS, e

clique em RELATÓRIO DE PROJETO, Salve o arquivo e imprima. Neste

momento, todos os documentos deverão ser assinados pelo proprietário e pelo

responsável técnico e posteriormente digitalizados para inserção no projeto,

seguindo as instruções do Passo 6 – INSERINDO DOCUMENTOS.

Passo 8 – Enviando o processo para ANÁLISE

Para enviar o processo basta clicar no Botão ENVIAR PARA ANÁLISE

(1), conforme Figura 50.

Passo 9 – Visualizando o parecer de análise.

Caso haja correções para serem feitas no processo, será acusada a

seguinte situação: Verificar Pendências Análise. Para visualizar o parecer de

análise, clique em (1) conforme a Figura 51.

Figura 50. Protocolo de Habite-se - Enviando para análise

Figura 51. Protocolo de Habite-se - Atendendo parecer de análise


37

Passo 10 – Atendendo o parecer de análise

Como já visto no Passo 4, é possível SALVAR e IMPRIMIR o arquivo

PDF. Para modificar o processo, clique em (1) conforme a Figura 52.

Passo 11 – Enviando para Nova análise.

Para enviar o processo para nova análise, basta seguir o Passo 8

novamente.

Passo 12 – Imprimindo o documento final

Para imprimir o Habite-se, basta clicar no botão IMPRESSOS e

selecionar a opção HABITE-SE.

Figura 52. Protocolo de Habite-se - Corrigindo o processo

Figura 53. Protocolo de habite-se - Imprimindo o Habite-se


38

3.2.5. Dicas importantes

• TODOS os documentos devem estar assinados;

• Para que você não precise procurar o proprietário mais de uma vez para

assinar os documentos, insira os arquivos na aba DOCUMENTOS,

mesmo sem as assinaturas no primeiro momento e gere o RELATÓRIO

DE PROJETO. Imprima todos os documentos e também o RELATÓRIO

DE PROJETO e leve ao proprietário para que os assine.

• Ao retornar com todos os documentos assinados, digitalize-os e insira

novamente no sistema, seguindo o Passo 9.

• Sempre que houver alteração de dados cadastrais no projeto, deverá ser

gerado novo relatório de projeto e assinado novamente.


39

4. Arquivos DWF

4.1. Software para visualização de arquivo com extensão DWF

Para abrir o arquivo da Planta Aprovada no formato DWF, deverá ser

feita a instalação do software Autodesk Design Review ou outro software para

tal finalidade. Para instalação do Autodesk Design Review, acesse o link:

https://www.autodesk.com/products/design-review/overview

Faça o download e instale o software.

4.2. Salvando o arquivo no formato DWF

Clique com o botão direito do mouse sobre a guia LAYOUT e selecione

IMPRIMIR ou PLOT, conforme demonstrado na figura a seguir.

Se ao clicar em IMPRIMIR ou PLOT aparecer a seguinte mensagem

Figura 54. Salvando arquivo DWF – Selecionar

Plot

Figura 55. Salvando arquivo DWF – Batch Plot

https://www.autodesk.com/products/design-review/overview


40

A primeira opção abrirá um arquivo de texto explicativo sobre Batch plot,

que significa IMPRESSÃO EM LOTE.

A segunda opção TRY BATCH PLOT (PUBLISH) – significa Tentar

Imprimir todos os LAYOUTS em lote, ou seja, todos de uma só Vez.

A terceira opção é para a impressão de um único LAYOUT e é esta

opção que utilizaremos. Clique na TERCEIRA opção.

Se ao clicar na terceira opção da Figura 55 e aparecer a mensagem

abaixo, clique na TERCEIRA opção da Figura 56, conforme demonstrado na

figura a seguir.

Todos os itens já estarão configurados para os padrões do projeto

simplificado como o tamanho da folha na impressão, a escala de impressão.

Basta clicar no botão PREVIEW ou VISUALIZAR para verificar o arquivo final.

Talvez seja necessária a configuração da impressora, e para isto basta

clicar no campo destacado em vermelho na figura acima e selecionar a opção

DWF6 ePlot. Para finalizar a gravação do arquivo, basta agora selecionar a

pasta de destino e clicar em Salvar.

Figura 56. Salvando arquivo em DWF – Tamanho de folha não encontrado

Figura 57 Salvando arquivo em DWF – Configurando folha

Figura 58. Salvando arquivo em DWF – Configurando impressora


41


42

5. Validação Digital de Documentos

Como a tramitação dos processos será totalmente digital, não haverá

Projeto ou qualquer tipo de documento impresso assinado ou carimbado pela

Secretaria do Planejamento e Gestão Pública.

Os documentos digitais receberão um carimbo digital contendo dois

identificadores: O NÚMERO DE PROJETO e a CHAVE DE VALIDAÇÃO.

Com esses identificadores, basta acessar o endereço eletrônico:


E clicar no botão VALIDAÇÃO DE DOCUMENTOS, a Figura 59 ilustra a

tela que será exibida no sistema.

Em DOCUMENTO, defina o documento que será validado.

Figura 59. Validação de Documentos

Figura 60. Validação de Documentos – Seleção

Documento



43

Em OPÇÕES, poderão ser escolhidos dois tipos de validação:

1 – BAIXAR ARQUIVO: onde poderá ser gravado ou visualizado na tela

o arquivo original aprovado para comparar a um arquivo impresso;

Para visualizar a Planta Aprovada, deverá ser instalado o software

descrito no item 4.1 (Autodesk Design Review).

2 – VALIDAR ARQUIVO - O sistema fará a comparação da estrutura do

arquivo enviado pelo usuário com a estrutura do arquivo original gravado nos

servidores de rede da Prefeitura Municipal, e se o arquivo não sofreu nenhum

tipo de alteração, o sistema retornará uma mensagem dizendo que o arquivo é

idêntico ao aprovado pela Secretaria Municipal.

Basta clicar no ícone marcado em vermelho na figura ao lado para

inserir o arquivo. Depois clique no botão CONFIRMAR.

Figura 61. Validação de Documentos – Selecionar Opções

Figura 62. Validação de Documentos – Inserção Alvarás


44


45

6. Utilizando o Arquivo DWG Padrão para Desenho

ATENÇÃO:

• Somente poderão ser utilizados os tamanhos de prancha

disponíveis no arquivo fornecido.

• As declarações não poderão ser modificadas;

• Poderão ser solicitadas outras notas.

Para obter o arquivo DWG entre na ÁREA TRABALHO e clique no menu

no lado esquerdo

Figura 63. Download do Arquivo Padrão


46

Figura 65. Guias LAYOUT

Passo 1 – Obtendo o arquivo DWG padrão.

Abra a guia APROVAÇÃO ELETRÔNICA DE PROJETOS e em seguida

MODELOS PARA DOWNLOAD e clique em PADRÃO PROJETO

SIMPLIFICADO OU entre no site da secretaria do planejamento e gestão

pública pelo link abaixo e clique no item “Prancha Padrão para Projeto”.

http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/portal/planejamento/aprovacao-de-projetos

Salve o arquivo na pasta do projeto e abra o arquivo e para isto

recomendamos utilizar o software AUTOCAD 2010 ou mais recente.

ATENÇÃO:

• Não poderão em hipótese alguma serem alteradas as

DECLARAÇÕES contidas na prancha; e,

• Os profissionais analistas poderão exigir novas declarações de

acordo com as características específicas do projeto.

Passo 2 – Desenho nas pranchas: na Guia MODEL, observe que na

parte superior estão os módulos que são padrões do projeto simplificado,

nomeados como LAYOUT 1, 2, 3 e 4., conforme figura abaixo.

Na parte inferior da área de desenho, estão as guias LAYOUT 1, 2, 3 e

4, que já estão configurados para impressão nos tamanhos de folha pré-

definidos.

Figura 64. Modelos de prancha no arquivo padrão para desenho

http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/portal/planejamento/aprovacao-de-projetos


47

DICA: Ao fazer o desenho dentro dos MÓDULOS na guia MODEL,

automaticamente o desenho aparecerá no respectivo LAYOUT, já com a escala

de plotagem configurada.

Passo 3 – Inserindo o Carimbo

Para inserir o CARIMBO padrão no módulo, clique na guia MODEL. Vá

até a aba INSERIR ou INSERT conforme figura abaixo, e clique em INSERIR

PDF ou PDF IMPORT.

O cursor exibirá a seguinte mensagem:

Neste momento tecle a seta para baixo no teclado e selecione a opção

ARQUIVO ou FILE.

Será aberta a janela para seleção do arquivo PDF do Carimbo que foi

Figura 66. Inserindo o Carimbo

Figura 67. Inserindo o carimbo – Mensagem cursor

Figura 68. Inserindo o carimbo


48

salvo, basta localizar a pasta onde foi inserido o arquivo PDF do CARIMBO,

selecionar o arquivo e clicar no botão ABRIR ou OPEN e será aberta a

seguinte janela:

Altere a escala para 2.5, conforme demonstrado na figura a seguir.

E aperte o botão OK. Será exibida novamente a tela de desenho do

AUTOCAD já solicitando o ponto onde será inserido o carimbo na planta, basta

somente ampliar com o zoom no local onde será inserido o carimbo, conforme

demonstrado na figura a seguir.

Figura 69. Inserindo o carimbo – Ajustando escala

Figura 70. Inserindo o carimbo – ponto de inserção


49

7. Apresentação do Projeto

7.1. Textos

Os textos das plantas, cortes e detalhes deverão estar configurados da

seguinte forma:

• Padrão de fontes como Arial, Times New Roman ou Verdana

Para todo o Projeto, incluindo as plantas feitas em escalas de diminuição,

como por exemplo a Planta de Implantação, os textos e cotas de medida nas

plantas, o tamanho mínimo deverá ser 0,15cm ou 1,5mm;

Os textos e cotas de medida deverão estar na cor preta.

7.2. Escalas

A possibilidade de variação de escalas nos desenhos é necessária para

otimizar as informações e hierarquizar os dados, porém todos os desenhos

devem ser legíveis, inclusive com os textos anexos. Para isso estão sendo

disponibilizadas as escalas abaixo, dentro do padrão possível de conferência

por instrumentos de medição (escalímetro), de forma não serem aceitos

desenhos fora destas condições, com exceções justificáveis antecipadamente.

7.2.1. Escalas de diminuição:

a) 1:100

b) 1:150

c) 1:200

d) 1:400

e) 1:500

f) 1:1000

7.2.2. Escalas de aumento:

a) 1:75

b) 1:50

c) 1:25

d) 1:20


50

7.3. Representação Gráfica – Projeto Padrão

O Projeto Padrão deverá ser apresentado no caso de projeto para todas

as tipologias (comercial, mista, residencial plurifamiliar e multifamiliar) EXCETO

Residencial Unifamiliar, a qual será detalhada posteriormente, no item 7.4. A

apresentação do módulo de desenho (projeto) deverá conter as seguintes

peças:

7.3.1. Plantas baixas de todos os pavimentos

a) Poderão ser em escala 1:100, 1:150, ou menor dependendo da

necessidade, atendendo ao disposto no Capítulo IV - item 4.3.

7.3.2. Cortes

Deverão ser apresentados 2 cortes, um transversal e outro longitudinal,

que atendendo no mínimo as seguintes informações:

a) Altura total do edifício;

b) Pé direito em todos os pavimentos;

c) Níveis de todos os pavimentos;

d) Poderão ser feitos em qualquer escala de diminuição, desde que

os textos e cotas de medida estejam legíveis e de acordo com o Capítulo IV -

item 4.1;

e) Poderão ser feitas também interrupções gráficas nos cortes para

o caso de edifícios altos.

7.3.3. Detalhes

Serão obrigatórios os seguintes detalhes:

a) Escadas e rampas em escala, indicando dimensões dos degraus

e inclinação das rampas, de acordo com a NBR 9050 da ABNT;

b) Seção e altura dos corrimãos de acordo com a NBR 9050 da

ABNT e na escala 1:50;

c) Banheiros acessíveis, contendo planta e cortes demonstrando as

dimensões e posições das barras de apoio, lavatório, bacia, mictórios (quando

for o caso), abertura e barra da porta e demarcação da área de manobra (giro)

conforme a NBR 9050 da ABNT;

d) Banheiros coletivos e comuns com demonstrativo de giro interno

nos boxes dos vasos sanitários conforme NBR 9050 da ABNT;

e) Outros detalhes que poderão ser solicitados pelos profissionais

analistas.


51

7.3.4. Implantação

Para desenhos de grandes proporções, poderá ser feita uma

Implantação, utilizando as escalas de diminuição listadas no Capítulo IV - item

4.3 e mapa de localização das plantas. Na Planta de Implantação devem ser

informados:

a) Dimensões do terreno;

b) Projeção da(s) edificação(ões);

c) Recuos;

d) Caimento de telhado com inclinação:

e) Áreas permeáveis;

f) Posição das tubulações de saída de águas pluviais na via; e,

g) Posição da saída de esgoto sanitário na via.

7.3.5. Hachuras

As hachuras deverão obedecer à seguinte convenção:

a) Para CONSTRUÇÃO ou REGULARIZAÇÃO a representação de

paredes será em traços contínuos com hachura interna; a espessura da linha

deverá ser compatível com a largura da parede a ser representada; será aceita

também a representação gráfica de paredes com traços contínuos paralelos;

b) ÁREA EXISTENTE (com Habite-se e/ou averbada),

REGULARIZAÇÃO, CONSTRUÇÃO e DEMOLIÇÃO, deverá ser observada a

seguinte convenção de cores das hachuras:

I. Existente - cor preta

II. Construção – cor vermelha

III. A demolir - cor amarela

IV. A construir - cor vermelha

V. A regularizar - cor verde

Os muros e paredes descobertas não necessitam ser hachurados.

d) Definições:

I. Existente – Trata-se da edificação, total ou parte dela, que

compõe área ou elemento arquitetônico e já possui habite-se, ou com

averbação da edificação em escritura pública ou quando lançados junto

ao Cadastro Técnico Municipal anterior ao ano de 1966.


52

II. Construção - Trata-se da edificação, total ou parte dela,

que compõe área ou elemento arquitetônico e já possui projeto

aprovado.

III. A demolir – Trata-se da parte ou do total da edificação no

lote, com habite-se ou averbada, que será demolida. Quando se tratar

de edificação irregular (que não possui habite-se ou averbação) que será

demolida, deverá ser indicado na planta como “área clandestina a

demolir” e sua área não deverá ser indicada no quadro de áreas.

Quando a área a ser demolida possuir Habite-se ou averbação deverá

ser informada no quadro de áreas da seguinte forma:

Área Existente (A) (total da edificação com habite-se ou averbada)

A Demolir (B) (área a demolir)

Existente Remanescente = (A – B)

IV. A construir – Trata-se de edificação, total ou parte dela, no

lote que compõe área ou elementos arquitetônicos a serem construídos.

V. A regularizar - Trata-se de edificação, total ou parte dela,

no lote que compõe área ou elementos arquitetônicos já executados e

finalizados sem alvará de licença para construção e, portanto, ainda

clandestina junto ao Cadastro Técnico Municipal.


53

7.4. Representação Gráfica - Projeto por Perímetro

A apresentação gráfica dos projetos de edificações RESIDENCIAIS

UNIFAMILIARES será feita pela representação do perímetro externo das

edificações, fica dispensada a apresentação de planta com a sua

compartimentação interna . O projeto apresentado deve conter a planta baixa

de cada pavimento e um corte esquemático: não deve ser apresentada

nenhuma outra peça além das citadas.

7.4.1. Planta Baixa

Apresentar uma planta baixa para cada pavimento. Indicar apenas o

perímetro externo das edificações, com suas medidas externas, devidamente

implantada no lote, de forma que seja representado em planta apenas as áreas

que constituem área construída. Deve ser omitido a compartimentação interna

e quaisquer outros detalhes internos, o interior do perímetro deve ser

hachurado, de acordo com as hachuras padrão a seguir:

Observar que a forma hachura é a mesma, o que diferencia o tipo de

obra é sua coloração, que segue o padrão definido no item 4.3.1.5, sendo:

• Existente - cor azul ou preta

• A demolir - cor amarela

• A construir/construção - cor vermelha

• A regularizar/legalizar - cor verde

Devem ser indicadas os perímetros externos das obras complementares

(definidas de acordo com a LC 2932/19, art. 66), omitindo os seus detalhes

internos, mas não é necessário hachurar o seu interior. As linhas de perímetro

para as obras complementares devem seguir o esquema de cores citado

acima.

A edificação deve estar separada em “Principal”, “Garagem” e “Varanda

ou Sacada” e abaixo da denominação do ambiente deve constar a área

correspondente ao mesmo. Essas informações devem ser compatíveis com o

Quadro de Áreas. Podem ser listados outros tipos de ambientes além dos já

citados, de acordo com a Instrução Normativa 971 da Receita Federal, art. 357,

ou parecer do analista durante a análise do projeto.

Figura 71. Modelos de hachura para o projeto por perímetro


54

A planta baixa também deve conter área permeável e caixa de retenção

de deflúvio/sistema de infiltração, se exisitem, com indicação de suas

dimensões e área. Para a caixa de deflúvio/sistema de infiltração, deve estar

indicada em nota o cálculo de seu volume, este de acordo com a fórmula

disposta na LC 2932/19, art. 132. §1º.

Todas as edificações devem estar devidamente implantadas no lote,

este dimensionado e cotado de acordo com o documento de propriedade

apresentado. Devem ser indicados os níveis do terreno, em todos seus

quadrantes, também deve ser identificada a frente do lote.

Representar e cotar os recuos (frontais, laterais e de fundo), em seus

pontos relevantes, além do afastamento da edificação principal em relação à

edícula, quando da existência desta.

Não devem ser representados em planta baixa beirais, saliências e

calçadas. A seguir estão exemplos de plantas baixas, para uma residência

Figura 72. Modelo de planta baixa – Projeto por perímetro


55

unifamiliar com 2 pavimentos.

7.4.2. Corte Esquemático

Apresentar corte esquemático sem detalhamento do interior dos

ambientes, indicando apenas o perímetro externo da edificação, de forma

análoga à planta baixa. Deve ser indicado apenas a altura máxima da

edificação, não indicar os pés-direitos da edificação, níveis da edificação e

beirais/saliências.

A altura da edificação deve ser medida a partir do térreo da edificação

até o seu ponto mais alto. As hachuras devem seguir o padrão indicado para a

planta baixa, no item anterior. Observar também que deve ser hachurada

somente a área correspondente aos pavimentos, e não a cobertura. A seguir

está um exemplo de corte esquemático, de acordo com o padrão descrito.

7.4.3. Modelos

Exemplos para melhor ilustrar o Projeto por perímetro e um comparativo

de um Projeto padrão com um Projeto por perímetro podem ser encontrados

no endereço a seguir:

https://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/portal/planejamento/aprovacao-de-projetos

Figura 73. Modelo de Corte – Projeto por perímetro

https://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/portal/planejamento/aprovacao-de-projetos

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