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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO E DA CULTURA

Manual de uso dos sistemas

SIPAC – PORTAL ADMINISTRATIVO

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sigeduc.rn.gov.br/sipac

(Levantamento Patrimonial)




ESIG Software e Consultoria em Tecnologia da Informação LTDA Página 2 de 11

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Acesso





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PORTAL ADMINISTRATIVO

Através do Portal Administrativo é possível realizar o levantamento patrimonial de sua unidade.

Esta funcionalidade disponibiliza ao usuário diversas opções acerca do levantamento

patrimonial. Através dela será possível, cadastrar

e consultar levantamentos, listar os bens dos

levantamentos por local, listar os bens dos

levantamentos da unidade, bem como gerar a ficha de levantamento patrimonial.

O Levantamento Patrimonial consiste em realizar o levantamento e identificação dos bens e locais, visando a comprovação de sua existência física, integridade das informações contábeis e identificação do servidor responsável.

Estão disponibilizados nesta página: os manuais que devem ser consultados para a correta execução desta tarefa, um formulário para impressão que irá auxiliar na conferência física, um formulário digital para cadastramento no sistema das informações levantadas e métodos de consultas e alteração dos levantamentos cadastrados.

1. PERFIS

PRINCIPAL PAPEL

GESTOR PATRIMÔNIO LOCAL - Habilita o usuário a fazer o controle dos patrimônios de sua unidade, realizar

levantamento patrimonial, movimentar bens de sua unidade para outras.

2. PRINCIPAIS REGRAS

Para realizar o levantamento patrimonial deverá ser informado inicialmente as localidades da

unidade.

Informar prazo para localidade.

Ajustar antes de finalizar levantamento.





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3. DOCUMENTOS O usuário poderá gerar a ficha de levantamento patrimonial. Selecione se deseja Abrir o arquivo em seu

computador ou fazer o Download do mesmo.

Esta ficha servirá de apoio para realizar o levantamento físico(local) para que depois sejam inseridas as

informações no sistema.





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4. LOCALIDADES

As Localidades são os endereços de localização onde se encontram os bens. Uma Unidade poderá ser

composta de vários endereços assim como um Responsável poderá ter várias Localidades em sua

responsabilidade.

SIPAC → Portal Administrativo → Patrimônio → Levantamento Patrimonial → Cadastrar Localidade

Esta operação permite o cadastro/alteração de uma localidade, vinculando-a a uma unidade e ao

servidor com data inicial de responsabilidade.

Para cadastrar uma localidade deverá ser informado (nome, espaço físico, responsável pela unidade, vigência

início e fim da responsabilidade)

Após cadastrar a localidade o sistema informa a conclusão:

5. LISTAR/ALTERAR LOCALIDADES DE BEM

Nesta tela, é exibido um campo para que o usuário selecione na lista apresentada o local que deseja

utilizar para a operação. Após ter informado o dado selecionado, clique em Buscar.

SIPAC → Portal Administrativo → Patrimônio → Levantamento Patrimonial → Listar/Alterar Localidade





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Esta operação permite alterações das informações da localidade e dos responsáveis pelas mesmas.

Para buscar uma localidade, informe um dos filtros de busca (nome, responsável, unidade responsável,

código, data de vigência ou somente ativos) e clique no botão "Buscar".

Esta operação permite o cadastro/alteração de uma localidade, vinculando-a a uma unidade e ao

servidor com data inicial de responsabilidade.

É permitido alterar em uma localidade (nome, observações, espaço físico, e se é ativo ou não)

Após cadastrar a localidade o sistema informa a conclusão:

Esta operação permite alterar o responsável pela localidade, alterar a vigência do responsável e

remover responsável.





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6. CADASTRAR LEVANTAMENTO

Informe os dados do levantamento e adicione os bens informando o número de tombamento. O número de

tombamento pode ser informado por um leitor de código de barras ou por teclado. Pode-se consultar os

bens através de seu número de tombamento, como também a partir dos seus descritores globais. Caso o

bem não seja encontrado, o bem não cadastrado pode ser informado utilizando o link Adicionar Bem Não

Cadastrado.

A opção Gravar e Continuar é utilizada para levantamento com preenchimento de muitos itens, o

levantamento é gravado e o usuário pode continuar preenchendo o levantamento sem finalizar o

levantamento.

SIPAC → Portal Administrativo → Patrimônio → Levantamento Patrimonial → Cadastrar Levantamento

Para o cadastro do levantamento deverá ser informado: Finalidade do levantamento, descrição do

levantamento, observações, informar a localidade, e o bem, se o bem não for cadastrado utilizar a opção

adicionar bem não cadastrado, como também poderá cadastrar marcas para o bem que está sendo

informado.





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Ao selecionar o bem, clica na opção

O bem será adicionado a localidade onde poderá também ser alterado ou removido.

Após adicionar todos os bens da localidade deverá clicar na opção

A funcionalidade serve para gravar as informações, em necessite de uma

pausa para que não perca as informações.

A opção quando deseja sair da funcionalidade.

Se desejar informar um bem não cadastrado utilizar a opção

Ao clicar na opção Adicionar bem não cadastrado, o sistema disponibilizará os campos para informar os dados

dos bens (Tombamento, Descrição do Bem, Marca, Quantidade).

*O campo número de tombamento não é obrigatório caso o bem não tenha tombo.

Ao clicar na opção , o bem é inserido para a sua localidade.

Após concluir todo levantamento da localidade utilizar o botão , onde te dará a opção

de visualizar a lista de levantamentos como também realizar um novo levantamento.





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7. LISTA DE LEVANTAMENTOS PATRIMONIAIS

Esta operação exibe todos os Levantamentos Patrimoniais, podendo filtrar essa listagem utilizando o

formulário abaixo. É permitido ainda Visualizar o Levantamento Patrimonial ou Alterar um Levantamento

Patrimonial.

Você poderá realizar as seguintes operações:

8. LISTAR BENS DOS LEVANTAMENTOS POR LOCAL

Esta operação disponibiliza a busca de levantamento de bens por localidade.

Após selecionar a localidade desejada para listar o levantamento, clicar na opção , o sistema

irá detalhar os bens informados para a localidade selecionada.





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9. LISTAR BENS DOS LEVANTAMENTOS DA UNIDADE

Esta operação disponibiliza a busca de levantamento de bens por Unidade. Ao clicar no link Listar

Bens dos Levantamentos da Unidade, o sistema disponibilizará de um comprovante de levantamento patrimonial informando o total dos bens.

Neste comprovante trará informações referente a unidade como: nome unidade, responsável pela unidade, como também informações dos bens informados no levantamento (bens inventariados, bens não inventariados e bens não cadastrados).

Você também poderá utilizar as opção para sair desta funcionalidade, como também

utilizar a opção para retornar a página anterior.

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