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SCPI 8.0

Guia Rápido

Módulo PPA/LDO

Nesta Edição

01 Novo PPA/LDO

02 PPA

03 Índices

04 Programas do PPA

Lei do PPA

Programas

Rec.Digitada

Evol.da Receita

Despesas

Anexos PPA

Tabelas do PPA

05 LDO

06 Índices

07 Programas da LDO

Lei da LDO

Programas

Digit.Anexos

Anexos LDO

08 Alterações

09 Tabelas Auxiliares

Aprenda como utilizar

o Módulo PPA/LDO

Introdução

O objetivo desse Guia é fornecer

informações específicas para digitação e manutenção

do Plano Plurianual e Lei de Diretrizes Orçamentárias no

“Módulo PPA/LDO”. A finalidade é auxiliar o usuário na

utilização do Sistema, e não, ensinar a elaboração a

nível Contábil e de Planejamento. No caso de dúvidas

relacionadas à elaboração do PPA/LDO, existem

manuais da STN e cursos oferecidos por esta empresa.

Novo PPA/LDO

Para digitar novo “PPA”, o usuário deverá

fazer o “Login” no Sistema no exercício referente ao

primeiro ano em que o “PPA” irá vigorar.

Exemplo: no exercício de 2009 o usuário precisará criar o

PPA que irá vigorar de 2010 a 2013, para isso, o usuário

deverá “logar” no sistema com o exercício de 2010.

No caso da “LDO”, sempre “Logar” com o

exercício a ser criado, ou, digitado.

Se ainda não existe uma base de dados

para 2010 o Sistema irá perguntar se deseja criar um

novo exercício. Clicando no botão “Sim”, o Sistema

criará um novo diretório e fará uma cópia do banco de

dados 2009 na pasta referente ao novo exercício. O

diretório criado será: “C:\scpi_8\arq2010\scpi2010.fdb”.

GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA

Em seguida o Sistema irá refazer o novo

banco de dados e manterá somente os arquivos

referentes aos cadastros. Como fornecedores, contas,

etc. Conforme tela a seguir:

Após a criação do novo exercício, o

usuário terá acesso somente aos Módulos “Orçamento”

e “PPA/LDO”. Como mostra a figura a seguir:

Para iniciar o “PPA” ou a “LDO”, entre no

“Módulo PPA/LDO”.

PPA

Sendo um novo cliente do “SCPI”, ao

entrar no “PPA”, basta seguir os próximos tópicos de

orientação. No entanto, se já for cliente e estiver

começando um novo PPA, ou seja, o primeiro ano em

que o PPA entrar em vigor, terá que digitar todo o PPA. A

partir do segundo ano até o quarto ano de vigência do

PPA, o Sistema irá importar o PPA do Exercício Anterior.

Índices do PPA

O cadastro dos “Índices” é necessário,

para que o Sistema efetue o cálculo da “Evolução da

Receita”.

Acesse o “Módulo PPA/LDO”, Menu “PPA”,

item “Índices”. Clique no botão “Incluir”. A seguir digite o

“Ano”, o nome do Índice usado, e, na coluna “Valor”

digite a percentagem do Índice. Conforme tela a seguir:

Os seguintes índices deverão ser

informados:

PPA: IGPM dos últimos 4 anos.

LDO: IPCA, IPCAV e PIB do exercício

Programas do PPA

Lei do PPA

No “Módulo PPA/LDO”, Menu “Programas

do PPA”, item “Lei do PPA” deve ficar registrado a Lei

Inicial do PPA. Para isso, digite os dados da Lei, conforme

vemos na tela abaixo:

O conteúdo da Lei pode ser digitado através do “Editor

de Textos Fiorilli”.


Programas

Importante: a inclusão dos Programas neste Menu só

poderá ser efetuado se os programas já estiverem

cadastrados no Menu “Tabelas Auxiliares”. Se ainda não

estão, faça o cadastro de acordo com as orientações

contidas no último tópico deste “Guia”.


do PPA”, item “Programas” serão incluídos os Programas

com seus “Objetivos”, “Justificativas”, “Metas” e

“Ações”. A Imagem abaixo mostra a tela de Cadastro

de Programas:

Para inclusão de um novo programa,

clique no botão “Incluir”. A seguir, clique na “Luneta” do

campo “Programa”. Abrirá uma segunda tela de

pesquisa com todos os dados dos Programas

cadastrados. Localize o Programa desejado, selecione, e

clique no botão “Confirmar”. Conforme imagem abaixo:

O Sistema puxará, automaticamente, os

dados: “Descrição”, “Público Alvo” e “Objetivo”. Como

mostra a figura a seguir:

A seguir, preencha os campos:

Justificativa: descreva a motivação para a

implantação do Programa;

Aba Metas: efetuar o registro do “Indicador”,

“Unidade”, “Índice Recente”, “Índice Futuro”

bem como suas Metas para os próximos quatro

anos.

Exemplo: usaremos como exemplo um Programa de

alfabetização:

Indicador: índice de Alfabetização;

Unidade Medida: %;

Índice Recente: 80 (% pessoas alfabetizadas);

Índice Futuro: 93(% pessoas alfabetizadas);

2010: 83 (no ano de 2010 chegaria a 83% de

pessoas alfabetizadas);






pessoas alfabetizadas).


Aba Ações: nas ações deverão ser inseridos:

Entidade: para pesquisar tecle F2;

Poder/Órgão/Unidade: pesquisa, F4;

Projeto/Atividade: pesquisa, F5;

Função: pesquisa, F6;

SubFunção: pesquisar, F7;

FonGrupo: Grupo da Fonte de Recurso

como: Tesouro, Transferência Estadual ou

Federal. Pesquisa, F8;

FonCódigo: Fonte de Recurso como: Recurso

Próprio ou Recurso Vinculado a Transferência

Estadual ou Federal. Pesquisa, F9;

Categoria Econômica: Pesquisa, F10;

Meta 2010: Meta Ação para o Exercício;

Valor 2010: Valor Financeiro da Ação para o

Exercício;

Meta 2011: Meta da Ação para o Exercício;


Exercício;



Exercício;


Valor 2013: Valor Financeiro da Ação.

Receita Digitada

Para que o Sistema faça o cálculo correto

da “Evolução da Receita”, é obrigatório a “Digitação da

Receita” na elaboração do “PPA”. Será necessário

informar os últimos quatro exercícios já encerrados.

Exemplo: no “PPA” de 2006, que foi digitado no exercício

de 2005, o Sistema solicitou a receita dos exercícios de

2001, 2002, 2003 e 2004.

Importante: se já existirem os quatro exercícios anteriores

no Sistema SCPI 8.0, basta clicar no botão “Importar”.

Caso contrário, a Receita deverá ser digitada

manualmente.

Para digitar a receita, entre no “Módulo

PPA/LDO”, Menu “Programas do PPA”, item “Receita

Digitada” e clique no botão “Alterar”. Altere os valores

das receitas analíticas, que aparecem em “preto”. A

seguir, clique no botão “Confirmar”. O Sistema colocará

então os totais, que estão em “azul” na tela.

Faça este procedimento para cada ano a

ser digitado. Conferindo os totais após a confirmação.

Evolução da Receita

Para calcular, entre no “Módulo PPA/LDO”,

Menu “Programas do PPA”, item “Evolução da Receita”.

A seguir clique no botão “Calcular”. O Sistema efetuará

o Cálculo automaticamente.

Se desejar efetuar algum ajuste, clique

no botão “Alterar”. Altere o valor desejado e clique no

botão “Confirmar”. O usuário poderá efetuar a

alteração de qualquer valor. Podendo também, aplicar

algum percentual para corrigir todos os valores de uma


só vez. Para isso, informe o valor do percentual na

coluna “Correção Perc.” e clique no botão “Confirmar”.

O Sistema aplicará o percentual em todas as Receitas

selecionadas.

Despesas

Para efetuar a impressão dos anexos, as

despesas do último exercício já encerrado deverão

constar nesta opção.

Entre no “Módulo PPA/LDO”, Menu

“Programas do PPA”, item “Despesas”. Clique no botão

“Importar”. O Sistema importará os valores da Despesa

do Exercício anterior, automaticamente.

Não existindo base com o movimento do

Exercício Anterior, faça o mesmo procedimento. O

Sistema criará as Despesas com valor zero. A seguir,

clique no botão “Alterar”, digite os valores

correspondentes e clique no botão “Confirmar”.

Importante: Toda vez que for alterado algum valor na

“Receita Digitada”, será necessário clicar no botão

“Atualiza Contas Título e Receita Corrente Líquida”, para

que o Sistema recalcule a Receita Corrente Liquida que

faz parte da Despesa.

Anexos do PPA

Anexos são relatórios dos dados inseridos

no PPA. Para imprimir acesse o “Módulo PPA/LDO”, Menu

“Programas do PPA”, item “Anexos PPA”.

Os seguintes anexos estão disponíveis para

impressão:

Anexo I – Evolução da Receita

Anexo II – Recursos Disponíveis

Anexo III – Relação de Programas


Anexo IV – Programas, Metas e Ações

Anexo V–Síntese das Ações por Função/SubFunção

Tabelas do PPA

Tabelas são relatórios dos dados inseridos

no PPA que complementam os Anexos. Para imprimir

acesse o “Módulo PPA/LDO”, Menu “Programas do PPA”,

item “Tabelas do PPA”.

As seguintes tabelas estão disponíveis para

impressão:

Tabela I – Receita Realizada

Tabela II – Evolução da Receita

Tabela III – Receita Corrente Líquida

Tabela IV – Aplicação dos Recursos na Manutenção e

no Desenvolvimento do Ensino


Tabela V – Aplicação em Ações e Serviços Públicos

de Saúde

Tabela VI – Despesa com Pessoal em relação à

Receita Corrente Líquida

Tabela VII – Despesa com Pessoal – Distribuição por

Funções

Tabela VIII – Limites de Despesas do Legislativo

Tabela IX – Apuração de Recursos Disponíveis

Esclarecimento: a tabela a seguir deve ser preenchida.

Tabela X – Levantamento de Programas em Execução


Tabela XI – Relação de Programas

Tabela XII – Programas, Metas e Ações

Tabela XIII – Síntese das Ações por Função e

SubFunção


LDO

Para iniciar a “LDO”, na tela principal do

“SCPI”, acesse o “Módulo PPA/LDO”.

Índices

O cadastro dos “Índices” é indispensável e

importante para que o Sistema efetue corretamente os

cálculos na Digitação da LDO.

Acesse o “Módulo PPA/LDO”, Menu “LDO”,

item “Índices”. Clique no botão “Incluir”. A seguir digite

os Índices nos campos:

Identificador: neste campo são aceitos apenas

os valores IPCA, IPCAV e PIB;

Ano: ano referente ao Índice;

Descrição: breve descrição do Índice;

Valor: sendo PIB, será informado o valor do PIB,

entretanto, sendo IPCA ou IPCAV, deve ser

informado o percentual:

PPA: IGPM dos últimos 4 anos.

LDO: IPCA, IPCAV e PIB do exercício

Programas da LDO

Lei da LDO


LDO”, item “Lei LDO” deve ficar registrado a Lei Inicial da

LDO. Para isso, digite os dados da Lei como mostra a

figura abaixo:

O conteúdo da Lei pode ser digitado

através do “Editor de Textos Fiorilli”.

Programas

Ao iniciar a elaboração da LDO em um

novo exercício, nenhum programa é visto de imediato.

Sendo assim, devemos Importar do “PPA” ou Criar, os

programas necessários para a “LDO”.

Importar Programas do PPA

Para importar os programas entre no “Módulo PPA/LDO”,

Menu “Programas da LDO”, item “Programas”. Clique no

botão “Importar”, conforme a figura abaixo:


Repare que todos os programas pertencentes ao “PPA”

estão listados no GRID e marcados com um “X” em

vermelho. A seguir, selecione os programas que deseja

importar para a “LDO”. Estes ficarão marcados em azul.

Clique no botão “Confirmar”. Note o exemplo abaixo:

Criar Novo Programa na LDO

Se for criar um programa que será executado apenas no

Exercício da “LDO”, o mesmo deve iniciar com “9”. Caso

contrário, deve ser incluído no “PPA” através de Lei de

Alteração. Os procedimentos serão os mesmos que

constam neste Guia no Menu “Alterações”.

No caso dos programas iniciados com “9”, entre no

“Módulo PPA/LDO”, Menu “Programas LDO”, item

“Programas” e clique no botão “Incluir”. Repare que a

tela é parecida com a tela de inclusão de Programas no

PPA:

Aba Metas: nesta aba deverão ser informados:

Indicador: descrição do indicador;

Unidade Medida: para pesquisar tecle F3;

Índice Recente: índice para o exercício;

Índice Futuro: mesmo do índice recente;

Aba Ações: nesta aba deverão ser informados:

Entidade: para pesquisar tecle F2;

Poder/Órgão/Unidade: pesquisa, F4;

Projeto/Atividade: pesquisa, F5;

Função: pesquisa, F6;

SubFunção: pesquisar, F7;

FonGrupo: Grupo da Fonte de Recurso.

Pesquisa, F8;

FonCódigo: Código da Fonte de Recurso.

Pesquisa, F9;

Categoria Econômica: Pesquisa, F10;



Exercício;


Digitação dos Anexos

Para digitar os anexos da “LDO”, entre no

“Módulo PPA/LDO”, Menu “Programas da LDO”, item

“Digit.Anexos”. Deverão ser digitadas informações

específicas conforme solicitado em cada aba:

Despesas: despesas do Exercício da LDO;

Metas Fiscais: demonstrativo das Metas Anuais;

Avaliação: avaliação do Cumprimento das

Metas Fiscais do Exercício Anterior;

Comparadas: metas Fiscais Atuais Comparadas

com as Fixadas nos Três Exercícios Anteriores;

Patrimônio: demonstrativo da Evolução do

Patrimônio Liquido;

Alienação de Ativos: demonstrativo da Origem

e Aplicação dos Recursos com Alienação de

Ativos;

RPPS: demonstrativo da Avaliação da Situação

financeira e Atuarial do RPPS;

Projeção: demonstrativo da Projeção Atuarial

do Regime Próprio de Previdência Social dos

Servidores Públicos;

Renúncia de Receita: demonstrativo da

Estimativa e Compensação da Renúncia de

Receita;

Margem: demonstrativo da Estimativa da

Margem de Expansão das Despesas

Obrigatórias;

Riscos: demonstrativo de Riscos Fiscais e

Providências.

Importante: para uma melhor compreensão de como

preencher, e quais informações devem ser inseridas nos

anexos acima, verifique a “Portaria 577 da STN – Manual

RREO” com seus relatórios e anexos.

Anexos LDO

Anexos são relatórios dos dados inseridos

na LDO. Para imprimir, entre no “Módulo PPA/LDO”,

Menu “Programas da LDO”, item “Anexos LDO”. O

Sistema abrirá a seguinte tela:

Alterações

Esta opção é utilizada para efetuar as

alterações do PPA/LDO em casos não previstos

anteriormente no PPA Inicial.

Para alterar, entre no “Módulo PPA/LDO”,

Menu “Alterações”, item “Alteração”. Conforme imagem

abaixo:

A seguir clique no botão “Cad.Lei”. O

Sistema abrirá uma tela, “Cadastro de Leis de

Alteração”, clique no botão “Incluir”. Registre os dados

da Lei de alteração do PPA/LDO e clique no botão

“Confirmar”.


Importante: antes de digitar qualquer alteração no

PPA/LDO, deverá ser efetuado o Cadastro da Lei de

Alteração.

Depois de efetuar o cadastro da Lei clique

no botão “Incluir”. Repare que o Sistema irá abrir uma

tela perguntando: “Incluir Novo Programa” ou, “Alterar

Programa Existente”:

Incluir Novo Programa: nesta opção o usuário

deverá cadastrar um novo programa “não

previsto no PPA Inicial”. Com seus “indicadores”,

“metas” e “ações”. Sendo utilizado o mesmo

procedimento informado acima no tópico

“Programas do PPA”, “Programas”. Apenas com

uma exceção. Precisa informar no campo

“Código Lei” o código da Lei de Alteração.

Conforme mostra a Imagem abaixo:

Alterar Programa Existente: esta opção permite

efetuar alteração de um programa já existente

no PPA Inicial, ou, em uma Lei de Alteração

anterior. Para isso informe: o “Código Lei”; o

“Cód.Programa”, ou seja, o Código do

Cadastro do programa no PPA; e escolha o

“Tipo de Lançamento”, entre: “Alterar

Programa”; ou, “Excluir Programa”. Sendo este

último usado para excluir um programa do PPA.

Escolhendo a opção “Excluir Programa”,

clique no botão “Confirmar” e o programa será excluído

automaticamente. Se a opção for “Alterar o Programa”,

serão habilitadas as abas: “Metas” e “Ações”:

Aba Metas: clicando no botão “Manutenção de

Metas”, abrirá as seguintes opções:

Incluir Registro:

Incluir Meta: inclusão de uma meta não

prevista no PPA Inicial;

Incluir Alteração de Meta: alteração de

Meta que está no PPA Inicial, ou foi

incluída por Lei de Alteração Anterior;

Incluir Exclusão de Meta: exclusão de

Meta criada no PPA Inicial, ou em Lei de

Alteração Anterior.

Alterar Registro:

Alterar Inclusão de Meta: altera registro

incluído pela opção “Incluir Registro”;

Alterar Alteração/Exclusão de Meta:

altera registro criado pela opção “Incluir

Registro”;

Excluir Registro:

Excluir Inclusão de Meta: exclui registro

criado pela opção “Incluir Registro”;

Excluir Alteração/Exclusão de Meta:

exclui registro criado pela opção “Incluir

Registro”.

Aba Ações: clicando no botão “Manutenção de

Ações”, abrirá as seguintes opções:

Incluir Registro:

Incluir Ação: inclusão de uma Ação

não prevista no PPA Inicial;

Incluir Alteração de Ação: alteração de

uma Ação criada no PPA Inicial, ou foi

incluída por Lei de Alteração anterior;

Incluir Exclusão de Ação: exclusão de

Ação criada no PPA Inicial, ou por Lei

de Alteração anterior.


Alterar Registro:

Alterar Inclusão de Ação: altera registro


Alterar Alteração/Exclusão de Ação:

altera registro criado pela opção

“Incluir Registro”;

Excluir Registro:

Excluir Inclusão de Ação: exclui registro


Excluir Alteração/Exclusão de Ação:

exclui registro criado pela opção “Incluir

Registro”;

Tabelas Auxiliares

No Menu “Tabelas Auxiliares” do “Módulo

PPA/LDO”, o usuário deverá efetuar o cadastro de:

“Entidades”, “Poder”, “Unidade Orçamentária”, “Unidade

Executora”, “Programa” e “Projeto/Atividade/Operação

Especial”.

Importante: ao cadastrar um “Programa” para o “PPA”, o

Código não pode iniciar com o número “9”. Apenas os

programas que não tem continuidade de um exercício

para o outro, ou seja, os utilizados na “LDO” do exercício.

No item “Proj.Ativ.”, campo “Ação”, os

Códigos que iniciarem com: “2”, “4”, “6” ou “8” são

“Atividades” e os Códigos que iniciarem com “1”, “3”,

”5” ou “7”são os “Projetos”. As “Operações Especiais”

devem iniciar com “0”.

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