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Luís Ricardo Velho Gerente de TI, Matec Engenharia e Construções LTDA. SAP & .Net – O poder da integração de sistemas

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Luís Ricardo VelhoGerente de TI, Matec Engenharia e Construções LTDA.

SAP & .Net – O poder da integração de sistemas

A empresa

Escopo do projeto

Cenário inicial

Principais dificuldades operacionais

Desenvolvimentos de integração

Demonstração

Conclusão

A empresa

Área de Atuação

A Matec Engenharia já construiu mais de 2,5 milhões de m² em várias regiões do Brasil

1,4%

79,0%3,5%

5,6%

0,7%

1,4%

2,8%

2,1%

0,7%

0,7%

NORDESTE

CENTRO DO PAÍS

SUDESTE

SUL

Varejo

Shoppings Centers

Industria

Centros de Distribuição

Varejo

Shoppings Centers

Hotéis

Indústrias

Escolas

Edifícios Comerciais e Residenciais

Centros de Distribuição

Loteamentos

Varejo

Shoppings Centers

Obras Industriais

•Plantas Industriais

•Centros de Distribuição

•Prédios Administrativos

Obras Imobiliárias

•Edifícios Residenciais

•Edifícios Comerciais

•Condomínios e Loteamentos

Obras Comerciais

•Shopping Centers

•Supermercados

•Instituições de Ensino

•Hotéis

A empresa

Escopo do projeto

Cenário inicial

Principais dificuldades operacionais

Desenvolvimentos de integração

Demonstração

Conclusão

Cenário Inicial

•Sistema Legado desenvolvido em .NET (8 anos de desenvolvimento ).

• Foco no cliente•Transparência•Disponibilidade de informações (Cotações, Pedidos, Pagamentos, Prestações de Contas)

•Processos totalmente orientados ao Mercado da Construção Civil.

•Operação descentralizada.

A empresa

Escopo do projeto

Cenário inicial

Principais dificuldades operacionais

Desenvolvimentos de integração

Demonstração

Conclusão

Escopo do proje to

•PS – Project System

•MM -Materials Management

•FI -Financial Accounting

•QM -Quality Management

•CO -Controlling

•SD -Sales and Distribution

A empresa

Escopo do projeto

Cenário inicial

Principais dificuldades operacionaisDesenvolvimentos de integração

Demonstração

Conclusão

Principais dificuldades operacionais - PS

•Conceito de WBS

•Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work Breakdown Structure (WBS) é uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. É estrutura em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) de entregáveis (deliverables) e tarefas que precisam ser feitas para completar um projeto.

•Cenário Matec: aproximadamente 1100 elementos PEP (níveis da estrutura WBS) por projeto.

Principais dificuldades operacionais - PS

•Vários PEPs utilizando o mesmo material EX : Aço CA 50 10,00 mm (0,617 KG/m). A requisição do SAP gerava um item do mesmo material para cada PEP. Dificuldade para o comprador e fornecedor entederem a requisição e o pedido de fornecimento.

Principais dificuldades operacionais - PS

•Inexistência de composições de custos e impossibilidade de uso da lista de material (BOM bill of material), pois no momento de alteração da quantidade total do serviço (alteração de projetos), o quantitativo dos itens da lista não eram alterados automaticamente.

1 m

1 m

•Exemplo: Para execução de 1 m2 de alvenaria de bloco de concreto 19 x 19 x 39 cm são necessários:

•MO pedreiro 0,74 h

•MO servente 0,89 h

•Areia 0,0176m3

•Bloco 13,13 um

•Cal 0,67 KG

•Cimento 2,64 Kg

Alterando-se a quantidade total do serviço alvenaria, é necessária a alteração da quantidade de todos os insumos da composição.

Principais dificuldades operacionais - PS

•Diversas possibilidades de faturamento para o mesmo material ou serviço (Matec, Cliente, Investidor...)

Matec Cliente

Investidor

Pedido de

Compra

Pedido de

Compra

1. Emitido pela obra faturamento Matec.

2. Liberado por Custos, alterado o faturamento para Cliente.

3. Processo de cotação, fornecedor não fatura para o cliente, muda-se para o Investidor

4. Pagamento, o Investidor negocia com a Matec, ela paga e depois recebe um reembolso

Principais dificuldades operacionais - MM

•Enorme quantidade de materiais cadastrados. Como garantir a integridade do cadastro sem perder velocidade na processo de compra.

Principais dificuldades operacionais - MM

•Como interagir facilmente com clientes e fornecedores . Necessidade de compartilhamento de Requisições, Mapas de Cotação e Pedidos

Principais dificuldades operacionais - MM

•Como interagir facilmente com clientes e fornecedores . Necessidade de compartilhamento de Requisições, Mapas de Cotação e Pedidos

Principais dificuldades operacionais - MM

•Como interagir facilmente com clientes e fornecedores . Necessidade de compartilhamento de Requisições, Mapas de Cotação e Pedidos

A empresa

Escopo do projeto

Cenário inicial

Principais dificuldades operacionais

Desenvolvimentos de integraçãoDemonstração

Conclusão

Desenvolvimentos de integração

MT – Módulo Matec

Objetivos principais:

•Integrar as informações do módulo PS e MM, simplificando e agilizando os processos de requisição e compra.

•Permitir um alto nível de personalização com grande velocidade de desenvolvimento e baixo custo.

•Garantir a integridade das informações e processos.

Desenvolvimentos de integração

MT – Módulo Matec

Objetivos principais:

•Integrar as informações do módulo PS e MM, simplificando e agilizando os processos de requisição e compra.

•Permitir um alto nível de personalização com grande velocidade de desenvolvimento e baixo custo.

•Garantir a integridade das informações e processos.

Desenvolvimentos de integração

MT – Módulo Matec

Objetivos principais:

•Integrar as informações do módulo PS e MM, simplificando e agilizando os processos de requisição e compra.

•Permitir um alto nível de personalização com grande velocidade de desenvolvimento e baixo custo.

•Garantir a integridade das informações e processos.

Desenvolvimentos de integração

Tecnologias Adotadas:

•Microsoft .Net

•Sql Server 2000

•Crystal Reports

Método usado para Integração:

•BAPI (Business Application Programming Interfaces )

•RFC especialmente desenvolvidas

Tempo de desenvolvimento:

• 6 meses simultaneamente com a implantação do R3.

A empresa

Escopo do projeto

Cenário inicial

Principais dificuldades operacionais

Desenvolvimentos de integração

DemonstraçãoConclusão

Demonstração

WBS Matec

A interface SAP PS x MT

A requisição de compras

Mapa de Cotação - Tomada de preços

Autorização de Fornecimento

Associação de Materiais

Emissão do pedido

O pedido gravado no SAP

A empresa

Escopo do projeto

Cenário inicial

Principais dificuldades operacionais

Desenvolvimentos de integração

Demonstração

Conclusão

Conclusão

•Sistema R3 fornece muitas possibilidades de integração de uma maneira fácil e confiável.

•Usando-se a tecnologia .Net foi possível ganhar muita velocidade de desenvolvimento sem perder a confiabilidade dos dados e processos.

•É possível usar grande parte dos processos standard do SAP R3 através das BAPIs. O uso desta metodologia permite que sejam criados “front-ends” mais voltados para a realidade da operação da empresa.