sap mm - estrutura organizacional
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Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM SAP AG 1999
SAP20 VisVisão geral do R/3ão geral do R/3
VisVisão geral do R/3ão geral do R/3
SAP R/3Application Demo
SAP R/3SAP R/3
SDSDMMMM
PPPP
QMQMPMPM
HRHR
COCOAMAM
PSPSWFWF
ISIS
FIFI
ABAP/4ABAP/4DWDW
Solução ERP com informações integradas,on line e em tempo real
Módulos Standard
Requisi- Pedido de Inventário VerificaçãoRequisi- Pedido de Inventário Verificação ção Compras de Faturação Compras de Fatura
pp.pptPPPP
QMQM
SDSDSDSDSDSD
MMMM
PMPM ManutençãoManutençãoCorretivaCorretiva
COCOFIFI
COPCA
Cash
EstruturaEstruturado ativodo ativo
ManutençãoManutençãoPreventivaPreventiva
Histórico da Histórico da Manutenção e Manutenção e
análisesanálises
PlanoPlanoQualidadeQualidade InspeçãoInspeção ControleControle
QualidadeQualidade
SOP Plano MRP Controle de Produção Produção SOP Plano MRP Controle de Produção Produção Demanda Plano de CapacidadesDemanda Plano de Capacidades
CAS EntradaPedidos
SISTransporteExpedição/Entrega
Faturamento
O que é o R/3
Integração com Financeiro e Controladoria
CADEIA DE VALORES E OS PRODUTOS SAP
MM/PP/SD/FI/CO/PMSAP R/3
Customers
Suppliers
BBP - BBP - Business-to-Business ProcurementBusiness-to-Business Procurement
CRMCRM – – Customer Relationship ManagementCustomer Relationship Management
APO – APO – Advanced Planner and OptimizerAdvanced Planner and Optimizer
LES – LES – Logistics Execution SystemLogistics Execution System
SAP RetailSAP Retail
SA
P O
n l
ine
Sto
reS
AP
On
lin
e S
tore
Módulos Standard
• Logística: SD, PP, MM, PM e QM
SD – Sales and DistributionPP – Production PlanningMM – Material ManagementPM – Plant MaintenanceQM – Quality Management
Módulos Standard
• Financeiro: FI, CO, AS e PS
FI – Financial AccountingCO – Cost ControllingAS – Fixed AssetPS – Project System
Módulos Standard
• Cross Application: WF e IS
WF - WorkflowIS - Industry Solutions
• Recursos Humanos : HR
Processo de Compras
INTEGRAÇÃO das Cadeias Logística e Administrativa
GerenciamentoMateriais
Adm.EstoqueCompras
Revisão Fatura
Logística deRecebimento e Armazenagem
Revisão de Faturas
Nota FiscalLançamentos Contábeis
ContábilContas a Receber
Tesouraria
Atividadesorientadas ao
Processo
Administraçãodo Pessoal
PlanejamentoReposição com
MRP e Forecast
VendasSD
Logística de Distribuição
ou Manufatura
Valorização Custo Real X Planejado
Controladoria Custos
indiretos do Produto Budget, Rentabilidade
Gestão da
Qualidade
Manutenção/Serviços
Custos Planejados
Status
ContábilContas à Pagar
Tesouraria
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM SAP AG 1999
Dados mestre(Dados mestre do cliente)
Dados gerais(interempreendimento)
Dados devendas
(apenas dadosrelevantes
para vendas)
Dados dacontabilidade
financeira(relevantes somente
para empresas)
Dados mestre - Mestre de clientes
WorkshopMM
Como se administra um projeto R/3 ?
Como se administra um projeto R/3 ?
A SAP fornece umaestratégia geral paraa implementação do
sistema R/3?
A SAP fornece umaestratégia geral paraa implementação do
sistema R/3?
Como identificara adequação
das aplicações R/3às nossas
necessidades?
Como identificara adequação
das aplicações R/3às nossas
necessidades?
Existe um guiapara as opções do
sistema R/3?
Existe um guiapara as opções do
sistema R/3?
Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas
necessidades?
Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas
necessidades?
Como posso aprender sobre os
processos R/3?
Como posso aprender sobre os
processos R/3?
Gerentes de projetoGerentes de projeto UsuáriosUsuários Administradores
de sistemasAdministradores
de sistemas
Implementação do sistema R/3: FAQ
Como se administra um projeto R/3 ?
Como se administra um projeto R/3 ?
A SAP fornece umaestratégia geral paraa implementação do
sistema R/3?
A SAP fornece umaestratégia geral paraa implementação do
sistema R/3?
Como identificara adequação
das aplicações R/3às nossas
necessidades?
Como identificara adequação
das aplicações R/3às nossas
necessidades?
Existe um guiapara as opções do
sistema R/3?
Existe um guiapara as opções do
sistema R/3?
Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas
necessidades?
Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas
necessidades?
Como posso aprender sobre os
processos R/3?
Como posso aprender sobre os
processos R/3?
Gerentes de projetoGerentes de projeto UsuáriosUsuários Administradores
de sistemasAdministradores
de sistemas
Implementação do sistema R/3: FAQ
ASAP - Accelerated SAP
Fases do ASAP
O ASAP é dividido em cinco fases:
1 - Preparação do Projeto
2 - Business Blueprint
3 - Realização
4 - Preparação Final
5 - Go Live & Support
Provê o planejamento inicial do projeto e a preparação para o projeto R/3.
• Início do projeto(Kickoff);
• Início do planejamento do projeto;
• Procedimentos do projeto;
• Requerimentos técnicos;
• Treinamento;
• Checar qualidade.
FASES DO ASAP
Fase 1 - Preparação do Projeto
FASES DO ASAP
Fase 2 – Business Blueprint
É criado o Business Blueprint, no qual é detalhado os
resultados das documentações colhidas durante
workshops requeridos. Além disso, serve para
documentar os processos de negócios requeridos da
empresa, onde se adquire um comum entendimento de
como executar seus negócios no sistema R/3 (Escolha
do cenário).
FASES DO ASAP
• Análise do processo de negócios;
• Definição do processo de negócios;
• Definição da estrutura organizacional;
• Desenvolvimento do ambiente no sistema;
• Gerenciamento do projeto;
• Gerenciamento da mudança organizacional;
• Treinamento;
• Checar qualidade.
FASES DO ASAP
Fase 3 – Realização
São implementados todos os negócios e
requerimentos baseados no Business Blueprint. O
sistema é configurado passo-a-passo em dois
pacotes de trabalho, baseline (configuração
básica= criação da estrutura organizacional) e
configuração final.
FASES DO ASAP
• Configuração da baseline;
• Configuração final e confirmação;
• Desenvolvimento de programas, interfaces;
• Testes de integração final;
• Gerenciamento do projeto;
• Gerenciamento da mudança organizacional;
• Treinamento;
• Gerenciamento do sistema;
• Checar qualidade.
FASES DO ASAP
Fase 4 – Preparação Final
São completados os testes, treinamento dos
usuários finais, gerenciamento do sistema, corte das
atividades para finalização, ida para o novo sistema
e também resolução dos problemas críticos.
• Gerenciamento do projeto;
• Treinamento;
• Gerenciamento do sistema;
• Planejamento do projeto detalhado;
• Corte (Cutover);
• Checar qualidade
FASES DO ASAP
FASES DO ASAP
Fase 5 – Go Live & Support
Transição para um projeto orientado, pré-
produção sucessivamente no ambiente e a
produção operando com eficiência.
• Suporte à produção;
• Final do projeto.
Organização Vendas Organização ComprasOrganização Vendas Organização Compras
Custo contábil
Logística externa
Contabilidade Finan.
Logística interna
(MRP/producão)
Admin. inventários
VISÕESVISÕES Unidades Organizacionais
Holding
Áreas de Controlling
Locais de Estoque / Lotes / Est. Especiais
Companhia
Áreas de Valorização
Plantas
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
FABRICA 1 FABRICA 2 FABRICA 3 FABRICA 4
COMPANHIA
HOLDING
PLANTAS PRODUTIVAS
Empresa
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Níveis organizacionais no processo de suprimento
Mandante
Empresa
Centro
Depósito
Organização de compras/Grupo de compradores
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
O mandante é uma unidade organizacional comercial contida no sistema R/3, com seus próprios dados, registros mestre e conjunto de tabelas.
A partir de uma perspectiva empresarial, o mandante forma um grupo corporativo.
Mandante
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
A empresa é a menor unidade organizacional para a qual pode existir um departamento de Contabilidadena Contabilidade externa.
Uma empresa representa uma unidade com contabilidade própria, como, por exemplo, uma sociedade em um grupo de empresas (mandante).
Empresa
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Um centro é uma unidade organizacional Logísticaque estrutura a empresa a partir de uma perspectiva de produção, suprimento, manutenção e planejamentode materiais.
Um centro é uma instalação fabril ou filial de uma empresa.
Centro
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
O depósito é uma unidade organizacional que permite a diferenciação de estoques de material em um centro.
A Administração de estoques baseada na quantidadeé efetuada no nível do depósito no centro.
O inventário físico é realizado no nível do depósito.
Depósito
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Mandante 400Mandante 400Mandante 400Mandante 400
Empresa 0001Empresa 0001Empresa 0001Empresa 0001 Empresa 0002Empresa 0002Empresa 0002Empresa 0002
Centro 1000Centro 1000Centro 1000Centro 1000 Centro 1100Centro 1100Centro 1100Centro 1100 Centro 2000Centro 2000Centro 2000Centro 2000
DepósitoDepósito00030003
DepósitoDepósito00030003
DepósitoDepósito00020002
DepósitoDepósito00020002
Lagerort002
DepósitoDepósito00010001
DepósitoDepósito00010001
DepósitoDepósito00020002
DepósitoDepósito00020002
DepósitoDepósito00010001
DepósitoDepósito00010001
Níveis organizacionais na Administração de Estoques
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Organização de compras/ grupo de compradores
Organização de compras
Uma organização de compras é um nível organizacional que negocia condições de compra com fornecedores para um ou mais centros. É responsável legalmente pelo fechamento de contratos de compra.
Um grupo de compras é a chave para um encarregado de compras ou grupo de compradores responsável por certas operações de compras.
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Organização de compras específica do centro
OrganizaçãoOrganizaçãode compras 1de compras 1
Empresa
Centro 2Centro 2Centro 1Centro 1
OrganizaçãoOrganizaçãode compras 2de compras 2
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Organização de compras entre Centros
Organização de compras
Empresa
Centro 2Centro 2Centro 1Centro 1
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Organização de compras
Empresa 1
Centro 1Centro 1 Centro 2Centro 2 Centro 3Centro 3
Empresa 2 Empresa 3
Organização de compras entre empresas
Estrutura Organizacional Flexível Flexível
CorporaçãoCorporação
CompanhiaCompanhia
Unidades de NegóciosUnidades de Negócios
Organização de ComprasOrganização de Compras
Organização de VendasOrganização de Vendas
FilialFilial
Depósito/ FabricaDepósito/ Fabrica
Local de EstoqueLocal de Estoque
20002000
00020002
CCCCCC
40004000
00030003 00040004 00050005
SP-4SP-4
BBBBBB
RGSRGS
D.L.G.D.L.G.
00010001
AAAAAA
10001000
30003000
00010001 00020002
RioRio SPSP
SP-1SP-1 SP-2SP-2 SP-3SP-3
(Holding)
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Área de avaliação
Área de avaliação
Níveis de avaliação de materiais
Empresa Centro
0001
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
CentroCentro11001100
CentroCentro11001100
OrganizaçãoOrganizaçãode comprasde compras
10001000
OrganizaçãoOrganizaçãode comprasde compras
10001000
OrganizaçãoOrganizaçãode comprasde compras
12001200
OrganizaçãoOrganizaçãode comprasde compras
12001200
CentroCentro10001000
CentroCentro10001000
CentroCentro12001200
DepósitoDepósito00010001
DepósitoDepósito00010001
DepósitoDepósito00010001
DepósitoDepósito00100010
DepósitoDepósito00100010
DepósitoDepósito00050005
EmpresaEmpresa10001000
EmpresaEmpresa10001000
Níveis organizacionais de MM
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Setor deSetor deatividadeatividadeSetor deSetor deatividadeatividade
Nível de avaliaçãoNível de avaliação
Setor deSetor deatividadeatividadeSetor deSetor deatividadeatividade
Setor deSetor deatividadeatividadeSetor deSetor deatividadeatividade
Canal deCanal dedistribuiçãodistribuição
Organização de comprasOrganização de comprasOrganização de comprasOrganização de compras 00100100010001 00020002 Organização de vendasOrganização de vendasOrganização de vendasOrganização de vendas
Centro 1000Centro 1000Centro 1000Centro 1000 Centro 1100Centro 1100Centro 1100Centro 1100
Empresa
Estrutura organizacional de Logística
Local expedição0002Local expedição0002
Local expedição0001Local expedição0001
Depósito0002Depósito0002
Depósito0001Depósito0001
Depósito 0003(depósito WMS)Depósito 0003(depósito WMS)
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Área contab. custos1000
Área contab. custos1000
MandanteMandanteMandanteMandante
Área contab. custos2000
Área contab. custos2000
Empresa1000
Empresa1000
Centro 1000Centro 1000Centro 1000Centro 1000
ÁreaAval.ÁreaAval.10001000
ÁreaAval.ÁreaAval.10001000
ÁreaAval.ÁreaAval.12001200
ÁreaAval.ÁreaAval.12001200
Centro 1200Centro 1200Centro 1200Centro 1200
ÁreaAval.ÁreaAval.11001100
ÁreaAval.ÁreaAval.11001100
Centro 1100Centro 1100Centro 1100Centro 1100
ÁreaAval.ÁreaAval.21002100
ÁreaAval.ÁreaAval.21002100
Centro 2100Centro 2100Centro 2100Centro 2100
ÁreaAval.ÁreaAval.31003100
ÁreaAval.ÁreaAval.31003100
Centro 3100Centro 3100Centro 3100Centro 3100
Empresa2000
Empresa2000
Empresa3000
Empresa3000
Planocontas
INT
Planocontas
INT
Níveis organizacionais do R/3: MM e FI
Como se administra um projeto R/3 ?
Como se administra um projeto R/3 ?
A SAP fornece umaestratégia geral paraa implementação do
sistema R/3?
A SAP fornece umaestratégia geral paraa implementação do
sistema R/3?
Como identificara adequação
das aplicações R/3às nossas
necessidades?
Como identificara adequação
das aplicações R/3às nossas
necessidades?
Existe um guiapara as opções do
sistema R/3?
Existe um guiapara as opções do
sistema R/3?
Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas
necessidades?
Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas
necessidades?
Como posso aprender sobre os
processos R/3?
Como posso aprender sobre os
processos R/3?
Gerentes de projetoGerentes de projeto UsuáriosUsuários Administradores
de sistemasAdministradores
de sistemas
Implementação do sistema R/3: FAQ
Como se administra um projeto R/3 ?
Como se administra um projeto R/3 ?
A SAP fornece umaestratégia geral paraa implementação do
sistema R/3?
A SAP fornece umaestratégia geral paraa implementação do
sistema R/3?
Como identificara adequação
das aplicações R/3às nossas
necessidades?
Como identificara adequação
das aplicações R/3às nossas
necessidades?
Existe um guiapara as opções do
sistema R/3?
Existe um guiapara as opções do
sistema R/3?
Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas
necessidades?
Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas
necessidades?
Como posso aprender sobre os
processos R/3?
Como posso aprender sobre os
processos R/3?
Gerentes de projetoGerentes de projeto UsuáriosUsuários Administradores
de sistemasAdministradores
de sistemas
Implementação do sistema R/3: FAQ
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Transações doCustomizing
AdministraçãoAdministraçãodo projetodo projeto
AdministraçãoAdministraçãodo projetodo projeto
IMGIMGdede
referênciareferênciaSAPSAP
IMGIMGdede
referênciareferênciaSAPSAP Visões Visões
IMG doIMG doprojetoprojeto
GerarGerarmanualmanualGerarGerar
manualmanualGravarGravar
link IMGlink IMGGravarGravar
link IMGlink IMG
CriarvisõesCriar
visõesProjetos decustomizingProjetos decustomizing
ProjetoProjetoIMGIMG
IMG de referência SAP e projetos de customizing
DocumentaçãoDocumentaçãodo projetodo projeto
DocumentaçãoDocumentaçãodo projetodo projeto
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Trabalho de projetos
Documentação do projeto
Estruturada por assunto, utilizando tipos de nota
SAPscript ou outros programas de processamento de texto
Administração de projetos
Administração de Status
Programação Recursos Ligação ao sistema de
administração externa de projetos
Atividades
Chamar transações de Customizing
Documentação SAP
Conceito Recomendações Pré-requisitos Observações gerais
ou observações no transporte
Atividades Texto em SAPscript
ou HTML
IMGIMGprojetoprojeto
Configuração - Dados OrganizacionaisConfiguração - Dados OrganizacionaisDefiniçãoDefinição
1
CENTROS
3
CENTROS
Empresa 1(Company Code 1)
Empresa 2(Company Code 2)
2
ORGANIZAÇÃODE COMPRAS
Empresa eOrganização de Compras e Centros
Holding(Client)
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Organização de compras
Empresas
Grupo de compras 2
Centro 1100
Grupo de compras 1
Centro 1000
Grupo de compras 3
Centro 1200
OrganizaçãoOrganizaçãode comprasde comprasOrganizaçãoOrganizaçãode comprasde compras
Registro info
Contrato
CENTRO A EMPRESA1
EMPRESA
Configuração - Dados OrganizacionaisConfiguração - Dados OrganizacionaisAtribuiçãoAtribuição
B E M & C
ia
CENTRO CENTROCENTRO
Organização de Compra aEmpresa
EMPRESA
ORGANIZAÇÃO DECOMPRA
Configuração - Dados OrganizacionaisConfiguração - Dados OrganizacionaisAtribuiçãoAtribuição
EMPRESA
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Organização de compras
Empresas
Grupo de compras 2
Centro 1100
Grupo de compras 1
Centro 1000
Grupo de compras 3
Centro 1200
OrganizaçãoOrganizaçãode comprasde comprasOrganizaçãoOrganizaçãode comprasde compras
Registro info
Contrato
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
EMPRESA
CENTRO CENTROCENTRO CENTRO
Organização de Compras
DEPOSITOS NO CENTRO1
CENTRO
Configuração - Dados OrganizacionaisConfiguração - Dados OrganizacionaisAtribuiçãoAtribuição
DEPOSITOS DEPOSITOSDEPOSITOS
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
CentroCentro11001100
CentroCentro11001100
OrganizaçãoOrganizaçãode comprasde compras
10001000
OrganizaçãoOrganizaçãode comprasde compras
10001000
OrganizaçãoOrganizaçãode comprasde compras
12001200
OrganizaçãoOrganizaçãode comprasde compras
12001200
CentroCentro10001000
CentroCentro10001000
CentroCentro12001200
DepósitoDepósito00010001
DepósitoDepósito00010001
DepósitoDepósito00010001
DepósitoDepósito00100010
DepósitoDepósito00100010
DepósitoDepósito00050005
EmpresaEmpresa10001000
EmpresaEmpresa10001000
Estrutura MM
Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM
Setor deSetor deatividadeatividadeSetor deSetor deatividadeatividade
Nível de avaliaçãoNível de avaliação
Setor deSetor deatividadeatividadeSetor deSetor deatividadeatividade
Setor deSetor deatividadeatividadeSetor deSetor deatividadeatividade
Canal deCanal dedistribuiçãodistribuição
Organização de comprasOrganização de comprasOrganização de comprasOrganização de compras 00100100010001 00020002 Organização de vendasOrganização de vendasOrganização de vendasOrganização de vendas
Centro 1000Centro 1000Centro 1000Centro 1000 Centro 1100Centro 1100Centro 1100Centro 1100
Empresa
Estrutura organizacional de Logística
Local expedição0002Local expedição0002
Local expedição0001Local expedição0001
Depósito0002Depósito0002
Depósito0001Depósito0001
Depósito 0003(depósito WMS)Depósito 0003(depósito WMS)